গুগল ২০০৬ সালে G Suite লঞ্চ করেছিল যাতে Gmail, Docs, Slides, Drive, এবং Calendar ব্যবসার জন্য ছিল। আমরা এটিকে স্মার্টফোন, কম্পিউটার, ট্যাবলেট এবং অন্যান্য ডিভাইসে ব্যবহার করি। ডিভাইসের জুড়ে ডকুমেন্টের নিঃশেষ অ্যাক্সেসিবিলিটির কারণে Docs, Slides, এবং Sheets ব্যবহারকারীদের মধ্যে ব্যাপক জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। Google Suite-এর টুলগুলির মধ্যে একটি, Google Slides প্রেজেন্টেশন তৈরি করার জন্য চমৎকার। আপনি কি জানেন Google Slides-এর কিছু টিপস আছে যা আপনাকে এমন প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে যা আপনার বস এবং দর্শকদের চকিত করবে? চলুন জানি সেগুলো কী!
Google Slides টিপস এবং ট্রিকস
স্লাইডশোতে ভিডিও ইনসার্ট করুন
আপনার প্রেজেন্টেশনকে জীবন্ত করতে পারেন স্লাইডে ভিডিও ইনসার্ট করে। বিশেষ করে যখন আপনি চান আপনার দর্শক বুঝতে এবং শিখতে পারেন। Google Slides-এ আপনি Google Drive বা YouTube ব্যবহার করতে পারেন। ভিডিও যোগ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার প্রেজেন্টেশনে, Insert লোকেট করুন এবং ক্লিক করুন।
- Video সিলেক্ট করুন।
- আপনাকে অপশন मिलবে: আপনি YouTube-এ ভিডিও সার্চ করতে পারেন, URL যোগ করতে পারেন এবং Google Drive ব্যবহার করতে পারেন।
- ভিডিও সিলেক্ট করুন এবং Select-এ ক্লিক করুন।
এটি স্লাইডে একটি ভিডিও যোগ করবে।
Google Slides ব্যবহার করে ভিডিও ট্রিম করুন
পরবর্তী Google Slides টিপস আপনাকে Google Slides-এ ইনসার্ট করা ভিডিও ট্রিম করতে সাহায্য করে। Google Slides ভিডিও এডিটিং সফ্টওয়্যারের সাথে আসে যা আপনাকে ভিডিওর দৈর্ঘ্য এডিট করতে দেয়। এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- স্লাইডে ভিডিও ইনসার্ট করলে, ভিডিওর ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Format Options-এ ক্লিক করুন। আপনি মেনু বার থেকে Format options বেছে নেওয়া যাবে।
- এখন উইন্ডোর ডান পাশ থেকে Video Playback-এ ক্লিক করুন।
- ভিডিওর ডান পাশে আপনি Start এবং End time দেখবেন।
- সময় পরিবর্তন করুন আপনার ইচ্ছামত অংশ রাখতে।
প্রেজেন্ট করার সময় ভিডিও অটোপ্লে করুন
Google Slides-এর আরেকটি ট্রিক হচ্ছে প্রেজেন্টেশন ডিসপ্লে করার সময় ইনসার্ট করা ভিডিও অটোপ্লে করার ক্ষমতা। এই ট্রিক দিয়ে, আপনি স্লাইডে পৌঁছালে ভিডিও অটোমেটিক্যালি খেলা শুরু করবে, যাতে ট্রানজিশন স্মুথ হয়। ভিডিও অটোপ্লে করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- ভিডিও ইনসার্ট করলে, মেনু বার থেকে Format Options-এ ক্লিক করুন।
- উইন্ডোর ডান পাশে অপশনগুলো খুলবে। Autoplay while Presenting-এর পাশে চেকমার্ক দিন।
এখন আপনি যেকোনো সময় স্লাইডে পৌঁছাবেন, ভিডিওটি খেলা শুরু করবে।
স্লাইড ইম্পোর্ট করুন
আপনি যদি PowerPoint বা অন্যান্য অ্যাপে আপনার প্রেজেন্টেশন তৈরি করে থাকেন এবং সেটি Google Slides-এ আনার চান। তবে এই Google Slides টিপস আপনাকে স্লাইড ইম্পোর্ট করতে দেবে। এটি করার জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- File -> Import Slides-এ যান
- যে ফাইলটি ইম্পোর্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
এখন Google Slides প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করবে এবং আপনি বেছে নিতে পারবেন কোন স্লাইডগুলো Google Slides প্রেজেন্টেশনের অংশ হবে।
নোট: আপনাকে স্লাইডে ফন্ট এবং টেক্সট ও ইমেজের পজিশন পরিবর্তন করতে হতে পারে।
Master Slides
প্রতিটি স্লাইডে ফন্ট এবং স্টাইল পরিবর্তন করা ক্লান্তিকর এবং একদম উবান। যাইহোক, Google Slides-এ আপনাকে আর এট দিয়ে কাজ করতে হবে না। Google Slides আপনাকে Master Slide ফিচারের মাধ্যমে স্লাইডগুলোর এই পরিবর্তনগুলো করতে দেয়। আপনাকে শুধু পুরো প্রেজেন্টেশনের জন্য একটি ফন্ট, লোগো, এবং ব্যাকগ্রাউন্ড সিলেক্ট করে Master slide-এ প্রয়োগ করতে হবে।
Master Slide পেতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- মেনু বার থেকে View-এ ক্লিক করুন
- Master বেছে নিন।
- Master slide-এ ক্লিক করুন, এডিট করুন এবং মাস্টার স্লাইডে আপনার ইচ্ছামত পরিবর্তন করুন, এটি সকল স্লাইডে প্রয়োগ হবে।
আপনার স্লাইডে কমেন্ট যোগ করুন
এই Google Slide টিপস আপনাকে স্লাইডে কমেন্ট করতে সাহায্য করে যাতে যদি কোনো পরিবর্তন সাজেস্ট করা হয়, তবে সেগুলো সহজে দেখা যায়। কমেন্ট যোগ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- যে স্লাইডে কমেন্ট করতে চান সেটির ওপর রাইট-ক্লিক করুন।
- Comment অপশন সিলেক্ট করুন।
- কমেন্ট লিখুন এবং Comment-এ চাপুন আপনার কমেন্ট পাঠাতে।
রিয়েল-টাইমে স্লাইড আপডেট করুন
আপনার Google Slides-এ রিয়েল-টাইম পরিসংখ্যান যোগ করতে এই Google Slides ট্রিক আপনার জন্য কাজ করবে। আপনি Google Sheets থেকে চার্ট ইনসার্ট করতে পারেন। এটি করার জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Insert-এ ক্লিক করুন, তারপর Chart-এ ক্লিক করুন আরও অপশন পাওয়ার জন্য।
- এখন Google Sheets বেছে নিন।
নোট: চার্ট সিলেক্ট করার সময়, নিশ্চিত করুন "Link To Spreadsheet" চেক করা আছে।
চার্ট স্লাইডে রাখার পর, Update-এ ক্লিক করুন। আপনি অরিজিনাল শীটে পরিবর্তনগুলো দেখতে পাবেন।
ভয়েস ডিক্টেশন দিয়ে টেক্সট লিখুন
আরেকটি উপকারী Google Slides টিপস হচ্ছে প্রেজেন্টেশন তৈরি করার সময় মাইক্রোফোন ব্যবহার করা। আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোফোন সক্রিয় থাকলে, আপনি টেক্সট লিখার সময় আপনার প্রেজেন্টেশন ডিক্টেট করতে পারেন। এর জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Tools-এ ক্লিক করুন।
- Voice Type Speaker Notes সিলেক্ট করুন ফিচার পাওয়ার জন্য।
- এটি একটি মাইক্রোফোন আইকন দেখাবে।
- এতে ক্লিক করুন আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোফোন এক্টিভেট করতে এবং টেক্সট ডিক্টেট করতে।
- সকল বর্ণিত টেক্সট নোটস হিসেবে যোগ হবে।
- শেষ হলে, আইকন বন্ধ করুন রুকতে।
পারসনাল ডিকশনারি
এই Google Slides ট্রিক দিয়ে আপনি Google Slides-এর স্পেল চেকার ব্যবহার করতে পারেন। খুব ভালো একটি উপায় যাতে আপনি কোনো স্পেলিং মিস্টেক করছেন না তা নিশ্চিত করতে। ফিচারটি ব্যবহার করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Tools-এ ক্লিক করুন এবং Spelling -> Personal Dictionary-এ ক্লিক করুন।
নোট: আপনি CTRL+SHIFT+Y চাপা ডিকশনারি অ্যাক্সেস করতে পারেন
- যে শব্দগুলো আপনি ডিকশনারিতে যোগ করতে চান সেগুলো যোগ করুন।
ড্রপ শ্যাডো ইফেক্ট তৈরি করুন:
আপনি যদি Google Slides-এ আপনার টেক্সটকে আকর্ষণীয় করতে চান, তবে ইফেক্ট ব্যবহার করতে পারেন। সেরা উপায়ের একটি হচ্ছে টেক্সটের ড্রপ শ্যাডো তৈরি করা। এর জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- একটি টেক্সট লিখুন এবং সেটি কপি করে স্লাইডের অন্য লোকেশনে পেস্ট করুন।
- টেক্সটের রঙ পরিবর্তন করুন। দুটি টেক্সটের রঙ আলাদা হওয়া উচিত।
- এখন একটিকে অন্যটির ওপর রাখুন যেন সেটি অন্যটির ওপর শ্যাডো তৈরি করছে।
আপনার প্রেজেন্টেশন ওয়েবে পাবলিশ করুন:
আরেকটি অসাধারণ Google Slides টিপস হচ্ছে আপনার প্রেজেন্টেশন ওয়েবে পাবলিশ করার ক্ষমতা। এটি তাদের জন্য কাজ করে যারা Google অ্যাকাউন্ট না থাকা লোকদের সাথে প্রেজেন্টেশন শেয়ার করতে চান। এটি করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- প্রেজেন্টেশনে, File -> Publish to the web-এ ক্লিক করুন।
- আপনাকে দুটি অপশন মিলবে: Link ট্যাবে, আপনি পরিবর্তন করতে পারেন স্লাইডশো কীভাবে প্রসেস হবে অন্যদের সাথে শেয়ার করার সময়।
- Embed ট্যাবে, আপনি প্রগ্রেস, সাইজ, অটো-অ্যাডভ্যান্স স্লাইড এবং অন্যান্য মডিফাই করতে পারেন
তাই, এছাড়া Google Slides-এর কিছু সেরা টিপস এবং ট্রিকস যেগুলো আপনার প্রেজেন্টেশনকে উপযোগী এবং কার্যকর করে তুলবে। আপনি কী মনে করেন? আপনি আপনার প্রেজেন্টেশন ভালো করার জন্য এই ট্রিকস ব্যবহার করবেন? নিচের কমেন্ট সেকশনে আপনার মতামত শেয়ার করুন।
