স্পাইক ব্যবহার করে কীভাবে আপনার ইমেলের অভিজ্ঞতা আরও উত্পাদনশীল করা যায়

সম্ভাবনা হল, আপনি দিনে কয়েক বারের বেশি আপনার ইমেল চেক করেন এবং এটি প্রায় অনিবার্য কারণ এটি আপনার পরিচিত এবং যাদের সাথে কাজ করেন তাদের অধিকাংশের কাছে পৌঁছানোর অন্যতম সাধারণ উপায়।

যাইহোক, আপনি যখন একাধিক অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করছেন, ক্রমাগত কয়েক ডজন নতুন বার্তা পাচ্ছেন, বা আপনার ইনবক্স আটকে থাকা বিরক্তিকর প্রচারমূলক ইমেলগুলি ইমেলগুলিকে অপ্রতিরোধ্য মনে করতে পারে৷

আসুন দেখি কিভাবে স্পাইক আপনাকে এই চ্যালেঞ্জ এবং আরও অনেক কিছু অতিক্রম করতে সাহায্য করতে পারে।

স্পাইক কি?

স্পাইক হল একটি শক্তিশালী ইমেল সমাধান যা ব্যক্তি বা সংস্থাগুলিকে তাদের ইমেলগুলি সহজে সহযোগিতা করতে, যোগাযোগ করতে এবং পরিচালনা করতে সক্ষম করে৷ স্পাইক ব্যবসার জন্য কোম্পানির মধ্যে ক্লায়েন্ট এবং অংশীদারদের সাথে যোগাযোগের একটি লাইন তৈরি করা সম্ভব করে তোলে৷

এই অল-ইন-ওয়ান ইমেল সমাধান আপনাকে প্রধান ফিড ছাড়াই প্রতিদিন ইনবক্স জিরোতে যেতে দেয়। এটির একটি সাধারণ ইউজার ইন্টারফেস রয়েছে, এটি আপনার বর্তমান ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির সাথে মসৃণভাবে সংহত করে, এবং বার্তাগুলিকে সংগঠিত করে তোলে৷

আপনি একটি বিনামূল্যে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট পেতে পারেন বা একটি প্রিমিয়াম ব্যবসা সদস্যতার জন্য অর্থ প্রদান করতে পারেন৷

কিভাবে স্পাইক আপনাকে আপনার কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করতে এবং আপনার উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে

স্পাইক বেশ কিছু উৎপাদনশীলতা-বর্ধক বৈশিষ্ট্য নিয়ে গর্বিত যা আপনাকে আপনার ইনবক্সকে একটি সম্পূর্ণ কর্মক্ষেত্রে পরিণত করতে সাহায্য করতে পারে, যা আপনাকে আপনার সময়ের সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করতে সক্ষম করে। এখানে কিছু জিনিস রয়েছে যা আপনি স্পাইক ব্যবহার করে করতে পারেন:

1. ইমেল করা আরও ভালো করুন

তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ এবং ইমেল একই জিনিস নয়, তবে স্পাইক উভয় জগতের সেরা মিশ্রিত করে এবং কথোপকথনমূলক ইমেল প্রবর্তন করে একই সময়ে আপনার জন্য কাজ করে। .

এর চ্যাটের মতো থ্রেডগুলির জন্য ধন্যবাদ, আপনি আপনার ইমেল ইনবক্সে না রেখেই আপনার টিমের সদস্যদের, ক্লায়েন্টদের বা প্রিয়জনের সাথে তাত্ক্ষণিকভাবে যোগাযোগ করতে পারেন, আপনার কর্মপ্রবাহকে সহজ করে এবং ইমেলকে আরও ভাল করে তোলে৷

স্পাইকের কথোপকথনমূলক ইমেল পদ্ধতির সাহায্যে আপনি আপনার পরিচিতিগুলিকে এক নজরে চিনতে প্রোফাইল পিকচারের মতো অসংখ্য তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ বৈশিষ্ট্য, তারা আপনার বার্তা পড়েছেন কিনা তা জানতে সূচকগুলি পড়তে বা আপনার আবেগ প্রকাশ করার জন্য ইমোজি, ছবি এবং GIF পাঠানোর জন্য মাল্টিমিডিয়া সমর্থন করার অনুমতি দেয়। বা ব্যক্তিত্ব।

এছাড়াও, আপনি পরে পাঠানোর জন্য একটি বার্তা নির্ধারণ করতে পারেন, বিভিন্ন সময় অঞ্চলে কাজ করা দলগুলির জন্য আদর্শ বা যদি আপনি মনে করেন আপনি ভুলে যেতে পারেন৷

আপনি কি টাইপো সহ একটি ইমেল পাঠিয়েছেন যা আপনি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে চান? এটিও সম্ভব, 10 সেকেন্ডের মধ্যে। আপনি আপনার বার্তাগুলি শোনার জন্য এটির পাঠ্য থেকে বক্তৃতা বৈশিষ্ট্য বা একাধিক ভাষায় লোকেদের সাথে যোগাযোগ করতে এর অন্তর্নির্মিত অনুবাদ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷

2. আপনার ইনবক্স একত্রিত করুন

আপনার ইমেল উত্পাদনশীলতা উন্নত করা গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের শীর্ষে থাকা সম্পর্কে। কিন্তু প্রতিবার আপনার ইনবক্স চেক করতে চাইলে একাধিক অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা মূল্যবান সময় নষ্ট করতে পারে।

সৌভাগ্যবশত, স্পাইক আপনার বিদ্যমান ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির সাথে নির্বিঘ্নে একীভূত করে এটি সমাধান করতে পারে, যাতে আপনি নতুন বার্তাগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে পারেন তা সেগুলি যেখান থেকে আসছে তা নির্বিশেষে৷

স্পাইক আপনাকে আপনার জিমেইল, ইয়াহু!, আউটলুক, বা আইক্লাউড অ্যাকাউন্টগুলিকে সংযুক্ত করতে এবং আপনার কাজ আরও দক্ষতার সাথে করতে এই প্ল্যাটফর্মগুলি থেকে আপনার সমস্ত পরিচিতি এবং বার্তাগুলিকে তাত্ক্ষণিকভাবে অ্যাক্সেস করতে দেয়৷

একটি ইউনিফাইড ইনবক্সের সাহায্যে, আপনি আপনার ইমেলগুলিকে দ্রুত বাছাই করতে পারেন, এখনই গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন এবং একাধিক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে আপনার ব্যয় করা সময় কমিয়ে আনতে পারেন৷ এমনকি স্পাইক কখন আপনাকে বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে তাও আপনি সময়সূচী করতে পারেন, যাতে এটি আপনাকে অসঙ্গত সময়ে বিরক্ত না করে।

3. সহকর্মী এবং ক্লায়েন্টদের সাথে কার্যকরভাবে সহযোগিতা করুন

আপনি যদি কোনো ক্লায়েন্টের সাথে সহযোগিতা করে থাকেন, তাহলে আপনার স্পাইক থ্রেডে অংশগ্রহণের জন্য তাদের আমন্ত্রণ জানানো আপনার সময় বাঁচাতে পারে এবং চূড়ান্ত ফলাফলে জবাবদিহিতা এবং স্বচ্ছতা যোগ করতে পারে। আপনি অ্যাপের ভিতরে ভিডিও মিটিং বা লাইভ প্রেজেন্টেশনের জন্য আপনার স্ক্রিন শেয়ার করার মাধ্যমে গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা বা প্রকল্পের পরিবর্তন সম্পর্কে আপনার ক্লায়েন্টদের আপডেট করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

স্পাইক হল একটি চমৎকার অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের টুল যা সহকর্মীদের সাথে আপনার সহযোগিতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। আপনি অফিসের ঘোষণা, কোম্পানির লক্ষ্য, নতুন প্রকল্প বা দলের ইভেন্টের মতো নির্দিষ্ট বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে গ্রুপ বা চ্যানেল তৈরি করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি স্পাইকের সাথে আপনার গ্রুপ বা ইমেল ইনবক্স থেকে সরাসরি সহযোগিতামূলক নোট, ফাইল বা করণীয় শেয়ার করতে পারেন।

4. আপনার ইনবক্স সংগঠিত করুন

আমরা বাজি ধরছি যে আপনি নিয়মিত প্রচারমূলক ইমেলগুলির সাথে বোমাবর্ষণ করছেন যেগুলির জন্য আপনি সাইন আপ করার কথাও মনে রাখেন না এবং এই সমস্ত ইমেলগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়া এবং সদস্যতা ত্যাগ করার বোতামটি আঘাত করা সময়সাপেক্ষ হতে পারে৷ ভাগ্যক্রমে, স্পাইক আপনাকে আপনার ইনবক্স সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে যাতে আপনি গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিতে ফোকাস করতে পারেন৷

স্পাইকের একটি অন্তর্নির্মিত প্রতিষ্ঠান সিস্টেম রয়েছে যাকে অগ্রাধিকার ইনবক্স বলা হয় আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগগুলি সাজাতে এবং অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করতে। যখনই আপনি একটি ইমেল পান, স্পাইক সেই ইমেল ঠিকানার সাথে আপনার পূর্ববর্তী এক্সচেঞ্জ ছিল কিনা তা পরীক্ষা করে এবং এটি আপনার অগ্রাধিকার ইনবক্সে রাখে। যদি তুমি কর. অন্যথায়, আপনি যদি সেই প্রেরকের সাথে আগে যোগাযোগ না করে থাকেন, তাহলে স্পাইক এটিকে অন্যান্য ইনবক্সে পাঠায় .

এইভাবে, আপনি আপনার অগ্রাধিকার ইনবক্সে আপনার সবচেয়ে প্রয়োজনীয় যোগাযোগের শীর্ষে থাকতে পারেন প্রচারমূলক বার্তা এবং অন্যান্য অ-প্রধান ইমেলগুলি অন্যান্য ইনবক্সে রাখার সময় , যেখানে আপনি সময় পেলে দ্রুত স্ক্যান করতে পারবেন। আপনি স্পাইকে যোগ করা সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্টে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷

5. আপনি যা চান তা সন্ধান করুন, যখন আপনার প্রয়োজন হয়

যেহেতু ইমেল কর্মক্ষেত্রে সবচেয়ে জনপ্রিয় যোগাযোগ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি, তাই এটি পরিচালনা করার জন্য আপনার কাছে কোনও পদ্ধতি না থাকলে এটি দ্রুত তথ্যের গোলকধাঁধায় পরিণত হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, আপনি সময় বাঁচাতে পারেন এবং স্পাইকের কথোপকথনমূলক ইমেল পদ্ধতি এবং সুপার সার্চ এর উপর নির্ভর করে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারেন বৈশিষ্ট্য।

স্পাইকের সুপার সার্চ আপনার ইনবক্সে যত বার্তাই থাকুক না কেন, সেকেন্ডের মধ্যে আপনি যা চান তা খুঁজে পেতে দেয়। আপনি একটি নির্দিষ্ট টেক্সট বা সংযুক্তি খুঁজছেন কিনা, আপনি অবিলম্বে পছন্দসই তথ্য আনার জন্য কীওয়ার্ড, বিষয়, বা একটি নির্দিষ্ট পরিচিতি দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারেন। এটি একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য যদি আপনি ক্রমাগত ফাইল, একটি মিটিং থেকে নোট, বা একটি দলের সদস্যের সাথে কথোপকথন থেকে তথ্য খোঁজার প্রয়োজন হয়৷

স্পাইক দিয়ে আপনার ইনবক্সের আরাম থেকে সবকিছু করুন

আপনি যদি কর্মক্ষেত্রে আরও বেশি উত্পাদনশীল এবং দক্ষ হতে চান তবে স্পাইক আপনাকে আপনার সমস্ত ইমেলগুলি এক জায়গায় পরিচালনা করার অনুমতি দিয়ে আপনার জন্য এটি করতে পারে। এর কার্যকারিতা এবং বৈশিষ্ট্যগুলি উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, আপনি কীভাবে কাজগুলি করবেন তাতে এটি একটি বড় পার্থক্য আনবে তা নিশ্চিত৷

আরও কি, স্পাইক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সমস্ত ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক করে, আপনাকে যেকোনো সময় এবং যে কোনো জায়গায় আপনার ইনবক্স অ্যাক্সেস করতে দেয়। সব মিলিয়ে, স্পাইক আপনার ইনবক্সকে একটি অত্যন্ত কার্যকর কর্মক্ষেত্রে পরিণত করে।