যতদিন আমরা মনে করতে পারি, Gmail একই রকম দেখায়। কারণ শেষ বড় জিমেইল রিডিজাইনটি হয়েছিল 2011 সালে। কিন্তু এখন, Google তার নতুন Google ম্যাটেরিয়াল থিমের উপর ভিত্তি করে সম্পূর্ণরূপে Gmail পুনরায় ডিজাইন করেছে। এটি সব সাদা, সব কৌতুকপূর্ণ, এবং এটি অবশেষে ওয়েব, iOS এবং Android জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েডের নতুন জিমেইল ডিজাইন যদি আপনাকে বিভ্রান্ত করে, চিন্তা করবেন না। Gmail এখনও একই ভাবে কাজ করে। এটিতে কয়েকটি নতুন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা জীবনকে সহজ করে তোলে৷
৷1. কথোপকথন দৃশ্য পরিবর্তন করুন
Gmail অ্যাপ আপডেট করার পর আপনি প্রথম যে জিনিসটি লক্ষ্য করবেন তা হল তিনটি ভিন্ন কথোপকথন দেখার বিকল্প। আপনি ডিফল্ট, আরামদায়ক এবং কমপ্যাক্ট এর মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন। আপনি উপরের স্ক্রিনশটগুলিতে দেখতে দেখতে পাবেন।
ডিফল্ট মোড রুমিয়ার। এটি প্রোফাইল ছবি, বার্তার উদ্ধৃতি প্রদর্শন করে এবং ইমেলের ভিতরে সংযুক্তি এবং কর্মযোগ্য উপাদানগুলির শর্টকাট প্রদান করে৷
আরামদায়ক ভিউ পূর্ববর্তী সংস্করণের অনুরূপ। শুধু প্রোফাইল ছবি, ইমেল শিরোনাম, এবং একটি ছোট উদ্ধৃতি. নাম অনুসারে, কমপ্যাক্ট দৃশ্যটি ছোট এবং আঁটসাঁট, এবং শুধুমাত্র ই-মেইলের শিরোনাম এবং প্রেরকের বিবরণ দেখায়। একটি চেকমার্ক প্রোফাইল ছবি প্রতিস্থাপন করে৷
৷বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য, ডিফল্ট মোড হল সর্বোত্তম বিকল্প কারণ Gmail এর প্রস্তাবিত বিকল্পগুলি সাধারণত অন-পয়েন্ট হয়৷ আপনি সেটিংস এ গিয়ে পরে কথোপকথনের দৃশ্য পরিবর্তন করতে পারেন> সাধারণ সেটিংস> কথোপকথনের তালিকার ঘনত্ব .
2. নতুন লেআউটে অভ্যস্ত হন
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, গুগল আসবাবপত্রকে কিছুটা সরিয়ে নিয়েছে। অনুসন্ধান বোতামটি শীর্ষে একটি অনুসন্ধান বারে পরিণত হয়েছে (পুরাতন লাল বারের জায়গায়)। পুরানো সম্পাদনা বোতামটি এখন একটি বহুরঙা রচনা বোতাম৷
অ্যাকাউন্ট স্যুইচিং বিকল্পটি প্রধান স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণায় সরানো হয়েছে (হ্যামবার্গার মেনু থেকে)। আপনি যদি অন্য অ্যাকাউন্টে যেতে চান বা আপনি যদি একটি নতুন যোগ করতে চান তবে আপনার প্রোফাইল বোতামে আলতো চাপুন৷
সরলীকৃত হ্যামবার্গার মেনু দেখতে বাম থেকে সোয়াইপ করুন। এখান থেকে, আপনি একটি নির্দিষ্ট ইনবক্স বা লেবেলে স্যুইচ করতে পারেন। সেটিংস খুঁজতে এখানে নীচের দিকে সোয়াইপ করুন৷ বোতাম।
3. গোপনীয় মোড ব্যবহার করুন
গোপনীয় মোড হল পুনঃডিজাইন করা Gmail অ্যাপের অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য। এটি অনলাইনে উপলব্ধ এনক্রিপ্ট করা ইমেল পরিষেবাগুলির আধিক্যের জন্য Google এর উত্তর৷
গোপনীয় মোড দুটি ভিন্ন মোড আছে. স্ট্যান্ডার্ড এবং এসএমএস পাসকোড।
মানক মোড ইমেল ফরোয়ার্ড করার বিকল্পকে নিষ্ক্রিয় করে এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে (এক দিন থেকে 5 বছর পর্যন্ত) এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে দেয়। একটি পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন না হলেও, বার্তাটি শুধুমাত্র Gmail এর নিজস্ব অ্যাপ এবং ওয়েবসাইটগুলিতে খুলবে৷ SMS পাসকোড৷ বিকল্পটিতে একটি অতিরিক্ত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেখানে এটি এসএমএসের মাধ্যমে প্রাপকের কাছে একটি এককালীন পাসকোড পাঠায়৷
৷যদিও গোপনীয় মোড একটি স্বাগত বৈশিষ্ট্য। এটা সম্পূর্ণ নিরাপদ নয়। এটি রিসিভারকে বার্তা সামগ্রীর একটি স্ক্রিনশট বা একটি ফটো তোলা থেকে বিরত করে না৷
৷4. কাস্টমাইজ সোয়াইপ অ্যাকশন (শুধু অ্যান্ড্রয়েড)
অ্যান্ড্রয়েডে, আপনি একটি ইমেলের জন্য সোয়াইপ অঙ্গভঙ্গি কাস্টমাইজ করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, বাম এবং ডান উভয় সোয়াইপ একটি ইমেল সংরক্ষণাগার।
সেটিংস-এ যান৷> সাধারণ সেটিংস> সোয়াইপ অ্যাকশন এবং পরিবর্তন-এ আলতো চাপুন ডান সোয়াইপ এর পাশের বোতাম অথবা বাম সোয়াইপ এটা পরিবর্তন করতে আপনি এখন আর্কাইভ করতে একটি সোয়াইপ অঙ্গভঙ্গি বরাদ্দ করতে পারেন৷ , মুছুন৷ , পঠিত/অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন, এতে সরান৷ , অথবা স্নুজ একটি ইমেল।
আপনার ইমেল ওয়ার্কফ্লো অনুসারে কাজটি বেছে নিন। আপনি যদি একটি টাস্ক ম্যানেজার হিসাবে আপনার ইনবক্স ব্যবহার করেন, সর্বাধিক সুবিধার জন্য স্নুজ এবং পঠিত/অপঠিত ক্রিয়া হিসাবে চিহ্নিত করুন৷
5. অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করতে সোয়াইপ করুন (শুধুমাত্র iOS)
আইফোনে Gmail অ্যাপটি একটি নিফটি ছোট অঙ্গভঙ্গি লুকিয়ে রাখে। আপনি যদি একাধিক অ্যাকাউন্টে লগ ইন করে থাকেন, তবে অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে নির্বিঘ্নে স্যুইচ করতে প্রোফাইল আইকনে নিচের দিকে সোয়াইপ করুন৷
6. বাল্কে ইমেলের সাথে ডিল করুন
এখানে আরেকটি লুকানো Gmail বৈশিষ্ট্য যা আপনি পছন্দ করতে পারেন। ইনবক্স ভিউতে, ইমেল নির্বাচন করতে প্রোফাইল ছবিতে আলতো চাপুন। আপনি ট্যাপ-এন্ড-হোল্ড সম্পাদনা এ না গিয়ে দ্রুত একাধিক বার্তা নির্বাচন করতে এটি চালিয়ে যেতে পারেন মোড।
যখন একাধিক বার্তা নির্বাচন করা হয়, আপনি উপরের বারে কয়েকটি অ্যাকশন দেখতে পাবেন। আপনি বার্তাটিকে পঠিত/অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন, সেগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে বা মুছতে পারেন৷ মেনু বোতামে আলতো চাপুন এবং আপনি স্নুজ এর মত আরও বিকল্প দেখতে পাবেন , এতে সরান৷ , গুরুত্বপূর্ণ চিহ্নিত করুন, এবং নিঃশব্দ .
7. পরে স্নুজ করুন
এখন যেহেতু গুগল ইনবক্স মারা গেছে, গুগল তার কিছু সেরা বৈশিষ্ট্যগুলিকে জিমেইল অ্যাপে সংহত করতে শুরু করেছে। স্নুজ এমন একটি বৈশিষ্ট্য। নাম অনুসারে, এটি আপনাকে একটি ইমেলের সাথে ডিল করতে বিলম্ব করতে সহায়তা করে। আপনি একদিনের জন্য একটি ইমেল স্নুজ করতে পারেন এবং এটি আপনার ইনবক্স থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে, শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়ে আবার দেখানোর জন্য৷
আপনি যখন একটি ইমেল দেখছেন, তখন মেনু-এ আলতো চাপুন৷ বোতাম এবং স্নুজ নির্বাচন করুন৷ বিকল্প এটি ইমেলের সাথে ডিল করার জন্য বিলম্ব বিকল্পগুলির একটি পপআপ দেখাবে৷ আপনি আগামীকাল এর মধ্যে বেছে নিতে পারেন , এই সপ্তাহের পরে , এই সপ্তাহান্তে , পরের সপ্তাহে অথবা আপনি আপনার পছন্দের একটি কাস্টম তারিখ চয়ন করতে পারেন। আপনি যদি পূর্বনির্ধারিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে প্রদত্ত দিনে সকাল 8 টায় ইমেলটি মনে করিয়ে দেওয়া হবে৷
আপনি যদি একটি সময় নির্দিষ্ট করতে চান, তাহলে তারিখ ও সময় বেছে নিন এ আলতো চাপুন . সমস্ত স্নুজ করা বার্তাগুলি দেখতে, হ্যামবার্গার মেনুতে আলতো চাপুন এবং স্নুজ করা এ আলতো চাপুন .
8. স্মার্ট উত্তর বন্ধ করুন
স্মার্ট উত্তর বৈশিষ্ট্য পৃষ্ঠার নীচে একটি ইমেলের প্রস্তাবিত উত্তর দেখায়। আপনি সহায়ক কথোপকথন শুরু বা উপযুক্ত এক-শব্দের উত্তর পাবেন যা সাধারণত কৌশলটি করে। বেশিরভাগ সময়, পরামর্শগুলি সহায়ক।
কিন্তু যদি Gmail আপনার জন্য সেগুলি সঠিকভাবে না পায়, তাহলে আপনি সেগুলি অক্ষম করতে পারেন৷ সেটিংস-এ যান৷ , আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং স্মার্ট উত্তর এর পাশের চেকবক্সে আলতো চাপুন বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় করতে৷
৷9. বিরক্তিকর থ্রেডগুলি নিঃশব্দ করুন
একদল লোকের সাথে থ্রেডে ধরা পড়ার চেয়ে খারাপ আর কিছু নেই, তারা সবাই উত্তর দিন বিকল্পটি বেছে নেয়। এইরকম সময়ে, নিঃশব্দ বোতাম (মেনু থেকে ) উদ্ধার করতে আসে। একবার নিঃশব্দ হয়ে গেলে, থ্রেড থেকে নতুন ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সকে বাইপাস করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগারভুক্ত হবে৷
10. একটি প্রো লাইক Gmail অনুসন্ধান করুন
জিমেইলের স্টারলার সার্চ অপারেটররা মোবাইল অ্যাপেও নির্বিঘ্নে কাজ করে। শুধু অনুসন্ধান এ আলতো চাপুন৷ বার এবং দ্রুত অনুসন্ধান মানদণ্ড সংকুচিত করতে একটি অপারেটর ব্যবহার করুন৷ আপনি যদি সার্চ অপারেটর ব্যবহারে নতুন হয়ে থাকেন, তাহলে এখানে কিছু সাধারণ ক্রিয়াকলাপ রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন৷
- প্রেরক ব্যবহার করে ফিল্টার করুন:থেকে:
- প্রাপক ব্যবহার করে ফিল্টার করুন:প্রতি:
- বিষয়ের শব্দ ব্যবহার করে অনুসন্ধান করুন:বিষয়:
- একাধিক পদ ব্যবহার করে ফিল্টার করুন:বা অথবা { }
- সংযুক্তি সহ বার্তাগুলি ফিল্টার করুন: আছে:সংযুক্তি৷
একজন Gmail পাওয়ার ব্যবহারকারী হন
উপরের টিপসগুলি আপনাকে নতুন ইন্টারফেস এবং মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আরামদায়ক হতে সাহায্য করবে৷ একবার আপনি নতুন অঙ্গভঙ্গিতে অভ্যস্ত হয়ে গেলে, এখন সময় এসেছে Gmail বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করার যা আপনাকে একজন শক্তিশালী ব্যবহারকারীতে পরিণত করতে পারে৷
