Windows 11/10 মেইল অ্যাপের টিপস ও ট্রিকস

পুরানো Outlook Express ভুলে যান; Windows 11/10-এ নতুন বিল্ট-ইন Mail app আছে যেটাতে অনেক কাস্টমাইজেশন অপশন। এই পোস্টে উইন্ডোজ মেইল অ্যাপের কাস্টমাইজেশন এবং টিপস-ট্রিকস জানব।

Windows Mail App ব্যবহারে টিপস & ট্রিকস

আধুনিক মেইল অ্যাপ Windows 11/10-এ প্রি-ইনস্টল্ড থাকে এবং Windows 8.1-এর ভার্সন থেকে অনেক উন্নত। আপনি ইতিমধ্যে আমাদের রিভিউ পড়ে থাকতে পারেন। এখন দেখি কীভাবে ব্যবহার করবেন।

1. Windows Mail App-এ নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি
2. Windows 10 Mail App-এ অ্যাকাউন্ট যোগ
3. মেইল অ্যাপে ক্যালেন্ডার
4. Windows Mail App-এ ব্যাকগ্রাউন্ড পিকচার কাস্টমাইজ
5. মেইল অ্যাপ দিয়ে ইমেইল ব্যাকআপ
6. Mail App-এ সিগনেচার যোগ
7. অটোম্যাটিক রিপ্লাই সেট করুন
8. অন্যান্য ট্রিকস।

১] Windows Mail App-এ নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি

যদি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে PC-এ লগইন থাকেন, তবে মেইল এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপে আপনাকার অটোমেটিক লিংক হয়ে যাবে। লোকাল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করলে মেইল অ্যাপে ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে।

Windows আইকনে ক্লিক করে Mail App লাইভ টাইল খুলুন এবং ইंস্ট্রাকশন ফলো করে ইমেইল লিংক করুন।

২] Windows Mail App-এ অ্যাকাউন্ট যোগ

মেইল অ্যাপ শুধু Outlook অ্যাকাউন্টের জন্য নয়; যেকোনো ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করা যায়। নিচে বামপাশে Settings আইকনে ক্লিক করে Add Account সিলেক্ট করুন এবং স্টেপস ফলো করুন।

পড়ুন: একাধিক ইমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য একাধিক লাইভ টাইল যোগ।

৩] মেইল অ্যাপে ক্যালেন্ডার

নতুন মেইল অ্যাপে বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডার আছে যা প্রোডাক্টিভিটি বাড়ায়। সার্চ বারে Mail লিখে অ্যাপ খুলুন এবং নিচে বামপাশে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন।

ক্যালেন্ডারে আপনার কন্টাক্টদের জন্মদিন, হোলিডে লিস্ট, ইভেন্ট লিস্ট থাকে। ভিউ ডে, উইক বা মাসে অ্যাডজাস্ট করা যায়। নতুন ইভেন্ট তৈরি করে রিমাইন্ডার সেট করাও যায়।

পড়ুন: মেইল অ্যাপ এবং আউটলুক থেকে ইমেইল প্রিন্ট করা।

৪] Windows Mail App-এ ব্যাকগ্রাউন্ড পিকচার কাস্টমাইজ

কয়েক ক্লিকেই ব্যাকগ্রাউন্ড পিকচার কাস্টমাইজ করা যায়। Settings > Background Picture-এ যান এবং PC-এ থেকে যেকোনো ছবি সিলেক্ট করুন।

৫] মেইল অ্যাপ দিয়ে ইমেইল ব্যাকআপ

ইমেইল মেসেজ সেভ বা ব্যাকআপ করতে: ইমেইল খুলুন > উপরে ডানপাশে 3-ডট Actions মেনু > Save as লিঙ্কে ক্লিক করুন।

৬] Windows 11/10 মেইল অ্যাপে সিগনেচার যোগ

Windows 10 মেইল অ্যাপ থেকে পার্সোনালাইজড ইমেইল পাঠানো যায়। সিগনেচার যোগ করাই একমাত্র পথ। Settings > Options > নিচে স্ক্রল করে Signature ট্যাবে যান। On করে প্রতিটি ইমেইলের শেষে দেখাতে চাওয়া সিগনেচার লিখুন।

৭] Windows 11/10 মেইল অ্যাপে অটোম্যাটিক রিপ্লাই সেট

Signature ট্যাবের নিচে Automatic Replies ট্যাবে On/Off করা যায়। প্রতিটি অটো রিপ্লাইয়ের সাথে পাঠাতে চাওয়া মেসেজ লিখুন। কন্টাক্টসকে মাত্র পাঠাতে চাইলে নিচের চেকবক্সে টিক দিন।

নতুন Windows Mail Desktop App খুব ক্লিন এবং সিম্পল, আউটলুক ছাড়া আরও ইমেইল অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করতে সাহায্য করে। পছন্দ হলে মাইক্রোসফটকে ফিডব্যাক দিন।

Settings আইকনের পাশে اسمাইলিতে ক্লিক করুন, Windows Feedback ট্যাব খুলবে যেখানে Windows 10 অ্যাপগুলোর ফিডব্যাক দিতে পারবেন।

বাম প্যানেল থেকে Mail App সিলেক্ট করুন। ট্রেন্ডিং, রিসেন্ট, আপভোটেড ফিডব্যাক দেখবেন। Add a new feedback ক্লিক করে মেইল ডেস্কটপ অ্যাপ সম্পর্কে মতামত দিন।

৮] অন্যান্য ট্রিকস

1. অ্যাটাচমেন্ট ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করা যায়, ইমেইলকেও অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে পাঠানো যায়।
2. ইমেইল সিঙ্ক ফ্রিকোয়েন্সি কন্ট্রোল: Settings > Manage accounts > অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট > Options for syncing your content।
3. Focused Inbox অন/অফ: Settings > Focused inbox।
4. ইমেইল কনভারসেশনে @mentions দিয়ে কন্টাক্ট ট্যাগ করুন।
5. Caret browsing অন/অফ: Settings > Reading pane।
6. ইমেইল অ্যাকাউন্ট লিংক করুন: Settings > Manage accounts > Link inboxes।

1. Windows Mail App-এ Conversation view ডিসেবল করা।
2. Windows Mail app ইমেইল নোটিফিকেশন অন করা।

আরও এমন পোস্ট চাইলে Windows 10 tips and tricks এবং Edge browser tips and tricks চেক করুন।