মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট একটি বহুমুখী প্ল্যাটফর্ম, যা বড়-ছোট ব্যবসা থেকে ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীরা ডকুমেন্ট, সফটওয়্যার এবং সাধারণ কাজ-কাজের যোগাযোগ সহজে ম্যানেজ ও колাবোরেশনের জন্য ব্যবহার করে।
তবে শেয়ারপয়েন্টের খরচ হাজার হাজার ডলার হতে পারে, যা আপনাকে এটি ব্যবহার করতে বাধা দিতে পারে। চিন্তার কিছু নেই, কারণ এখানে আমরা সেরা শেয়ারপয়েন্ট বিকল্পগুলো নিয়ে আসলাম।
১. Atlassian Confluence
মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্টের সবচেয়ে বিখ্যাত প্রতিদ্বন্দ্বী হচ্ছে Confluence—একটি কর্পোরেট পোর্টাল অ্যাপ যা অনেকের মিলে কাজ করা, ক্যালেন্ডার শেয়ার করা এবং আরও অনেক কিছু সহজ রাখতে জানে।
Confluence ব্যবহার করার একো হালকapan রয়েছে যা একই টাইপের সফটওয়্যারে সবসময় পাওয়া যায় না। কোয়েরি ও কমেন্ট হ্যান্ডলিং, টিম সিদ্ধান্ত ও কলাবোরেটিভ আইডিয়া শেয়ারিং-এ এটি স্লিক এবং স্ট্রিমলাইনড। সহজ ব্যবহারের পাশাপাশি এটি কাস্টমাইজেবলও ডেটা ফিল্ড তৈরি ও অর্গানাইজ করার জন্য, যেগুলো পরে ইনফরমেশন খুঁজে বের করতে পারা যায়।
এখানে কোয়েরি ও বাগের প্রগ্রেস ট্র্যাক করার জন্য অনেক ফিচার রয়েছে, বড় অংশে Atlassian-এর নিজস্ব JIRA বাগ-ট্র্যাকিং সফটওয়্যারের ইন্টিগ্রেশন 덕বনে।
Confluence-এর Plusieurs প্রাইসিং লেভেল রয়েছে, ১০ জন পর্যন্ত ফ্রি থেকে শুরু করে, মাসিক ৫ ডলার এবং ১০ ডলার পর্যন্ত বড় ইউজার লিমিট ও ফিচারের জন্য।
২. Bitrix24
এই লিস্টের সবচেয়ে সম্পূর্ণ প্যাকেজ হয়তো Bitrix24। এটি একটি অমূল্য অফিস প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে যাতে ক্যালেন্ডার, সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং ফিচার, ভিডিও কনফারেন্সিং এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে। এটা সেটার ওপরেও যায়—ওয়ার্কফ্লো এবং প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে, একটি ডিজিটাল ওয়ার্ক প্ল্যাটফর্ম তৈরি করে যেটা কমিউনিকেশন থেকে প্রজেক্টের মানুয়াল কাজ পর্যন্ত ছুঁয়ে থাকে।
Bitrix24-এর ফ্রি ভার্সন ১২ জন ইউজারকে সব ফিচার ব্যবহার করতে দেয়। এটি শুধু ইন্ট্রা-অফিস বিষয়ের জন্য নয়, বরং বিজনেস লিড ফলো-আপ করার জন্য একটি ইন্টুইটিভ সিস্টেমও রয়েছে।
দেখতে চমৎকার, গত কয়েক বছরে সিরিয়াস UI আপডেট হয়েছে। এখন একটি Activity Stream ফিচার রয়েছে যা সহকর্মীদের মধ্যে বড় ওয়ার্কপ্লেস ইভেন্ট ও ডেভেলপমেন্ট সম্পর্কে আপনাকে.constant আপডেট রাখে।
৩. Slack
কলাবোরেটিভ ওয়ার্ক এনভায়রনমেন্টের ভিত্তি হলো একটি কমিউনিকেশন প্ল্যাটফর্ম, এবং gần بضع বছরে Slack সেরা কাতারে উঠে এসেছে।
Slack-এর ফ্রি ভার্সন আপনার টিমের শেষ ১০,০০০ মেসেজ লগ রাখে, آنলিমিটেড প্রাইভেট এবং পাবলিক চ্যানেল তৈরি করতে দেয়, এবং সহকর্মীদের সাথে ফাইল শেয়ার করতে দেয়। (এছাড়া খুব চমৎকার GIF ইন্টিগ্রেশনও রয়েছে।) অ্যাডমিনরা সবার লগইন টাইম এবং IP অ্যাড্রেস ট্র্যাক করতে পারেন, যাতে কেউ Slacking off করছে কিনা নিশ্চিত করতে পারেন।
এটা কোনো больше কাম না করলেও শুধু ওয়ার্ক চ্যাট টুল হিসেবে কাজ করলেও, তা এটি নিখুঁতভাবে করে।
৪. Alfresco
আপনি যদি এক টাকাও খরচ ছাড়া লাক্সারি প্যাকেজ চান, তবে Alfresco ট্রাই করতে পারেন। তারা বিনামূল্যে একটি বিজনেস-ক্লাস কলাবোরেশন প্রোডাক্ট অফার করে। তাদের ফ্রি প্ল্যাটফর্মে আপনি বিভিন্ন ধরনের ডকুমেন্টে কলাবোরেট করতে পারেন এবং তাদের মিনি সোশ্যাল এনভায়রনমেন্টের মাধ্যমে টিম মেম্বারদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারেন।
এছাড়া, মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে কোথাও থেকে, কাউকে সাথে, যেকোনো সময় কাজ করতে পারবেন। ট্রেনে হোক, টাউন বাইরে হোক, অথবা স্টারবাক্সে এক ঘুট কফি—Pocket-এ Alfresco-এর ইনজিনিউয়াস ইন্টারফেস আপনাকে সবসময় সংযুক্ত রাখবে।
তাদের ফুল এন্টারপ্রাইজ ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম খুব ব্যয়বহুল, কিন্তু তাদের কলাবোরেশন স্যুইট ফ্রি। আপনি যদি আপনার প্রজেক্টে প্রগতি চান, তবে এই সার্ভিসটি কল করুন।
৫. Samepage.io
আপনি যদি ওয়েবপেজ তৈরি করতে চান এবং অন্যান্য দুটি সমাধানে কিছুই পান না, তবে Samepage বিবেচনা করতে পারেন। তাদের ইন্টারফেসে আপনি উপরের দুটি সমাধানের সবকিছু করতে পারবেন, বiaire এটি ফাইল টাইপের ধরণে আরও ব্যাপক এবং আরও প্রফেশনাল।
আপনাকে একটি আরও পাওয়ারফুল অভিজ্ঞতা নিশ্চিত, সাথে ১০ GB ফ্রি একাউন্টও পাবেন। (এর বেশি হলে প্রতি ইউজার প্রতি মাসে ১০ ডলার, প্রতি ইউজার ১০ GB অতিরিক্ত স্টোরেজসহ।) নিচে ইন্টারফেসের একটি ডেমো দেওয়া হলো।
এই প্রোডাক্ট Kerio Workspace হিসেবে শুরু হয়েছিল, মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্টের অনুকরণ, এবং পরে Samepage হিসেবে একটি ফুল-ফ্লেড ক্লাউড কলাবোরেশন স্যুইটে পরিণত হয়েছে যা অন্যান্য শেয়ারপয়েন্ট অনুকরণকারীদের চেয়ে দূর চলে গিয়েছে।
৬. Liferay
Liferay-এর একটি ইজি-টু-ইউজ ইন্টারফেস রয়েছে যা আপনাকে টিম মেম্বারদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে এবং সকল ডকুমেন্ট সিঙ্ক করতে কম কষ্টে সাহায্য করে। Liferay একটি ডাউনলোডেবল ডেস্কটপ অ্যাপ, অন্য ক্লাউড-বেসড সমাধানদের বিপরীতে, যারা কিছুটা বাস্তবসম্মত কিছু চান। Liferay-এর কমিউনিটি এডিশন (CE) ফ্রি, কিন্তু এন্টারপ্রাইজ ভার্সনের জন্য টাকা দিতে হবে। তাদের ইন্টারফেস নিচের ছবির মতো।
যার সিনকিং মেকানিজমের সাথে খুব ফ্লেক্সিবিলিটি না থাকার সত্ত্বেও, এই পাওয়ারফুল অ্যাপ্লিকেশনের সোশ্যাল দিকগুলো থেকে অনেক আশা করা যায়। একবার ট্রাই করে দেখুন পছন্দ হয় কিনা।
৭. Nuxeo Open-Source CMS
আপনি যদি একটি ওপেন-সোর্স CMS খুঁজছেন, তবে Nuxeo-র أبعدে দেখতে হবে না। এই কলাবোরেটিভ কন্টেন্ট-ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম আপনাকে কন্টেন্ট-সেন্ট্রিক প্রজেক্ট বিল্ড করার জন্য সব এসেনশিয়াল দেয়। ইন্টারফেস এবং সেটআপ কিছুটা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, কিন্তু একবার অভ্যাস হলে আপনার প্রজেক্টের অনেক সময় বাঁচাবে। এর ইন্টারফেসের একটি ঝলক।
আপনি প্রথম দিন থেকেই লক্ষ্য করবেন এতে কোনো সোশ্যাল ইন্টারফেস নেই। আপনি যদি এটার জন্য খুব চিন্তিত না হন এবং কলাবোরেটরদের সাথে যোগাযোগের অন্য উপায় থাকে, তবে এটি বড় সমস্যা নয়। Nuxeo-র সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো কন্ট্রোল।
আপনি প্রজেক্ট展開 হলে আরও অনেক দিক নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন এবং কমার্শিয়াল সফটওয়্যার ছাড়া টাস্কগুলো منظمةভাবে ক্যাটেগরাইজ করতে পারবেন। সবচেয়ে ভালো হলো, Nuxeo ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে মাল্টিপল প্ল্যাটফর্মে কাজ করে।
আপনার পছন্দেরগুলো?
আমরা সবসময় পাঠকদের কাছ থেকে শুনতে পাই যারা অন্য সফটওয়্যার ট্রাই করেছেন এবং সফল শেয়ারপয়েন্ট বিকল্প পেয়েছেন। আপনি যদি মনে করেন আপনি এখানে লিস্ট করা জিনিসের চেয়ে কিছু ভালো পেয়েছেন, তবে নিচে কমেন্ট করে জানান!
Image credit: Collaboration by Nick Young, Alpha Stock Images
