Gmail-এ সব ভালো জিনিস উপলব্ধ যা এটিকে অনলাইন কমিউনিকেশন নেটওয়ার্কে সেরা ইমেইল প্রোভাইডারের একটি করে তোলে। এর একটি আকর্ষণীয় ইন্টারফেস এবং অন্যান্য ওয়েবমেইল সার্ভিস এবং ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্টের চেয়ে অনেক চমৎকার ও উপকারী ফিচার রয়েছে। আশ্চর্য, এটিও ইউজার অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য ব্যবহারিক ট্রিকস এবং এক্সটেনশনের একটি無窮 স্ট্রিম অফার করে যা অধিকাংশ ইউজারের চোখে পড়ে না। এই টপ ১৫ Gmail টিপস দিয়ে Gmail-এর গূঢ়তাটা সমাধান করা হয়েছে ইউজারদের জন্য।
১. Gmail-কে আপনার ইমেইল হাব বানান:
এই ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি আপনার মেইন Gmail একাউন্ট ব্যবহার করে বিভিন্ন ঠিকানা বা একাউন্ট থেকে ইমেইল পাঠাতে পারেন। আপনার মেইন Gmail একাউন্ট সেট আপ করে আপনি ইমেইল পাঠানো, গ্রহণ করা এবং সর্ট আউট করা সহজেই পারবেন। এটি করতে, Settings > Accounts and Import বা Accounts ট্যাব > "Send mail as" সেকশন > "Add another email address" অপশনে যান এবং ইনস্ট্রাকশন ফলো করুন। যদি আপনার একাধিক ইমেইল একাউন্ট থাকে, আপনি Gmail-এ সেগুলো চেক করতে পারেন। Settings > Accounts > "Check mail from other accounts" সেকশন > "Add a mail account" অপশনে যান এবং ইনস্ট্রাকশন ফলো করুন।
২. Gmail পরিষ্কার ও দ্রুত করুন:
আপনার Gmail একাউন্ট পরিষ্কার ও ডিক্লাটার করতে এই ধাপগুলো ফলো করুন।
- গ্রুপ ইমেইল মিউট করতে মেসেজ ফিল্ডের "More" ড্রপডাউন থেকে Mute অপশনে ক্লিক করুন। এটি সেই ইমেইলগুলোর নোটিফিকেশন সাইলেন্ট করবে যখন নতুন ইমেইল থ্রেডে আসতে দেবে।
- অনупযোগী লেবেল লুকাতে Manage labels-এ যান সাইডবার বা Settings > labels-এ।
- প্রতি পেজে বেশি কন্টাক্ট এবং মেসেজ দেখাতে Maximum page size অপশন ব্যবহার করুন, Settings > General-এ যান।
- বেসিক HTML ভার্সনে সইচ করুন Gmail দ্রুত লোড করার জন্য।
৩. সেরা Gmail Labs ফিচার ইনএবল করুন:
Settings-এ Gmail-এর Labs সেকশনে কিছু চমৎকার ফিচার রয়েছে। এখানে কিছু রিকমেন্ড করা ফিচার:
- "Custom keyboard shortcuts" শর্টকাট ম্যাপিং কাস্টোমাইজ করতে। এটি Settings-এ একটি নতুন ট্যাব যোগ করে যেখান থেকে আপনি কী রিম্যাপ করতে পারবেন বিভিন্ন অ্যাকশনের জন্য।
- "Google Voice Player in mail" আপনাকে আপনার Google Voice একাউন্টে ছাড়া ভয়েসমেইল ইমেইল নোটিফিকেশন থেকে সরাসরি প্লে করতে দেয়।
- "Mark as Read Button" একক ক্লিকে ইমেইল রিড হিসেবে মার্ক করতে।
- "Canned Responses" একই টেক্সট স্নিপেট বারবার ইমেইলে টাইপ করার ঝামেলা এড়াতে।
৪. কাস্টোম কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন:
Settings > Labs-এ যেতে "Custom keyboard shortcuts" ইনএবল করুন। এটি ম্যানুয়াল প্রচেষ্টা কমাবে এবং সময় বাঁচাবে। একবার Labs-এ "Custom keyboard shortcuts" ইনএবল করলে Settings-এ Keyboard Shortcuts নামে একটি নতুন ট্যাব পাবেন। সেখানে সইচ করুন Gmail শর্টকাট বিভিন্ন অ্যাকশনের জন্য রিম্যাপ করতে। কিছু উপযোগী কীবোর্ড শর্টকাট:
- "e" মেসেজ আর্কাইভ করতে, "#" ডিলিট করতে।
- "r" মেসেজ রিপ্লাই করতে, "a" রিপ্লাই অল করতে।
- "f" মেসেজ ফরওয়ার্ড করতে।
৫. হ্যান্ডরাইটিং ইনপুট সাপোর্ট ইনএবল করুন:
এই ফিচার আপনাকে ইমেইল টাইপ করার জন্য ভাষা এবং কীবোর্ড লেআউট কাস্টোমাইজ করতে দেয়। ইনপুট টুল ইনএবল করতে, Settings > General > Language-এ যান এবং "Enable input tools" চেকবক্সে টিক দিন। যদি এই চেকবক্স না দেখাই, Language সেকশনে "Show all language options" লিংকে ক্লিক করুন।
৬. আপনার একাউন্ট ম্যানেজ করুন:
আপনার My Account সেকশনে কিছু বেসিক সেটিং টইক করুন আপনার একাউন্ট প্রাইভেট আইজ থেকে রক্ষা করতে। আপনার Gmail একাউন্টের প্রোফাইল পিকচারে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন থেকে "My Account" সিলেক্ট করুন। এখানে তিনটি সাব-সেকশন পাবেন: Sign-in & Security, Personal info & privacy, এবং Account Preferences। তিনটি অপশন كلها যাচাই করুন এবং প্রতিটি লাস্ট সেটিং চেক করে আপনার প্রয়োজন এবং প্রাইভেসি রিকোয়ারমেন্ট অনুযায়ী টইক করুন।
৭. আপনার একাউন্ট ইনফরমেশন ব্যাকআপ করুন:
এই সিম্পল ট্রিক আপনাকে আপনার একাউন্টে আবার অ্যাক্সেস পেতে সাহায্য করবে যদি কখনো ক্রেডেনশিয়াল হারান। নিচের ডিটেইলস নোট ডাউন করুন: গুগল একাউন্ট তৈরি করার মहीনা এবং বছর, সিকিউরিটি কোয়েশনের উত্তর, একাউন্টের সাথে জুড়ে ফোন নম্বর, রিকভারি ইমেইল ঠিকানা, চারটি Gmail লেবেলের নাম, যাঁদের সাথে আপনি ঘন ঘন ইমেইল করেন তাদের পাঁচজনের ইমেইল আইডি ইত্যাদি।
৮. মাল্টিপল ইনবক্স:
আপনার বিভিন্ন প্রয়োজনের জন্য একাধিক Gmail একাউন্ট থাকতে পারে। Multiple Inboxes অপশন ব্যবহার করে একই ভিউতে একাধিক একাউন্ট অর্গানাইজ করতে পারেন। Settings > Labs > Multiple Inboxes-এ এই ফিচার পাবেন। এটি আপনার Gmail একাউন্ট ইনবক্সে এক্সট্রা ইমেইল লিস্ট যোগ করতে সাহায্য করবে যাতে একসাথে বেশি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল দেখতে পান। এই নতুন থ্রেড লিস্ট হতে পারে স্টারড মেসেজ, লেবেল, ড্রাফ্ট বা যেকোনো সার্চ যা আপনি চান, Settings-এ কনফিগারেবল।
৯. অপরিহার্য Gmail ব্রাউজার এক্সটেনশন:
আপনার Gmail একাউন্টের পারফরম্যান্স উন্নত করতে এই তিনটি এক্সটেনশন যোগ করুন।
- Gmail Offline: Gmail-এর এই অফিশিয়াল ক্রোম অ্যাপ আপনাকে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস না থাকলেও ইমেইল প্রসেস করতে সাহায্য করে।
- Boomerang: এটি আপনাকে ইমেইল শিডিউল এবং ফলো-আপ করতে দেয়। Chrome, Firefox, এবং Safari-এ ভালো কাজ করে।
- Checker Plus for Gmail: এই ক্রোম এক্সটেনশন ব্যবহার করুন যা Gmail-এর জন্য একটি চমৎকার নোটিফায়ার হিসেবে কাজ করে। এটি আপনাকে ব্রাউজারে Gmail একাউন্ট খোলা ছাড়া ইমেইল পড়তে এবং ডিলিট করতে দেয়।
১০. Undo Send অপশন ইনএবল করুন ইমেইল ডেলিভারি রোকে দিতে:
কখনো কখনো ইমেইল পাঠানোর পর মনে হয় আপনি সেটি পাঠাতে চাননি কারণ গুলো কারণ। এই ক্ষেত্রে, আপনি Undo Send অপশন ব্যবহার করতে পারেন ইমেইল ডেলিভারি রোকে দিতে। Settings > General > Undo Send > Enable Undo Send-এ যান এবং ক্যান্সেলেশন পিরিয়ড ৫, ১০, ২০, ৩০ সেকেন্ড থেকে সেট করুন।
Source: tnerd.com
১১. "Inbox by Gmail" অ্যাপ ট্রাই করুন:
এই অ্যাপ ইউজারদের তাদের Gmail একাউন্ট ডিটেইলস দ্রুত অ্যাক্সেস করতে সাহায্য করে বaucoup হাসল ছাড়া। এটি আপনার Gmail একাউন্টকে একটি সিম্পল, আরও স্ট্রিমলাইনড লুক দেয়। আপনি সেগুলো সরাসরি খোলা ছাড়া সব মেসেজ চেক করতে পারেন। আপনি রিমাইন্ডার সেট, স্নুজ, ফ্ল্যাগ এবং প্রায়োরিটাইজ মেসেজও করতে পারেন আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী।
১২. শুধু স্প্যাম লেবেল না, ইউজার ব্লক করুন:
আপনি যদি প্রচুর স্প্যাম ইমেইল পান বা কোনো ইউজার আপনাকে ত satélite করছে তবে আপনি শুধু Report Spam করবেন না, আপনি সেই ইউজারকে পেরমানেন্টলি ব্লক করতে পারেন। এটি করতে, সেই ইউজারের পাঠানো ইমেইল খুলুন এবং Reply অপশনের পাশের ড্রপ-ডাউন বাটনে ক্লিক করুন এবং "Block User" সিলেক্ট করুন।
১৩. মেসেজ ড্র্যাগ করুন:
আপনি যদি কোনো ইমেইল Inbox থেকে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে (অথবা Label) সরাতে চান তবে সেটি সিম্পলি সে ফোল্ডারে ড্র্যাগ করুন বরং লম্বা প্রসেস ফলো না করে ইমেইল সিলেক্ট > রাইট-ক্লিক > ফোল্ডার সিলেক্ট করে।
১৪. মেসেজ বিভিন্ন একাউন্টে সরান:
এই ফিচার শুধু iOS ইউজারদের জন্য। iOS বিল্ট-ইন অ্যাপ আপনাকে একটি Gmail একাউন্টে প্রাপ্ত মেসেজ অন্য একটি Gmail একাউন্টে বা যে কোনো ইমেইল একাউন্টে যা আপনি সিস্টেমে সেট আপ করেছেন iMAP ব্যবহার করে সরাতে দেয়। এটি করতে, Edit-এ ক্লিক করুন, মেসেজের পাশের বক্সে চেক দিন এবং Move-এ ক্লিক করুন। এখন একাউন্ট এবং সেই একাউন্টের ফোল্ডার সিলেক্ট করুন যেখানে সরাতে চান।
১৫. প্রিভিউ পেন (Preview Pane):
এই ফিচার আপনাকে ইমেইল পড়তে দেয় আপনার কনভারসেশন লিস্টের ঠিক পাশে, যা ইমেইল পড়াকে দ্রুত করে এবং আরও কনটেক্সট যোগ করে। Settings > Labs > Preview Pane-এ এই ফিচার ইনএবল করুন।
আমরা নিশ্চিত এই উপযোগী ট্রিকস আপনার Gmail অভিজ্ঞতা বুঝতে এবং অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করবে। এই প্রাইভি ইনফরমেশন নিশ্চিতভাবেই আপনার Gmail ব্যবহারকে কিছু সেন্স যোগ করবে। এর উপরে এই সিম্পল ধাপগুলো ফলো করে আপনি আপনার কিছু সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে পারেন।
