অ্যাপ স্টোরে ইমেইল অ্যাপের অভাব নেই, কিন্তু আমাদের মধ্যে অনেকেই Apple-এর ডিফল্ট ক্লায়েন্টে থাকতে পছন্দ করি। এটি ইলিগ্যান্ট নয়, নाही বিকল্প iOS ইমেইল ক্লায়েন্টগুলোর মতো বেলস অ্যান্ড হুইসেলস আছে, কিন্তু এটি অপারেটিং সিস্টেমের বাকি অংশের সাথে ভালোভাবে ইন্টিগ্রেটেড এবং OS X Mail-এর সাথে চমৎকার কাজ করে।
প্রথম দৃষ্টিতে মনে হলেও, iOS-এ Mail আগের চেয়ে অনেক শক্তিশালী। এখানে কিছু কম পরিচিত ফিচার, সেইসাথে কিছু টিপস ও ট্রিক্স যা অ্যাপটিকে সর্বোচ্চভাবে ব্যবহার করতে সাহায্য করবে।
বেসিকস
আপনার iPhone-এ একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করা যতটা সহজ, Settings > Mail, Contacts, Calendars-এ যান এবং Add Account হিট করুন। আপনি উপলব্ধ প্রোভাইডারদের একটি তালিকা থেকে বেছে নিতে পারবেন; অথবা, আপনি যদি একটি অনুপস্থিত প্রোভাইডার ব্যবহার করেন, তবে Other অপশনের অধীনে আপনার নিজস্ব সার্ভার ডিটেইলস ইনপুট করতে পারেন। আপনার যদি কাজের জন্য বা পারসোনাল ডোমেন ম্যানেজ করার জন্য Google Apps অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে নিশ্চিত করুন Google বেছে নেন — যদিও আপনার ঠিকানা @gmail.com দিয়ে শেষ নাও হয়।
Mail, Contacts, Calendars সেটিংস থেকে আপনি একটি ডিফল্ট ইমেইল অ্যাকাউন্ট বেছে নিতে পারেন। এটি হলো অ্যাকাউন্ট যা আপনার ফোন ডিফল্টভাবে ব্যবহার করবে যখন অন্যান্য অ্যাপ থেকে নতুন মেসেজ শুরু করবেন, উদাহরণস্বরূপ Share মেনু ব্যবহার করে ইমেইল শেয়ার করার সময়। আপনি ড্রাফটিং করার সময় From ফিল্ডে ট্যাপ করে অন্য অ্যাকাউন্ট বেছে নিতে পারেন।
এই সেটিংস মেনু আপনাকে আপনার Signature পরিবর্তন করার অনুমতিও দেয় প্রতিটি কানেক্টেড অ্যাকাউন্টের জন্য, যাতে আপনি "Sent from my iPhone" বাদ দিয়ে কিছু আরও পারসোনাল যোগ করতে পারেন। Apple-এর ডিফল্ট সাইন-অফের সমর্থনে, আপনার মেসেজ একটি মোবাইল ডিভাইস থেকে পাঠানো হয়েছে বলে জানাতে হরিয়ে যাওয়া সাধারণ ত্রুটিগুলো ক্ষমা পাওয়া যায়।
আরও মেইলবক্স যোগ করুন
ডিফল্টভাবে, Mail আপনার যোগ করা প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য ইনবক্স মেইলবক্স তৈরি করে, সেইসাথে VIP-এর মতো কিছু অন্যান্য।
Mail লঞ্চ করুন এবং Mailboxes স্ক্রিনে যান (আপনাকে বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে বের হতে হতে পারে), তারপর Edit হিট করুন একটি লম্বা তালিকা থেকে বেছে নেওয়ার জন্য। এগুলো شامل প্রতিটি অ্যাকাউন্ট থেকে সকল মেসেজ, একটি সম্মিলিত ভিউতে।
আপনি বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় তৈরি হওয়া মেইলবক্সগুলো বন্ধ করতে পারেন এবং VIP মেইলবক্সও বন্ধ করতে পারেন যদি আপনি সেই ফিচারটি কখনো ব্যবহার না করেন (এরপর আরো জানব)। এখানে কিছু খুব কার্যকর অপশন আছে, जिनमें:
- To or CC: যে মেইলগুলোতে আপনার ঠিকানা To বা CC ফিল্ডে থাকে, কাজের যদি আপনি অনেক মেইলিং লিস্ট ব্যবহার করেন।
- Today: গত এক দিনে প্রাপ্ত সকল মেইল।
- All Sent/Drafts/Trash/Archive: দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য, পারফেক্ট যদি আপনি না জানেন কোন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেছেন।
- Mail with Attachments: আপনার কাছে gầnের সময়ে মেইল করা ডকুমেন্ট খুঁজে বের করার জন্য সুপার-হ্যান্ডি।
আপনি যদি ইমেইল জন্য Google ব্যবহার করেন, এবং আপনি নির্দিষ্ট মাপদণ্ডের ভিত্তিতে ইনকামিং মেইল জন্য লেবেলের একটি টাইট সিস্টেম সেট আপ করে থাকেন, তবে আপনি প্রতিটি নির্দিষ্ট লেবেলের জন্য মেইলবক্স তৈরি করতে পারেন Add Mailbox ট্যাপ করে এবং আপনার Gmail বা Google Apps অ্যাকাউন্ট বেছে নেয়া।
আর্কাইভ করার বদলে মেসেজ ডিলিট করুন
যখন Gmail এল, আমাদের বলা হয়েছিল আমাদের কখনো ইমেইল ডিলিট করতে হবে না। রাতারাতি আর্কাইভিং মানদণ্ড बन গেল — যা ঠিক আছে যদি আপনি প্রেস রিলিজ, নিউজলেটার, স্প্যাম মেসেজ যা کر্যাক থেকে निकलে, এবং যারা আপনি কখনো কথা বলতে চাইনি তাদের থেকে ননসেন্স দিয়ে আক্রান্ত না হন।
iOS Mail ডিফল্টভাবে আর্কাইভিং পছন্দ করে, কিন্তু আপনি এই সেটিং একটি ভালো লুকানো মেনুতে পরিবর্তন করতে পারেন। আপনাকে আপনার প্রতিটি কানেক্টেড অ্যাকাউন্টের জন্য এই বিহেভিয়ার পরিবর্তন করতে হবে।
- যান Settings > Mail, Contacts, Calendars এবং আপনি যেই অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করতে চান সেটিতে ট্যাপ করুন।
- খোলা মেনুতে Account ফিল্ডে ট্যাপ করুন।
- Advanced-এ ট্যাপ করুন।
- চেক করুন আপনার মেইলবক্স বিহেভিয়ার সঠিক সেট আপ আছে কিনা — Archive এবং Deleted মেইলবক্স যথাক্রমে "All Mail" এবং "Trash" হওয়া উচিত।
- Move Discarded Messages Into অধীনে Deleted Mailbox বেছে নিন।
নোট: iCloud মেইল (এবং হয়তো কিছু অন্যান্য) অ্যাকাউন্টের জন্য, আপনাকে অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করার পর Account ফিল্ডে ট্যাপ করতে হবে না — শুধু পেজের নিচে স্ক্রোল করুন এবং Advanced সেকশনের অধীনে Mail হিট করুন।
আপনার মেইল অ্যাকাউন্ট টাইপের উপর নির্ভর করে, Archive/Trash বাটনে ট্যাপ করে ধরে রাখুন যাতে একটি মেসেজ পড়ার সময় দুটো অপশনই আসে।
শেক টু আনডু
ভুলে কোনো মেসেজ ডিলিট করলেন? কোথাও যেন নয় সেখানে কিছু সরিয়ে দিলেন? ফোনটাকে একটু হেলান এবং আপনি সেটি আনডু করতে পারবেন। আমি এই ফিচারটিকে কিছুটা হিট-অ্যান্ড-মিস পেয়েছি; আমি Gmail-এ একটি মেসেজ ডিলিট আনডু করতে পারি কিন্তু আমি সবসময় মেসেজ সরানো বা অন্যান্য ফাংশন আনডু করতে পারি না।
মেইন স্ক্রিনে "All Trash" এবং "All Archived" মেইলবক্স যোগ করা একটি ভালো আইডিয়া — আনডু ফেল করলে আপনি সাধারণত সেখানে আপনার খুঁজছিনো জিনিস পাবেন।
নোটিফিকেশন ও ব্যাজ কাস্টমাইজ করুন
অমনেই পুরনো ইমেইল অ্যাকাউন্ট আছে যা আমাদের রাখতে হয় কিন্তু কদাচিৎ চেক করি — चाहে থ্রোঅয়ে অ্যাকাউন্ট রেজিস্টার করার জন্য, প্রতিযোগিতায় সাইন আপ করার জন্য, বা সادেহ কারণ cool_dude_420@something.com যেনো একটি ইউজারনেম ভালো ফার্স্ট ইমপ্রেশন না দেয়।
আপনার ফোনে এই অ্যাকাউন্টগুলোর অ্যাক্সেস থাকতে পারে পাসওয়ার্ড রিকভারির জন্য, কিন্তু আপনি হয়তো নোটিফিকেশন পেতে চান না বা আপনার মেইল ব্যাজে আপনার আনরিড কাউন্ট দেখাতে চান না।
সৌভাগ্য سے iOS আপনাকে প্রতি-অ্যাকাউন্ট ভিত্তিতে নোটিফিকেশন এবং ব্যাজ কাউন্ট কাস্টমাইজ করতে দেয়। Settings > Notifications > Mail-এ যান এবং আপনি যেই অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করতে চান সেটিতে ট্যাপ করুন। আপনি একটি নোটিফিকেশন সাউন্ড সেট করতে পারেন, ডিসাইড করতে পারেন অ্যাকাউন্টটি Notification Center-এ বা লক স্ক্রিনে দেখাবে কিনা, আনরিড কাউন্ট দেখাবে কিনা সেটি Badge App Icon টগল করে ডিসাইড করতে পারেন, এবং এমনকি একটি অ্যাকাউন্টের জন্য মেইল প্রিভিউ ডিসেবল করতে পারেন।
আপনি iOS-কে সেট আপ করতে পারেন একটি থ্রেডের রিপ্লাই সম্পর্কে নোটিফাই করতে, লিস্ট ভিউতে একটি মেসেজে ডান-বাম দ্রুত সোয়াইপ করে, More ট্যাপ করে, তারপর Notify Me সিলেক্ট করে।
কন্টিনিউইটি ব্যবহার করে ডিভাইসের মাঝে স্যুইচ করুন
Mail-এর সেরা ফিচারগুলোর একটি, Continuity, আপনাকে ডিভাইসের মাঝে নিঃসঙ্গে স্যুইচ করতে দেয় আপনি কী করছেন সেটি হারিয়ে না দিয়ে। এটি নির্বাচিত অ্যাপসের সাথে কাজ করে, Safari এবং থার্ড-পার্টি অ্যাপস যেমন Evernote সহ, কিন্তু এটি সম্ভবত সবচেয়ে উপকারী যখন Mail-এর সাথে ব্যবহার করা হয়।
ফিচারটি iCloud ব্যবহার করে, তাই আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি একই iCloud অ্যাকাউন্ট (Apple ID) দিয়ে সাইন ইন করেছেন Settings > iCloud-এ (বা Mac ব্যবহারকারীদের জন্য System Preferences > iCloud) প্রতিটি ডিভাইসে। আপনার Mac বা iPad-এ একটি ইমেইল ড্রাফ্ট করা শুরু করুন এবং আপনার iPhone-এ লকস্ক্রিন থেকে পিক আপ করুন নিচে বাম কোণে Mail আইকন খুঁজে, বা অ্যাপ সুইচার থেকে হোম বাটন ডাবল ট্যাপ করে।
আপনি শুধুমাত্র সেকেন্ড ডিভাইসে মেসেজটি রিট্রিভ করতে পারবেন যখন ফাস্ট ডিভাইসে অ্যাপটি ব্যবহার 중 থাকে, এবং এটি দুটি দিকে কাজ করে — আপনি আপনার iPhone-এ ড্রাফ্ট করা একটি ইমেইল আপনার Mac-এ পিক আপ করতে পারেন আপনার ডকে Mail আইকন খুঁজে।
একটি VIP লিস্ট সেট আপ করুন
কিছু নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের মেসেজ আপনার জন্য অধিক গুরুত্বপূর্ণ হলে — পরিবার, আপনার বস, আপনার পার্টনার — তবে আপনি একটি VIP লিস্ট সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনি কখনো কিছু মিস না করেন। আপনি যদি ইতিমধ্যে ফিচারটি বন্ধ করে দিয়ে থাকেন, তবে এই নিবন্ধের উপরে Add More Mailboxes সেকশন পড়ে VIP মেইলবক্স পুনরায় সক্রিয় করতে পারেন।
Mail অ্যাপ লঞ্চ করুন, এবং Mailboxes স্ক্রিন থেকে, ছোট i ট্যাপ করুন লিস্ট কাস্টমাইজ করতে। আপনাকে প্রতিটি ইমেইল ঠিকানা যা আপনি যোগ করতে চান সেটির জন্য কন্টাক্ট এন্ট্রি তৈরি করতে হবে। আপনি কাস্টম অ্যালার্ট এবং নোটিফিকেশন বিহেভিয়ারও সেট আপ করতে পারেন Settings > Notifications > Mail > VIP-এ যান।
সুইপ বিহেভিয়ার কাস্টমাইজ করুন
Apple iOS 8-এ Mail-এ সুইপ জেসচার যোগ করেছিল, এবং iOS 9 আপনাকে এই বিহেভিয়ার কাস্টমাইজ করতে দেয়। Settings > Mail, Contacts, Calendars > Swipe Options-এ যান এবং বেছে নিন: Nothing, Mark as Read, Flag, Move Message এবং Archive।
Archive হবে "Trash" নির্ভর করে আপনি ডিফল্ট বিহেভিয়ার পরিবর্তন করেছেন কিনা যেনো Delete Messages Instead of Archiving সেকশন অনুযায়ী।
এটি একটি ফিচার যা অনেক অন্য ইমেইল ক্লায়েন্ট ইমপ্লিমেন্ট করেছে, এবং এটি আপনাকে ইনবক্স জিরো অনেক দ্রুত পেতে সাহায্য করতে পারে যদি আপনি এটি ব্যবহার মনে রাখেন।
ড্রাফ্টস মিনিমাইজ করুন
কখনো কখনো আপনি একটি মেসেজ টাইপ করার সময়, আপনাকে ইনবক্সে ফিরে যেতে হতে পারে কিছু চেক করার জন্য। সৌভাগ্য থেকে, iOS Mail আপনাকে আপনার বর্তমান ড্রাফ্ট মিনিমাইজ করতে দেয় সাবজেক্ট টাইটেল ধরে স্ক্রিনের নিচে টানে। যা দরকার খুঁজে বের করুন তারপর আপনার মেসেজ রিজিউম করুন সেটিতে আবার ট্যাপ করে।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ: ফ্ল্যাগ ফিরিয়ে আনুন
কি মেসেজ ফ্ল্যাগ করা একই ফিল দেয় না একটি ফিজিক্যাল ফ্ল্যাগের রিপ্রেজেন্টেশন ছাড়া? কে কোঁকে একটি অরেঞ্জ ডট ভালো আইডিয়া মনে করল? আপনি যদি iOS 7-এ এই পরিবর্তনের পর থেকে চুল নোচাচেন, সাহায্য আটকে।
Settings > Mail, Contacts, Calendars-এ যান Flag Style কে Shape-এ পরিবর্তন করতে। এখন শ্বাস নিন।
আপনার ইনবক্স কব্জা করুন
আশা করি এই টিপসগুলো Apple-এর ডিফল্ট মেইল ক্লায়েন্ট দিয়ে আপনার ইমেইল আরও ভালোভাবে ম্যানেজ করতে সাহায্য করবে। আপনি যদি এখনও এডজাস্ট না कर পান, তবে আপনি অন্য কিছু ট্রাই করতে চাইতে পারেন। Gmail ব্যবহারকারীদের জন্য এমনকি কিছু Google-বান্ধব অ্যাপ আছে যেগুলো লেবেল এবং ফিল্টার আরও কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে দেয়।
আপনার কী Mail টিপস বা ফেভারেট ফিচার আছে যা আমরা মিস করেছি? কমেন্টে জানান।
