Google Forms একাধিক কারণে সুপারিশ করা যায়। এটি ব্যবহার করা সহজ, শেয়ার করা সহজ এবং এর ইন্টারফেস পরিষ্কার। এর সেরা বৈশিষ্ট্য হলো Google Forms সম্পূর্ণ ফ্রি।
Google অ্যাকাউন্ট রাখা কেউ Google Forms ব্যবহার করতে পারে। এটি সার্ভে, কুইজ এবং আপনি যে কোনো ধরনের ফর্ম কল্পনা করতে পারেন তার জন্য চমৎকার একটি টুল।
এই আর্টিকেলে আমরা দেখাব কীভাবে মাত্র কয়েকটি সহজ ধাপে Google Form তৈরি করা যায়।
১. Google Form তৈরি শুরু করুন
প্রথমে, forms.google.com-এ যান এবং প্রম্পট করলে লগইন করুন। এখন সিদ্ধান্ত নিন আপনি কী ধরনের ফর্ম তৈরি করতে চান। আপনি টেমপ্লেট গ্যালারির টেমপ্লেটগুলো থেকে বেছে নিতে পারেন, খালি একটি ফর্ম শুরু করতে পারেন, অথবা আগে তৈরি করা কোনো ফর্ম ডুপ্লিকেট করতে পারেন।
কুইজ তৈরি করুন
আপনি যদি কুইজ লিখতে চান, তবে কুইজ টেমপ্লেট বা Blank Quiz নির্বাচন করে শুরু করতে পারেন। অথবা যেকোনো সময় Settings নির্বাচন করুন, তারপর Quizzes ট্যাবে Make this a quiz টগল বাটন অন করুন। ফর্মকে কুইজ করে দিলে প্রতিটি প্রশ্নে পয়েন্ট মান নির্ধারণ করতে পারবেন। Google Forms স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তরদাতাদের উত্তর গ্রেড করবে।
ফর্মকে কুইজ করে দিলে আরও কিছু অপশন খুলে যায়, যেমন উত্তরদাতাকে কবে তাদের কুইজের পারফরম্যান্স বলানো যাক। আপনি প্রতিটি প্রশ্নের পর গ্রেড "রিলিজ" করতে পারেন বা পরে ম্যানুয়ালি রিভিউ করার পর।
আপনি এছাড়াও নির্বাচন করতে পারেন উত্তরদাতারা মিস করা প্রশ্ন, সঠিক প্রশ্ন এবং/অথবা পয়েন্ট মান দেখতে পাবে কিনা।
এরপর আপনার ফর্মের একটি টাইটেল দিন এবং ইচ্ছা করলে একটি বিবরণ।
২. প্রশ্ন বা এলিমেন্ট যোগ করুন
Google Forms मुख্যভাবে প্রশ্ন দিয়ে তৈরি হয়, তবে ছবি, ভিডিও, সেকশন như اضافی এলিমেন্টও যোগ করা যায়।
প্রশ্ন ও এলিমেন্ট ইম্পোর্ট করা
আপনি যদি আগে কোনো Google Form তৈরি করেছেন যেটিতে প্রশ্ন বা এলিমেন্ট আছে যা নতুন ফর্মে ব্যবহার করতে চান, তবে সেগুলো ইম্পোর্ট করতে পারেন।
Import আইকন নির্বাচন করুন এবং যে ফর্মে প্রশ্ন আছে সেটি নির্বাচন করে Select চাপুন। এরপর Import questions প্যানেলে, যে সব প্রশ্ন বা এলিমেন্ট ইম্পোর্ট করতে চান সেগুলোর পাশের বক্সে টিক দিন। সবশেষে Import questions বাটন চাপুন।
প্রশ্নের ধরন
Add question আইকন নির্বাচন করে ম্যানুয়ালি প্রশ্ন যোগ করুন।
প্রশ্নটি লিখুন এবং ইচ্ছা করলে প্রশ্নের ডানে Insert image আইকন নির্বাচন করুন। ছবি আসতে পারে আপনার কম্পিউটার, ক্যামেরা, Google Photos, Google Drive, বা Google Image Search-এ করে।
এরপর আপনার প্রশ্নের ধরন বেছে নিন। Google Forms-এ সার্ভে টুলগুলোর মতো সব স্ট্যান্ডার্ড প্রশ্নের ধরন রয়েছে।
প্রশ্নের ধরনগুলো:
- Short answer (সংক্ষিপ্ত উত্তর)
- Paragraph (প্যারাগ্রাফ)
- Multiple choice (বহুনির্বাচনী)
- Checkboxes (চেকবক্স)
- Dropdown selector (ড্রপডাউন সিলেক্টর)
- File upload (ফাইল ফর্ম মালিকের Google Drive-এ আপলোড হবে)
- Linear scale (লিনিয়ার স্কেল)
- Multiple choice grid (বহুনির্বাচনী গ্রিড)
- Checkbox grid (চেকবক্স গ্রিড)
- Date (তারিখ)
- Time (সময়)
আপনার প্রশ্নের জন্য উত্তর অপশনগুলো লিখুন। যেকোনো প্রশ্নের ধরনের জন্য, প্রশ্ন ও উত্তরের নিচে অপশন থাকে: উত্তর বাধ্যতামূলক করা, প্রশ্নের নিচে বিবরণ বা অতিরিক্ত টেক্সট যোগ করা, রেসপন্স ভ্যালিডেশন যোগ করা, নির্দিষ্ট করা যে উত্তর অনুযায়ী উত্তরদাতা কোন সেকশনে যাবে, এবং/অথবা উত্তর অপশনদের ক্রম শাফল করা।
৩. একটি থিম বেছে নিন
কোনো সময়ে Preview আইকন নির্বাচন করে দেখুন আপনার ফর্ম উত্তরদাতারা কেমন দেখবে।
আপনার ফর্মের চেহারা ও অনুভূতি উজ্জ্বল করতে Theme options আইকন নির্বাচন করুন। সেখানে আপনি ফর্মের জন্য একটি হেডার ইমেজ বেছে নিতে পারেন সেইসাথে থিম এবং ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ। আপনি চারটি ফন্ট স্টাইল থেকে একটিও বেছে নিতে পারেন। (বিশেষ অনুরোধ: সৃষ্টিকর্তার প্রেমের জন্য, দয়া করে কখনো "Decorative" ফন্ট বেছে নেবেন না।)
৪. আরও অপশনের জন্য Settings চেক করুন
Settings (গিয়ার) আইকন নির্বাচন করলে রেসপন্স সংগ্রহ, ফর্ম প্রেজেন্টেশন এবং উপরের কুইজ অপশনগুলো সম্পর্কিত অতিরিক্ত অপশন मिलবে।
রেসপন্স সংগ্রহের জন্য সেটিংস
General ট্যাবে আপনি ফর্ম পূরণ করার লোকদের ইমেইল ঠিকানা সংগ্রহ করতে পারেন। অধিকন্তু, ফর্মটিকে সেট করতে পারেন যাতে উত্তরদাতাদের উত্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল করা যায় বা শুধু যখন উত্তরদাতা অনুরোধ করবে।
আপনি লোকেদের একাধিকবার রেসপন্স দেওয়া থেকে বাধা দিতে পারেন। এছাড়া রেসপন্স জমা দেওয়ার পর এডিট করার অনুমতি দেওয়া এবং সামারি চার্ট ও টেক্সট রেসপন্স দেখার অনুমতি দেওয়ার সেটিংসও রয়েছে।
প্রেজেন্টেশন সেটিংস
Settings-এ Presentation ট্যাবে, আপনি উত্তরদাতাদের একটি প্রগ্রেস বার দেখাতে পারেন যাতে তারা বুঝতে পারে ফর্মের কতটুকু বাকি। প্রশ্নের ক্রম র্যান্ডম করতে চাইলে Shuffle question order বক্সে টিক দিন। এবং যদি উত্তরদাতারা আবার ফর্ম পূরণ করতে পারেন সেটি চাইলে Show link to submit another response বক্সে টিক দিন।
Presentation ট্যাবে আপনি একটি Confirmation message লিখতে পারেন যা ফর্ম পূর্ণ হলে উত্তরদাতাদের দেখাবে।
৫. আপনার ফর্ম শেয়ার করুন
ফর্ম প্রস্তুত হলে Send বাটন চাপুন। ফর্ম শেয়ার করার অনেক উপায় দেখবেন। Collect email addresses বক্সে টিক দিন যদি উত্তরদাতাদের ইমেইল ঠিকানা রেকর্ড রাখতে চান।
ইমেইল দিয়ে পাঠান
ইমেইলে ফর্ম পাঠাতে, প্রাপকের ইমেইল ঠিকানা, ইমেইল সাবজেক্ট এবং ইচ্ছা করলে একটি সংক্ষিপ্ত মেসেজ লিখুন। আপনি যদি ফর্মটি সরাসরি ইমেইলের ভেতর এম্বেড করতে চান (লিংক দেওয়ার বদলে), তবে Include form in email বক্সে টিক দিন।
আপনি যদি অন্য এডিটরদের সাথে ফর্ম শেয়ার করতে চান যাতে তারা এডিট করতে পারে, তবে Add collaborators নির্বাচন করুন এবং লিস্ট থেকে বা ইমেইল ঠিকানা লিখে এডিটর যোগ করুন।
লিংক জেনারেট করুন
Send via link নির্বাচন করলে একটি লিংক জেনারেট হবে যা আপনি কপি করে যেকোনো জায়গায় পেস্ট করতে পারেন—টেক্সট মেসেজ, মেসেজিং অ্যাপ, বা চ্যাট গ্রুপে।
সোশ্যাল মিডিয়ায় শেয়ার করুন
Facebook বা Twitter আইকন বেছে নিলে একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাব খুলবে সেই সোশ্যাল মিডিয়ার জন্য প্রি-ফিল্ড ড্রাফট পোস্ট সহ।
৬. উত্তর পান
Responses ট্যাব নির্বাচন করলে রেসপন্সের কুইক সামারি পাবেন। আপনি ইনডিভিজুয়াল রেসপন্স দেখতে পারেন বা রেসপন্স স্প্রেডশিটে এক্সপোর্ট করতে পারেন।
Embed HTML কোড জেনারেট করুন
আপনার ফর্ম কোনো ওয়েব পেজে এম্বেড করতে চাইলে Send via Embed HTML বেছে নিন। আপনি ফর্মের প্রস্থ ও উচ্চতা নির্দিষ্ট করতে পারেন, এবং Google Forms আপনার জন্য HTML কোড জেনারেট করবে जिसे কপি করে আপনার ওয়েবসাইটে পেস্ট করতে পারবেন।
Google Forms-এর জন্য Add-ons
Google Workspace Marketplace-এ Google Forms-এর জন্য অনেক অ্যাড-অন রয়েছে। এই অ্যাড-অনগুলো Google Forms-এর কার্যকারিতা সব ধরনে বাড়াতে পারে। Send বাটনের ডানে More/Ellipsis আইকন নির্বাচন করুন এবং Add-ons বেছে নিন।
আপনি কি আপনার ফর্মে টাইমার যোগ করতে চান, ইমেইল নোটিফিকেশন কাস্টমাইজ করতে চান, অথবা ফর্ম রেসপন্স থেকে ওয়ার্ড ক্লাউড জেনারেট করতে চান? তার জন্য একটি অ্যাড-অন রয়েছে।
