সহজে CSV ফাইলগুলিকে Excel-এ রূপান্তর করুন - ধাপে ধাপে নির্দেশিকা৷

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে CSV ফাইলগুলিকে Excel-এ বিভিন্ন উপায়ে রূপান্তর করতে হয়। কমা-বিচ্ছিন্ন মান বা CSV একটি খুব দরকারী এবং ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত ফাইল বিন্যাস। এটি একটি টেক্সট ফাইল যেখানে কমা হল ডিলিমিটার যা সেই ফাইলের মানগুলিকে আলাদা করে। বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ বা গণনার জন্য আপনাকে প্রায়ই এই CSV ফাইলগুলিকে Excel নথিতে (.xlsx ফর্ম্যাট) রূপান্তর করতে হতে পারে৷

CSV ফাইলগুলি অন্যান্য ফাইল ফরম্যাট যেমন Excel বা XML থেকে আকারে ছোট। তারা কোনো জটিল বিন্যাস বা তথ্য ছাড়াই সাধারণ পাঠ্য বিন্যাসে ডেটা সংরক্ষণ করে, ফলে ফাইলের আকার কমে যায়। এই কারণে, তারা স্টোরেজ, ট্রান্সমিশন এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য দক্ষ, বিশেষ করে যখন বিশাল ডেটাসেট নিয়ে কাজ করে।

আমরা এই নিবন্ধে CSV-কে Excel-এ রূপান্তর করার জন্য দ্রুত পদক্ষেপ দেব। অনুগ্রহ করে এই নিবন্ধটির সাথেই থাকুন, আপনার আরও কিছু বিষয় থাকতে পারে যা আপনি আগ্রহী।

CSV কে Excel এ রূপান্তর করুন:সহজ পদক্ষেপ সহ

ধরে নিন আপনার নিম্নলিখিত CSV আছে৷ কর্মচারী তথ্য ধারণকারী ফাইল. একটি গতিশীল ডেটাসেট তৈরি করতে সক্ষম হতে এখন আপনাকে CSV ফাইলটিকে একটি Excel নথিতে রূপান্তর করতে হবে৷

এটি করতে সক্ষম হতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

ধাপ 1:এক্সেল দিয়ে CSV ফাইল খুলুন

• প্রথমে, ফাইলের অবস্থানে যান। তারপর ফাইলের নামের উপর রাইট ক্লিক করুন। এরপরে, Open with>> Excel-এ যান .

• এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা শনাক্ত করবে এবং সেগুলিকে নিচের মত করে আলাদা কলামে সাজিয়ে দেবে। কিন্তু ফাইলটি এখনও CSV-এ রয়েছে৷ Excel আপনাকে সম্ভাব্য ডেটা হারানোর একটি সতর্কতা দেখাবে৷ এভাবে সংরক্ষণ করুন বিকল্পের সাথে একটি ভিন্ন ফাইল বিন্যাস।

আরো পড়ুন:  CSV এবং Excel ফাইলের মধ্যে পার্থক্য

ধাপ 2:এক্সেল ওয়ার্কবুক হিসাবে CSV ফাইল সংরক্ষণ করুন

• বিকল্পভাবে, আপনি File>> Save As এও যেতে পারেন CSV থেকে ফাইল বিন্যাস রূপান্তর করতে XLSX-এ .

ধাপ 3:এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন

• অবশেষে, নিম্নলিখিত ফলাফল দেখতে রূপান্তরিত ফাইলটি খুলুন।

আরো পড়ুন: কিভাবে CSV কে কলাম দিয়ে এক্সেলে রূপান্তর করবেন

কলাম সহ CSV কে Excel এ রূপান্তর করার উপায়

কখনও কখনও Excel ডেটা সনাক্ত করতে ব্যর্থ হতে পারে এবং নিম্নরূপ একটি একক কলামে সমস্ত ডেটা সন্নিবেশ করতে পারে৷ আপনি CSV থেকে ডেটা অনুলিপি করলেও এটি ঘটে ফাইল করুন এবং এটি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে পেস্ট করুন৷

এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি কলামে পাঠ্য ব্যবহার করতে পারেন এক্সেলের উইজার্ড আলাদা কলামে কমা-বিভক্ত মানগুলি বের করতে। বিকল্পভাবে, আপনি ডেটা পান ব্যবহার করতে পারেন এক্সেলের বৈশিষ্ট্য যদি CSV-এ ডেটা থাকে ফাইলের অনেক কলাম আছে। এটি করতে সক্ষম হতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

• প্রথমে, ডেটা>> ডেটা পান>> ফাইল থেকে>> পাঠ্য/CSV থেকে এ যান নীচে দেখানো হয়েছে৷

• তারপর CSV ব্রাউজ করুন ফাইলের অবস্থান, এটি নির্বাচন করুন এবং আমদানি করুন ক্লিক করুন .

• এর পরে, আপনি নিম্নলিখিত পূর্বরূপ দেখতে পাবেন। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সনাক্ত এবং পুনরায় ফর্ম্যাট করার চেষ্টা করবে। আপনি যদি প্রিভিউতে ফর্ম্যাটিং নিয়ে সন্তুষ্ট হন, তাহলে লোড করুন এ ক্লিক করুন (এতে লোড করুন নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য)। অন্যথায়, ট্রান্সফর্ম ডেটা-এ ক্লিক করুন পাওয়ার কোয়েরি এডিটর-এ যেতে .

আরো পড়ুন: কিভাবে কলাম সহ এক্সেলে নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল খুলবেন

কিভাবে CSV কে XLSX এ না খুলেই রূপান্তর করা যায়

ধরুন আপনাকে CSV ফাইলটি না খুলে XLSX-এ রূপান্তর করতে হবে। এটি করতে সক্ষম হতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

• প্রথমে, ফাইল>> বিকল্প এ যান অথবা ALT + F + T টিপুন . তারপর ডেটা এ যান ট্যাবে, পাঠ্য থেকে (উত্তরাধিকার) চেক করুন চেকবক্স, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• এর পরে, ডেটা>> ডেটা পান>> লিগ্যাসি উইজার্ডস>> টেক্সট থেকে (উত্তরাধিকার) এ যান নিম্নরূপ।

• এর পর, CSV ব্রাউজ করুন ফাইলের অবস্থান, ফাইল নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• এখন টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড খুলবে সীমাবদ্ধ-এর জন্য রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন৷ ফাইলের ধরন, আমার ডেটাতে হেডার আছে চেক করুন চেকবক্স, এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন .

• তারপর, ডিলিমিটার চেক করুন প্রয়োজন অনুযায়ী চেকবক্স (কমা, এই ক্ষেত্রে) এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন .

• এর পরে, আপনি কলাম ডেটা বিন্যাস চয়ন করতে পারেন৷ প্রয়োজন হলে সমাপ্ত এ ক্লিক করুন .

• অবশেষে, আপনি যেখানে ডেটা আমদানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

কিভাবে CSV কে Excel অনলাইনে রূপান্তর করতে হয়

ধরে নিন আপনাকে জরুরীভাবে একটি CSV রূপান্তর করতে হবে Excel এ ফাইল করুন কিন্তু উপরের পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করা আপনার পক্ষে সম্ভব নয়। তারপর আপনি এটি অনলাইনে রূপান্তর করতে পারেন। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• প্রথমে https://cloudconvert.com/csv-to-xlsx-এ যান . তারপর CSV নির্বাচন করতে একটি বিকল্প বেছে নিন ফাইল করুন এবং এটি আমদানি করুন৷

• তারপর রূপান্তর এ ক্লিক করুন . CSV এর আকারের উপর নির্ভর করে এটি প্রক্রিয়া করতে কয়েক মুহূর্ত সময় নিতে পারে৷ ফাইল।

• এর পর, আপনি ডাউনলোড দেখতে পাবেন রূপান্তরিত এক্সেল ফাইলের জন্য বোতাম নিচে দেখানো হিসাবে।

আরো পড়ুন: কিভাবে Excel এ 2টি CSV ফাইল তুলনা করবেন

মনে রাখার বিষয়গুলি

• A CSV ফাইলে সেমিকোলন (; এর মতো অন্যান্য সীমাবদ্ধকারী দ্বারা পৃথক করা মান থাকতে পারে ), স্পেস, ট্যাব, ইত্যাদি। কনভার্সন করার সময় আপনাকে সেই অনুযায়ী ডিলিমিটার বেছে নিতে হবে।
• যদি আপনি একাধিক CSV আমদানি করেন ফাইলগুলি একবারে ডেটা পান ব্যবহার করে বৈশিষ্ট্য, সেগুলি আলাদা ওয়ার্কবুকে রূপান্তরিত হবে৷

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

1. CSV এবং Excel ফাইল ফরম্যাটের মধ্যে পার্থক্য কি?
প্লেইন টেক্সট ফাইল ফরম্যাট CSV (কমা-বিচ্ছিন্ন মান) একটি কমা দ্বারা পৃথক করা প্রতিটি মান সহ ট্যাবুলার ডেটা সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। অন্যদিকে, এক্সেল হল একটি মালিকানাধীন ফাইল বিন্যাস যা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি ওয়ার্কবুকের মধ্যে অসংখ্য শীট এবং বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্পের সাথে স্প্রেডশীট ডেটা রাখার জন্য ব্যবহার করে। CSV এর তুলনায় ফাইল, এক্সেল ফাইলের অত্যাধুনিক ডেটা স্ট্রাকচারের ক্ষমতা বেশি।

২. আমি কি Microsoft Excel সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করে একটি CSV ফাইলকে Excel এ রূপান্তর করতে পারি?
Microsoft Excel সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করে, একটি CSV রূপান্তর করা সম্ভব এক্সেল ফরম্যাটে ফাইল। আপনি এক্সেলের উপর নির্ভর না করে রূপান্তরটি সম্পাদন করতে পারেন তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম, ওয়েব সংস্থান এবং সহজেই উপলব্ধ প্রোগ্রামিং লাইব্রেরির জন্য ধন্যবাদ। LibreOffice Calc, Google Sheets, এবং বিভিন্ন Python লাইব্রেরি যেমন Pandas এবং Openpyxl হল কয়েকটি ভাল পছন্দের বিকল্প৷

3. এক্সেল ফরম্যাটে রূপান্তর করার সময় আমি কীভাবে একটি CSV ফাইলে অগ্রণী শূন্য ধরে রাখব?  টার্গেট এক্সেল সেলগুলিকে টেক্সট হিসেবে স্টাইল করে এক্সেল  CSV আমদানি করার আগে  তথ্য যদি ডেটা পাঠ্য হিসাবে বিবেচিত হয় তবে এক্সেল অগ্রণী শূন্যগুলিকে সংখ্যাসূচক মান হিসাবে ছেঁটে ফেলার পরিবর্তে সংরক্ষণ করবে।
একটি CSV-এ অগ্রণী শূন্য৷ ফাইল

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি CSV ডাউনলোড করতে পারেন৷ নিচের ডাউনলোড বোতাম থেকে অনুশীলনের জন্য ফাইল।

উপসংহার

এখন আপনি জানেন কিভাবে একটি CSV রূপান্তর করতে হয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি এক্সেল নথিতে ফাইল করুন। আপনার কি আর কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ আছে? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান. আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।

CSV-কে এক্সেলে রূপান্তর করুন:নলেজ হাব

• CSV কে XLSX এ রূপান্তর করুন
• CSV কে XLSX কমান্ড লাইনে রূপান্তর করুন

<<এক্সেলে CSV আমদানিতে ফিরে যান | এক্সেলে ডেটা আমদানি করা | এক্সেল শিখুন