কিভাবে একটি Google ফর্ম তৈরি করবেন:একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

Google Forms হল একটি অ্যাপ যার সুপারিশ করার অনেক কারণ রয়েছে৷ এটি ব্যবহার করা সহজ, শেয়ার করা সহজ এবং এটি একটি পরিষ্কার ইন্টারফেস পেয়েছে। এর সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে প্রধান হল Google ফর্মগুলি বিনামূল্যে৷

একটি Google অ্যাকাউন্ট আছে যে কেউ Google ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন. এটি সমীক্ষা, কুইজ এবং কার্যত অন্য যেকোন ধরণের ফর্ম তৈরি করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম যা আপনি স্বপ্ন দেখতে পারেন।

এই প্রবন্ধে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে কয়েকটি সহজ ধাপে একটি Google ফর্ম তৈরি করতে হয়।

1. একটি Google ফর্ম তৈরি করা শুরু করুন

প্রথমে, forms.google.com-এ নেভিগেট করুন এবং অনুরোধ করা হলে লগইন করুন। এখন আপনি কি ধরনের ফর্ম করতে চান তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়। আপনি টেমপ্লেট গ্যালারিতে টেমপ্লেটগুলির মধ্যে থেকে বেছে নিতে পারেন, স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন ফর্ম শুরু করতে পারেন, বা অতীতে আপনার তৈরি করা ফর্মের নকল করতে পারেন৷

একটি কুইজ তৈরি করুন

আপনি যদি একটি কুইজ লিখছেন, আপনি একটি কুইজ টেমপ্লেট বা একটি ফাঁকা কুইজ নির্বাচন করে শুরু করতে পারেন। বিকল্পভাবে, যে কোনো সময় আপনি সেটিংস নির্বাচন করে আপনার ফর্মটিকে একটি ক্যুইজ করতে বেছে নিতে পারেন এবং তারপর কুইজ-এ ট্যাব, এটিকে একটি কুইজ বানাতে টগল বোতামটি নির্বাচন করুন৷ . আপনার ফর্মটিকে একটি ক্যুইজ বানানোর ফলে আপনি প্রতিটি প্রশ্নের জন্য পয়েন্ট মান নির্ধারণ করতে পারবেন। Google ফর্ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তরদাতাদের উত্তর গ্রেড করবে।

আপনার ফর্মটিকে একটি ক্যুইজ করা অন্য কিছু বিকল্পও খুলে দেয়, যেমন উত্তরদাতাকে কখন বলবেন যে তারা ক্যুইজে কীভাবে পারফর্ম করেছে৷ আপনি প্রতিটি প্রশ্নের পরে বা পরে, আপনি ম্যানুয়ালি তাদের উত্তরগুলি পর্যালোচনা করার পরে গ্রেড "মুক্ত" করতে পারেন।

আপনি উত্তরদাতারা মিস করা প্রশ্ন, সঠিক প্রশ্ন এবং/অথবা পয়েন্ট মান দেখতে পাবেন কিনা তাও বেছে নিতে পারেন।

এর পরে, আপনার ফর্মের একটি শিরোনাম দিন এবং, যদি আপনি চান, একটি বিবরণ দিন।

2. একটি প্রশ্ন বা উপাদান যোগ করা

Google ফর্মগুলি প্রাথমিকভাবে প্রশ্নগুলি নিয়ে গঠিত, তবে অতিরিক্ত উপাদান রয়েছে যা আপনি যোগ করতে পারেন, যেমন ছবি, ভিডিও এবং বিভাগ৷

প্রশ্ন এবং উপাদান আমদানি করা

আপনি যদি অতীতে একটি Google ফর্ম তৈরি করে থাকেন যাতে প্রশ্ন বা উপাদান থাকে যা আপনি আপনার নতুন ফর্মে ব্যবহার করতে চান, আপনি সেগুলি আমদানি করতে পারেন৷

আমদানি করুন নির্বাচন করুন৷ আইকন এবং তারপরে আপনি আমদানি করতে চান এমন প্রশ্ন সম্বলিত ফর্মটি নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন৷ . এরপরে, প্রশ্ন আমদানি করুন-এ প্যানেলে, আপনি আমদানি করতে চান এমন প্রতিটি প্রশ্ন বা উপাদানের পাশের বাক্সটি চেক করুন। অবশেষে, প্রশ্ন আমদানি করুন নির্বাচন করুন বোতাম।

প্রশ্নের ধরন

প্রশ্ন যোগ করুন নির্বাচন করে ম্যানুয়ালি একটি প্রশ্ন যোগ করুন আইকন

প্রশ্নটি টাইপ করুন এবং, যদি আপনি চান, ছবি সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন৷ প্রশ্নের ডানদিকে আইকন। ছবিগুলি আপনার কম্পিউটার, আপনার ক্যামেরা, আপনার Google ফটো, আপনার Google ড্রাইভ বা Google চিত্র অনুসন্ধান করার মাধ্যমে সহ বিভিন্ন উত্স থেকে আসতে পারে৷

পরবর্তী, আপনার প্রশ্নের ধরন নির্বাচন করুন. Google Forms-এ সমস্ত স্ট্যান্ডার্ড ধরনের প্রশ্ন রয়েছে যা আপনি SurveyMonkey বা Microsoft ফর্মের মতো অন্যান্য ফর্ম টুলগুলিতে পাবেন।

প্রশ্নের ধরন অন্তর্ভুক্ত:

• সংক্ষিপ্ত উত্তর
• অনুচ্ছেদ
• মাল্টিপল চয়েস
• চেকবক্স
• ড্রপডাউন নির্বাচক
• ফাইল আপলোড (ফাইলগুলি ফর্ম মালিকের Google ড্রাইভে আপলোড করা হবে।)
• রৈখিক স্কেল
• মাল্টিপল চয়েস গ্রিড
• চেকবক্স গ্রিড
• তারিখ
• সময়

আপনার প্রশ্নের উত্তর বিকল্প লিখুন. যেকোন প্রশ্নের প্রকারের জন্য, প্রশ্ন ও উত্তরের নিচে বিকল্প রয়েছে যেখানে আপনি একটি প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন করতে পারেন, প্রশ্নের নীচে একটি বিবরণ বা অন্যান্য অতিরিক্ত পাঠ্য যোগ করতে পারেন, প্রতিক্রিয়া যাচাইকরণ যোগ করতে পারেন, উত্তরদাতাকে তাদের উত্তরের উপর ভিত্তি করে কোন বিভাগে যেতে হবে তা নির্দিষ্ট করুন এবং/ অথবা যে ক্রমানুসারে উত্তরের বিকল্পগুলি প্রদর্শিত হবে তা এলোমেলো করুন।

3. একটি থিম বাছুন

প্রিভিউ নির্বাচন করে যেকোনো সময়ে উত্তরদাতাদের কাছে আপনার ফর্ম কেমন হবে তা দেখুন আইকন

আপনার ফর্মের চেহারা এবং অনুভূতি জাজ করতে, থিম বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ আইকন সেখানে আপনি আপনার ফর্মের পাশাপাশি থিম এবং ব্যাকগ্রাউন্ডের রঙের জন্য একটি হেডার ইমেজ বেছে নিতে পারেন। এছাড়াও আপনি চারটি ফন্ট শৈলীর মধ্যে থেকে বেছে নিতে পারেন। (বিশেষ অনুরোধ:পবিত্র সব কিছুর প্রতি ভালোবাসার জন্য, অনুগ্রহ করে কখনোই "সজ্জাসংক্রান্ত" ফন্টটি বেছে নেবেন না।)

4. আরও বিকল্পের জন্য সেটিংস চেক করুন

সেটিংস নির্বাচন করা হচ্ছে (গিয়ার) আইকন আপনাকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহের সাথে সম্পর্কিত অতিরিক্ত বিকল্পগুলিতে অ্যাক্সেস দেবে, আপনার ফর্মটি কীভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে এবং উপরে আলোচনা করা কুইজের বিকল্পগুলি।

প্রতিক্রিয়া সংগ্রহের জন্য সেটিংস

সাধারণ -এ ট্যাব আপনি আপনার ফর্ম পূরণ যারা থেকে ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করতে চয়ন করতে পারেন. তাছাড়া, আপনি ফর্মটি উত্তরদাতাদের তাদের উত্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল করার জন্য সেট করতে পারেন অথবা শুধুমাত্র উত্তরদাতা একটি অনুলিপির অনুরোধ করলে।

আপনি একাধিকবার সাড়া দেওয়া থেকে লোকেদের থামাতে পারেন। উত্তরদাতারা ফর্ম জমা দেওয়ার পরে তাদের প্রতিক্রিয়া সম্পাদনা করতে এবং সারাংশ চার্ট এবং টেক্সট প্রতিক্রিয়া দেখার অনুমতি দেওয়ার জন্য সেটিংসও রয়েছে৷

প্রেজেন্টেশন সেটিংস

উপস্থাপনায় সেটিংসে ট্যাবে, আপনি উত্তরদাতাদের একটি অগ্রগতি বার দেখাতে বেছে নিতে পারেন যা নির্দেশ করে যে তাদের পূরণ করার জন্য কতটা ফর্ম বাকি আছে। আপনি যদি প্রশ্নগুলির ক্রম র্যান্ডমাইজ করতে চান, তাহলে প্রশ্নের ক্রম এলোমেলো করুন-এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন . এবং, আপনি যদি উত্তরদাতারা আবার ফর্মটি পূরণ করতে সক্ষম হন, তাহলে অন্য প্রতিক্রিয়া জমা দেওয়ার জন্য লিঙ্ক দেখান-এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন .

উপস্থাপনা ট্যাবটিও যেখানে আপনি একটি নিশ্চিত বার্তা লিখতে পারেন৷ উত্তরদাতারা ফর্মটি পূরণ করলে তা প্রদর্শিত হবে৷

5. আপনার ফর্ম শেয়ার করুন

একবার আপনার ফর্মটি যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হলে, পাঠান নির্বাচন করুন৷ বোতাম আপনি আপনার ফর্ম শেয়ার করার অনেক উপায় দেখতে পাবেন। ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করুন চিহ্নিত বাক্সটি চেক করুন৷ আপনি যদি উত্তরদাতাদের ইমেল ঠিকানাগুলির একটি রেকর্ড রাখতে চান।

ইমেলের মাধ্যমে পাঠান

একটি ইমেলে আপনার ফর্ম পাঠাতে, প্রাপকের ইমেল ঠিকানা, ইমেল বিষয়, এবং, যদি আপনি চান, একটি ছোট বার্তা লিখুন। আপনি যদি চান যে ফর্মটি সরাসরি ইমেলেই এম্বেড করা হোক, ফর্মের একটি লিঙ্ক সহ একটি ইমেলের বিপরীতে, চিহ্নিত বাক্সটি চেক করুন ইমেলে ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করুন .

আপনি যদি অন্য সম্পাদকদের সম্পাদনার জন্য ফর্মটি ভাগ করতে চান, তাহলে সহযোগী যোগ করুন নির্বাচন করুন৷ এবং তালিকা থেকে তাদের নির্বাচন করে বা তাদের ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করে সম্পাদকদের যোগ করুন।

একটি লিঙ্ক তৈরি করুন

লিঙ্কের মাধ্যমে পাঠান নির্বাচন করা হচ্ছে একটি টেক্সট মেসেজ, মেসেজিং অ্যাপ বা চ্যাট গ্রুপ সহ আপনি যেকোন জায়গায় কপি এবং পেস্ট করতে পারবেন এমন একটি লিঙ্ক তৈরি করবে।

সোশ্যাল মিডিয়াতে শেয়ার করুন৷

Facebook বা Twitter আইকনগুলি নির্বাচন করা আপনার নির্বাচিত সোশ্যাল মিডিয়া নেটওয়ার্কের জন্য একটি প্রাক-ভরা ড্রাফ্ট পোস্ট সহ একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাব খুলবে৷

6. উত্তর পান

প্রতিক্রিয়া নির্বাচন করুন ট্যাব, এবং আপনি প্রতিক্রিয়াগুলির একটি দ্রুত সারাংশে অ্যাক্সেস পাবেন। এছাড়াও আপনি পৃথক প্রতিক্রিয়া দেখতে পারেন বা একটি স্প্রেডশীটে প্রতিক্রিয়া রপ্তানি করতে পারেন৷

এম্বেড HTML কোড তৈরি করুন

আপনি যদি একটি ওয়েব পৃষ্ঠায় আপনার ফর্ম এম্বেড করতে চান, তাহলে এম্বেড HTML এর মাধ্যমে পাঠান বেছে নিন . আপনি ফর্মের প্রস্থ এবং উচ্চতা নির্দিষ্ট করতে পারেন এবং Google ফর্মগুলি আপনার ওয়েবসাইটে কপি এবং পেস্ট করার জন্য HTML কোড তৈরি করবে৷

Google ফর্মের জন্য অ্যাড-অনস

Google Workspace মার্কেটপ্লেসে Google ফর্মের জন্য অনেক অ্যাড-অন পাওয়া যায়। এই অ্যাড-অনগুলি সমস্ত ধরণের উপায়ে Google ফর্মগুলির কার্যকারিতা প্রসারিত করতে পারে৷ আরো/অধিবৃত্ত নির্বাচন করুন পাঠান এর ডানদিকে আইকন বোতাম এবং অ্যাড-অন বেছে নিন .

আপনি কি আপনার ফর্মে একটি টাইমার যোগ করতে চান, ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি কাস্টমাইজ করতে চান বা ফর্ম প্রতিক্রিয়াগুলি থেকে একটি শব্দ ক্লাউড তৈরি করতে চান? এর জন্য একটি অ্যাড-অন আছে।