- আপনি যদি Outlook বা Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে ইমেলটি খুলুন এবং প্রিন্ট অপশনে ক্লিক করুন। প্রিন্ট মেনুতে সেভ/প্রিন্ট নির্বাচন করুন, আপনার পিডিএফ নাম দিন এবং এন্টার চাপুন।
- আপনি যদি মোবাইলে Outlook বা Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে ইমেলটি খুলুন এবং তিন-বিন্দু আইকনে আলতো চাপুন। প্রিন্ট নির্বাচন করুন, পরবর্তী মেনুতে PDF হিসাবে সংরক্ষণ নির্বাচন করুন এবং PDF আইকনে আলতো চাপুন৷ ৷
- আপনি যদি iPhone এ Apple Mail ব্যবহার করেন, তাহলে ইমেলটি খুলুন এবং উত্তর দিন আইকনে আলতো চাপুন। এখন শেয়ার আইকনে আলতো চাপুন, ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন, একটি নাম চয়ন করুন এবং সংরক্ষণ করুন আলতো চাপুন৷ ৷
- আপনি যদি Mac-এ Apple Mail ব্যবহার করেন, তাহলে ইমেলটি খুলুন এবং মেনু বারে File-এ ক্লিক করুন। পিডিএফে রপ্তানি নির্বাচন করুন, আপনার পিডিএফ নাম দিন এবং সংরক্ষণ করুন টিপুন।
ইমেলগুলি পেশাদার যোগাযোগের মূলধারায় পরিণত হয়েছে। চাকরির অফার থেকে শুরু করে বিজ্ঞপ্তি পর্যন্ত, আমাদের ইনবক্সে প্রায়ই গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে যা কিছুক্ষণ পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা যায়।
ঘটনাক্রমে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি মুছে ফেলা এড়াতে, সেগুলিকে আপনার ডিভাইসে সুরক্ষিত রাখার জন্য সেগুলিকে PDF এ রূপান্তর করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যাতে ইমেলগুলি অফলাইন এবং অনলাইন উভয়ই অ্যাক্সেসযোগ্য হয়৷ এই নির্দেশিকায়, আমরা কীভাবে আপনার ইমেলগুলিকে PDF হিসাবে সহজে এবং প্ল্যাটফর্ম এবং পরিষেবা জুড়ে সংরক্ষণ করব তা নিয়ে আলোচনা করব৷
আপনার ইমেলগুলিকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করার সবচেয়ে সহজ সর্বজনীন পদ্ধতি Outlook-এ পাওয়া যায় , যা সম্ভাব্য প্রায় প্রতিটি প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ। সুতরাং, আপনি যদি আউটলুক ব্যবহার করেন তবে প্রতিটি ডিভাইসের জন্য পদক্ষেপগুলি খুব অনুরূপ এবং বেশ সহজবোধ্য।
Outlook.com
যারা আউটলুকের ওয়েব ক্লায়েন্টের উপর নির্ভর করেন তাদের জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- Outlook.com-এ নেভিগেট করুন একটি ওয়েব ব্রাউজারে৷ ৷
- আপনি যে ইমেল বার্তাটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং “মুদ্রণ করুন ক্লিক করুন৷ ” বোতাম উপরের টুলবারে।
টুলবারে প্রিন্ট বোতামে ক্লিক করুন - মুদ্রণ এ ক্লিক করুন আবার যখন ইমেইল খোলে।
প্রিন্ট বোতামে ক্লিক করুন - প্রিন্টার মেনুতে, কেবল মুদ্রণ এ ক্লিক করুন৷ একটি শেষ বার আপনার ব্রাউজারের উপর নির্ভর করে, এই মেনুটি একটু আলাদা দেখতে হতে পারে।
প্রিন্ট বোতামে ক্লিক করুন - পিডিএফ ফাইলের জন্য একটি নাম এবং অবস্থান চয়ন করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন৷ অথবা শুধু Enter টিপুন আপনার কীবোর্ডে।
PDF
র জন্য নাম এবং অবস্থান নির্বাচন করুন
আপনি যদি Safari-এ Outlook.com ব্যবহার করেন ম্যাক-এ , আপনি প্রথাগত ব্রাউজার প্রিন্টার মেনু দেখতে পাবেন না বরং অ্যাপলের অন্তর্নির্মিত একটি। এটি পপ আপ হলে, সবকিছু উপেক্ষা করুন এবং শুধু “PDF-এ ক্লিক করুন৷ নীচে-বামে ” বোতাম . তারপর, আপনার PDF এর নাম দিন এবং এটির জন্য একটি অবস্থান চয়ন করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন৷ .
এছাড়াও দেখুন:পিডিএফকে কিভাবে ছোট করা যায় ➜
Windows এবং macOS-এ আউটলুক অ্যাপ
ডেস্কটপ ব্যবহারকারীদের জন্য আউটলুকের প্রযুক্তিগতভাবে দুটি ভিন্ন সংস্করণ উপলব্ধ। মান আছে Windows-এর জন্য Outlook অ্যাপ এবং তারপর প্রিভিউ সংস্করণ, যা Mac-এ আদর্শ Outlook অ্যাপ হতে পারে . সুতরাং, যদি আপনার কাছে নতুন অ্যাপ থাকে, তাহলে শুধুমাত্র Outlook.com-এর জন্য উপরে দেওয়া ধাপগুলি অনুসরণ করুন কারণ অ্যাপটি সাইটের মতোই দেখতে এবং কাজ করে।
কিন্তু আপনি যদি স্ট্যান্ডার্ড উইন্ডোজ অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- Microsoft Outlook চালু করুন।
- শুধু ডান-ক্লিক করুন আপনার পছন্দসই ইমেলে এবং দ্রুত মুদ্রণ নির্বাচন করুন৷ মেনু থেকে (উপর থেকে দ্বিতীয় বিকল্প)।
ইমেলের উপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Quick Print
নির্বাচন করুন - এখন, শুধু একটি অবস্থান এবং ফাইলের নাম চয়ন করুন এবং এন্টার টিপুন . আপনার ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি PDF হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে.
PDF
র জন্য নাম এবং অবস্থান নির্বাচন করুন
অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোনে আউটলুক অ্যাপ
আপনি যদি মোবাইলে থাকেন, তাহলে আউটলুক অ্যাপে পিডিএফ হিসেবে একটি ইমেল ডাউনলোড করার ধাপগুলি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোন ডিভাইস জুড়ে একই:
- লঞ্চ করুন আউটলুক আপনার ফোনে এবং আপনি যে ইমেলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন৷
- ডান কোণায় তিনটি বিন্দুতে টিপুন এবং “মুদ্রণ-এ আলতো চাপুন "
আউটলুক অ্যাপ – প্রিন্ট অপশন - উপরের-বামকোণে, আলতো চাপুন এবং "PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ ” এবং PDF আইকনে আলতো চাপুন ডানদিকে:
আউটলুক অ্যাপ - প্রিন্ট মেনু - আপনাকে আপনার PDF এর জন্য একটি নাম এবং অবস্থান বেছে নিতে বলা হবে, সেটি করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ আলতো চাপুন .
আপনি যদি iPhone এ থাকেন , আপনি এই মুদ্রণ মেনুটি দেখতে পাবেন না, পরিবর্তে আপনি অন্তর্নির্মিত iPhone প্রিন্ট মেনু দেখতে পাবেন। এখানে, শেয়ার করুন-এ আলতো চাপুন৷ আইকন উপরের-ডান কোণে, তারপরে ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করুন এ আলতো চাপুন৷ . এখন, শুধু একটি নাম লিখুন এবং আপনার PDF ফাইলের জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন টিপুন৷ .
এছাড়াও দেখুন:উইন্ডোজ, ম্যাক, অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোনে কীভাবে পিডিএফ টাইপ করবেন ➜
2. Gmail
আপনি যদি Android ব্যবহার করেন , তাহলে আপনার সম্ভবত একটি Gmail আছে অ্যাকাউন্ট নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি সহজেই সকল ডিভাইসে Gmail কে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন।
Gmail.com
এই পদ্ধতিটি যেকোন কিছুতে কাজ করে যা ব্রাউজার চালায়, তবে আরও বাস্তবসম্মতভাবে Windows এবং macOS ডিভাইসগুলি:
- আপনার পছন্দের ব্রাউজার চালু করুন এবং Gmail এ যান। আপনি যে ইমেলটিকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন৷
- আপনি যদি পুরো ইমেল কথোপকথনটি প্রিন্ট করতে চান, তাহলে "অল প্রিন্ট করুন" বোতাম টিপুন। অন্যথায়, আপনি যে ইমেলটি ডাউনলোড করতে চান তার তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন।
Gmail – সমস্ত প্রিন্ট করুন - প্রিন্টার মেনু এখন নতুন ট্যাবে খুলবে। মুদ্রণ এ ক্লিক করুন৷ , আপনার PDF এর জন্য একটি অবস্থান এবং নাম নির্বাচন করুন এবং Enter চাপুন .
সেখানে আপনি এটি আছে. আপনার ইমেল আপনার কম্পিউটারে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষিত আছে।
Android এবং iPhone এ Gmail অ্যাপ
- ডাউনলোড করুন এবং Gmail খুলুন আপনার মোবাইলে অ্যাপ
- আপনি যে ইমেলটিকে PDF হিসেবে ডাউনলোড করতে চান সেটি দেখুন এবং খুলুন৷
- উপরের ডানদিকে কোণায় তিনটি বিন্দুতে টিপুন।
জিমেইল অন মোবাইল – প্রিন্ট অপশন - উপরে-বাম দিকে আলতো চাপুন এবং নিশ্চিত করুন যে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন৷ নির্বাচিত হয়। তারপর শুধু PDF-এ আলতো চাপুন আইকন ডানদিকে
মোবাইলে জিমেইল – প্রিন্ট মেনু - আপনাকে আপনার PDF এর জন্য একটি নাম এবং অবস্থান বেছে নিতে বলা হবে, সেটি করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ আলতো চাপুন .
আপনি যদি iPhone এ থাকেন , আপনি এই মুদ্রণ মেনুটি দেখতে পাবেন না, পরিবর্তে আপনি অন্তর্নির্মিত iPhone প্রিন্ট মেনু দেখতে পাবেন। এখানে, শেয়ার করুন-এ আলতো চাপুন৷ আইকন উপরের-ডান কোণে, তারপরে ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করুন এ আলতো চাপুন৷ . এখন, শুধু একটি নাম লিখুন এবং আপনার PDF ফাইলের জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন টিপুন৷ .
এছাড়াও দেখুন:কিভাবে সহজেই আপনার পিডিএফ পৃষ্ঠাগুলি ক্রপ বা রিসাইজ করবেন ➜
3. অ্যাপল মেল
আপনি সহজেই iPhone, iPad এবং macOS-এ Apple-এর অন্তর্নির্মিত মেল অ্যাপ ব্যবহার করে PDF হিসেবে ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন। উপরের আউটলুক এবং Gmail বিভাগে, আমরা ইতিমধ্যেই হাইলাইট করেছি যে কীভাবে "প্রিন্ট" ফাংশন আইফোনে কাজ করে তবে এখন অ্যাপল মেল সম্পর্কে বিশেষভাবে কথা বলা যাক:
iPhone
- “মেইল চালু করুন ” আপনার ডিভাইসে অ্যাপ। আপনি যে ইমেলটি PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন৷
- এখন, উত্তর-এ আলতো চাপুন নীচে আইকন।
উত্তর আইকনে ট্যাপ করুন - উত্তর মেনুতে, স্ক্রোল করুন এবং “মুদ্রণ-এ আলতো চাপুন "
প্রিন্ট
এ আলতো চাপুন - আপনি ইমেলের একটি থাম্বনেইল প্রিভিউ দেখতে পাবেন। এখন আমরা উপরে জিমেইল এবং আউটলুক বিভাগে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করি - শেয়ার করুন-এ আলতো চাপুন আইকন উপরের ডানদিকে, ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করুন-এ আলতো চাপুন৷ , তারপর অবশেষে আপনার PDF নাম দিন এবং সংরক্ষণ করুন টিপুন .
শেয়ার আইকন> ফাইলে সংরক্ষণ করুন> সংরক্ষণ করুন
macOS এবং iPad
- “মেইল খুলুন ” আপনার Mac-এ অ্যাপ এবং আপনি যে ইমেলটি PDF হিসেবে ডাউনলোড করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- মেনু বারে, ফাইল-এ ক্লিক করুন এবং "PDF হিসাবে রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন৷ "বিকল্পগুলি থেকে।
File-এ ক্লিক করুন তারপর Export as PDF
নির্বাচন করুন - আপনার PDF-এর জন্য একটি নাম নির্বাচন করুন এবং ডাউনলোডের অবস্থান চয়ন করুন, তারপর সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন . নাম এবং অবস্থান চয়ন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন
উপসংহার
আপনি যে ইমেল ক্লায়েন্ট বা ডিভাইস ব্যবহার করছেন তা নির্বিশেষে আপনি সহজেই যেকোনো ইমেল PDF এ সংরক্ষণ করতে পারেন। কিছু পরিস্থিতিতে অন্যদের তুলনায় একটু বেশি পরিশ্রমের প্রয়োজন হতে পারে তবে শেষ পর্যন্ত আপনার কাছে একই, দুর্দান্ত পিডিএফ কপি থাকবে। এটির কথা ভাবুন, গুগল, অ্যাপল এবং মাইক্রোসফ্ট তাদের অপারেটিং সিস্টেম এবং ওয়েবসাইটগুলির জন্য কিছু ধরণের নেটিভ পিডিএফ বোতাম বিকাশ করে প্রক্রিয়াটিকে আরও প্রবাহিত করতে পারে। ততক্ষণ পর্যন্ত, একটি ইমেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার জন্য এই সমস্ত পদক্ষেপগুলি প্রয়োজন৷
৷FAQs
ইমেলের বিষয়বস্তু পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষিত হলে আমি কি তা সম্পাদনা করতে পারি?
PDF গুলি সাধারণত সম্পাদনার জন্য নয়৷ যাইহোক, সেখানে PDF এডিটর উপলব্ধ রয়েছে যেগুলি নথিতে ছোটখাটো পরিবর্তন বা টীকা করতে পারে৷
৷সমস্ত ইমেল প্ল্যাটফর্ম কি পিডিএফ হিসাবে ইমেল সংরক্ষণ করা সমর্থন করে?
বেশিরভাগ আধুনিক ইমেল প্ল্যাটফর্ম এবং অ্যাপগুলি পিডিএফ হিসাবে ইমেলগুলি সংরক্ষণ বা মুদ্রণের একটি উপায় অফার করে। যাইহোক, প্ল্যাটফর্ম বা ডিভাইসের উপর নির্ভর করে সঠিক পদ্ধতি পরিবর্তিত হতে পারে।
আমি কি পিডিএফ হিসাবে একটি ইমেলের নির্দিষ্ট অংশ বা পৃষ্ঠাগুলি সংরক্ষণ করতে পারি?
হ্যাঁ, ইমেল প্ল্যাটফর্ম এবং ডিভাইসের উপর নির্ভর করে, আপনি প্রায়ই পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার জন্য একটি ইমেলের নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা বা বিভাগ বেছে নিতে পারেন, বিশেষ করে যখন প্রিন্ট ফাংশন ব্যবহার করেন।
ইমেলের হাইপারলিঙ্কগুলি কি এখনও PDF সংস্করণে ক্লিকযোগ্য?
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ইমেলের মধ্যে হাইপারলিঙ্কগুলি সক্রিয় থাকে এবং যখন ইমেলটি PDF হিসাবে সংরক্ষণ করা হয় তখন ক্লিকযোগ্য।
লেখক সম্পর্কে
কামিল আনোয়ার
কামিল একজন প্রত্যয়িত MCITP, CCNA (W), CCNA (S) এবং একজন প্রাক্তন ব্রিটিশ কম্পিউটার সোসাইটির সদস্য যার 9 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতার সাথে সুইচ, ফায়ারওয়াল এবং ডোমেন কন্ট্রোলার কনফিগার করা, স্থাপন করা এবং পরিচালনা করার অভিজ্ঞতা রয়েছে এবং এটি একটি পুরানো-বিদ্যালয় যা এখনও FreeNode-এ সক্রিয়।
