নতুন মোবাইল জিমেইল মাস্টার করার ১০টি টিপস

যতদিন মনে পড়ে, জিমেইল একই রকম দেখতে পাচ্ছি। কারণ ২০১১ সালে শেষ বড় রিডিজাইন হয়েছিল। কিন্তু এখন গুগল সম্পূর্ণ নতুনভাবে জিমেইল রিডিজাইন করেছে তার নতুন গুগল ম্যাটেরিয়াল থিম অনুযায়ী। সব সাদা, খেলাধুলা, এবং অবশেষে ওয়েব, iOS, এবং Android-এ কনসিস্টেন্ট।

iPhone বা Android-এ নতুন জিমেইল ডিজাইন আপনাকে বিভ্রান্ত করলে চিন্তা নেই। জিমেইল একইভাবে কাজ করে। শুধু কিছু নতুন ফিচার যোগ হয়েছে যা জীবন সহজ করে।

১. কনভারসেশন ভিউ স্যুইচ করুন

জিমেইল অ্যাপ আপডেট করার পর প্রথমেই তিন ধরনের কনভারসেশন ভিউ অপশন দেখা যাবে: ডিফল্ট, কফরটেবল, এবং কোম্প্যাক্ট। স্ক্রিনশটগুলোতে দেখুন কেমন দেখে।

ডিফল্ট মোড বেশি স্পেশিয়াস। প্রোফাইল ছবি, মেসেজ এক্সার্প্ট, এবং অ্যাটাচমেন্ট ও একশনযোগ্য এলিমেন্টের শর্টকাট দেখায়।

কফরটেবল ভিউ পুরনো ভার্সনের মতো। শুধু প্রোফাইল ছবি, ইমেইল টাইটেল, এবং ছোট এক্সার্প্ট। নাম অনুযায়ী কোম্প্যাক্ট ভিউ ছোট এবং টাইট, শুধু ইমেইলের টাইটেল এবং প্রেরকের ডিটেইল দেখায়। প্রোফাইল ছবির জায়গায় চেকмар্ক থাকে।

বেশিরভাগ ইউজারের জন্য ডিফল্ট মোড সেরা কারণ জিমেইলের সাজেশনগুলো সাধারণত সঠিক। পরে সেটিংস > জেনারেল সেটিংস > কনভারসেশন লিস্ট ডেন্সিটি-এ গিয়ে পরিবর্তন করা যায়।

২. নতুন লেআউটের সাথে অভ্যস্ত হন

উল্লেখ্য যে গুগল ফার্নিচার একটু সরিয়ে দিয়েছে। সার্চ বাটনটি এখন উপরে সার্চ বারের রূপে (পুরনো লাল বারের জায়গা নেয়)। পুরনো এডিট বাটন এখন মাল্টিকালার কম্পোজ বাটন।

অ্যাকাউন্ট স্যুইচিং অপশনটি এখন মেইন স্ক্রিনের উপরের ডান কোনে (হ্যামবার্গার মেনু থেকে)। প্রোফাইল বাটনে ট্যাপ করলে অন্য অ্যাকাউন্টে স্যুইচ বা নতুন যোগ করা যায়।

বাম থেকে ডান সোয়াইপ করলে সরলীকৃত হ্যামবার্গার মেনু দেখায়। এখান থেকে নির্দিষ্ট ইনবক্স বা লেবেলে স্যুইচ করা যায়। একদম নিচে স্ক্রোল করলে সেটিংস বাটন পাবেন।

৩. কনফিডেনশিয়াল মোড ব্যবহার করুন

কনফিডেনশিয়াল মোড রিডিজাইনড জিমেইল অ্যাপের ফ্ল্যাগশিপ ফিচার। অনলাইনে এনক্রিপ্টেড ইমেইল সার্ভিসের প্রলয়ের जवাবে গুগলের উত্তর।

কনফিডেনশিয়াল মোডের দুটি মোড আছে: স্ট্যান্ডার্ড এবং SMS পাসকোড।

স্ট্যান্ডার্ড মোডে ফরওয়ার্ড অপশন ডিজেবল থাকে এবং সেট করা সময় পর (১ দিন থেকে ৫ বছর) অটোমেটিক্যালি ডিলিট হয়। পাসওয়ার্ড লাগে না, কিন্তু মেসেজ শুধু জিমেইল অ্যাপ ও ওয়েবসাইটে খোলা যায়। SMS পাসকোড-এ অতিরিক্ত সিকিউরিটি—প্রাপকের ফোনে OTP পাঠায়।

কনফিডেনশিয়াল মোড স্বাগতযোগ্য ফিচার, কিন্তু পুরোপুরি সিকিউর নয়। প্রাপক স্ক্রিনশট বা ফটো তুলে কন্টেন্ট রাখতে পারবে।

৪. সোয়াইপ অ্যাকশন কাস্টমাইজ করুন (শুধু Android)

Android-এ ইমেইলের সোয়াইপ জেসচার কাস্টমাইজ করা যায়। ডিফল্টভাবে বাম ও ডান সোয়াইপ দুটোই আর্কাইভ করে।

সেটিংস > জেনারেল সেটিংস > সোয়াইপ অ্যাকশনস-এ যান এবং রাইট সোয়াইপ বা লेफট সোয়াইপ-এর পাশের চেঞ্জ বাটনে ট্যাপ করুন। এখন সোয়াইপ জেসচার এসাইন করুন: আর্কাইভ, ডিলিট, মার্ক ऐজ রিড/আনরিড, মুভ টু, বা স্নুজ।

আপনার ইমেইল ওয়ার্কফ্লো অনুযায়ী অ্যাকশন বেছে নিন। ইনবক্স টাস্ক ম্যানেজার হিসেবে ব্যবহার করলে স্নুজ এবং মার্ক ऐজ রিড/আনরিড সেরা ফল দেবে।

৫. সোয়াইপ করে অ্যাকাউন্ট বদলান (শুধু iOS)

iPhone-এ জিমেইল অ্যাপে একটি সুন্দর জেসচার লুকিয়ে আছে। একাধিক অ্যাকাউন্টে লগইন থাকলে প্রোফাইল আইকনে নিচে সোয়াইপ করলে স্মূথলি অ্যাকাউন্ট বদলা যায়।

৬. একসাথে একাধিক ইমেইল হ্যান্ডেল করুন

একটি লুকানো জিমেইল ফিচার যা আপনি পছন্দ করতে পারেন। ইনবক্স ভিউতে প্রোফাইল ছবিতে ট্যাপ করলে ইমেইল সিলেক্ট হয়। ট্যাপ-এন্ড-হোল্ড এডিট মোডে जाये ছাড়া একাধিক মেসেজ দ্রুত সিলেক্ট করতে পারবেন।

একাধিক মেসেজ সিলেক্ট হলে টপ বারে কিছু অ্যাকশন দেখায়: রিড/আনরিড মার্ক, আর্কাইভ, ডিলিট। মেনু বাটনে ট্যাপ করলে আরও অপশন: স্নুজ, মুভ টু, মার্ক ইম্পরট্যান্ট, মিউট।

৭. পরে করার জন্য স্নুজ করুন

গুগল ইনবক্স বন্ধ হওয়ার পর এর সেরা ফিচারগুলো জিমেইল অ্যাপে আনা হচ্ছে। স্নুজ 그중 একটি। নাম অনুযায়ী এটি ইমেইল পরে করার জন্য ডিলে করে। একদিনের জন্য স্নুজ করলে ইনবক্স থেকে গায়েব হয়ে নির্দিষ্ট সময়ে আবার দেখায়।

ইমেইল দেখতে সময় মেনু বাটনে ট্যাপ করে স্নুজ বেছে নিন। ডিলে অপশনগুলোই পاپআপ হবে: কাল, এই সপ্তাহে পরে, এই ವিকএন্ড, পরবর্তী সপ্তাহ বা কাস্টম ডেট বেছে নিন। প্রি-ডিটারমিনড অপশন বেছে নিলে সকাল ৮টায় রিমাইন্ডার যাবে।

নির্দিষ্ট সময় চাইলে পিক ডেট অ্যান্ড টাইম-এ ট্যাপ করুন। স্নুজড মেসেজ দেখতে হ্যামবার্গার মেনুতে যেয়ে Snoozed-এ ট্যাপ করুন।

৮. স্মার্ট রিপ্লাই বন্ধ করুন

স্মার্ট রিপ্লাই ফিচার ইমেইলের নিচে সাজেস্টেড রিপ্লাই দেখায়। কনভারসেশন স্টার্টার বা উপযুক্ত এক-ফ্রেজ রিপ্লাই যা সাধারণত কাজ করে। অধিকাংশ সময় সাজেশনগুলো কার্যকর।

যদি জিমেইল আপনার জন্য সঠিক সাজেশন না দেয়, তবে ডিজেবল করুন। সেটিংস-এ যান, আপনার ইমেইল একাউন্ট বেছে নিন, এবং স্মার্ট রিপ্লাই-এর পাশের চেকবক্স আনচেক করুন।

৯. বিরক্তিকর থ্রেড মিউট করুন

লোক들의 গোষ্ঠীতে আটকে যাওয়া এবং সবাই রিপ্লাই অল বেছে নেওয়া থেকে খারাপ কিছু নেই। এটায় মেনু-র থেকে মিউট বাটন রক্ষা করে। একবার মিউট করলে থ্রেডের নতুন ইমেইলগুলো অটোমেটিক্যালি আর্কাইভ হয়ে ইনবক্স বাইপাস করে।

১০. প্রো처럼 জিমেইল সার্চ করুন

জিমেইলের দারুণ সার্চ অপারেটর মোবাইল অ্যাপেও সমস্যায় কাজ করে। সার্চ বারে ট্যাপ করুন এবং অপারেটর ব্যবহার করে দ্রুত সার্চ কRITEERIয়া 좁ান করুন। নতুন হলে কিছু কমন অপারেশন:

• প্রেরক দিয়ে ফিল্টার: From:
• প্রাপক দিয়ে ফিল্টার: To:
• সাবজেক্টের শব্দ দিয়ে সার্চ: Subject:
• একাধিক টার্ম দিয়ে ফিল্টার: OR বা { }
• অ্যাটাচমেন্টवाले মেসেজ ফিল্টার: Has: attachment

জিমেইল পাওয়ার ইউজার बनুন

উপরোক্ত টিপসগুলো নতুন ইন্টারফেস এবং বেসিক ফিচারের সাথে কমফরটেবল করতে সাহায্য করবে। নতুন জেসচারগুলোতে অভ্যস্ত হলে জিমেইল ফিচার এক্সপ্লোর করুন যা আপনাকে পাওয়ার ইউজার বানাবে।