Gmail এর সাথে সমস্ত ভাল জিনিস উপলব্ধ রয়েছে, যা এটিকে একটি অনলাইন যোগাযোগ নেটওয়ার্কের সেরা ইমেল প্রদানকারীদের মধ্যে একটি করে তোলে৷ এটির একটি আকর্ষণীয় ইন্টারফেস এবং বেশ কয়েকটি আশ্চর্যজনক এবং দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এটিকে ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টগুলির সাথে অন্যান্য ওয়েবমেল পরিষেবাগুলির উপর একটি প্রান্ত দেয়৷ আশ্চর্যজনকভাবে, এটি ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য দরকারী কৌশল এবং এক্সটেনশনগুলির একটি অন্তহীন স্ট্রিমও অফার করে যা বেশিরভাগ ব্যবহারকারীদের অলক্ষিত হতে পারে। ব্যবহারকারীদের জন্য এই সেরা 15টি Gmail টিপস দিয়ে Gmail এনিগমা সাজানো হয়েছে৷
৷1. Gmail কে আপনার ইমেল হাব করুন:
এই ফাংশনটি ব্যবহার করে, আপনি আপনার প্রধান Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে বিভিন্ন ঠিকানা বা অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল পাঠাতে পারেন। আপনার প্রধান জিমেইল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করে আপনি আপনার ইমেল পাঠানো, গ্রহণ এবং বাছাই করার মতো একগুচ্ছ কাজ নির্বিঘ্নে সম্পাদন করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি সেটিংস> অ্যাকাউন্টস এবং আমদানি বা অ্যাকাউন্ট ট্যাবে যেতে পারেন> "এভাবে মেল পাঠান" বিভাগ> "অন্য ইমেল ঠিকানা যোগ করুন" বিকল্পে যান এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। আপনার একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকলে, আপনি Gmail এ চেক করতে পারেন। এটি করতে, সেটিংস> অ্যাকাউন্টস> “অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থেকে মেইল চেক করুন” বিভাগে যান> “একটি মেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন” বিকল্পে যান এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
৷ 
2. জিমেইল পরিষ্কার করুন এবং গতি বাড়ান:
আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট পরিষ্কার এবং বন্ধ করতে আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
- ৷
- গ্রুপ ইমেলগুলিকে নিঃশব্দ করতে একটি বার্তা ক্ষেত্রের "আরো" ড্রপডাউন থেকে নিঃশব্দ বিকল্পে ক্লিক করুন৷ এটি থ্রেডে নতুন ইমেলগুলিকে অনুমতি দেওয়ার সময় বিশেষভাবে সেই ইমেলগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তি নীরব করবে৷
- লেবেল পরিচালনার মাধ্যমে অব্যবহৃত লেবেলগুলি লুকানোর জন্য সাইডবার বা সেটিংস> লেবেলগুলিতে যান৷
- সর্বোচ্চ পৃষ্ঠা আকার বিকল্পের মাধ্যমে প্রতি পৃষ্ঠায় আরও পরিচিতি এবং বার্তা পাঠানোর জন্য, সেটিংস> সাধারণ-এ যান৷
- জিমেইল দ্রুত লোড করতে প্রাথমিক HTML সংস্করণে স্যুইচ করুন।
3. সেরা Gmail ল্যাব বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম করুন:
৷সেটিংসে Gmail এর ল্যাবস বিভাগে ব্যবহারের জন্য কিছু আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্যের একটি অ্যারে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ এখানে এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে কিছু রয়েছে যা আমরা আপনাকে সুপারিশ করি৷
৷- ৷
- শর্টকাট ম্যাপিং কাস্টমাইজ করতে "কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট"। এটি একটি নতুন সেটিংস ট্যাব যোগ করে যেখান থেকে আপনি বিভিন্ন অ্যাকশনে কীগুলি রিম্যাপ করতে পারেন৷ ৷
- "Google Voice Player in mail" আপনাকে ইমেল বিজ্ঞপ্তি থেকে সরাসরি আপনার Google Voice অ্যাকাউন্টে রেখে যাওয়া ভয়েসমেলগুলি চালাতে দেয়৷
- একটি বোতামের একক ক্লিকে ইমেলগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে "পঠিত বোতাম হিসাবে চিহ্নিত করুন৷
- ইমেইলে একই টেক্সট স্নিপেট বারবার টাইপ করা এড়াতে "ক্যানড রেসপন্স"।
4. কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন:
আপনি সেটিংস> ল্যাবসে গিয়ে "কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট" সক্ষম করতে পারেন৷ এটি ম্যানুয়াল প্রচেষ্টা হ্রাস করবে এবং সময় সাশ্রয় করবে। একবার আপনি ল্যাবগুলিতে "কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট" সক্ষম করলে আপনি সেটিংসে কীবোর্ড শর্টকাট নামে একটি নতুন ট্যাব পাবেন৷ বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের জন্য জিমেইল শর্টকাট রিম্যাপ করতে এতে স্যুইচ করুন। এর মধ্যে কিছু দরকারী কীবোর্ড শর্টকাট হল:
- ৷
- একটি বার্তা সংরক্ষণাগার করতে "e", এটি মুছে ফেলার জন্য "#"।
- একটি বার্তার উত্তর দিতে “r”, সমস্ত উত্তর দিতে “a”। একটি বার্তা ফরোয়ার্ড করার জন্য
- “f”।
5. হস্তাক্ষর ইনপুট সমর্থন সক্ষম করুন:
এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে ইমেল টাইপ করার জন্য ভাষা এবং কীবোর্ড লেআউটগুলি কাস্টমাইজ করতে দেয়৷ ইনপুট টুল সক্ষম করতে, সেটিংস> সাধারণ> ভাষাতে যান এবং "ইনপুট সরঞ্জাম সক্ষম করুন" চেকবক্সে টিক চিহ্ন দিন। এই চেকবক্সটি না দেখালে, ভাষা বিভাগে "সব ভাষা বিকল্প দেখান" লিঙ্কে ক্লিক করুন৷
৷ 
6. আপনার অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন:
আপনি আপনার আমার অ্যাকাউন্ট বিভাগে কিছু মৌলিক সেটিংস টুইক করতে পারেন যাতে আপনার অ্যাকাউন্টকে চোখ থেকে রক্ষা করা যায়৷ এটি অ্যাক্সেস করতে, আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত ড্রপডাউন থেকে "আমার অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন। এখানে আপনি সাইন-ইন এবং নিরাপত্তা, ব্যক্তিগত তথ্য এবং গোপনীয়তা এবং অ্যাকাউন্ট পছন্দ নামক তিনটি উপ-বিভাগ পাবেন। তিনটি বিকল্পের মধ্য দিয়ে পরীক্ষা করুন এবং প্রতিটি শেষ সেটিংস চেক করুন যাতে আপনার প্রয়োজন এবং গোপনীয়তার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সেগুলিকে টুইক করা যায়।
৷ 
7. আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য ব্যাকআপ করুন:
এই সহজ কৌশলটি আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করবে যদি আপনি কখনও কখনও এর শংসাপত্র হারিয়ে ফেলেন৷ নিম্নলিখিত বিবরণগুলি নোট করার জন্য সময় নিন:Google অ্যাকাউন্ট তৈরির মাস এবং বছর, আপনার নিরাপত্তা প্রশ্নের উত্তর, অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ফোন নম্বর, পুনরুদ্ধারের ইমেল ঠিকানা, চারটি জিমেইল লেবেলের নাম, পাঁচজনের ইমেল আইডি যাদের আপনি প্রায়শই ইমেল করেন ইত্যাদি .
8. একাধিক ইনবক্স:
বিভিন্ন প্রয়োজনের জন্য আপনার একাধিক Gmail অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে৷ আপনি একাধিক ইনবক্স বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন এক ভিউতে একাধিক অ্যাকাউন্ট সংগঠিত করতে। সেটিংস> ল্যাবস> একাধিক ইনবক্সের অধীনে এই বৈশিষ্ট্যটি খুঁজুন। একবারে আরও গুরুত্বপূর্ণ ইমেল দেখতে এটি আপনাকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের ইনবক্সে ইমেলের অতিরিক্ত তালিকা যোগ করতে সহায়তা করবে। থ্রেডের এই নতুন তালিকাটি তারকাচিহ্নিত বার্তা, লেবেল, ড্রাফ্ট বা আপনি চান এমন যেকোনো অনুসন্ধান হতে পারে, সেটিংসের অধীনে কনফিগারযোগ্য।
৷ 
9. অপরিহার্য জিমেইল ব্রাউজার এক্সটেনশন:
আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে এই তিনটি এক্সটেনশন যোগ করুন।
- ৷
- জিমেইল অফলাইন:জিমেইলের এই অফিসিয়াল ক্রোম অ্যাপটি আপনাকে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস না থাকলেও আপনার ইমেলগুলি প্রক্রিয়া করতে সহায়তা করে৷
- বুমেরাং:এটি আপনাকে ইমেল শিডিউল করতে এবং ফলো আপ করতে দেয়। এটি ক্রোম, ফায়ারফক্স এবং সাফারির সাথে ভাল কাজ করে৷
- Gmail এর জন্য চেকার প্লাস:এই Chrome এক্সটেনশনটি ব্যবহার করুন যা Gmail এর জন্য একটি আশ্চর্যজনক নোটিফায়ার হিসাবে কাজ করে৷ এটি আপনাকে আপনার ব্রাউজারে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট না খুলেই ইমেল পড়তে এবং সেগুলিকে মুছতে দেয়৷
10. ইমেল বিতরণ বন্ধ করতে পূর্বাবস্থায় পাঠানোর বিকল্পটি সক্ষম করুন:
কখনও কখনও ইমেল পাঠানোর পরে আপনি মনে করেন যে আপনি বিভিন্ন কারণে এটি পাঠাতে চাননি। এই ক্ষেত্রে, আপনি ইমেল বিতরণ বন্ধ করতে Undo Send বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন। সেটিংস> সাধারণ> পূর্বাবস্থায় পাঠান> পূর্বাবস্থায় ফেরানো সক্ষম করুন এবং 5, 10, 20 এবং 30 সেকেন্ড থেকে বাতিলকরণ সময়কাল সেট করুন এর অধীনে এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করুন৷
৷ 
Source:tnerd.com
11. Try “Inbox by Gmail” app:
This app helps users to get quick access to their Gmail account details without much hustle. It provides a simple, more streamlined look to your Gmail account. You can check all your messages without opening them directly. You can even set reminders, snooze, flag and prioritize messages as per your needs.
12. Don’t just label Spam, block the user:
If you are receiving a lot of spam emails or some user is kept you bugging than you not only Report Spam that user but you can permanently block that user. To do this, open the email sent by that user now click on the drop-down button next to Reply option and select “Block User”.
৷ 
13. Drag Messages:
If you want to move any email from Inbox to a specific folder (or Label) simply drag it to that folder rather than shifting it following a long process of selecting the email and right-click and then selecting the folder.
14. Move messages to different accounts:
This feature is for iOS users only. The iOS built-in app allows you to move a message received on a one Gmail account to another Gmail account or in fact, to nay email account you have set up on the system that uses iMAP. To do this, click Edit, check the box next to the message (s) and then Move. Now select the account and folder within that account to move to.
15. Preview Pane:
This feature allows you to read the email right next to your list of conversations, making email reading faster and adding more context. Enable this feature under Settings> Labs> Preview Pane.
৷ 
We are sure these useful tricks can help you understand and optimize your Gmail experience. This privy information certainly can add some sense to your Gmail usage. Above that following these simple steps, you can save some of your time and efforts too.
