যেহেতু আমরা প্রযুক্তির প্রতি আরও বেশি প্রবণ হয়ে উঠছি, ডেটা স্টোরেজের প্রয়োজনীয়তা এখন আমাদের প্রধান প্রয়োজনীয়তাগুলির মধ্যে একটি। ফাইল, ছবি, ভিডিও, অডিও বা যেকোনো কিছু হোক না কেন আমাদের প্রায় সব ডেটাই এখন ডিজিটাল ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা হয়। ফাইল শেয়ারিং এবং স্টোরেজ সম্পর্কে কথা বলার সময়, ড্রপবক্স একটি নির্ভরযোগ্য পরিষেবা যা আমাদের মনে আঘাত করে। প্রায় এক দশক আগে রিলিজ, এবং তারপর থেকে ড্রপবক্স হল আমাদের ডেটা নিরাপদ এবং সুরক্ষিত রাখার জন্য আমরা সকলেই বিশ্বাস করি।
ড্রপবক্স হল সেই আধুনিক ওয়ার্কস্পেসের মতো যেখানে আপনি আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ফাইল এবং ফোল্ডার এক জায়গায় শেয়ার এবং সংরক্ষণ করতে পারেন। ড্রপবক্স ব্যবহারের সবচেয়ে আশ্চর্যজনক সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল এটি ক্লাউড স্টোরেজ সমর্থন করে যা ডেটা অ্যাক্সেস করা আরও সহজ করে তোলে৷
এখানে কয়েকটি ড্রপবক্স টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা আপনাকে এই প্রসিদ্ধ ফাইল স্টোরেজ পরিষেবাটি সবচেয়ে বেশি করতে দেয়৷
চলুন শুরু করা যাক।
আরো স্পেস ব্যবহার করুন
যেহেতু ড্রপবক্স হল আপনার ডেটা সঞ্চয় করার জন্য, তাই আসুন দ্রুত দেখি কিভাবে আমরা ড্রপবক্সে আরও জায়গা পেতে পারি। শুধু আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং ড্রপবক্সের নিজস্ব "আরো স্থান পান" পৃষ্ঠায় যান৷ এখানে আপনি বিভিন্ন বিকল্প পাবেন (প্রদেয় এবং বিনামূল্যে) কিভাবে আপনি আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে কিছু অতিরিক্ত স্টোরেজ স্থান পেতে পারেন। আপনি সোশ্যাল মিডিয়ায় ড্রপবক্স সম্পর্কে শেয়ার করলে লাইক করুন, অথবা এই পরিষেবাটি ব্যবহার করার জন্য একজন বন্ধুকে রেফার করুন ইত্যাদি।
সহজে বড় ফাইল শেয়ার করুন
ইমেলগুলি ব্যবহার করার সময় সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং কাজগুলির মধ্যে একটি হল যখন একটি বিশাল ফাইল সংযুক্ত করতে হবে এবং এটি আপনার সমস্ত বন্ধুদের কাছে পাঠাতে হবে৷ সুতরাং, পরের বার যখন আপনার বন্ধুবান্ধব বা পরিবার আপনাকে ছুটির ভিডিওগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করবে বা যদি আপনাকে কেবল একজন সহকর্মীকে একটি বিশাল ফাইল মেল করতে হয়, আপনি ড্রপবক্স ব্যবহার করে দেখতে পারেন৷ ড্রপবক্সে, ফাইলের আকার যাই হোক না কেন, আপনি পাবলিক ডাইরেক্টরি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে সহজেই এটি আপনার পরিচিতির সাথে ভাগ করতে পারেন৷ একবার আপনি ড্রপবক্সে আপলোড করার পরে ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে কপি পাবলিক লিঙ্ক বেছে নিন। এখন, আপনি যাকে চান এই লিঙ্কটি পাঠান যাতে তারা এই ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে৷
৷মোবাইল ড্রপবক্স
আপনি যেখানেই থাকুন না কেন, আপনি কোন ডিভাইসটি ব্যবহার করছেন, ড্রপবক্সে আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করা একটি অতি সহজ কাজ। ড্রপবক্স হল সেই ডিজিটাল স্যুটকেসের মতো যা আপনি যেকোনো জায়গায় বহন করতে পারবেন। ড্রপবক্স মোবাইলের মাধ্যমে, আপনি এমনকি আপনার স্মার্টফোন থেকে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ এটি একটি বিনামূল্যের মোবাইল অ্যাপ যা Android এবং iOS উভয়ের জন্যই সামঞ্জস্যপূর্ণ যাতে আপনি যেকোনো জায়গা থেকে আপনার কাজের প্রবাহ চালিয়ে যেতে পারেন।
আপনার ডেটা ব্যাকআপ করুন
হ্যাঁ, আমরা সচেতন যে ড্রপবক্স নিরাপদে একটি ক্লাউড স্টোরেজ অবস্থানে আপনার সমস্ত ডেটা সুরক্ষিত করে তবে অতিরিক্ত নিরাপদ হওয়ার জন্য আপনি ড্রপবক্সে আপনার ডেটা ব্যাকআপও করতে পারেন। আপনি যদি কিছু অতি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল বা ডেটা ব্যাক আপ করতে চান এবং ব্যাকআপ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
একটি ওয়েবসাইট প্রকাশ করুন
আপনারা যারা ড্রপবক্সের এই আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে জানেন না তাদের জন্য, শুধু আপনার শ্বাস ধরে রাখুন। ড্রপবক্স আপনাকে আপনার নিজস্ব ওয়েবসাইট তৈরি এবং প্রকাশ করার অনুমতি দেয়। ড্রপবক্সে, আপনি কয়েকটি দ্রুত পদক্ষেপে আপনার নিজস্ব ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট তৈরি করতে পারেন। আপনি যতটা চান সৃজনশীল হতে পারেন বা প্লেইন টেক্সটে লেগে থাকতে পারেন; যাইহোক, আপনি আপনার ওয়েবসাইট হতে পছন্দ করেন। https://pancake.io/ আপনাকে একটি বিনামূল্যের সাবডোমেন সহ আপনার নিজস্ব স্ট্যাটিক ওয়েবসাইট তৈরি করতে দেয়৷ হ্যাঁ, আপনি পরে আমাদের ধন্যবাদ জানাতে পারেন!
ফাইল প্রিভিউ
এমন সময় আছে যখন আমাদের সিস্টেম একটি নির্দিষ্ট ফাইল ফরম্যাট খুলতে অক্ষম হয়, তাই না? ঠিক আছে, পরের বার যখন এরকম কিছু ঘটে তখন কেবল ড্রপবক্স চালু করুন, আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং সেই ফাইলটি আপলোড করুন। আপনি সহজেই ড্রপবক্সে সেই ফাইলটির পূর্বরূপ দেখতে পারেন কারণ এটি PDF, PSD, AI, PNG ইত্যাদি সহ বেশিরভাগ ফর্ম্যাট সমর্থন করে৷
সাম্প্রতিক ক্রিয়াকলাপ নিরীক্ষণ করুন
ড্রপবক্সে অতি সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইলগুলি দ্রুত অ্যাক্সেস করতে, আপনি উইন্ডোর বাম দিকে "সাম্প্রতিক" বিভাগটি ব্যবহার করতে পারেন৷ এখানে আপনি ড্রপবক্সে ব্যবহার করেছেন এমন সমস্ত সম্প্রতি খোলা এবং ঘন ঘন অ্যাক্সেস করা ফাইলগুলির একটি তালিকা করতে পারেন৷ "সাম্প্রতিক"-এ আপনি সম্প্রতি খোলা একটি ফাইল শেয়ার, ডাউনলোড বা মন্তব্য করতে পারেন৷
৷ড্রপবক্স অফলাইন
আপনি যখন একটি মোবাইল ডিভাইসে ড্রপবক্স ব্যবহার করছেন, তখন এটি এমন একটি বিকল্পও অফার করে যেখানে আপনি ইন্টারনেট সংযোগ নিয়ে চিন্তা না করে অফলাইনে আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন। ড্রপবক্সের মোবাইল অ্যাপে যেকোনো ফাইল খুলুন, ডানদিকে ফাইলের নামের পাশে অফলাইন আইকনে আলতো চাপুন এবং তালিকা থেকে "অফলাইন উপলব্ধ" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এখন, যখনই আপনাকে অফলাইন ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে হবে, সেটিংস পৃষ্ঠা খুলুন এবং "অফলাইন" এ আলতো চাপুন৷
সুতরাং, বন্ধুরা, আপনার জীবনকে সহজ করার জন্য কয়েকটি ড্রপবক্স টিপস এবং কৌশল ছিল৷ আশা করি এই টিপসগুলি আপনার ড্রপবক্সের অভিজ্ঞতাকে আরও আনন্দদায়ক করে তুলবে৷
৷