গুগল ক্লাউড প্রিন্ট ব্যাখ্যা: ফিচার, সেটআপ এবং সেরা অনুশীলন

আপনি যদি গুগল ক্লাউড প্রিন্ট সম্পর্কে না শুনে থাকেন, তাও তা সম্পূর্ণ আশ্চর্য নয়। ২০১১ সাল থেকে থাকা সত্ত্বেও, এটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়নি। যাহোক, এটি কিছু такое যা আগামী বছর বা তার পর পরিবর্তিত হতে পারে। কিছু গুগল সার্ভিস স্প্রিং ক্লিনিং-এর время ক্যানسেল হয়ে যাওয়ার মতো নয়, গুগল ক্লাউড প্রিন্টে 점점 বেশি ফিচার যোগ হয়ে যাচ্ছে।

তো প্রথমে, গুগল ক্লাউড প্রিন্ট কী? এটি মূলত একটি উপায় ব্যবহারকারীদের জন্য তাদের প্রিন্টার (তারযুক্ত বা বেতার) ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত করতে এবং যেকোনো ডিভাইস (ওয়েব, ডেস্কটপ, মোবাইল) থেকে বিশ্বের যেকোনো কোণ থেকে প্রিন্ট করার ক্ষমতা পেতে। গুগল ক্লাউড প্রিন্টের ভালো দিক হল আপনি সিস্টেমে কোনো প্রিন্টার ড্রাইভার ইনস্টল না করেই যেকোনো ডিভাইস থেকে প্রিন্ট করতে পারেন। এটি আপনার অনেক সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি নতুন উইন্ডোজ পিসি কিনেন এবং এটি আপনার নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত করেন, সাধারণত আপনাকে আপনার করেন্ট প্রিন্টারগুলোর ড্রাইভার খুঁজে বের করতে হতো, সফটওয়্যার লোড করতে হতো এবং সেটি সেই পিসিতে ইনস্টল করার সকল ধাপ পূরণ করতে হতো। এটা কেবল সময় এবং সাধারণত অনেক ট্রাবলশুটিং নেয় না, এটি আপনার সিস্টেমও স্লো করে দেয় অনেক অতিরিক্ত প্রিন্টার সফটওয়্যার/টুলস দিয়ে যা আপনাকে দরকার নেই। এখান থেকে আমি এটিকে GCP বলব।

GCP-তে, আপনি শুধু আপনার উইন্ডোজ মেশিনে গুগল ক্লাউড প্রিন্টার ড্রাইভার ইনস্টল করুন এবং আপনি এখন যেকোনো প্রোগ্রাম থেকে সরাসরি যেকোনো প্রিন্ট করতে পারেন যা আপনি GCP-এ যোগ করেছেন। তো কি GCP বিশ্বের সেরা জিনিস? খুব, কিছু ক্যাভিয়াট এবং লিমিটেশন আছে যা আমি নিচে ব্যাখ্যা করব।

আমি কোথা থেকে প্রিন্ট করতে পারি?

GCP শুনতে চমৎকার, কিন্তু আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন আমি আসলে কোথা থেকে প্রিন্ট করতে পারি? খুব, সেটিই যেখানে GCP গত বছর বড় লাফ ধরেছে। শুরুতে, আপনি শুধু ক্রোম OS, যেকোনো প্ল্যাটফর্মে গুগল ক্রোম এবং মোবাইলে জিমেইল এবং গুগল ডক্স থেকে প্রিন্ট করতে পারতেন। এই তালিকার প্রথম বৃদ্ধি ছিল গুগল প্লে স্টোরে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের জন্য Cloud Print অ্যাপ।

এই অ্যাপ দিয়ে, ব্যবহারকারীরা প্রায় সব ধরনের লোকাল ফাইল সরাসরি GCP-এ প্রিন্ট করতে পারেন যার মধ্যে রয়েছে SMS চ্যাট, ছবি, ফেসবুক, ড্রপবক্স, বক্স, মেইল এবং আরও অনেক কিছু। ব্যবহারকারীরা প্রিন্টার ম্যানেজ, শেয়ার প্রিন্টার, প্রিন্ট জব ম্যানেজ এবং আরও অনেক কিছু অ্যাপ থেকে করতে পারেন। আজ পর্যন্ত, অ্যাপল অ্যাপ স্টোরে কোনো ক্লাউড প্রিন্ট অ্যাপ নেই, কিন্তু iOS ডিভাইসের জন্য গুগল অ্যাপ রিলিজ করার গুগলের চমৎকার ট্র্যাক রেকর্ড দেখতে, ভালো চান্স আছে আমরা শীঘ্রই ক্লাউড প্রিন্ট আইফোন এবং আইপ্যাডে দেখব।

২৩ জুলাই, ২০১৩-এ, গুগল সত্যিই GCP কে আরও অনেক উপকারী করে দিয়েছিল গুগল ক্লাউড প্রিন্ট ড্রাইভার চালু করে। আপনি এটি যেকোনো উইন্ডোজ মেশিনে ইনস্টল করতে পারেন এবং এটি আপনাকে যেকোনো উইন্ডোজ অ্যাপ্লিকেশন থেকে প্রিন্ট করার সময় Google Cloud Printer বেছে নেওয়ার অনুমতি দেবে।

তারা গুগল ক্লাউড প্রিন্ট সার্ভিসও রিলিজ করেছিল প্রিন্ট ড্রাইভার ছাড়া। ক্লাউড প্রিন্ট সার্ভিস একটি উইন্ডোজ সার্ভিস হিসেবে চলবে এবং পুরনো লিগেসি প্রিন্টারকে GCP-এ সংযুক্ত করতে ব্যবহার করা যাবে। প্রিন্ট সার্ভিসটি বেশি বিনজেস এবং স্কুলের দিকে মনোযোগ দিয়ে তৈরি।

অবশেষে, একটি ছোট তালিকা আছে অ্যাপসের যেগুলো GCP-সহ কাজ করে এবং আপনাকে সেগুলো থেকে প্রিন্ট করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, iOS-এ, আপনি PrintCentral Pro ডাউনলোড করতে পারেন, যা আপনাকে ইমেইল, কন্ট্যাক্ট, টেক্সট মেসেজ ইত্যাদি iOS ডিভাইস থেকে GCP-এ প্রিন্ট করতে দেবে। এই মুহূর্তে, গুগল Mac-এর জন্য কোনো প্রিন্ট ড্রাইভার রিলিজ করেনি, কিন্তু আপনি Cloud Printer নামের একটি অ্যাপ ডাউনলোড করতে পারেন যা প্রায় একই কাজ করে।

এখন আপনি বুঝতে পেরেছেন আপনি বর্তমানে কোথা থেকে প্রিন্ট করতে পারেন, চলুন প্রিন্টারকে GCP-এ সংযুক্ত করার দিকে নজর দেই।

Cloud Print Ready vs Classic Printers

GCP-র মূল বিষয় হল আপনি প্রিন্টারকে কীভাবে আসল সার্ভিসের সাথে সংযুক্ত করবেন। GCP বিশ্বে দুটি প্রকার প্রিন্টার আছে: Cloud Ready এবং Classic Printers। Cloud Ready প্রিন্টার হল যেগুলো ইতিমধ্যে GCP সার্ভিস ইনস্টল এবং কনফিগার করা থাকে। এটি GCP ব্যবহার করার আসল ভালো উপায় কারণ প্রিন্টারটি আপনার নেটওয়ার্কের ওপর GCP সার্ভিসের সাথে নিজে নিজে রেজিস্টার হবে এবং প্রিন্ট করার জন্য সবসময় উপলব্ধ থাকবে।

Cloud Ready প্রিন্টারএর অন্য একটি ভালো দিক হল সেগুলো নিজে নিজে তাদের ফার্মওয়্যার এবং ড্রাইভার ইন্টারনেটের ওপর আপডেট করে, তাই আপনাকে এর চিন্তা করতে হয়না। দুর্ভাগ্যক্রমে, আজ পর্যন্ত আরও অনেক প্রিন্টার নেই যা GCP সমর্থন করে। আপনি Cloud Ready Printers-এর পুরো তালিকা এখানে দেখতে পারেন:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

আপনার যদি সেখানে তালিকাভুক্ত প্রিন্টারlerden একটিই থাকে, আপনি সেটাপের জন্য প্রদত্ত লিঙ্কে ক্লিক করতে পারেন। আপনি মূলত শুধু আপনার গুগল ইমেইল অ্যাড্রেস প্রিন্টারের সাথে GCP-এ রেজিস্টার করতে হবে।

এরপর আসে Classic Printers। Classic Printers হল সেটি যা অধিকাংশ লোক GCP সেট আপ করার সময় ব্যবহার করবেন। Classic Printers হল যেসব প্রিন্টার সরাসরি আপনার কম্পিউটারের সাথে ক্যাবল দিয়ে সংযুক্ত বা আপনার মেশিনে ইনস্টল করা বেতার প্রিন্টার। যেকোনো প্রিন্টার যেটি আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে প্রিন্ট করতে পারেন, সেটি GCP-এ যোগ করা যায় নাégation করেই এটি কীভাবে সংযুক্ত।

এখন Cloud Ready এবং একটি Classic প্রিন্টার এর মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যেকোনো Classic প্রিন্টারে প্রিন্ট করার জন্য, যে কম্পিউটারে প্রিন্টারগুলো ইনস্টল করা আছে সেটি অন হয়ে থাকতে হবে এবং আপনাকে গুগল ক্রোমে লগইন করা থাকতে হবে। আপনি যদি কম্পিউটার বন্ধ করেন বা ক্রোম থেকে লগআউট করেন এবং GCP-এ প্রিন্ট করার চেষ্টা করেন, প্রিন্ট জবটি শুধু প্রিন্ট কিউ-এ যোগ হবে। কম্পিউটার আবার অন হলে এবং আপনি ক্রোমে লগইন করলে, প্রিন্ট জবটি তখন প্রিন্ট হবে।

একটি Classic প্রিন্টার যোগ করা

একটি Classic প্রিন্টার GCP-এ যোগ করা বেশ সোজা। প্রথমে, সেই কম্পিউটারে যান যেখানে প্রিন্টারগুলো ইতিমধ্যে ইনস্টল করা আছে এবং ক্রোম খুলুন। তারপর ক্রোম মেনু বাটনে (তিনটি অনুভূমিক রেখা) ক্লিক করুন এবং Settings বেছে নিন।

নিচে স্ক্রল করুন এবং Show advanced settings-এ ক্লিক করুন। আরও কিছু নিচে স্ক্রল করুন যতক্ষণ না আপনি Google Cloud Print দেখেন।

এগিয়ে যান এবং Add printers বাটনে ক্লিক করুন এবং একটি পপআপ বক্স আসবে বর্তমানে ইনস্টল করা প্রিন্টারদের তালিকার সাথে।

আপনি এটিও বেছে নিতে পারেন যাতে নতুন প্রিন্টার আপনার কম্পিউটারের সাথে সংযোগ করলে সেগুলো অটোমেটিক্যালি রেজিস্টার হয়। এটিই GCP-এ প্রিন্টার যোগ করার সব। এখন এটি আপনাকে GCP ম্যানেজমেন্ট কনসোলে নিয়ে যাবে যেখানে আপনার প্রিন্টারগুলো তালিকাভুক্ত থাকা উচিত।

প্রিন্ট করার জন্য ফাইল আপলোড করা

উপরোক্ত 다양한 উপায়ে প্রিন্ট করার পাশাপাশি, আপনার একটি ফাইল সরাসরি GCP-এ আপলোড করে প্রিন্ট করার অপশনও আছে। তাই, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি Mac-এ থাকেন এবং একটি PDF ফাইল বা একটি ইমেজ বা একটি ওয়ার্ড ডক বা যেকোনো কিছু প্রিন্ট করতে চান, আপনি শুধু এটি আপলোড করতে পারেন। GCP কনসোলে লগইন করুন, PRINT-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Upload file to print-এ ক্লিক করুন।

আমি একটি এক্সেল ফাইল আপলোড করেছি এবং এটি ঠিকঠাক প্রিন্ট হয়েছে। আমি যা দেখতে পাচ্ছি, যেকোনো ধরনের ফাইল প্রিন্ট করা যাবে। আমি এমনকি একটি অ্যাডোব ফটোশপ ফাইল প্রিন্ট করতে পেরেছি। এ পর্যন্ত, আমি কিছু প্রিন্ট না করতে পারিনি, তাই এটি খুব চমৎকার।

প্রিন্টার শেয়ার করা

GCP-র একটি দারুণ ফিচার হল অন্য কাউকে যার গুগল অ্যাকাউন্ট আছে সেটির সাথে একটি প্রিন্টার শেয়ার করার ক্ষমতা। এটি GCP-র সেরা ফিচারগুলোর একটি হতে পারে। গত সপ্তাহ আমার মা-বাবা এলেন এবং তাদের রিটার্ন ফ্লাইটের বোর্ডিং পাস প্রিন্ট করতে হয়েছিল। সাধারণত, তারা শুধু আমার কম্পিউটার ব্যবহার করে সেখান থেকে প্রিন্ট করত, কিন্তু এই বার আমি GCP-কে কিছুটা টেস্ট করার সিদ্ধান্ত নিলাম।

আমি GCP কনসোলে গেলাম, একটি প্রিন্টার সিলেক্ট করলাম এবং Share-এ ক্লিক করলাম।

তারপর আমি শুধু ইমেইল অ্যাড্রেস টাইপ করলাম এবং Can Print পারমিশন বেছে নিলাম।

তার গুগল অ্যাকাউন্টে, তাকে একটি ইমেইল পেল প্রিন্টার যোগ করার লিঙ্কের সাথে।

সে লিঙ্কে ক্লিক করল এবং তারপর Accept-এ ক্লিক করতে হয়ল আমার প্রিন্টার তার গুগল ক্লাউড প্রিন্ট অ্যাকাউন্টে যোগ করতে।

এটিই ছিল সব! তারপর সে শুধু ক্রোম থেকে বোর্ডিং পাস প্রিন্ট করল এবং আমার প্রিন্টার বেছে নিল। এটি দু সেকেন্ডে প্রিন্ট হয়ে গেল এবং আমরা হয়ে গেলাম। আমার কম্পিউটার ব্যবহার করার দরকার নেই, তার কম্পিউটারে প্রিন্টার ড্রাইভার ডাউনলোড করার দরকার নেই। শুধু একটি লিঙ্ক পাঠান, এটিতে ক্লিক করুন এবং প্রিন্ট! পরের বার কেউ আপনার ঘরে আসে এবং প্রিন্ট করতে চায় এবং আপনি চান না তারা আপনার কম্পিউটারে থাকুক, GCP ব্যবহার করুন যদি তাদের গুগল অ্যাকাউন্ট থাকে! দীর্ঘ সময় পর আমি কিছুতে এত ভালো এবং দক্ষতার সাথে কাজ করে দেখতে পেয়েছি।

উপসংহার

গুগল ক্লাউড প্রিন্ট ব্যবহার করে, আপনি আপনার সকল প্রিন্টারকে একটি জায়গায় কনসোলিডেটও করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার একটি বেতার প্রিন্টার একটি মেশিনে ইনস্টল করা থাকলে, কিন্তু দ্বিতীয় একটি প্রিন্টার 케이বল দিয়ে দ্বিতীয় একটি মেশিনে সংযুক্ত থাকে, আপনি দুটি প্রিন্টারই গুগল ক্লাউড প্রিন্টে যোগ করতে পারেন এবং যেকোনো কম্পিউটার বা যেকোনো মোবাইল ডিভাইস থেকে যেকোনো প্রিন্ট করতে পারেন।

অতিরিক্তভাবে, আপনি যেকোনো ফাইল গুগল ড্রাইভে বা সরাসরি একটি FedEx Office-এ প্রিন্ট করতে পারেন। গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করার ক্ষমতা GCP কে কিছুটা Evernote-এর মতো করে দেয়। আপনি একটি ওয়েবপেজ পরবর্তীতে দেখার জন্য সরাসরি গুগল ড্রাইভে প্রিন্ট করতে পারেন।

সামগ্রিকভাবে, গুগল ক্লাউড প্রিন্ট গত বছরের তুলনায় অনেক বেশি উপকারী হয়ে উঠেছে। গুগল GCP-এ আরও ফিচার যোগ করতে থাকবে, যা এটি উপভোক্তাদের জন্য যেকোনো জায়গা থেকে এবং যেকোনো ডিভাইস থেকে সহজে প্রিন্ট করার একটি চমৎকার উপায় করে দেবে। উপভোগ করুন!