যে আমরা প্রযুক্তির প্রতি càng বেশি নির্ভরশীল হচ্ছি, ডেটা স্টোরেজ এখন আমাদের প্রাইম ضرورتের এক। প্রায় সব ডেটা এখন ডিজিটাল ফরম্যাটে সংরক্ষিত থাকে—ফাইল, ছবি, ভিডিও, অডিও বা যেকোনো কিছু। ফাইল শেয়ারিং এবং স্টোরেজের কথা হলে, Dropbox একটি নির্ভরযোগ্য সার্ভিস যা আমাদের মনে পড়ে। প্রায় এক দশক আগে রিলিজ হওয়ার পর থেকে Dropbox আজও সবার বিশ্বস্ত জায়গা যেখানে আমরা আমাদের ডেটা নিরাপদে রাখি।
Dropbox একটি আধুনিক ওয়ার্কস্পেসের মতো যেখানে আপনি আপনার সকল গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ও ফোল্ডার এক জায়গায় শেয়ার ও স্টোর করতে পারেন। Dropbox ব্যবহার করার সবচেয়ে চমৎকার সুবিধা হলো এটি ক্লাউড স্টোরেজ সাপোর্ট করে যা ডেটা অ্যাক্সেসকে আরও সহজ করে দেয়।
নিচে কিছু Dropbox টিপস এন্ড ট্রিকস দেওয়া হলো যা আপনাকে এই বিখ্যাত ফাইল স্টোরেজ সার্ভিসের সর্বোচ্চ সুবিধা নিতে সাহায্য করবে।
শুরু করা যাক।
আরও স্পেস পান
Dropbox যেহেতু ডেটা স্টোরেজের জন্য, তাই দ্রুত দেখি কীভাবে Dropbox-এ আরও স্পেস পাওয়া যায়। আপনার Dropbox একাউন্টে সাইন ইন করুন এবং Dropbox-এর নিজস্ব "Get more Space" পেজে যান। এখানে আপনি বিভিন্ন অপশন (পেইড ও ফ্রি) পাবেন কীভাবে আপনার Dropbox একাউন্টে কিছু একস্ট্রা স্টোরেজ স্পেস পেতে পারেন। যেমন—সোশ্যাল মিডিয়ায় Dropbox শেয়ার করা, বা সিম্পলি একজন বন্ধুকে এই সার্ভিস ব্যবহার করার জন্য রেফার করা ইত্যাদি।
বড় ফাইল সহজে শেয়ার করুন
ইমেইল ব্যবহার করার সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং কাজ হয় যখন বড় ফাইল আট্যাচ করে সব বন্ধুকে পাঠাতে হয়। তাই পরবর্তীবার যখন বন্ধু বা পরিবার ছুটির ভিডিও চাইবে বা আপনাকে সহকর্মীর কাছে বড় ফাইল মেইল করতে হবে, আপনি Dropbox ট্রাই করতে পারেন। Dropbox-এ ফাইলের সাইজ কতই বড় হোক, আপনি সহজে আপনার কন্টাক্টের সাথে শেয়ার করতে পারেন Public Directory ফিচার ব্যবহার করে। Dropbox-এ আপলোড করার পর ফাইলের ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Copy Public Link বেছে নিন। এখন এই লিঙ্কটি যেকোনো কাকে পাঠিয়ে দিন যাতে সে ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে।
মোবাইল Dropbox
আপনি কোথায় আছেন বা কোন ডিভাইস ব্যবহার করছেন তা মানে না, Dropbox-এ ডেটা অ্যাক্সেস করা অত্যন্ত সহজ। Dropbox একটি ডিজিটাল স্যুটকেসের মতো যা আপনি যেকোনো জায়গায় নিয়ে যেতে পারেন। Dropbox Mobile-এ আপনি আপনার স্মার্টফোন থেকেও ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি Android এবং iOS উভয়ের জন্য ফ্রি মোবাইল অ্যাপ যাতে আপনি কোথাও থেকে কাজের প্রবাহ চালিয়ে যেতে পারেন।
আপনার ডেটা ব্যাকআপ নিন
হ্যাঁ, আমরা জানি Dropbox ক্লাউড স্টোরেজে আপনার সকল ডেটা নিরাপদে রাখে কিন্তু একটু এক্স্ট্রা সেফটি জন্য আপনি Dropbox-এ ডেটা ব্যাকআপও নিতে পারেন। আপনি যদি কিছু অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ফাইল বা ডেটা ব্যাকআপ নিতে চান তবে Backup অপশন সিলেক্ট করুন।
ওয়েবসাইট পাবলিশ করুন
যারা এই চমৎকার ফিচারের কথা জানেন না, তাদের জন্য একটু ধৈর্য ধারন করুন। Dropbox আপনাকে নিজের ওয়েবসাইট তৈরি ও পাবলিশ করতে দেয়। Dropbox-এ আপনি কয়েক ধাপেই নিজের পারসোনাল ওয়েবসাইট তৈরি করতে পারেন। আপনি যavos চাইতে পারেন ক্রিয়েটিভ হতে বা সাদা টেক্সটে রাখতে—যেমন আপনি আপনার ওয়েবসাইট পছন্দ করেন। https://pancake.io/ আপনাকে ফ্রি সাবডোমেনসহ একটি স্ট্যাটিক ওয়েবসাইট তৈরি করতে দেয়। হ্যাঁ, পরে আমাদের ধন্যবাদ জানাতে পারেন!
ফাইল প্রিভিউ
অনেক সময় আমাদের সিস্টেম নির্দিষ্ট ফাইল ফরম্যাট খোলতে পারেনা, ঠিক না? এ المرة এমন কিছু হলে শুধু Dropbox লঞ্চ করুন, একাউন্টে লগইন করুন এবং ফাইলটি আপলোড করুন। আপনি Dropbox-এ সহজে ফাইলটি প্রিভিউ করতে পারবেন কারণ এটি অধিকাংশ ফরম্যাট সাপোর্ট করে—PDE, PSD, AI, PNG ইত্যাদি।
সাম্প্রতিক ক্রিয়াকলাপ মনিটর করুন
Dropbox-এ সবচেয়ে সাম্প্রতিক ব্যবহৃত ফাইল দ্রুত অ্যাক্সেস করতে বাম পাশের "Recent" সেকশন ব্যবহার করুন। এখানে আপনি Dropbox-এ সাম্প্রতিক ওপেন করা ও বারবার অ্যাক্সেস করা ফাইলগুলোর তালিকা পাবেন। "Recents"-এ আপনি সাম্প্রতিক ওপেন করা ফাইল শেয়ার, ডাউনলোড বা কমেন্টও করতে পারেন।
Dropbox অফলাইন
মোবাইল ডিভাইসে Dropbox ব্যবহার করার সময় এটি একটি অপশন দেয় যেখানে আপনি ইন্টারনেট কানেক্টিভিটি চিন্তা ছাড়া অফলাইনে ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন। Dropbox মোবাইল অ্যাপে যেকোনো ফাইল খুলুন, ফাইলের নামের ডানে অফলাইন আইকনে ট্যাপ করুন এবং তালিকা থেকে "Available Offline" অপশন বেছে নিন। এখন অফলাইন ফাইল অ্যাক্সেস করার জন্য Settings পেজ খুলুন এবং "Offline"-এ ট্যাপ করুন।
তাহলে বন্ধুরা, এই ছিল কিছু Dropbox টিপস এন্ড ট্রিক্স আপনার জীবন সহজ করতে। আশা করি এই টিপসগুলো আপনার Dropbox অভিজ্ঞতাকে আরও आनন্দদায়ক করবে।
