আপনি কেউ কিছু রিমাইন্ড করতে চান বা কেউকে নিখুঁত সময়ে শুভ জন্মদিন বলতে চান, তবে ইমেইল শিডিউলিং আপনাকে সাহায্য করতে পারে, কিন্তু আপনার ইমেইল প্রোগ্রামে এই ফিচার থাকতে হবে।
আপনি যদি ম্যাকের Mail অ্যাপ ব্যবহার করেন, তবে নিরাশ হবেন কারণ এতে এই ফিচার নেই। তবে নিচের ট্রিক দিয়ে করা সম্ভব।
Mail অ্যাপে ইমেইল শিডিউল করতে Automator স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন যা শিডিউল করার সকল টাস্ক পারফর্ম করবে।
Mail অ্যাপে ইমেইল শিডিউল করা
১. Launchpad-এ ক্লিক করে Automator সার্চ করে লঞ্চ করুন।
২. Automator লঞ্চ হলে "Applications" ডেস্টিনেশন ফোল্ডার বেছে নিন, "New Document" ক্লিক করুন নতুন অ্যাপ তৈরি করতে।
৩. পরবর্তী স্ক্রিনে "Application" বেছে নিন, "Choose" ক্লিক করুন Automator-এ নতুন অ্যাপ্লিকেশন টাইপ স্ক্রিপ্ট তৈরি করতে।
৪. বামে Library ক্যাটেগরি থেকে "Mail" ক্লিক করুন, "New Mail Message" একশন ড্র্যাগ করে ওয়ার্কফ্লোতে ড্রপ করুন।
৫. ওয়ার্কফ্লো প্যানেলে দেখানো বক্সে ইমেইল ডিটেইলস দিন: রিসিপিয়েন্ট ইমেইল, CC/BCC (প্রয়োজন হলে), সাবজেক্ট, ইমেইল কন্টেন্ট। নিচের ড্রপ-ডাউন থেকে কোন ইমেইল একাউন্ট থেকে পাঠাবেন সেটি বেছে নিন। একাধিক ইমেইল শিডিউল করতে চাইলে একাধিক "New Mail Message" একশন যোগ করুন।
৬. "Send Outgoing Messages" একশন বাম প্যানেল থেকে ড্র্যাগ করে ওয়ার্কফ্লোতে ড্রপ করুন, নিশ্চিত করুন এটি ওয়ার্কফ্লোর সবচেয়ে নিচে আছে কারণ এটি শুধু এর উপরের ইমেইলগুলো পাঠাবে।
৭. অ্যাপ্লিকেশন কনফিগার হয়েছে, সেভ করতে "File" মেনু -> "Save..." ক্লিক করুন।
৮. Save ডায়লগ বক্সে অ্যাপ্লিকেশনের নাম দিন, "Applications" ফোল্ডার লোকেশন বেছে নিন, "File Format" মেনু "Application" সেট আছে নিশ্চিত করুন, "Save" ক্লিক করুন।
৯. অ্যাপ্লিকেশন প্রস্তুত, এখন এর জন্য ট্রিগার তৈরি করতে হবে। Calendar অ্যাপ ব্যবহার করব।
Launchpad-এ ক্লিক করে Calendar সার্চ করে লঞ্চ করুন।
১০. অ্যাপ লঞ্চ হলে ইমেইল ডেলিভারের তারিখ সিলেক্ট করুন, ডেট বক্সে ডাবল-ক্লিক করে নতুন ইভেন্ট যোগ করুন। ইভেন্ট ডিটেইলস দিন, ডেট ও টাইম সঠিক রাখুন। "alert"-এ ক্লিক করুন -> "Custom..." বেছে নিন কাস্টম অ্যালার্ট সেট করতে।
১১. কাস্টম অ্যালার্ট ডায়লগে: প্রথম ড্রপ-ডাউন থেকে "Open file", দ্বিতীয় থেকে "Other..." -> আগে তৈরি করা "Scheduled Emails" অ্যাপ সিলেক্ট করুন, তৃতীয় থেকে "At time of event" বেছে নিন, "OK" ক্লিক করুন।
Automator-এ তৈরি ইমেইলটি Calendar-এ সেট করা টাইমে পাঠানো হবে।
আপনি যা করেছেন: একটি Automator অ্যাপ তৈরি করলেন যা ইমেইল পাঠায়, এবং Calendar ইভেন্ট দিয়ে সেই অ্যাপকে ট্রিগার করলেন ইমেইল পাঠাতে।
গুরুত্বপূর্ণ: ইভেন্টের সময়ে আপনার ম্যাক জাগ্রত থাকতে হবে। ম্যাক স্লিপ মোডে থাকলে ট্রিগার পাঠাতে পারবে না এবং ইমেইল পাঠাবে না।
উপসংহার
থার্ড-পার্টি অ্যাপ ছাড়া ভবিষ্যতে নির্দিষ্ট সময়ে ইমেইল পাঠাতে চাইলে ম্যাকের নেটিভ অ্যাপগুলো আপনাকে সাহায্য করবে।
