আপনি অন্য কারও জন্য বা নিজের জন্য অনলাইনে কাজ করুন না কেন, ক্লান্তিকর কাজগুলি দ্রুত সম্পন্ন করা অপরিহার্য।
আপনি যদি Google Chrome ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ব্যবসায়িক এক্সটেনশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে দ্রুত এবং কম পরিশ্রমে কাজ করতে সাহায্য করে৷ টুলগুলি আপনাকে মিটিং, স্ক্রিন শেয়ারিং, ডকুমেন্ট এবং আরও অনেক কিছুতে সাহায্য করতে পারে।
1. মিটিংবার্ড
যখন আপনার একটি মিটিং শিডিউল করতে হবে, তখন অনেক অংশগ্রহণকারী জড়িত থাকলে এটি কঠিন হতে পারে। প্রতিটি ব্যক্তির জন্য প্রাপ্যতা খুঁজে পাওয়া দুঃসাধ্য হতে পারে। মিটিংবার্ড হল একটি ক্রোম এক্সটেনশন যা আপনাকে সেই মিটিংয়ের পরিকল্পনা করতে এবং বুক করতে সাহায্য করতে পারে।
মিটিংবার্ড জিমেইল এবং গুগল ইনবক্সের সাথে কাজ করে, আপনাকে অন্যদের সাথে আপনার উপলব্ধতা শেয়ার করতে দেয় এবং তাদের জন্য কাজ করে এমন একটি মিটিং সময় বেছে নিতে দেয়।
আপনার ইনবক্স থেকে, আপনি সরাসরি আপনার Google ক্যালেন্ডারে পপ করতে পারেন এবং সম্ভাব্য মিটিং সময় নির্বাচন করতে পারেন৷ একটি বিষয়, সময়কাল, অবস্থান চয়ন করুন এবং একটি বিবরণ যোগ করুন এবং তারপর আপনার ইমেলে লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন। আপনার প্রাপক লিঙ্কে ক্লিক করলে, তাদের Meetingbird.com-এ নিয়ে যাওয়া হবে যেখানে তারা আপনার উপলব্ধ সময় দেখতে পাবে।
মিটিংবার্ডের আরেকটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য হল আপনার উপলব্ধ সময়গুলি সরাসরি ইমেলে প্রবেশ করানো। আপনার প্রাপক সরাসরি মেসেজে আপনার সময় দেখতে পারেন এবং সেই স্লটটি Meetingbird.com-এ রিজার্ভ করতে একটিতে ক্লিক করুন।
এক্সটেনশনটি সময় নির্ধারণ, অনুস্মারক ইমেল যোগ করা, শেয়ার করা ক্যালেন্ডার দেখা এবং আপনি শেয়ার করতে পারেন এমন URL প্রদানের জন্য অতিরিক্ত বিকল্প সহ আপনার ক্যালেন্ডারের একটি সুবিধাজনক সাইডবার ভিউ রাখে। আপনার মিটিং পরিকল্পনা এবং সময়সূচী করার একটি দুর্দান্ত এবং সহজ উপায়ের জন্য, Meetingbird দেখুন৷
৷2. CrankWheel স্ক্রীন শেয়ারিং
একজন সহকর্মী, ক্লায়েন্ট বা আপনার বসের সাথে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করার জন্য, CrankWheel হল Chrome এর জন্য একটি চমৎকার এক্সটেনশন। কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে, আপনি আপনার ব্রাউজার ট্যাব, প্রোগ্রাম উইন্ডো, বা পুরো স্ক্রীন শেয়ার করতে পারেন। শুধু টুলবার বোতামে ক্লিক করুন, আপনি কোনটি ভাগ করতে চান তা চয়ন করুন এবং শুরু করতে আরও একবার বোতামটি ক্লিক করুন৷
তারপরে আপনি আপনার লিঙ্কটি ইমেলের মাধ্যমে শেয়ার করতে পারেন বা কপি করে নিজেই পাঠাতে পারেন। একবার আপনার দর্শক আপনার দেওয়া লিঙ্কে ক্লিক করলে, আপনি CrankWheel উইন্ডোতে দেখতে পাবেন এবং শেয়ার করার জন্য প্রস্তুত। আপনার কাছে আরও দর্শক যোগ করার বিকল্পও রয়েছে, যেটি সুবিধাজনক যদি আপনি চান যে অন্যরা আংশিকভাবে যোগদান করুক। আপনি যখন আপনার স্ক্রীন ভাগ করা বন্ধ করতে চান, তখন শুধু বন্ধ করুন ক্লিক করুন৷ CrankWheel উইন্ডোতে বোতাম।
CrankWheel এর আরও একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য হল যে আপনি আপনার স্ক্রীন ভাগ করার জন্য একটি মিটিং শিডিউল করতে পারেন। CrankWheel উইন্ডো থেকে সেই বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনার মিটিংকে একটি নাম দিন এবং লিঙ্ক সহ পাঠ্যটি অনুলিপি করুন। তারপরে আপনি এটি আপনার মিটিং অনুরোধ বা অংশগ্রহণকারীর ইমেলে যোগ করতে পারেন।
আপনি উপরের স্ক্রিন শটে দেখতে পাচ্ছেন, CrankWheel আপনার দর্শকদের তাদের ব্রাউজার বা মোবাইল ডিভাইসে অ্যাক্সেসযোগ্য। ডাউনলোড বা ইনস্টলেশনের কোন উদ্বেগ নেই। আপনার স্ক্রীন শেয়ার করার চিন্তামুক্ত উপায়ের জন্য, CrankWheel হল একটি দুর্দান্ত Chrome এক্সটেনশন৷
3. Screencastify স্ক্রীন ভিডিও রেকর্ডার
হয়তো রিয়েল-টাইমে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করা আপনার জন্য নয়। আপনার যদি মিটিং, ট্রেনিং সেশন বা টিউটোরিয়ালের জন্য আপনার স্ক্রীনের একটি রেকর্ডিং তৈরি করতে হয়, তাহলে Screencastify একটি চমৎকার এক্সটেনশন। আপনাকে বিশেষ সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে হবে না বা জটিল কনফিগারেশন ব্যবহার করতে হবে না, শুধু টুলবার বোতামটি ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার পথে আছেন৷
আপনার বর্তমান ব্রাউজার ট্যাব, সমগ্র ডেস্কটপ রেকর্ড করার বা শুধু ক্যামেরা ব্যবহার করার বিকল্প আছে। তারপর, অডিও এবং ভিডিও রেকর্ডিংয়ের জন্য আপনার নির্বাচন করুন। এক্সটেনশনটিতে গিয়ার আইকনে ক্লিক করে রেজোলিউশন সীমা, কাউন্টডাউন এবং অঙ্কন সরঞ্জামগুলির জন্য কয়েকটি উন্নত সেটিংস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে . আপনি স্থানীয়ভাবে বা Google ড্রাইভে আপনার রেকর্ডিংগুলি কোথায় সংরক্ষণ করবেন তাও সিদ্ধান্ত নিতে পারেন৷
আপনি টুলবার বোতামে ক্লিক করে যেকোনো সময় আপনার রেকর্ডিং বিরতি, পুনরায় চালু করতে বা বন্ধ করতে পারেন। এবং, আপনি রেকর্ড করার সময় এই বোতামটি লাল দেখাবে। আপনি যদি আপনার রেকর্ডিংগুলি দ্রুত দেখতে চান, শুধু গিয়ার আইকনের পাশে এক্সটেনশনের উইন্ডোর উপরের বোতামে ক্লিক করুন৷
Screencastify হল একটি বিনামূল্যের এক্সটেনশন যা আপনাকে প্রতি মাসে 50টি ভিডিও এবং 10-মিনিটের ভিডিও দৈর্ঘ্যের সীমা দেয়৷ কিন্তু যদি আপনার আরও প্রয়োজন হয়, আপনি সীমাহীন সময় এবং ভিডিওগুলির জন্য প্রিমিয়াম সংস্করণটি দেখতে পারেন৷
4. অফিস অনলাইন
আপনি যদি Microsoft Office নথি গ্রহণ করেন এবং কাজ করেন, কিন্তু সফ্টওয়্যার ইনস্টল না করেন, তাহলে Office Online আপনার জন্য এক্সটেনশন। এই সহজ টুলের সাহায্যে, আপনি সরাসরি Chrome থেকে অফিস অনলাইন ফাইলগুলি দেখতে, সম্পাদনা করতে এবং তৈরি করতে পারেন৷ এছাড়াও, আপনি OneNote এবং Sway Online এর সাথেও কাজ করতে পারেন।
টুলবার বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনি যে ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি খুলতে চান তা চয়ন করুন। এছাড়াও আপনি আপনার সাম্প্রতিক নথিগুলির একটি তালিকা দেখতে পারেন বা আপলোড করতে এবং একটি নতুন খুলতে পারেন৷ মনে রাখবেন যে আপনি যখন প্রথমবার এক্সটেনশন ব্যবহার করবেন, আপনাকে অবশ্যই আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করতে হবে। এবং আপনি আপনার প্রোফাইল ছবির পাশে উপরের তীরটিতে ক্লিক করে এক্সটেনশন থেকে সাইন আউট করতে পারেন৷
আপনার কম্পিউটারে Microsoft Office ইনস্টল করা থাকলেও, দ্রুত নথি দেখা এবং সম্পাদনা করার জন্য এক্সটেনশনটি বেশ সহজ হতে পারে। তাই একবার দেখুন এবং অফিস ফাইলগুলির সাথে কাজ করা একটু সহজ করুন৷
৷5. Gmelius
Gmelius হল Gmail ব্যবহারকারীদের জন্য যারা ট্র্যাকিং, সময়সূচী, অনুস্মারক, নোট, কাজ এবং টেমপ্লেটগুলির জন্য একটি অন্তর্ভুক্ত টুল ব্যবহার করতে পারে৷ আপনি এক, দুই, বা চার ঘন্টা পরে, আজ, আগামীকাল সকালে বা বিকেলে, এই সপ্তাহান্তে বা পরের সপ্তাহে ইমেল পাঠানোর জন্য নির্ধারিত করতে পারেন। অথবা একটি কাস্টম তারিখ এবং সময় চয়ন করুন, একটি ফলো-আপ অন্তর্ভুক্ত করুন, বা একটি পুনরাবৃত্ত বার্তা সেট করুন৷
একটি ইমেল ট্র্যাক করতে, আপনার রচনা উইন্ডোর নীচে Gmelius-এর জন্য চেকবক্স বোতামটি ক্লিক করুন৷ আপনি দ্রুত বার্তা রচনার জন্য অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেটগুলিও ব্যবহার করতে পারেন বা ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য একটি টেমপ্লেট হিসাবে আপনি লিখছেন এমন একটি ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন৷
Gmelius একটি সুবিধাজনক করণীয় বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে যেখানে আপনি আজ, আগামীকাল বা ভবিষ্যতে যে কোনো বার্তাকে একটি কার্যে পরিণত করতে পারেন। টু-ডু তালিকা-এ ক্লিক করুন আপনার কাজের তারিখ দেখতে, অগ্রাধিকার দিতে, সম্পূর্ণ করতে বা পরিবর্তন করতে লেবেল।
আপনি এই Gmelius বৈশিষ্ট্য বিনামূল্যে একটি ট্রায়াল সময়কালে ব্যবহার করতে পারেন. তারপর, একটি প্রদত্ত অ্যাকাউন্টে আপগ্রেড করুন বা শুধুমাত্র ট্র্যাকিং এবং কাস্টমাইজেশন বৈশিষ্ট্য সহ বিনামূল্যে সংস্করণ ব্যবহার করা চালিয়ে যান৷
6. মাইন্ডম্যাপ ট্যাব
আপনি কি কখনও একটি প্রকল্পে কাজ করেছেন এবং এটির জন্য একটি নতুন কাজ বা আইটেম আপনার মাথার মধ্যে নীল থেকে বেরিয়ে এসেছে? ক্রোমের জন্য মাইন্ডম্যাপ ট্যাব এক্সটেনশন আপনাকে সেই চিন্তাটি চলে যাওয়ার আগে ক্যাপচার করতে সাহায্য করতে পারে৷ শুধু টুলবার বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রথম, প্রধান নোড সেট আপ করুন। তারপর ইন্ডেন্ট ব্যবহার করে সাব-নোড যোগ করুন।
আপনি আপনার মনের মানচিত্রটিকে প্লেইন টেক্সট, মার্কডাউন বা HTML হিসাবে অনুলিপি করতে পারেন বা এটিকে একটি চিত্র ফাইল হিসাবে রপ্তানি করতে পারেন। আপনি যদি একটি অতিরিক্ত মনের মানচিত্র তৈরি করতে চান, শুধু নতুন ক্লিক করুন৷ এবং এটি একটি নাম দিন। এবং, আপনি মনের মানচিত্র বা পাঠ্যের উপর ফোকাস করা থেকে লেআউট পরিবর্তন করতে পারেন যা উইন্ডোটির সেই অংশটিকে আরও বড় করে তুলবে। আপনি শুধুমাত্র মনের মানচিত্র বা পাঠ্য দেখতে পারেন।
যদিও মাইন্ডম্যাপ ট্যাব অভিনব রঙ এবং সামঞ্জস্যযোগ্য আকারের সাথে সবচেয়ে সুন্দর মনের মানচিত্র সরবরাহ করতে পারে না, এটি তার উদ্দেশ্য পূরণ করে। আপনি আপনার প্রকল্পের জন্য অন্য আইটেম ভুলে যাবেন না যদি আপনি এটি দ্রুত যোগ করতে পারেন এবং এই এক্সটেনশনটি আপনাকে এটি করতে দেয়৷
7. বিশ্ব ঘড়ি [আর উপলভ্য নয়]
একটি চূড়ান্ত ক্রোম এক্সটেনশন যা শুনতে সহজ কিন্তু অত্যন্ত কার্যকর তা হল ওয়ার্ল্ড ক্লক। আপনি যদি সারা বিশ্ব জুড়ে ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীদের কল করতে চান, তাহলে আপনি একটি ক্লিকের মাধ্যমে তাদের জন্য কতটা সময় আছে তা পরীক্ষা করতে পারেন। টুলবার বোতাম টিপুন এবং বিশ্ব ঘড়ি পৃষ্ঠা খুলবে। আপনি একটি শহর, দেশ বা টাইম জোন প্রবেশ করতে পারেন এবং শুধুমাত্র বর্তমান সময়ই দেখতে পারবেন না কিন্তু এটিকে আপনার তালিকায় যুক্ত করতে পারেন যাতে আপনি প্রতিবার এক্সটেনশন ব্যবহার করার সময় এটি দেখতে পান৷
ওয়ার্ল্ড ক্লক এর আরেকটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য হল আপনি সময় দ্রুত এগিয়ে নিতে পারবেন। আপনি যদি পরে একটি কল বা মিটিংয়ের পরিকল্পনা করছেন, তাহলে আপনার সমস্ত সংরক্ষিত এলাকায় কতটা হবে তা দেখুন। আপনি নীচের দিকে স্লাইডারটি সরানোর সাথে সাথে প্রতিটি অবস্থানের ঘড়ি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে৷
৷আবার, এটি একটি খুব মৌলিক এক্সটেনশন হতে পারে, তবে আপনি যদি সারা দেশে বা বিশ্বব্যাপী অন্যদের সাথে ব্যবসা করেন তবে এটি আপনার ব্রাউজারে যোগ করার জন্য একটি উপকারী হাতিয়ার৷
অ্যাপ্লিকেশন-নির্দিষ্ট এক্সটেনশন
আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য কিছু নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন যেমন CRM এর জন্য Zoho বা মিটিংয়ের জন্য GoToMeeting, Chrome তাদের জন্যও এক্সটেনশন অফার করে। এখানে বেশ কয়েকটি রয়েছে যা আপনার যা প্রয়োজন তা হতে পারে:
- জিমেইল এবং ইনবক্সের জন্য জোহো সিআরএম
- Gmail এর জন্য সেলসফোর্স লাইটনিং
- Cisco WebEx সময়সূচী
- Google ক্যালেন্ডারের জন্য GoToMeeting
- জাপিয়ার
- Chrome এর জন্য Asana এক্সটেনশন
কোন ক্রোম এক্সটেনশন আপনাকে ব্যবসা করতে সাহায্য করে?
ক্রোম ওয়েব স্টোরে এক্সটেনশনের বিশাল বৈচিত্র্য এবং চমৎকার সংগ্রহ রয়েছে। মিউজিক এবং গেমিংয়ের মতো ব্যক্তিগত বিকল্প থেকে শুরু করে এখানে তালিকাভুক্ত ব্যবসার এক্সটেনশনগুলির মতো, আপনি আপনার ব্রাউজার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে এবং কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য প্রায় কোনও সরঞ্জাম খুঁজে পেতে পারেন৷
আপনার কি একটি প্রিয় Chrome এক্সটেনশন আছে যা আপনি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করেন? এটি কি একটি টাস্ক লিস্ট, ইমেল নোটিফায়ার, বা ডকুমেন্ট এডিটর? এটি কী এবং এটি কীভাবে আপনাকে সাহায্য করে তা নীচের মন্তব্যে আমাদের জানান!
