মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডেটা সংগ্রহ, বিশ্লেষণ এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য উপলব্ধ সেরা সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। যাইহোক, এর শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে, এটি অভ্যস্ত হতে কিছুটা সময় নিতে পারে। আপনি যদি Excel-এ ডটেড লাইনগুলি থেকে কীভাবে মুক্তি পাবেন তা বুঝতে না পারলে, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন৷
এই এক্সেল টিউটোরিয়ালে, আমরা ব্যাখ্যা করব কেন আপনি ডটেড লাইন দেখছেন এবং কীভাবে সেগুলি থেকে মুক্তি পাবেন৷
মাইক্রোসফট এক্সেলে ডটেড লাইন দেখা যায় কেন?
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডটেড লাইন দেখা দেওয়ার তিনটি সাধারণ কারণ হল:
- পেজ ব্রেক করে যা Excel একটি ডটেড লাইন হিসেবে দেখায়।
- বিন্দুযুক্ত সেল সীমানা।
- সমগ্র ওয়ার্কশীট জুড়ে গ্রিডলাইন।
নীচে, আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে এই বিন্দুযুক্ত লাইনগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে হয়।
1. কিভাবে পৃষ্ঠা বিরতি ডটেড লাইন অপসারণ
এক্সেল পৃষ্ঠা বিরতি গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা Excel বলে যে পৃষ্ঠাগুলি কোথায় শুরু হয় এবং শেষ হয়। তারা আপনার স্প্রেডশীটকে বিভাগে বিভক্ত করে যাতে আপনি এটি পৃথক পৃষ্ঠাগুলিতে মুদ্রণ করতে পারেন। যাইহোক, আপনি যখন কাজ করছেন, তখন ডটেড লাইন একটি অপ্রয়োজনীয় বিভ্রান্তি হতে পারে।
এক্সেলের নতুন সংস্করণগুলিতে, স্বয়ংক্রিয় পৃষ্ঠা বিরতিগুলি ডটেড লাইন হিসাবে দেখানো হয়, যখন ম্যানুয়ালি যোগ করা পৃষ্ঠা বিরতিগুলি কঠিন লাইন হিসাবে প্রদর্শিত হয়। আপনি পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবে নেভিগেট করে এবং পৃষ্ঠা সেটআপ বিভাগে পৃষ্ঠা বিরতিগুলি সরান নির্বাচন করে সাধারণ দৃশ্যে পৃষ্ঠা বিরতিগুলি সরাতে পারেন৷ যাইহোক, এটি শুধুমাত্র ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতির পূর্বরূপগুলিকে সরিয়ে দেয় — এটি স্বয়ংক্রিয় বিরতিগুলিকে সরিয়ে দেয় না৷
বিন্দুযুক্ত লাইনটি সরাতে, আপনি কেবল আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটটি বন্ধ এবং পুনরায় খুলতে পারেন। আপনি যদি আপনার ওয়ার্কবুক বন্ধ করতে না চান, তাহলে পৃষ্ঠা বিরতি লাইনগুলি সরাতে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- আপনার এক্সেল ফাইল খুলুন।
- ফাইল ট্যাব নির্বাচন করুন।
- বিকল্প নির্বাচন করুন।
- Excel Options ডায়ালগ বক্সে, বাম দিকের মেনু থেকে Advanced নির্বাচন করুন।
- "এই ওয়ার্কশীটের জন্য প্রদর্শনের বিকল্পগুলি" এ স্ক্রোল করুন এবং পৃষ্ঠা বিরতিগুলি দেখান টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন৷
এই চেকবক্সটি আনচেক করে, আপনি সেই ওয়ার্কবুকে পৃষ্ঠা বিরতিগুলিকে অদৃশ্য করে দেবেন। মনে রাখবেন যে আপনি কাজ করছেন এমন প্রতিটি ওয়ার্কবুকে আপনাকে এই সেটিংটি নিষ্ক্রিয় করতে হবে।
দ্রষ্টব্য:আপনি যদি একটি মুদ্রণ এলাকা সেট করে থাকেন তবে এই ডটেড লাইনগুলিও আর দেখানো হবে না। পরিবর্তে, ওয়ার্কবুক প্রিন্ট এলাকা রূপরেখার জন্য একটি কঠিন লাইন প্রদর্শন করবে।
2. কিভাবে ডটেড বর্ডার অপসারণ
আপনি যদি অন্য কারো ওয়ার্কবুকে কাজ করেন, তারা সেল সীমানা হিসাবে ডটেড লাইন ব্যবহার করতে পারে। যদিও এটি পৃষ্ঠা বিরতির মতো সাধারণ নয়, আপনি যদি সেই ফর্ম্যাটিং শৈলীতে অভ্যস্ত না হন তবে আপনি এটি পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন৷
বিন্দুযুক্ত লাইন সীমানা সরাতে:
- যে সমস্ত ঘরের জন্য আপনি ডটেড লাইনগুলি সরাতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন৷ এক্সেল স্প্রেডশীটের প্রতিটি ঘর নির্বাচন করতে, Ctrl + A টিপুন।
- হোম ট্যাব নির্বাচন করুন৷ ৷
- ফন্ট বিভাগে, বর্ডার ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন।
- সীমান্ত বিকল্পের অধীনে, আপনার নির্বাচিত কক্ষগুলির জন্য আপনি যে সীমানা পছন্দ করবেন তা নির্বাচন করুন। কোন সীমানা কোন সেল কোনটি তা বলা কঠিন করবে না, তাই আপনি একটি কঠিন লাইন বিকল্প নির্বাচন করতে চাইতে পারেন৷
3. কিভাবে গ্রিডলাইন অপসারণ
গ্রিডলাইন আসলে ডটেড লাইন নয়। যাইহোক, কিছু লোকের কাছে এগুলি অস্পষ্ট ডটেড লাইনের মত দেখায় এবং কিছু ব্যবহারকারী সেগুলি সরাতে পছন্দ করে৷
আপনার এক্সেল শীটে গ্রিডলাইনগুলি সরাতে:
- ভিউ ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- শো বিভাগে, গ্রিডলাইনগুলির পাশের চেকবক্সটি আনচেক করুন৷ ৷
আপনার স্প্রেডশীট গুছিয়ে রাখুন
মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহারকারীদের কাজ করার জন্য অ্যাপগুলির একটি শক্তিশালী স্যুট সরবরাহ করে, তবে তারা দোষ ছাড়াই নয়। এই এক্সেল টিপসগুলির সাহায্যে, আপনি যেকোন ডটেড লাইন মুছে ফেলতে সক্ষম হবেন এবং আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ঠিক যেভাবে আপনি চান তা ফর্ম্যাট করতে পারবেন।
সম্পর্কিত: আপনি যদি সহজে পড়ার জন্য মুদ্রণ করার সময় লাইনগুলি দেখাতে চান তবে গ্রিডলাইন সহ এক্সেল ওয়ার্কশীট মুদ্রণের জন্য আমাদের গাইডটি দেখতে ভুলবেন না৷
