নীচের ডেটাসেটে লোকেদের নাম, মোবাইল নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা রয়েছে৷ আমরা এই ডেটা ব্যবহার করব vCard ফাইল তৈরি করতে৷
৷
পদ্ধতি 1 - উইন্ডোজ পরিচিতি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা
vCard তৈরি করার জন্য Windows এর নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ এক্সেল থেকে ফাইল। কিন্তু আমাদের প্রথমে ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করতে হবে। আসুন নীচের বর্ণনাটি দেখুন। মনে রাখবেন যে কোনো অপ্রয়োজনীয় হেডার আপনাকে সমস্যার কারণ হতে পারে। সুতরাং, আমি পত্রকের দ্বিতীয় সারিটি মুছে ফেলতে যাচ্ছি।
পদক্ষেপ:
- ফাইল -এ যান ট্যাব।
- CSV (কমা সীমাবদ্ধ) ব্যবহার করে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এক্সটেনশন।
- Windows আইকনে ক্লিক করুন স্টার্ট মেনু -এ এবং পরিচিতি অনুসন্ধান করুন সার্চ বারে।
- পরিচিতি-এ ক্লিক করুন .
- পরিচিতিগুলি ফোল্ডার খুলবে।
- আমদানি ট্যাব নির্বাচন করুন .
- নির্বাচন করুন CSV (কমা বিভক্ত মান) Windows পরিচিতিতে আমদানি করুন থেকে .
- আমদানি করুন এ ক্লিক করুন .
- এই কমান্ডটি আপনাকে আপনার কাঙ্খিত ফাইল আমদানি করতে ব্রাউজার বিকল্পগুলিতে নিয়ে যাবে৷
- ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন .
- CSV এর জন্য ব্রাউজ করুন আপনার পূর্বে তৈরি করা যোগাযোগের তথ্য সহ ফাইল৷
- খুলুন এ ক্লিক করুন .
- পরবর্তী -এ ক্লিক করুন CSV আমদানি -এ বোতাম উইন্ডো।
- আপনাকে মানচিত্র করতে হবে কলাম হেডার মোবাইল, চেক করুন এবং আপনি ম্যাপিং বিকল্প দেখতে পাবেন .
- মোবাইল ফোন নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- ইমেল ম্যাপ করুন ই-মেইল ঠিকানার শিরোনাম এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- সমাপ্ত এ ক্লিক করুন .
এই কমান্ডটি CSV ফাইল রূপান্তর করবে উইন্ডোজ পরিচিতি -এ বিন্যাস।
- আসুন এই ফোল্ডার থেকে একটি ফাইল খুলি। নাম, ইমেল ঠিকানা, এবং সেল ফোন নম্বর সঠিক জায়গায় আছে।
- আমরা এই ফাইলগুলিকে vCard -এ রূপান্তর করব অথবা vCalendar।
- রপ্তানি ট্যাব নির্বাচন করুন .
- vCards (.vcf ফাইলের ফোল্ডার) নির্বাচন করুন .
- ক্লিক করুন রপ্তানি করুন .
- ব্রাউজ করুন ফোল্ডারের জন্য যেখানে এই পরিচিতিগুলি সংরক্ষণ করা হয়েছে এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .
এই অপারেশন এই যোগাযোগ কে রূপান্তর করে VCF ফাইল ফাইল।
- এই ফোল্ডারগুলির যেকোনো একটি খুলুন। তারা আউটলুক দিয়ে খোলে ডিফল্টরূপে এছাড়াও আপনি সেগুলি পরিচিতিতে খুলতে পারেন৷ বিন্যাস।
- আপনি উইন্ডোর উপরের ডানদিকে যোগাযোগের তথ্যের সারাংশ দেখতে পারেন।
আপনি VCF ফাইল তৈরি করতে পারেন Windows পরিচিতিগুলি ব্যবহার করে Excel থেকে বৈশিষ্ট্য।
পদ্ধতি 2 - এক্সেল থেকে VCF ফাইল তৈরি করতে VBA ব্যবহার করে
পদক্ষেপ:
- ডেভেলপার ট্যাবে যান এবং ভিজ্যুয়াল বেসিক নির্বাচন করুন .
- VBA সম্পাদক উপস্থিত হবে। ঢোকান নির্বাচন করুন৷>> মডিউল একটি VBA মডিউল খুলতে .
- VBA মডিউলে নিম্নলিখিত কোডটি লিখুন:
Sub CreateVCFFromExcel()
Dim mn_File_Num As Integer
Dim mn_start_row As Double
mn_start_row = 2
mn_File_Num = FreeFile
mn_Output_Path = ThisWorkbook.Path & "\PhoneAndEmail.VCF"
Open mn_Output_Path For Output As mn_File_Num
While VBA.Trim(Sheets("Sheet1").Cells(mn_start_row, 1)) <> ""
mn_Name = VBA.Trim(Sheets("Sheet1").Cells(mn_start_row, 1))
mn_Email_Address = VBA.Trim(Sheets("Sheet1").Cells(mn_start_row, 2))
mn_Mobile_Number = VBA.Trim(Sheets("Sheet1").Cells(mn_start_row, 3))
Print #mn_File_Num, "BEGIN:VCARD"
Print #mn_File_Num, "VERSION:3.0"
Print #mn_File_Num, "FN:" & mn_Name
Print #mn_File_Num, "EMAIL:" & mn_Email_Address
Print #mn_File_Num, "TEL;TYPE=CELL;TYPE=PREF:" & mn_Mobile_Number
Print #mn_File_Num, "END:VCARD"
mn_start_row = mn_start_row + 1
Wend
Close #mn_File_Num
MsgBox "The Contacts are Saved To: " & mn_Output_Path
End Sub
কোডটি VBA ট্রিম ফাংশন ব্যবহার করে নাম আলাদা করতে , ইমেল , এবং মোবাইল কলাম তারপর এটি মুদ্রণ বিবৃতি প্রয়োগ করে৷ এই ডেটাগুলিকে vCard -এ সঠিকভাবে সাজাতে ফাইল FN: প্রথম নাম বোঝায় , ইমেল: অবস্থান বোঝায় যেখানে ইমেল ঠিকানা সংরক্ষিত হবে, এবং TEL;TYPE=CELL মানে এখানে ফোন নম্বরগুলি হল সেল ফোন ৷ সংখ্যা।
- আপনার শীটে ফিরে যান এবং ম্যাক্রো চালান .
- A VCF PhoneAndEmail নামে ফাইল তৈরি করা হবে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকের ফাইল পাথে।
- এটি উইন্ডোজ দিয়ে খুলুন পরিচিতিগুলি৷ .
- এই অপারেশনটি আপনাকে আপনার ডেটাসেটের প্রথম ব্যক্তির যোগাযোগের তথ্য দেখাবে।
- ডেটাসেটের জন্য সমস্ত যোগাযোগের তথ্য PhoneAndEmail-এ সংরক্ষিত আছে। আপনি যদি বাতিল আদেশ করেন , এটি আপনাকে পরবর্তী পরিচিতি দেখাবে।
- বাতিল করুন এ ক্লিক করুন আপনাকে পরবর্তী পরিচিতির দিকে নিয়ে যাবে, ইত্যাদি।
আপনি VCF ফাইল তৈরি করতে পারেন VBA ব্যবহার করে .
অভ্যাস বিভাগ
আমি আপনাকে এই নিবন্ধটির জন্য ডেটাসেট প্রদান করছি যাতে আপনি এই পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করতে পারেন এবং দক্ষতা অর্জন করতে পারেন৷
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
vCard-এ Excel রপ্তানি করুন:Knowledge Hub
- Excel এ VCF ফাইল খুলুন
- Excel এ VCF ফাইল সম্পাদনা করুন
- সফ্টওয়্যার ছাড়াই এক্সেলকে ভিসিএফ-এ রূপান্তর করুন
- এক্সেল ব্যবহার করে CSV ফাইলকে VCF এ রূপান্তর করুন
<<এক্সেল থেকে ডেটা এক্সপোর্টে ফিরে যান | এক্সেল শিখুন
সমাধান সহ বিনামূল্যে উন্নত এক্সেল ব্যায়াম পান!