Google টুলগুলির জন্য একটি নির্দেশিকা:টিপস এবং কৌশলগুলি আপনি ছাড়া বাঁচতে পারবেন না৷

আপনি একজন ছাত্র, শিক্ষাবিদ, নির্বাহী বা একজন বিজ্ঞানী হোন না কেন, Google অনলাইন পরিষেবা এবং পণ্যগুলি অফার করে যা প্রত্যেককে যতটা সম্ভব উত্পাদনশীল থাকতে সাহায্য করে৷

অনেকগুলি Google পরিষেবা রয়েছে যা বছরের পর বছর ধরে এসেছে এবং চলে গেছে, তবে তার মধ্যে কয়েকটি -- যেমন Gmail, Google ড্রাইভ এবং অবশ্যই Google অনুসন্ধান -- সময়ের সাথে সাথে আরও বেশি প্রাসঙ্গিক থাকে৷

নিম্নলিখিতটি টিপস, কৌশল এবং হ্যাকগুলির একটি ব্যাপক নির্দেশিকা এটি আপনাকে আপনার ব্যবহার করা Google পরিষেবাগুলির আরও ভাল ব্যবহার করতে সাহায্য করবে৷ আপনি একজন নবীন বা একজন অভিজ্ঞ বিশেষজ্ঞই হোন না কেন, আপনি সম্ভবত এখানে এমন কিছু খুঁজে পাবেন যা আপনি আপনার নিজস্ব উত্পাদনশীলতা টুলবক্সে যোগ করতে পারেন।

আপনি যদি এই Google পরিষেবাগুলির মধ্যে যেকোনও ব্যবহার করেন এবং সেগুলিকে আরও দক্ষ ব্যবহার করতে চান, তাহলে চলুন শুরু করা যাক৷

আপনার প্রয়োজনীয় যে কোনো বিভাগে যেতে নিম্নলিখিত বিষয়বস্তুর সারণী ব্যবহার করুন। এই পৃষ্ঠাটি বুকমার্ক করুন, এবং যখনই আপনি এই Google পরিষেবাগুলির যেকোনো একটি ব্যবহারকে স্ট্রীমলাইন করতে চান তখনই ফিরে আসুন৷

1. অনুসন্ধান হ্যাক এবং টিপস

২. Google ড্রাইভ যেমন আপনি এটি কখনও দেখেননি৷

3. Google Keep:এটা কি?

ব্রাউজার অ্যাপ | মোবাইল অ্যাপ

4. Google ক্যালেন্ডার:শুধু অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য নয়

ক্যালেন্ডার আমদানি করা হচ্ছে | GQueues | বিশ্ব ঘড়ি | ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি | Google ক্যালেন্ডার মোবাইল ক্লায়েন্ট

5. Gmail:একটি যোগাযোগ পাওয়ার হাউস

Google অনুসন্ধান হ্যাক এবং টিপস

গুগল প্রথম তার সার্চ ইঞ্জিনের জন্য পরিচিত ছিল। বছরের পর বছর ধরে, Google তার ন্যূনতম অনুসন্ধান পৃষ্ঠার নকশা বজায় রেখেছে, যা প্রায়শই পৃষ্ঠের ঠিক নীচে লুকিয়ে থাকা সরঞ্জাম এবং হ্যাকগুলির সম্পদের সাথে বিশ্বাসঘাতকতা করে৷

Google টুলগুলির জন্য একটি নির্দেশিকা:টিপস এবং কৌশলগুলি আপনি ছাড়া বাঁচতে পারবেন না৷

বোকা হবেন না। এই পৃষ্ঠায় আপনি ইন্টারনেটে অনুসন্ধান করার চেয়ে আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷ অনুসন্ধানের পরিবর্তে সম্পূর্ণ ইন্টারনেট, আপনি কেবল একটি পৃষ্ঠা থেকে অনুসন্ধান ফলাফল দেখতে আরও আগ্রহী হতে পারেন।

Google সাইট অনুসন্ধান

এটি করতে, "site:xxx.com search-term" টাইপ করুন

উদাহরণস্বরূপ, কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার সাথে সবকিছু করার জন্য MakeUseOf.com অনুসন্ধান করতে, টাইপ করুন "site:makeuseof.com কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা" . ফলাফল নিম্নলিখিত মত দেখায়.

Google বিজ্ঞাপনগুলি এখনও Google বিজ্ঞাপনদাতাদের থেকে ফলাফলগুলি প্রদর্শন করে, কিন্তু সমস্ত নিয়মিত অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি আপনার আগ্রহের সাইটে ফোকাস করা হয়৷ এটি একটি দুর্দান্ত উপায় যা আপনি একটি সাইটে অনেক দিন আগে পড়েছেন এবং খুঁজে পেতে চান। এটা আবার. কখনও কখনও Google অনুসন্ধান সরাসরি ওয়েবসাইটেই এম্বেড করা অনুসন্ধানের চেয়ে ভাল কাজ করে৷

Google ক্যালকুলেটর

কখনও কখনও আপনি ইন্টারনেট ব্রাউজ করার সময়, আপনাকে কয়েকটি গণনা চালানোর প্রয়োজন হতে পারে। হতে পারে আপনি আপনার বিল পরিশোধ করছেন এবং আপনার বাজেট থেকে কিছু সংখ্যা চালাতে হবে। আপনার কম্পিউটারে ক্যালকুলেটর খুলতে বিরক্ত করবেন না, শুধু Google অনুসন্ধান খুলুন এবং সূত্রটি টাইপ করুন৷

আপনি যখন এন্টার কী টিপুন বা অনুসন্ধান বোতামে ক্লিক করেন, তখন একটি এমবেডেড ক্যালকুলেটর অনুসন্ধান ফলাফলে পপ আপ হয়, আপনার গণনার উত্তর প্রদর্শন করে। আপনি এই ক্যালকুলেটরটিকে আপনার কম্পিউটারে অন্য যেকোনো ক্যালকুলেটর হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।

প্রো টিপ: আপনি যদি কোনো সমীকরণ ব্যবহার না করেই ক্যালকুলেটর চালু করতে চান, তাহলে অনুসন্ধান ক্ষেত্রে শুধু "ক্যালকুলেটর" টাইপ করুন এবং এমবেডেড ক্যালকুলেটর পপ আপ হবে৷

একটি টাইমার সেট করুন

৷

আপনি কি ওভেনে হ্যাম রেখেছিলেন এবং ওভেন টাইমার সেট করতে ভুলে গিয়ে আপনার কম্পিউটার ব্যবহার করতে বসেছিলেন? কোন চিন্তা নেই, শুধু "টাইমার টাইপ করুন৷ " একটি এমবেডেড টাইমার টুল চালু করতে Google অনুসন্ধান ক্ষেত্রে প্রবেশ করুন৷

৷

টাইমার ডিফল্ট 5 মিনিট। আপনি যদি কাউন্টডাউন সময় পরিবর্তন করতে চান, শুধু টাইমার টুলে ক্লিক করুন এবং টাইমার থেকে কাউন্ট ডাউন করতে আপনি যা চান তা টাইপ করুন৷

অথবা, নিজের কিছু সময় বাঁচান এবং টাইমার কমান্ডেই আপনি যে সময়টি চান তা টাইপ করুন। 12 ঘন্টা 30 মিনিটের জন্য টাইমার সেট করতে, শুধু টাইপ করুন "টাইমার 12 ঘন্টা 30 মিনিট "।

টাইমারটি যখন শূন্যে আঘাত করে তখন একটি জোরে বিপিং শব্দ নির্গত করবে, তাই আপনার কম্পিউটারের স্পিকার চালু করতে ভুলবেন না। টাইমার দিয়ে আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসের পুরো স্ক্রীনটি পূরণ করতে, শুধু স্পিকারের ডানদিকে বর্গাকার চিহ্ন টিপুন।

অবশ্যই, আপনি যদি আরও কিছু কার্যকরী অনলাইন টাইমার চান, তাহলে আপনি Pomodoro টাইমার অ্যাপগুলির মধ্যে একটির সাথে যাওয়ার কথা বিবেচনা করতে পারেন যা রব লিখেছেন৷

সময় অঞ্চল রূপান্তর করুন

অন্য দেশের কারও সাথে একটি মিটিং সেট আপ করতে চান এবং তারা কোন টাইম জোনে আছেন তা নিশ্চিত নন? ভয় নেই, আবারও গুগল উদ্ধারে আসে। এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল টাইপ করা, "লন্ডনে কয়টা বাজে "

এটি আপনাকে এই মুহূর্তে আপনার সময় এবং দূরবর্তী অবস্থানের মধ্যে সময়ের পার্থক্য দেখায়৷

৷

সঠিক দূরবর্তী মিটিংয়ের সময় চেক করার একটি দ্রুত উপায় হল Google-কে টাইপ করে আপনার জন্য রূপান্তর করতে বলা (কোট ছাড়াই) -- "কনভার্ট সকাল 5:30টা লন্ডনে" .

আপনি কিছু টাইপ করে নির্দিষ্ট সময় অঞ্চলে একটি সময় রূপান্তরও করতে পারেন, "6:30 pm est utc এ রূপান্তর করুন "।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Google সার্চ যথেষ্ট বুদ্ধিমান যে আপনার সাধারণ ইংরেজি বাক্যটি সময় রূপান্তরের জন্য জিজ্ঞাসা করে এবং আপনার প্রয়োজনীয় সঠিক উত্তর প্রদান করে।

সারা বিশ্বে সময় অঞ্চল চেক বা ভিজ্যুয়ালাইজ করার অন্যান্য উপায় আছে, কিন্তু আপনি যদি এটি অনেক ব্যবহার করেন তবে Google অনুসন্ধান সুবিধাজনক৷

ক্যালোরি তুলনা করুন

৷

আপনি যদি ডায়েটে থাকেন এবং আপনার ক্যালোরির পরিমাণ দেখে থাকেন, তাহলে Google আপনার জন্য আছে। আপনি Google কে জিজ্ঞাসা করে নির্দিষ্ট খাবারের ক্যালোরি সামগ্রী এবং পুষ্টির তথ্য পরীক্ষা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "একটি আপেলে কত ক্যালোরি টাইপ করা ", আপনি আনুমানিক ক্যালোরি সামগ্রী পাবেন এবং ডানদিকে সেই খাবারের জন্য একটি সম্পূর্ণ "পুষ্টির লেবেল" পাবেন৷

এছাড়াও, ওজন না বাড়িয়ে আপনি কোনটি বেশি খেতে পারেন তা দেখতে আপনি বিভিন্ন খাবারের ক্যালোরির তুলনা করতে পারেন! শুধু টাইপ করুন "ক্যালোরি আপেল বনাম কমলা " তুলনা দেখতে।

এছাড়াও আপনি কার্বোহাইড্রেট, চিনি, ভিটামিন এবং অন্যান্য পুষ্টি সংক্রান্ত তথ্যের তুলনা দেখতে পাবেন।

আপনি যদি সত্যিই স্বাস্থ্যকর খাবার খেতে চান, তবে প্রচুর দুর্দান্ত ওয়েবসাইট রয়েছে যা আপনাকে বিভিন্ন খাবার সম্পর্কে পুষ্টি সম্পর্কিত তথ্য দেবে।

কনভার্ট ইউনিট

অনেক সময় আছে যখন আপনাকে একটি দ্রুত ইউনিট রূপান্তর করতে হতে পারে, এবং কখনও কখনও এটি আপনার মাথায় করা কঠিন। আপনি যখন একটি রেসিপি তৈরি করছেন এবং কাপকে আউন্সে রূপান্তর করতে হবে তখন Google আপনাকে কভার করেছে। অথবা আপনি অন্য দেশে ভ্রমণ করছেন এবং কিলোমিটারকে মাইলে রূপান্তর করতে হবে।

Google অনুসন্ধানে রূপান্তর করা কিছু টাইপ করার মতোই সহজ যেমন "3 কাপকে আউন্সে রূপান্তর করুন "। বিনিময়ে আপনি যা দেখতে পাবেন তা কেবল উত্তর নয়, বরং একটি এমবেডেড রূপান্তর সরঞ্জাম যেখানে আপনি রূপান্তরের উভয় দিক পরিবর্তন করতে পারেন৷

যদি আপনি দেখতে পান যে সেগুলি আপনার চেয়েছিলেন সেই রূপান্তর ইউনিটগুলি ছিল না, শুধু উভয় পাশের ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং রূপান্তর করার জন্য একটি ভিন্ন ইউনিট চয়ন করুন৷

একই বৈশিষ্ট্য আপনার স্মার্টফোনের মাধ্যমে উপলব্ধ। ক্রোম মোবাইলে, আপনি আপনার রূপান্তর প্রশ্নে টাইপ করার সাথে সাথে ফলাফলের একটি ড্রপডাউন তালিকা প্রদর্শিত হয় যা আপনার প্রশ্নের সাথে সারিবদ্ধ হয়৷

আপনার অনুসন্ধান পরিচালনা করুন, এবং একটি কার্যকরী রূপান্তর সরঞ্জাম মোবাইল অনুসন্ধান ফলাফলে প্রদর্শিত হবে৷

৷

আপনি যেখানেই যান আপনার পকেটে এমন একটি নমনীয় রূপান্তর সরঞ্জাম রাখার উপযোগিতাকে ছোট করা যাবে না!

আবহাওয়া পরীক্ষা করুন

হতে পারে, আপনি এই মুহুর্তে আপনার অফিস বিল্ডিংয়ের বাইরে আবহাওয়া কেমন দেখাচ্ছে তা জানতে চান বা আপনি আগামী সপ্তাহে আপনার ছুটিতে আবহাওয়া কেমন হবে তা জানতে চান। আপনার ব্যক্তিগত আবহাওয়াবিদ হিসাবে Google ব্যবহার করুন৷

"আবহাওয়া" টাইপ করুন এবং Google আপনার বর্তমান আইপি ঠিকানার উপর ভিত্তি করে আপনার অবস্থান শনাক্ত করবে এবং তারপরে আপনাকে এই মুহূর্তে বর্তমান তাপমাত্রা, বৃষ্টিপাত এবং আর্দ্রতা এবং সেইসাথে 7 দিনের পূর্বাভাস প্রদান করবে।

আপনি যদি ভবিষ্যতে আবহাওয়া দেখতে চান, তাহলে এগিয়ে যান এবং আগামী সপ্তাহের আবহাওয়ার জন্য Google-কে জিজ্ঞাসা করুন।

আপনি এখন থেকে এক সপ্তাহের আবহাওয়া এবং সেই দিন থেকে ৭ দিনের পূর্বাভাস দেখতে পাবেন।

Wundergrond বা Weatherbug-এর মতো অনেক চমৎকার আবহাওয়া দেখার সাইট এবং টুল রয়েছে যা এই কৌশলটি করে। কিন্তু আপনি যদি তাড়াহুড়ো করে থাকেন, তাহলে Weather.com দ্বারা চালিত একটি Google অনুসন্ধানই এটির প্রয়োজন।

রেসিপি খুঁজুন

আপনি একটি খাদ্যদ্রষ্টা? আপনি কি এমন কিছু নতুন রেসিপি চেষ্টা করার সম্ভাবনায় উত্তেজিত হন যা আপনি আগে কখনও রান্না করেননি? আপনি জেনে অবাক হতে পারেন যে Google-এর হাজার হাজার রেসিপিতে অ্যাক্সেস রয়েছে -- যা আপনার প্রয়োজন হতে পারে।

রেসিপি এবং পুষ্টিকর খাদ্য তথ্যের একটি বিশাল লাইব্রেরিতে তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস থাকার কল্পনা করুন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল অনুসন্ধান ক্ষেত্রে "লেমন মেরিঙ্গু পাই" এর মতো কিছু টাইপ করুন এবং সেখানে আপনি অনুসন্ধান তালিকার পাশাপাশি খাবারের পুষ্টির তথ্য পাবেন৷

রেসিপি প্রেমীদের জোয়েলের সাশ্রয়ী মূল্যের রেসিপিতে ভরা 4টি ওয়েবসাইটের পর্যালোচনা বা সৈকতের 6টি ওয়েবসাইটের পর্যালোচনা দেখা উচিত যা আপনাকে দেখায় যে কীভাবে অবশিষ্টাংশ দিয়ে রান্না করা যায়।

ফ্লাইট সময়সূচী পরীক্ষা করুন

আপনি যদি ঘন ঘন ভ্রমণকারী হন এবং ফ্লাইটের সময়ের উপরে থাকতে চান, তাহলে Google আপনার সেরা বন্ধু হতে পারে। আপনার স্থানীয় বিমানবন্দরের জন্য ফ্লাইটের সময় খোঁজার দ্রুততম উপায় হল গুগলে "ফ্লাইট" অনুসন্ধান করা। আপনি একটি সুবিধাজনক এমবেডেড ফ্লাইট সার্চ টুল দেখতে পাবেন।

আপনার গন্তব্যে টাইপ করুন, এবং আপনাকে Google Flights-এ নিয়ে যাওয়া হবে , যেখানে আপনি আপনার স্থানীয় বিমানবন্দর থেকে বের হওয়া সমস্ত ফ্লাইট পাবেন৷

৷

যদি এটি এমন একটি টুল হয় যা আপনি নিজেকে প্রায়শই ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি Google Flights বুকমার্ক করতে চাইবেন, যাতে আপনি আপনার ফ্লাইট সময় গবেষণার জন্য সরাসরি এই পৃষ্ঠাটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

খেলাধুলার সময়সূচী এবং স্কোর পরীক্ষা করুন

আপনি একটি বিশাল ক্রীড়া অনুরাগী? ভাল, Google আপনার প্রিয় স্পোর্টস টিমগুলিকে ট্র্যাক করা খুব সহজ করে তোলে৷ খেলাধুলার উপর নির্ভর করে, আপনি একটি নির্দিষ্ট লিগের জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন এবং আসন্ন মৌসুমের গেমগুলি পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, এনবিএ অনুসন্ধান করুন এবং আপনি আসন্ন বাস্কেটবল গেমের সময়সূচী পাবেন।

আপনি সাম্প্রতিক গেমগুলির ফলাফলের মাধ্যমেও স্ক্রোল করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি NFL সুপারবোলের লিড-আপ ট্র্যাক করতে চান যেখানে নিউ ইংল্যান্ড প্যাট্রিয়টস সাধারণত জয়ী হয় -- এটা সহজ!

আপনার যদি একটি প্রিয় দল থাকে, তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল দলের নাম অনুসন্ধান করুন এবং আপনি গেমের সময়সূচী পাবেন৷

আপনার নখদর্পণে Google অনুসন্ধানের সাথে আর কখনও একটি গেম মিস করবেন না!

মুভি শোটাইম চেক করুন

এটি শুধুমাত্র খেলাধুলার সময়সূচী নয় যা আপনি Google অনুসন্ধানের মাধ্যমে পরীক্ষা করতে পারেন, আপনি অনুসন্ধান ক্ষেত্র থেকে সরাসরি আপনার এলাকায় চলচ্চিত্রের শোটাইমগুলিও খুঁজে পেতে পারেন৷ শুধু "চলচ্চিত্রের সময়" টাইপ করুন এবং Google IP এর মাধ্যমে আপনার অবস্থান শনাক্ত করবে এবং আপনার এলাকায় প্রদর্শিত চলচ্চিত্রগুলির একটি তালিকা আপনাকে উপস্থাপন করবে৷

প্রো টিপ: আপনি অন্য কোনো এলাকায় উপলব্ধ সিনেমাগুলির জন্য "movie times hartford ct" এর মতো কিছু টাইপ করতে পারেন৷

যেকোনো মুভিতে ক্লিক করুন, এবং স্থানীয় সিনেমার শোটাইমগুলি মুভি তালিকার নীচে প্রদর্শিত হবে, অনুসন্ধান ফলাফলে এমবেড করা আছে৷

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি ভবিষ্যতের শোটাইমগুলি দেখতে অন্য যে কোনও দিনের জন্য লিঙ্কে ক্লিক করতে পারেন, দিনের সেই সময়ে শোটাইমগুলি দেখতে একটি দিনের (সকাল বা রাত) সময়কালের উপর ক্লিক করুন৷ সেই নির্দিষ্ট শো-এর জন্য অগ্রিম টিকিট কেনার জন্য সিনেমার ওয়েব পৃষ্ঠা দেখার জন্য যে কোনো শো টাইমে ক্লিক করুন, অথবা অনলাইন সিনেমার টিকিট অফার করে এমন অন্য কোনো তালিকাভুক্ত সাইট থেকে কিনুন।

আপনার প্যাকেজ ট্র্যাক করুন

আপনি কি জানেন যে আপনি যদি Google-এ লগ ইন করেন, আপনি প্রধান শিপিং ক্যারিয়ারগুলির জন্য আপনার প্যাকেজগুলি ট্র্যাক করতে পারেন? আপনি যদি Google-সম্পর্কিত সংস্থাগুলি থেকে কিছু অর্ডার করে থাকেন (যেমন আপনার Android স্মার্টফোন থেকে), তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল "ট্র্যাক প্যাকেজ" শব্দটি অনুসন্ধান করুন৷

Google আপনাকে একটি ট্র্যাকিং নম্বর ক্ষেত্র উপস্থাপন করে। আপনি কার কাছ থেকে অর্ডার করেছেন তা আসলে কোন ব্যাপার না। সার্চ ফিল্ডে এই ক্যারিয়ারগুলির যেকোনো একটি থেকে একটি বৈধ ট্র্যাকিং নম্বর টাইপ করে যেকোনো UPS, USPS বা FedEx প্যাকেজ ট্র্যাক করুন৷

Google সঠিক ক্যারিয়ারকে চিনতে পারে, এবং আপনি সেই প্যাকেজের জন্য ট্র্যাকিং তথ্যের তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেসের জন্য সেই সাইটটি দেখার জন্য একটি লিঙ্ক পাবেন৷ অবশ্যই, ট্র্যাকিং অনুসন্ধান করতে আপনি প্রথমে ক্যারিয়ারের ওয়েবসাইটে যেতে পারেন, তবে আপনি যখন Google অনুসন্ধান থেকে প্যাকেজ অনুসন্ধান করতে পারেন তখন কেন সময় নষ্ট করবেন?

অথবা আপনি "আপনার Google অ্যাকাউন্ট অনুসন্ধান করুন" এ ক্লিক করতে পারেন যাতে Google আপনার দ্বারা কেনা প্যাকেজগুলির একটি তালিকা সনাক্ত করতে পারে এবং আপনি সেগুলির যেকোনো একটি ট্র্যাক করতে ক্লিক করতে পারেন৷

এছাড়াও প্রচুর প্যাকেজ ট্র্যাকিং ওয়েবসাইট রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনি সব সময় প্যাকেজগুলি ট্র্যাক করেন৷

আপনার প্রিয় ব্যান্ডের গান খুঁজুন

ঠিক আছে, তাই হয়ত আপনি খেলাধুলায় আগ্রহী নন, কিন্তু আপনি একজন সঙ্গীত অনুরাগী। ভয় নেই, ব্যান্ড ট্র্যাকিং এখানে। শুধু আপনার প্রিয় ব্যান্ড বা শিল্পীর নাম টাইপ করুন এবং তারপরে "সময়সূচী" লিখুন এবং আপনি তাদের আসন্ন শোটাইম এবং অবস্থানগুলি দেখতে পাবেন৷

তাদের শোগুলির একটির জন্য টিকিট কিনতে নীচের লিঙ্কে ক্লিক করুন৷

কিছু শব্দ উপেক্ষা করুন

কখনও কখনও যখন আপনি বিষয় বা অর্থ সহ শব্দগুলির উপর নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজছেন, তখন অনুসন্ধান ফলাফল থেকে নির্দিষ্ট শব্দগুলিকে ব্লক করা কার্যকর হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি "পট" শব্দটি অনুসন্ধান করেন, তাহলে আপনি গাঁজা এবং মারিজুয়ানা থেকে মৃৎপাত্র এবং সাসকাচোয়ান ইনকর্পোরেটেডের পটাশ কর্পোরেশনের স্টক পর্যন্ত প্রতিটি ফলাফল পাবেন!

আপনি "-" টাইপ করে আপনি যে ফলাফলগুলি চান না সেগুলিকে ফিল্টার করতে পারেন এবং তারপরে এমন শব্দ বা সাইট যা আপনি Google উপেক্ষা করতে চান৷ তাহলে "পট -পটাশ -মারিজুয়ানা -কানাবিস" কিছু পরিষ্কার ফলাফল দেয়!

এখন আপনি আপনার হৃদয়ের বিষয়বস্তুতে মৃৎশিল্প নিয়ে গবেষণা করুন, একটি পটহেডের মতো না দেখে!

টিনা তালিকাভুক্ত প্রচুর Google অনুসন্ধান অপারেন্ড আছে। তাদের সাহায্যে, আপনার ওয়েব অনুসন্ধানগুলি আরও দক্ষ এবং নির্ভুল হবে৷

৷

প্যাকম্যান খেলুন!

৷

Pacman একটি দ্রুত খেলা মত মনে হয়? ফাইন! শুধু "pacman" এর জন্য গুগলে অনুসন্ধান করুন এবং আপনার কাছে প্যাকম্যান গুগল ডুডল গেমের অ্যাক্সেস থাকবে৷

এটি উপলব্ধ একমাত্র গেম নয়। আপনি ইন্টারেক্টিভ Google ডুডল পৃষ্ঠায় অন্যান্য অতীতের ইন্টারেক্টিভ গেম এবং কার্যকলাপের সব ধরণের চেষ্টা করতে পারেন৷

আপনি যদি Google Doodles ভালোবাসেন, তাহলে খেলার যোগ্য Google Doodles সম্পর্কে ডেভ-এর পর্যালোচনা দেখতে ভুলবেন না।

Google Alerts সেট আপ করুন

৷

এমন কিছু সময় আছে যখন আপনি জানতে চাইতে পারেন কখন নির্দিষ্ট Google অনুসন্ধান ফলাফলগুলি সেই ফলাফলগুলিতে নতুন তালিকাগুলির সাথে পরিবর্তিত হয়৷ অবশ্যই, আপনি প্রতিদিন বা দিনে বেশ কয়েকবার অনুসন্ধান পরিচালনা করতে পারেন, তবে কেন আপনি Google Alerts ব্যবহার করে সেই কার্যকলাপটি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন তখন কেন ঝামেলার মধ্য দিয়ে যেতে হবে?

আপনাকে যা করতে হবে তা হল "সম্পর্কে একটি সতর্কতা তৈরি করুন..." ফিল্ডে আপনার প্রিয় অনুসন্ধান শব্দগুলি লিখুন এবং যখনই নতুন ফলাফল আসবে তখনই Google আপনাকে ইমেল করবে৷ আপনার প্রিয় অভিনেতার সাথে নতুন সিনেমা, আপনি উদ্বিগ্ন কোনো রোগের খবর, আপনার প্রিয় ক্রীড়া দলের খবর এবং আরও অনেক কিছুর জন্য Google Alerts ব্যবহার করুন।

"OK Google" ভয়েস অনুসন্ধান ব্যবহার করে

একটু অলস বোধ করছেন (বা কীবোর্ডের অভাব)? ভাল খবর হল যে Google অনুসন্ধান ব্যবহার করার জন্য আপনার কীবোর্ডের প্রয়োজন নেই৷ Google Chrome-এ আপনি Google অনুসন্ধান ক্ষেত্রের ছোট মাইক্রোফোন আইকনে ক্লিক করে "Ok Google" বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে পারেন৷ এই বৈশিষ্ট্যটি iPhone এবং Android ফোনের জন্যও উপলব্ধ৷

৷

আপনি গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা-এর অধীনে উন্নত Google Chrome সেটিংসে আপনার মাইক্রোফোন সক্ষম করলেই এটি কাজ করবে , সামগ্রী সেটিংসে মেনু।

আন্দ্রে স্ট্যান্ডার্ড সার্চ টার্মের বাইরে আপনি Google Now-কে বলতে পারেন এমন দুর্দান্ত কমান্ডের একটি তালিকা বর্ণনা করেছেন৷

Google ড্রাইভ যেমন আপনি কখনও দেখেননি

যদিও Google অনুসন্ধান ইন্টারনেটে ব্যবহৃত সবচেয়ে জনপ্রিয় Google সম্পদ, Google ড্রাইভ খুব বেশি পিছিয়ে নেই। Google ড্রাইভের সাথে, নথি, স্প্রেডশীট তৈরি করুন এবং একটি ক্লাউড সমাধানের সুবিধা থেকে আপনার নিজস্ব ফাইলগুলি পরিচালনা করুন -- যে কোনো জায়গায় অ্যাক্সেসযোগ্য৷

গুগল ড্রাইভ মাউন্ট করুন

Google ড্রাইভ সম্পর্কে সুন্দর জিনিস হল যে অনেকগুলি সমন্বিত অ্যাপ রয়েছে যা এটিকে আপনার মোবাইল ডিভাইস সহ সব জায়গা থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে৷ আপনার ম্যাক বা উইন্ডোজ পিসিতে Google ড্রাইভ ইনস্টল করা সহজ এবং সহজ৷

৷

একবার আপনি আপনার Google ড্রাইভ মাউন্ট করলে, আপনি আপনার কম্পিউটারের সুবিধা থেকে আপনার সমস্ত শীট, নথি এবং অন্যান্য ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন৷

মোবাইল অ্যাপ হিসেবে ইনস্টল করুন

আপনি Google Play বা iTunes এ আপনার স্মার্টফোন ডিভাইসে Google Drive ইনস্টল করতে পারেন। অ্যাপটি আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলিকে অ্যাক্সেস করার সময় আপনি চলাফেরা করার মতো সহজ করে তোলে।

একটি Google ডক-এ আপনার মুদিখানার তালিকা সংরক্ষণ করুন, একটি Google শিটে আপনার অর্থ ট্র্যাক করুন বা এমনকি আপনার Google ড্রাইভে একটি সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম তৈরি করুন যা আপনি যেকোন জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ Google ড্রাইভের শক্তিকে ছোট করা যাবে না৷

৷

ফর্মের জন্য দুর্দান্ত ব্যবহার

অবশ্যই, শুধুমাত্র শীট এবং ডক্স ছাড়া Google ড্রাইভে আরও অনেক কিছু আছে৷ আপনি কি একগুচ্ছ বন্ধুদের সাথে একটি ইভেন্টের আয়োজন করছেন এবং তাদের ইনপুট খুঁজছেন?

Google ড্রাইভে ফর্ম তৈরি করা সহজ৷ আপনাকে প্রথমে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে হবে না। শুধু Google ড্রাইভে যান, "নতুন" বোতামে ক্লিক করুন, এবং তারপরে "গুগল ফর্ম" নির্বাচন করুন৷

৷

এর পরে, এটি শুধুমাত্র আপনার ফর্মটি একত্রিত করা এবং প্রতিটি বিভাগে আপনি যে ধরণের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চান তা বেছে নেওয়ার বিষয়।

আপনার বন্ধুদের কাছে ফর্মটি পাঠান, এবং ফর্ম থেকে সংগৃহীত ডেটা একটি নতুন স্প্রেডশীটে যাবে যা আপনার জন্য আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়৷

এই বিষয়ে আরও বিশদ বিবরণের জন্য, Google Forms-এ আমাদের গাইড দেখতে ভুলবেন না৷

৷

উপযোগী IFTTT রেসিপি

Google ড্রাইভ ডেটা সংগ্রহের একটি সুবিধাজনক উপায়, এটি একটি IFTTT রেসিপিতে একটি নিখুঁত অ্যাকশন হয়ে ওঠে৷

ইনপুটটি সময়ের থেকে একটি গুঞ্জন গল্প হোক বা একটি ইনকামিং ইমেল, এই ইনপুটগুলি আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে একটি নথি বা স্প্রেডশীটে দেওয়া যেতে পারে৷

আপনি ইমেল, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে একই জিনিস করতে পারেন। Google ড্রাইভকে একটি অবিশ্বাস্য ডেটা সংগ্রহের সিস্টেমে পরিণত করতে IFTTT ব্যবহার করুন যা আপনি আপনার প্রয়োজনে কাস্টমাইজ করতে পারেন৷

MakeUseOf অসংখ্যবার IFTTT কভার করেছে, যেমন আপনার উইঙ্ক হাবের জন্য ড্যানের 10টি IFTTT রেসিপির তালিকা, IFTTT অ্যাপলেটের রবের কভারেজ এবং অবশ্যই আমাদের ব্যাপক IFTTT গাইড।

HelloFax

Google ড্রাইভের ভিতরে, এমন অনেক অ্যাপ রয়েছে যা আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে যোগ করতে পারেন। এর মধ্যে আরও দরকারী একটি হল হ্যালোফ্যাক্স নামক একটি অ্যাপ যা আপনাকে মাসে 5টি বিনামূল্যে ফ্যাক্স পাঠাতে দেয়, তারপরে আপনি পরিকল্পনা করার সাথে সাথে একটি অর্থ প্রদান করতে পারেন - বা অন্যান্য মাসিক সদস্যতা বিকল্পগুলি৷

একটি ব্যক্তি বা একটি ছোট ব্যবসার জন্য, এটি যথেষ্ট বেশি হতে পারে। এটি ব্যবহার করা অতি-সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইলগুলি আপলোড করুন (এটি ড্রপবক্স, বক্স, এভারনোট এবং ওয়ানড্রাইভের সাথেও কাজ করে)।

ফ্যাক্স নম্বর টাইপ করুন (বা ইমেল ঠিকানা), এবং আপনার নথিগুলি অবিলম্বে ফ্যাক্স করা হবে৷

MindMup

মাইন্ড ম্যাপিং হল উৎপাদনশীলতা বিশেষজ্ঞদের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় ব্রেনস্টর্মিং কৌশলগুলির মধ্যে একটি। MindMup সক্রিয় করা আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের মধ্যেই মাইন্ড ম্যাপিং করে। আপনি তৈরি করুন এ ক্লিক করে Google ড্রাইভে MindMup যোগ করতে পারেন , এবং তারপর আরো অ্যাপ সংযুক্ত করুন .

এটি একটি নমনীয় টুল যা আপনাকে সম্পূর্ণ মনের মানচিত্র তৈরি করতে দেয় যা তৈরি করা সহজ, একটি ইন্টারফেস যা জটিল বা কষ্টকর নয়। একবার আপনি এটিকে Google ড্রাইভে যোগ করলে, এটি আপনার সম্পূর্ণ Google ড্রাইভ উত্পাদনশীলতা টুলবক্সের অংশ হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন এমন আরেকটি টুল হয়ে ওঠে৷

Google ড্রাইভ অফলাইন

৷

চূড়ান্ত উত্পাদনশীলতার জন্য, আপনার ইন্টারনেট অ্যাক্সেস না থাকলেও আপনাকে আপনার কাজ করতে হবে। Google ড্রাইভ একটি ক্লাউড সমাধান হতে পারে, কিন্তু এর মানে এই নয় যে আপনি অনলাইন না থাকলে আপনার সমস্ত ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না৷

আপনি যদি একজন Chrome ব্যবহারকারী হন তবে Google একটি "অফলাইন" বৈশিষ্ট্য প্রদান করে, যা আপনার কম্পিউটারে আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের ডেটা সিঙ্ক করে। আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন, "সেটিংস" এবং গিয়ার আইকনের নীচে ক্লিক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে অফলাইন বিকল্প নির্বাচন করা হয়েছে৷

৷

আপনি অফলাইনে থাকাকালীন এটি আপনাকে সেই ফাইলগুলির মধ্যে যেকোনো একটিতে পরিবর্তন করতে দেয় এবং একবার আপনি ইন্টারনেটে পুনরায় সংযুক্ত হয়ে গেলে সমস্ত পরিবর্তনগুলি অনলাইন কপিতে সিঙ্ক হয়ে যায়৷

Google Keep:এটা কি?

এতক্ষণে আপনি নিশ্চয়ই Evernote, Simplenote, OneNote এবং আরও কয়েক ডজন নোট গ্রহণকারী অ্যাপের কথা শুনেছেন। এখনও অন্যের জন্য স্থান আছে নোট নেওয়ার টুল?

সরলতা সত্ত্বেও Google Keep এর সৌন্দর্য হল এর উপযোগিতা। হ্যাঁ, এটি একটি দ্রুত এবং সহজ নোট নেওয়ার অ্যাপ, তবে অনেকগুলি লুকানো বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এটিকে এর থেকেও বেশি করে তোলে৷

আপনার স্মার্টফোনে Google Keep-এর সাথে কথা বলুন এবং এটি আপনার শব্দগুলিকে পাঠ্যে প্রতিলিপি করবে৷
ছবি ক্যাপচার করুন বা আপনার Google Keep অ্যাকাউন্টে ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন।
সহজে সহযোগিতার জন্য অন্যদের সাথে আপনার নোট এবং তালিকা শেয়ার করুন।
আরও ভাল সংগঠনের জন্য আপনার নোটের রঙ কোড করুন।
আপনার নোটগুলি খুঁজে পেতে অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন, আপনি যতগুলিই তৈরি করেছেন তা বিবেচনা করুন৷
আপনি যখন একটি নির্দিষ্ট স্থানে থাকবেন তখন অবস্থান ভিত্তিক অনুস্মারক নোটগুলি তুলবে।

যেহেতু আপনার Google Keep অ্যাকাউন্টটি ক্লাউডে রয়েছে, আপনি যেখানেই থাকুন না কেন আপনি আপনার ফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটার থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

Google Keep ব্রাউজার অ্যাপ

Google Keep-এর ব্রাউজার-ভিত্তিক সংস্করণ হল Google Keep ব্যবহার করার সবচেয়ে সহজ উপায় কারণ আপনি এটিকে বেশিরভাগ ব্রাউজারে অ্যাড-অন হিসেবে ইনস্টল করতে পারেন।

অবশ্যই, যখন আপনি এটি ব্যবহার করতে হবে তখন আপনি সর্বদা আপনার কম্পিউটারে বসে থাকবেন না, এই কারণেই এটি আপনার মোবাইল ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করা খুব দরকারী৷

Google Keep মোবাইল অ্যাপ

Google Keep মোবাইল অ্যাপটি তার কিপ (শ্লেষের উদ্দেশ্যে) উপার্জন করে।

অ্যাপটি আপনাকে আঙুলের একটি টোকা দিয়ে দ্রুত একটি নোট, একটি তালিকা, একটি ভয়েস মেমো (লিপিবদ্ধ) বা একটি ফটো স্ন্যাপশট তৈরি করতে দেয়৷

যাবার সময় আপনি যা কিছু যোগ করেন তা পরের বার আপনি আপনার ব্রাউজার চালু করার সময় উপলব্ধ হবে৷ এটি মেঘে আপনার নোট সংরক্ষণ করার সৌন্দর্য। এবং যদি আপনার কাছে কোনো অ্যান্ড্রয়েড পরিধানযোগ্য জিনিস থাকে, তাহলে আপনার Google Keep অ্যাপের সেরা দশটি আইটেম সিঙ্ক হয়ে যাবে এবং প্রদর্শিত হবে -- আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার নোটগুলির মধ্যে স্ক্রোল করার জন্য নিচের দিকে সোয়াইপ করুন৷

সৈকত Google Keep এর পাঠ্য শনাক্তকরণ ক্ষমতা পর্যালোচনা করেছে, এবং মিহির Google Keep কে আরও ভালোভাবে ব্যবহার করার জন্য 4টি দুর্দান্ত টিপস এবং কৌশল তালিকাভুক্ত করেছে৷

Google ক্যালেন্ডার:শুধু অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য নয়

একটি ক্যালেন্ডার ছাড়া একটি উত্পাদনশীলতা সিস্টেম কি? আসুন এটির মুখোমুখি হই, কয়েকটি কোম্পানি গুগলের চেয়ে ভাল ক্যালেন্ডারগুলি করে। গুগল ক্যালেন্ডার শুধু একটি অনলাইন ক্যালেন্ডার নয়। এটা একটা ঘটনা। উত্পাদনশীলতা উত্সাহীদের একটি সম্পূর্ণ সম্প্রদায় যারা এই সত্যের দ্বারা শপথ করে যে Google ক্যালেন্ডার অ্যাপ, সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলি তাদের আরও উত্পাদনশীল মানুষ করে তোলে৷

ক্যালেন্ডার আমদানি করা

গুগল ক্যালেন্ডার প্রতারণামূলকভাবে সহজ। এটি একটি ক্যালেন্ডার বলে মনে হচ্ছে, তবে এটি বিভিন্ন প্রয়োজনের জন্য বিভিন্ন ক্যালেন্ডার ধারণ করতে পারে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল অতিরিক্ত ক্যালেন্ডারগুলি আমদানি করা, এবং আপনি এই একক ক্যালেন্ডারের স্পেসে সেগুলিকে প্রদর্শন করতে পারেন (বা আপনার যা খুশি ফিল্টার করতে পারেন)৷

যদি আপনার পরিবারের একটি জন্মদিনের ক্যালেন্ডার থাকে এবং তারা এটি আপনার সাথে শেয়ার করে থাকে, আপনি সেটি আমদানি করতে পারেন। যদি আপনার ক্লায়েন্টের একটি কাজের ক্যালেন্ডার থাকে যা তারা আপনার সাথে ভাগ করেছে, আপনি সেটি আমদানি করতে পারেন। সেখানে বিভিন্ন ধরনের বিনামূল্যের, সর্বজনীন ক্যালেন্ডার রয়েছে, যেখানে খেলার সময়সূচী বা জাতীয় ছুটির দিনগুলির মতো জিনিসগুলি রয়েছে, যা আপনি আমদানি এবং প্রদর্শন করতে পারেন, সরাসরি আপনার Google ক্যালেন্ডারে একত্রিত৷

GQueues

আপনি যদি একটি উন্নত টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম চান তবে আপনি GQueues এর মতো কিছু ব্যবহার করতে চাইবেন। এটি একটি জনপ্রিয় সময় এবং প্রকল্প পরিচালনার টুল, যেখানে আপনার ওয়েব অ্যাক্সেস আছে সেখানে অ্যাক্সেসযোগ্য৷

একটি প্রকল্পের প্রতিটি কাজের জন্য, আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখ সেট করতে পারেন৷

সেই নির্ধারিত তারিখটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Google ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হলে কি মিষ্টি হবে না? ঠিক আছে, আপনি যদি GQueues-এর প্রিমিয়াম সংস্করণ ব্যবহার করেন, আপনি তা করতে পারেন! আপনাকে যা করতে হবে তা হল GQueues সেটিংসে গিয়ে ক্যালেন্ডার ট্যাবে ক্লিক করুন৷

৷

এখানে, "Google ক্যালেন্ডারের সাথে একীভূত করুন" খুঁজুন এবং সক্রিয় করুন ক্লিক করুন বোতাম।

এখন আপনি Google ক্যালেন্ডারে আপনার নতুন GQueues আমদানি করা ক্যালেন্ডার দেখতে পাবেন৷

আপনার ক্যালেন্ডারে সেই আইটেমগুলিকে ম্যানুয়ালি স্থানান্তর করার বিষয়ে চিন্তা না করেই আপনার সমস্ত করণীয় কাজগুলি ট্র্যাক করার এটি একটি স্বয়ংক্রিয় এবং সুবিধাজনক উপায়৷

বিশ্ব ঘড়ি

আপনি যদি একজন অনলাইন কর্মী হন, বা সারা বিশ্ব থেকে আপনার অনেক বন্ধু থাকে এবং আপনি নিশ্চিত না হন যে কখন তাদের সাথে চ্যাট করার জন্য একটি ভাল সময় হতে পারে, Google ক্যালেন্ডারে ওয়ার্ল্ড ক্লক অ্যাড-অন একটি জীবন রক্ষাকারী৷

এটি সেট আপ করতে, শুধু সেটিংস-এ যান৷ , বিশ্ব ঘড়ি-এ ক্লিক করুন , এবং বিশ্ব ঘড়ি দেখান নির্বাচন করুন .

আপনার পছন্দের সময় অঞ্চলগুলির জন্য, সময় অঞ্চল যোগ করুন এ ক্লিক করুন৷ , এবং আপনি যে সময় অঞ্চলগুলিকে বিশ্ব ঘড়িতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

৷

সেই সময় অঞ্চলগুলি আপনার ক্যালেন্ডারের বাম মেনুতে প্রদর্শিত হবে৷

৷

এখন আপনি সর্বদা জানতে পারবেন যে এটি বিশ্বের যে কোন জায়গায় কখন বাজে!

ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি

Just because your Calendar is "in the cloud" doesn't mean that you can't get notifications on your desktop. In fact, that's exactly what you can do with Google Calendar, and all you have to do is enable it. Just go to Settings, Event settings, and selection the notifications type that you want.

Now you'll never forget another appointment because your computer will pop up a little note and play a gentle bell whenever you have a scheduled event about to start.

You will need to make sure to enable notifications whenever you set up a new event.

Trust me, this is one of the most effective ways to always be on time without having to depend on your faulty human memory.

The reminders appear right above the lower right part of your desktop (not blocking your workspace) and emit a gentle bell.

Google Calendar Mobile Client

You aren't always at your desk when you need to see your schedule. People check their schedule more when they're on the go than when they're home. So it's ultra-convenient to sync your Google Calendar with both iOS and Android.

When you can bring your calendar everywhere you go, and with the built-in notifications, you'll never forget another meeting again!

Gmail:A Communication Powerhouse

Who could cover Google's top tools without mentioning Google Gmail, one of the world's most popular email services? Gmail is used both privately and by businesses for communications. As of July 2017, Gmail boasts 1.2 billion users, and that user base continues to grow. Millions of businesses use Gmail as the platform for their email communications. We love Google so much here at MakeUseOf that we offer both a free beginner's guide, as well as a power user guide to the popular email service.

It doesn't get much more ubiquitous than that.

Google Tasks

One of the longest-running tools available with your Google account is Google Tasks. Tasks used to be an embedded feature in Gmail, but now you'll find it as part of your Gmail account. Tasks comes up as a pop-up window, or you can open it in its own window by clicking the slanted arrow in the upper right corner of the pop-up.

The beauty of Google Tasks is how much is packed into such a small space. Click that list icon, and up pops your sublists -- in other words, you can have a long list of lists to help you better organize every aspect of your life.

Best of all, they are all displayed in this little compact area inside your email account.

Canned Responses

One of the things that makes Gmail so productive for many people is the "Canned Response" feature. While you're composing any email, just click the dropdown arrow at the lower right part of the window, and choose Canned responses from the list.

There are three sections in the list:Insert , Save , and Delete . The insert section lets you paste the saved email template into your current composition window. Save and Delete are used to either save your currently composed email as a new template or to delete an existing template.

If you don't want to overwrite an existing template, you can create a new one by clicking the New canned response... লিঙ্ক।

The convenience of this can't be understated, especially if you are a manager. Why retype entire emails when only about 5 to 10% of the content needs to change? Just save the template and fill in the areas that matter. This allows you to send people carefully written emails with all the information included, but still personalized for each individual person.

Google Calendar Integration

Of course, it wouldn't be Google if top services weren't integrated in some way. That's true for Gmail and Calendar, which can pass information back and forth. In the direction from Gmail to Calendar, you can click on the More button at the top of your email inbox to either add the current email as a new task, or in the form of a new event in your Calendar.

Adding an email as an event will put the email subject line as the event title, and the email itself into the event notes.

Adding an email as a task will use the subject line as the task, and then includes a link to the email underneath the task listing.

Of course, you can go in the other direction from Calendar to email by adding email notifications to specific events, as mentioned in the Google Calendar section. These integrations between Calendar and Gmail help you to be efficient with your time and tasks.

IFTTT Integrations

IFTTT is one of the most powerful tools for integrating hundreds of external applications and internet resources with your Gmail account.

The variety of Triggers that are available in IFTTT for your Gmail account are impressive, and include:

Any time a new email arrives in your Inbox
Any time a new email arrives that has an attachment
When an email arrives from a specific email address
When you star an email in your inbox
When you send a new email
When you give an email a specific label
When an email arrives that matches a particular filter "search" you define

As you can see, the IFTTT triggers are very specific. What you can do with those emails is just as varied. You can do things like:

Add the email subject and contents to a spreadsheet in your Google Drive account
Resend the email to an RSS feed
Post the email to a blog with the subject as the title and the contents as the post body
Create an Evernote entry with the email contents
Create a Facebook post based on the email contents
Post a message to a channel in slack
So much more...

It isn't only a trigger you can create using Gmail in IFTTT. You can also perform various actions with your Gmail using IFTTT. Depending on what trigger you choose, you can trigger various emails. For example, when you post to Facebook, you can use IFTTT to send an email to specific recipients containing the message and post details in the email.

You can trigger an email based on trending Time magazine stories so you can always stay on top of the latest news stories.

You can trigger an email when you post a Tweet containing a specific hashtag.

These are only a few examples of the many impressive things you can do by using IFTTT to integrate outside services with your Gmail account.

Gmail Mobile Apps

Of course, any good email service should offer a good mobile platform. Thankfully, Google offers great apps for both Android and iPhone.

The mobile app is about as simple and easy to use as any, but it also offers the ability to monitor and manage multiple email accounts, which is an absolute must for anyone who is active online, where multiple email accounts have become the norm. You can easily switch configured email accounts by tapping the top left corner of the screen and choosing the other email account.

The ability to answer emails on the go is an absolute necessity these days; going a day without responding to someone's email to you is just unacceptable.

Gmail Security

Since some of your most personal and private communications can go through the Gmail account, make sure that it's as secure as possible.

Verify critical Gmail Settings immediately to make sure you're as protected as possible. At the onset have at least one alternative email address configured, and at least one mobile phone number added. With these two things, you're guaranteed to never get locked out of your account, because Google can email or SMS your new password to you.

You set up your recovery phone number and email in the Settings section of your Google Account, under Sign-in and Security .

You'll also notice in the Password &sign-in method section that there's a field for 2-Step Verification . If your status is "Off", you may want to consider enabling it for ultimate security.

How does 2-Step Verification work?

2-Step Verification goes beyond a simple password login. It requires that you type in a special code that is displayed on your phone. You can choose to have this happen every single time you log into your account, or only once whenever you sign into a new computer or mobile device.

2-step verification is more secure than just a password login, because even if hackers or anyone else happens to steal your account password, they won't be able to access your account unless they've also managed to steal your phone, which isn't very likely.

If email security is high on your priority list, read James' list of the latest email security threats every user should know about.

Making Use of Google Tools

Google Search, Drive, Keep, Calendar and Email make up the five Google tools with some of the highest user rates of all Google's offerings. So, it's easy to understand why Google would want to give you features that help people make the most of those tools. Even if you've used these tools and services for years, there are always new things to learn about them.

The tips and tricks offered in this guide are meant to help you make better use of these tools so that hopefully they'll save you some time and make you a bit more productive. After all, isn't that the whole point of using productivity tools?

Continue your exploration of Google tools by searching our site for the hundreds of guides and articles on the topic. You'll find articles and guides on working with Google Docs, organizing with Google Sheets, and so many more unique topics throughout the site.

Are there any other tips that you're aware of for any of the five main Google tools listed above? Share your own tips and tricks in the comments section below!