অন্যান্য গুগল সার্ভিসের মাঝে Google Forms একটু আন্ডাররেটেড লাগতে পারে, কিন্তু এটি কিছু ইউজফুল ফিচার দিয়ে পাওয়ার-প্যাকড যা আপনার চোখে পড়েনি। হ্যাঁ, অনেকেই অনলাইন সার্ভে, প্রজেক্ট বা অ্যাসাইনমেন্টের জন্য Google Forms ব্যবহার করে। Forms সাধারণত বড় জনসম 향해 বিতরণ করা হয়, তাই এটি জরুরি যে সেগুলো সুন্দরভাবে ডিজাইন করা হয় এবং প্রভাবশালী অভিব্যক্তি বহন করে।
তাহলে কি আপনি ঘন ঘন Google Forms ব্যবহার করেন? Google Forms দিয়ে অনেক কিছু করা যায় কারণ এই টুলটি নতুনদের ও প্রফেশনালদের উভয়ের জন্য আদর্শ। আপনি আপনার বন্ধুদের কাছ থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করতে চান বা ব্যবসার জন্য অনলাইন ফিডব্যাক ফর্ম তৈরি করতে চান—Google Forms আপনার গো-টু ফর্ম ক্রিয়েশন টুল হতে পারে। এখানে Google Forms টিপস অ্যান্ড ট্রিক্সের একটি গুচ্ছ যা আপনাকে ফর্ম ডিজাইন ও কাস্টমাইজেশনে উৎপাদনশীলতা বেড়াতে সাহায্য করবে।
Google Forms টিপস অ্যান্ড ট্রিক্স
শুরু করা যাক এবং এক্সপ্লোর করি কীভাবে Google Forms- থেকে আরও মান পাওয়া যায়।
নোটিফিকেশন সক্রিয় করুন
Google Forms শুধু ফর্ম তৈরি ও ডিজাইন করতে দেয় না, বরং সব রেসপন্স ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে যাতে আপনি সমস্ত সংগৃহীত ডেটা ভালোভাবে বিশ্লেষণ করতে পারেন। এর একটি পদ্ধতি হল পশ ইমেইল নোটিফিকেশন সক্রিয় করা যাতে কেউ ফর্ম সাবমিট করলে বা রেসপন্স দিলে আপনি তাৎক্ষণিক নোটিফাই হোন।
নোটিফিকেশন অন করতে Google Forms খুলুন, "Response" ট্যাবে সোইচ করুন এবং "Get Email notifications for responses" অপশনটি বেছে নিন। এই বিন্দু থেকে, কেউ রেসপন্স সাবমিট করলে আপনার রেজিস্টার্ড অ্যাকাউন্টে ইমেইল নোটিফিকেশন পাবেন।
আপনার ফর্ম কাস্টমাইজ করুন
মতামত দিন বা না দিন, কিন্তু ফর্মের ডিজাইন ও লুক-অ্যান্ড-ফিল ব্যবহারকারীদের ওপর অনেক প্রভাব ফেলে। একবার আপনি গুরুত্বপূর্ণ টেক্সটুয়াল ডেটা নিচ্ছদমভাবে ফর্মে ইনসার্ট করলে, কিছু সময় নিন ফর্ম ডিজাইন করার জন্য। শুরুতে আপনি ফন্ট নিয়ে খেলতে পারেন, বা আপনার ফর্মের ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। অতিরিক্ত সাজসজ্জা করবেন না কিন্তু হ্যাঁ, আপনার ফর্মকে সুন্দর ও পঠনযোগ্য করুন!
ফর্মে Add-ons যোগ করুন
তাহলে হ্যাঁ, এখন আপনি ফর্মটি পূরণ ও সাজিয়ে ফেলেছেন। এরপর কী? আপনার ফর্মকে একটু আর প্রফেশনাল বানাই কিছু ইউজফুল add-ons যোগ করে। Google Forms আপনাকে আপনার ফর্মে add-ons ইনক্লুড করতে দেয় আরও দক্ষতা ও অটোমেশনের জন্য।
Google Forms-এ Add-ons ব্যবহার করতে টপ মেনুর জিগস পাজল আইকনে ট্যাপ করুন। Google Store-এ add-ons-এর লিস্ট এক্সপ্লোর করুন এবং যে add-onটি আপনার ফর্মে ইনক্লুড করতে চান সেটিতে ট্যাপ করুন।
কুইজ তৈরি করুন
Google Forms শিক্ষক ও প্রফেসরদের জন্য একটি ইউজফুল টুল হতে পারে। Google Forms দিয়ে কেন_AUTO-গ্রেডিং কুইজ দ্রুত তৈরি করা যায়। Google Forms-এ যান, "Template Gallery"-তে ট্যাপ করুন এবং Education সেকশনের অধীনে "Blank Quiz" অপশনটি বেছে নিন। প্রশ্নগুলো যোগ করে একটি নতুন কুইজ তৈরি করুন, এবং হ্যাঁ, সঠিক উত্তরগুলো 포함한 "answer key" পূরণ করতে ভুলবেন না। একবার আপনার সব ছাত্র কুইজ পূরণ করলে, আপনি "View Score" অপশন দিয়ে সহজে রেজাল্ট বিশ্লেষণ করতে পারবেন।
অতিরিক্ত সেটিংস
উপরোক্ত موارد ছাড়াও, আপনি ডিফল্ট Google Forms সেটিংসে কিছু পরিবর্তন আনতে পারেন। Google Forms স্ক্রিনের উপরের ডান কোণার "More"-এ ট্যাপ করুন এবং তারপর "Preferences" বেছে নিন। এই সেকশনে আপনি অনেক প্রি-সেট ডিফল্ট সেটিংসে পরিবর্তন আনতে পারেন, যেমন—সকল প্রশ্নের উত্তর দেয়া আবশ্যক কিনা, বা ব্যবহারকারীদের ইমেইল ঠিকানা সংগ্রহ করা উচিত কিনা ইত্যাদি।
আশা করি উপরে উল্লিখিত Google Forms টিপস অ্যান্ড ট্রিক্স আপনাকে এই শক্তিশালী ফর্ম ক্রিয়েশন টুল ব্যবহার করে আরও অনেক কিছু করতে সাহায্য করবে। হ্যাঁ, যাওয়ার আগে ১০টি কম পরিচিত গুগল সার্ভিসের সম্পূর্ণ লিস্ট চেক আউট করতে ভুলবেন না যা আমাদের জীবন সহজ করে।
