ইমেলগুলি সংগঠিত করা সবসময়ই আমাদের অনেকের জন্য একটি কঠিন কাজ ছিল, কারণ ইনবক্স আপনি প্রতিদিন প্রাপ্ত ইমেলগুলির সাথে বিশৃঙ্খল হতে থাকে৷ এই ইমেলগুলিকে সংগঠিত করার একটি উপায় হল সেগুলিকে ম্যানুয়ালি তাদের উপযুক্ত ফোল্ডার বা ট্যাগগুলিতে রাখা যাতে সেগুলি খুঁজে পাওয়া এবং পরিচালনা করা সহজ হয়, তবে সেই ম্যানুয়াল কাজটি আপনার অনেক সময় ব্যয় করে৷
আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য অনেকগুলি অ্যাপ এবং সরঞ্জাম তৈরি করা হয়েছে যাতে আপনার ইনবক্স বিশৃঙ্খল না দেখায়৷ এর মধ্যে একটি হল স্মার্ট মেলবক্স বৈশিষ্ট্য যা আপনার ম্যাকের মেল অ্যাপে অবস্থিত। বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে স্মার্ট মেলবক্সগুলি তৈরি করতে দেয় যাতে শুধুমাত্র সেই ইমেলগুলি থাকে যা আপনার দ্বারা সেট করা ফিল্টার মানদণ্ডের মধ্য দিয়ে যায়৷
আপনি শুধুমাত্র অপঠিত ইমেলগুলির জন্য একটি স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করতে পারেন, এবং এইভাবে আপনার সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি একটি পৃথক মেলবক্সে থাকবে এবং তারপর সেখান থেকে সেগুলিতে কাজ করতে পারবেন৷
আপনার অপঠিত ইমেলগুলির জন্য কীভাবে একটি স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করবেন তা এখানে।
মেল অ্যাপে শুধুমাত্র অপঠিত ইমেলগুলি দেখানো হচ্ছে
কাজটি করার জন্য আপনার শুধুমাত্র আপনার ম্যাকের মেল অ্যাপে অ্যাক্সেস প্রয়োজন। আপনার তৃতীয় পক্ষের অ্যাপের প্রয়োজন নেই৷
৷1. মেল অ্যাপ চালু করুন৷
৷2. মেল অ্যাপটি চালু হলে, উপরের "মেলবক্স" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "নতুন স্মার্ট মেলবক্স" বলে বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
3. নতুন স্মার্ট মেলবক্স ডায়ালগ বক্সটি আপনার ফিল্টারের মানদণ্ডে প্রবেশ করার জন্য চালু হওয়া উচিত।
নামের ক্ষেত্রে আপনি একটি নাম লিখতে পারেন যা স্মার্ট মেলবক্সের সাথে মানানসই। উদাহরণস্বরূপ, যেহেতু আপনি একটি মেলবক্স তৈরি করছেন যাতে শুধুমাত্র অপঠিত ইমেলগুলি থাকবে, আপনি "শুধু অপঠিত ইমেলগুলি" নাম লিখতে পারেন৷
নীচের ড্রপ-ডাউন মেনুতে আপনাকে "মেসেজটি অপঠিত" বলে বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এটি যা করবে তা হল আপনার অপঠিত ইমেলগুলিকে স্মার্ট মেলবক্সে যোগ করা বাকি সমস্ত ইমেলগুলিকে একপাশে রেখে৷
একটি নতুন স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন৷
৷4. এখন, মেল অ্যাপের মূল স্ক্রিনে ফিরে যান এবং তালিকায় আপনার নতুন তৈরি স্মার্ট মেলবক্স দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনাকে সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি উপস্থাপন করা উচিত৷
৷
5. আপনি যদি কখনও মেলবক্সটি মুছতে চান, আপনি এটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং "মেলবক্স মুছুন..." নির্বাচন করতে পারেন৷
আপনি এখন এই মেলবক্সটি খুলতে পারেন, ইমেলগুলির মাধ্যমে কাজ করতে পারেন এবং সেগুলি পড়ার পরে সেগুলিকে মেলবক্স থেকে সরিয়ে দেওয়া হবে৷ যাইহোক, তারা এখনও আপনার নিয়মিত ইনবক্সে উপস্থিত হবে৷
৷উপসংহার
আপনি যদি চান যে আপনার অপঠিত ইমেলগুলি আপনার ম্যাকের মেল অ্যাপে আলাদাভাবে প্রদর্শিত হোক, আপনি উপরে বর্ণিত স্মার্ট মেলবক্স বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।
এটি আপনাকে আপনার ইমেলগুলি সংগঠিত করতে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাদের জানান!
