আপনি অন্যের জন্য অনলাইন কাজ করেন হোক বা নিজের জন্য, ক্লান্তিকর কাজ দ্রুত শেষ করা অত্যন্ত জরুরি।
গুগল ক্রোম ব্যবহার করলে, বিজনেস এক্সটেনশন ব্যবহার করে আপনি কম পরিশ্রমে দ্রুত কাজ করতে পারেন। এই টুলগুলো মিটিং, স্ক্রিন শেয়ারিং, ডকুমেন্ট এবং আরও অনেক কিছুতে সাহায্য করে।
১. মিটিংবার্ড
অনেক পার্টিসিপেন্ট থাকলে মিটিং শিডিউল করা কঠিন। প্রত্যেকের উপলব্ধতা খুঁজে বের করা ভয়ঙ্কর। মিটিংবার্ড একটি ক্রোম এক্সটেনশন যা আপনাকে মিটিং প্ল্যান ও বুক করতে সাহায্য করে খুব কম সময়ে।
মিটিংবার্ড জিমেইল ও গুগল ইনবক্সের সাথে কাজ করে, আপনার উপলব্ধতা অন্যদের সাথে শেয়ার করতে এবং তাদের জন্য কাজের সময় বেছে নেওয়া সুবিধা দিয়ে।
ইনবক্স থেকে সরাসরি গুগল ক্যালেন্ডারে যেতে পারবেন এবং সম্ভাব্য মিটিং টাইম সিলেক্ট করতে পারবেন। টপিক, ডিউরেশন, লোকেশন, বর্ণনা যোগ করুন এবং লিংক কপি করে ইমেইলে পেস্ট করুন। রিসিপিয়েন্ট লিংকে ক্লিক করলে Meetingbird.com-এ যাবে এবং আপনার উপলব্ধ টাইম দেখবে।
আরেকটি হ্যান্ডি ফিচার: আপনার উপলব্ধ টাইমগুলো সরাসরি ইমেইলে ইন্সার্ট করুন। রিসিপিয়েন্ট মেসেজে সরাসরি টাইম দেখে একটাতে ক্লিক করে Meetingbird.com-এ সেটি রিজার্ভ করবে।
এক্সটেনশনটি একটি সুবিধাজনক সাইডবার ভিউ দেয় ক্যালেন্ডারের সাথে এডিশনাল অপশন—শিডিউলিং, রিমাইন্ডার ইমেইল, শেয়ার্ড ক্যালেন্ডার ভিউ, এবং শেয়ারযোগ্য URL। মিটিং প্ল্যান ও শিডিউল করার জন্য চমৎকার এবং সহজ উপায়, মিটিংবার্ড দেখুন।
২. ক্র্যাংকিল স্ক্রিন শেয়ারিং
কো-ওয়ার্কার, ক্লায়েন্ট বা বসের সাথে স্ক্রিন শেয়ার করার জন্য ক্র্যাংকিল একটি চমৎকার ক্রোম এক্সটেনশন। সেকেন্ডের মধ্যে আপনার ব্রাউজার ট্যাব, প্রোগ্রাম উইন্ডো, বা পুরো স্ক্রিন শেয়ার করুন। টুলবার বাটনে ক্লিক করুন, কী শেয়ার করবেন সেটি বেছে নিন, এবং আবার বাটনে ক্লিক করুন শুরু করতে।
তারপর লিংক ইমেইলে শেয়ার করুন বা কপি করে পাঠান। আপনার ভিউয়ার লিংকে ক্লিক করলে ক্র্যাংকিল উইন্ডোতে দেখাবে এবং আপনি শেয়ার করার জন্য প্রস্তুত। আরও ভিউয়ার যোগ করার অপশনও রয়েছে, যা পার্টওয়ে অন্যদের যোগ দিতে সুবিধাজনক। স্ক্রিন শেয়ারিং বন্ধ করতে ক্র্যাংকিল উইন্ডোতে Stop বাটনে ক্লিক করুন।
আরেকটি চমৎকার ফিচার: স্ক্রিন শেয়ার করার জন্য মিটিং শিডিউল করুন। ক্র্যাংকিল উইন্ডো থেকে সেটি ক্লিক করুন, মিটিংয়ের নাম দিন এবং লিংকসহ টেক্সট কপি করুন। তারপর মিটিং রিকোয়েস্ট বা পার্টিসিপেন্টের ইমেইলে যোগ করুন।
উপরোক্ত স্ক্রিনশটে দেখুন, ক্র্যাংকিল ভিউয়ারদের ব্রাউজার ও মোবাইল ডিভাইসদুইতে অ্যাক্সেসIBLE। কোনো ডাউনলোড বা ইনস্টলেশন নেই। চিন্তামুক্ত স্ক্রিন শেয়ারিংয়ের জন্য ক্র্যাংকিল একটি অসাধারণ ক্রোম এক্সটেনশন।
৩. স্ক্রিনকাস্টিফাই স্ক্রিন ভিডিও রেকর্ডার
হয়তো রিয়েল-টাইম স্ক্রিন শেয়ারিং আপনার পছন্দ নয়। মিটিং, ট্রেনিং সেশন বা টিউটোরিয়ালের জন্য স্ক্রিন রেকর্ডিং দরকার হলে স্ক্রিনকাস্টিফাই একটি চমৎকার এক্সটেনশন। কোনো স্পেশাল সফটওয়্যার বা জটিল কনফিগারেশন লাগে না, শুধু টুলবার বাটনে ক্লিক করুন এবং শুরু হোন।
আপনার অপশন: বর্তমান ব্রাউজার ট্যাব, পুরো ডেস্কটপ, বা শুধু ক্যামেরা রেকর্ড করুন। তারপর অডিও ও ভিডিও রেকর্ডিং সিলেক্ট করুন। এক্সটেনশনে কিছু অ্যাডভান্সড সেটিং রয়েছে—রেজোলিউশন লিমিট, কাউন্টডাউন, এবং ড্রইং টুলস গিয়ার আইকন-এ ক্লিক করলে। রেকর্ডিং কোথায় সেভ হবে সেটিও ডিসাইড করুন—লোকালি বা গুগল ড্রাইভে।
টুলবার বাটনে ক্লিক করে রেকর্ডিং পজ, রিস্টার্ট, বা স্টপ করুন। রেকর্ডিং চলাকালীন বাটন লাল থাকবে। রেকর্ডিং দ্রুত দেখতে এক্সটেনশন উইন্ডোর টপে গিয়ার আইকনের পাশের বাটনে ক্লিক করুন।
স্ক্রিনকাস্টিফাই ফ্রি এক্সটেনশন যা মাসে ৫০ ভিডিও এবং ১০ মিনিট ভিডিও লেন্থ লিমিট দেয়। বেশি দরকার হলে প্রিমিয়াম ভার্সন চেক করুন অনলিমিটেড টাইম ও ভিডিওর জন্য।
৪. অফিস অনলাইন
মাইক্রোসফট অফিস ডকুমেন্ট পাওয়া ও কাজ করা হয় কিন্তু সফটওয়্যার ইনস্টল নেই? অফিস অনলাইন আপনার জন্য। এই হ্যান্ডি টুল দিয়ে আপনি ক্রোম থেকে সরাসরি অফিস অনলাইন ফাইল ভিউ, এডিট ও তৈরি করতে পারবেন। প্লাস, ওয়াননোট ও সুয় অনলাইনও কাজ করতে পারবেন।
টুলবার বাটনে ক্লিক করুন এবং যেই ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন খুলতে চান সেটি বেছে নিন। সাম্প্রতিক ডকুমেন্টের লিস্ট দেখবেন বা নতুন আপলোড করে খুলবেন। নোট: প্রথম ব্যবহারে মাইক্রোসফট একাউন্ট দিয়ে লগ-ইন করতে হবে। প্রোফাইল পিকচারের পাশের অ্যারোতে ক্লিক করে এক্সটেনশন থেকে সাইন-আউটও করা যায়।
আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টল থাকলেও, দ্রুত ডকুমেন্ট ভিউ ও এডিটের জন্য এক্সটেনশনটি খুব হ্যান্ডি। একবার দেখুন এবং অফিস ফাইল নিয়ে কাজ করা একটু সহজ করুন।
৫. জ্মেলিয়াস
জ্মেলিয়াস জিমেইল ইউজারদের জন্য যারা ট্র্যাকিং, শিডিউলিং, রিমাইন্ডার, নোটস, টাস্কস, এবং টেমপ্লেটের জন্য একটি সমাবেশী টুল চান। ইমেইল শিডিউল করুন ১, ২, বা ৪ ঘণ্টা পর, আজ দিন শেষে, কাল সকাল বা বিকাল, এই হপ্তে, বা আগামী সপ্তাহে। অথবা কাস্টম ডেট ও টাইম পিক করুন, ফলো-আপ যোগ করুন, বা রিকারিং মেসেজ সেট করুন।
ইমেইল ট্র্যাক করতে কমপোজ উইন্ডোর নিচে জ্মেলিয়াসের চেকবক্স বাটনে ক্লিক করুন। বিল্ট-ইন টেমপ্লেট দিয়ে দ্রুত কমপোজ করুন বা লিখছেন এমন ইমেইলকে ভবিষ্যতের জন্য টেমপ্লেট হিসেবে সেভ করুন।
জ্মেলিয়াসে একটি সুবিধাজনক টু-ডু ফিচার রয়েছে যেকোনো মেসেজকে আজ, কাল, বা ভবিষ্যতের টাস্কে রূপান্তর করতে। To-Do List লেবেলে ক্লিক করুন টাস্ক দেখতে, প্রায়োরিটাইজ করতে, কমপ্লিট করতে, বা ডেট চেঞ্জ করতে।
এই জ্মেলিয়াস ফিচারগুলো ট্রায়াল পিরিয়ডে ফ্রি ব্যবহার করা যায়। তারপর পেইড একাউন্টে আপগ্রেড করুন বা শুধু ট্র্যাকিং ও কাস্টমাইজেশন ফিচারসহ ফ্রি ভার্সন চালিয়ে যান।
৬. মাইন্ডম্যাপ ট্যাব
কभी কখনো প্রজেক্টে কাজ করার সময় আকস্মিকভাবে মাথায় নতুন টাস্ক বা আইটেম চলে আসে? মাইন্ডম্যাপ ট্যাব ক্রোম এক্সটেনশন সেটি ক্যাপচার করতে সাহায্য করে যেনে যাওয়ার আগে। টুলবার বাটনে ক্লিক করুন এবং প্রথম, মেইন নোড সেট আপ করুন। তারপর সাব-নোডগুলো ইন্ডেন্ট দিয়ে যোগ করুন।
মাইন্ড ম্যাপ কপি করুন প্লেইন টেক্সট, মার্কডাউন, বা HTML-এ, বা ইমেজ ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করুন। আরেকটি মাইন্ড ম্যাপ বানাতে চাইলে New ক্লিক করুন এবং নাম দিন। লে আউট চেঞ্জ করুন—মাইন্ড ম্যাপ বা টেক্সট ফোকাস করে উইন্ডোর সেই অংশ বড় করুন। আপনি শুধু মাইন্ড ম্যাপ বা শুধু টেক্সটও ভিউ করতে পারেন।
মাইন্ডম্যাপ ট্যাব হয় ফ্যান্সি রঙ ও আকারের মাইন্ড ম্যাপ দেয় না, কিন্তু এর উদ্দেশ্য পুরো করে। আপনার প্রজেক্টের আর কোনো আইটেম ভুলে যাবেন না যদি দ্রুত যোগ করতে পারেন—এই এক্সটেনশন সেটি করতে দেয়।
৭. ওয়ার্ল্ড ক্লক [No Longer Available]
একটি চমৎকার কিন্তু অত্যন্ত উপকারী ক্রোম এক্সটেনশন ওয়ার্ল্ড ক্লক। বিশ্বের সারাদিক ক্লায়েন্ট বা কো-ওয়ার্কারের সাথে কল করতে হলে এক ক্লিকে তাদের সময় জানুন। টুলবার বাটনে ক্লিক করলে ওয়ার্ল্ড ক্লক পেজ খুলবে। সিটি, কান্ট্রি, বা টাইম জোন লিখলে শুধু বর্তমান সময়ই না, আপনার লিস্টে যোগ করলেও যাবে যাতে প্রতিবার এক্সটেনশন ইউজ করলে দেখতে পাবেন।
ওয়ার্ল্ড ক্লকের আরেকটি নাইস ফিচার: টাইম ফাস্ট-ফরওয়ার্ড করুন। পরবর্তীতে কল বা মিটিং প্ল্যান করলে আপনার সেভ করা সব এলাকার টাইম কত হবে সেটি দেখুন। নিচের স্লাইডার মুভ করলে প্রতিটি লোকেশনের ঘড়ি আটোমেটিক্যালি বদলাবে।
আবার বলছি, এটি খুব বেসিক এক্সটেনশন হলেও, আপনি যদি দেশ বা বিশ্বব্যাপী বিজনেস করেন, তবে এটি আপনার ব্রাউজারে যোগ করার জন্য একটি উপকারী টুল।
অ্যাপ্লিকেশন-স্পেসিফিক এক্সটেনশন
আপনি যদি বিজনেসের জন্য নির্দিষ্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করেন যেনে Zoho CRM বা GoToMeeting, তবে ক্রোমে সেসবके জন্যও এক্সটেনশন রয়েছে। কিছু উদাহরণ:
- Zoho CRM for Gmail & Inbox
- Salesforce Lightning for Gmail
- Cisco WebEx Scheduler
- GoToMeeting for Google Calendar
- Zapier
- Asana Extension for Chrome
কোন ক্রোম এক্সটেনশন আপনাকে বিজনেস করতে সাহায্য করে?
ক্রোম ওয়েব স্টোরে বিশাল_VARIETY এবং চমৎকার কালেকশন রয়েছে। পারসোনাল অপশন যেনে মিউজিক ও গেমিং থেকে বিজনেস এক্সটেনশন পর্যন্ত—আপনি প্রায় সব টুল পাবেন ব্রাউজার অভিজ্ঞতা বাড়াতে এবং কাজ শেষ করতে।
আপনার পছন্দের বিজনেস-পারপাস ক্রোম এক্সটেনশন কী? টাস্ক লিস্ট, ইমেইল নোটিফায়ার, বা ডকুমেন্ট এডিটর? নিচে কমেন্টে জানান সেটি কী এবং কীভাবে সাহায্য করে!
