ইমেইল সংগঠিত করা আমাদের অনেকের জন্য কঠিন কাজ, কারণ ইনবক্স প্রতিদিন প্রাপ্ত ইমেইল থেকে অস্ত-ব্যস্ত হয়ে যায়। এক উপায় হয় ম্যানুয়ালি সেগুলো ফোল্ডার বা ট্যাগে সংগঠিত করা, কিন্তু এতে অনেক সময় লাগে।
ইনবক্স ঝামেলামুক্ত রাখতে অনেক অ্যাপ ও টুল তৈরি হয়েছে। ম্যাকের Mail অ্যাপে Smart Mailbox ফিচার রয়েছে। এটি আপনার নির্ধারিত ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া পূরণকারী ইমেইলদ্বারা গঠিত Smart Mailbox তৈরি করতে দেয়।
আপনি শুধু আনরিড ইমেইলের জন্য একটি Smart Mailbox তৈরি করতে পারেন, যাতে সব আনরিড ইমেইল আলাদা মেইলবক্সে থাকে এবং সেখান থেকে কাজ করতে পারেন।
নিচে আনরিড ইমেইলের জন্য Smart Mailbox তৈরির পদ্ধতি দেওয়া হলো।
Mail অ্যাপে শুধু আনরিড ইমেইল দেখানো
শুধু ম্যাকের Mail অ্যাপ এক্সেস থাকলেই হবে। থার্ড-পার্টি অ্যাপ লাগে না।
১. Mail অ্যাপ লঞ্চ করুন।
২. অ্যাপ লঞ্চ হলে উপরের "Mailbox" মেনু -> "New Smart Mailbox" বেছে নিন।
৩. New Smart Mailbox ডায়লগ বক্স আসবে। ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া দিন।
নাম ফিল্ডে পছন্দের নাম দিন, যেমন "Only Unread Emails"।
ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "Message is unread" বেছে নিন। এটি শুধু আনরিড ইমেইল যোগ করবে।
"OK" ক্লিক করুন।
৪. Mail অ্যাপের মেইন স্ক্রিনে ফিরে নতুন Smart Mailbox দেখবেন। ক্লিক করলে সকল আনরিড ইমেইল দেখাবে।
৫. মেইলবক্স ডিলিট করতে চাইলে রাইট-ক্লিক -> "Delete Mailbox..." বেছে নিন।
এই মেইলবক্স খুলে ইমেইলগুলো পড়ুন। পড়া শেষ হলে সেগুলো মেইলবক্স থেকে চলে যাবে, কিন্তু রেগুলার ইনবক্সে থাকবে।
উপসংহার
যদি ম্যাকের Mail অ্যাপে আনরিড ইমেইল আলাদা দেখতে চান, তবে Smart Mailbox ফিচার ব্যবহার করুন।
এটি আপনার ইমেইল সংগঠিত করতে সাহায্য করলো কি, জানান!
