আপনি যদি নিয়মিত একাধিক ব্যক্তিকে ইমেল পাঠাতে Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে তাদের সবার জন্য একটি সাধারণ গ্রুপ তৈরি করা উচিত। প্রকৃতপক্ষে, গ্রুপগুলি বন্ধু, পরিবার, নৈমিত্তিক পরিচিতি এবং পেশাদার পরিচিতিগুলিকে আলাদা করার জন্য দরকারী৷
আপনি Google এর ওয়েবমেইল, ফোন অ্যাপ বা ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করুন না কেন, Gmail-এ একটি গ্রুপ ইমেল তৈরি করা সত্যিই সহজ। এখনই Gmail গ্রুপ ব্যবহার শুরু করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷
ওয়েবমেইলে জিমেইল গ্রুপ তৈরি করা
আপনার ওয়েবমেইলে একটি জিমেইল গ্রুপ তৈরি করতে, আপনার জিমেইল একাউন্টে লগইন করুন। আপনার উপরের ডানদিকে অ্যাপ ড্রয়ারে যান এবং "পরিচিতি" এ ক্লিক করুন৷
৷
এখানে আপনি আপনার সমস্ত দৃশ্যমান পরিচিতি পাবেন। জিমেইল লেবেল জন্য একটি বিকল্প আছে. এটি এখন Gmail-এ একটি ইমেল গ্রুপে পরিচিতি যোগ করার জন্য নতুন ডিফল্ট সেটিং। একটি নতুন ইমেল গ্রুপ তৈরি করতে "লেবেল তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন৷
৷
আপনার নতুন লেবেলকে একটি নাম দিন যেমন "গ্রুপ-২" এবং এটি সংরক্ষণ করুন৷
৷
আপনি যখন একটি সংরক্ষিত লেবেলে ক্লিক করবেন, তখন এটি আপনাকে নতুন পরিচিতি যোগ করতে অনুরোধ করবে। এই নতুন লেবেলে পরিচিতিগুলি আমদানি করতে, কেবল একটি পরিচিতি নির্বাচন করুন এবং এর তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন৷ আপনি সহজেই এটিকে এখানে দেখানো হিসাবে সংরক্ষিত লেবেলগুলির একটিতে স্থানান্তর করতে পারেন৷
৷
Gmail আপনাকে একাধিক পরিচিতি নির্বাচন করতে এবং সেগুলিকে একটি সংরক্ষিত লেবেলে যুক্ত করার অনুমতি দেয়৷
পরবর্তীকালে, আপনি যদি যেকোনও লেবেলে ক্লিক করেন, আপনি এর অধীনে সংরক্ষিত সমস্ত পরিচিতি দেখতে পাবেন৷
একটি লেবেল থেকে একটি পরিচিতি সরাতে, কেবল তার তিন-বিন্দু আইকন নির্বাচন করুন এবং "লেবেল থেকে সরান" এ ক্লিক করুন। আপনার গ্রুপগুলি স্কেলযোগ্য, এবং আপনি প্রতিটি লেবেলে কতগুলি পরিচিতি যুক্ত করতে পারেন তার কোনও উচ্চ সীমা নেই৷
এখন থেকে, যখন আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে একটি ইমেল রচনা করবেন, আপনি এক বা একাধিক গোষ্ঠী এবং এর সমস্ত উপাদান সদস্য নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন৷
আপনি সর্বদা সমস্ত সদস্যদের বর্ধিত তালিকা দেখতে গ্রুপে ক্লিক করতে পারেন।
আপনি এক বা একাধিক গ্রুপ পরিচিতির সাথে Google ড্রাইভ ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারেন।
থান্ডারবার্ডে জিমেইল গ্রুপ যোগ করা
আপনি যদি Thunderbird-এর সাথে Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার উপরের উইন্ডোতে থাকা "ঠিকানা বই" গ্রুপে ইমেল ঠিকানাগুলি সহজেই যোগ করা যেতে পারে। আপনার গ্রুপে ইমেল ঠিকানা যোগ করা শুরু করতে "নতুন তালিকা" এ ক্লিক করুন।
ইমেল ঠিকানা যোগ করার সাথে সাথে আপনি আপনার থান্ডারবার্ড জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে গ্রুপ ইমেল পাঠাতে পারেন।
আউটলুকে জিমেইল গ্রুপ যোগ করা
আপনি যদি Outlook ডেস্কটপ অ্যাপের সাথে Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার Outlook হোমস্ক্রীনে যান এবং "পরিচিতি" এ ক্লিক করুন। এরপরে, "নতুন পরিচিতি গোষ্ঠী" ক্লিক করুন৷
৷
এখানে আপনি একে একে প্রতিটি সদস্যকে গ্রুপে যুক্ত করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি সেগুলিকে আপনার Outlook পরিচিতি বা অন্যান্য ঠিকানা গোষ্ঠী থেকে আমদানি করতে পারেন৷
একবার গোষ্ঠীটি সংরক্ষিত হয়ে গেলে, পরের বার আপনি Outlook-এ একটি ইমেল রচনা করার সময় সহজেই সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷
ফোন অ্যাপে জিমেইল গ্রুপ যোগ করা
অ্যান্ড্রয়েডে Gmail গ্রুপ যোগ করতে, আপনাকে শুধুমাত্র পরিচিতি অ্যাপটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হবে। অ্যাপটি ডেস্কটপ থেকে আপনার পরিচিতিগুলির ব্যাক আপ এবং সিঙ্ক করবে৷ "লেবেল" ব্যবহার করে গোষ্ঠী তৈরি এবং সম্পাদনা করার পদ্ধতিটি পূর্বে আলোচনার মতোই রয়ে গেছে। পরিচিতি অ্যাপটি শুধুমাত্র Android Marshmallow এবং তার উপরে সমর্থিত।
আপনি যদি আইফোনের সাথে Gmail ব্যবহার করেন তবে উপরের অ্যাপটি সমর্থিত নয়। আপনি "Google Gmail এর জন্য পরিচিতি সিঙ্ক" নামে একটি বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনার iPhone এবং Gmail পরিচিতিগুলিকে একে অপরের সাথে মেলে এবং তাদের নিজ নিজ গোষ্ঠীকে সমর্থন করে৷
উপসংহার
আমরা আগে দেখেছি কিভাবে Gmail-এ ইমেল মাল্টি-ফরওয়ার্ড করা যায়। একাধিক ব্যক্তিকে নিয়মিত ইমেল পাঠানোর জন্য, Gmail এর গ্রুপ বৈশিষ্ট্য আপনার জীবনকে সহজ করে তোলে।
Gmail-এর গ্রুপ ইমেল সুবিধার কী উন্নতি করা উচিত বলে আপনি মনে করেন? আমার জন্য, এটি সাব-গ্রুপ যোগ করার ক্ষমতা হবে, একটি বৈশিষ্ট্য যা বর্তমানে অনুপস্থিত। মন্তব্যে এই বিষয়ে আপনার মতামত আমাদের জানান।
