এক্সেলে ক্যোয়ারি এবং সংযোগ ফলকটি সহজেই বন্ধ করুন - ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

সংযোগ এবং ক্যোয়ারী প্যান বন্ধ করা সমস্যাজনক হতে পারে; আমরা এটি একটি সাধারণ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে করতে পারি, অথবা এটি অন্য উপায়ে করা যেতে পারে। এই প্রবন্ধে, আমরা এক্সেল-এ ক্যোয়ারী এবং কানেকশন প্যান বন্ধ করার 2টি সহজ উপায় নিয়ে বিস্তারিত ব্যাখ্যা নিয়ে আলোচনা করব।

এক্সেল পাওয়ার কোয়েরি সম্পাদকের ওভারভিউ

আপনি ETL-এর জন্য পাওয়ার কোয়েরি, একটি এক্সেল অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে পারেন। এটিকে অন্যভাবে রাখতে, আপনি অনেক উত্স থেকে ডেটা পেতে পারেন, এটি সংশোধন করতে পারেন এবং তারপরে এটি ওয়ার্কশীটে ইনপুট করতে পারেন। প্রদত্ত যে এটিতে ডেটা রূপান্তর করার জন্য প্রতিটি বিকল্প রয়েছে, পাওয়ার কোয়েরি৷  তথ্য পরিশোধন জন্য একটি মেশিন হিসাবে উল্লেখ করা যেতে পারে. এটি প্রকৃতপক্ষে রিয়েল-টাইম এবং আপনার করা প্রতিটি পদক্ষেপের রেকর্ড রাখে।

পাওয়ার কোয়েরির মৌলিক উপাদান

1. ডেটা সংগ্রহ

পাওয়ার ক্যোয়ারী আপনাকে ইন্টারনেট, CSV, টেক্সট ফাইল, ফোল্ডারে থাকা অসংখ্য ওয়ার্কবুক এবং ডেটা সংরক্ষণ করা হতে পারে এমন অনেক জায়গা সহ বিভিন্ন উত্স থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম করে৷

উদাহরণস্বরূপ, এটি এমন ডেটা যা আপনার শীটে সংরক্ষিত হয়েছে৷

এর পরে, আপনি এই ডেটাটিকে একটি এক্সেল ফাইলে লোড করতে পারেন যেখানে আপনার পাওয়ার কোয়েরি চলছে৷

• অতএব, পাওয়ার কোয়েরিতে একটি ডেটাসেট লোড করতে, ডেটা> ডেটা পান> ফাইল থেকে> এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে যান .
• তারপর, ফাইল এক্সপ্লোরার বিকল্পটি ব্যবহার করে সংরক্ষিত ফাইলের অবস্থান সনাক্ত করুন।

আরো পড়ুন: এক্সেল সংযোগ বনাম কোয়েরি

2. ডেটা রূপান্তর/পরিবর্তন করুন

পাওয়ার কোয়েরির জন্য ডেটা পাওয়ার পরে, আপনার কাছে এটি রূপান্তর এবং পরিষ্কার করার জন্য বিস্তৃত বিকল্প রয়েছে। এটি আপনার নেওয়া প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য প্রশ্ন তৈরি করে (একটি ক্রমানুসারে একের পর এক ধাপ)।

ঠিক আগের টেবিলের মত, আমরা ডেটার দ্বিতীয় সেট লোড করি।

• এগুলি লোড করার পরে, আমরা টেবিলগুলি দেখতে পারি এবং আমাদের সেগুলিকে একত্রিত করতে হবে৷
• প্রথম টেবিলটি নিচে।

• দ্বিতীয় টেবিলটি নিচে।

• অবশেষে, পাওয়ার ক্যোয়ারীতে এগুলিকে একত্রিত করার পরে, নতুন পরিবর্তিত টেবিলটি নীচের চিত্রের মতো দেখায়৷

৩. গন্তব্যে ডেটা লোড করুন

আপনি পাওয়ার ক্যোয়ারী এডিটরের মাধ্যমে ওয়ার্কশীটে রূপান্তরিত ডেটা আমদানি করতে পারেন, অথবা আপনি অবিলম্বে একটি পিভট টেবিল, একটি পিভট চার্ট, বা শুধুমাত্র একটি ডেটা সংযোগ তৈরি করতে পারেন৷

• এখন, আপনি পরিবর্তিত টেবিলটি Excel এ লোড করতে পারেন। এর জন্য, ক্লোজ এবং লোড এ যান হোম থেকে ট্যাব এবং তারপর ক্লোজ এবং লোড এ ক্লিক করুন .
• এর পর, Excel-এ গন্তব্য ডেটাসেট নির্বাচন করুন।

• অবশেষে, ডেটাসেট লোড করা হলে, ডেটা নিচের ছবির মত দেখাবে।

পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করার সুবিধা

• আলাদা ডেটা উৎস :শুরু করতে, আপনি CSV সহ বিভিন্ন ডেটা উত্স থেকে ডেটা আমদানি করতে পারেন৷ , TXT , JSON , এবং অন্যান্য, একটি পাওয়ার ক্যোয়ারী এডিটরে।
• সহজ ডেটা ট্রান্সফরমেশন :সাধারণত, আপনি তথ্য রূপান্তর করতে সূত্র এবং পিভট টেবিল ব্যবহার করেন, কিন্তু পাওয়ার কোয়েরি এর সাথে , আপনি কয়েকটি সহজ ক্লিকের মাধ্যমে অনেক কিছু করতে পারেন।
• এটি রিয়েল-টাইম :একবার আপনি একটি ক্যোয়ারী লিখলে, যখনই ডেটা পরিবর্তন হবে আপনি এটি আপডেট করতে পারেন এবং এটি নতুন আপডেট হওয়া ডেটাকে রূপান্তর করবে৷

এক্সেলে প্রশ্ন এবং সংযোগ ফলক বন্ধ করুন:2টি সহজ উপায়

কোয়েরি এবং সংযোগ বন্ধ করা হচ্ছে প্যানটি এক্সেলের অন্যান্য প্যানগুলি বন্ধ করার মতোই সহজ। এখানে, আমরা দুটি পৃথক উপায় প্রদর্শন করেছি যা ব্যবহার করে আমরা কোয়েরি এবং সংযোগগুলি বন্ধ করতে পারি এক্সেলে প্যান। কোনো সামঞ্জস্যের সমস্যা এড়াতে, Excel 365 ব্যবহার করার চেষ্টা করুন সংস্করণ।

1. ক্যোয়ারী এবং সংযোগ ফলক বন্ধ করার জন্য ঐতিহ্যগত পদ্ধতি অনুসরণ করুন

আমরা পাওয়ার কোয়েরি এবং সংযোগগুলি বন্ধ করতে পারি৷ কোয়েরি এবং সংযোগের কোণে ক্রস সাইন টিপে ফলক ঠিক নিচের ছবির মত।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সটার্নাল ডেটা কানেকশন এক্সেল এ খুঁজে পাবেন

2. এক্সেল VBA

সংযোগ এবং ক্যোয়ারী প্যান বন্ধ করতে আপনি একটি VBA ম্যাক্রো প্রয়োগ করতে পারেন। যা ফলকটি বন্ধ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়কে ব্যাপকভাবে হ্রাস করতে পারে এবং প্রক্রিয়াটিকে নির্বিঘ্ন করতে পারে।

পদক্ষেপ:

• প্রথমত, আমাদের কোয়েরি এবং সংযোগ আছে উইন্ডো ফলক ইতিমধ্যেই খোলা৷
• একটি VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করতে , ডেভেলপার> ভিজ্যুয়াল বেসিক-এ যান .

• পরবর্তীতে, সম্পাদক উইন্ডোতে, নিম্নলিখিত কোডটি ইনপুট করুন।

Sub Close_Queries_and_Connections()
Application.CommandBars("Queries and Connections").Visible = False
End Sub

• তারপর, উইন্ডোটি বন্ধ করুন এবং তারপরে মূল ওয়ার্কশীটে যান।
• সেখান থেকে ভিউ> ম্যাক্রো> ম্যাক্রো দেখুন এ যান .

• ম্যাক্রো নামে একটি নতুন উইন্ডো .
• তারপর, সেখান থেকে, ক্লোজ_কোয়েরি_এন্ড_সংযোগ নির্বাচন করুন .
• এর পর Run এ ক্লিক করুন।

• শেষে, চালান ক্লিক করার পর , আপনি লক্ষ্য করবেন যে উইন্ডোটি অদৃশ্য হয়ে যাবে।

আরো পড়ুন: এক্সেল VBA:কিভাবে সমস্ত ডেটা সংযোগ রিফ্রেশ করবেন

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলন করতে এই অনুশীলন শীটটি ডাউনলোড করুন৷

উপসংহার

এটিকে সংক্ষেপে বলতে, এক্সেলে প্রশ্ন এবং সংযোগ প্যান কীভাবে বন্ধ করা যায় তার সমস্যা। এই সমস্যার জন্য, একটি ম্যাক্রো-সক্ষম ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ যেখানে আপনি এই পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করতে পারেন। মন্তব্য বিভাগের মাধ্যমে কোনো প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করতে নির্দ্বিধায়৷

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• কিভাবে অন্য এক্সেল ফাইলে এক্সেল ডেটা সংযোগ তৈরি করবেন
• [স্থির!] এক্সটার্নাল ডেটা কানেকশন এক্সেলে নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে
• এক্সেল এ কিভাবে একটি ডেটা উৎস তৈরি করবেন
• ফাইল না খুলেই এক্সেলে ডেটা সংযোগ কীভাবে রিফ্রেশ করবেন
• ডেটা সংযোগ এক্সেলে রিফ্রেশ হচ্ছে না
• এক্সেল কোয়েরি এবং সংযোগগুলি কাজ করছে না

<<এক্সেল ডেটা সংযোগগুলিতে ফিরে যান | এক্সেলে ডেটা আমদানি করা | এক্সেল শিখুন