ম্যাকের মেল অ্যাপে কীভাবে ইমেলগুলি নির্ধারণ করবেন

আপনি যদি কিছু সম্পর্কে মনে করিয়ে দিতে চান বা সঠিক সময়ে কাউকে জন্মদিনের শুভেচ্ছা জানাতে চান, ইমেল সময়সূচী আপনাকে সাহায্য করতে পারে, তবে আমি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য, আপনার ইমেল প্রোগ্রামটিকে এটি সমর্থন করতে হবে।

আপনি যদি আপনার Mac-এ মেল অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি জেনে হতাশ হবেন যে এটি এই বৈশিষ্ট্যের সাথে আসে না। যাইহোক, আপনি নিম্নলিখিত কৌশলটি দিয়ে এটি করতে সক্ষম হবেন।

মেল অ্যাপে ইমেল শিডিউল করার জন্য, আপনি একটি অটোমেটর স্ক্রিপ্ট তৈরি করতে পারেন যা একটি ইমেল শিডিউল করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজ সম্পাদন করে৷

মেল অ্যাপে ইমেলের সময় নির্ধারণ

1. আপনার ডকের লঞ্চপ্যাডে ক্লিক করে অটোমেটর চালু করুন এবং অটোমেটর অনুসন্ধান করুন এবং ক্লিক করুন৷

2. অটোমেটর চালু হলে গন্তব্য ফোল্ডার হিসেবে "অ্যাপ্লিকেশন" বেছে নিন এবং একটি নতুন অ্যাপ তৈরি করতে "নতুন ডকুমেন্ট" এ ক্লিক করুন।

3. নিম্নলিখিত স্ক্রিনে "অ্যাপ্লিকেশন" নির্বাচন করুন, তারপর অটোমেটরের সাথে একটি নতুন অ্যাপ্লিকেশন টাইপ স্ক্রিপ্ট তৈরি করতে "চয়ে নিন" এ ক্লিক করুন৷

4. বাম দিকে লাইব্রেরি বিভাগে "মেল"-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর অ্যাপ্লিকেশনটিতে যোগ করার জন্য "নতুন মেল বার্তা" অ্যাকশনটিকে ওয়ার্কফ্লোতে টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন৷

5. এখন ওয়ার্কফ্লো প্যানেলে দেখানো বাক্সে ইমেলের বিবরণ লিখুন। প্রয়োজন হলে আপনাকে প্রাপকের ইমেল, CC এবং BCC, ইমেলের বিষয় এবং ইমেলের বিষয়বস্তু লিখতে হবে।

তারপর আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল পাঠাতে চান তা নির্বাচন করতে নীচের ড্রপ-ডাউন মেনুটি ব্যবহার করুন।

আপনি যতগুলি ইমেল নির্ধারিত করতে চান তার জন্য আপনি এটি করতে পারেন৷

6. বাম-প্যানেল থেকে ওয়ার্কফ্লোতে "আউটগোয়িং মেসেজ পাঠান" অ্যাকশনটি টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি ওয়ার্কফ্লো-এর নীচে রয়েছে কারণ এটি শুধুমাত্র তার উপরে থাকা ইমেলগুলি পাঠাবে৷

7. আপনার অ্যাপ্লিকেশন কনফিগার করা হয়েছে এবং সংরক্ষণ করার জন্য প্রস্তুত। এটি করতে, "Save…"

8. সেভ ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হলে, অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য একটি নাম লিখুন, অ্যাপ্লিকেশন অবস্থানের জন্য "অ্যাপ্লিকেশন" ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন, নিশ্চিত করুন যে "ফাইল বিন্যাস" মেনুটি "অ্যাপ্লিকেশন" এ সেট করা আছে এবং তারপরে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।

9. অ্যাপ্লিকেশনটি এখন প্রস্তুত, এবং আপনাকে এখন এটির জন্য একটি ট্রিগার তৈরি করতে হবে৷ এটি করতে আপনি ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করতে যাচ্ছেন।

আপনার ডকের লঞ্চপ্যাডে ক্লিক করে এবং ক্যালেন্ডার অনুসন্ধান করে এবং ক্লিক করে ক্যালেন্ডার অ্যাপ চালু করুন।

10. অ্যাপটি চালু হলে, আপনি যে তারিখটি ইমেল পাঠাতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারিখ বক্সে ডাবল-ক্লিক করে একটি নতুন ইভেন্ট যোগ করুন।

যখন নতুন ইভেন্ট বক্স প্রদর্শিত হবে, আপনার ইচ্ছামত যেকোন বিশদ লিখুন, তবে নিশ্চিত করুন যে তারিখ এবং সময় সঠিক।

ইভেন্টের জন্য একটি কাস্টম সতর্কতা সেট করতে "সতর্কতা" এ ক্লিক করুন এবং "কাস্টম..." নির্বাচন করুন৷

11. কাস্টম অ্যালার্ট ডায়ালগ বক্সে, প্রথম ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ফাইল খুলুন" নির্বাচন করুন, দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "অন্যান্য..." নির্বাচন করুন এবং আপনার আগে তৈরি করা "নির্ধারিত ইমেল" অ্যাপটি নির্বাচন করুন। তারপরে তৃতীয় ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ইভেন্টের সময়" নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন৷

অটোমেটর অ্যাপে আপনার তৈরি করা ইমেলটি এখন ক্যালেন্ডার অ্যাপে সেট করা সময়ে পাঠানো হবে।

আপনি এখানে যা করেছেন তা একটি অটোমেটর অ্যাপ তৈরি করেছে যা একটি ইমেল পাঠায় এবং অ্যাপটিকে তার কাজটি করতে ট্রিগার করতে, আপনি একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি করেছেন যা ইমেল পাঠানোর জন্য অ্যাপটি চালু করে৷

আপনাকে একটি জিনিস মনে রাখতে হবে:আপনার ম্যাক অবশ্যই ইভেন্টের সময় জেগে থাকতে হবে। যদি আপনার ম্যাক জেগে না থাকে, তাহলে এটি অটোমেটর অ্যাপে একটি ট্রিগার পাঠাতে সক্ষম হবে না এবং এইভাবে আপনার ইমেল পাঠানো হবে না৷

উপসংহার

আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার না করে ভবিষ্যতে একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি ইমেল পাঠাতে চান, তাহলে আপনার Mac-এর নেটিভ অ্যাপগুলি আপনাকে তা করতে সাহায্য করতে পারে৷