আপনার কতগুলো ইমেইল সাবস্ক্রিপশন আছে? ৫০? ১০০? ২০০? আপনি যদি আমার মতো হন, আপনার কোনো ধারণা নেই, কিন্তু জানেন যে এটা অনেক। ইনবক্স ডিক্লাটার করার আগ্রহে, একশন নেওয়ার সময় এসেছে।
কিন্তু আনসাবস্ক্রাইব করা সবসময় উত্তর নয় — কিছু নিউজলেটার নির্দিষ্টভাবে পড়া যাক! (উদাহরণস্বরূপ, গিকি ফ্যাশন أدভাইস দরকার হলে।) তো নিউজলেটার দিয়ে ভরা ইনবক্স ডিক্লাটার করতে আপনি কী করতে পারেন?
ডেইলি ডাইজেস্ট পান
কল্পনা করুন, প্রতিটি সকালে দশক দশক ইমেইল পাওয়ার বদলে, আপনি শুধু একটি ইমেইল পাচ্ছেন। আমরা দেখিয়েছি কীভাবে আনরোল.মি আপনাকে বাল্কে অনিচ্ছাকৃত নিউজলেটার থেকে আনসাবস্ক্রাইব করতে সাহায্য করে, যা খুব উপকারী, কিন্তু আপনি যদি সকল নিউজলেটার ট্রাশ করতে না চান, এটি সেগুলো ম্যানেজ করতেও সাহায্য করে। আনরোল.মি আপনার ইমেইল একাউন্টে অ্যাক্সেস দিয়ে, আপনি ড্যাশবোর্ডে আপনার সকল সাবস্ক্রিপশন দেখতে পারেন, এবং প্রতিটির জন্য তিনটি অপশন নিতে পারেন: আনসাবস্ক্রাইব, রোল আপ, বা ইনবক্সে রেখে দিন।
আপনি যদি "রোল আপ" বেছে নেন, সেই সাবস্ক্রিপশন আপনার ডেইলি ডাইজেস্ট ইমেইলে যোগ হবে, যা প্রতি সকাল ডেলিভার হয়। এটি ইনবক্স থেকে যে পরিমাণ ক্লাটার দূর করে সেটি চমৎকার — না শুধু আপনি আপনার সকল নিউজলেটার এক ইমেইলে রোল আপ করতে পারেন, বরং সোশ্যাল নেটওয়ার্ক নোটিফিকেশন এবং অন্যান্য অটোমেটেড ইমেইলও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনি যদি আপনার রোল-আপের যেকোনো আইটেমের পুরো টেক্সট দেখতে চান, শুধু সেটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার ব্রাউজারে ফুল ভার্সনে যাবেন। এবং কোনো ইমেইল ডিলিট হয়নি — সেগুলো শুধু আর্কাইভ হয়েছে যাতে আপনি পরবর্তীতে আপনার ইমেইল একাউন্ট থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
একটি নতুন সার্ভিস ফলোলেটারও আছে যা অনুরূপ ফাংশনালিটি অফার করে বলে মনে হয়। দুর্ভাগ্যবশত, এটি ইনভাইট-ওনলি বিটাতে আছে এই মুহূর্তে। আমি আমন্ত্রণ চেয়েছি, কিন্তু এখনো পাইনি। যদি পাই, আমি রিপোর্ট করব! (এবং যদি কেউ বাইরে এটা ট্রাই করেছে, কমেন্টে জানাতে পারেন কীভাবে কাজ করে!)
আপনার নিউজলেটার আর্কাইভ করুন
আপনি যদি আপনার নিউজলেটারগুলো সম্পূর্ণ ইনবক্স থেকে সরিয়ে ফেলতে চান যাতে সেগুলো অন্য জায়গায় পড়তে পারেন, আপনার কাছে কয়েকটি অপশন আছে। অবশ্যই, আপনি সবসময় জিমেইল, হটমেইল, ইয়াহু, বা যেকোনো মেইল প্রোভাইডারে ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন আপনার নিউজলেটারগুলো একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে পাঠাতে এবং রিড হিসেবে মার্ক করতে (বা না করতেও), যাতে সেগুলো সবসময় আর্কাইভ থাকে যেখানে আপনি পরবর্তীতে খুঁজে পাবেন। কিন্তু কিছু ভালো বিকল্প আছে।
আপনি যদি ইফ দিস, দেন 댓 (আইএফটিটিটি) এর সাথে পরিচিত নন, এখন শেখার চমৎকার সময়! (দ অল্টিমেট আইএফটিটিটি গাইড: ইউজ দ ويবস মোস্ট পাওয়ারফুল টুল লাইক অ্যা প্রো একটি চমৎকার ফ্রি ইন্ট্রোডাকশন আইএফটিটিটি কী এবং কীভাবে কাজ করে।) অ্যাপটির ট্রিগারের প্রতিক্রিয়ায় অ্যাকশন নেওয়ার ক্ষমতা ব্যবহার করে, আপনি আপনার নিউজলেটারগুলো অনেক লোকেশনে আর্কাইভ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ফরওয়ার্ডিং রুল এবং উপরের রেসিপি কম্বাইন করে ইমেইলগুলো পকেটে ফরওয়ার্ড করতে পারেন। "এভারনোট" লেবেল করা ইমেইলগুলো এভারনোটে পাঠানোর একটি খুব কুল রেসিপি আছে। শুধু জিমেইল ফিল্টার সেট আপ করুন আপনার ইমেইলগুলো "এভারনোট" লেবেল দিয়ে এবং রিড হিসেবে মার্ক করুন, এবং আপনি সেট হয়ে যাবেন। (লেবেল করা ইমেইল পকেটে পাঠানোর অনুরূপ রেসিপি আছে।) আইএফটিটিটির একটি ইমেইল ডাইজেস্ট চ্যানেলও আছে যা আপনি জিমেইল বিল্ট-ইন ফিল্টারের সাথে কম্বাইন করে আনরোল.মির ডেইলি রোল-আপের নিজস্ব ভার্সন বানাতে পারেন।
মার্সেলো স্ক্যাচেটিও একটি খুব কুল স্ক্রিপ্ট তৈরি করেছেন যা আপনাকে আপনার জিমেইল একাউন্ট থেকে গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারে পিডিএফ হিসেবে ইমেইল ব্যাকআপ করতে দেবে, আপনাকে একটি নিউজলেটার রিপোজিটরি বানাতে দিয়ে যা আপনি আপনার সুবিধামতো ব্রাউজ করতে পারবেন। স্ক্রিপ্ট সেটআপ ও রান করা একটি সিম্পল প্রসেস — আপনি যেসব ইমেইল আর্কাইভ করতে চান সেগুলোতে একটি লেবেল অ্যাপ্লাই করুন, তারপর স্প্রেডশীতে "আর্কাইভ জিমেইল মেসেজস" হিট করুন, এবং সেগুলো আপনার ড্রাইভে কপি হয়ে যাবে। আপনি তারপর সেগুলো একটি জিমেইল লেবেলে আর্কাইভ করতে পারেন বা শুধু ডিলিট করতে পারেন। আমি যখন স্ক্রিপ্ট রান করলাম, ইমেজ-হеви ইমেইল ছবি ছাড়া দেখাচ্ছিল, তাই এটি টেক্সট-হеви নিউজলেটারের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।
নিউজলেটার ইনবক্সে আলাদা রাখুন
ট্যাবড জিমেইল ইনবক্সের gần нещодавно ইন্ট্রোডাকশন এনাবেল করল প্রমোশনস ট্যাব আপনার ইনবক্সে, যেখানে কিছু নিউজলেটার অটোমেটিক্যালি ক্যাটাগরাইজ হবে। অবশ্যই, অটোমেটেড হওয়ায় এটি কখনো কখনো ভুল করবে। सौভাগ্যবশত, আপনি জিমেইলকে শিখাতে পারেন কোন ইমেইলগুলো প্রমোশনাল হিসেবে ক্যাটাগরাইজ করা উচিত এবং কোনগুলো প্রাইমারি ইনবক্সে যেতে উচিত। আপনি যখন প্রাইমারি বক্সে একটি নিউজলেটার পান, শুধু সেটি প্রমোশনস ট্যাবে ড্র্যাগ করুন (আপনি যেসব আইটেম প্রাইমারি ইনবক্সে চান প্রমোশনাল ট্যাবের বদলে সেগুলোও করতে পারেন)।
আপনি জিমেইলকে ইফেক্টিভলি নিউজলেটার প্রমোশনাল আইটেম হিসেবে ক্যাটাগরাইজ করতে শেখাতে পারলে, আপনি আপনার অধিকাংশ সময় প্রাইমারি ইনবক্সে কাটাতে পারেন এবং যখন আপনি আপনার সাবস্ক্রিপশনে আপডেট পেতে চান তখন প্রমোশনস ট্যাবে হপ 오ভার করতে পারেন।
একটি ভিন্ন একাউন্ট তৈরি করুন
অনেক মানুষ বিভিন্ন উদ্দেশ্যে একাধিক ইমেইল একাউন্ট মেইনটেইন করে, এবং এই কৌশলটি আপনার নিউজলেটার ইনবক্সে ক্লাটার করতে না দেয়ার জন্যও ব্যবহার করা যায়। একটি ফ্রি প্রোভাইডারের সাথে একটি সেকেন্ডারি একাউন্ট তৈরি করুন, এবং সেটি ব্যবহার করুন ইমেইল নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করার জন্য। তারপর আপনি যখন লেটেস্ট গ্রুপন ডিল বা মেকইউজঅফ নিউজলেটার পড়তে চান (আপনি পান মেকইউজঅফ নিউজলেটার, ঠিক না?), সেকেন্ডারি একাউন্টে হপ ওভার করুন।
আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার প্রাইমারি ইমেইল ঠিকানা দিয়ে অনেক নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করে থাকেন এবং এই কৌশল ব্যবহার করতে চান, আপনি শুধু একটি রুল বা ফিল্টার সেট আপ করুন আপনার নিউজলেটারগুলো আপনার প্রাইমারি একাউন্ট থেকে সেকেন্ডারিটিতে ফরওয়ার্ড করার জন্য এবং তারপর সেগুলো ডিলিট করুন। যেন এটি কম এলিগ্যান্ট কৌশল, এটি আপনাকে আপনার সকল সাবস্ক্রিপশন এডিট করার সময় বাঁচাবে।
আপনি নিউজলেটার কীভাবে ম্যানেজ করেন?
আমি এই বিভিন্ন পদ্ধতির অনেকটি ব্যবহার করেছি, এবং আমি আনরোল.মির ডেইলি রোল-আপকে আমার জন্য সেরা মেথড বলে পাই। আমি পছন্দ করি যে এটি আপনাকে কিছু নিউজলেটার রোল আপ করতে দেয় এবং অন্যগুলো ইনবক্সে আসতে দেয় যাতে আপনি সেগুলো মিস না করেন। আমি অনেক লোককে জানি যারা সেকেন্ডারি ইমেইল একাউন্ট বড় সাফল্যে ব্যবহার করে। এই স্ট্র্যাটেজিগুলোর যেকোনো একটি কাজ করবে, এবং আপনি পেতে পারেন যে এদের কম্বিনেশন — বা কিছু সম্পূর্ণ ভিন্ন — আপনার জন্য সেরা। এবং, যদি আপনার ইনবক্স সম্পূর্ণরূপে বাঁচাতে না যায়, আপনি সবসময় নিউজলেটার বাল্কে আনসাবস্ক্রাইব করতে পারেন।
আপনি কোন নিউজলেটার-ম্যানেজমেন্ট স্ট্র্যাটেজি সবচেয়ে ইফেক্টিভ পান? কমেন্টে যেকোনো সৃজনশীল টিপস শেয়ার করুন!
