এই নিবন্ধে আমরা দেখাব কিভাবে রিমোট ডেস্কটপ সার্ভিসেস (RDS) রোলসহ একটি টার্মিনাল সার্ভারে একাধিক ব্যবহারকারীর সাময়িক ব্যবহারের জন্য Office 365 প্রস্তুত এবং ইনস্টল করতে হয়। RDS, VDI, এবং একাধিক ব্যবহারকারী শেয়ার্ড উইন্ডোজ হোস্ট ব্যবহার করার পরিস্থিতিতে Office 365 ProPlus-এর শেয়ার্ড কম্পিউটার এক্টিভেশন মোড ব্যবহৃত হয়।
ডিফল্টভাবে, একটি Microsoft 365 Apps লাইসেন্স একজন ব্যবহারকারীকে সর্বোচ্চ ৫টি ডিভাইসে Office 365 ইনস্টল এবং এক্টিভেট করার অনুমতি দেয়। তবে কিছু পরিস্থিতিতে ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত কম্পিউটার নেই এবং তাদের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে ভিন্ন কম্পিউটারে কাজ করতে হয় (RDS, VDI হোস্ট, শেয়ার্ড কম্পিউটার ইত্যাদি)। Office 365 লাইসেন্স এক্টিভেশনের সংখ্যাগত সীমা উপেক্ষা করতে, এমন কম্পিউটার বা RDS সার্ভারে Office 365 শেয়ার্ড কম্পিউটার এক্টিভেশন মোড-এ ইনস্টল করা যায়।
এই নিবন্ধে সাধারণ লাইসেন্সিং নিয়ম এবং ক্লাসিক অফিস (২০১৩, ২০১৬, ২০১৯) ভার্সন ও Office 365 সাবস্ক্রিপশনের পার্থক্য বর্ণনা করা হয়েছে।
প্রয়োজনীয়তা:
- সর্বপ্রথম, নোট করুন যে আপনার টার্মিনাল (RDS) সার্ভারে ডেস্কটপ ভার্চুয়ালাইজেশন সাপোর্টসহ নিচের Office 365 লাইসেন্স (সাবস্ক্রিপশন) ব্যবহার করা যাবে: Microsoft 365 Apps for Enterprise (Office 365 ProPlus), Office 365 E3, বা Office 365 E5;
- ব্যবহারকারীদের অবশ্যই তাদের Microsoft 365 Apps লাইসেন্সে বদ্ধ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে শেয়ার্ড কম্পিউটার (RDS সার্ভার) তে প্রমাণীকরণ করতে হবে;
- আপনার সার্ভারে রিমোট ডেস্কটপ সার্ভিসেস রোল ইনস্টল এবং কনফিগার করা থাকতে হবে (এটি একটি स्ट্যান্ড-আলোন সার্ভার বা কানেকশন ব্রোকারসহ একটি RDS ফার্মের সার্ভার হতে পারে)। RDS হোস্ট অবশ্যই RDS লাইসেন্সিং সার্ভারের দিকে টার্গেটেড থাকতে হবে, এবং লাইসেন্সিং সার্ভারের যথেষ্ট User বা Device RDS CALs থাকতে হবে;
- Office 365 ProPlus ইনস্টল করার আগে সব পুরনো মাইক্রোসফট অফিস ভার্সন আনইনস্টল করা থাকতে হবে।
RDS সার্ভারে Office 365 ProPlus শেয়ার্ড কম্পিউটার এক্টিভেশন মোড-এ একটি কাস্টম XML কনফিগারেশন ফাইল ব্যবহার করে ইনস্টল করতে হবে।
আমরা ইতিমধ্যে বলেছি যে আধুনিক MS Office (Office 365 এবং Office ২০১৯) ভার্সন ইনস্টল করতে MSI ইনস্টলার এর পরিবর্তে ক্লিক-টু-রান (C2R) ইনস্টলেশন মেথড ব্যবহৃত হয়। C2R ইনস্টলার ওয়েব থেকে (মাইক্রোসফট CDN থেকে) ইনস্টলেশন ফাইল ডাউনলোড করে।
Office-এর কাস্টম C2R ইনস্টলেশনের জন্য আপনাকে Microsoft Office Deployment Tool (ODT) ব্যবহার করতে হবে — https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49117।
officedeploymenttool.exe ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। ইনস্টলেশন ডিরেক্টরিতে আপনি Office 365 এবং Office 2019 Enterprise ইনস্টলেশন সেটিংস কনফিগার করার জন্য নমুনা XML ফাইল এবং একটি C2R ইনস্টলেশন ফাইল — setup.exe দেখবেন।
কনফিগারেশন ফাইল configuration-Office365-x64.xml-এ আপনি কী Office 365 প্রোডাক্ট ইনস্টল করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে পারেন। ডিফল্টভাবে সব অ্যাপ ইনস্টল হয়, এবং আপনি গ্রাফিক্যাল Click2Run ইনস্টলার থেকে নির্দিষ্ট Office অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করতে পারবেন না (আরও জানতে দেখুন: How to Custom Install Only Specific Apps of Office 365/2019/2016?)।
আপনি ম্যানুয়ালি configuration-Office365-x64.xml-এ অফিস ইনস্টলেশন সেটিংস কনফিগার করতে পারেন। তবে মাইক্রোসফটের অনলাইন সার্ভিস — https://config.office.com/ (Office Customization Tool) ব্যবহার করে আপনার পছন্দের ইনস্টলেশন সেটিংসवाले XML ফাইল জেনারেট করা সহজ। ওয়েব পেজটি খুলুন, Office ইনস্টলেশন সেটিংস সিলেক্ট করুন (আর্কিটেকচার, ভাষা, অ্যাপস, ভিজিও এবং প্রজেক্ট ইনস্টল করা দরকার কিনা ইত্যাদি)। মনে রাখবেন লাইসেন্সিং এবং এক্টিভেশন সেকশনে প্রোডাক্ট এক্টিভেশন → শেয়ার্ড কম্পিউটার সিলেক্ট করতে হবে।
XML ফাইলটি office365proplus_shared_rds.xml নামে সেভ করুন এবং যেকোনো টেক্সট এডিটর দিয়ে খুলুন।
এই XML ফাইলে Office 365 প্যাকেজের ইনস্টলেশন সেটিংস রয়েছে। নিচের সেটিংটি নোট করুন:
<Property Name="SharedComputerLicensing" Value="1" />
যদি আপনার Office 365 কপি একাধিক ব্যবহারকারী ব্যবহার করতে থাকে (RDS সার্ভার, VDI কম্পিউটার, শেয়ার্ড কম্পিউটার, বা একাধিক RDP কানেকশন সক্ষম সাধারণ উইন্ডোজ হোস্ট), তবে এই অপশনটি (শেয়ার্ড কম্পিউটার এক্টিভেশন) ব্যবহার করুন। আপনি যদি এটি সেট না করেন, তবে Office 365 শুধুমাত্র একটি ব্যবহারকারীর জন্য এক্টিভেট করা যাবে।
নিচের অপশনটি আপনাকে সার্ভারে থাকা সব পুরনো MSI Office ভার্সন সরাতে দেয়:
<RemoveMSI All="True" />
আপনার RDS সার্ভারকে অ্যাপ ইনস্টলেশন মোডে স্যুইচ করুন:
change user /install
যদি ফার্মের RDS সার্ভারে সক্রিয় RDP ব্যবহারকারী সেশন থাকে, তবে আপনি এটি মেইনটেন্যান্স মোডে রেখে সেশনগুলো এন্ড করতে পারেন:
change logon /drain
কনফিগারেশন ফাইলে নির্দিষ্ট অপশন অনুযায়ী RDS হোস্টে Office 365 ইনস্টল করতে নিচের কমান্ডটি ব্যবহার করুন:
setup /configure office365proplus_shared_rds.xml
নোট করুন যে আমাদের কেসে Office 365 C2R ইনস্টলার ওয়েব থেকে ফাইল ডাউনলোড করবে। তবে আপনি আগে থেকেই Office 365 ইনস্টলেশন ফাইলগুলো আপনার ফাইল সার্ভারের একটি শেয়ার্ড নেটওয়ার্ক ফোল্ডারে ডাউনলোড করে রাখতে পারেন এবং সেটি ইনস্টলেশন ফাইল সোর্স হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। তারপর আপনার XML ফাইলে ইনস্টলেশন সোর্স নির্দিষ্ট করুন।
নিচের লাইনটি পরিবর্তন করুন:
<Add OfficeClientEdition="64" Channel="Current">
এভাবে:
<Add SourcePath="\\mun-fs01\Install\Office365" OfficeClientEdition="64" Channel="Current">
এই সিনেরিও বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হয়েছে Office 2019/Office 365 কর্পোরেট পরিবেশে ডিপ্লয় করার নিবন্ধে।
ইনস্টলেশন শেষ হলে RDS হোস্ট মোড স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরিয়ে আনুন:
change user /execute
Office 365 ব্যবহারকারীর লাইসেন্স কীভাবে এক্টিভেট হয়?
প্রতিটি ব্যবহারকারী যখন প্রথমবার যেকোনো Office অ্যাপ শুরু করে, তাদের Office 365 শংসাপত্র (ইমেইল এবং পাসওয়ার্ড) দিয়ে সাইন ইন করতে বলা হয়। আপনার যদি Azure Active Directory (Microsoft 365) এবং অন-প্রিমিসেস Active Directory সিঙ্ক্রোনাইজেশন কনফিগার করা থাকে এবং একজন ব্যবহারকারী Office 365 লাইসেন্স বদ্ধ অ্যাকাউন্ট দিয়ে কম্পিউটারে লগ অন করে, তবে তাদের লাইসেন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্টিভেট হয়ে যায়।
ব্যবহারকারী ওয়েবে Office লাইসেন্সিং সার্ভিস অ্যাক্টিভেশন সার্ভার থেকে একটি লাইসেন্স টোকেন পাবে যাচ্ছে ৩০ দিনের বৈধতা থাকবে। ৩০ দিন পর Office 365 স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইসেন্স টোকেন রিনিউ করার চেষ্টা করবে।
RDS হোস্টে Office 365 ব্যবহার করার ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর লাইসেন্স মাইক্রোসফট সার্ভারে ভ্যালিডেট এবং এক্টিভেট করার জন্য ক্রমাগত ইন্টারনেট অ্যাক্সেস থাকা স্পষ্ট। লোকাল নেটওয়ার্কে KMS হোস্টের মতো কিছু নেই।
যদি আপনি আপনার XML ফাইলে SharedComputerLicensing অপশন ছাড়া Office 365 ইনস্টল করে থাকেন, তবে পুরো প্যাকেজ রি-ইনস্টল না করে রেজিস্ট্রি থেকে Office 365 ইনস্টলেশন টাইপ পরিবর্তন করা যায়। dafür HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration-এ SharedComputerLicensing Reg_SZ প্যারামিটারের মান 1 করুন।
অথবা অফিস অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ GPO টেমপ্লেট থেকে Use shared computer activation অপশনটি সক্ষম করুন: কম্পিউটার কনফিগারেশন → অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট → মাইক্রোসফট অফিস ২০১৬ (কম্পিউটার) → লাইসেন্স সেটিংস।
আপনি যদি এটি না করেন, তবে দ্বিতীয় ব্যবহারকারী Office 365 অ্যাপ চালানোর চেষ্টা করলে নিচের এরর দেখাবে:
This copy of Microsoft Office cannot be used on a computer running Terminal Services. To use Office on a computer running Terminal Services, you must use a Volume License of Office.
