5টি দুর্দান্ত কাস্টম ডেটা ড্যাশবোর্ড আপনি Google সাইটগুলির সাথে তৈরি করতে পারেন৷

সর্বনিম্ন পরিশ্রমে ওয়েবসাইট তৈরি এবং প্রকাশ করার সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায় হল Google Sites। Google সাইটগুলিতে উপলব্ধ সরঞ্জামগুলির সাহায্যে, আপনি আসলে খুব দরকারী ব্যক্তিগত ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারেন যা আপনার সংস্থা এবং উত্পাদনশীলতাকে বাড়িয়ে তুলতে পারে৷

এই প্রবন্ধে, আপনি দেখতে যাচ্ছেন কিভাবে আপনি Google Sites ব্যবহার করে কিছু দারুণ ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারেন যা করতে পারে:

1. আপনার ইমেল নিরীক্ষণ করুন
2. আপনার ওয়েবসাইটের কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ করুন
3. একটি সময় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম তৈরি করুন
4. লাইভ খবরের সাথে অবগত থাকুন
5. আপনার প্রিয় অবস্থানগুলি সংরক্ষণ করুন

1. ইমেল মনিটরিং ড্যাশবোর্ড

ইমেল সম্পর্কে সবচেয়ে বিরক্তিকর জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল যে আপনার ইনবক্সে কখন একটি নতুন ইমেল এসেছে তা জানার জন্য আপনার কোন ধরণের ইমেল ক্লায়েন্ট প্রয়োজন৷

আপনার যদি একটি Google ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে সেটি হতে পারে আপনার পছন্দের অনলাইন Gmail ইনবক্স, অথবা সেখানকার যেকোনো ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট।

কিন্তু Google Sites এর সাথে, আপনি আসলে একটি কাস্টম ডেটা ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারেন যাতে সমস্ত ইনকামিং ইমেল এক জায়গায় প্রদর্শন করা যায়। একটি একক ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে, আপনি দিনের জন্য সমস্ত নতুন ইনকামিং ইমেলগুলি দেখতে এক নজরে দেখতে পারেন৷

এর জন্য একটি Google পত্রকের সাথে Gmail সিঙ্ক করা এবং তারপর সেই শীটগুলিকে একটি Google Sites পৃষ্ঠায় প্রদর্শন করা প্রয়োজন৷

সর্বশেষ ইমেলের টাইমস্ট্যাম্প প্রদর্শন করুন

IFTTT ব্যবহার করে Google পত্রকের সাথে Gmail সিঙ্ক করা সম্ভব। কিন্তু IFTTT এর মাধ্যমে আপনি শুধুমাত্র একটি Gmail অ্যাকাউন্ট দিয়েই এটি করতে পারবেন। এই কারণেই আমি সাধারণত একাধিক Google শীটে একাধিক Gmail অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করতে Zapier-এ ঘুরে আসি। যাইহোক, মনে রাখবেন যে Zapier বিনামূল্যে নয়।

Zapier-এর সাথে, আপনি যে Gmail অ্যাকাউন্টটি নিরীক্ষণ করতে চান তার জন্য একটি ইনপুট সহ একটি "Zap" তৈরি করুন এবং প্রতিটি নতুন ইনকামিং ইমেলের সাথে ট্রিগার করার জন্য এটি বেছে নিন। তারপর আউটপুট হিসাবে Google পত্রক নির্বাচন করুন৷

আপনার উচিত সময়ের আগে "আগত ইমেল" নামে একটি Google পত্রক তৈরি করা।

Zapier আপনাকে নাম অনুসারে স্প্রেডশীট এবং এর ভিতরের ওয়ার্কশীটটি বেছে নিতে দেয় যেখানে আপনি আপনার ইমেল তথ্য যেতে চান৷

এই প্রথম উদাহরণে, আপনি আপনার ড্যাশবোর্ডে একটি উইজেট তৈরি করবেন যা প্রতিটি অ্যাকাউন্ট দেখায়৷

এরকম কিছু:

প্রতি কয়েক মিনিটে, স্ক্রিপ্টটি চলবে এবং আপনার নির্দিষ্ট করা সারির দ্বিতীয় কলামটি আপডেট করবে।

তাই ইনবক্সে সাম্প্রতিক ইমেলের টাইমস্ট্যাম্প সহ MakeUseOf সারি আপডেট করতে, আমি সারি তিন বেছে নেব . তারপরে আপনি যে ইমেল ডেটা আমদানি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

এই ক্ষেত্রে, আমি সর্বশেষ ইমেলের প্রাপ্ত তারিখ আমদানি করছি।

একবার প্রতিটি জিমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি পৃথক "জ্যাপ" তৈরি হয়ে গেলে, ড্যাশবোর্ড উইজেটটি নীচের মত দেখতে পাবে৷

আপনি শীট-এ ক্লিক করে এই উইজেটটি আপনার Google Sites ওয়েব পৃষ্ঠায় (ড্যাশবোর্ড) আমদানি করতে পারেন ঢোকান-এর অধীনে পৃষ্ঠার ডানদিকে মেনু।

সকল ইনকামিং ইমেল প্রদর্শন করুন

একটি উইজেট যোগ করতে যা আপনাকে দিনের জন্য সমস্ত ইনকামিং ইমেলগুলি দেখাবে, একই ধরণের জ্যাপ তৈরি করুন৷ এছাড়াও, শীটে তিনটি কলাম তৈরি করুন:নাম, তারিখ এবং বিষয় .

তারপর, যখন আপনি Zap এ শীট অ্যাকশন যোগ করবেন, তখন আপনি একই ওয়ার্কবুক বেছে নেবেন, কিন্তু সেই ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার তৈরি করা শীটটি বেছে নেবেন।

তারপরে আপনি যে ইমেল ডেটা আমদানি করতে চান তা দিয়ে ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন৷

এটি সমস্ত নতুন ইনকামিং ইমেলগুলিকে আপনার নতুন Google শীটে নিয়ে আসবে৷ আপনি যখন এটিকে আপনার নতুন ড্যাশবোর্ডে আমদানি করবেন তখন উইজেটটি কেমন দেখাবে তা এখানে৷

অবশ্যই, আপনি এই শীটটি পূরণ করতে দিতে চান না। উইজেটের উদ্দেশ্য হল আপনাকে দিনের জন্য ইনকামিং ইমেলগুলি দেখানো, তাই আপনি প্রতিদিন মধ্যরাতে শীটগুলি পরিষ্কার করার জন্য শীটে একটি Google স্ক্রিপ্ট যোগ করতে চাইবেন৷

এটি করা খুব সহজ। Google শীটে, শুধু টুল মেনুতে ক্লিক করুন এবং স্ক্রিপ্ট এডিটর নির্বাচন করুন।

এই স্ক্রিপ্ট সম্পাদকে "ক্লিয়ারঅল" নামে একটি নতুন ফাংশন আটকান৷

function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
 //blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
 //blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
 //blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end); 
}

আপনি "getSheetByName" বিভাগটি সম্পাদনা করতে চাইবেন আপনার পত্রকের প্রকৃত নামের সাথে যেটিতে ইমেল রয়েছে৷

প্রতিদিন মধ্যরাতে এই স্ক্রিপ্টটি চালানোর জন্য, স্ক্রিপ্ট এডিটরে, ফাইল-এ ক্লিক করে আপনার স্ক্রিপ্ট সংরক্ষণ করুন এবং তারপর সংরক্ষণ করুন৷৷ তারপর সম্পাদনা এ ক্লিক করুন এবং বর্তমান প্রকল্পের ট্রিগার .

ইভেন্টগুলিকে সময়-চালিত-এ সেট করুন৷ , ডে টাইমার , এবং মধ্যরাত থেকে সকাল 1টা . তারপর সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ .

এটি মধ্যরাতে সমস্ত শীট সাফ করবে, তাই প্রতিদিন সকালে আপনি ড্যাশবোর্ডে একটি নতুন শীট দিয়ে শুরু হবে, দিনের জন্য শুধুমাত্র সাম্প্রতিক আগত ইমেলগুলি প্রদর্শন করবে৷

2. ওয়েবসাইট পারফরম্যান্স ড্যাশবোর্ড

আরেকটি দরকারী ডেটা ড্যাশবোর্ড হল একটি কার্যক্ষমতা প্রদর্শন যদি আপনি একটি ওয়েবসাইটের মালিক হন বা পরিচালনা করেন৷

একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে যা আপনাকে আপনার ওয়েবসাইট কর্মক্ষমতা সম্পর্কে ডেটা দেখায় , স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় এমন একটি অবস্থানে আপনার সেই ডেটার প্রয়োজন হবে৷ যেহেতু Google Sites আপনাকে Google Sheets থেকে চার্ট আমদানি করতে দেয়, তাই Google Analytics থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পেতে আপনি Google Sheets সেট আপ করতে চাইবেন৷

এটি এই নিবন্ধের সুযোগের বাইরে, তবে আমরা আপনাকে কভার করেছি। আপনি এটি সম্পন্ন করতে পারেন দুটি উপায় আছে. হয় একটি IFTTT অ্যাপলেট সেট আপ করুন যা Google শিটে ইমেলের মাধ্যমে Google Analytics ডেটা পাঠায়, অথবা Google Core Reporting API ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব স্প্রেডশীট তৈরি করুন৷

রিপোর্টিং এপিআই অনেক বেশি শক্তিশালী এবং Google অ্যানালিটিক্স আপনার ওয়েবসাইট সম্পর্কে সংগ্রহ করা প্রায় সমস্ত ডেটাতে আপনাকে অ্যাক্সেস দেয়, তবে এটির শেখার বক্ররেখা কিছুটা বেশি।

একবার আপনার স্প্রেডশীট ডেটা গ্রহণ করলে এবং আপনি আপনার ট্র্যাফিক বা জনসংখ্যার প্লট করে এমন কয়েকটি চার্ট তৈরি করলে, আপনি আপনার ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে প্রস্তুত৷

Google সাইটগুলিতে, শুধু ঢোকান ক্লিক করুন৷ মেনু এবং চার্ট নির্বাচন করুন . Google ড্রাইভে স্প্রেডশীটে ব্রাউজ করুন যেখানে আপনি আপনার স্প্রেডশীটটি সংরক্ষণ করেছেন, এবং Google সাইটগুলি আপনাকে সেই স্প্রেডশীটে বিদ্যমান যে কোনও চার্ট নির্বাচন করার বিকল্প দেবে৷

আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন প্রতিটি চার্টে ক্লিক করে আপনার ওয়েবসাইট ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন এবং সেগুলিকে সেই পৃষ্ঠায় রাখুন যেখানে আপনি তাদের যেতে চান৷

মাত্র কয়েকটি ক্লিকে আপনার কাছে একটি সুন্দর ওয়েব পারফরম্যান্স মনিটরিং ড্যাশবোর্ড থাকবে৷

এই বিভিন্ন ড্যাশবোর্ডের জন্য আপনার একটি পৃথক Google সাইটের প্রয়োজন নেই৷৷ আপনি প্রতিটি পৃথক ড্যাশবোর্ডের জন্য সাইটে উপ-পৃষ্ঠা তৈরি করতে পারেন।

এইভাবে আপনি নিরীক্ষণ করতে চান এমন সবকিছু অ্যাক্সেস করার জন্য শুধুমাত্র একটি URL আছে।

3. সময় ব্যবস্থাপনা ড্যাশবোর্ড

আপনার যদি বেশ কয়েকটি Google ক্যালেন্ডার থাকে , আপনি একটি সময় ব্যবস্থাপনা ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার ক্যালেন্ডারের তিনটি ফর্ম্যাট প্রদর্শন করে:এজেন্ডা, সপ্তাহ এবং মাস .

Google ক্যালেন্ডারের বিপরীতে যেখানে আপনাকে এই দৃশ্যগুলির মধ্যে ফ্লিপ করতে হবে, আপনি একটি Google Sites ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারেন যা সেগুলি একবারে প্রদর্শন করে৷

আরও ভাল, আপনি একটি একক ড্যাশবোর্ডে আপনার সমস্ত Google অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত ক্যালেন্ডার এম্বেড করতে পারেন৷ আপনি এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

Google Sites-এ, ঢোকান-এর অধীনে , ক্যালেন্ডার-এ ক্লিক করুন .

এটি আপনাকে কোন Google ক্যালেন্ডারটি সন্নিবেশ করতে চান তা নির্বাচন করার বিকল্প দেয়৷

আপনি যখন এম্বেড করতে চান এমন ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন, নির্বাচন দেখুন এর অধীনে , আপনি মাস, সপ্তাহ বা এজেন্ডা থেকে বেছে নিতে পারেন।

তিনটির সাথে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে, ড্যাশবোর্ডে একবারে এইগুলির একটি ঢোকান৷

তিনটি ফর্ম্যাটের জন্য একটি পরিষ্কার লেআউট চয়ন করুন এবং আপনার কাছে একটি অত্যন্ত কার্যকরী সময় ব্যবস্থাপনা ড্যাশবোর্ড থাকবে৷

যেহেতু এজেন্ডা দৃশ্যটি এত সংকীর্ণ, আপনি সহজেই এটির পাশে সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার দৃশ্যটি ফিট করতে পারেন৷

তারপরে, উভয়ের নীচে বৃহত্তর মাসিক ক্যালেন্ডার ভিউ যোগ করুন।

এছাড়াও, আপনি যেকোনো সময় লাইভ ড্যাশবোর্ডে এই প্রতিটি উইজেটের ডিসপ্লে মোড স্যুইচ করতে পারেন। তাই এটি সেট আপ করার পরে আপনি একটি স্ট্যাটিক ডিসপ্লেতে আটকে থাকবেন না৷

আপনি যদি একই পৃষ্ঠায় আপনার অন্যান্য Google অ্যাকাউন্টগুলি থেকে ক্যালেন্ডারগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে নীচে নীচে স্ক্রোল করুন এবং আরও যোগ করা শুরু করুন৷ অথবা আপনি প্রতিটি Google অ্যাকাউন্টের জন্য একটি সম্পূর্ণ নতুন উপ-পৃষ্ঠা তৈরি করতে পারেন।

আপনার ড্যাশবোর্ডের জন্য আপনি যে লেআউটটি চয়ন করেন তা সম্পূর্ণরূপে আপনার উপর নির্ভর করে!

4. লাইভ নিউজ ড্যাশবোর্ড

আপনি যদি কখনও একটি "মিশন কন্ট্রোল" প্যানেল চান যাতে একগুচ্ছ ডিসপ্লে আপনার কাছে একসাথে প্রচুর তথ্য স্ট্রিমিং করে, তাহলে Google Sites হল এটি করার উপযুক্ত প্ল্যাটফর্ম৷

ঢোকান-এ মেনু, YouTube-এ ক্লিক করুন . এটি একটি অনুসন্ধান ক্ষেত্র নিয়ে আসে যেখানে আপনি YouTube-এ যেকোনো ভিডিও খুঁজে পেতে পারেন যা আপনি আপনার ওয়েব পৃষ্ঠায় এম্বেড করতে চান৷

বেশিরভাগ ইউটিউব ভিডিও স্ট্যাটিক যদিও, যা বেশ বিরক্তিকর হবে। সৌভাগ্যবশত ইউটিউবে লাইভ নিউজ চ্যানেল রয়েছে যা আপনি এম্বেড করতে পারেন। শুধুমাত্র "লাইভ নিউজ" বা "লাইভ" এর পরে আপনার প্রিয় নিউজ নেটওয়ার্ক অনুসন্ধান করুন, সেগুলি খুঁজে পেতে৷

আপনি যে সমস্ত লাইভ YouTube স্ট্রীমগুলি নিরীক্ষণ করতে চান সেগুলি এম্বেড করার পরে, আপনি সেগুলি চালানো শুরু করতে তাদের প্রতিটিতে ক্লিক করতে পারেন৷

সমস্ত ভিডিও একই পৃষ্ঠায় একযোগে স্ট্রিম হবে। এটি সত্যিই দুর্দান্ত দেখাচ্ছে এবং আপনাকে অনুভব করবে যে আপনি চেয়েন মাউন্টেনের নীচে মিশন নিয়ন্ত্রণের একটি ডেস্কে বসে আছেন৷

5. Google মানচিত্রে স্থানগুলির ড্যাশবোর্ড

আপনি যদি না জানেন যে আপনি Google মানচিত্রে তালিকা তৈরি এবং ভাগ করতে পারেন, তাহলে আপনি সেই বৈশিষ্ট্যটি অন্বেষণ করতে চাইবেন৷

সংগঠিত তালিকায় আপনার পছন্দের সব জায়গার ট্র্যাক রাখার এটি সত্যিই একটি কার্যকর উপায়৷

আপনি কিভাবে একটি Google Sites ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন? সহজ. আপনি যখন ঢোকান এ ক্লিক করেন Google Sites-এ মেনু এবং মানচিত্র-এ ক্লিক করুন , আপনি My Maps নামে একটি মেনু বিকল্প দেখতে পাবেন .

এটিতে ক্লিক করুন, এবং আপনি আপনার পছন্দের অবস্থানগুলি সংরক্ষণ করা সমস্ত তালিকা দেখতে পাবেন৷

তালিকাগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন, এবং আপনার ড্যাশবোর্ডে একটি এমবেডেড মানচিত্র থাকবে যাতে সেই সমস্ত সংরক্ষিত অবস্থানগুলি রয়েছে৷

এটি একটি ইউআরএলে আপনার সমস্ত প্রিয় স্পট সংরক্ষণ করার একটি সত্যিই সুবিধাজনক উপায়৷

পরের বার যখন আপনি সেই হাইকিং ট্রেইলের অবস্থান মনে করতে পারবেন না যেখানে আপনি যেতে পছন্দ করেন, শুধু আপনার ড্যাশবোর্ড খুলুন এবং আপনার "হাইকিং ট্রেইল" মানচিত্রটি দেখুন৷

আপনার সমস্ত ড্যাশবোর্ডের মধ্যে পরিবর্তন করা হোম-এর পাশের ড্রপডাউন আইকনে ক্লিক করার মতোই সহজ , এবং আপনি যে ড্যাশবোর্ডটি দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷

এমনকি আপনি কারও জন্য একটি ভ্রমণপথ তৈরি করতে এবং তারপর তাদের সাথে URL ভাগ করতে এই জাতীয় একটি ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন৷

তারা যেকোন ব্রাউজার বা ফোন থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারে, তারা যেখানেই থাকুক না কেন।

আজই Google Sites ডেটা ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করা শুরু করুন

দরকারী ড্যাশবোর্ড তৈরি করার ক্ষেত্রে উপরের উদাহরণগুলি হল আইসবার্গের টিপ যা আপনার জীবনকে সম্পূর্ণ সহজ করে তুলবে৷

আপনি YouTube বিষয়বস্তু, মানচিত্রের অবস্থান, Google ডক্স বা Google পত্রক থেকে তথ্য এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এমন সমস্ত উপায়ের কথা চিন্তা করুন৷

Google Sites সর্বদাই ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করার একটি সহজ উপায় ছিল, কিন্তু নতুন Google Sites দিয়ে, আপনি আসলে এর মতো সুন্দর এবং দরকারী ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারেন৷ ডেডিকেটেড ডেটা ড্যাশবোর্ড সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন নেই৷