Excel-এ তারিখ বিয়োগ করার একটি লিমিটেশন হলো অ্যাপ্লিকেশন শুধু দিনের সংখ্যা, মাসের সংখ্যা, বা বছরের সংখ্যা আলাদা আলাদা দিতে পারে, কম্বাইনড নম্বর দিতে পারে না।
শুভ সংবাদ, Microsoft একটি বিল্ট-ইন Excel ফাংশন দিয়েছে যাতে আপনি ওরকশিটে দুটি তারিখের মধ্যে সুনির্দিষ্ট পার্থক্য বের করতে পারেন। Excel-এ দুটি তারিখের মাঝপথে সময়ের পরিমাণ সুনির্দিষ্টভাবে ক্যালকুলেট করা শিখুন।
Excel-এ YEARFRAC ফাংশন ব্যবহার করা
YEARFRAC ফাংশন ব্যবহার করে আপনি দুটি তারিখের মধ্যে সুনির্দিষ্ট পার্থক্য ক্যালকুলেট করতে পারেন কারণ অন্যান্য মেথড ইন্টিজার রেজাল্ট রিটার্ন করলে এটি ডেসিমাল রেজাল্ট রিটার্ন করে বছরের ভগ্নাংশ ইন্ডিকেট করতে।
YEARFRAC ফাংশনটি অন্যান্য ফাংশনের চেয়ে কিছুটা বেশি নলেজ চায়। বেসিক ফর্মুলা:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Start_date হলো প্রথম ভেরিয়েবল ডেট, end_date হলো দ্বিতীয় ভেরিয়েবল ডেট, এবং basis হলো ধারণা যের অধীনে Excel ক্যালকুলেশন রেজাল্ট রিটার্ন করবে। YEARFRAC ফাংশন ব্যবহার করার সময় basis-এর সাথে সতর্ক থাকতে হয়।
ধরুন, আপনার Excel ওরকশিট নিচের মত এবং আপনি A1 এবং A2-র دوটি তারিখের মধ্যে সুনির্দিষ্ট পার্থক্য বের করতে চান:
দশমিক দুটি ঘর পর্যন্ত রাউন্ড করলে Excel YEARFRAC ফাংশন দিয়ে ৩.১৬ বছর রিটার্ন করল। কিন্তু যেহেতু আমরা basis ভেরিয়েবল দিইনি, Excel অনুমান করলো প্রতি মাসে ঠিক ৩০ দিন রয়েছে মোট বছরের দৈর্ঘ্য ৩৬০ দিন।
basis ভেরিয়েবলের জন্য পাঁচটি ভ্যালু ব্যবহার করা যায়, প্রতিটি বছরের দৈর্ঘ্য সম্পর্কে ভিন্ন ধারণা ইন্ডিকেট করে।
হেল্প ডকুমেন্ট অনুযায়ী, basis ভেরিয়েবল বাদ দিলে বা ০ ভ্যালু ব্যবহার করলে Excel US NASD স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী ৩০-দিনের মাস এবং ৩৬০-দিনের বছর ধরে।
এটি অদ্ভুত লাগতে পারে যতক্ষণ আপনি বুঝবেন না আর্থিক ক্যালকুলেশনের অধিকাংশ এই অনুমানের ওপর ভিত্তি করে হয়। basis ভেরিয়েবলের সব সম্ভাব্য ভ্যালু:
0 – US NASD 30 day months/360 day years
1 – Actual days in the months/Actual days in the years
2 – Actual days in the months/360 days in the years
3 – Actual days in the months/365 days in the years
4 – European 30 days in the months/360 days in the years
basis ভেরিয়েবলের প্রতিটি ভ্যালুর ফলাফল নিচে দেওয়া হলো:
basis ভেরিয়েবলের কিছু ভ্যালু অদ্ভুত লাগতে পারে, কিন্তু মাসের দিনের সংখ্যা ভিন্ন হলে (ফেব্রুয়ারি vs মার্চ) এবং বছরের দিনের সংখ্যা ভিন্ন হলে (লিপ ইয়ার vs ক্যালেন্ডার ইয়ার) কমপেয়ারেবল থাকতে ইকোনোমিক্স, ফাইন্যান্স, অপারেশনস ম্যানেজমেন্ট এর মত প্রফেশনেলরা এই ধরনের অদ্ভুত অনুমান করেন।
বিশেষ করে ফাইন্যান্সিয়ের জন্য basis ভেরিয়েবলের অনুমান ব্যবহার করে APR এবং APY ক্যালকুলেট করা উপকারী ভিন্ন ইন্টারেস্ট কম্পাউন্ডিং সিনেরিওর অধীনে। ইন্টারেস্ট কন্টিনিউয়াসলি, ডেইলি, উইকলি, মাসিক, ইয়ারলি, বা একাধিক বছর পর্যন্ত কম্পাউন্ড হয়তে পারে।
YEARFRAC ফাংশনে বিল্ট-ইন অনুমানগুলো দিয়ে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন আপনার ক্যালকুলেশনগুলো এক্যুরেট এবং একই অনুমান ব্যবহার করে অন্য ক্যালকুলেশনের সাথে কমপেয়ারেবল।
উপরে বলা মত, basis ভেরিয়েবলের জন্য ১ ভ্যালু টেকনিক্যালি সবচেয়ে এক্যুরেট। সংশয় হলে ১ বেছে নিন যতক্ষণ না আপনি নিশ্চিত হন মাস ও বছরের দৈর্ঘ্য সম্পর্কে কোন অনুমান নিতে চান। Enjoy!
