জিমেইল একটি উদ্ভুত ওয়েবমেইল ক্লায়েন্ট বলে অনেক যুক্তি দিয়ে থাকে। গুগল জিমেইলকে অবিশ্বাস্যভাবেই শক্তিশালী সার্চ ফিচার দিয়েছে, সেটি জিমেইলের সহজ ব্যবহার ও সাফল্যের মূল কারণ।
এখন জিমেইলে ইমেইল খুঁজে বের করা почти ত্রিবিয়াল, তবুও জানা যে আপনি পাবেন সেটি মানে না যে আপনি মনে রাখবেন সার্চ করে পড়ার জন্য একবার ফাইল বা আর্কাইভ হলে। তাহলে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ভুলে যাওয়া থেকে বাঁচতে কী করা যায়?
জিমেইল ইমেইল হাইলাইট, লেবেল, ম্যানেজ করার অনেক উপায় দেয় (নিচে রিসোর্স দেখুন) বা Boomerang-এর মতো অ্যড-অন দিয়ে ইনবক্সে ফিরিয়ে আনা যায়। কিন্তু নতুন লেবেল চিন্তা করা বা ইনবক্সে অকারণ জিনিস আসা খুব ওভারওয়েলমিং এবং Finalement কাউন্টারপ্রোডাক্টিভ। হয়তো আপনার কয়েকটা ইমেইল পরে পড়তে চান, বা সাধারণত পরে ইমেইল পড়তে সমস্যা হয়, বা খুব কঠিন খুঁজে বের করা ইমেইল ট্র্যাক রাখতে চান কারণ সার্চ করা নীরস।
আপনার ইতিমধ্যে একটি সিস্টেম থাকতে পারে তথ্য মনে রাখতে, পরে পড়তে, বা ট্র্যাক রাখতে। তাই আমি একটি খুব সহজ সমাধান প্রস্তাব করছি — সংশ্লিষ্ট ইমেইলের URL সংরক্ষণ করুন এবং আপনার অন্যান্য রুটিনে URL ফিড করুন যাতে পরে মূল ইমেইলে ফিরে যাওয়া বা রেফার করা যায়।
জিমেইল ইমেইল URL সংরক্ষণ কীভাবে
জিমেইল এটা খুব সহজ করে দিয়েছে। জিমেইলে কোনো নির্দিষ্ট ইমেইল খোলার সাথে সাথে আপনার ব্রাউজারের অ্যাড্রেস বারের URL সেই নির্দিষ্ট ইমেইলের URL-এ আপডেট হয়। আপনি জিমেইল লেবেলও বুকমার্ক করতে পারেন। তাই একবার এখানে কিছু সুপার সহজ আছে এবং জিক হোনা প্রয়োজন নেই।
তবুও আপনার মনে শান্তি দেওয়ার জন্য কিছু অতিরিক্ত তথ্য শেয়ার করছি:
- URL শুধু তখনই কাজ করবে যখন আপনি আপনার জিমেইল একাউন্টে লগইন থাকবেন। অন্য কেউ সেই URL ব্যবহার করলে লগইন না থাকলে বা অন্য একাউন্ট ব্যবহার করলে, আপনার বুকমার্ক করা ইমেইল দেখতে পারবেন না।
- URL-এর গুপ্ত অংশ মেসেজ আইডি থেকে আলাদা এবং মূলত ইমেইলের বিষয়ে কিছু প্রকাশ করে না।
- URL-এ বর্তমান লোকেশন (লেবেল) সম্পর্কে তথ্য থাকতে পারে। কিন্তু জিমেইল মেসেজ খোলার জন্য এই ডিটেইলস দরকার নয়। তাই আপনি ইমেইলটি সরিয়ে দিতে পারেন বা লেবেল পরিবর্তন করতে পারেন — পুরনো URL-ও কাজ করবে। এমন লেবেল যা আর আছে না (anymore) সেটিও কাজ করবে, যতক্ষণ না URL কাঠামো ঠিক থাকে। শুধু Spam এবং Trash ফোল্ডারগুলো সমস্যা সৃষ্টি করে।
ইমেইল URL কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি যদি চান কোন রুটিনে ইমেইল URL কাজে লাগতে পারে, তবে কিছু উদাহরণ শেয়ার করছি।
১. Evernote-এ একটি নোটে ইমেইল URL যোগ করুন
Evernote ছোট ছোট তথ্যের টুকরো রেকর্ড রাখার চমৎকার সার্ভিস। যদি ইমেইলে মূল পয়েন্ট থাকে কিন্তু সংক্ষিপ্ত নয়, তবে আপনি সেগুলো নোটে বের করতে পারেন, কিন্তু মূল ইমেইলে দ্রুত ফিরে যাওয়ার জন্যও চাইতে পারেন। এখানে URL রেফারেন্স সোর্স হিসেবে কাজে আসে।
এখানে একটি Evernote রিসোর্স:
- ৫টি কুল ফিচার যা প্রমাণ করে Evernote এখনো একটি Kick-Ass সার্ভিস
২. পরে ইমেইল পড়তে ইমেইল URL ব্যবহার করুন
আপনি কি ইতিমধ্যে Pocket ব্যবহার করেন, যেটি পূর্বে Read It Later নামে পরিচিত? চমৎকার, এখন আপনি তাদের ইউনিক URL দিয়ে ইমেইল কিউ করতে পারেন।
যদি এই চমৎকার টুলের সাথে আপনি এখনো পরিচিত না হন, তবে এই আর্টিকেলটি দেখুন:
- Pocket – আльтিমেট ডিজিটাল বুকমার্কিং সার্ভিস
৩. ক্যালেন্ডার এন্ট্রিতে ইমেইল URL যোগ করুন
অনেক সময় ইমেইল কথোপকথন বাস্তব জীবনের মিটিং বা ইভেন্টের ভিত্তি হয়। আপনি যদি গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার না করেন বা ক্যালেন্ডারকে ইমেইলের সাথে ইন্টিগ্রেট করার সিস্টেম না থাকে, তবে ইমেইল URL দিয়ে ক্যালেন্ডারের ইভেন্টে কথোপকথন যোগ করতে পারেন।
৪. জিমেইলের বাইরে ইমেইল বুকমার্ক ও ট্যাগ করুন
এই পদ্ধতিটি আমি সুপারিশ করি না কারণ আমি মনে করি জিমেইল লেবেল ইমেইল সংগঠনের জন্য যথেষ্ট। বেশি গুরুত্বপূর্ণ, জিমেইল ট্যাগ সাপোর্ট করে না কারণ এর সার্চ খুব সহজ এবং শক্তিশালী। কিন্তু আপনি যদি সম্পূর্ণরূপে ট্যাগে আগ্রহী হন এবং অন্য সার্ভিসে ট্যাগ সিস্টেম বানিয়ে রাখেন, তবে ইমেইল URL আপনাকে সেটিও করতে দেবে — ট্যাগ, বুকমার্ক বা সংরক্ষণ। এটি Evernote, [NO LONGER WORKS] Delicious, বা লোকাল ব্রাউজার বুকমার্কসে কাজ করবে।
আরও রিসোর্স
আপনার সকল জিমেইল ইমেইল বুকমার্ক করার আগে, আশা করি আমাদের জিমেইল ম্যানেজমেন্ট পাবলিকেশনগুলোতে কিছুটা নজর দিয়েছেন। এই সমাধানগুলো খুব সহজে সেটআপ হয় এবং আপনাকে অনেক চিন্তা থেকে বাঁচায়। নিচে আমার প্রিয় আর্টিকেলগুলো দেখুন, যেগুলোর রুটিন আমি নিজে ব্যবহার করি:
- 5 Gmail Filters To Help Prioritize & Organize Your Inbox
- The 10 Best Features That Keep Me In Gmail
- How To Import & Manage Multiple Email Accounts In Gmail
- Add Scheduling, Tracking & Reminders To Gmail With This Fantastic Add-on
- 3 Great Examples of Using Gmail Filters for Productivity
- 10 Tips To Help You Email More Efficiently
আপনি কি আপনার ইমেইল URL বুকমার্ক করেন? করলে, এই পদ্ধতিটি কোন কাজের জন্য ব্যবহার করেন?
