জিমেইলের ইনবক্স যতটা ভালো, এখনও অনেকেই আছেন যারা ভালো পুরনো জিমেইল ব্যবহার করেন। এবং বিকাশকারীরা তাদের জন্য আরও এক্সটেনশন তৈরি করে। আপনি যদি Google Chrome এবং Gmail এর শক্তিশালী সমন্বয় ব্যবহার করেন, তাহলে কিছু নতুন অ্যাড-অন আছে যা আপনাকে চেক আউট করতে হবে।
সমস্ত এক্সটেনশনগুলি আপনার ইনবক্সে আরও উত্পাদনশীল হওয়ার বিষয়ে। এটি সংযুক্তির গতি বাড়ানো হোক বা নোট এবং অনুস্মারক লেখা, এই সরঞ্জামগুলি কাজগুলি করতে সহায়তা করে৷ এবং মনে রাখবেন, আপনি Opera বা যেকোনো Chromium-ভিত্তিক ব্রাউজারে Chrome এক্সটেনশন ইনস্টল করতে পারেন।
1. হ্যান্ডেল:করণীয় তালিকা এবং ক্যালেন্ডারের সাথে ইমেলগুলি একত্রিত করুন
একটি উত্পাদনশীলতা নীতি হল আপনার ইনবক্সকে একটি করণীয় তালিকায় পরিণত হতে দেবেন না। যদিও এটি যৌক্তিক, এটি এই সত্যটিকে উপেক্ষা করে যে আপনার ইমেল যেখানে আপনি আপনার কাজগুলি খুঁজে পান। Gmail ব্যবহারকারীরা পার্শ্ব ফলকে কার্যগুলি সক্ষম করতে পারেন, তবে হ্যান্ডেল হল ইনবক্সের জন্য তৈরি করা আরও ভাল করণীয় তালিকা৷
https://vimeo.com/118965834
আপনি "T" টাইপ করে বা মাউস অ্যাকশনের মাধ্যমে যেকোনো ইমেলকে একটি টাস্কে রূপান্তর করতে পারেন এবং সমস্ত বিষয়বস্তু টাস্ক নোটে স্থানান্তর করতে পারেন। সময়সীমা সেট করতে, আপনার প্রকল্পের পরিকল্পনা করতে বা অনুস্মারক যোগ করতে হ্যান্ডেল আপনার Google ক্যালেন্ডারের সাথেও কাজ করে৷
ডিফল্টরূপে, ডানদিকের ফলকে আপনার Gmail ইনবক্সের পাশে হ্যান্ডেল দেখায়। যে শুধু করণীয় তালিকা যদিও. সম্পূর্ণ হ্যান্ডেল অ্যাপ ক্যালেন্ডারের পাশে এই তালিকাটি দেখায়, যেখানে আপনি আপনার সময়সূচী পরিকল্পনা করতে পারেন।
Handle-এ iPhones-এর জন্য একটি সহগামী অ্যাপও রয়েছে যেখানে আপনি করণীয় তালিকা চেক করতে পারেন এবং Gmail থেকে অ্যাপে ইমেল শেয়ার করতে পারেন। একটি Android সংস্করণ শীঘ্রই আসছে৷
৷2. ইমেলের নাম পুনঃনামকরণ করুন:বিষয় লাইনের নাম পরিবর্তন করুন
আদর্শভাবে, একটি ইমেলের সাবজেক্ট লাইন আপনাকে বলতে হবে যে এটি কী। কিন্তু আমরা সবাই জানি যে এটা প্রায়ই ঘটে না। লোকেরা "গুরুত্বপূর্ণ" বা "এটি পড়ুন" এর মতো জেনেরিক বিষয়গুলি ব্যবহার করে, যা কাউকে সাহায্য করে না। পুনঃনামকরণ ইমেল আপনাকে এটি সংশোধন করতে দেয় যাতে আপনি ভবিষ্যতে সহজেই বার্তাগুলি সনাক্ত করতে পারেন৷
আপনি যে বার্তা পেয়েছেন তা খুলুন এবং আপনি উপরের টুলবারে একটি রিনেম ইমেল বোতাম দেখতে পাবেন। আপনার জন্য অর্থপূর্ণ কিছু বিষয় পরিবর্তন করতে এটি ক্লিক করুন. উদাহরণস্বরূপ, এই এলোমেলো "গুরুত্বপূর্ণ" বিষয় লাইনটিকে "সোমবার 9টায় মিটিংয়ের জন্য নোট"-এ পরিণত করা।
ইমেল পুনঃনামকরণ Gmail-এ থ্রেডেড কথোপকথনের সাথেও কাজ করে। আপনি একটি থ্রেডের সমস্ত বার্তার জন্য বা নির্বাচিত বার্তাগুলির জন্য বিষয় লাইনের নাম পরিবর্তন করতে পারেন। এইভাবে, আপনি একটি দীর্ঘ থ্রেড যেমনটি রেখে যেতে পারেন তবে এটিতে একটি গুরুত্বপূর্ণ মেইল চিহ্নিত করুন৷
পুনঃনামকরণ করা বিষয়গুলি আপনার স্মার্টফোনের Gmail অ্যাপে প্রদর্শিত হবে না এবং শুধুমাত্র ব্রাউজারগুলিতে ইমেল পুনঃনামকরণ সহ কাজ করবে৷
3. সহজ জিমেইল নোট:যেকোনো ইমেলে ব্যক্তিগত নোট যোগ করুন
আপনি যখন অফিসের আশেপাশে একটি কাগজের মেমো বা প্রকল্প পাবেন, আপনি আপনার নোটগুলির সাথে ফোল্ডারে একটি পোস্ট-ইট আটকে রাখবেন। ডিজিটাল মেমো বা প্রকল্পের সাথে তা করা যায় না, আপনি কি পারেন? ঠিক আছে, আপনি যদি সহজ জিমেইল নোট ইনস্টল করেন।
এই এক্সটেনশনটি প্রতিটি ইমেলের উপরে একটি নোট ফলক খোলে। এতে আপনি যা চান তা লিখুন যাতে এটি আপনার জন্য একটি ব্যক্তিগত নোটপ্যাড হিসাবে কাজ করে। সাধারণ Gmail নোটগুলি এটিকে আপনার Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করে, তাই তথ্যগুলি কিছু অপ্রকাশিত সার্ভারে যাচ্ছে না। আপনি একটি Google ক্যালেন্ডার এন্ট্রি হিসাবে অবিলম্বে একটি ইমেল যোগ করতে পারেন৷
৷নোটগুলি ইনবক্স ভিউতেও দেখা যাচ্ছে, সবুজ লেবেলের মতো দেখতে৷ অবশ্যই, এটি একটি লেবেল নয়, আপনি আপনার সম্পূর্ণ নোট দেখতে পারেন৷
৷নোটগুলি আপনার স্মার্টফোনের Gmail অ্যাপে প্রদর্শিত হবে না এবং শুধুমাত্র সাধারণ Gmail নোট সহ ব্রাউজারগুলিতে কাজ করবে৷ কিন্তু সামগ্রিকভাবে, Gmail থ্রেডে নোট যোগ করার অন্যান্য উপায়ের তুলনায় এটি অনেক ভালো সমাধান।
4. SnipHero:Gmail ত্যাগ না করে GIF, YouTube, এবং অন্যান্য মিডিয়া অনুসন্ধান করুন এবং সংযুক্ত করুন
"বর্তমান উইন্ডো ছেড়ে যাওয়া" উত্পাদনশীলতার একটি বড় চুক্তি। স্মার্টফোনে, গুগল উইন্ডোটি না রেখে অনুসন্ধান করার জন্য gBoard কীবোর্ড অ্যাপ চালু করেছে। SnipHero আদর্শ ডেস্কটপ বিকল্প নয়, তবে এটি সঠিক পথে একটি পদক্ষেপ৷
আপনি যখন একটি YouTube ভিডিও বা Giphy থেকে একটি GIF এর মতো মিডিয়া সংযুক্ত করতে চান, তখন রচনা উইন্ডোতে SnipHero আইকনে ক্লিক করুন৷ উত্সটি চয়ন করুন, যা বর্তমানে YouTube, Amazon, Twitter, Giphy এবং আরও কয়েকটি সমর্থন করে৷ আপনি যা খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে সেই উৎসের মধ্যে অনুসন্ধান করুন। আপনার রচনা উইন্ডোর মধ্যে সবকিছু ঘটে। মূলত, স্নিপহিরো একটি উইজেটের মতো।
এক্সটেনশনটি নির্বাচিত মিডিয়াকে বার্তার বডিতে ঢোকাবে এবং আপনি এটি পাঠাতে প্রস্তুত৷
5. Gmail প্রেরক আইকন:ওয়েব পরিষেবাগুলি থেকে আরও ভাল বিজ্ঞপ্তিগুলি
আপনি যে ওয়েব পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন তার জন্য যদি আপনি ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করে থাকেন তবে আপনি জানেন যে এটি আপনার ইনবক্সে বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি করতে পারে৷ আসলে, আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিজ্ঞপ্তি মিস করতে পারেন কারণ এটি আপনার বিশৃঙ্খল ইনবক্সের খড়ের গাদায় একটি সুই ছিল৷
Gmail প্রেরক আইকন ফেভিকনগুলিকে একটি যোগ করা ভিজ্যুয়াল টুল হিসাবে ব্যবহার করে। ফেভিকন হল ছোট লোগো যা আপনি URL বারে দেখতে পান যখন আপনি কোনো সাইটে যান। তাই এখন, যখন আপনি GoDaddy-এর মতো একটি সাইট থেকে আপনার পণ্যের মেয়াদ শেষ হওয়ার ঘোষণার বার্তা পাবেন, আপনি বিষয় লাইনে ফ্যাভিকন এবং সাইটের নাম দেখতে পাবেন।
আপনি যদি আপনার Gmail ইনবক্সটি ভালভাবে সংগঠিত করেন বা আপনি যদি Google-এর ট্যাবযুক্ত অগ্রাধিকার এবং সামাজিক ইনবক্সগুলি ব্যবহার করেন তবে এই এক্সটেনশনটি প্রয়োজনীয় নাও হতে পারে৷ কিন্তু আপনি যদি কখনও একটি বিজ্ঞপ্তি মিস করেন, আপনি জানেন যে এটি কতটা কার্যকর হতে পারে৷
৷6. জিমেইলের জন্য টেমপ্লেট:ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলির একটি ভাল সংস্করণ
আপনি প্রায়শই পাঠান এমন মেইলগুলির জন্য টেমপ্লেট বার্তা সেট আপ করার জন্য Gmail ল্যাবস-এর একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে ক্যানড প্রতিক্রিয়া নামে। এটি একটি অত্যন্ত সহায়ক বৈশিষ্ট্য, কিন্তু কম পরিকল্পিত. জিমেইলের জন্য টেমপ্লেট একইটির একটি পরিমার্জিত, পালিশ সংস্করণ।
"টেমপ্লেট" ট্যাবটি আপনার ইনবক্সের শীর্ষে বসে। আপনার সমস্ত বিদ্যমান টেমপ্লেটগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে বা একটি নতুন সেট আপ করতে এটিতে ক্লিক করুন৷ একটি নতুন তৈরি করা একটি টেমপ্লেট নাম এবং মূল পাঠ যোগ করার মতোই সহজ৷
৷আপনি যখন একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান, রচনা উইন্ডোটি খুলুন বা একটি বার্তার উত্তর দিন৷ আপনার তৈরি পাঠ্যগুলি অ্যাক্সেস করতে ভাসমান "টেমপ্লেট" বোতামে ক্লিক করুন এবং এটি পেস্ট করুন৷ দ্রুত এবং সহজ।
আপনার প্রিয় জিমেইল এক্সটেনশন কি?
আপনার ব্যবহার করা উচিত এমন অনেকগুলি দুর্দান্ত Gmail এক্সটেনশন রয়েছে, যেমন বুমেরাং পরে মেল পাঠাতে বা আপনার বার্তাগুলি কে খুলেছে তা দেখতে মেলট্র্যাক৷ জিমেইলকে ট্রেলো বোর্ডে পরিণত করার জন্য আমার ব্যক্তিগত পছন্দ হল সাজানো।
কোন Gmail এক্সটেনশন ছাড়া আপনি বাঁচতে পারবেন না?
