আপনি যদি জিমেইল ব্যবহার করে নিয়মিত একাধিক লোককে ইমেইল পাঠান, তবে আপনাকে उन সবার জন্য একটি কমন গ্রুপ তৈরি করা উচিত। নিশ্চিতভাবেই, গ্রুপগুলো বন্ধু, পরিবার, সাধারণ পরিচয় ও প্রফেশনাল কন্ট্যাক্ট আলাদা রাখতে উপযোগী।
আপনি গুগলের ওয়েবমেইল, ফোন অ্যাপ, বা ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট যেকোনো ব্যবহার করুন, জিমেইলে গ্রুপ ইমেইল তৈরি করা খুব সহজ। নিচের ইনস্ট্রাকশন ফলো করে এখন থেকেই জিমেইল গ্রুপ ব্যবহার শুরু করুন।
ওয়েবমেইলে জিমেইল গ্রুপ তৈরি করা
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন। টপ-রাইটে অ্যাপ ড্রয়ারে ক্লিক করুন এবং "Contacts"-এ ক্লিক করুন।
এখানে আপনি আপনার সব ভিজিবল কন্ট্যাক্ট পাবেন। জিমেইল লেবেলের জন্য একটি অপশন আছে। এখন জিমেইলে ডিফল্ট সেটিং হলো কন্ট্যাক্টকে ইমেইল গ্রুপে যোগ করা। "Create label"-এ ক্লিক করুন একটি নতুন ইমেইল গ্রুপ তৈরি করতে।
আপনার নতুন লেবেলকে একটি নাম দিন যেন "Group-2" এবং সেভ করুন।
আপনি যখন একটি সেভ করা লেবেলে ক্লিক করবেন, সেটি আপনাকে নতুন কন্ট্যাক্ট যোগ করতে বলবে। এই নতুন লেবেলে কন্ট্যাক্ট ইম্পোর্ট করতে, সিম্পলি একটি কন্ট্যাক্ট সিলেক্ট করুন এবং এর তিন-ডট আইকনে ক্লিক করুন। আপনি সহজে সেটিকে সেভ করা লেবেলগুলোর একটিতে ট্রান্সফার করতে পারেন এখানে দেখানো şekilde।
জিমেইল আপনাকে একাধিক কন্ট্যাক্ট সিলেক্ট করে সেগুলো সব একটি সেভ করা লেবেলে যোগ করার অনুমতিও দেয়।
পরে, আপনি যেকোনো লেবেলে ক্লিক করলে, আপনি সেটির অধীনে সেভ করা সব কন্ট্যাক্ট দেখতে পারবেন।
এক লেবেল থেকে কন্ট্যাক্ট রিমুভ করতে, সিম্পলি এর তিন-ডট আইকনে ক্লিক করুন এবং "remove from label"-এ ক্লিক করুন। আপনার গ্রুপগুলো স্কেলেবল, এবং প্রতিটি লেবেলে কতগুলো কন্ট্যাক্ট যোগ করা যাবে সেটির কোনো আপার লিমিট নেই।
এখন থেকে, আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে ইমেইল কম্পোজ করলে, আপনি এক বা একাধিক গ্রুপ সিলেক্ট করতে পারবেন এবং তার সব কনস্টিটুয়েন্ট মেম্বাররা সিলেক্ট হয়ে যাবে।
আপনি সবসময় গ্রুপে ক্লিক করে সব মেম্বারের এক্সপ্যান্ডেড লিস্ট দেখতে পারেন।
আপনি এক বা একাধিক গ্রুপ কন্ট্যাক্টের সাথে গুগল ড্রাইভ ডকুমেন্টও শেয়ার করতে পারেন।
Thunderbird-এ জিমেইল গ্রুপ যোগ করা
আপনি যদি Thunderbird-এ জিমেইল ব্যবহার করেন, ইমেইল অ্যাড্রেসগুলো সহজে একটি গ্রুপ "Address Book"-এ যোগ করা যায় আপনার টপ উইন্ডোতে। "New list"-এ ক্লিক করুন আপনার গ্রুপে ইমেইল অ্যাড্রেস যোগ শুরু করতে।
ইমেইল অ্যাড্রেসগুলো যোগ হলে, আপনি আপনার Thunderbird জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে গ্রুপ ইমেইল পাঠাতে পারবেন।
Outlook-এ জিমেইল গ্রুপ যোগ করা
আপনি যদি আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে জিমেইল ব্যবহার করেন, আউটলুক হোমস্ক্রিনে যান এবং "Contacts"-এ ক্লিক করুন। এরপর "new contact group"-এ ক্লিক করুন।
এখানে আপনি প্রতিটি মেম্বারকে গ্রুপে একে একে যোগ করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি আপনার আউটলুক কন্ট্যাক্ট বা অন্যান্য অ্যাড্রেস গ্রুপ থেকে ইম্পোর্ট করতে পারেন।
একবার গ্রুপ সেভ হলে, আপনি পরবর্তী বার আউটলুকে ইমেইল কম্পোজ করার সময় সহজে সেগুলো রিট্রিভ করতে পারবেন।
ফোন অ্যাপসে জিমেইল গ্রুপ যোগ করা
অ্যান্ড্রয়েডে জিমেইল গ্রুপ যোগ করতে, আপনাকে শুধু Contacts অ্যাপ ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে হবে। অ্যাপটি আপনার কন্ট্যাক্টগুলো ডেস্কটপ থেকে ব্যাকআপ ও সিঙ্ক করবে। "লেবেল" ব্যবহার করে গ্রুপ তৈরি ও এডিট করার প্রসিডিউর আগে আলোচিত পদ্ধতির মতোই থাকবে। Contacts অ্যাপ শুধু অ্যান্ড্রয়েড মারশম্যালো এবং তার উপরে সাপোর্টেড।
আপনি যদি আইফোনে জিমেইল ব্যবহার করেন, উপরের অ্যাপ সাপোর্টেড নয়। আপনি একটি অ্যাল্টারনেটিভ ব্যবহার করতে পারেন যাকে "Contacts sync for Google Gmail" বলে। এটি আপনার আইফোন ও জিমেইল কন্ট্যাক্টকে একে অপরের সাথে মেলিয়ে দেয় এবং তাদের রেসপেক্টিভ গ্রুপ সাপোর্ট করে।
উপসংহার
আমরা আগে দেখেছি ইমেইল কীভাবে মাল্টি-ফরওয়ার্ড করা যায় জিমেইলে। একাধিক লোককে নিয়মিত ইমেইল পাঠাতে, জিমেইল-এর Groups ফিচার আপনার জীবন সহজ করে দেয়।
আপনি কী উন্নতি মনে করেন জিমেইলের গ্রুপ ইমেইল সুবিধায় করা উচিত? আমার জন্য, সাব-গ্রুপ যোগ করার ক্ষমতা, যা বর্তমানে অনুপস্থিত। কমেন্টে আপনার মতামত জানান।
