মাইক্রোসফট এক্সেল ডেটা সংগ্রহ, বিশ্লেষণ এবং ভিজুয়ালাইজেশনের জন্য সেরা টুলের একটি। কিন্তু এর শক্তিশালী ফিচারগুলোর কারণে, এর অভ্যাস হতে কিছু সময় লাগতে পারে। আপনি যদি এক্সেলে ডটেড লাইন কীভাবে দূর করতে হয় তা বুঝতে না পারেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন।
এই এক্সেল টিউটোরিয়ালে, আমরা ব্যাখ্যা করবেন কেন আপনি ডটেড লাইন দেখছেন এবং কীভাবে সেগুলো দূর করতে হয়।
মাইক্রোসফট এক্সেলে ডটেড লাইন দেখার তিনটি সবচেয়ে সাধারণ কারণ হল:
- পেজ ব্রেক যা এক্সেল ডটেড লাইন হিসেবে দেখায়।
- ডটেড সেল বর্ডার।
- পুরো ওয়ার্কশিট জুড়ে গ্রিডলাইন।
নিচে, আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে এই ডটেড লাইনগুলো দূর করতে হয়।
এক্সেল পেজ ব্রেক গুরুত্বপূর্ণ কারণ এগুলো এক্সেলকে বলে পেজ কোথায় শুরু এবং কোথায় শেষ হবে। এগুলো আপনার স্প্রেডশিটকে সেকশনে ভাগ করে যাতে আপনি আলাদা পেজে প্রিন্ট করতে পারেন। তবে কাজ করার সময় ডটেড লাইন অপ্রয়োজনীয় ডিসট্র্যাকশন হতে পারে।
এক্সেলের নতুন ভার্সনে, অটোম্যাটিক পেজ ব্রেক ডটেড লাইন হিসেবে দেখায়, যেখানে ম্যানুয়ালি যোগ করা পেজ ব্রেক স olid লাইন হিসেবে দেখায়। আপনি Page Layout ট্যাবে গিয়ে Page Setup সেকশনে Remove page breaks নির্বাচন করে নরম্যাল ভিউতে পেজ ব্রেক সরাতে পারেন। তবে এটি শুধু ম্যানুয়াল পেজ ব্রেক প্রিভিউ সরায় – অটোম্যাটিক ব্রেকগুলো সরায় না।
ডটেড লাইন সরাতে আপনি সিম্পলি আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিট বন্ধ করে আবার খুলতে পারেন। আপনি যদি ওয়ার্কবুক বন্ধ করতে না চান, তবে পেজ ব্রেক লাইন সরাতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার এক্সেল ফাইল খুলুন।
- File ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- Options সিলেক্ট করুন।
- Excel Options ডায়লগ বক্সে, বাম মেনু থেকে Advanced সিলেক্ট করুন।
- "Display options for this worksheet" পর্যন্ত স্ক্রোল ডাউন করুন এবং Show page breaks অনচেক করুন।
এই চেকবক্স অনচেক করলে, ওয়ার্কবুকে পেজ ব্রেক estosইনভিজিবল হয়ে যাবে। মনে রাখবেন যে আপনি যে প্রতিটি ওয়ার্কবুকে কাজ করছেন তাতে এই সেটিং ডিসेबল করতে হবে।
নোট: আপনি যদি প্রিন্ট এরিয়া সেট করে থাকেন, তবে এই ডটেড লাইন আর দেখাবে না। বরং ওয়ার্কবুক প্রিন্ট এরিয়া আউটলাইন করার জন্য একটি স olid লাইন দেখাবে।
আপনি যদি কেউ অন্যের ওয়ার্কবুকে কাজ করেন, তবে তারা সেল বর্ডার হিসেবে ডটেড লাইন ব্যবহার 했을 수 있습니다। যদিও এটি পেজ ব্রেকের মতো সাধারণ নয়, তবে আপনি যদি সে ধরনের ফরম্যাটিংয়ের অভ্যস্ত না হন, তবে এটিকে পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন।
ডটেড লাইন বর্ডার সরাতে:
- আপনি যেসব সেলের জন্য ডটেড লাইন সরাতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন। এক্সেল স্প্রেডশিটের প্রতিটি সেল সিলেক্ট করতে Ctrl + A চাপুন।
- Home ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- Font সেকশনে, Border ড্রপ-ডাউন মেনু সিলেক্ট করুন।
- বর্ডার অপশনগুলোর অধীনে, আপনার সিলেক্ট করা সেলগুলোর জন্য আপনি যে বর্ডার পছন্দ করবেন সেটি নির্বাচন করুন। No border সিলেক্ট করলে সেলগুলো চিনতে কঠিন হবে, তাই আপনি স olid লাইন অপশন সিলেক্ট করতে চাইতে পারেন।
গ্রিডলাইন আসলে ডটেড লাইন নয়। তবে, এগুলো কিছু লোকের কাছে ফেইন্ট ডটেড লাইন মনে হয় এবং কিছু ব্যবহারকারী এগুলো সরাতে পছন্দ করেন।
আপনার এক্সেল শিটে গ্রিডলাইন সরাতে:
- View ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- Show সেকশনে, Gridlines চেকবক্স অনচেক করুন।
মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহারকারীদের কাজ করার জন্য একটি শক্তিশালী স্যুট প্রদান করে, কিন্তু এগুলো ত্রুটিহীন নয়। এই এক্সেল টিপস দিয়ে আপনি যেকোনো ডটেড লাইন সরাতে এবং আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক আপনার পছন্দ অনুযায়ী ফরম্যাট করতে পারবেন।
সম্পর্কিত: আপনি যদি প্রিন্ট করার সময় লাইন দেখাতে চান সহজ পড়ার জন্য, তবে আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশিট গ্রিডলাইনসহ প্রিন্ট করার গাইড চেক আউট করুন।
