গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করার ১০ টিপস এবং ট্রিকস

আপনি যদি গুগল ড্রাইভকে শুধু ফাইল সংরক্ষণের স্থান হিসেবে ব্যবহার করেন, তবে আপনি এর সম্পূর্ণ সম্ভাবনা ব্যবহার করছেন না। বর্তমান সংস্করণে এটি সম্পূর্ণ অফিস স্যুট থেকে উন্নত সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য এবং বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সিঙ্ক করার সুবিধা দেয়।

১. ছবি থেকে টেক্সট বের করুন

গুগল ড্রাইভের অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) ফিচার ব্যবহার করে আপনি ছবি থেকে টেক্সট বের করতে পারেন। যেকোনো PDF বা JPEG/PNG ছবি ফাইলে রাইট-ক্লিক করে গুগল ডক্স দিয়ে খুলুন। OCR টুল দ্রুত ছবিকে টেক্সটে রূপান্তর করে, যাতে আপনি সেটি কপি-পেস্ট করতে পারেন।

এই ফিচারটি তখন খুব কাজে আসে যখন আপনার রাইট-প্রোটেক্টেড PDF ফাইল বা বইয়ের স্ক্যান করা পৃষ্ঠা থাকে। মনে রাখবেন, স্পষ্ট, হাই-রেজোলিউশন ছবি এবং সাধারণ টাইপফেস (যেমন Arial বা Verdana) থাকলে ফলাফল সেরা হয়।

২. প্রোফেশনালのように সার্চ করুন

গুগল ড্রাইভের উন্নত সার্চ ফিচার আপনাকে সঠিক ডকুমেন্ট খুঁজে বের করতে সাহায্য করে। আপনি কিওয়ার্ড মনে করতে পারেন বা নির্দিষ্ট তারিখের রেঞ্জ দিতে পারেন—সহজ 結果 পাবেন। OCR টুল ব্যবহার করে এটি ছবি এবং PDF ফাইলوں এর ভেতরের টেক্সটও সার্চ করতে পারে।

গুগল ড্রাইভে মেশিন লার্নিং-এর দ্মদakhল hậu সঠিক ডকুমেন্ট খুঁজে বের করা আরো দ্রুত হয়েছে।

৩. বন্ধুদের সাথে চ্যাট করুন এবং একসাথে ডকুমেন্ট এডিট করুন

গুগল ড্রাইভ আপনার বন্ধুদের সাথে চ্যাট করতে এবং গুগল শীটস, ডক্স বা স্লাইডসে সহযোগিতা করার চমৎকার মাধ্যম। সaptop কে জিমেইল আমন্ত্রণ পাঠান, এবং আপনার পুরো গ্রুপ সকলের সাথে ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে পারবে।

WebEx এবং GoToMeeting মতো জনপ্রিয় সহযোগিতা টুল আছে, কিন্তু আমার মতে গুগল ড্রাইভের এই ফিচার তাদের সম্পূর্ণ পেছনে ফেলে দিয়েছে।

৪. প্রিয় ইমেইল ক্লায়েন্ট থেকে সরাসরি ইমেইল পাঠান

পুরানো গুগল ডক্স, শীটস বা স্লাইডসে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল ঠিকানা সংরক্ষিত থাকলে, সেটি ডাবল-ক্লিক করে সরাসরি ইমেইল পাঠানো যায়। সবচেয়ে ভালো কথা হলো এটি আপনাকে জিমেইলেই সীমাবদ্ধ করে না। আপনি থান্ডারবার্ড এবং আউটলুক এর মতো এক্সটার্নাল ইমেইল ক্লায়েন্টও ব্যবহার করতে পারেন।

৫. ভার্সন পরিবর্তনের ট্র্যাক রাখুন

একটি ডকুমেন্ট অনেক বার এডিট হতে পারে যা আমরা মনে রাখি না। কিন্তু গুগল ড্রাইভ আপনার ভার্সন পরিবর্তন ট্র্যাক করে রাখে—১০০ এডিট বা ৩০ দিন, যা কম হয়। আমি বিস্মিত হয়েছি ২০১৩ সালের ডকুমেন্টগুলোর ভার্সন ইতিহাস intact পেয়ে।

৬. উইন্ডোজ ১০ পিসিতে গুগল ড্রাইভ ফোল্ডার তৈরি করুন

উইন্ডোজ ১০ পিসিতে সহজে গুগল ড্রাইভ ফোল্ডার তৈরি করা যায়। এটি অনেক কারণে সহায়ক। উদাহরণস্বরূপ, গুগল ড্রাইভ "গুগল টেকআউট" নামক অন্য একটি অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার গুগল ফটোজকে মাইক্রোসফট ফটোজ অ্যাপের সাথে সরাসরি সিঙ্ক করতে সাহায্য করে।

৭. একাধিক গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট নিয়ে কাজ করুন

গুগল ড্রাইভের ১৫ GB ফ্রি স্টোরেজ আপনাকে সীমাবদ্ধ লাগছে? একাধিক জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকলে আপনি একই ব্রাউজার উইন্ডোর একাধিক ট্যাবে একাধিক গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে পারেন। সঠিক অ্যাকাউন্ট সংখ্যা নিয়ে কোনো অফিসিয়াল তথ্য নেই, কিন্তু চার-পাঁচ অ্যাকাউন্টের বাইরে কোনো "ফেয়ার ইউজ" পলিসি আছে বলে অনুমান করা যায়।

কমপক্ষে এতে ৬০ GB ফ্রি স্পেস পাওয়ার সম্ভাবনা থাকে, যা আপনার ফাইলাবলি বিনিয়োগে সাহায্য করবে।

৮. অফলাইন কাজ করুন

"সেটিংস" থেকে গুগল ড্রাইভের অফলাইন ভার্সন চালু করুন যাতে ইন্টারনেট ছাড়াই শীটস, ডক্স এবং স্লাইডসে কাজ করতে পারেন। এর আগে আপনাকে ইন্টারনেটে সংযুক্ত থাকতে হবে এবং ক্রোম ব্রাউজার ব্যবহার করতে হবে।

পরবর্তীতে গুগল ডক্স অফলাইন ক্রোম এক্সটেনশন ইনস্টল ও চালু করুন।

৯. আরও অ্যাপ সংযুক্ত করুন

"সেটিংস" থেকে GSuite প্রোডक्टিভিটি অ্যাপগুলো গুগল ড্রাইভের সাথে সংযুক্ত করুন। PDF ব্যাকগ্রাউন্ড, স্ল্যাক বা ফর্মরিসাইক্লার—যে কোনো কিছু চাইলে, সैकড়ों উপযোগী অ্যাপ থেকে বেছে নেওয়া যায়।

১০. বিবিধ টিপস

গুগল ড্রাইভ আপনাকে নির্বাচিত ডকুমেন্ট সরাসরি পাবলিশ করতে দেয় যাতে লিংক পাওয়ার সাথে সাথেই কেউ সেটি দেখতে পারে।

কীবোর্ড শর্টকাটও আছে একাধিক ডকুমেন্ট দ্রুত ব্রাউজ করার জন্য। এটি প্রায় সব কমান্ড এক্সিকিউট করে। আপনাকে শুধু একটি কমান্ড মনে রাখতে হবে: Shift + # — বাকি শর্টকাটের তালিকা দেখতে।

সংক্ষেপে

আজ গুগল ড্রাইভ শুধু ফাইল স্টোরেজ সমাধান নয়। প্রোডাক্টিভিটি এবং সহযোগিতা ফিচারের দিক থেকে এটি জিমেইল, লিব্রেঅফিস এবং মাইক্রোসফট অফিসের সমান পায়ে দাঁড়িয়ে আছে।

আপনি কি গুগল ড্রাইভের এই অতিরিক্ত ফিচারগুলো ব্যবহার করেছেন কখনো? কমেন্টে জানান।