ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট 선택ের জন্য প্রচুর অপশন আছে। আমরা সাইটের অন্য জায়গায় সেগুলোর গভীরে লুকিয়েছি। কিন্তু উইন্ডোজ ১০ ইউজারদের জন্য, একটি অ্যাপ আছে যা প্রায়শই উপেক্ষিত: বিল্ট-ইন Mail অ্যাপ।
কি এটি আরও প্রতিষ্ঠিত সফটওয়্যার যেমন Mailbird এবং eM Client-এর সাথে একই কথা বলার যোগ্য? উত্তর হলো হায় রিসাউন্ডিং Yes!
এখানে মেইল অ্যাপের সাথে আপনি যেসব চমৎকার কাজ করতে পারেন সেগুলো দেওয়া হলো। আমি যদি কিছু মিস করি বলে মনে করেন, তবে কমেন্টে জানাতে ভুলবেন না।
১. ইনবক্সগুলো স্টার্ট মেনুতে পিন করুন
সকল ভালো ইমেইল ক্লায়েন্টের মতো, Mail আপনার ইচ্ছামত ইমেইল অ্যাড্রেসের হাব হিসেবে কাজ করতে পারে। उनमें से কিছু অ্যাড্রেস আপনি অন্যগুলোর চেয়ে বেশি ব্যবহার করতে পারেন।
এপ্লিকেশন খুলে এবং ইনবক্সের লম্বা লিস্ট স্ক্রোল করে প্রতিবার ইমেইল চেক করা ঝামেলাদায়ক হতে পারে। আপনি আপনার সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত অ্যাড্রেসগুলো সরাসরি স্টার্ট মেনুতে পিন করে কিছু সময় বাঁচাতে পারেন।
এজন্য, প্রশ্নের অ্যাড্রেসে রাইট-ক্লিক করুন, Pin to Start নির্বাচন করুন, এবং কনফারমেশন স্ক্রিনে Yes চাপুন।
আপনি যদি আপনার ওয়ার্কফ্লো কाफ़ি স্ট্রীমলাইন করতে চান, তবে স্টার্ট স্ক্রিনে নতুন পিন করা অ্যাপটি খুঁজে বের করুন এবং "লাইভ টাইল" এনাবল করুন (right-click > More > Turn Live Tile On)। আপনাকে অ্যাপ খুলতে হবে না নতুন মেইল আছে কিনা দেখতে!
আপনি একটি ইমেইল অ্যাড্রেসের ভেতর отдель ফোল্ডারগুলোর জন্য একই প্রসেস প্রয়োগ করতে পারেন, যেমন Inbox, Sent, বা Drafts।
২. ইনবক্স লিংক করুন
উপরের উদাহরণে, আমি এই প্রিমাইস ব্যবহার করলাম যে আপনি কিছু ইমেইল অ্যাড্রেস অন্যগুলোর চেয়ে বেশি ব্যবহার করেন। কিন্তু যদি আপনি আপনার সকল অ্যাড্রেস ঘন ঘন ব্যবহার করতে হয়? হয়তো আপনি একটি ফ্রিল্যানসার যার একাধিক ওয়ার্ক অ্যাড্রেস আছে, অথবা আপনার বিভিন্ন টাইপের কমিউনিকেশনের জন্য একাধিক পারসোনাল অ্যাড্রেস আছে।
সৌভাগ্যক্রমে, Mail একটি ইউনিফাইড ইনবক্স তৈরি করার সহজ উপায় দেয়। সবচেয়ে ভালো পার্ট হলো, আপনি নির্বাচন করতে পারেন কোন অ্যাড্রেসগুলো ইউনিফাইড ইনবক্সে থাকবে, এমনকি একাধিক ইউনিফাইড ইনবক্স তৈরি করতে পারেন।
একটি লিংকড ইনবক্স তৈরি করতে, ডান নিচে কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং Manage Accounts > Linked Inboxes-এ যান। নতুন গ্রুপটির একটি নাম দিন এবং যেসব অ্যাড্রেস আপনি ইনক্লুড করতে চান তাদের পাশে চেকবক্স মার্ক করুন। আপনি যখন প্রস্তুত, Save চাপুন।
আপনার নতুন লিংকড ইনবক্সগুলো বাম কলামে Accounts-এর অধীনে পাবেন।
৩. নোটিফিকেশন পার্সোনালাইজ করুন
Mail আপনাকে প্রতিটি ইনডিভিজুয়াল অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা নোটিফিকেশন প্রেফারেন্স সেট করতে দেয়। এই ফিচারটি উপকারী যদি, উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিশ্চিত করতে চান আপনি আপনার ওয়ার্ক অ্যাকাউন্টে কখনো ইমেইল মিস করবেন না কিন্তু দাদির চেইন মেইল থেকে সারাদিন বিরক্ত হবেন না।
আপনার প্রেফারেন্স সেট-আপ করতে, Settings (গিয়ার আইকন) > Notifications-এ নেভিগেট করুন। মেনুর শীর্ষে, সিলেক্ট করুন আপনি কোন অ্যাকাউন্টে নতুন সেটিংস প্রয়োগ করতে চান, তারপর বেছে নিন আপনি কি একশন সেন্টারে নোটিফিকেশন পেতে চান, নতুন মেইল আসলে সাউন্ড প্লে করতে চান, এবং নোটিফিকেশন ব্যানার দেখাতে চান।
আপনি যদি আপনার সকল ইনবক্সের জন্য গ্লোবাল নোটিফিকেশন সেটিংস এডিট করতে চান, তবে Apply to All Accounts-এর পাশে চেকবক্স চেক করুন।
৪. কোরেট ব্রাউজিং
Caret Browsing অন করলে আপনি আপনার কীবোর্ড দিয়ে অ্যাপ নেভিগেট করতে পারবেন। আপনি যদি মাউসের চেয়ে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে কম্পিউটার কন্ট্রোল করতে পছন্দ করেন, তবে এটি একটি এসেনশিয়াল ফিচার।
অপশনটি পাবেন রিডিং মেনুতে (Settings > Reading)। শুধু স্লাইডার টগল করুন, এবং আপনাকে অ্যাপে থাকাকালিন আবার মাউস ছুঁয়ে হবে না। Arrow keys মেসেজগুলোর মাঝে নেভিগেট করে, যখন Page Up এবং Page Down মেইলের বডি স্ক্রোল করে।
রিডিং সেটিংস মেনু আপনাকে আরও দেয়: ছবি অটোমেটিক্যালি ডাউনলোড করা উচিত কিনা, ইমেইলগুলো কনভারসেশন থ্রেডে গ্রুপ করা উচিত কিনা, এবং কখন একটি মেসেজ রিড হিসেবে মার্ক হবে।
৫. কুইক অ্যাকশন তৈরি করুন
আপনি যদি টাচ-বেসড ইন্টারফেসে কাজ করেন, তবে আপনি আপনার ওয়ার্কফ্লো গতিশীল করতে কুইক অ্যাকশন তৈরি করতে পারেন।
Settings > Quick Actions-এ যান আপনার প্রেফারেন্স সিলেক্ট করার জন্য। দুটি কাস্টোমাইজেবল ফিল্ড আছে; Swipe Right এবং Swipe Left। প্রতিটি ফিল্ডের জন্য, আপনি Set Flag, Clear Flag, Mark as Read, Mark as Unread, Archive, Delete, এবং Move-এ থেকে বেছে নিতে পারেন।
আপনি আলাদা ইনবক্সের জন্য আলাদা রুল তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার পারসোনাল অ্যাকাউন্টে কুইক অ্যাকশনকে Delete হিসেবে কাজ করতে চাইতে পারেন, কিন্তু ওয়ার্ক অ্যাকাউন্টে Mark as Unread। শুধু টপে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনি কোন অ্যাকাউন্টে সেটিংস প্রয়োগ করতে চান সেটি বেছে নিন।
৬. ইমেইল সেভ করুন
কখনও কখনও আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল পান যা আপনাকে সেভ করতে হয়, হয়তো কারণ পরে অফলাইন থেকে অ্যাক্সেস করতে হবে অথবা কারো সাথে শেয়ার করতে হবে যার ইমেইল অ্যাড্রেস আপনার কাছে নেই।
একটি মেসেজ সেভ করতে, প্রশ্নের ইমেইলটি রিডিং প্যানে খুলুন। এরপর, টপ রাইট কোণে তিনটি প্যারালেল ডটে ক্লিক করুন এবং Save As নির্বাচন করুন। আপনার পছন্দের ডেস্টিনেশন বেছে নিন এবং Save চাপুন।
৭. ফোনেটিক্যালি সার্চ করুন
আপনি যদি একটি মাল্টিন্যাশনাল সংস্থায় কাজ করেন বা দূর দেশে পেরিয়ার সদস্য থাকে, তবে আপনি একাধিক ভাষায় ইমেইল পেতে পারেন। আপনি যদি সেগুলোতে ফ্লুয়েন্ট না হন, তবে সমস্যা হতে পারে। আপনি কীভাবে একটি জнанবহুল টেক্সটের ভেতর একটি ভিটাল টুকরো ইনফো খুঁজে বের করবেন যেটি আপনি চেনা না শব্দ들 দিয়ে ভরা?
Mail-এ একটি সমাধান আছে: "Find by Sounds Like" ফিচার।
এটি একশনে দেখতে, আপনার একটি বিদেশি ভাষায় লেখা ইমেইল দরকার। নিশ্চিত করুন রিডিং প্যানে এটি ডিসপ্লে হচ্ছে, তারপর three dots > Find ক্লিক করুন।
আপনার উইন্ডোর টপে একটি সার্চ বক্স পপ-আপ হবে। ফিচারটি অ্যাক্সেস করতে, বাম দিকের গিয়ার আইকন-এ ক্লিক করুন এবং Sounds Like-এর পাশে চেকবক্স মার্ক করুন।
এখন আপনি সার্চ বক্সে ফোনেটিক্যালি টাইপ করতে পারবেন, এবং অ্যাপটি আটোমেটিক্যালি টেক্সটের বডিতে মিলে যাওয়া শব্দগুলো আইডেন্টিফাই করবে।
আপনার প্রিয় ফিচারগুলো কী?
আমি আপনাকে সাতটি কুল ফিচার দেখিয়েছি যা অন্য মেইনস্ট্রিম ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্টে রিপ্লিকেট করা যায় না।
কিন্তু সত্যিকারের কথা, আমি কেবল সতহ ছুঁয়েছি। Mail চমৎকার ট্রিক্স দিয়ে লোডেড, এবং মাইক্রোসফ্ট প্রতিটি আপডেটে আরো যোগ করছে।
আপনার জন্য কোন ফিচারগুলো আউটস্ট্যান্ডিং? কী মেইলকে এর প্রতিযোগীদের জন্য একটি যোগ্য প্রতিযোগী বানায়? কমেন্টে জানান।
ছবির ক্রেডিট: S_Photo via Shutterstock.com, Subhashish Panigrahi via Wikimedia Commons
