আপনি কি জানেন যে আপনি নির্দিষ্ট Gmail বার্তা বুকমার্ক করতে পারেন? এই হল কিভাবে এবং কেন

জিমেইল কেন একটি বুদ্ধিমান ওয়েবমেইল ক্লায়েন্ট এর জন্য অনেক কেস তৈরি করা হয়েছে। এটা বলার অপেক্ষা রাখে না যে সার্চ ইঞ্জিন জায়ান্ট গুগল অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য সহ Gmail সজ্জিত করেছে। আশ্চর্যজনকভাবে, এগুলিই Gmail-এর সহজ ব্যবহার এবং সাফল্যের মূল কারণ৷

এখন যদিও Gmail-এ ইমেলগুলি খুঁজে পাওয়া প্রায় তুচ্ছ, তা জেনেও যে আপনি পারবেন৷ তাদের খুঁজে পাওয়ার মানে এই নয় যে আপনি মনে রাখবেন একবার সেগুলি ফাইল বা সংরক্ষণাগারভুক্ত হয়ে গেলে অনুসন্ধান এবং পড়তে। তাহলে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ভুলে না যাওয়ার জন্য আপনি আর কী করতে পারেন?

যদিও Gmail আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে ইমেলগুলিকে হাইলাইট, লেবেল এবং পরিচালনা করতে দেয় (নীচের সংস্থানগুলি দেখুন) বা বুমেরাং-এর মতো অ্যাড-অনগুলি ব্যবহার করে সেগুলিকে আপনার ইনবক্সে ফিরিয়ে আনতে, অন্য একটি লেবেলের কথা ভাবতে বা আরও বেশি জিনিস এলোমেলোভাবে পপ আপ করার অনুমতি দেয় ইনবক্স, বেশ অপ্রতিরোধ্য এবং শেষ পর্যন্ত বিপরীতমুখী হতে পারে। হতে পারে আপনার মাঝে মাঝে কিছু ইমেল আছে যা আপনি ফিরে পেতে চান, অথবা আপনি সাধারণত পরে ইমেল পড়তে সমস্যায় পড়েন, অথবা আপনি এমন ইমেলগুলির ট্র্যাক রাখতে চান যেগুলি খুঁজে পাওয়া খুব কঠিন বলে মনে হয় কারণ অনুসন্ধান করা খুবই ক্লান্তিকর৷

আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই আপনাকে তথ্য মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য, জিনিসগুলি পরে পড়তে বা তথ্যের ট্র্যাক রাখার জন্য একটি সিস্টেম সেট আপ করেছেন৷ তাই আমি কি একটি খুব সহজ সমাধান প্রস্তাব করতে পারি - সংশ্লিষ্ট ইমেলগুলির URL সংরক্ষণ করুন এবং আপনার মূল ইমেলগুলিকে পরে পড়তে বা রেফার করার জন্য আপনার অন্যান্য রুটিনে URLগুলিকে ফিড করুন৷

কিভাবে জিমেইল ইমেল ইউআরএল সংরক্ষণ করবেন

জিমেইল এটা খুব সহজ করে তোলে। আপনি যখনই Gmail এর মধ্যে একটি নির্দিষ্ট ইমেল খোলেন, আপনার ব্রাউজারের ঠিকানা বারে URL আপনি যে ইমেলটি দেখছেন তার নির্দিষ্ট URL-এ আপডেট করা হয়। এমনকি আপনি Gmail লেবেল বুকমার্ক করতে পারেন। তাই একবারের জন্য, এখানে এমন কিছু রয়েছে যা অত্যন্ত সহজ এবং এটি করার জন্য আপনার গীক হওয়ার দরকার নেই৷

তবুও, আপনার মনকে আরও সহজ করার জন্য আমাকে কিছু অতিরিক্ত তথ্য শেয়ার করতে দিন:

• ইউআরএলটি তখনই কাজ করবে যদি আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেন। লগ ইন না থাকা অবস্থায় বা অন্য অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার সময় অন্য কেউ সেই URL ব্যবহার করে, আপনার বুকমার্ক করা ইমেল দেখতে সক্ষম হবে না৷
• ইউআরএলের গোপনীয় অংশটি মেসেজ আইডি থেকে আলাদা এবং মূলত ইমেল সম্পর্কে কিছুই প্রকাশ করে না।
• ইউআরএলে এর বর্তমান অবস্থান সম্পর্কে তথ্য থাকতে পারে, যেমন এর বর্তমান লেবেল। যাইহোক, বার্তাটি খুলতে Gmail-এর এই বিবরণগুলির প্রয়োজন নেই৷ অতএব, আপনি ইমেলটি সরাতে বা লেবেল পরিবর্তন করতে পারেন এবং Gmail এখনও একটি পুরানো URL ব্যবহার করে একটি বার্তা খুলতে সক্ষম হবে৷ এমনকি একটি লেবেল যা বিদ্যমান নেই (আর) কাজ করবে, যতক্ষণ না ইউআরএল স্ট্রাকচার ঠিক থাকে। শুধুমাত্র যে ফোল্ডারগুলি সমস্যা সৃষ্টি করবে তা হল স্প্যাম এবং ট্র্যাশ৷

কিভাবে ইমেল ইউআরএল ব্যবহার করবেন

আপনি যদি ভাবছেন কোন রুটিনে, ইমেল ইউআরএল উপযোগী হতে পারে, আমাকে কিছু উদাহরণ শেয়ার করতে দিন।

1. Evernote-এ একটি নোটের সাথে একটি ইমেল URL সংযুক্ত করুন

Evernote অনেক বিট এবং তথ্যের টুকরো রেকর্ড রাখার জন্য একটি দুর্দান্ত পরিষেবা, যতক্ষণ না সেগুলি সংক্ষিপ্ত হয়। যদি একটি ইমেলে মূল পয়েন্ট থাকে, কিন্তু অন্যথায় সংক্ষিপ্ত না হয়, আপনি সেই পয়েন্টগুলিকে একটি নোটে বের করতে পারেন, তবে আপনি মূল ইমেলটি দ্রুত উল্লেখ করতে সক্ষম হতে পারেন। এখানেই একটি রেফারেন্স সোর্স হিসেবে ইউআরএলটি কাজে আসে।

এখানে একটি Evernote সম্পদ আছে:

• 5টি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা প্রমাণ করে যে Evernote এখনও একটি কিক-অ্যাস পরিষেবা

2. পরে ইমেল পড়তে ইমেল URL ব্যবহার করুন

আপনি কি ইতিমধ্যে পকেট ব্যবহার করছেন, পূর্বে এটি পরে পড়ুন নামে পরিচিত? দুর্দান্ত, তারপর আপনি এখন তাদের অনন্য URL ব্যবহার করে ইমেলগুলি সারিবদ্ধ করতে পারেন৷

আপনি যদি এখনও এই দুর্দান্ত সরঞ্জামটির সাথে পরিচিত না হন তবে আমাকে এই নিবন্ধটি আপনাকে উল্লেখ করতে দিন:

• পকেট - চূড়ান্ত ডিজিটাল বুকমার্কিং পরিষেবা

3. ক্যালেন্ডার এন্ট্রিতে ইমেল URL সংযুক্ত করুন

প্রায়শই, ইমেল কথোপকথন বাস্তব জীবনের মিটিং বা ইভেন্টের ভিত্তি। আপনি যদি Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার না করেন বা আপনার ইমেলের সাথে আপনার ক্যালেন্ডারকে সংহত করার জন্য কোনো সিস্টেম না থাকে, তাহলে আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলিতে কথোপকথন যোগ করতে ইমেল URL ব্যবহার করতে পারেন৷

4. Gmail এর বাইরে বুকমার্ক এবং ট্যাগ ইমেলগুলি

এটি এমন একটি পদ্ধতি যা আমি সত্যিই সুপারিশ করি না কারণ আমি মনে করি Gmail লেবেলগুলি ইমেলগুলি সংগঠিত করার জন্য যথেষ্ট ভাল৷ আরও গুরুত্বপূর্ণ, Gmail ট্যাগ সমর্থন করে না কারণ এর অনুসন্ধান খুবই সহজ এবং শক্তিশালী। যাইহোক, যদি আপনি সম্পূর্ণভাবে ট্যাগগুলিতে থাকেন এবং অন্য পরিষেবাতে একটি ট্যাগ সিস্টেম স্থাপন করেন, তাহলে ইমেল URL আপনাকে ট্যাগ এবং বুকমার্ক করতে বা এই পরিষেবার মধ্যে আপনার ইমেলগুলি সংরক্ষণ করার অনুমতি দেবে৷ এটি Evernote-এ কাজ করবে, [আর কোন কাজ করবে না] সুস্বাদু, অথবা আপনার স্থানীয় ব্রাউজার বুকমার্কে, কয়েকটি নাম।

আরও সম্পদ

আপনি আপনার সমস্ত Gmail ইমেল বুকমার্ক করা শুরু করার আগে, আমি আশা করি আপনি Gmail-এ কীভাবে ইমেলগুলি পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে আমাদের কিছু প্রকাশনা দেখেছেন। এই সমাধানগুলির মধ্যে অনেকগুলি সেট আপ করা খুব সহজ এবং আপনাকে অনেক চিন্তা বাঁচাবে। আমি নিজে ব্যবহার করি এমন অনেক রুটিন সহ আমার প্রিয় নিবন্ধগুলির একটি নির্বাচন নীচে দেওয়া হল:

• আপনার ইনবক্সকে অগ্রাধিকার ও সংগঠিত করতে সাহায্য করার জন্য 5টি Gmail ফিল্টার
• 10টি সেরা বৈশিষ্ট্য যা আমাকে Gmail এ রাখে
• কীভাবে Gmail এ একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট আমদানি ও পরিচালনা করবেন
• এই চমত্কার অ্যাড-অন দিয়ে Gmail-এ সময়সূচী, ট্র্যাকিং এবং অনুস্মারক যোগ করুন
• উৎপাদনশীলতার জন্য জিমেইল ফিল্টার ব্যবহারের ৩টি দুর্দান্ত উদাহরণ
• আরও দক্ষতার সাথে আপনাকে ইমেল করতে সাহায্য করার জন্য 10 টি টিপস

আপনি কি আপনার ইমেল URL বুকমার্ক করেন? যদি তাই হয়, তাহলে আপনি এই পদ্ধতিটি কিসের জন্য ব্যবহার করেন?