পিভট টেবিলের সাহায্যে দ্রুত এক্সেল ফাইল সঙ্কুচিত করুন

এক্সেল ফাইলের আকার বড় হতে পারে যদি আমাদের কাছে প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকে। যখনই আমরা সেই ফাইলটি শেয়ার করতে চাই তখন ফাইলের আকার হ্রাস করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির মধ্যে একটি। এক্সেলে ফাইলের আকার হ্রাস করার জন্য অনেকগুলি পদ্ধতি রয়েছে, তবে আমরা কেবল তাদের মধ্যে একটিতে মনোনিবেশ করব। এই নিবন্ধে, আমরা পিভট টেবিলের সাহায্যে কিভাবে এক্সেল ফাইলের আকার কমাতে হয় তার দ্রুত পদক্ষেপগুলি দেখাব৷

পিভট টেবিল

পিভট টেবিল মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সবচেয়ে দরকারী টুলগুলির মধ্যে একটি। এই বৈশিষ্ট্যটি একটি সহজে পড়া ডেটা টেবিলে প্রচুর পরিমাণে ডেটা জমা করে। এটি একটি প্রতিবেদন বিন্যাসে ডেটা সংক্ষিপ্ত করে। এই বৈশিষ্ট্যটি অনেক সময় সাশ্রয় করে, এবং প্রত্যেকে যারা এক্সেলকে দৈনিক ড্রাইভার হিসাবে ব্যবহার করে তাদের জানা উচিত কিভাবে পিভট টেবিলের সাথে কাজ করতে হয়। একটি পিভট টেবিলে চারটি লেআউট উপাদান রয়েছে:ফিল্টার, কলাম, সারি, এবং মান . বিভিন্ন পিভট টেবিল তৈরি করতে আমরা এই লেআউট উপাদানগুলিতে ক্ষেত্রগুলি টেনে আনতে পারি। যখন আমরা একটি পিভট টেবিল তৈরি করি, এটি একটি পিভট ক্যাশে তৈরি করে, যা উৎস ডেটাসেট মনে রাখে। আমরা পিভট টেবিলটিকে একটি নতুন ওয়ার্কবুকে কপি করতে পারি এবং এটি আমাদের এক্সেলের ফাইলের আকার কমাতে সাহায্য করবে৷

কিভাবে পিভট টেবিলের মাধ্যমে এক্সেল ফাইলের আকার কমাতে হয়:ধাপে ধাপে পদ্ধতিগুলি

আমরা আপনাকে এক্সেলের পিভট টেবিলের সাহায্যে ফাইলের আকার কমানোর 3টি সহজ ধাপ বর্ণনা করব।