গুগল টুলস গাইড: টিপস এবং ট্রিকস যারা আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াবে

আপনি ছাত্র, শিক্ষক, এক্সিকিউটিভ বা বিজ্ঞানী—যे হোক না কেন, গুগল অনলাইন সার্ভিস এবং প্রোডাক্ট অফার করে যা সবাইকে যতটা সম্ভব প্রোডাক্টিভ রাখতে সাহায্য করে।

বছর পর বছর অনেক গুগল সার্ভিস এসে গেছে, কিন্তু কিছু—যেমন জিমেইল, গুগল ড্রাইভ এবং অবশ্যই গুগল সার্চ—সময়ের সাথে আরও প্রাসঙ্গিক হয়ে উঠেছে।

নিচে টিপস, ট্রিকস, এবং হ্যাকসের একটি সমৃদ্ধ গাইড দেওয়া হলো যা আপনাকে ব্যবহৃত গুগল সার্ভিসগুলো আরও ভালোভাবে ব্যবহার করতে সাহায্য করবে। আপনি নবীন হন বা মাজায়া এক্সপার্ট, আপনি নিশ্চিতই এখানে কিছু পাবেন যা আপনার প্রোডাক্টিভিটি টুলবক্সে যোগ করতে পারবেন।

আপনি যদি এই গুগল সার্ভিসগুলোর যেকোনোটি ব্যবহার করেন এবং সেগুলো আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে চান, তবে চলুন শুরু করা যাক।

নিচের টেবিল অফ কন্টেন্টস ব্যবহার করে যেকোনো সেকশনে জাম্প করুন। এই পেজটি বুকমার্ক করুন, এবং যখনই আপনি এই গুগল সার্ভিসগুলোর ব্যবহার স্ট্রীমলাইন করতে চান তখন ফিরে আসুন।

১. সার্চ হ্যাকস এবং টিপস

২. গুগল ড্রাইভ যেনে কখনো দেখেননি

৩. গুগল কিপ: এটি কী?

ব্রাউজার অ্যাপ | মোবাইল অ্যাপ

৪. গুগল ক্যালেন্ডার: শুধু অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য নয়

ক্যালেন্ডার ইম্পোর্ট করুন | জিকিউস | ওয়ার্ল্ড ক্লক | ডেস্কটপ নোটিফিকেশন | গুগল ক্যালেন্ডার মোবাইল ক্লায়েন্ট

৫. জিমেইল: একটি কমিউনিকেশন পাওয়ারহাউস

গুগল সার্চ হ্যাকস এবং টিপস

গুগল প্রথমে পরিচিত হলো তার সার্চ ইঞ্জিনের জন্য। বছরের পর বছর গুগল তার মিনিমালিস্ট সার্চ পেজ ডিজাইন রক্ষা করলো, যা প্রায়শই চাপে ঢাকিয়ে রাখে টুলস এবং হ্যাকসের সম্পদ যা সতহের바로 নিচে আছে।

ভুলবেন না। এই পেজে শুধু ইন্টারনেট সার্চ করার চেয়ে অনেক বেশি কাজ করা যায়। পুরো ইন্টারনেট সার্চ করার পরিবর্তে, আপনি শুধু একটি পেজ থেকে সার্চ রেজাল্ট দেখতে চাইতে পারেন।

গুগল সাইট সার্চ

এটি করতে, টাইপ করুন "site:xxx.com সার্চ-টার্ম"

উদাহরণস্বরূপ, মেকইউজঅফ.কম-এ আর্টিফিশিয়াল ইন্টেলিজেন্স সম্পর্কে সব কিছু খুঁজতে, টাইপ করুন "site:makeuseof.com artificial intelligence"। রেজাল্টগুলো নিচের মত দেখাবে।

গুগল অ্যাডস এখনও গুগল অ্যাডভার্টাইজারদের রেজাল্ট দেখাবে, কিন্তু সব রেগুলার সার্চ রেজাল্ট আপনার আগ্রহের সাইটে ফোকাস্ড থাকবে। এটি একটি দীর্ঘ সময় আগে কোনো সাইটে পড়া আর্টিকেল আবার খুঁজে বের করার একটি চমৎকার উপায়। কখনো কখনো গুগল সার্চ ওয়েবসাইটের নিজস্ব এম্বেডেড সার্চের চেয়ে ভালো কাজ করে।

গুগল ক্যালকুলেটর

কখনো কখনো ইন্টারনেট ব্রাউজ করার সময় আপনাকে কয়েকটি ক্যালকুলেশন চালাতে হতে পারে। হয়তো আপনি বিল পেমেন্ট করছেন এবং বাজেট থেকে কিছু নম্বর চালাতে চাচ্ছেন। আপনার কম্পিউটারের ক্যালকুলেটর খুলার কষ্ট করবেন না, শুধু গুগল সার্চ খুলুন এবং ফর্মুলা টাইপ করুন।

এন্টার কী চাপলে বা সার্চ বাটনে ক্লিক করলে একটি এম্বেডেড ক্যালকুলেটর সার্চ রেজাল্টে পপ আপ হবে আপনার ক্যালকুলেশনের উত্তর দিয়ে। আপনি এই ক্যালকুলেটরটি আপনার কম্পিউটারের যেকোনো ক্যালকুলেটর처럼 ব্যবহার করতে পারেন।

প্রো টিপ: আপনি যদি কেবল ক্যালকুলেটর লঞ্চ করতে চান ইকুয়েশন ছাড়া, তবে সার্চ ফিল্ডে শুধু "calculator" টাইপ করুন, এবং এম্বেডেড ক্যালকুলেটর পপ আপ হবে।

টাইমার সেট করুন

আপনি কি ওভেনে হ্যাম রেখে কম্পিউটারে বসে গেলেন ওভেন টাইমার সেট করা ভুলে গেলেন? চিন্তা নেই, শুধু গুগল সার্চ ফিল্ডে "timer" টাইপ করুন এম্বেডেড টাইমার টুল লঞ্চ করতে।

টাইমার ডিফল্টভাবে ৫ মিনিটে সেট থাকে। আপনি যদি কাউন্টডাউন পেরিয়ড পরিবর্তন করতে চান, তবে টাইমার টুলে ক্লিক করুন এবং যা আপনি চান টাইমার থেকে কাউন্ট ডাউন করবে সেটি টাইপ করুন।

বা, কিছু সময় বাঁচাতে চাইলে আপনি যে সময় চান সেটি টাইমার কমান্ডে সরাসরি টাইপ করুন। ১২ ঘন্টা ৩০ মিনিটের জন্য টাইমার সেট করতে, শুধু টাইপ করুন "timer 12 hours 30 minutes"।

টাইমার শূন্যে পৌঁছলে একটি লাউড বিপিং সাউন্ড বাজাবে, তাই আপনার কম্পিউটার স্পিকার অন রাখা ভুলবেন না। আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসের পুরো স্ক্রিন টাইমার দিয়ে ফিল আপ করতে, স্পিকারের ডানে বর্গ চিহ্নে ক্লিক করুন।

অবশ্যই, আপনি যদি আরও ফাংশনাল অনলাইন টাইমার চান, তবে রব যে পোমোডোরো টাইমার অ্যাপস সম্পর্কে লিখেছেন সেগুলো বিবেচনা করতে পারেন।

টাইম জোন কনভার্ট করুন

দূর দেশের কাউকে সাথে মিটিং সেট আপ করতে চান, এবং নিশ্চিত নন সে কোন টাইম জোনে? ভয় নেই, একবার আবার গুগল রক্ষা করলো। সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হলো টাইপ করা, "What time is it in London"

এটি আপনার বর্তমান সময় এবং রিমোট লোকেশনের মধ্যে টাইম ডিফারেন্স দেখাবে।

রিমোট মিটিং টাইম চেক করার একটি দ্রুত পদ্ধতি হলো গুগলকে কনভারশন করতে বলা টাইপ করে (বिना কোটেশন)— "convert 5:30am to london"।

আপনি স্পেসিফিক টাইম জোনের জন্যও টাইম কনভারশন করতে পারেন টাইপ করে কিছু এরকম, "convert 6:30 pm est to utc"।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, গুগল সার্চ আপনার প্লেইন ইংলিশ সেন্টেন্স থেকে টাইম কনভারশনের অনুরোধ বুঝতে যথেষ্ট বুদ্ধিমান।

বিশ্বের টাইম জোন চেক বা ভিজ্যুয়ালাইজ করার অন্যান্য উপায় আছে, কিন্তু গুগল সার্চ সুবিধাজনক যদি আপনি এটিকে অনেক ব্যবহার করেন।

ক্যালরি কমপেয়ার করুন

আপনি যদি ডায়েটে থাকেন এবং ক্যালোরিক ইন্টেক নজরদারি করেন, তবে গুগল আপনার পাশে। আপনি নির্দিষ্ট খাবারের ক্যালরি কন্টেন্ট এবং নিউট্রিশনাল ইনফোর্মেশন জিজ্ঞেস করে গুগল থেকে জানতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "how many calories in an apple" টাইপ করলে, আপনি আনুমানিক ক্যালরি কন্টেন্ট পাবেন, এবং ডানে সেই খাবারের পূর্ণ "নিউট্রিশনাল লেবেল"।

এছাড়া, আপনি ভিন্ন খাবারের ক্যালরি কমপেয়ার করতে পারেন দেখতে কোনটি বেশি খাওয়া যায় ওজন বাড়ানো ছাড়া! শুধু টাইপ করুন "calories apple vs orange" কমপেরিজন দেখতে।

আপনি কার্বোহাইড্রেট, চিনি, ভিটামিন এবং অন্যান্য নিউট্রিশনাল ইনফোর্মেশনের কমপেরিজনও দেখতে পাবেন।

আপনি যদি স্বাস্থ্যকর খাবার খাওয়ায় খুব আগ্রহী হন, তবে বিভিন্ন খাবারের নিউট্রিশনাল ইনফোর্মেশন দেয়া অনেক চমৎকার ওয়েবসাইট রয়েছে।

ইউনিট কনভার্ট করুন

অনেক সময় আপনাকে দ্রুত ইউনিট কনভারশন করতে হতে পারে, এবং মস্তিষ্কে করা কঠিন হয়। গুগল আপনার পাশে আছে যখন আপনি রেসিপি বানাচ্ছেন এবং কাপকে আউন্সে কনভার্ট করতে চান। বা আপনি অন্য দেশে ভ্রমণ করছেন এবং কিলোমিটারকে মাইল কনভার্ট করতে চান।

গুগল সার্চে কনভার্ট করা হলো টাইপ করার মত সহজ কিছু এরকম "convert 3 cups to ounces"। আপনি যা পাবেন সেটি শুধু উত্তর নয়, বরং একটি এম্বেডেড কনভারশন টুল যেখানে আপনি কনভারশনের যেকোনো সাইড পরিবর্তন করতে পারেন।

যদি আপনি মনে করেন সেগুলো আপনার চাওয়া কনভারশন ইউনিট নয়, তবে যেকোনো সাইডের ড্রপডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং আলাদা ইউনিট বেছে নিন কনভার্ট করার জন্য।

এই সেম ফিচার আপনার স্মার্টফোনেও উপলব্ধ। ক্রোম মোবাইলে, আপনি আপনার কনভারশন কোয়েরি টাইপ করার সাথে সাথে একটি ড্রপডাউন লিস্ট রেজাল্ট দেখতে পাবেন যা আপনার কোয়েরির সাথে মিলে।

সার্চ চালান, এবং একটি ফাংশনাল কনভারশন টুল মোবাইল সার্চ রেজাল্টে দেখাবে।

যে ফ্লেক্সিবল কনভারশন টুল আপনার পকেটে সব জায়গায় থাকার উপকারীতা বর্ণনা করা যায় না!

হাওয়া চেক করুন

হয়তো, আপনি শুধু জানতে চান আপনার অফিস বিল্ডিং-এর বাইরে হাওয়া কেমন, বা আপনি জানতে চান আগামী সপ্তাহের ছুটির সময় হাওয়া কেমন থাকবে। গুগলকে আপনার পার্সনাল വെয়দারম্যান বানান।

"weather" টাইপ করুন, এবং গুগল আপনার করেন্ট আইপ অ্যাড্রেস অনুযায়ী লোকেশন শনাক্ত করবে, এবং বর্তমান টেম্পারেচার, প্রেসিপিটেশন, এবং হিউমিডিটি এখনই, সেইসাথে ৭-দিনের ফোরকাস্ট দেবে।

আপনি যদি ভবিষ্যতে আরও আগের হাওয়া দেখতে চান, তবে আগামী সপ্তাহের হাওয়া গুগলকে জিজ্ঞেস করুন।

আপনি আজ থেকে এক সপ্তাহ পরের হাওয়া দেখবেন, এবং 그날 থেকে ৭-দিনের ফোরকাস্ট।

ভালো হাওয়া ওয়াচিং সাইট এবং টুলস যেমন উইন্ডারগ্রাউন্ড বা വെদারবাগ আছে যারা কাজ করে। কিন্তু আপনি যদি ত্বরায় থাকেন, তবে Weather.com-চালিত একটি গুগল সার্চই যথেষ্ট।

রেসিপি খুঁজুন

আপনি কি ফুডি? আপনি কি কখনো কুক করা নয় এমন নতুন রেসিপি ট্রাই করার প্রসPECT-এ এক্সসাইটেড হন? আপনি আশ্চর্য হবেন জানতে গুগল হাজার হাজার রেসিপি এক্সেস রাখে—যেটি আপনি সম্ভবত চান।

ক্যালোरी একটি гіগান্টিক লাইব্রেরি অফ রেসিপি এবং নিউট্রিশনাল ফুড ইনফোর্মেশনের ইনস্ট্যান্ট এক্সেস কল্পনা করুন। আপনাকে শুধু "lemon meringue pie" এরকম কিছু টাইপ করতে হবে সার্চ ফিল্ডে, এবং আপনার হাতের মুঠোফোনে পাবেন ডিশের নিউট্রিশনাল ইনফোর্মেশন, পাশাপাশি সার্চ লিস্টিংস।

রেসিপি প্রেমীদের জোয়েলস রিভিউ অফ ৪ ওয়েবসাইট ফিল্ড উইথ অ্যাফরডেবল রেসিপি, বা সাইকাতস রিভিউ অফ ৬ ওয়েবসাইট দ্যাট শো ইউ হাও টু কুক উইথ লেফটওভারস চেক আউট করতে পারেন।

ফ্লাইট শিডিউল চেক করুন

আপনি যদি ঘন ঘন ভ্রমণকারী হন এবং ফ্লাইট টাইমের ওপর আপডেট থাকতে চান, তবে গুগল আপনার সেরা বন্ধু হতে পারে। আপনার লোকাল এয়ারপোর্টের ফ্লাইট টাইম খুঁজে বের করার সবচেয়ে দ্রুত পদ্ধতি হলো গুগলে "flights" সার্চ করা। আপনি একটি সুবিধাজনক এম্বেডেড ফ্লাইট সার্চ টুল দেখবেন।

ডেস্টিনেশন টাইপ করুন, এবং আপনি গুগল ফ্লাইটস-এ নিয়ে যাবেন, যেখানে আপনার লোকাল এয়ারপোর্ট থেকে বের হওয়া সকল ফ্লাইট পাবেন।

যদি এটি একটি টুল যা আপনি ঘন ঘন ব্যবহার করেন, তবে আপনি গুগল ফ্লাইটস বুকমার্ক করতে চাবেন, যাতে আপনি সরাসরি এই পেজটি এক্সেস করতে পারেন আপনার ফ্লাইট টাইম রিসার্চের জন্য।

স্পোর্টস শিডিউল এবং স্কোর চেক করুন

আপনি কি বিশাল স্পোর্টস ফ্যান? ভালো, গুগল আপনার পছন্দের স্পোর্টস টিম ট্র্যাক করা সুপার-ইজি করে দিয়েছে। স্পোর্টের উপর নির্ভর করে, আপনি একটি নির্দিষ্ট লিগ সার্চ করতে পারেন, এবং আপকামিং সিজনের গেমস পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, NBA সার্চ করলে আপনি আপকামিং বাস্কেটবল গেমের শিডিউল পাবেন।

আপনি সাম্প্রতিক গেমের রেজাল্টও স্ক্রোল করে দেখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি NFL সুপারবাউলের লিড-আপ ট্র্যাক করতে চান যেখানে নিউ ইংল্যান্ড প্যাট্রিয়টস সাধারণত জিতেন—এটি সহজ!

আপনার একটি প্রিয় টিম থাকলে, শুধু টিমের নাম সার্চ করুন, এবং আপনি গেম শিডিউল পাবেন।

গুগল সার্চ আপনার ফিংগারটিপসে থাকলে আর কোনো গেম মিস করবেন না!

মুভি শোটাইম চেক করুন

স্পোর্টস শিডিউল একমাত্র জিনিস নয় যা আপনি গুগল সার্চ দিয়ে চেক করতে পারেন, আপনি আপনার এলাকার মুভি শোটাইমও সার্চ ফিল্ড থেকে সিডিএরেক্টলি খুঁজে পেতে পারেন। শুধু "movie times" টাইপ করুন, এবং গুগল আইপ ভিয়া আপনার লোকেশন শনাক্ত করবে, এবং আপনার এলাকায় চলমান মুভির একটি তালিকা প্রেজেন্ট করবে।

প্রো টিপ: আপনি "movie times hartford ct" এরকম কিছুও টাইপ করতে পারেন অন্য কোনো এলাকায় উপলব্ধ মুভির জন্য।

যেকোনো মুভিতে ক্লিক করুন, এবং লোকাল সিনেমার শোটাইম মুভি লিস্টিং-এর নিচে প্রদর্শিত হবে, সার্চ রেজাল্টে এম্বেডেড।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি যেকোনো অন্য দিনের লিংকে ক্লিক করতে পারেন ফিউচার শোটাইম देखने, একটি পিরিয়ড অফ ডে (সকাল বা রাত) ক্লিক করতে পারেন সেই সময়ের শোটাইম देखने। যেকোনো শো টাইমে ক্লিক করুন সিনেমার ওয়েব পেজে যেতে সেই স্পেসিফিক শোর জন্য অ্যাডভান্স টিকেট কেনার জন্য, বা অন্য যেকোনো লিস্টেড সাইট থেকে অনলাইন মুভি টিকেট কেনার জন্য।

আপনার প্যাকেজ ট্র্যাক করুন

আপনি কি জানতেন যদি আপনি গুগলে লগইন থাকেন, তবে আপনি মেজর শিপিং ক্যারিয়ারদের প্যাকেজ ট্র্যাক করতে পারেন? আপনি যদি গুগল-রিলেটেড কোম্পানিগুলো থেকে কিছু অর্ডার করেন (যেমন আপনার অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোন থেকে), তবে আপনাকে শুধু "track package" টার্ম সার্চ করতে হবে।

গুগল আপনাকে একটি ট্র্যাকিং নম্বর ফিল্ড দেবে। আপনি কে থেকে অর্ডার করেছেন সেটি মেনে না। যেকোনো UPS, USPS বা FedEx প্যাকেজ ট্র্যাক করুন যেকোনো সেসব ক্যারিয়ার থেকে একটি বৈধ ট্র্যাকিং নম্বর সার্চ ফিল্ডে টাইপ করে।

গুগল সঠিক ক্যারিয়ার রিকগ্নাইজ করে, এবং আপনি সেটি ভিজিট করার জন্য একটি লিংক পাবেন সেই প্যাকেজের ট্র্যাকিং ইনফোর্মেশনের জন্য ইনস্ট্যান্ট এক্সেস। নিশ্চয়ই, আপনি প্রথমে ক্যারিয়ার ওয়েবসাইটে যেতে পারেন ট্র্যাকিং সার্চ করার জন্য, কিন্তু সময় কেন বёрবাবেন যখন আপনি সেটি গুগল সার্চ থেকে করতে পারেন?

বা আপনি "সার্চ ইউর গুগল অ্যাকাউন্ট"-এ ক্লিক করতে পারেন যাতে গুগল আপনার কেনা প্যাকেজের একটি তালিকা শনাক্ত করতে পারে, এবং আপনি যেকোনোটি ক্লিক করে ট্র্যাক করতে পারেন।

অনেক প্যাকেজ ট্র্যাকিং ওয়েবসাইটও রয়েছে আপনি যদি সবসময় প্যাকেজ ট্র্যাক করেন।

আপনার প্রিয় ব্যান্ডের গান খুঁজুন

ঠিক আছে, হয়তো আপনি স্পোর্টসে নন, কিন্তু আপনি একজন মিউজিক আফিশিওনাডো। ভয় নেই, ব্যান্ড ট্র্যাকিং এখানে। আপনার প্রিয় ব্যান্ড বা আর্টিস্টের নাম টাইপ করুন এরপর "schedule" এবং আপনি তাদের সকল আপকামিং শোটাইম এবং লোকেশন দেখতে পারেন।

নিচের লিংকে ক্লিক করুন তাদের শোর একটি জন্য টিকেট কেনার জন্য।

নির্দিষ্ট শব্দ বাদ দিন

কখনো কখনো আপনি কয়েকটি টপিক বা শব্দের মেনিং খুঁজার সময়, সার্চ রেজাল্ট থেকে নির্দিষ্ট শব্দ ব্লক করা উপকারী হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "pot" শব্দটি সার্চ করলে, আপনি ক্যানাবিস এবং মারিজুয়ানা থেকে পটারি এবং পটাস কর্পোরেশন অফ সস্কাচেওয়ান ইনক-এর স্টক সব পাবেন!

আপনি "-" টাইপ করলে ফিল্টার আউট করতে পারেন যেসব শব্দ বা সাইট আপনি গুগলকে বাদ দিতে চান। তাহলে "pot -potash -marijuana -cannabis" কিছু ক্লিনার রেজাল্ট দেবে!

এখন আপনি পটারি রিসার্চ করতে পারেন আপনার হৃদয়ের পরিমাণ, পটহেডের মত লাগা ছাড়া!

অনেক গুগল সার্চ অপারেন্ডস টিনা লিস্ট করেছেন। তাদের সাহায্যে আপনার ওয়েব সার্চ আরও দক্ষ এবং সঠিক হবে।

প্যাকম্যান খেলুন!

প্যাকম্যানের একটি কুইক গেম খেলতে চান? ঠিক আছে! শুধু গুগলে "pacman" সার্চ করুন এবং আপনি প্যাকম্যান গুগল ডুডল গেম এক্সেস করতে পারবেন।

এটিই একমাত্র গেম নয়। আপনি অন্যান্য সকল পাস্ট ইন্টারঅ্যাক্টিভ গেম এবং এক্টিভিটিও ট্রাই করতে পারেন ইন্টারঅ্যাক্টিভ গুগল ডুডল পেজে।

আপনি যদি গুগল ডুডলস পছন্দ করেন, তবে ডেভস রিভিউ অফ প্লেয়েবল গুগল ডুডলস চেক আউট করুন।

গুগল অ্যালার্টস সেট আপ করুন

কখনো কখনো আপনি চাইতে পারেন নির্দিষ্ট গুগল সার্চ রেজাল্ট কখন নতুন লিস্টিংস পাবে সেটি জানতে। নিশ্চয়ই, আপনি প্রতিদিন সার্চ চালাতে পারেন, বা দিনে কয়েকবার, কিন্তু কেন কষ্ট করবেন যখন আপনি গুগল অ্যালার্টস ব্যবহার করে সেই এক্টিভিটি অটোমেট করতে পারেন?

আপনাকে শুধু আপনার পছন্দের সার্চ টার্মগুলো "ক্রিয়েট অ্যান অ্যালার্ট 어বাউট..." ফিল্ডে ইনপুট করতে হবে, এবং গুগল আপনাকে ইমেইল করবে যখনই নতুন রেজাল্ট আসবে। গুগল অ্যালার্টস ব্যবহার করুন নতুন মুভি আপনার প্রিয় এক্টরের সাথে, আপনার চিন্তিত রোগ সম্পর্কে নিউজ রিপোর্ট, আপনার প্রিয় স্পোর্টস টিম সম্পর্কে নিউজ, এবং আরও অনেক কিছু জন্য।

"ওকে গুগল" ভয়েস সার্চ ব্যবহার করুন

কেমন একটু আলসী লাগছে (বা কীবোর্ড নেই)? ভালো খবর হলো আপনাকে গুগল সার্চ ব্যবহার করার জন্য কীবোর্ড দরকার নেই। গুগল ক্রোমে আপনি শুধু "ওকে গুগল" ফিচারটি ইনাবল করতে পারেন গুগল সার্চ ফিল্ডের ছোট মাইক্রোফোন আইকনে ক্লিক করে। এই ফিচার আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েড ফোনেও উপলব্ধ।

এটি শুধু তখন কাজ করবে যদি আপনি আপনার মাইক্রোফোন এডভান্সড গুগল ক্রোম সেটিংসে প্রাইভেসি অ্যান্ড সিকিউরিটি এর অধীনে কন্টেন্ট সেটিংস মেনুতে ইনাবল করে থাকেন।

আন্দ্রে বর্ণনা করেছেন গুগল নাউ-এ স্ট্যান্ডার্ড সার্চ টার্মস এর বাইরে কুল কমান্ডের একটি তালিকা।

গুগল ড্রাইভ যেনে কখনো দেখেননি

গুগল সার্চ ইন্টারনেটে সবচেয়ে জনপ্রিয় গুগল রিসোর্স, কিন্তু গুগল ড্রাইভও তেমন দূর নয়। গুগল ড্রাইভ দিয়ে ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট তৈরি করুন এবং আপনার ফাইল ম্যানেজ করুন ক্লাউড সলিউশনের সুবিধা থেকে—যেকোনো জায়গা থেকে এক্সেসযোগ্য।

গুগল ড্রাইভ মাউন্ট করুন

গুগল ড্রাইভের সুন্দর দিক হলো এতটুকু ইন্টিগ্রেটেড অ্যাপ আছে যা এটিকে সব জায়গা থেকে এক্সেসযোগ্য করে তোলে, আপনার মোবাইল ডিভাইসহ। আপনার ম্যাক বা উইন্ডোজ পিসিতে গুগল ড্রাইভ ইনস্টল করা সিম্পল এবং সহজ।

একবার আপনি আপনার গুগল ড্রাইভ মাউন্ট করলে, আপনি আপনার সকল শিট, ডকুমেন্ট, এবং অন্যান্য ফাইল আপনার কম্পিউটারের সুবিধা থেকে এক্সেস করতে পারবেন।

মোবাইল অ্যাপ হিসেবে ইনস্টল করুন

আপনি আপনার স্মার্টফোন ডিভাইসে গুগল ড্রাইভ ইনস্টল করতে পারেন গুগল প্লে বা আইটিউনস থেকে। অ্যাপটি আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো যেতে থাকার সময় এক্সেস করা ঠিক ততটুকু সহজ করে দিয়েছে।

আপনার 그로서ি লিস্ট একটি গুগল ডকে সেভ করুন, একটি গুগল শিটে আপনার ফাইন্যান্স ট্র্যাক করুন বা আপনার গুগল ড্রাইভে একটি টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করুন যা আপনি যেকোনো জায়গা থেকে এক্সেস করতে পারবেন। গুগল ড্রাইভের শক্তি বর্ণনা করা যায় না।

ফর্মসের কুল ইউজেস

শুধু শিট এবং ডক্স নয়, গুগল ড্রাইভের আরও অনেক কিছু আছে। আপনি কি একটি ইভেন্ট অর্গানাইজ করছেন কয়েকজন বন্ধুর সাথে, এবং তাদের ইনপুট খুঁজছেন?

গুগল ড্রাইভে ফর্ম তৈরি করা সহজ। আপনাকে প্রথমে স্প্রেডশিট তৈরি করার দরকার নেই। শুধু গুগল ড্রাইভে যান, "নিউ" বাটনে ক্লিক করুন, এবং তারপর "গুগল ফর্মস" বেছে নিন।

তারপর, আপনার ফর্ম পিস করা এবং প্রতিটি সেকশনে আপনি যে টাইপের কোয়েশন চান সেটি বেছে নেওয়ার বিষয়।

ফর্মটি আপনার বন্ধুদের পাঠান, এবং ফর্ম থেকে কালেক্টেড ডেটা আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে অটোমেটিক্যালি তৈরি একটি নতুন স্প্রেডশিটে যাবে।

এই সম্পর্কে আরও ডিটেলস জানতে, আমাদের গুগল ফর্মস গাইড চেক আউট করুন।

ইউজফুল IFTTT রেসিপি

গুগল ড্রাইভ এতটুকু সুবিধাজনক উপায় ডেটা কালেক্ট করার, এটা IFTTT রেসিপিতে একটি পারফেক্ট অ্যাকশন বানায়।

ইনপুট হয় টাইম থেকে একটি বাজিং স্টোরি বা একটি ইনকামিং ইমেইল, এই ইনপুটগুলো আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে একটি ডকুমেন্ট বা স্প্রেডশিটে ফিড করা যায়।

আপনি ইমেইল, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট, এবং আরও অনেক কিছুর সাথে একই জিনিস করতে পারেন। IFTTT ব্যবহার করে গুগল ড্রাইভকে একটি অবিশ্বাস্য ডেটা কালেকশন সিস্টেমে পরিণত করুন যা আপনি আপনার দরকার অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারেন।

মেকইউজঅফ IFTTT অনেকবার কভার করেছে, যেমন ড্যানস লিস্ট অফ ১০ IFTTT রেসিপি ফর ইউর উইংক হাব, রবস কভারেজ অফ IFTTT অ্যাপলেটস, এবং অবশ্যই আমাদের কমপ্রিহেনসিভ IFTTT গাইড।

হ্যালোফ্যাক্স

গুগল ড্রাইভের ভিতরে, এমনকি অনেক অ্যাপ আছে যা আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে যোগ করতে পারেন। সেগুলোর একটি আরও উপকারী হলো হ্যালোফ্যাক্স নামে একটি অ্যাপ যা আপনাকে মাসে ৫টি ফ্রি ফ্যাক্স পাঠাতে দেয়, এরপর পে-অ্যাজ-ইউ-গো প্ল্যান—অথবা অন্যান্য মাসিক সাবস্ক্রিপশন অপশন।

একজন ব্যক্তি বা একটি স্মল বিজনেসের জন্য, এটি পর্যাপ্ত হতে পারে। এটি ব্যবহার করা আল্ট্রা-সিম্পল। আপনাকে শুধু আপনার ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইলগুলো আপলোড করতে হবে (এটি ড্রপবক্স, বক্স, এভারনোট, এবং ওয়ানড্রাইভের সাথে ও কাজ করে)।

ফ্যাক্স নম্বর (বা ইমেইল অ্যাড্রেস) টাইপ করুন, এবং আপনার ডকুমেন্টগুলো তৎক্ষণে ফ্যাক্স হয়ে যাবে।

মাইন্ডমাপ

মাইন্ড ম্যাপিং প্রোডাক্টিভিটি এক্সপার্টদের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় ব্রেনস্টর্মিং টেকনিক। মাইন্ডমাপ এক্টিভেট করলে মাইন্ড ম্যাপিং আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের ভিতরে আসে। আপনি মাইন্ডমাপ আপনার গুগল ড্রাইভে যোগ করতে পারেন ক্রিয়েট-এ ক্লিক করে, এবং তারপর কানেক্ট মোর অ্যাপস।

এটি একটি ফ্লেক্সিবল টুল যা আপনাকে পূর্ণ মাইন্ড ম্যাপ তৈরি করতে দেয় যা বিল্ড করা সহজ, একটি ইন্টারফেসের সাথে যা জটিল বা কামসিন নয়। একবার আপনি এটিকে গুগল ড্রাইভে যোগ করলে, এটি আপনার সমগ্র গুগল ড্রাইভ প্রোডাক্টিভিটি টুলবক্সের অংশ হিসেবে যেকোনো ব্যবহার করতে পারবেন।

গুগল ড্রাইভ অফলাইন

চরম প্রোডাক্টিভিটির জন্য, আপনাকে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস না থাকলেও কাজ করতে হবে। গুগল ড্রাইভ একটি ক্লাউড সলিউশন হতে পারে, কিন্তু এর মানে এটি নয় যে আপনি আপনার সকল ফাইল এক্সেস করতে পারবেন না যখন আপনি অনলাইন নন।

গুগল একটি "অফলাইন" ফিচার প্রদান করে যদি আপনি ক্রোম ইউজার হন, যা আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের ডেটা আপনার কম্পিউটারে সিঙ্ক করে। আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন, "সেটিংস"-এ ক্লিক করুন এবং গিয়ার আইকনের নিচে নিশ্চিত করুন যে অফলাইন অপশনটি সিলেক্ট করা আছে।

এটি আপনাকে যেকোনো সেই ফাইলগুলিতে পরিবর্তন আনার অনুমতি দেয় যখন আপনি অফলাইন থাকেন, এবং সব পরিবর্তন অনলাইন কপিতে সিঙ্ক হয়ে যায় একবার আপনি ইন্টারনেটে রিকানেক্ট হলে।

গুগল কিপ: এটি কী?

আপনি এখন পর্যন্ত অবশ্যই এভারনোট, সিম্পলনোট, ওয়াননোট, এবং দर्जনো অন্যান্য নোট-টেকিং অ্যাপের নাম শুনেছেন। কি এক আর নোট-টেকিং টুলের জন্য জায়গা রয়েছে?

গুগল কিপের সৌন্দর্য এর সাদগীর বাইরেও এর উপযোগিতার মধ্যে নিহিত। হ্যাঁ, এটি একটি কুইক এবং ইজি নোট-টেকিং অ্যাপ, কিন্তু এতে অনেক হিডেন ফিচার রয়েছে যা এটিকে সেটির চেয়ে বেশি বানিয়ে দেয়।

আপনার স্মার্টফোনে গুগল কিপে কথা বলুন এবং এটি আপনার শব্দগুলো টেক্সটে ট্রান্সক্রাইব করবে।
ছবি ক্যাপচার করুন বা ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন সরাসরি আপনার গুগল কিপ অ্যাকাউন্টে।
আপনার নোট এবং লিস্ট অন্যদের সাথে শেয়ার করুন সহজ কলাবোরেশনের জন্য।
আপনার নোটগুলো রঙিন-কোড করুন ভালো অর্গানাইজেশনের জন্য।
বিল্ট-ইন সার্চ টুল ব্যবহার করুন আপনার নোট খুঁজে বের করতে, আপনি কতগুলো তৈরি করলেন সেটি মেনে না।
লোকেশন-বেসড রিমাইন্ডার আপনি নির্দিষ্ট লোকেশনে থাকলে নোট আনে।

যেহেতু আপনার গুগল কিপ অ্যাকাউন্ট ক্লাউডে, আপনি এটিকে আপনার ফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটার থেকে এক্সেস করতে পারবেন কোথাও থেকে।

গুগল কিপ ব্রাউজার অ্যাপ

গুগল কিপের ব্রাউজার-বেসড ভার্সন গুগল কিপ ব্যবহার করার সবচেয়ে সিম্পল পদ্ধতি যেহেতু আপনি অধিকাংশ ব্রাউজারের জন্য এটি অ্যাড-অন হিসেবে ইনস্টল করতে পারেন।

আপনি সবসময় আপনার কম্পিউটারে বসে থাকবেন না যখন আপনাকে এটি ব্যবহার করতে হবে, তাই মোবাইল ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করা থাকা এতটুকু উপকারী।

গুগল কিপ মোবাইল অ্যাপ

গুগল কিপ মোবাইল অ্যাপ তার মান রক্ষা করে (পান ইনটেন্ডেড)।

অ্যাপটি আপনাকে শুধু একটা আঙুল ট্যাপ দিয়ে দ্রুত একটি নোট, একটি লিস্ট, একটি ভয়েস মেমো (ট্রান্সক্রাইবড) বা একটি ফটো স্ন্যাপশট তৈরি করতে দেয়।

যেতে থাকার সময় আপনি যা যোগ করবেন সেটি আপনি পরবর্তী বার আপনার ব্রাউজার ফায়ার আপ করলে উপলব্ধ থাকবে। এটিই ক্লাউডে নোট স্টোর করার সৌন্দর্য। এবং আপনার যদি অ্যান্ড্রয়েড ওয়েয়ারেবল থাকে, তবে আপনার গুগল কিপ অ্যাপের টপ টেন আইটেম সিঙ্ক আপ হয়ে ডিসপ্লে হবে—আপনাকে শুধু সোয়াইপ ডাউন করতে হবে স্ক্রোল ডাউন করার জন্য আপনার নোটগুলো।

সাইকাত গুগল কিপের টেক্সট রিকগনিশন ক্যাপাবিলিটি রিভিউ করেছেন, এবং মিহির ৪টি দারুণ টিপস এবং ট্রিকস লিস্ট করেছেন গুগল কিপ আরও ভালো ব্যবহার করার জন্য।

গুগল ক্যালেন্ডার: শুধু অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য নয়

একটি প্রোডাক্টিভিটি সিস্টেম ক্যালেন্ডার ছাড়া কী? মান লেই, ক্যালেন্ডার করতে গুগল চেয়ে ভালো কম কোম্পানি করে। গুগল ক্যালেন্ডার শুধু একটি অনলাইন ক্যালেন্ডার নয়। এটি একটি ফেনোমেনন। প্রোডাক্টিভিটি এন্থুসিয়াস্টদের একটি সম্পূর্ণ কমিউনিটি যারা শপথ খায় যে গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাপস, টুলস এবং ট্রিকস তাদের আরও প্রোডাক্টিভ মানুষ করে তোলে।

ক্যালেন্ডার ইম্পোর্ট করুন

গুগল ক্যালেন্ডার দায়েন করাবে। এটি এক ক্যালেন্ডারের মত দেখায়, কিন্তু এটি பலটি ভিন্ন ক্যালেন্ডার ধারণ করতে পারে ভিন্ন ভিন্ন প্রয়োজনের জন্য। আপনাকে শুধু অতিরিক্ত ক্যালেন্ডারগুলো ইম্পোর্ট করতে হবে, এবং আপনি সেগুলো সব দেখাতে পারেন (বা যেটি পছন্দ নয় সেটি ফিল্টার আউট করুন) এই একক ক্যালেন্ডারের স্পেসে।

আপনার পরিবার একটি জন্মদিনের ক্যালেন্ডার রাখে এবং আপনার সাথে শেয়ার করেছে, আপনি সেটি ইম্পোর্ট করতে পারেন। আপনার ক্লায়েন্ট একটি ওয়ার্ক ক্যালেন্ডার রাখে এবং আপনার সাথে শেয়ার করেছে, আপনি সেটি ইম্পোর্ট করতে পারেন। স্পোর্টস শিডিউল বা জাতীয় ছুটি যেমন জিনিসগুলোর সাথে সজ্জিত অনেক ফ্রি, পাবলিক ক্যালেন্ডার আছে, যা আপনি ইম্পোর্ট এবং ডিসপ্লে করতে পারেন, আপনার গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে ইন্টিগ্রেটেড।

জিকিউস

আপনি যদি একটি অ্যাডভান্সড টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম চান, তবে আপনি জিকিউস ব্যবহার করতে চাবেন। এটি একটি জনপ্রিয় টাইম এবং প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল, যেকোনো জায়গা থেকে এক্সেসযোগ্য যেখানে ওয়েব এক্সেস রয়েছে।

প্রতিটি টাস্কের জন্য একটি প্রোজেক্টে, আপনি একটি ডিউ ডেট সেট করতে পারেন।

কতটুকু সুন্দর হতো যদি সেই ডিউ ডেট আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে অটোমেটিক্যালি দেখাত! ভালো, আপনি যদি জিকিউসের প্রিমিয়াম ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে আপনি সেটি করতে পারবেন! আপনাকে শুধু জিকিউস সেটিংসে যেতে হবে এবং ক্যালেন্ডার ট্যাবে ক্লিক করতে হবে।

এখানে, "ইন্টিগ্রেট উইথ গুগল ক্যালেন্ডার" খুঁজুন এবং অ্যাক্টিভেট বাটনে ক্লিক করুন।

এখন আপনি আপনার নতুন জিকিউস ইম্পোর্টেড ক্যালেন্ডার গুগল ক্যালেন্ডারে দেখতে পাবেন।

এটি আপনার সকল টু-ডু টাস্ক ট্র্যাক করার একটি অটোমেটেড এবং সুবিধাজনক উপায় যাতে আপনাকে ম্যানুয়ালি সেসব আইটেম ক্যালেন্ডারে ট্রান্সফার করতে হয় না।

ওয়ার্ল্ড ক্লক

আপনি যদি একজন অনলাইন ওয়ার্কার হন, বা আপনার সারা বিশ্ব থেকে অনেক বন্ধু রয়েছে এবং আপনি নিশ্চিত নন কখন उनसे চ্যাট করার জন্য ভালো টাইম হতে পারে, তবে গুগল ক্যালেন্ডারের ওয়ার্ল্ড ক্লক অ্যাড-অন একটি জীবনরক্ষক।

এটি সেট আপ করতে, শুধু সেটিংস-এ যান, ওয়ার্ল্ড ক্লক-এ ক্লিক করুন, এবং শো ওয়ার্ল্ড ক্লক সিলেক্ট করুন।

আপনার পছন্দের টাইম জোনগুলোতে, অ্যাড টাইম জোন-এ ক্লিক করুন, এবং যেসব টাইম জোন আপনি ওয়ার্ল্ড ক্লকে ইনক্লুড করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।

সেসব টাইম জোন আপনার ক্যালেন্ডারের বাম মেনুতে প্রদর্শিত হবে।

এখন আপনি সবসময় জানবেন বিশ্বের যেকোনো জায়গায় কি সময়!

ডেস্কটপ নোটিফিকেশন

শুধু তাই যে আপনার ক্যালেন্ডার "ক্লাউডে" এর মানে এটি নয় যে আপনি আপনার ডেস্কটপে নোটিফিকেশন পাবেন না। আসলে, গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আপনি ঠিক যেটি করতে পারেন সেটি। শুধু সেটিংসে যান, ইভেন্ট সেটিংস, এবং আপনি যে নোটিফিকেশন টাইপ চান সেটি সিলেক্ট করুন।

এখন আপনি আর কোনো অ্যাপয়েন্টমেন্ট ভুলবেন না কারণ আপনার কম্পিউটার একটি ছোট নোট পপ আপ করবে এবং একটি মৃদু বেল বাজাবে যখনই আপনার একটি শিডিউল্ড ইভেন্ট শুরু হতে वाला।

আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে নোটিফিকেশন ইনাবল করা আছে যখনই আপনি একটি নতুন ইভেন্ট সেট আপ করেন।

আমাকে বিশ্বাস করুন, আপনার দুর্বল মানুষি মেমোরির উপর নির্ভর না করে সবসময় টাইমে থাকার এটি সবচেয়ে ইফেক্টিভ উপায়ের একটি।

রিমাইন্ডারগুলো আপনার ডেস্কটপের নিচের ডান অংশের উপরে দেখাবে (আপনার ওয়ার্কস্পেস ব্লক না করে) এবং একটি মৃদু বেল বাজাবে।

গুগল ক্যালেন্ডার মোবাইল ক্লায়েন্ট

আপনি সবসময় আপনার ডেস্কে থাকবেন না যখন আপনাকে আপনার শিডিউল দেখতে হবে। লোকেরা হ্যাঁটে যাওয়ার সময় কবে কখনো চেক করেন সেটি হোমে থাকার চেয়ে বেশি। তাই আপনার গুগল ক্যালেন্ডার iOS এবং অ্যান্ড্রয়ডের সাথে সিঙ্ক করা আল্ট্রা-কনভেনিয়েন্ট।

যখন আপনি আপনার ক্যালেন্ডার সব জায়গায় নিয়ে যেতে পারেন, এবং বিল্ট-ইন নোটিফিকেশন থাকায়, আপনি আর কোনো মিটিং ভুলবেন না!

জিমেইল: একটি কমিউনিকেশন পাওয়ারহাউস

গুগল জিমেইল, বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল সার্ভিসের একটি, উল্লেখ ছাড়া গুগলের টপ টুলস কভার করা যাবে কে? জিমেইল ব্যবহার হয় ব্যক্তিগতভাবে এবং ব্যবসায়িকভাবে কমিউনিকেশনের জন্য। জুলাই ২০১৭ পর্যন্ত, জিমেইল ১.২ বিলিয়ন ইউজার ঘোষণা করে, এবং সেই ইউজার বেস বৃদ্ধি পাচ্ছে। লক্ষ লক্ষ বিজনেস জিমেইলকে তাদের ইমেইল কমিউনিকেশনের প্ল্যাটফর্ম হিসেবে ব্যবহার করে। আমরা মেকইউজঅফ-এ গুগলকে এতটুকু পছন্দ করি যে আমরা জনপ্রিয় ইমেইল সার্ভিসের জন্য একটি ফ্রি বিগিনার গাইড এবং একটি পাওয়ার ইউজার গাইড দুটোই অফার করি।

এতটুকু ইউবিকোয়ুটাস আর কিছু নয়।

গুগল টাস্কস

আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের সাথে উপলব্ধ দীর্ঘদিনের টুলসের একটি হলো গুগল টাস্কস। টাস্কস আগে জিমেইলে এম্বেডেড ফিচার ছিল, কিন্তু এখন আপনি এটিকে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের অংশ হিসেবে পাবেন। টাস্কস একটি পপ-আপ উইন্ডো হিসেবে আসে, বা আপনি এটিকে এর নিজস্ব উইন্ডোতে খুলতে পারেন পপ-আপের উপরের ডানের ঢালু অ্যারোতে ক্লিক করে।

গুগল টাস্কসের সৌন্দর্য হলো কতটুকু একটি ছোট স্পেসে প্যাক করা আছে। সেই লিস্ট আইকনে ক্লিক করুন, এবং আপনার সাবলিস্টস পপ আপ হবে—অর্থাৎ, আপনি লিস্টের একটি লং লিস্ট রাখতে পারেন আপনার জীবনের প্রতিটি দিক ভালোভাবে অর্গানাইজ করার জন্য।

সবচেয়ে ভালো কথা, সেগুলো আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টের ভিতরে এই ছোট কম্প্যাক্ট এরিয়ায় ডিসপ্লে হয়।

ক্যানড রেসপন্স

জিমেইলকে অনেক মানুষের জন্য প্রোডাক্টিভ বানানো জিনিসগুলোতে একটি হলো "ক্যানড রেসপন্স" ফিচার। যেকোনো ইমেইল কম্পোজ করার সময়, শুধু উইন্ডোর নিচের ডানের ড্রপডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন, এবং লিস্ট থেকে ক্যানড রেসপন্স বেছে নিন।

লিস্টে তিনটি সেকশন রয়েছে: ইনসার্ট, সেভ, এবং ডিলিট। ইনসার্ট সেকশন আপনাকে সেভ করা ইমেইল টেমপ্লেট করেন্ট কম্পোজিশন উইন্ডোতে পেস্ট করতে দেয়। সেভ এবং ডিলিট ব্যবহার হয় বর্তমান কম্পোজড ইমেইলকে একটি নতুন টেমপ্লেট হিসেবে সেভ করতে বা একটি এক্সিস্টিং টেমপ্লেট ডিলিট করতে।

আপনি যদি একটি এক্সিস্টিং টেমপ্লেট ওভাররাইট করতে না চান, তবে নিউ ক্যানড রেসপন্স... লিংকে ক্লিক করে একটি নতুন তৈরি করতে পারেন।

এটিই সুবিধা বর্ণনা করা যায় না, বিশেষ করে আপনি যদি একজন ম্যানেজার হন। কেন পুরো ইমেইল রি-টাইপ করবেন যখন কন্টেন্টের কেবল ৫ থেকে ১০% পরিবর্তন দরকার? শুধু টেমপ্লেট সেভ করুন এবং যেসব এলিমেন্ট মaterra গুরুত্বপূর্ণ সেগুলো ফিল আপ করুন। এটি আপনাকে লোকেদের সাবধানে লিখা ইমেইল পাঠাতে দেয় সকল ইনফোর্মেশন সহ, কিন্তু এখনো প্রতিটি ব্যক্তির জন্য পেরসোনালাইজড।

গুগল ক্যালেন্ডার ইন্টিগ্রেশন

অবশ্যই, এটি গুগল না হলে টপ সার্ভিসগুলো কোনো না কোনোভাবে ইন্টিগ্রেটেড হতো না। এটি জিমেইল এবং ক্যালেন্ডারের জন্য সত্য, যারা ইনফোর্মেশন পাস করে একে অপরের দিকে। জিমেইল থেকে ক্যালেন্ডারের দিকে, আপনি আপনার ইমেইল ইনবক্সের টপে মোর বাটনে ক্লিক করুন কারেন্ট ইমেইলকে একটি নতুন টাস্ক হিসেবে যোগ করতে, বা আপনার ক্যালেন্ডারে একটি নতুন ইভেন্ট হিসেবে।

একটি ইমেইলকে ইভেন্ট হিসেবে যোগ করলে ইমেইল সাবজেক্ট লাইন ইভেন্ট টাইটেল হবে, এবং ইমেইলটি ইভেন্ট নোটসে যাবে।

একটি ইমেইলকে টাস্ক হিসেবে যোগ করলে সাবজেক্ট লাইন টাস্ক হিসেবে ব্যবহার হবে, এবং তারপর টাস্ক লিস্টিং-এর নিচে ইমেইলের একটি লিংক ইনক্লুড হবে।

অবশ্যই, আপনি ক্যালেন্ডার থেকে ইমেইলের দিকে যেতে পারেন স্পেসিফিক ইভেন্টে ইমেইল নোটিফিকেশন যোগ করে, যেমন গুগল ক্যালেন্ডার সেকশনে উল্লেখ করা হয়েছে। ক্যালেন্ডার এবং জিমেইলের মধ্যে এই ইন্টিগ্রেশনগুলো আপনাকে আপনার টাইম এবং টাস্কের সাথে দক্ষ হতে সাহায্য করে।

IFTTT ইন্টিগ্রেশন

IFTTT আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে সেকড়ات এক্সটার্নাল অ্যাপ্লিকেশন এবং ইন্টারনেট রিসোর্স ইন্টিগ্রেট করার সবচেয়ে পাওয়ারফুল টুলসের একটি।

আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য IFTTT-এ উপলব্ধ ট্রিগারগুলির varitিতে ইমপ্রেসিভ, এবং এগুলো ইনক্লুড করে:

যেকোনো সময় একটি নতুন ইমেইল আপনার ইনবক্সে আসে
যেকোনো সময় একটি নতুন ইমেইল আসে যাতে অ্যাটাচমেন্ট থাকে
যখন একটি নির্দিষ্ট ইমেইল অ্যাড্রেস থেকে ইমেইল আসে
যখন আপনি আপনার ইনবক্সে একটি ইমেইল স্টার করেন
যখন আপনি একটি নতুন ইমেইল পাঠান
যখন আপনি একটি ইমেইলকে একটি স্পেসিফিক লেবেল দেন
যখন একটি ইমেইল আসে যা একটি পার্টিকুলার ফিল্টার "সার্চ" মッチ করে যা আপনি ডিফাইন করেছেন

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, IFTTT ট্রিগারগুলো খুব স্পেসিফিক। আপনি সেসব ইমেইলের সাথে যা করতে পারেন সেটিও ততটুকু varit। আপনি এমন জিনিস করতে পারেন:

ইমেইল সাবজেক্ট এবং কন্টেন্ট আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে একটি স্প্রেডশিটে যোগ করুন
ইমেইলকে একটি RSS ফিডে রি-সেন্ড করুন
ইমেইলকে একটি ব্লগে পোস্ট করুন সাবজেক্ট হিসেবে টাইটেল এবং কন্টেন্ট হিসেবে পোস্ট বডি
ইমেইল কন্টেন্টসহ একটি এভারনোট এন্ট্রি তৈরি করুন
ইমেইল কন্টেন্টসহ একটি ফেসবুক পোস্ট তৈরি করুন
স্ল্যাকের একটি চ্যানেলে একটি মেসেজ পোস্ট করুন
অনেক অনেক আরও...

এটি শুধু একটি ট্রিগার নয় যা আপনি Gmail-এ IFTTT ব্যবহার করে তৈরি করতে পারেন। আপনি IFTTT ব্যবহার করে আপনার জিমেইলের সাথে বিভিন্ন অ্যাকশনও পারফর্ম করতে পারেন। আপনি কোন ট্রিগার বেছে নেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি বিভিন্ন ইমেইল ট্রিগার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফেসবুকে পোস্ট করলে, আপনি IFTTT ব্যবহার করে একটি ইমেইল পাঠাতে পারেন স্পেসিফিক রেসিপিয়েন্টদের সন্দেশ এবং পোস্ট ডিটেইলস ইমেইলে সহ।

আপনি ট্রেন্ডিং টাইম ম্যগাজিন স্টোরিসের ভিত্তিতে একটি ইমেইল ট্রিগার করতে পারেন যাতে আপনি সবসময় লেটেস্ট নিউজ স্টোরিজের ওপর আপডেট থাকেন।

আপনি একটি ইমেইল ট্রিগার করতে পারেন আপনি একটি টুইট পোস্ট করলে যাতে একটি স্পেসিফিক হ্যাশট্যাগ থাকে।

এগুলো শুধু কিছু উদাহরণ যা আপনি IFTTT ব্যবহার করে আউটসাইড সার্ভিসগুলো আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে ইন্টিগ্রেট করে করতে পারেন।

জিমেইল মোবাইল অ্যাপস

অবশ্যই, যেকোনো ভালো ইমেইল সার্ভিস একটি ভালো মোবাইল প্ল্যাটফর্ম অফার করা উচিত। ধন্যবাদ, গুগল অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোন উভয়ের জন্য দারুণ অ্যাপ অফার করে।

মোবাইল অ্যাপটি যেকোনোর মত সিম্পল এবং ইজি টু ইউজ, কিন্তু এটিও মাল্টিপল ইমেইল অ্যাকাউন্ট মনিটর এবং ম্যানেজ করার ক্ষমতা অফার করে, যা অনলাইনে সক্রিয় যেকোনো মানুষের জন্য একदम আবশ্যক, যেখানে মাল্টিপল ইমেইল অ্যাকাউন্ট নরম হয়ে গেছে। আপনি সহজে কনফিগার্ড ইমেইল অ্যাকাউন্ট সুইচ করতে পারেন স্ক্রিনের টপ লেফট কনার ট্যাপ করে এবং অন্য ইমেইল অ্যাকাউন্ট বেছে নিয়ে।

যেতে যাওয়ার সময় ইমেইল আনার ক্ষমতা আজকের দিনে একदम আবশ্যক; কাউকে রেসপন্স দিয়ে একদিন যাওয়া শুধু অसेপ্টেবল নয়।

জিমেইল সিকিউরিটি

যেহেতু আপনার কিছু সবচেয়ে ব্যক্তিগত এবং প্রাইভেট কমিউনিকেশন জিমেইল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে যেতে পারে, নিশ্চিত করুন যে এটি যতটা সম্ভব সিকিউর।

ক্রিটিক্যাল জিমেইল সেটিংস ভেরিফাই করুন অবিলম্বে নিশ্চিত করতে যে আপনি যতটা সম্ভব প্রোটেক্টেড। শুরুতেই কমপক্ষে একটি অ্যালтернаটিভ ইমেইল অ্যাড্রেস কনফিগার করা থাকা উচিত, এবং কমপক্ষে একটি মোবাইল ফোন নম্বর যোগ করা থাকা উচিত। এই দুটি থাকলে, আপনি গ্যারান্টিড আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে লকড আউট হবেন না, কারণ গুগল আপনার নতুন পাসওয়ার্ড আপনাকে ইমেইল বা এসএমএস করে দেবে।

আপনি আপনার রিকভারি ফোন নম্বর এবং ইমেইল সেট আপ করেন আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের সেটিংস সেকশনে, সাইন-ইন অ্যান্ড সিকিউরিটি-এর অধীনে।

আপনি পাসওয়ার্ড অ্যান্ড সাইন-ইন মেথড সেকশনে দেখবেন ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন জন্য একটি ফিল্ড রয়েছে। আপনার স্ট্যাটাস যদি "অফ" থাকে, তবে আপনি চরম সিকিউরিটির জন্য এটি ইনাবল করার কথা ভাবতে পারেন।

২-স্টেপ ভেরিফিকেশন কীভাবে কাজ করে?

২-স্টেপ ভেরিফিকেশন একটি সিম্পল পাসওয়ার্ড লগইন চেয়ে বেশি। এটি আপনাকে আপনার ফোনে প্রদর্শিত একটি স্পেশাল কোড টাইপ করতে বাধ্য করে। আপনি বেছে নিতে পারেন এটি প্রতিবার হয় যখন আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেন, বা শুধু একবার যখন আপনি একটি নতুন কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে সাইন ইন করেন।

২-স্টেপ ভেরিফিকেশন শুধু পাসওয়ার্ড লগইন চেয়ে বেশি সিকিউর, কারণ যদি হ্যাকার বা কেউ অন্য আপনার অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ড চুরি করে নেওয়া সত্ত্বেও, তারা আপনার অ্যাকাউন্ট এক্সেস করতে পারবে না যদি না তারা আপনার ফোনও চুরি করে নেয়, যা খুব কম সম্ভাব্য।

ইমেইল সিকিউরিটি আপনার প্রায়োরিটি লিস্টে হাই থাকলে, জেমসের লিস্ট অফ দ্য লেটেস্ট ইমেইল সিকিউরিটি থ্রেটস ইভেরি ইউজার শुड নো অ্যাবাউট পড়ুন।

গুগল টুলস ব্যবহার করুন

গুগল সার্চ, ড্রাইভ, কিপ, ক্যালেন্ডার এবং ইমেইল—এই পাঁচটি গুগল টুল যাদের ইউজার রেট গুগলস অফারিংসের মধ্যে সবচেয়ে উচ্চ। তাই, এটি বোঝা সহজ যে গুগল কেন আপনাকে ফিচার দিতে চায় যাতে লোকেরা সেসব টুলসের সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে পারে। আপনি যদি এই টুলস এবং সার্ভিসগুলো বছরের পর বছর ব্যবহার করে থাকেন, তবুও সেসব সম্পর্কে সবসময় নতুন কিছু শিখতে থাকে।

এই গাইডে অফার করা টিপস এবং ট্রিকস আপনাকে এই টুলস আরও ভালো ব্যবহার করতে সাহায্য করার জন্য ताकि সেগুলো আপনার কিছু সময় বাঁচাতে পারে এবং আপনাকে একটু আরও প্রোডাক্টিভ করতে পারে। চরম ক lát, প্রোডাক্টিভিটি টুলস ব্যবহারের মূল উদ্দেশ্য তো সেটিই?

গুগল টুলস এক্সপ্লোরেশন চালিয়ে যান আমাদের সাইটে সার্চ করে সেকড় সেকড় গাইড এবং আর্টিকেল এই টপিকে। আপনি গুগল ডক্সের সাথে কাজ করা, গুগল শিটসের সাথে অর্গানাইজ করা, এবং সাইট 전반ে আরও অনেক ইউনিক টপিকের আর্টিকেল এবং গাইড পাবেন।

উপরের পাঁচটি প্রধান গুগল টুলের জন্য আপনার জানা অন্য কোনো টিপস আছে কি? কমেন্ট সেকশনে আপনার নিজস্ব টিপস এবং ট্রিকস শেয়ার করুন!