প্রক্রিয়াটি দেখানোর জন্য, আমাদের দুটি ডেটাসেট রয়েছে। একটি বিক্রয় তথ্য এবং অন্যটি সেলারদের অঞ্চল। বিক্রয় তথ্য ডেটাসেটে, আমরা অর্ডার ডেট, আইটেম, সেলস রেপ, কোয়ান্টিটি, ইউনিট প্রাইস, কমিশন, এবং টোটাল কস্ট রেখেছি।
সেলারদের অঞ্চল ডেটাসেটে সেলস রেপ এবং তাদের সেলস রিজন রয়েছে। আমরা Power Query-এ এই দুটি টেবিল একসাথে কম্বাইন করতে চাই।
ধাপ ১ – ডেটাসেটগুলো এক্সেল টেবিলে রূপান্তর
- প্রথম ডেটাসেটে, B4 থেকে H17 সেলের রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
- রিবনের Insert ট্যাবে যান।
- Tables গ্রুপ থেকে Table সিলেক্ট করুন।
- Create Table ডায়লগ বক্স।
- আপনি যেহেতু পূর্বে রেঞ্জ সিলেক্ট করেছেন, সেটি অটোমেটিক্যালি দেখাবে।
- My table has headers-এ টিক দিন।
- OK ক্লিক করুন।
- টেবিলটি তৈরি হয়েছে।
- টেবিলের যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন, এতে রিবনে Table Design ট্যাব খুলবে।
- Table Design ট্যাব সিলেক্ট করুন এবং Properties গ্রুপ থেকে Table Name হিসেবে Sales_Data সেট করুন।
- দ্বিতীয় ডেটাসেটে, B4 থেকে C9 সেলের রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
- রিবনের Insert ট্যাবে যান।
- Tables গ্রুপ থেকে Table সিলেক্ট করুন।
- Create Table ডায়লগ বক্স।
- আপনি যেহেতু পূর্বে রেঞ্জ সিলেক্ট করেছেন, সেটি অটোমেটিক্যালি দেখাবে।
- My table has headers-এ টিক দিন।
- OK ক্লিক করুন।
- নিচের ফলাফলটি পাবেন। স্ক্রিনশট দেখুন।
- টেবিলের যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন, এতে রিবনে Table Design ট্যাব খুলবে।
- Table Design ট্যাব সিলেক্ট করুন এবং Properties গ্রুপ থেকে Table Name হিসেবে Region সেট করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে আউটার জয়েন কীভাবে করবেন
ধাপ ২ – এক্সেল Power Query দিয়ে দুটি টেবিলের মধ্যে কানেকশন তৈরি
- প্রথম টেবিলের যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন।
- রিবনের Data ট্যাবে যান।
- Get & Transform Data গ্রুপ থেকে From Table/Range অপশন সিলেক্ট করুন।
- এটি Sales_Data টেবিলকে Power Query-এ নিয়ে যাবে।
- রিবনের Home ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- Close গ্রুপ থেকে Close & Load ড্রপ-ডাউন অপশন সিলেক্ট করুন।
- Close & Load To অপশন সিলেক্ট করুন Close & Load ড্রপ-ডাউন থেকে।
- Import Data ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- Select how you want to view this data in your workbook সেকশন থেকে Only Create Connection বেছে নিন।
- OK ক্লিক করুন।
- এটি টেবিলের নাম দিয়ে একটি কানেকশন তৈরি করবে এবং Queries-এ প্রদর্শিত হবে।
- Queries আপনার ওয়ার্কবুকের ডান পাশে দেখাবে।
- দ্বিতীয় টেবিলের যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন।
- রিবনের Data ট্যাবে যান।
- Get & Transform Data গ্রুপ থেকে From Table/Range অপশন সিলেক্ট করুন।
- এটি Region টেবিলকে Power Query-এ নিয়ে যাবে।
- রিবনের Home ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- Close অপশন থেকে Close & Load ড্রপ-ডাউন অপশন সিলেক্ট করুন।
- Close & Load To অপশন সিলেক্ট করুন Close & Load ড্রপ-ডাউন থেকে।
- Import Data ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- Select how you want to view this data in your workbook সেকশন থেকে Only Create Connection বেছে নিন।
- OK ক্লিক করুন।
- এটি টেবিলের নাম দিয়ে একটি কানেকশন তৈরি করবে এবং Queries-এ প্রদর্শিত হবে।
- Queries আপনার ওয়ার্কবুকের ডান পাশে দেখাবে।
ধাপ ৩ – Power Query-এ দুটি টেবিল একসাথে কম্বাইন করা
- রিবনের Data ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- Get & Transform Data গ্রুপ থেকে Get Data ড্রপ-ডাউন অপশন সিলেক্ট করুন।
- Combine Queries অপশন থেকে Merge সিলেক্ট করুন।
- Merge ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- ড্রপ-ডাউন অপশন থেকে Sales_Data টেবিল এবং দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন থেকে Region টেবিল বেছে নিন।
- দুই টেবিলের জন্যও Sales Rep. কলাম সিলেক্ট করুন কানেকশন তৈরি করতে।
- OK ক্লিক করুন।
- এটি আপনাকে Power Query-এ নিয়ে যাবে। স্ক্রিনশট দেখুন।
ধাপ ৪ – কম্বাইন করা টেবিল এক্সেলে ইম্পোর্ট করা
- হেডারের টু-সাইডেড অ্যারো সিলেক্ট করুন।
- একটি ফিল্টার অপশন আসবে। Region অপশন সিলেক্ট করুন।
- OK ক্লিক করুন।
- আপনি এই কলামে রিজন পাবেন। স্ক্রিনশট দেখুন।
- রিজনকে সেলস রেপের পাশে ড্র্যাগ করে আনায়।
- হেডার ক্লিক করে ধরে ইচ্ছিত জায়গায় রাখুন।
- রিবনের Home ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- Close অপশন থেকে Close & Load ড্রপ-ডাউন অপশন সিলেক্ট করুন।
- Close & Load To অপশন সিলেক্ট করুন Close & Load ড্রপ-ডাউন থেকে।
- Import Data ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- Select how you want to view this data in your workbook সেকশন থেকে Table বেছে নিন।
- ডেটা রাখার জন্য New Worksheet অপশন বেছে নিন।
- OK ক্লিক করুন।
- নিচের ফলাফলটি পাবেন। স্ক্রিনশট দেখুন।
Power Query-এ একাধিক কলামের ভিত্তিতে টেবিল জয়েন কীভাবে করবেন
- পূর্বে করা প্রসেসটি অনুসরণ করুন দুটি টেবিলের মধ্যে কানেকশন बनाने के लिए।
- রিবনের Data ট্যাবে যান।
- Get & Transform Data গ্রুপ থেকে Get Data ড্রপ-ডাউন অপশন সিলেক্ট করুন।
- Combine Queries অপশন থেকে Merge সিলেক্ট করুন।
- Merge ডায়লগ বক্সে, Ctrl চাপা রেখে গুরুত্বপূর্ণ কলামগুলো একে után একে ক্লিক করুন।
- মার্জ প্রক্রিয়া চালিয়ে যান।
এক্সেলে কম্বাইন করা টেবিল রিফ্রেশ কীভাবে করবেন
আপনি ওয়ার্কবুকের ডান পাশে প্রদর্শিত Queries সেকশন থেকে রিফ্রেশ করতে পারেন।
যদি Queries প্যান আপনার ওয়ার্কবুক থেকে গায়েব হয়ে যায়, তবে আপনি সহজে এটিকে ফিরিয়ে আনতে পারেন। এর জন্য, রিবনের Data ট্যাবে যান। Queries & Connections গ্রুপ থেকে Queries & Connections সিলেক্ট করুন।
আপনি Data ট্যাব থেকে মার্জড টেবিল রিফ্রেশ করতে পারেন যেখানে আপনাকে Queries & Connections গ্রুপ থেকে Refresh All সিলেক্ট করতে হবে।
অন্যথায়, মার্জড টেবিলের যেকোনো সেলে ক্লিক করুন, এতে রিবনে Query অপশন খুলবে। তারপর, Load গ্রুপ থেকে Refresh সিলেক্ট করুন।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ
- এক্সেলে লেফট জয়েন কীভাবে করবেন
- এক্সেলে লেফট আউটার জয়েন কীভাবে করবেন
- এক্সেলে ইনার জয়েন কীভাবে করবেন
- এক্সেলে ফুল আউটার জয়েন তৈরি কীভাবে করবেন
- এক্সেলে ক্রস জয়েন তৈরি কীভাবে করবেন
<< ফিরে যান: Power Query এক্সেল | এক্সেল শিখুন
বিনামূল্যে অ্যাডভান্সড এক্সেল এক্সারসাইজ ও সমাধান পান!
