আপনি যদি সারাদিন আপনার জিমেইল ইনবক্সে থাকেন, তাহলে কীভাবে জিমেইলকে আপনার গো-টু নোট-টেকিং অ্যাপ্লিকেশনে পরিণত করবেন?
একই বৈশিষ্ট্য যা Gmail কে একটি কার্যকরী ইমেল ক্লায়েন্ট করে তা এটিকে একটি শালীন নোট নেওয়ার অ্যাপে পরিণত করতে পারে (যদিও একটি অপ্রচলিত একটি)। এবং আপনাকে এটি ব্যবহার করতে সহায়তা করার জন্য, আমি এই নিবন্ধে কয়েকটি পরিবর্তন এবং টিপস তালিকাভুক্ত করব৷
আসুন দেখি কিভাবে আপনি নোট নেওয়ার জন্য Gmail পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন।
একটি Gmail রিকন দিয়ে শুরু করুন
এতক্ষণে আপনি সম্ভবত বুঝতে পেরেছেন যে আমরা জিমেইল ড্রাফ্টকে নোট হিসেবে ব্যবহার করতে চাই। এটি আপনাকে অবিলম্বে কয়েকটি সুবিধা দেয়। শুরুর জন্য, আপনি করতে পারেন:
- নির্দিষ্ট ধরনের নোটের জন্য টেমপ্লেট হিসাবে টিনজাত প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করুন।
- ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ দিয়ে ইনলাইনে ছবি ঢোকান।
- নোটগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি আপলোড করুন বা Google ড্রাইভ থেকে সংযুক্ত করুন৷
- সুবিধাজনক দ্রুত-অ্যাক্সেস প্যানেলে নোটগুলি ভাগ করতে একাধিক ইনবক্স ব্যবহার করুন৷
এছাড়াও, Gmail আপনার সম্পাদনাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে, তাই এটি নিয়ে চিন্তা করার মতো একটি বিষয় কম! আপনি অন্য কোন সুবিধা দেখতে পান? নোট গ্রহণের জন্য Gmail ব্যবহার করার জন্য তাদের আপনার "সুবিধা" তালিকায় রাখুন৷
কম্পোজ উইন্ডো ব্যবহার করার জন্য আরামদায়ক করুন
আপনি যদি নিয়মিত নোট নেওয়ার জন্য ব্যবহার করতে চান তাহলে Gmail-এর কম্পোজ উইন্ডোর আকার এবং অবস্থান আদর্শ নয়। আপনার কাছে বেছে নেওয়ার জন্য অন্যান্য সুবিধাজনক উইন্ডো সেটআপ আছে, যদিও:
- পূর্ণ স্ক্রীন -- মিনিমাইজ এর মধ্যে স্যান্ডউইচ করা পূর্ণ-স্ক্রীন আইকনে ক্লিক করুন এবং সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন উপরের ডানদিকে আইকন। এটি বিদ্যমান Gmail পৃষ্ঠায় রচনা উইন্ডোকে ওভারলে করে।
আপনি কম্পোজ উইন্ডো থেকে পূর্ণ-স্ক্রীন ভিউকে ডিফল্ট হিসেবে সেট করতে পারেন। নীচে ডানদিকে ছোট নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং পূর্ণ-স্ক্রীনে ডিফল্ট নির্বাচন করুন নিচে দেখানো হয়েছে. 
- পপ-আউট উইন্ডো -- Shift চেপে ধরে রাখুন কী এবং রচনা করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম বা কম্পোজ উইন্ডোতে পূর্ণ-স্ক্রীন বোতামে। এখন আপনি একটি ডেডিকেটেড পপ-আপ উইন্ডোতে নোট টাইপ করতে পারেন।
- ব্রাউজার ট্যাব --নিয়ন্ত্রণ টিপুন কী (কমান্ড আপনি যখন কম্পোজ এ ক্লিক করছেন তখন একটি ম্যাকের কী) কম্পোজ উইন্ডোর মধ্যে বোতাম বা পূর্ণ-স্ক্রীন বোতামে। এটি আপনাকে একটি ডেডিকেটেড ব্রাউজার ট্যাবে নোট টাইপ করতে দেয়।
Gmail-এর কম্পোজ উইন্ডোতে টেক্সট কেমন দেখায় তা নিয়ে আপনি যদি খুব বেশি খুশি না হন, inbox.google.com-এ আপনার ড্রাফ্ট অ্যাক্সেস করুন। Gmail-এর Inbox-এ খসড়া সেটআপ করা সহজ। এমনকি আপনি আপনার পছন্দের নোটগুলিকে সহজে রাখতে ইনবক্সে পিন করতে পারেন৷
৷
ইমেলগুলিকে পথের বাইরে রাখুন
আপনি যদি নোট নেওয়ার জন্য Gmail ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, তাহলে প্রতি কয়েক মিনিটে আপনার মনোযোগের জন্য ইনকামিং ইমেল আসতে পারে না।
একটি সক্রিয় ইনবক্সের বিভ্রান্তি এড়াতে, আমি নীচে তালিকাভুক্ত দুটি পদ্ধতির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন (বা আপনার নিজস্ব পদ্ধতি নিয়ে আসুন):
1. ইমেলগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে একটি ফিল্টার তৈরি করুন৷ তারা আপনার ইনবক্সে আসার সাথে সাথে এবং ইনবক্সের পাশে ইমেল কাউন্টারের চাক্ষুষ বিভ্রান্তি এড়ান লেবেল৷
৷একটি "পড়া" ফিল্টার সেট আপ করতে, সেটিংস> ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানাগুলি দেখুন এবং একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন৷ . এটি একটি বাক্স ছুঁড়ে দেয় যেখানে আপনি ইমেল ফিল্টার করার জন্য আপনার মানদণ্ড নির্দিষ্ট করতে পারেন৷
পপআপে, প্রতি এ আপনার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন৷ ক্ষেত্র এবং এই অনুসন্ধানের সাথে ফিল্টার তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন নীচে ডানদিকে লিঙ্ক। এরপরে, পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন-এর জন্য বাক্সটি চেক করুন৷ . এখানে, আপনি আরও কয়েকটি বাক্স চেক করতে পারেন:
- ইনবক্সটি এড়িয়ে যান (এটি আর্কাইভ করুন) -- আপনি যদি ইনকামিং ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে চান এবং সেগুলি এখনই ইনবক্স থেকে অদৃশ্য হয়ে যেতে চান৷
- লেবেলটি প্রয়োগ করুন -- যদি আপনি পরে ইমেল চেক করার সময় পুরানো থেকে সাম্প্রতিক ইমেলগুলিকে আলাদা করার জন্য একটি মার্কার রেখে যেতে চান৷ লেবেল চয়ন করুন... থেকে আপনার পছন্দের একটি লেবেল বরাদ্দ করতে ভুলবেন না৷ এই বিকল্পের পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি Gmail এ একাধিক অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল চেক করেন, তাহলে আপনাকে আপনার প্রতিটি ইমেল ঠিকানার জন্য এই "পড়ুন" ফিল্টার সেটআপ প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে৷
২. নির্দিষ্ট সময়ে বা চাহিদা অনুযায়ী ইমেল বিতরণ করুন৷ আপনি যদি কাজের মাঝখানে নতুন ইমেল চেক করা বন্ধ করতে না পারেন, তাহলে BatchedInbox এর মতো একটি প্লাগইন সেট আপ করুন। এটি আপনার ইমেলগুলিকে একটি বিশেষ লেবেলের অধীনে ধারণ করে এবং নির্দিষ্ট সময়ে -- আপনার পছন্দের -- দিনের জন্য আপনার ইনবক্সে বিতরণ করে৷
আপনি যদি Chrome ব্যবহার করেন, আপনি BatchedInbox এর পরিবর্তে Inbox Pause ইনস্টল করতে পারেন। যদিও পরবর্তীটি নির্দিষ্ট বিরতিতে ইমেলগুলি সরবরাহ করে, ইনবক্স পজ আপনার ইমেল পাওয়ার জন্য প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত আপনার ইনবক্সকে আটকে রাখে। আপনি যেকোনো সময় আপনার ইনবক্সকে "আন-পজ" করতে পারেন৷
৷Gmelius-এর মাধ্যমে বিভ্রান্তি দূর করুন
আপনি যদি নোট নেওয়ার জন্য একটি পরিষ্কার, ন্যূনতম ব্যবহারকারী ইন্টারফেস পছন্দ করেন, আপনি Chrome, Opera এবং Safari-এর জন্য Gmelius প্লাগইন সহ Gmail এর মধ্যে একটি পেতে পারেন। এটি আপনাকে Gmail এর চেহারা এবং আচরণ পরিবর্তন করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প দেয়৷
একবার আপনি Gmelius ইন্সটল করে Gmail রিফ্রেশ করলে, আপনি Gmelius ড্যাশবোর্ডে যাওয়ার জন্য একটি প্রম্পট পাবেন এবং এটি আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেট আপ করুন। একটি বিশৃঙ্খল- এবং বিভ্রান্তি-মুক্ত ইন্টারফেস তৈরি করতে, নিম্নলিখিত সেটিংস পরিবর্তন করুন। আপনি সেগুলিকে কাস্টমাইজেশন-এর অধীনে পাবেন৷ ট্যাব।
- লোকেদের উইজেট লুকান
- বিজ্ঞাপন নিষ্ক্রিয় করুন
- Google+ কার্যকলাপ লুকান
- জিমেইল হেডারকে চাহিদা অনুযায়ী দৃশ্যমান করুন
- Gmail ফুটার লুকান
পাঠ্যের ধরন পরিবর্তন করুন
যে ফন্ট শৈলীগুলি আপনি দেখতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন না সেগুলি আপনি যে বিষয়বস্তু টাইপ করছেন বা পড়ছেন তা থেকে আপনার মন সরিয়ে নিতে পারে৷
আরও ভালো চেহারার Gmail-ড্রাফ্ট-টার্নড-নোট পেতে, সেটিংস> সাধারণ> ডিফল্ট পাঠ্য শৈলী দেখুন . সেখানে, একটি ফন্টের ধরন, আকার এবং একটি ফন্টের রঙ চয়ন করুন যা আপনার কাছে আনন্দদায়ক (বা কমপক্ষে অ-বিক্ষিপ্ত)। আপনি সেখানে নির্বাচিত শৈলীর একটি লাইভ পূর্বরূপ দেখতে পাবেন। নীচে স্ক্রোল করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন টিপুন৷ আপনি পরিবর্তনের সাথে খুশি হয়ে গেলে বোতাম।
আপনি যদি বিজোড় নোট বা ইমেলে পাঠ্য দেখতে কেমন তা পরিবর্তন করতে চান, ফরম্যাটিং বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন এটি ঘটানোর জন্য রচনা উইন্ডোতে বোতাম।
আপনার নোটগুলি সংগঠিত করতে লেবেল এবং তারা ব্যবহার করুন
Gmail লেবেলগুলি আপনার নোটগুলির জন্য ট্যাগ হিসাবে দ্বিগুণ হতে পারে৷ একটি নতুন লেবেল তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন৷ শুরু করতে সাইডবারে লিঙ্ক করুন। যদি কোন লেবেল থাকে (অর্থাৎ অস্থায়ী ট্যাগ যা আপনি প্রায়শই ব্যবহার করবেন না), সেগুলি ডিফল্ট সাইডবার ভিউ থেকে লুকান৷
একটি লেবেল লুকানোর জন্য, প্রথমে সাইডবারে এর নামের উপর হোভার করুন এবং প্রদর্শিত ক্ষুদ্র নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন। এখন, পপ আপ হওয়া বিকল্প মেনুতে, লুকান নির্বাচন করুন লেবেল তালিকায়: এর অধীনে . আপনি যখন এটিতে থাকবেন, মনে রাখবেন যে আপনি একই মেনু থেকে লেবেলের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। লেবেল রঙ খুঁজুন মেনু বিকল্প।
অবশ্যই, আপনার যদি সম্পাদনা করার জন্য একগুচ্ছ লেবেল থাকে, তবে সেগুলিকে একক ব্যাচে মোকাবেলা করা সুবিধাজনক। লেবেলগুলি পরিচালনা করুন এর মাধ্যমে এটি করুন৷ সাইডবার লিঙ্ক বা সেটিংস> লেবেল এর মাধ্যমে .
Gmail লেবেলগুলি ব্যবহার করার বিষয়ে কিছু সৃজনশীল ধারণার জন্য আপনার ইনবক্সকে নিয়ন্ত্রণ করতে আমাদের কীভাবে করবেন তা পড়ুন৷
আপনি যদি একটি ভিজ্যুয়াল পদ্ধতি পছন্দ করেন যা রঙ কোডিং লেবেলের বাইরে যায়, তাহলে সহজ সনাক্তকরণের জন্য নোট ট্যাগ করার জন্য "তারকা" ব্যবহার করে দেখুন। আপনি যে হলুদ তারা দেখতে অভ্যস্ত তার থেকেও বেশি কিছু আছে। সেটিংস> সাধারণ> তারা-এ যান আপনার বাকি তারকা বিকল্পগুলি সক্রিয় করতে৷
৷আপনার কাছে উপলব্ধ সমস্ত তারকা দেখতে নীচের স্ক্রিনশটটি দেখুন। 4 স্টার-এ ক্লিক করুন লিঙ্ক বা সমস্ত তারা আপনি কতগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন তার উপর নির্ভর করে লিঙ্ক৷
একটি নোট "হলুদ তারা" করতে, আপনি বার্তা তালিকায় এটির আগে থাকা তারকা আইকনে ক্লিক করুন৷ বাকি তারাগুলিকে চক্রাকারে ঘুরতে সেই আইকনে ক্লিক করতে থাকুন৷
৷মার্কডাউন সমর্থন যোগ করুন
মার্কডাউন হল ওয়েবের জন্য লেখার একটি সুবিধাজনক উপায়, এবং এটি আজকাল অনেক নোট গ্রহণকারী অ্যাপ জুড়ে একটি আদর্শ বৈশিষ্ট্য। মার্কডাউনে জিমেইল ইমেলগুলি (নোট, এই ক্ষেত্রে) রচনা করতে, আপনার ব্রাউজারের জন্য এখানে মার্কডাউন পান। এক্সটেনশনটি ব্যবহার করা সহজ, এবং আপনি ইনস্টলেশনের পরেই এটির জন্য নির্দেশাবলীর একটি সেট পাবেন৷
৷আমরা উপরে আলোচনা করা মত বিভ্রান্তি কাটানোর জন্য যদি আপনি Gmelius ইনস্টল করে থাকেন, তাহলে আপনার এখানে মার্কডাউন বা অনুরূপ এক্সটেনশনের প্রয়োজন নেই। Gmelius একটি মার্কডাউন বৈশিষ্ট্য সহ আসে এবং আপনি এটি উৎপাদনশীলতা থেকে সক্রিয় করতে পারেন Gmelius ড্যাশবোর্ডের ট্যাব। মার্কডাউন সমর্থন সক্ষম করুন খুঁজুন সেটিং।
মার্কডাউন বৈশিষ্ট্যটি এখনও বিটাতে রয়েছে। এতে আপনার কোনো সমস্যা হলে, আপনি সম্ভবত এখানে মার্কডাউন ইনস্টল করতে চাইবেন।
Google টাস্কে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অর্পণ করুন
আমাদের অনেকের জন্য, নোট নেওয়ার অ্যাপগুলি প্রায়ই করণীয় তালিকার জন্য একটি ক্যাচ-অল হিসাবে দ্বিগুণ হয়ে যায়। এবং এটি একটি ভাল জিনিস, কারণ কম ডেটা চেকপয়েন্ট থাকা কম ডিজিটাল ক্লান্তির সমান। সমস্যাটি হল আপনার নোট এবং কাজগুলিকে আলাদা রাখতে আপনাকে সংগঠনের একটি অতিরিক্ত স্তরের প্রয়োজন৷ Gmail-এ আপনার সেই সমস্যা হবে না, কারণ আপনি Google Tasks-এ আপনার করণীয় তালিকা স্থানান্তর করতে পারেন।
টাস্ক, Gmail-এর অন্তর্নির্মিত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্য, হস্তক্ষেপ না করে অ্যাক্সেসযোগ্য, এবং এটি আপনাকে ফোকাস রাখতে অনেক দূর যেতে পারে .
Gmail অনুসন্ধানের সাথে পরিচিত হন
আপনি যতই নোট তৈরি করুন না কেন, আপনি যদি Gmail সার্চ অপারেটর ব্যবহারে দক্ষতা অর্জন করেন তবে আপনি কয়েকটি কীস্ট্রোকে সঠিকটি খুঁজে পেতে পারেন৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি তারা দিয়ে নোট ট্যাগ করে থাকেন, তাহলে আপনি সেগুলিকে has দিয়ে ফিল্টার করতে পারেন অপারেটর. আপনি যদি "সবুজ চেকমার্ক" তারকা দিয়ে নোটগুলি ফিল্টার করতে চান তবে has:green-check টাইপ করুন অনুসন্ধান বাক্সে এবং এন্টার টিপুন . অবশ্যই, এই তারকা দিয়ে চিহ্নিত যেকোন ইমেলও দেখা যায়, তাই আপনি in:draft যোগ করতে চাইবেন আপনার অনুসন্ধান ক্যোয়ারীতে শুধুমাত্র সেই নোটগুলি প্রদর্শন করতে যা আপনার প্রশ্নের সাথে মেলে।
আপনার অনুসন্ধানে ব্যবহার করার জন্য যেকোন তারার নাম খুঁজে পেতে, সেটিংস> সাধারণ> তারা-এ সেই তারার উপর হভার করুন অধ্যায়. একটি বিকল্প হিসাবে, মেলে এমন তারার নাম প্রকাশ করতে অনুসন্ধান বাক্সে একটি তারার রঙে টাইপ করা শুরু করুন৷
আপনার নোট নিরাপদ রাখুন
Gmail খসড়া মুছে ফেলা একটি জটিল ব্যবসা। মুছে ফেলা দুর্ঘটনাজনিত বা ইচ্ছাকৃত হোক না কেন, একবার আপনি 30-সেকেন্ডের "আনডু ডিসকার্ড" উইন্ডোটি অতিক্রম করলে, একটি মুছে ফেলা খসড়া ভালোর জন্য চলে যাবে৷
আপনার এক বা একাধিক নোট হারানো এড়াতে, নিয়মিত নোট নেওয়ার জন্য Gmail ব্যবহার শুরু করার আগে একটি ব্যাকআপ প্ল্যান রাখুন। আপনি খসড়া ব্যাক আপ করতে পারেন:
- IMAP এর মাধ্যমে আপনার ডেস্কটপে ডিফল্ট ইমেল ক্লায়েন্টে
- ।
- Google ড্রাইভে।
- Google Takeout এর মাধ্যমে।
Gmail
Gmail ওয়েব, ডেস্কটপ এবং মোবাইলে উপলব্ধ। আপনি Gmail অফলাইন (Chrome) বা ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করলে এটি অফলাইনে পাওয়া যায়। এছাড়াও, আপনি ইতিমধ্যেই Gmail এর উপর নির্ভর করছেন এবং এটি কীভাবে কাজ করে তা জানেন। এই সবগুলিই একটি নোট নেওয়ার টুল হিসাবে Gmail ব্যবহার করার জন্য একটি শক্তিশালী ক্ষেত্রে অনুবাদ করে৷ যদিও, শুধুমাত্র আপনি এটা আপনার জন্য একটি বাস্তব সমাধান হবে কিনা বলতে পারেন।
বিকাশকারীরা সর্বদা Gmail এর জন্য দরকারী প্লাগইন এবং ব্রাউজার এক্সটেনশন নিয়ে আসে। তাই আপনি নিশ্চিত যে আপনার নোটগুলি অন্য অ্যাপ থেকে Gmail-এ আমদানি করার জন্য একটি কার্যকর উপায় খুঁজে পাবেন, এমনকি যদি সেগুলি খসড়ার পরিবর্তে ইমেল হিসাবে দেখায়।
"নিখুঁত নোট নেওয়ার টুল" একটি ইউনিকর্ন হতে পারে -- যাদুকর এবং অস্তিত্বহীন। এখন, একটি কার্যকর টুলটি সম্পূর্ণ অন্য একটি গল্প, এবং Gmail এর এটি হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। আপনি কি ইমেল চেক করার চেয়ে জিমেইল ব্যবহার করতে প্রস্তুত?
একটি ইমেল ক্লায়েন্টের চেয়ে বেশি কিছু হিসাবে Gmail ব্যবহার করার জন্য আপনার সেরা সৃজনশীল কৌশলটি শেয়ার করুন!
