গুগল সাইটস একটি ওয়েবসাইট তৈরি ও পাবলিশ করার সবচেয়ে সহজ এবং কম পরিশ্রমের উপায়। গুগল সাইটসে উপলব্ধ টুলগুলো ব্যবহার করে আপনি খুবই কার্যকর পারসনাল ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারেন যা আপনার সংগঠন ক্ষমতা ও প্রোডাক্টিভিটি বাড়াবে।
এই আর্টিকেলে আপনি দেখবেন কীভাবে গুগল সাইটস দিয়ে কিছু খুব কুল ড্যাশবোর্ড বানানো যায় যেগুলো করতে পারে:
- ইমেল মনিটর করা
- ওয়েবসাইট পারফরম্যান্স বিশ্লেষণ করা
- টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করা
- লাইভ নিউজ থেকে আপডেট থাকা
- পছন্দের লোকেশনগুলো সংরক্ষণ করা
১. ইমেল মনিটরিং ড্যাশবোর্ড
ইমেলের সবচেয়ে বিরক্তিকর দিক হচ্ছে নতুন ইমেল এসেছে কিনা জানতে কোনো ইমেল ক্লায়েন্ট লাগে।
আপনার যদি জিমেল একাউন্ট থাকে, তবে সেটা আপনার পছন্দের অনলাইন জিমেল ইনবক্স হতে পারে, অথবা যেকোনো ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট।
কিন্তু গুগল সাইটস দিয়ে আপনি আসলে একটি কাস্টম ডেটা ড্যাশবোর্ড বানাতে পারেন যা সব ইনকামিং ইমেল এক জায়গায় দেখাবে। একক ড্যাশবোর্ড দিয়ে আপনি সারাদিনের সব নতুন ইমেল এক নজরে দেখতে পারবেন।
এতে জিমেলকে গুগল শিটসের সাথে সিঙ্ক করে তারপর সেই শিটসকে গুগল সাইটস পেজে দেখাতে হয়।
সর্বশেষ ইমেলের টাইমস্ট্যাম্প প্রদর্শন
IFTTT ব্যবহার করে জিমেলকে গুগল শিটসের সাথে সিঙ্ক করা সম্ভব। কিন্তু IFTTT-এ শুধু একটি জিমেল একাউন্টের সাথে করা যায়। এইজন্য আমি সাধারণত জ্যাপিয়ার (Zapier) ব্যবহার করি একাধিক জিমেল একাউন্ট একাধিক গুগল শিটসের সাথে সিঙ্ক করার জন্য। তবে মনে রাখবেন জ্যাপিয়ার ফ্রি নয়।
জ্যাপিয়ারে আপনি একটা "Zap" তৈরি করবেন ইনপুট হিসেবে যে জিমেল একাউন্ট মনিটর করতে চান এবং প্রত্যেক নতুন ইনকামিং ইমেলে ট্রিগার হবে। আউটপুট হিসেবে গুগল শিটস বেছে নিন।
"Incoming Emails" নামক একটি গুগল শিট আগে থেকে তৈরি করে রাখুন।
জ্যাপিয়ার আপনাকে স্প্রেডশিট নাম এবং এর ভেতরের ওয়ার্কশিট বেছে নেওয়া দেয় যেখানে ইমেল ইনফরমেশন যাবে।
প্রথম উদাহরণে, আপনি ড্যাশবোর্ডে একটি উইজেট বানাবেন যা প্রতিটি একাউন্ট দেখাবে।
কিছু এইরকম:
প্রত্যেক কয়েক মিনিট পর স্ক্রিপ্ট রান করবে এবং আপনার নির্দিষ্ট কिये রোয়ের সেকেন্ড কলাম আপডেট করবে।
MakeUseOf রোয়ে ইনবক্সের সর্বশেষ ইমেলের টাইমস্ট্যাম্প আপডেট করতে আমি রো তিন বেছে নিব। তারপর ইমেল ডেটা সিলেক্ট করব যা ইম্পোর্ট করতে চাই।
এই কেসে, আমি সর্বশেষ ইমেলের রিসিভড ডেট ইম্পোর্ট করছি।
প্রতিটি জিমেল একাউন্টের জন্য আলাদা "Zap" তৈরি করলে ড্যাশবোর্ড উইজেটটা কিছু এইরকম দেখাবে।
এই উইজেট আপনার গুগল সাইটস ওয়েব পেজে (ড্যাশবোর্ড) ইম্পোর্ট করতে পেজের ডান পাশের Insert মেনুর অধীনে Sheets-এ ক্লিক করুন।
সকল ইনকামিং ইমেল প্রদর্শন
দিন भरের সকল ইনকামিং ইমেল দেখানোর উইজেট যোগ করতে একই টাইপের Zap বানান। শিটে তিন কলাম তৈরি করুন: Name, Date, and Subject।
Zap-এ শিট অ্যাকশন অ্যাড করার সময় একই ওয়ার্কবুক বেছে নিন, কিন্তু সেই ইমেল একাউন্টের জন্য তৈরি করা শিটটি বেছে নিন।
তারপর ইমেল ডেটা দিয়ে ফিল্ডগুলো পূরণ করুন।
এটি সকল নতুন ইনকামিং ইমেল আপনার নতুন গুগল শিটে আনে। ড্যাশবোর্ডে ইম্পোর্ট করলে উইজেটটি এইরকম দেখাবে।
শিটকে যেন বারবার ফিল আপ হয়ে না যায়, সেটার জন্য প্রতিদিন মিডনাইটে শিট ক্লিয়ার করার একটি গুগল স্ক্রিপ্ট যোগ করুন। উইজেটের উদ্দেশ্য দিনের ইনকামিং ইমেল দেখানো, তাই প্রতিটি সকালে নতুন শিট থেকে শুরু হবে।
এটি খুব সহজ। গুগল শিটে Tools মেনুতে ক্লিক করে Script editor সিলেক্ট করুন।
"ClearAll" নামক একটি নতুন ফাংশন স্ক্রিপ্ট এডিটরে পেস্ট করুন।
function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;
sheet.deleteRows(start, end);
}
"getSheetByName" সেকশনটি আপনার ইমেল কন্টেইন করার শিটের আসল নাম দিয়ে এডিট করুন।
এই স্ক্রিপ্ট প্রতিদিন মিডনাইটে চালানোর জন্য, Script Editor-এ File > Save ক্লিক করে স্ক্রিপ্ট সেভ করুন। তারপর Edit > Current project's triggers-এ ক্লিক করুন।
ইভেন্টগুলো সেট করুন: Time-driven, Day timer, এবং Midnight to 1am। তারপর Save ক্লিক করুন।
এটি প্রতিদিন মিডনাইটে সকল শিট ক্লিয়ার করবে, ফলে প্রতিটি সকাল আপনার ড্যাশবোর্ড নতুন শিট দিয়ে শুরু হবে যা শুধু 그날ের লেটেস্ট ইনকামিং ইমেল দেখাবে।
২. ওয়েবসাইট পারফরম্যান্স ড্যাশবোর্ড
আপনার নিজের ওয়েবসাইট থাকলে একটি পারফরম্যান্স ড্যাশবোর্ড খুব কাজে লাগে।
ওয়েবসাইট পারফরম্যান্স ডেটা ড্যাশবোর্ডে দেখতে হলে সেই ডেটা অটোমেটিক আপডেট হওয়া এক জায়গায় থাকতে হবে। গুগল সাইটস গুগল শিটস থেকে চার্ট ইম্পোর্ট করতে দেয়, তাই গুগল শিটসকে গুগল অ্যানালিটিক্স থেকে ডেটা পাওয়ার জন্য সেটআপ করতে হবে।
এই আর্টিকেলের স্কোপের বাইরে, কিন্তু আমরা কভার করেছি। দুটি পথে করা যায়: IFTTT অ্যাপলেট দিয়ে গুগল অ্যানালিটিক্স ডেটা ইমেইল vía গুগল শিটস পাঠানো, অথবা গুগল কোর রিপোর্টিং API দিয়ে নিজের স্প্রেডশিট বানানো।
রিপোর্টিং API অনেক শক্তিশালী এবং গুগল অ্যানালিটিক্স যে সকল ডেটা কালেক্ট করে প্রায় সবটাতে অ্যাক্সেস দেয়, কিন্তু শেখার কalliga কিছুটা ঢালু।
একবার আপনার স্প্রেডশিট ডেটা পেতে শুরু করলে এবং আপনি ট্রাফিক বা ডেমোগ্রাফিক্স প্লট করার চার্টগুলো বানালে, ড্যাশবোর্ড বানানো শুরু করুন।
গুগল সাইটসে Insert মেনুতে ক্লিক করে Charts সিলেক্ট করুন। গুগল ড্রাইভে যেখানে স্প্রেডশিটটি সেভ করেছেন সেখানে ব্রাউজ করুন, গুগল সাইটস আপনাকে সেই স্প্রেডশিটের যেকোনো চার্ট সিলেক্ট করার অপশন দেবে।
যে চার্টগুলো চান সেগুলো ক্লিক করে পেজে যেখানে চান সেখানে রাখুন।
সাথে সাতে ক্লিক দিয়ে আপনার একটি সুন্দর ওয়েব পারফরম্যান্স মনিটরিং ড্যাশবোর্ড তৈরি হয়ে যাবে।
এই আলাদা ড্যাশবোর্ডগুলো জন্য আলাদা গুগল সাইট লাগে না। একই সাইটে সাব-পেজ তৈরি করে প্রতিটি ড্যাশবোর্ড রাখতে পারেন।
এভাবে একই URL-এ সব কিছু মনিটর করার সুবিধা থাকবে।
৩. টাইম ম্যানেজমেন্ট ড্যাশবোর্ড
আপনার যদি একাধিক গুগল ক্যালেন্ডার থাকে, তবে একটি টাইম ম্যানেজমেন্ট ড্যাশবোর্ড বানাতে পারেন যা ক্যালেন্ডারের তিনটি ফরম্যাট দেখাবে: Agenda, The Week, and The Month।
গুগল ক্যালেন্ডারে এই ভিউগুলো একটা একটা করে ফ্লিপ করতে হয়, কিন্তু গুগল সাইটস ড্যাশবোর্ডে সবগুলো একসাথে দেখানো যায়।
অধিক ভালো, আপনার সকল গুগল একাউন্টের ক্যালেন্ডার একই ড্যাশবোর্ডে এমবেড করা যায়। কীভাবে করবেন:
গুগল সাইটসে Insert-এ ক্লিক করে Calendar বেছে নিন।
এতে আপনাকে যে গুগল ক্যালেন্ডার এমবেড করতে চান সেটা সিলেক্ট করার অপশন मिलবে।
ক্যালেন্ডার সিলেক্ট করার পর View Selection-এ ক্লিক করে Month, Week, বা Agenda বেছে নিন।
সব তিনটি ভিউ ড্যাশবোর্ডে পেতে একটা একটা করে ইনসার্ট করুন।
তিনটি ফরম্যাটের জন্য ক্লিন লেআউট বেছে নিন, আপনি একটি অত্যন্ত কার্যকর টাইম ম্যানেজমেন্ট ড্যাশবোর্ড পাবেন।
Agenda ভিউ খুব संकीর্ণ, তাই সেটার পাশে Weekly ক্যালেন্ডার ভিউ ফিট করা যায়।
তারপর বড় Monthly ক্যালেন্ডার ভিউ দুটোর নিচে যোগ করুন।
লাইভ ড্যাশবোর্ডে প্রতিটি উইজেটের ডিসপ্লে মোড যেকোনো সময় পরিবর্তন করা যায়, তাই সেটআপ করার পর আপনি স্ট্যাটিক ডিসপ্লেতে আটকে থাকবেন না।
অন্য গুগল একাউন্টের ক্যালেন্ডার একই পেজে যোগ করতে নিচে স্ক্রোল করে আরও অ্যাড করুন। অথবা প্রতিটি গুগল একাউন্টের জন্য আলাদা সাব-পেজ বানান।
ড্যাশবোর্ডের লেআউট সম্পূর্ণ আপনার পছন্দানুসার!
৪. লাইভ নিউজ ড্যাশবোর্ড
আপনি কখনো "মিশন কন্ট্রোল" প্যানেল চেয়েছেন যেখানে একসাথে অনেক ইনফরমেশন স্ট্রিম হয়? গুগল সাইটস সেটার জন্য পারফেক্ট প্ল্যাটফর্ম।
Insert মেনুতে YouTube-এ ক্লিক করুন। একটি সার্চ ফিল্ড আসবে যেখানে আপনি যেকোনো ইউটিউব ভিডিও সার্চ করে আপনার ওয়েব পেজে এমবেড করতে পারেন।
বেশিরভাগ ইউটিউব ভিডিও স্ট্যাটিক, যা বোরিং। خوشবস্তু ইউটিউবে লাইভ নিউজ চ্যানেল আছে যা এমবেড করা যায়। শুধু "live news" বা "live" এবং আপনার পছন্দের নিউজ নেটওয়ার্কের নাম দিয়ে সার্চ করুন।
সকল লাইভ ইউটিউব স্ট্রিম এমবেড করার পর প্রতিটাতে ক্লিক করে প্লে করুন।
সকল ভিডিও একই পেজে একসাথে স্ট্রিম হবে। দেখতে খুব কুল লাগে এবং চেয়েন মাউন্টেনের অধীনে মিশন কন্ট্রোল ডেস্কে বসে আছেন এমন লাগবে।
৫. গুগল ম্যাপসে পছন্দের জায়গাগুলোর ড্যাশবোর্ড
আপনি যদি না জানেন যে গুগল ম্যাপসে লিস্ট বানান ও শেয়ার করা যায়, তবে সেই ফিচারটি এক্সপ্লোর করুন।
এটি আপনার সব পছন্দের জায়গা সংগঠিত লিস্টে রাখার খুব কাজের ফিচার।
গুগল সাইটসে এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন? সহজ। Insert মেনুতে Map-এ ক্লিক করলে My Maps অপশন দেখবেন।
সেটাতে ক্লিক করলে আপনার সেভ করা লোকেশনগুলোর সব লিস্ট দেখাবে।
একটি লিস্ট সিলেক্ট করলে আপনার ড্যাশবোর্ডে একটি এমবেডেড ম্যাপ আসবে যেটাতে সেভ করা সকল লোকেশন থাকবে।
একই URL-এ আপনার সকল পছন্দের স্পট রাখার খুব সুবিধাজনক উপায়।
আপনি যখন সে হাইকিং ট্রেইলের লোকেশন মনে করতে পারবেন না, তখন ড্যাশবোর্ড খুলে "hiking trails" ম্যাপ চেক করুন।
Home-এর পাশের ড্রপডাউন আইকনে ক্লিক করে ড্যাশবোর্ড সিলেক্ট করলেই সব ড্যাশবোর্ডের মধ্যে সুইচ করা যায়।
আপনি এমন ড্যাশবোর্ড দিয়ে কাউর ইটিনেরারি প্লট করে URL শেয়ার করতে পারেন।
সে যেকোনো ব্রাউজার বা ফোন থেকে যেকোনো জায়গা থেকে এক্সেস করতে পারবে।
আজ থেকেই গুগল সাইটস ডেটা ড্যাশবোর্ড ব্যবহার শুরু করুন
উপরের উদাহরণগুলো কেবল হিমশৈলের শিখর। উপযোগী ড্যাশবোর্ড বানানোর অনগিনت উপায় আছে যা আপনার জীবন অনেক সহজ করবে।
ইউটিউব কন্টেন্ট, ম্যাপ লোকেশন, গুগল ডক্স বা শিটস থেকে ইনফরমেশন—কতক şey ইনকর্পোরেট করা যায় সেটা চিন্তা করুন।
গুগল সাইটস সবসময়ই ওয়েব পেজ বানানোর সহজ উপায় ছিল, কিন্তু নতুন গুগল সাইটস দিয়ে আপনি আসলে এইরকম সুন্দর ও উপযোগী ড্যাশবোর্ড বানাতে পারেন। কোনো ডেডিকেটেড ড্যাশবোর্ড সফটওয়্যারের প্রয়োজন নেই।
