মাইক্রোসফট এক্সেল নিঃসন্দেহে সবচেয়ে শক্তিশালী কম্পিউটার প্রোগ্রামের একটি। এক্সেলের টুলস ও ফাংশন ব্যবহার করে আমরা একটি নির্দিষ্ট ডেটাসেটের ওপর অসংখ্য অ্যাকশন সম্পাদন করতে পারি। এক্সেল স্প্রেডশিটের উপযুক্ত সেলগুলিতে ফ্লোটিং কমেন্ট যোগ করা আমাদের একটি নির্দিষ্ট প্রয়োজন। এই পোস্টে এক্সেলে ফ্লোটিং কমেন্ট এম্বেড করার বেশ কিছু সহজ পদ্ধতি আলোচনা করা হবে। ফলে আপনাকে এক্সেলে ফ্লোটিং কমেন্ট যোগ করার এই ৩টি সহজ পদ্ধতির মধ্য দিয়ে যেতে হবে।
এক্সেলে ফ্লোটিং কমেন্ট যোগ করা: ৩টি সহজ পদ্ধতি
উদাহরণের জন্য একটি স্যাম্পল ডেটাসেট বিবেচনা করি। নিচের ডেটাসেটে, উদাহরণস্বরূপ, চারটি কলাম লেবেল করা আছে Product, Availability, Sales Rep, এবং Total Sale। আমরা সকল ৩টি পদ্ধতি ব্যবহার করে বিভিন্ন সেলে ফ্লোটিং কমেন্ট প্রদর্শন করব। সাথে সাথে, আমি এখনো উল্লেখ করিনি যে এই নিবন্ধ লেখার জন্য আমি সর্বশেষ সংস্করণ Microsoft Excel 365-এর সাথে কাজ করছি। আপনি আপনার প্রয়োজনীয় যেকোনো অন্য সংস্করণ বেছে নিতে পারেন।
১. Review ট্যাব ব্যবহার করে এক্সেলে ফ্লোটিং কমেন্ট ইনসার্ট করুন
Review ট্যাব হল এক্সেল সেলে কমেন্ট যোগ করার hagyেরায়ণ পদ্ধতি। Review ট্যাবে নির্দিষ্ট সেলে কমেন্ট যোগ করার জন্য দুটি অপশন উপলব্ধ। একটি Notes গ্রুপে, অন্যটি Comments গ্রুপে।
১.১ Comments গ্রুপ থেকে
Comments গ্রুপের সাহায্যে কাজ সম্পন্ন করতে নিচের নির্দেশনা মেনে চলুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে D6 সেলটি নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়, Review ট্যাবে যান।
- তৃতীয়, New Comment আইকনে ক্লিক করুন।
- পরে একটি ছোট Comment Box পপ আপ হবে।
- তারপর Input সেকশনে আপনার পছন্দের নোট বা কমেন্ট লিখুন।
- পরে Post আইকনে ক্লিক করুন বা Ctrl+Enter কী চাপুন।
- শেষে Mouse কার্সার D6 সেলে নিয়ে যান যাতে ইচ্ছিত আউটপুট পান।
আরও পড়ুন: এক্সেলে কমেন্ট তৈরি ও এডিট করা
১.২ Notes গ্রুপের মাধ্যমে
Notes গ্রুপের সাহায্যে কাজ শেষ করতে নিচের নির্দেশনা মেনে চলুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে B9 সেলটি নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়, Review ট্যাবে, তারপর Notes আইকনে যান।
- পরে একটি ড্রপডাউন বার খুলবে।
- তারপর New Note নির্বাচন করুন।
- এজন্য একটি ছোট Note Box পপ আউট হবে ইনপুট নেওয়ার জন্য।
- পরে Box-এ আপনার কমেন্ট লিখে অন্য যেকোনো সেলে ক্লিক করুন।
- এখন B9 সেলের ওপর মাউস হোভার করুন ইচ্ছিত আউটপুট দেখানোর জন্য।
২. কনটেক্সট মেনু মাধ্যমে ফ্লোটিং কমেন্ট এম্বেড করুন
Context Menu হল একটি প্যানেল যা ইউজার ইনপুট এবং মাউসের ডান ক্লিকের প্রতিক্রিয়ায় গ্রাফিক্যাল ইউজার ইন্টারফেস প্রদর্শন করে। একটি কনটেক্সট মেনু অপারেটিং সিস্টেম বা অ্যাপ্লিকেশনের সাথে প্রাসঙ্গিক সীমিত অপশন উপস্থাপন করে। এক্সেলে ফ্লোটিং কমেন্ট যোগ করার সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি হল মাউস কার্সার ব্যবহার করা। আগের মতো এখানেও সেলে কমেন্ট যোগ করার দুটি অপশন আছে। এখানে আমরা এগুলোকে New Comment অপশন এবং New Note অপশন বলব।
২.১ New Comment অপশন 통해서
New Comment অপশনের সহায়ত্যে কাজ শেষ করতে নিচের নির্দেশনা মেনে চলুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে B6 সেলে ডান ক্লিক করুন।
- পরে Context Menu খুলবে।
- পরে New Comment নির্বাচন করুন।
- পরে একটি ছোট Comment Box খুলবে।
- এখন Input বক্সে আপনার পছন্দের কমেন্ট লিখুন।
- পরে Ctrl+Enter কী চাপুন বা Post আইকনে ক্লিক করুন।
- বর্তমানে B6 সেলের ওপর হোভার করুন।
- ফলস্বরূপ ইচ্ছিত আউটপুট নিচের মতো প্রদর্শিত হবে।
২.২ New Note অপশন থেকে
New Note অপশন ব্যবহার করে কাজ শেষ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে C7 সেলে ডান ক্লিক করুন।
- পরে Context Menu খুলবে।
- পরে New Note নির্বাচন করুন।
- পরে একটি ছোট Note Box প্রদর্শিত হবে।
- এখন Box-এ আপনার পছন্দের নোট লিখুন।
- পরে অন্য যেকোনো সেলে ক্লিক করুন।
- এই মুহূর্তে আপনার মাউস কার্সার B6 সেলের দিকে নিয়ে যান।
- সুতরাং ইচ্ছিত আউটপুট নিচের মতো প্রদর্শিত হবে।
৩. এক্সেল VBA মাধ্যমে ফ্লোটিং কমেন্ট যোগ করুন
VBA stands for Visual Basic for Application। মাইক্রোসফট VBA-কে তার প্রোগ্রামিং ল্যাঙ্গুয়েজ হিসেবে তৈরি করেছে। ব্যবহারকারীরা VBA প্রোগ্রামিং ল্যাঙ্গুয়েজ ব্যবহার করে এক্সেল-অসামঞ্জস্যপূর্ণ ফাংশনালিটি অ্যাক্সেস করতে পারে। এই সেকশনে আমরা VBA ব্যবহার করে এক্সেলে ফ্লোটিং কমেন্ট ইম্পোর্ট করব। মনে রাখবেন যে আমাদের অবশ্যই ইচ্ছিত শিটটি অ্যাক্টিভ শিট হিসেবে খুলতে হবে। কাজটি সঠিকভাবে সম্পন্ন করার জন্য নিচের নির্দেশনা মেনে চলুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে ওয়ার্কবুকের অ্যাক্টিভ শিটটি নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়, Developer-এ যান।
- তৃতীয়, Visual Basic-এ ক্লিক করুন।
- তারপর Insert, এবং তারপর Module নির্বাচন করুন।
- পরে Module Box-এ নিচের কোডটি লিখুন।
Sub addFloatingComment() Worksheets("Excel VBA").Cells(7, 4).addComment ("Well done, Amelia.") End Sub- Worksheet নাম, Cell নম্বর, এবং আপনি যে Comment ইনপুট দিতে চান তা উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তন করুন।
- পরে F5 চাপুন বা Run বাটনে ক্লিক করুন শেষ করার জন্য।
- এই ডেমোন্সট্রেশনের জন্য D7 সেলের ওপর হোভার করুন।
- ফলস্বরূপ আউটপুট নিচের মতো হবে।
আরও পড়ুন: এক্সেল VBA ব্যবহার করে সেলে কমেন্ট যোগ করার পদ্ধতি
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আমাদের প্রেজেন্টেশনের যেকোনো সময় রেফার করা স্যাম্পল ওয়ার্কবুকটির ফ্রি কপি পাওয়ার জন্য নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
উপসংহার
এই মুহূর্ত থেকে আপনি উপরে আলোচনা করা পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করে এক্সেলে ফ্লোটিং কমেন্ট যোগ করতে পারবেন। এগুলো ব্যবহার করতে থাকুন, এবং আপনার যদি কোনো অতিরিক্ত আইডিয়া বা অন্যান্য পদ্ধতি থাকে তবে আমাদের জানাতে পারেন। যেকোনো প্রশ্ন, সমালোচনা বা সাজেশন কমেন্ট বক্সে পাঠান।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে কমেন্ট ফরম্যাট করার পদ্ধতি
- এক্সেল ফর্মুলায় কমেন্ট যোগ করার পদ্ধতি
- এক্সেল কমেন্টে ছবি ইনসার্ট করার পদ্ধতি
- এক্সেলে কমেন্ট রেফারেন্স করার পদ্ধতি
<< কমেন্টস ইন এক্সেলে ফিরে যান | এক্সেল শিখুন
নিখরচায় উন্নত এক্সেল এক্সারসাইজ সমাধানসহ পান!
