অন্যান্য সমস্ত Google পরিষেবাগুলির মধ্যে, Google ফর্মগুলি কিছুটা আন্ডাররেটেড শোনাতে পারে, তবে এটি কিছু দরকারী বৈশিষ্ট্য সহ পাওয়ার-প্যাকড, যা আপনার মনোযোগ নষ্ট করতে পারে। তবে হ্যাঁ, অনেক লোক অনলাইন সমীক্ষা পরিচালনার জন্য বা প্রকল্প এবং অ্যাসাইনমেন্টের জন্য গুগল ফর্ম ব্যবহার করে। ফর্মগুলি বেশিরভাগ শ্রোতাদের একটি বড় সেটে বিতরণ করা হয়; অতএব, এটি অপরিহার্য হয়ে ওঠে যে তারা সুন্দরভাবে ডিজাইন করা হয় এবং প্রভাবের একটি অভিব্যক্তি বহন করে।
তাহলে, আপনি কি প্রায়ই গুগল ফর্ম ব্যবহার করেন? গুগল ফর্মের মাধ্যমে অনেক কিছু করা যেতে পারে কারণ এই টুলটি নতুন এবং পেশাদার উভয়ের জন্যই আদর্শ। আপনি আপনার বন্ধুদের কাছ থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করতে চান, অথবা আপনি ব্যবসার জন্য একটি অনলাইন প্রতিক্রিয়া ফর্ম তৈরি করতে চাইলে, Google ফর্মগুলিও আপনার ফর্ম তৈরি করতে যেতে পারে৷ এখানে Google Forms টিপস এবং কৌশলগুলির একটি গুচ্ছ রয়েছে যা আপনাকে ফর্মগুলি ডিজাইন এবং কাস্টমাইজ করার সময় উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর অনুমতি দেবে৷
গুগল ফর্ম টিপস এবং ট্রিকস
চলুন শুরু করা যাক এবং আমরা কীভাবে Google ফর্মগুলি থেকে আরও বেশি মূল্য পেতে পারি তা অন্বেষণ করি৷
৷বিজ্ঞপ্তি সক্ষম করুন
Google ফর্মগুলি আপনাকে কেবল ফর্মগুলি তৈরি এবং ডিজাইন করার অনুমতি দেয় না তবে আপনাকে সমস্ত প্রতিক্রিয়াগুলির ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে যাতে আপনি সমস্ত সংগৃহীত ডেটা ভালভাবে বিশ্লেষণ করতে পারেন৷ সুতরাং, এটি করার একটি উপায় হল পুশ ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করা যাতে কেউ একটি ফর্ম জমা দিলে বা একটি প্রতিক্রিয়া পূরণ করার মুহুর্তে আপনাকে অবিলম্বে অবহিত করা যায়৷
বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করতে, Google ফর্মগুলি খুলুন, "প্রতিক্রিয়া" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং তারপরে "প্রতিক্রিয়াগুলির জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তি পান" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এই বিন্দু থেকে, কেউ একটি প্রতিক্রিয়া জমা দিলে আপনি আপনার নিবন্ধিত অ্যাকাউন্টে একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
আপনার ফর্ম কাস্টমাইজ করুন
একমত বা না, কিন্তু ফর্মের নকশা এবং চেহারা এবং অনুভূতি ব্যবহারকারীদের উপর অনেক প্রভাব ফেলে। একবার আপনি আপনার ফর্মে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ পাঠ্য ডেটা সুন্দরভাবে সন্নিবেশ করান, আপনার ফর্ম ডিজাইন করতে কিছু সময় নিন। শুরুর জন্য, আপনি ফন্টের সাথে খেলতে পারেন, বা আপনার ফর্মের পটভূমির রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। অলঙ্করণের সাথে অতিরিক্ত করবেন না তবে হ্যাঁ, আপনার ফর্মটিকে সুন্দর এবং পাঠযোগ্য করে তুলুন!
আপনার ফর্মগুলিতে অ্যাড-অনগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন
তাই হ্যাঁ, এখন আপনি আপনার ফর্মটি পূরণ করেছেন এবং সাজিয়েছেন। তারপর কি? চলুন একগুচ্ছ দরকারী অ্যাড-অন যোগ করে আপনার ফর্মগুলিকে আরও একটু পেশাদার করে তুলি। Google ফর্মগুলি আপনাকে আরও দক্ষতা এবং অটোমেশনের জন্য আপনার ফর্মগুলিতে অ্যাড-অনগুলি অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয়৷
Google ফর্মগুলিতে অ্যাড-অনগুলি ব্যবহার করতে, উপরের মেনুতে জিগস পাজল আইকনে আলতো চাপুন৷ Google স্টোরে অ্যাড-অনগুলির একটি তালিকা অন্বেষণ করুন এবং অ্যাড-অনে আলতো চাপুন, যা আপনাকে আপনার ফর্মে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে৷
কুইজ তৈরি করুন
Google Forms শিক্ষক এবং অধ্যাপকদের জন্য একটি দরকারী টুল হিসাবে প্রমাণিত হতে পারে। সহজে Google ফর্ম ব্যবহার করে কেউ দ্রুত একটি অটো-গ্রেডিং কুইজ তৈরি করতে পারে। Google ফর্মগুলিতে যান, "টেমপ্লেট গ্যালারি" আলতো চাপুন এবং তারপরে শিক্ষা বিভাগের অধীনে "ব্ল্যাঙ্ক কুইজ" বিকল্পটি বেছে নিন। একটি নতুন কুইজ তৈরি করতে একগুচ্ছ প্রশ্নের আলতো চাপুন, এবং হ্যাঁ, সমস্ত সঠিক উত্তর অন্তর্ভুক্ত করে উত্তর কী পূরণ করতে ভুলবেন না। একবার আপনার সমস্ত ছাত্ররা ক্যুইজ পূরণ করলে, আপনি সহজেই ফলাফল বিশ্লেষণ করতে পারবেন ভিউ স্কোর বিকল্পের মাধ্যমে।
অতিরিক্ত সেটিংস
উপরে উল্লিখিতগুলি ছাড়াও, আপনি ডিফল্ট Google ফর্ম সেটিংসেও কিছু পরিবর্তন করতে পারেন৷ Google ফর্ম স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণে "আরো" এ আলতো চাপুন এবং তারপরে "পছন্দগুলি" নির্বাচন করুন৷ এই বিভাগে, আপনি প্রি-সেট ডিফল্ট সেটিংসের একগুচ্ছ পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন আপনি প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিতে চান কিনা, অথবা আপনি ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করতে চান কিনা ইত্যাদি।
আমরা আশা করি উপরে উল্লিখিত এই Google ফর্ম টিপস এবং কৌশলগুলি আপনাকে এই শক্তিশালী ফর্ম তৈরির সরঞ্জামটি ব্যবহার করার সময় আরও কাজ করতে সাহায্য করবে৷ এছাড়াও হ্যাঁ, আপনি চলে যাওয়ার আগে, 10টি কম পরিচিত Google পরিষেবার সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে ভুলবেন না যা আমাদের জীবনকে সহজ করে তোলে৷
