গুগল প্রোডাক্টিভিটি টিপস ও ট্রিকস শিখতে ৫টি কোর্স

গুগল আমাদের তথ্যের অবসানের লজিক্যাল চাইল্ড।

কিন্তু এটা কাহিনীর শুধু একটি অংশ। এইভাবে চিন্তা করুন — গুগল যেনoitই তৈরি করা সবচেয়ে শক্তিশালী প্রোডাক্টিভিটি টুলস 중 하나। আধুনিক গুটেনবার্গ প্রিন্টিং প্রেসের সমকক্ষ। অতিশয়োক্তি? নয়, সম্ভবত নয়।

এক ক্লিকেই আপনি যেকোনো কিছু শিখতে পারেন। আর কয়েক ক্লিকে আপনি বিশ্বের যেকোনো কোথা থেকে কাজ করতে পারেন। গবেষণা পেপারে বলা হয়ে আছে এবং সেটি উদ্ধৃত ও হয়েছে যে সহজে তথ্য পাওয়া যাওয়া আমাদের মস্তিষ্ককে পরিবর্তন করছে। গুগল ইফেক্ট খুঁজুন। কিন্তু ভালো প্রভাব পড়েছে আমাদের দৈনন্দিন প্রোডাক্টিভিটিতে।

Gmail, Google Drive, এবং নঙ্গ সার্চ बार-এর মত টুলসের মান কমানো কঠিন। তাই, কেন না কিছু গুগল টুল এবং সেগুলো থেকে সর্বোত্তম আউটপুট পাওয়ার পদ্ধতি সম্পর্কে শিখা যাক। লাভ আপনাদের কাছে ফিরে আসবে।

এখানে পাঁচটি উডেমি কোর্স দেওয়া হলো যা আপনাকে তিনটি গুগল টুল সম্পর্কে আরো শিখাবে এবং আপনার পেশাগত দক্ষতা বুলেটপ্রুফ করবে।

১. Complete Gmail Course

অন্বেষণ করুন: ইনবক্স ম্যানেজমেন্টে মাস্টারি পাওয়ার ২৫+ জিমেইল টেকনিক।

এমন নয় যে আপনি ওয়েবে অসংখ্য আর্টিকেলে একই টিপস পাবেন না। সংক্ষিপ্ত কোর্সটি সব কিছুর এক জায়গায় বাঁধে দেয় এবং আপনাকে জিমেইল ফিচারগুলো আবিষ্কার করতে সাহায্য করে যা আপনি অন্যথায় ব্যবহার করতেন না। আপনি টেক-স্যাভি হতে পারেন, কিন্তু কি আপনি সকল ফিচার — जिनमें কিছু স্পষ্টভাবে লুকানো থাকা — ট্যাপ করেছেন এবং আপনার ইনবক্সকে একটি প্রোডাক্টিভ টারবাইন বানিয়েছেন? এই সংক্ষিপ্ত কোর্সের সাথে আপনার ইনবক্সটি পুনরায় ভিজিট করুন।

আপনি এই কোর্সে যেটা ১.৫ ঘন্টা দেবেন সেটি প্রতিদিন আপনার ইনবক্সে অসংখ্য মিনিট বাঁচাতে পারে। নির্দেশাবলী আপনাকে আপনার নিজস্ব ইনবক্স শূন্য সিস্টেম সেট আপ করতে সাহায্য করবে। কিন্তু প্রতিবার ইনবক্স শূন্য লাভ করা বাধ্যতামূলক নয়। বরং লেবেল, ফিল্টার, ক্যানড মেসেজ, ইমেইল সিগনেচার, অ্যাডভান্সড সার্চ, এবং IFTTT ও Boomerang-এর মতো থার্ড-পার্টি টুলস ব্যবহার করে আপনি ইমেইলে ব্যয় করার সময় অপ্টিমাইজ করুন।

এছাড়া, গুগল ইনবক্সকে জানুন যা মোবাইল স্ক্রিনের জন্য একটি ভিন্ন ধরনের ইনবক্স। এক্সেন্ট আপনাকে বাধা না দিতে দিন।

২. The Ultimate Gmail Productivity System for Business

অন্বেষণ করুন: ইমেইলের সাথে আউটপুট ম্যাক্সিমাইজ করার বিভিন্ন কৌশল।

আপনি যেসব জিনিসে সপ্তাহের প্রায় এক-তৃতীয়াংশ দেন, সেসবে ভালো হতে চাইবেন। শুধু সেই শতাংশ কমাতে। তারপর, একটি রোলোডেক্সের মত, আপনার ইমেইল ঠিকানা এক-স্টপ শপ যা আপনাকে আপনার পেশাগত সম্পর্কগুলো প্রোফেশনালি ম্যানেজ করতে সাহায্য করে। জিমেইল (অথবা অন্য যেকোনো ইমেইল) সাথে আনে কন্টাক্ট ম্যানেজমেন্টের মত টুলস যা ইমেইল রাপোর্টের বিডরক। পাঠগুলোতে প্রবেশ করুন আপনার বিজনেস ইমেইল স্কিলস শেপে আনার জন্য।

এই কোর্সটি পূর্বের কোর্সের মতো একই ডিজিটাল एপিডেমিক কিউয়ার করতে চেষ্টা করে। কিন্তু এটি ইমেইলের উৎস এবং নলি সংকুচিত করার تاکтикиকেও আক্রমণ করতে চেষ্টা করে। "প্রুনিং" এবং কীভাবে একটি "Optional" লেবেল টাইম সেভার হতে পারে সেরকম মেথডস পরিচিত করান।

তিন ঘন্টার কোর্সের আরেকটি অধ্যায় আপনাকে আরও ভালো ইমেইল কনভারসেশন এবং কন্টাক্ট ম্যানেজ করার টুলস দেয়। একস্ট্রা টেকওয়ে সহ একটি জিমেইল প্রোডাক্টিভিটি ওয়ার্কশীট এবং অন্যান্য সাপ্লিমেন্টাল রিসোর্স।

৩. Google Advanced Search: Find Stuff Like a Boss

অন্বেষণ করুন: গুগল অ্যাডভান্সড সার্চ অপারেটর ব্যবহার করে ওয়েবে যেকোনো কিছু খুঁজে বের করার পদ্ধতি।

আপনি কি আপনার রিজিউমে "Google Search" কে একটি ক্রিটিক্যাল স্কিল হিসেবে যোগ করতে পারেন? আমি মনে করি পারবেন না। কিন্তু এটিএই Advance search skills আধুনিক শার্লোকিয়ান সোসাইটির পাস। অ্যাডভান্সড গুগল সার্চ আপনাকে সঠিক তথ্যের কাছে নিয়ে যায় বেসিক গুগল সার্চের বিপরীতে যেটি অপ্রাসঙ্গিক রিজাল্ট দিয়ে লোডেড থাকতে পারে।

অ্যাডভান্সড সার্চ অপারেটর ক্লাটার কেটে দিয়ে আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়ায়। সংক্ষেপে, সঠিক গুগল অপারেটর ব্যবহার শিখুন এবং এটি আপনাকে সময় বাঁচিয়ে ফেরত দেবে।

৩৪টি লেকচার ব্যবহার করে আপনার সার্চ স্কিলস পলিশ করুন। আপনি একটি সার্চ কোয়ারীর মূল বিল্ডিং ব্লক এবং কীভাবে নির্দিষ্ট অপারেটর ব্যবহার করে ইনফরমেশন পাইপলাইন তেল দিতে হয় সেটি শিখবেন। অপারেটর ব্যবহার করে অপ্রাসঙ্গিক রিজাল্ট ফিল্টার আউট করা শিখুন। গুগল সার্চ খুব বেশি অনুশীলনের বিষয় এবং এই কোর্সটি অভ্যাস তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে।

৪. Master Google Sheets (And See Why It's Better Than Excel)

অন্বেষণ করুন: এক্সেল বিকল্পের মৌলিক এবং সবচেয়ে অ্যাডভান্সড ফিচার।

গুগল ডক্স এবং গুগল শীটস মাইক্রোসফট অফিস এবং এর সম্পূর্ণ দখলের আরুহ이었다। কিন্তু একটু একটু করে গুগল এটিকে কেটে ফেলেছে। আজ আপনি সিরিয়াসলি এক্সেল বনাম গুগল শীটস ডিবেট করতে পারেন। বিনম্র প্রয়োজনের জন্য গুগল শীটস বেছে নিন।

যখন আপনি শুধু ১০ জনের গোষ্ঠীতে সাধারণ নম্বর শেয়ার করতে চান, তখন গুগল শীটসের রিয়েল-টাইম কলাবরেশন ফিচারই তার দাবির ভিত্তি। আপনি দুটি টুলসের সেরা অংশ মাস্টার করতে পারেন যতক্ষণ গুগল শীটসে আরও ফিচার যোগ করছে।

চার্ট, টেবিল, গ্রাফ, এবং ডেটা ফরম্যাট করার পদ্ধতি শিখুন। মূল ফর্মুলা এবং ফাংশন বুঝুন। গুগল শীটস স্টোরে পাওয়া যাওয়া অনেক অ্যাড-অন দিয়ে নমনীয়তা যোগ করে। কিছু বোনাস মেটেরিয়াল আপনাকে ওয়েব থেকে ডেটা হারভেস্ট করার পদ্ধতি এবং টার্গেট গ্রুপ থেকে ডেটা কালেক্ট করার জন্য অনলাইন ফর্মের শক্তি শিখাবে।

ফ্রি Google Spreadsheet-Reporting and Dashboards With Real examples কোর্সটিও মিক্স করুন। এটি আপনাকে কী মেট্রিক্স দিয়ে কাস্টোম ড্যাশবোর্ড তৈরি করা শিখাবে।

৫. Google Analytics: Take a Data Driven Approach to Growth

অন্বেষণ করুন: অনলাইন ট্রেন্ড এবং ওয়েবসাইট ভিজিটরের ওপর কার্যকর ইনসাইট।

Google Analytics শুধু ওয়েবমাস্টার এবং SEO স্পেশালিস্টদের জন্য নয়। আপনার কোম্পানি (বা প্রতিযোগীদের) যদি একটি ওয়েবসাইট বা প্রোডাক্ট থাকে, তবে এমপিরিক্যাল ডেটা একটি সিদ্ধান্ত গ্রহণের টুল হতে পারে। ডেটা আপনাকে মার্কেটিং ক্যাম্পেইন এবং বাজেট বরাদ্দ করার সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে। একটি গুগল অ্যানালিটিক্স রিপোর্ট আপনার মার্কেট ট্রেন্ড সম্পর্কিত ধারণাকে বিশ্বাসযোগ্যতা দিতে পারে এবং আপনার ব্যবসায়িক লক্ষ্যের জন্য সঠিক শ্রোতা চিহ্নিত করতে পারে।

গুগল যা সব ডেটা সংগ্রহ করে সেটি একজন বিগিনারের জন্য অভিভূতকারী হতে পারে। এই কোর্সটি যারা ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত নিয়ে বिजনেস বাড়াতে চান তাদের জন্য ডিজাইন করা। এটি মূল ধারণা এবং আপনার মার্কেটিং প্রচেষ্টার জন্য ট্র্যাক করা উচিত ডেটা সম্পর্কে আপনাকে হাত ধরে শিখাবে। কোর্স ডেসক্রিপশন অনুযায়ী, এটি অ্যাডভান্সড ইউজারদের জন্য রিকমেন্ডেড নয় বরং আন্ত্রেপ্রেনিউর, ছোট ব্যবসায়ী, বা যেকোনো কেউ যারা ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত নিতে চান তাদের জন্য।

আপনি Google Analytics: Double Your Sales With No Extra Cost কোর্সটিও ট্রাই করতে পারেন ওয়েব ট্রাফিকের আপনার ব্যবসায় ওপর প্রভাব বুঝতে।

আপনার চাকরির জন্য ক্রিটিক্যাল কিছু গুগল স্কিলস নাম দিন

অফিসে প্রোডাক্টিভিটি শুধু গুগল সম্পর্কে নয়। কিন্তু আপনি কান বন্দ করলে বসে থাকতে পারবেন না যখন আপনাকে ওয়েবে অর্কেস্ট্রা লিড করে কোম্পানির সাথে কাজ করতে হয়। উপরের কোর্সগুলোর একটি আপনাকে বলে, গুগলের অ্যাপসের সাথে আমাদের দক্ষতা ওভারএস্টিমেট করা সহজ। তাই নিজে থেকে জিজ্ঞেস করুন কী আপনি সোনামাত্র কোচিং দিয়ে আরও অনেক কিছু পেতে পারেন।

একটি কোর্স বেছে নিন বা কমেন্টে সাজেস্ট করুন। মনে রাখবেন, উডেমির প্রতিটি পেইড কোর্সের সাথে আপনি পাবেন:

• জীবনব্যাপী অ্যাক্সেস।
• ৩০-দিনের মানি-ব্যাক গ্যারান্টি।
• সমাপ্তির সার্টিফিকেট।

আপনি কি বিভিন্ন গুগল প্রোডাক্ট সম্পর্কে আরো শিখতে ভুলে গিয়েছেন? আপনি কী সম্পর্কে আরো শিখতে চান যা আপনার দিনকে প্রোডাক্টিভ পার্থক্য করবে?