এক্সেল কানেকশনস বনাম কুয়েরি: ডেটা ইন্টিগ্রেশনে দক্ষতা অর্জনের ধাপে ধাপে গাইড

এক্সেলে কানেকশন এবং কুয়েরি কী?

কানেকশন হল আপনার ওয়ার্কবুকের ভিতরের ডাইনামিক লিংক এবং আপনার ও অন্যান্য ওয়ার্কবুকের মধ্যে এক্সটার্নাল রিলেশনশিপ তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।

কুয়েরি হল বিভিন্ন ওয়ার্কবুক থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটা যোগ, ডিলিট বা পরিবর্তন করার জন্য ব্যবহৃত টুল। নিচের উদাহরণ এই টার্মগুলো ভালোভাবে বুঝতে সাহায্য করবে।

আমরা কানেকশন এবং কুয়েরি ব্যবহার করে একটি ডেটা টেবিল তৈরি করব। এক্সেল পাওয়ার কুয়েরি ফিচার ব্যবহার করে দুটি টেবিল মার্জ করব। টেবিল ১-এ ছাত্র আইডি, ছাত্রের নাম এবং গণিতের নম্বর আছে। প্রথম টেবিলের নাম Math_Scores।

টেবিল ২-এ পদার্থবিজ্ঞান এবং রসায়নের নম্বর থাকবে। দ্বিতীয় টেবিলের নাম Physics_Chem_scores। এখানে Name কলামটি দুটি টেবিলের মধ্যে সাধারণ।

ধাপ ১: এক্সেলে টেবিল তৈরি করুন

ডেটাসেটকে টেবিল ফরম্যাটে কনভার্ট করুন।
এজন্য ডেটাসেটের যেকোনো সেল নির্বাচন করে Ctrl + T চাপুন।
Create Table ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
OK ক্লিক করুন।

ডেটাসেট টেবিলে কনভার্ট হয়েছে।

২য় ডেটাসেটকে Table 2-এ কনভার্ট করুন।

ধাপ ২: নতুন ওয়ার্কশিটে ডেটা লোড করুন

Table 1-এর যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।
Data ট্যাবে যান এবং From Table/Range নির্বাচন করুন।

Power Query Editor উইন্ডো পপ আউট হবে।
উইন্ডোর বামপাশে Math_Scores টেবিলটি দেখতে পাবেন।

Power Query উইন্ডোতে Home ট্যাবে Close & Load আইকনে ক্লিক করে ড্রপডাউন মেনু খুলুন।
সেখান থেকে Close & Load To নির্বাচন করুন।

Import Data ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
Only Create Connection নির্বাচন করে OK চাপুন।

দ্বিতীয় টেবিলের জন্যও উপরের ধাপগুলো दुहरান।
Queries & Connections প্যানেলে টেবিলগুলো দেখতে পাবেন।
Math_Scores হল প্রথম টেবিল, Physics_Chem_scores হল দ্বিতীয় টেবিল।

ধাপ ৩: পাওয়ার কুয়েরি এডিটরে টেবিল মার্জ করুন

Data ট্যাবে যান এবং Get Data নির্বাচন করুন। একটি ড্রপডাউন মেনু দেখাবে।
Combine Queries >> Merge নির্বাচন করুন। এটি Merge উইন্ডো খুলবে।

Merge উইন্ডোতে টেবিলগুলো এবং ম্যাচিং কলাম নির্বাচন করে মার্জড টেবিল তৈরি করুন।
প্রথম ড্রপডাউন থেকে Math_Scores নির্বাচন করুন।
দ্বিতীয় ড্রপডাউন থেকে Physics_Chem_scores নির্বাচন করুন।
Join Kind বক্সে Left Outer (all from first, matching from second) নির্বাচন করুন।
দুই টেবিলেই Name কলামটি নির্বাচন করুন।
OK ক্লিক করুন।

ফলস্বরূপ Power Query Editor-এ মার্জড টেবিল দেখাবে। কিন্তু Physics_Chem_scores কলামে কোনো মান থাকবে না।
এই কলামে মান ইনসার্ট করার জন্য Expand আইকনে ক্লিক করুন।