ইমেল হল আধুনিক জীবনের একটি বিশাল অংশ, এবং Gmail হল অন্যতম বৃহত্তম বিদ্যমান ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী৷ কিন্তু ইমেল খোলা এবং উত্তর দেওয়ার চেয়ে আপনি Gmail এর মাধ্যমে আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷
Chrome এর সাথে, আপনি ডাউনলোড করতে পারেন এমন এক্সটেনশনের প্রায় অন্তহীন সরবরাহ রয়েছে এবং Gmail এর ব্যতিক্রম নয়। কিন্তু এতগুলি বিকল্পের সাথে, আপনি কীভাবে সবচেয়ে ভাল জিনিসটি নিয়ে যেতে পারবেন না? এখানে Gmail এর জন্য কিছু সেরা ক্রোম এক্সটেনশন রয়েছে৷
৷1. Gmail এর জন্য Todoist
এই তালিকায় প্রথম এন্ট্রি হল Todoist. Todoist কিছু সময়ের জন্য এবং বিভিন্ন আকারে বিদ্যমান, কিন্তু এই এক্সটেনশনটি Gmail এর জন্য এটিকে বিশেষায়িত করে। আপনি যদি Todoist এর সাথে অপরিচিত হন তবে এটি একটি করণীয় তালিকা অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে বিভিন্ন নির্দিষ্ট তারিখের সাথে বিভিন্ন কাজ সেট করে আপনার দৈনন্দিন জীবনকে সংগঠিত করতে সহায়তা করে।
Gmail এর জন্য Todoist এটিকে শুধুমাত্র আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য নির্দিষ্ট করতে এটিকে প্রসারিত করে। আপনি আপনার ইমেলগুলিকে টাস্ক হিসাবে যুক্ত করতে পারেন, সাধারণত একটি অসংগঠিত ইনবক্স থেকে ইমেলের একটি করণীয় তালিকা তৈরি করতে পারেন৷
এক্সটেনশনটি বিভিন্ন কাজের জন্য নির্ধারিত তারিখ, অনুস্মারক এবং বিভিন্ন অগ্রাধিকার স্তরের মতো বৈশিষ্ট্যগুলিকেও সমর্থন করে। এর মানে হল যে আপনি আপনার করণীয় তালিকা সেট আপ করতে পারেন তা নিশ্চিত করতে যে আপনি একদিনে ঠিক যা করতে চান তা অর্জন করতে পারেন।
একবার হয়ে গেলে, আপনার কাজগুলি চেক করা সহজ, এবং আপনি Gmail থেকে প্রসঙ্গ স্যুইচ না করেও এটি করতে পারেন৷ আপনার ইনবক্স সংগঠিত করা সহজ ছিল না.
2. ইনবক্স যখন প্রস্তুত
আপনি যদি এমন ব্যক্তি হন যিনি প্রায়শই আপনার ইমেলগুলিতে আটকা পড়েন, তাহলে ইনবক্স কখন প্রস্তুত আপনার জন্য হতে পারে। আপনি ইমেলের উত্তর দিতে চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করেন বলে মনে করা সাধারণ, যেটি ঠিক সেই সমস্যা যা ইনবক্স যখন রেডি সমাধান করতে সেট করে।
ডিফল্টরূপে, ইনবক্স যখন রেডি আপনার ইনবক্সটি ব্যবহার করার সময় লুকিয়ে রাখে। এটি প্রাথমিকভাবে অসহায় মনে হতে পারে, কিন্তু চিন্তা করবেন না। আপনার ইনবক্স লুকিয়ে রেখে, আপনি ইনকামিং ইমেলগুলি থেকে কোনও বিভ্রান্তির বিষয়ে চিন্তা না করেই নতুন বার্তা রচনা করতে বা আপনার সংরক্ষণাগারগুলির মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে সক্ষম হবেন৷
সুতরাং, আপনি কিভাবে আপনার ইনবক্স দেখতে? আপনি চাইলে সর্বদা ম্যানুয়ালি এটি খুলতে পারেন, তবে ইনবক্স হোয়েন রেডিতে আপনি যারা এখনও আপনার ইমেলগুলির সাথে খুব বেশি সময় ব্যয় করার বিষয়ে চিন্তিত তাদের জন্য আরও কিছু পরিশীলিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷
ইনবক্স যখন প্রস্তুত আপনাকে একটি ইনবক্স বাজেট সেট করতে দেয়, যা আপনি নিজেকে সংজ্ঞায়িত করতে পারেন। এই বাজেটে আপনি প্রতিদিন কতবার আপনার ইনবক্স চেক করতে পারবেন, যদি আপনি এই সীমা অতিক্রম করেন তবে স্ব-নির্ধারিত বিধিনিষেধ সহ।
এই দম্পতি কার্যকরভাবে এর ইনবক্স লকআউট বৈশিষ্ট্যের সাথে, যা আপনাকে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়। ইনবক্স হোয়েন রেডি দাবি করে যে এই সম্মিলিত বৈশিষ্ট্যগুলি একসাথে ব্যবহার করার সময় আপনি সপ্তাহে প্রায় এক ঘন্টা বাঁচাতে পারবেন৷
3. ক্লিয়ারবিট সংযোগ
ক্লিয়ারবিট কানেক্ট হল একটি অবিশ্বাস্যভাবে দরকারী এক্সটেনশন যে কেউ বিক্রয়ের ভূমিকায় বা শুধুমাত্র বিপুল সংখ্যক লোক বা কোম্পানির সাথে কাজ করে। এটি আপনাকে Gmail এর সাথে ডিফল্টরূপে যতটা সহজে কর্মচারী ইমেলগুলি খুঁজে পেতে সাহায্য করে তা করে৷
৷ক্লিয়ারবিট কানেক্ট জিমেইলের সাইডবারে বা কম্পোজ উইন্ডোর নীচে একটি ছোট উইজেট হিসেবে বিদ্যমান। যখন আপনি এটিতে ক্লিক করেন, তখন এক্সটেনশনটি আপনাকে একটি কোম্পানিতে প্রবেশ করতে বলবে এবং সেখান থেকে ক্লিয়ারবিট কানেক্ট যত কর্মী খুঁজে পাবে তার তালিকা করবে৷
আপনি মাত্র কয়েকটি ক্লিকে তাদের নাম, ভূমিকা, ইমেল, অবস্থান এবং আরও অনেক কিছুর মতো তথ্য খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন। আপনি চাইলে লোকেদেরও খুঁজতে পারেন। এটি একটি নাম, কাজের শিরোনাম, বা ভূমিকা ইনপুট করার মতোই সহজ এবং ক্লিয়ারবিট কানেক্ট আপনাকে মিলে যাওয়া ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা দেবে৷
ক্লিয়ারবিট কানেক্ট অজানা ইমেল পাওয়ার সময়ও কাজ করে। যারা আপনাকে ইমেল করে তাদের সম্পর্কে আরও জানতে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন। প্রক্রিয়া অনেকটা একই।
4. Mailstrom
আপনি যদি শেষ পর্যন্ত আপনার ইনবক্সটি পরিষ্কার করতে চান, তাহলে Mailstrom ছাড়া আর তাকাবেন না। Mailstrom হল Chrome এর জন্য একটি এক্সটেনশন যা আপনাকে একসাথে প্রচুর পরিমাণে ইমেলের মাধ্যমে কাজ করতে দেয়। এটি একে একে একে করার পরিবর্তে আপনার প্রক্রিয়া করার জন্য ব্যাচে রূপান্তর করে এটি করে৷
Mailstrom আপনি কি গুরুত্বপূর্ণ মনে করতে পারেন তা অনুমান করার চেষ্টা করে না, যদি এটি কিছু ভুল করতে এবং প্রক্রিয়ার মধ্যে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল মুছে ফেলতে পরিচালনা করে তবে এর বিপর্যয়কর ফলাফল হতে পারে। বরং, Mailstrom শনাক্ত করে যে কোন ইমেলগুলি একই রকম এবং সেগুলিকে একত্রে বান্ডিল করে৷
৷সেখান থেকে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল এই বান্ডিলগুলির সাথে কী করতে হবে। Mailstrom এটিকে সহজ করে তোলে, এটি বান্ডেল করা ইমেল সম্পর্কে আপনাকে আরও তথ্য দিয়ে, এবং তারপরে আপনাকে এই ইমেলগুলিকে সহজেই সংরক্ষণাগার, মুছতে বা সরাতে দেয়৷
5. আবিষ্কার করুন
এই তালিকার পরে, আমাদের ডিসকভারলি রয়েছে, যা আপনাকে যারা আপনাকে ইমেল করে তাদের সম্পর্কে আরও জানতে দেয়। এটি নির্বিঘ্নে Gmail-এ সংহত করে এবং বিক্রয় বা নিয়োগের ভূমিকায় যে কারো জন্য উপযুক্ত৷
ডিসকভারলি অনেকটা ক্লিয়ারবিট কানেক্টের মতো কাজ করে যাতে এটি আপনাকে পরিচিতির কাজের তথ্য, পারস্পরিক সংযোগ এবং টুইটগুলি দেখতে দেয়, তবে ডিসকভারলির সবচেয়ে বড় সুবিধা হল এটি একাধিক প্ল্যাটফর্ম জুড়ে কাজ করে।
Facebook, LinkedIn, এবং Twitter প্রোফাইলগুলি সবই সমর্থিত এবং Discoverly-এ একত্রিত, যে ব্যক্তি আপনাকে এইমাত্র তাদের অনলাইন প্রোফাইলের সাথে ইমেল করেছে তার তুলনা করা সহজ করে তোলে৷
6. Snov.io দ্বারা আনলিমিটেড ইমেল ট্র্যাকার
অবশেষে, আমাদের কাছে Snov.io-এর আনলিমিটেড ইমেল ট্র্যাকার রয়েছে। এই এক্সটেনশনটি আপনাকে Gmail থেকে পাঠানো আপনার সমস্ত ইমেল ট্র্যাক করতে দেয়৷
৷এর মানে হল যে প্রতিবার আপনি একটি ইমেল পাঠান, আপনি নির্বিঘ্নে ট্র্যাক করতে সক্ষম হবেন ঠিক কতজন লোক রিয়েল-টাইমে ইমেলটি খুলেছে। এটি ট্র্যাক করে কতজন লোক আপনার লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করে এবং যখনই আপনার প্রাপকদের একজন একটি ইমেল খোলে তখনই আপনাকে লাইভ বিজ্ঞপ্তি দেয়৷
Snov.io-এর আনলিমিটেড ইমেল ট্র্যাকার আপনার পাঠানো ইমেলগুলিকে কালার-কোডিং করে আপনার জন্য এটি সহজ করে তোলে। আপনার ইমেলটি এখনও খোলা না হলে আপনি একটি সাদা লেবেল দেখতে পাবেন, এটি খোলা থাকলে একটি বেগুনি লেবেল এবং প্রাপক কতবার ইমেলে একটি লিঙ্ক অনুসরণ করেছেন তা দেখানো একটি সবুজ লেবেল দেখতে পাবেন৷
এক্সটেনশনগুলি শুধুমাত্র যুদ্ধের অংশ
এই তালিকাটিতে Chrome-এর জন্য বিভিন্ন ধরনের এক্সটেনশন অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে যা আপনার ইমেলের সমস্যাগুলিকে কাটিয়ে উঠতে যথেষ্ট হবে, কিন্তু শুধুমাত্র Chrome এক্সটেনশনের মাধ্যমে আপনি অনেক কিছু করতে পারবেন।
একটু ভিন্ন কিছু চেষ্টা করার কথা বিবেচনা করুন। যেকোনো অনলাইন মাধ্যমে পেশাদার হওয়া কঠিন হতে পারে, কিন্তু আপনার মধ্যে যারা দেখতে ইচ্ছুক তাদের জন্য বিকল্পের আধিক্য রয়েছে।
