Inbox by Gmail যতটা ভালো কেন না হোক, এখনও অনেক লোক পুরনো Gmail-ই ব্যবহার করেন। এবং ডেভেলপাররা তাদের জন্য আরও এক্সটেনশন বানাচ্ছে। আপনি যদি Google Chrome এবং Gmail-এর মাইটি কোম্বিনেশন ব্যবহার করেন, কিছু নতুন অ্যাড-অন আছে যা আপনাকে চেক আউট করতে হবে।
সকল এক্সটেনশন ইনবক্সে আরও প্রোডাক্টিভ হওয়া নিয়ে। হয় এট্যাচমেন্ট স্পিড আপ করা হোক বা নোট এবং রিমাইন্ডার লিখা হোক, এই টুলগুলো কাজ শেষ করতে সাহায্য করে। এবং মনে রাখবেন, আপনি Chrome এক্সটেনশন Opera বা যেকোনো Chromium-ভিত্তিক ব্রাউজারে ইনস্টল করতে পারেন।
১. Handle: ইমেইলকে To-Do লিস্ট এবং ক্যালেন্ডারের সাথে কম্বাইন করুন
একটি প্রোডাক্টিভিটি মোটো হলো আপনার ইনবক্সকে to-do লিস্ট बनতে না দাও। যাই হোক, এটি সত্য উপেক্ষা করে যে আপনার ইমেইলই সেটি যেখানে আপনি আপনার টাস্ক পাওয়া যান। Gmail ব্যবহারকারীরা সাইড প্যানে Tasks ইনেবল করতে পারেন, কিন্তু Handle ইনবক্সের জন্য বানানো একটি দরুন to-do লিস্ট।
https://vimeo.com/118965834
আপনি যেকোনো ইমেইলকে টাস্কে রূপান্তর করতে পারেন "T" টাইপ করে বা মাউস অ্যাকশন দিয়ে, এবং সব কন্টেন্ট টাস্ক নোটসে ট্রান্সফার হয়। Handle আপনার Google Calendar-ও এর সাথে কাজ করে ডেডলাইন সেট করতে, প্রজেক্ট প্ল্যান করতে, বা রিমাইন্ডার যোগ করতে।
ডিফল্টভাবে, Handle আপনার Gmail ইনবক্সের পাশে, ডান পাশের প্যানে দেখায়। এটা শুধু to-do লিস্ট। ফুল Handle অ্যাপ এই লিস্টকে ক্যালেন্ডারের পাশে দেখায়, যেখানে আপনি আপনার শিডিউল প্ল্যান করতে পারেন।
Handle-এর একটি compañía iPhone অ্যাপও আছে যেখানে আপনি to-do লিস্ট চেক করতে পারেন, এবং Gmail থেকে অ্যাপে ইমেইল শেয়ার করতে পারেন। Android ভার্সন শীঘ্রই আসছে।
২. Rename Email: সাবজেক্ট লাইন রিনেম করুন
আদর্শভাবে, একটি ইমেইলের সাবজেক্ট লাইন আপনাকে সঠিক বলতে হবে সেটি কী সম্পর্কে। কিন্তু আমরা সবাই জানি এটি ঘন ঘন হয় না। লোকেরা "Important" বা "Read this" এর মতো জেনেরিক সাবজেক্ট ব্যবহার করে, যা কারো হেল্প করে না। Rename Email আপনাকে এটি সংশোধন করতে দেয় যাতে আপনি ভবিষ্যতে সহজে মেসেজ চেনা পারেন।
আপনি যে কোনো রিসিভ করা মেসেজ খুলুন এবং আপনি টুলবারে উপরে একটি Rename Email বাটন দেখবেন। সেটিতে ক্লিক করুন সাবজেক্ট কে আপনার জন্য কিছু অর্থবহ করতে পরিবর্তন করতে। উদাহরণস্বরূপ, সেই র্যান্ডম "Important" সাবজেক্ট লাইনকে "Notes for Meeting on Monday at 9"-এ রূপান্তর করুন।
Rename Email থ্রেডেড কনভারসেশন-ও এর সাথে Gmail-এ কাজ করে। আপনি একটি থ্রেডের সব মেসেজের সাবজেক্ট লাইন রিনেম করতে পারেন, বা সিলেক্টেড মেসেজের জন্য। এইভাবে, আপনি একটি লম্বা থ্রেড যেন আছে তেমন রেখে দিতে পারেন, কিন্তু সেটির মধ্যে একটা গুরুত্বপূর্ণ মেইল মার্ক করতে পারেন।
রিনেম করা সাবজেক্টগুলো আপনার স্মার্টফোন Gmail অ্যাপে দেখাবে না, এবং শুধু Rename Email-সহ ব্রাউজারে কাজ করে।
৩. Simple Gmail Notes: যেকোনো ইমেইলে পেরসোনাল নোট যোগ করুন
যখন আপনি অফিসে একটি কাগজের মেমো বা প্রজেক্ট পান, আপনি ফোল্ডারের ওপর একটি পোস্ট-ইট লেগিয়ে দেন আপনার নোটসহ। ডিজিটাল মেমো বা প্রজেক্টের সাথে সেটি করতে পারবেন না, কি? পারবেন, যদি আপনি Simple Gmail Notes ইনস্টল করেন।
এই এক্সটেনশন প্রতিটি ইমেইলের উপরে একটি Notes প্যান খুলে দেয়। সেখানে আপনি যা চান লিখুন যাতে সেটি আপনার জন্য একটি পেরসোনাল নোটপ্যাড হিসেবে কাজ করে। Simple Gmail Notes এটি আপনার Google Drive-এ সেভ করে, তাই ইনফরমেশন কোনো অপ্রকাশিত সার্ভারে যাচ্ছে না। আপনি একটি ইমেইলকে ইনস্ট্যান্টলি Google Calendar এন্ট্রি হিসেবেও যোগ করতে পারেন।
নোটগুলো ইনবক্স ভিউতে দেখায়, গ্রিন লেবেলের মতো। অবশ্য, এটি লেবেল নয়, আপনি আপনার পুরো নোট দেখতে পারেন।
নোটগুলো আপনার স্মার্টফোন Gmail অ্যাপে দেখাবে না, এবং শুধু Simple Gmail Notes-সহ ব্রাউজারে কাজ করে। কিন্তু সামগ্রিকভাবে, Gmail থ্রেডে নোট যোগ করার অন্যান্য উপায়ের চেয়ে এটি অনেক ভালো সমাধান।
৪. SnipHero: Gmail ছাড়া GIF, YouTube, এবং অন্যান্য মিডিয়া সার্চ এবং আট্যাচ করুন
"কারেন্ট উইন্ডো ছাড়া যাওয়া" প্রোডাক্টিভিটিতে একটি বড় ব্যাপার। স্মার্টফোনে, Google gBoard কীবোর্ড অ্যাপ চালু করল উইন্ডো ছাড়া সার্চ করতে। SnipHero আইডিয়াল ডেস্কটপ অ্যাল্টারনেটিভ নয়, কিন্তু সেটি সঠিক দিকে একটি ধাপ।
যখন আপনাকে YouTube ভিডিও বা Giphy-র GIF-এর মতো মিডিয়া আট্যাচ করতে হবে, কম্পোজ উইন্ডোতে SnipHero আইকনে ক্লিক করুন। সোর্স বাছাই করুন, যা বর্তমানে YouTube, Amazon, Twitter, Giphy, এবং আরও কিছু সাপোর্ট করে। সেই সোর্সে সার্চ করুন যা আপনি খুঁজছেন। সব কিছু আপনার কম্পোজ উইন্ডোর ভিতরে হয়। মূলত, SnipHero একটি উইজেটের মতো।
এক্সটেনশনটি বাছাই করা মিডিয়াটি মেসেজের বডিতে ইনসার্ট করবে, এবং আপনি পাঠাতে প্রস্তুত।
৫. Gmail Sender Icons: ওয়েব সার্ভিস থেকে ভালো নোটিফিকেশন
আপনি যদি যেকোনো ওয়েব সার্ভিসের জন্য ইমেইল নোটিফিকেশন ইনেবল করে থাকেন, আপনি জানেন সেটি আপনার ইনবক্সে কতটা গুলগুলি করে দিতে পারে। সত্যি, আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ নোটিফিকেশন মিস করতে পারেন শুধু কারণ সেটি আপনার ক্লাটার্ড ইনবক্সের হে স্টেকের সুই আটা ছিল।
Gmail Sender Icons ফেভিকন ব্যবহার করে একটি ভিজুয়াল টুল হিসেবে। ফেভিকন হলো ওই ছোট লোগো যা আপনি URL বারে দেখেন যেকোনো সাইট ভিজিট করলে। তাহলে এখন, আপনি GoDaddy-এর মতো সাইট থেকে মেসেজ পেলে আপনার প্রোডাক্ট এক্সপায়ারিং ঘোষণা করলে, আপনি সাবজেক্ট লাইনে ফেভিকন এবং সাইটের নাম দেখবেন।
এই এক্সটেনশন প্রয়োজন নাও হতে পারে আপনি যদি আপনার Gmail ইনবক্স ভালোভাবে অর্গানাইজ করেন বা Google-এর ট্যাবড প্রায়োরিটি এবং সোশ্যাল ইনবক্স ব্যবহার করেন। কিন্তু আপনি যদি কখনো একটি নোটিফিকেশন মিস করেছেন, আপনি জানেন কতটা هانڈی এটি হতে পারে।
৬. Templates for Gmail: Canned Responses-র একটি ভালো ভার্সন
Gmail Labs'-এ canned responses নামে একটি ফিচার আছে যেগুলো আপনি যেসব মেইল অঘন ঘন পাঠান সেগুলোর জন্য টেমপ্লেট মেসেজ সেট আপ করতে। এটি অত্যন্ত সাহায্যকারী ফিচার, কিন্তু খারাপভাবে ডিজাইন করা। Templates for Gmail সেটির একটি রিফাইন্ড, পলিশড ভার্সন।
"Templates" ট্যাব আপনার ইনবক্সের উপরে থাকে। সেটিতে ক্লিক করুন আপনার সব বিদ্যমান টেমপ্লেট দেখতে এবং এডিট করতে বা একটি নতুন সেট আপ করতে। একটি নতুন তৈরি করা একদম সহজ: একটি টেমপ্লেট নাম এবং বডি টেক্সট যোগ করুন।
আপনি যখন একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান, কম্পোজ উইন্ডো খুলুন বা একটি মেসেজে রিপ্লাই করুন। ফ্লোটিং "Templates" বাটনে ক্লিক করুন আপনার রেডি-মেড টেক্সটগুলো অ্যাক্সেস করতে, এবং পেস্ট করুন। কুইক এবং ইজি।
আপনার পছন্দের Gmail এক্সটেনশন কী?
অনেক অন্য অসাধারণ Gmail এক্সটেনশন আছে যা আপনাকে ব্যবহার করা উচিত, যেমন Boomerang পরে মেইল পাঠাতে বা Mailtrack কে খুলেছে দেখতে। আমার পছন্দ Sortd যা Gmail কে Trello বোর্ডে রূপান্তর করে।
কোন Gmail এক্সটেনশন ছাড়া আপনি থাকতে পারবেন না?
