নির্বাচন করার জন্য অনেকগুলি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট রয়েছে৷ আমরা সাইটের অন্য কোথাও তাদের গভীরভাবে দেখেছি। কিন্তু Windows 10 ব্যবহারকারীদের জন্য, একটি অ্যাপ আছে যা প্রায়ই উপেক্ষা করা হয়:বিল্ট-ইন মেল অ্যাপ।
এটি কি মেইলবার্ড এবং ইএম ক্লায়েন্টের মতো আরও প্রতিষ্ঠিত সফ্টওয়্যার হিসাবে একই কথোপকথনে উল্লেখ করার যোগ্য? উত্তর হল একটি ধ্বনিত হ্যাঁ!
এখানে সাতটি আশ্চর্যজনক জিনিস রয়েছে যা আপনি মেল অ্যাপ দিয়ে করতে পারেন। আপনি যদি মনে করেন আমি কিছু উপেক্ষা করেছি, তাহলে মন্তব্যে আমাকে জানাতে ভুলবেন না।
1. স্টার্ট মেনুতে ইনবক্সগুলি পিন করুন
সমস্ত ভাল ইমেল ক্লায়েন্টের মতো, মেল আপনি যতগুলি চান ততগুলি ইমেল ঠিকানার জন্য একটি হাব হিসাবে কাজ করতে পারে। এই ঠিকানাগুলির মধ্যে কিছু আপনি অন্যদের চেয়ে বেশি ব্যবহার করতে পারেন৷
৷আপনি যখনই একটি ইমেল চেক করতে চান তখন অ্যাপটি খুলতে এবং ইনবক্সের একটি দীর্ঘ তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল করা ক্লান্তিকর হতে পারে। আপনি স্টার্ট মেনুতে সরাসরি আপনার সর্বাধিক ব্যবহৃত ঠিকানাগুলি পিন করে কিছু সময় বাঁচাতে পারেন৷
এটি করতে, প্রশ্নে থাকা ঠিকানায় ডান-ক্লিক করুন, শুরু করতে পিন করুন নির্বাচন করুন , এবং হ্যাঁ বেছে নিন নিশ্চিতকরণ স্ক্রিনে।
আপনি যদি সত্যিই আপনার কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করতে চান, তাহলে স্টার্ট স্ক্রিনে নতুনভাবে পিন করা অ্যাপটি সনাক্ত করুন এবং "লাইভ টাইল" সক্ষম করুন (ডান-ক্লিক> আরও> লাইভ টাইল চালু করুন ) আপনার কাছে নতুন মেল আছে কিনা তা দেখার জন্য আপনাকে অ্যাপটি খুলতেও হবে না!
আপনি একটি ইমেল ঠিকানার মধ্যে পৃথক ফোল্ডারে একই প্রক্রিয়া প্রয়োগ করতে পারেন, যেমন ইনবক্স, পাঠানো বা খসড়া৷
2. লিঙ্ক ইনবক্স
উপরের উদাহরণে, আমি এই ধারণাটি ব্যবহার করেছি যে আপনি কিছু ইমেল ঠিকানা অন্যদের চেয়ে বেশি ব্যবহার করেন। কিন্তু আপনি যদি ঘন ঘন আপনার সমস্ত ঠিকানা ব্যবহার করতে চান? সম্ভবত আপনি একজন ফ্রিল্যান্সার যার একাধিক কাজের ঠিকানা আছে, অথবা আপনার কাছে বিভিন্ন ধরনের যোগাযোগের জন্য বেশ কয়েকটি ব্যক্তিগত ঠিকানা রয়েছে৷
ধন্যবাদ, মেল একটি ইউনিফাইড ইনবক্স তৈরি করার একটি সহজ উপায় অফার করে৷ সর্বোপরি, আপনি ইউনিফাইড ইনবক্সে কোন ঠিকানাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তা নির্বাচন করতে পারেন, এমনকি একাধিক ইউনিফাইড ইনবক্স তৈরি করতে পারেন৷
একটি লিঙ্ক করা ইনবক্স তৈরি করতে, নীচের ডানদিকের কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন> লিঙ্ক করা ইনবক্স-এ যান . নতুন গ্রুপিংকে একটি নাম দিন এবং আপনি যে ঠিকানাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার পাশে চেকবক্সগুলি চিহ্নিত করুন৷ আপনি প্রস্তুত হলে, সংরক্ষণ করুন টিপুন .
আপনি বাম হাতের কলামে অ্যাকাউন্টের অধীনে আপনার নতুন লিঙ্ক করা ইনবক্সগুলি খুঁজে পাবেন৷
৷3. বিজ্ঞপ্তি ব্যক্তিগতকৃত করুন
মেল আপনাকে প্রতিটি পৃথক অ্যাকাউন্টের জন্য পৃথক বিজ্ঞপ্তি পছন্দ সেট করতে দেয়। বৈশিষ্ট্যটি উপযোগী যদি, উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি কখনই আপনার কাজের অ্যাকাউন্টে একটি ইমেল মিস করবেন না কিন্তু আপনার নানীর চেইন মেইলের দ্বারা সারাদিন বিরক্ত হতে চান না৷
আপনার পছন্দগুলি সেট-আপ করতে, সেটিংস (গিয়ার আইকন)> বিজ্ঞপ্তিগুলি-এ নেভিগেট করুন . মেনুর শীর্ষে, আপনি কোন অ্যাকাউন্টে নতুন সেটিংস প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে আপনি অ্যাকশন সেন্টারে একটি বিজ্ঞপ্তি পেতে চান কিনা, নতুন মেল প্রাপ্ত হলে একটি শব্দ বাজাবেন কিনা এবং আপনি হতে চান কিনা তা চয়ন করুন। একটি বিজ্ঞপ্তি ব্যানার দেখানো হয়েছে৷
আপনি যদি আপনার সমস্ত ইনবক্সের জন্য বিশ্বব্যাপী বিজ্ঞপ্তি সেটিংস সম্পাদনা করতে চান, তাহলে সমস্ত অ্যাকাউন্টে আবেদন করুন-এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন। .
4. ক্যারেট ব্রাউজিং
ক্যারেট ব্রাউজিং চালু করলে আপনি অ্যাপটি নেভিগেট করতে আপনার কীবোর্ড ব্যবহার করতে পারবেন। আপনি যদি এমন ব্যক্তি হন যিনি আপনার কম্পিউটার নিয়ন্ত্রণ করার জন্য মাউসের পরিবর্তে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, এটি একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য৷
আপনি পঠন মেনুতে বিকল্পটি পাবেন (সেটিংস> পড়া ) শুধু স্লাইডারটি টগল করুন, এবং অ্যাপে থাকাকালীন আপনাকে কখনই আপনার মাউস স্পর্শ করতে হবে না। তীর কী বার্তাগুলির মধ্যে নেভিগেট করুন, যখন পৃষ্ঠা উপরে এবং পৃষ্ঠা নিচে মেইলটি বডি দিয়ে স্ক্রোল করুন।
পঠন সেটিংস মেনু আপনাকে ছবিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড করতে, কথোপকথনের থ্রেডগুলিতে ইমেলগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে এবং কখন একটি বার্তাকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে হবে তা নির্ধারণ করতে দেয়৷
5. দ্রুত অ্যাকশন তৈরি করুন
আপনি যদি একটি স্পর্শ-ভিত্তিক ইন্টারফেসে কাজ করেন, আপনি আপনার কর্মপ্রবাহকে গতিশীল করতে দ্রুত অ্যাকশন তৈরি করতে পারেন৷
সেটিংস> দ্রুত অ্যাকশন-এ যান আপনার পছন্দ নির্বাচন করতে। দুটি কাস্টমাইজযোগ্য ক্ষেত্র আছে; ডানদিকে সোয়াইপ করুন এবং বাম দিকে সোয়াইপ করুন . প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য, আপনি সেট ফ্ল্যাগ, সাফ পতাকা, পঠিত হিসাবে চিহ্নিত, অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত, সংরক্ষণাগার, মুছুন এবং সরানো থেকে চয়ন করতে পারেন৷
আপনি বিভিন্ন ইনবক্সের জন্য বিভিন্ন নিয়ম তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মুছুন হিসাবে কাজ করার জন্য একটি দ্রুত পদক্ষেপ চাইতে পারেন আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে, কিন্তু অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন আপনার কাজের অ্যাকাউন্টে। উপরের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনি কোন অ্যাকাউন্টে সেটিংস প্রয়োগ করতে চান তা বেছে নিন।
6. ইমেল সংরক্ষণ করুন
কখনও কখনও আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পান যা আপনাকে সংরক্ষণ করতে হবে, সম্ভবত কারণ আপনাকে পরবর্তী তারিখে এটিকে অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে হবে বা এটি এমন কারো সাথে শেয়ার করতে হবে যার ইমেল ঠিকানা আপনার কাছে নেই৷
একটি বার্তা সংরক্ষণ করতে, রিডিং প্যানে প্রশ্নযুক্ত ইমেলটি খুলুন৷ এরপরে, উপরের ডানদিকের কোণায় তিনটি সমান্তরাল বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং সেভ এইভাবে নির্বাচন করুন . আপনার পছন্দের গন্তব্য চয়ন করুন এবং সংরক্ষণ করুন টিপুন .
7. ফোনেটিকভাবে অনুসন্ধান করুন
আপনি যদি একটি বহুজাতিক সংস্থায় কাজ করেন বা দূর-দূরান্তের দেশে আপনার পরিবারের সদস্য থাকে, আপনি একাধিক ভাষায় ইমেল পেতে পারেন। আপনি যদি সেই ভাষাগুলিতে সাবলীল না হন তবে এটি একটি সমস্যা হতে পারে। আপনি চিনতে পারেন না এমন শব্দে পূর্ণ একটি বার্তায় কীভাবে আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য খুঁজে পেতে পারেন?
মেলের একটি সমাধান রয়েছে:"ফাইন্ড বাই সাউন্ডস লাইক" বৈশিষ্ট্য৷
৷এটি কার্যকরভাবে দেখতে, আপনার একটি বিদেশী ভাষায় লেখা একটি ইমেল প্রয়োজন। নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি রিডিং প্যানে প্রদর্শিত হয়েছে, তারপর তিনটি বিন্দু> খুঁজুন ক্লিক করুন .
আপনার উইন্ডোর শীর্ষে একটি অনুসন্ধান বাক্স পপ আপ হবে। বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করতে, গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন বাম দিকে এবং সাউন্ডস লাইক এর পাশের চেকবক্সটি চিহ্নিত করুন৷ .
আপনি এখন অনুসন্ধান বাক্সে ধ্বনিগতভাবে টাইপ করতে পারেন, এবং অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্যের মূল অংশে মিলিত শব্দ শনাক্ত করবে।
আপনার প্রিয় বৈশিষ্ট্য কি?
আমি আপনাকে সাতটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য দেখিয়েছি যেগুলি অন্যান্য মূলধারার ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টগুলিতে প্রতিলিপিযোগ্য নয়৷
কিন্তু সত্যে, আমি সবেমাত্র পৃষ্ঠ স্ক্র্যাচ করেছি. মেল দারুণ কৌশলে লোড করা হয়েছে এবং Microsoft প্রতিটি আপডেটের সাথে আরও যোগ করছে।
কোন বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার জন্য আলাদা? কি মেইলকে তার প্রতিদ্বন্দ্বীদের জন্য একটি যোগ্য প্রতিযোগী করে তোলে? নিচের মন্তব্যে আমাকে জানান।
ইমেজ ক্রেডিট:Shutterstock.com এর মাধ্যমে S_Photo, Wikimedia Commons এর মাধ্যমে শুভাশীষ পানিগ্রাহী
