Gmail বিশ্বের অধিকাংশ মানুষের পছন্দের ইমেইল সার্ভিস। Google এর সাথে এটিকে খুব ভালো করেছে। কিন্তু এর মানে এটাকে আরও ভালো করা যাবে না। সঠিক অ্যাপ ও এক্সটেনশন দিয়ে আপনি আপনার Gmail ইনবক্সে বেশি পণ্যবর্ধনশীল হয়ে উঠতে পারেন।
আপনি ইনবক্সকে Instagram-এর মতো ফিডে পরিণত করতে পারেন দ্রুত স্কিম করার জন্য। "Do Not Disturb" সেটিং নোটিফিকেশন ভাঙতে দেবে না। সবার জন্য কিছু ন কিছু আছে এখানে।
অবশ্য, এই টুলগুলো Gmail পাওয়ার ইউজার बनার টিপস ও ট্রিক্সের বিকল্প নয়। প্রথমে সেগুলো মास্টার করুন, তারপর এই টুলগুলোতে যান।
১. Drag (Chrome): Gmail-এর জন্য Trello-সদৃশ বোর্ড
কিছুদিন আগে আমরা Sortd পছন্দ করতাম, যা Gmail কে Trello-এর মতো টাস্ক বোর্ডে বদলাত। এরপর Sortd অনেক নতুন ফিচার যোগ করেও হেভি এক্সটেনশন বানেছে। পুরানো Sortd-এর মতো সিম্পল কিছু চাইলে Drag ট্রাই করুন।
Drag-এর ফ্রি ভার্সনে আপনি তিনটি কলাম তৈরি করতে পারবেন যেখানে ইমেইল টেনে সরাতে পারবেন। Trello-এর মতো Gmail কে ভিজুয়াল ক্যানব্যান টাস্ক বোর্ডে বদলিয়ে ইনবক্স ও টু-ডু লিস্ট ম্যানেজ করুন।
অ্যাডভান্সড ফিচারগুলো (ডিউ ডেট, চেকলিস্ট) পেইড প্রো অ্যাকাউন্টে। এক সপ্তাহ ফ্রি ট্রাই করে দেখুন দরকার কিনা।
নরমাল Gmail ভিউতে ফিরে যাওয়া সহজ: ইনবক্সে কাস্টম Drag বাটনে ক্লিক করলেই।
২. MailTag (Chrome, Firefox): বিনামূল্যে রিয়েল-টাইম ইমেইল ট্র্যাকিং
গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল পাঠালে রিসিভার পেলো কি এবং পড়লো কি জানতে চাইলে? MailTag সেটা বলবে, এছাড়া কতবার পড়া হয়েছে সেটাও।
এটি সবচেয়ে সহজ, বিনামূল্য এক্সটেনশন এই কাজের জন্য। Chrome বা Firefox-এ ইনস্টল করুন, এটি পശ്ചাতে শান্তি থেকে কাজ করবে। ইমেইল পাঠালে MailTag যোগ করুন ট্র্যাক করার জন্য। রিসিভার খোলার সাথে সাথে এক্সটেনশন নোটিফিকেশন দেবে যে মেসেজ পড়া হয়েছে। এরপরও ট্র্যাক করতে থাকবে যাতে পুনরায় পড়া হয়েছে কিনা জানতে পারেন।
পুরনো MailTrack-এর মতো এটিরও বিনামূল্য। একমাত্র সুবিধা নোটিফিকেশন, কিন্তু কখনো কখনো সেটাই দরকার।
৩. DND Email (Web, All Gmail): ইনকামিং ডিসট্রাকশন বন্ধ করুন
প্রতিটি নতুন ইমেইল একটি ডিসট্রাকশন। নোটিফিকেশন বা এলার্ট দিয়ে লাগে অবশ্যই এখন চেক করতে হবে। কিন্তু ইমেইলটা প্রায়শই অগুরুত্বপূর্ণ এবং আপনার কনসেন্ট্রেশন ভাঙে কোনো কারণ ছাড়া। DND Email আপনাকে নিয়ন্ত্রণ দেয় কখন ইমেইল ইনবক্সে আসবে।
আইডিয়া: ইনবক্সের জন্য Do Not Disturb (DND) টাইম তৈরি করুন। সপ্তাহের কোন দিন, DND পিরিয়ডের শুরু ও শেষ সময়, এবং Gmail কখন নতুন মেসেজ ফেচ করবে — সেট করুন। এভাবে আপনার ফোন دائما নোটিফিকেশন দিয়ে ডিং করবে না।
DND Email আমাদের প্রিয় Gmail অ্যাড-অন ছিল Firefox-এ, তাই এক্সটেনশন হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু ওয়েবসাইটটি সহজতর কারণ এটি সকল অ্যাপে কাজ করে Gmail সেটিং হিসেবে।
৪. gfeed (Android, iOS): ইনবক্স জিরোর জন্য Instagram-সদৃশ ফিড
ভরা ইনবক্স দেখতে ভয়ঙ্কর এবং পড়তে আরও খারাপ। gfeed এটাকে Instagram-এর মতো সোশ্যাল নেটওয়ার্ক ফিডে বদলায়। আরও আপ্রোচেবল হয়ে উঠার পাশাপাশি এর কিছু স্মার্ট ট্রিক আছে।
উদাহরণ: নতুন মেসেজ দেখতে স্বাইপ করলে প্রতিটি মেসেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্কাইভ হয়। মনে রাখবেন, আর্কাইভই ইনবক্স জিরো পাওয়ার পথ। যেকোনো মেইল পরবর্তীতে রেফার করতে চাইলে "স্টার" করে ফেভারিটে যোগ করুন।
gfeed-এ আপনার যেকোনো অ্যাকশন সব অ্যাপ ও প্ল্যাটফর্মে Gmail ইনবক্সে রিফ্লেক্ট হবে। মূলত অ্যাপটি মেসেজ দ্রুত স্ক্রোল করে প্রতিবার সঠিক অ্যাকশন নেওয়া সহজ করে দেয়।
৫. Email Monster (Web, Chrome): রেডিমেড ডিজাইনার টেমপ্লেট
Gmail-এ ক্যানড রেসপন্স ও টেমপ্লেট বানানো যায়। কিন্তু আরও ভালো বা ভালো ডিজাইন করা ইমেইল লিখা নিজে একটা কঠিন কাজ। Email Monster কঠিন কাজটি করে দেয় যাতে আপনি রেডিমেড টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন।
নতুন সাইট হওয়ায় বিশাল টেমপ্লেট কালেকশন নেই। তবুও এটি ভালো রিসোর্স। বড় আকারে: ঘোষণা ও নিউজলেটার, পোর্টফোলিও পাঠানোর টেমপ্লেট, এবং কিছু মার্কেটিং ও সেলস টেমপ্লেট। ডিজাইনটি কী — যা অধিকাংশ মানুষের জন্য কঠিন। যদি আপনার ইমেইল প্রফেশনাল HTML-এ বানানো লাগে, রিসিভার আরও প্রশংসা করতে পারে।
Email Monster-এর Chrome এক্সটেনশন ইনস্টল করুন। পরবর্তীবার কম্পোজ উইন্ডো খোললে Send বাটনের পাশে এর আইকন পাবেন। ক্লিক করুন, টেমপ্লেট বেছে নিন, কাস্টমাইজ করুন যা বলতে চান, এবং পাঠিয়ে দিন। সহজ!
আপনার রাডারে কোনো নতুন Gmail টুল আছে?
খুব দিন নয়, আমি Chrome-এ সবচেয়ে ভালো Gmail এক্সটেনশনগুলো 자세히 দেখেছিলাম। কিন্তু চটপট উপরের মত নতুন প্রতিযোগীরা উদ্ভূত হয়েছে।
আপনি কি কোনো নতুন Gmail টুল খুঁজে পেয়েছেন? আপনার Must-have Gmail অ্যাড-অন ও এক্সটেনশনগুলো কী? কমেন্টে জানান।
