আউটলুকে কীভাবে ডেলিভারি বা রিড রসিদ সক্ষম করবেন এবং অনুরোধ করবেন

মাইক্রোসফ্ট একটি ব্যক্তিগত বার্তা পরিষেবা অফার করে, যা ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত যোগাযোগ এবং তথ্য বিনিময়ের জন্য বিশ্বজুড়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। রিসিভার থেকে সাড়া না দিলে ইলেকট্রনিক মেল যোগাযোগ একমুখী হয়ে যায়। এছাড়াও প্রেরকের শেষে, কখনও কখনও প্রাপকের দ্বারা তথ্য সরবরাহ এবং প্রাপ্তি নিশ্চিত করা অপরিহার্য হয়ে ওঠে৷

আউটলুকে ডেলিভারি বা রিড রসিদ কীভাবে সক্ষম করবেন এবং অনুরোধ করবেন

ইমেলের ডেলিভারি এবং প্রাপ্তি নিশ্চিত করতে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে ডেলিভারি এবং রিসিপ্টের ব্যবস্থা রয়েছে। প্রেরক এই রসিদগুলি ডেস্কটপ এবং ওয়েবসাইটে উভয়ই সক্ষম করতে পারেন৷ এটি একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা যা মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কীভাবে পঠিত রসিদ এবং বিতরণ রসিদ সক্ষম করতে হয় তা ব্যাখ্যা করে৷

সমস্ত বহির্গামী মেইলের জন্য কীভাবে একটি রসিদ অনুরোধ করতে হয় তার জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. ব্যাকস্টেজ ভিউতে বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
3. একটি Outlook বিকল্প ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷
৷
4. বাম প্যানেলে মেইলে ক্লিক করুন
5. ট্র্যাকিং বিভাগের অধীনে, আপনি বার্তাটি প্রাপকের ইমেল সার্ভারে পৌঁছে দেওয়া হয়েছে তা নিশ্চিত করে ডেলিভারি রসিদ বা বার্তা চেকবক্স বা উভয়ই প্রাপক দেখেছেন তা নিশ্চিত করে পড়ার রসিদ পরীক্ষা করতে পারেন৷
6. 'যে কোনো বার্তা প্রাপ্তির জন্য যাতে একটি পঠন-প্রাপ্তির অনুরোধ রয়েছে' এর অধীনে, আপনি যে বিকল্পটি চান তা নির্বাচন করুন৷
7. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
8. একটি ইমেল পাঠানোর চেষ্টা করুন এবং দেখুন আপনি আপনার ইনবক্সে একটি রসিদ পাবেন কিনা৷

আসুন আমরা এখন এটিকে আরও বিশদে দেখি।

আউটলুকে কিভাবে ডেলিভারি বা রিড রিসিট সেট আপ করবেন

ডেলিভারি রসিদ নিশ্চিত করে যে ইমেলটি রিসিভারের কাছে সফলভাবে বিতরণ করা হয়েছে। এই ধরনের রসিদ একটি রিসিভারের নিয়ন্ত্রণে থাকে না, বার্তাটি তার গন্তব্যে পৌঁছে গেলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। এটি নিশ্চিত করে যে ইমেলটি প্রাপকের ইনবক্সে পৌঁছেছে৷

অন্যদিকে, একটি পঠিত রসিদ নিশ্চিত করে যে উত্তর নির্বিশেষে প্রাপক বার্তাটি পড়েছেন। যদিও রিসিভারের কাছে প্রেরকের কাছে পড়ার রসিদ পাঠানো অস্বীকার করার বিকল্প রয়েছে। ইমেলটি প্রাপকের দ্বারা খোলা না হওয়া পর্যন্ত পঠিত রসিদ তৈরি হয় না। পঠিত রসিদ নিজেই বার্তার বিতরণ নিশ্চিত করে, বিতরণ রসিদের বিপরীতে যা বার্তাটি পড়া হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করে না৷

1. একক ইমেলের জন্য আউটলুকে ডেলিভারি এবং রিড রসিদ সেট আপ করুন
2. প্রেরিত সমস্ত ইমেলের জন্য Outlook-এ ডেলিভারি এবং পড়ার রসিদ সেট আপ করুন
3. আউটলুকে পড়ার রসিদ পরিচালনা করুন

আসুন আমরা এখন বিস্তারিতভাবে দেখি কিভাবে Microsoft Outlook-এ একটি ইমেলের জন্য ডেলিভারি সেট আপ করা যায় এবং রসিদ রিড করা যায়।

1] একটি একক ইমেলের জন্য Outlook-এ বিতরণ এবং পড়ার রসিদ অনুরোধ করুন

ব্যবহারকারীদের আউটলুকের সমস্ত ইমেলের বিতরণ বা পড়ার রসিদ প্রয়োজন নাও হতে পারে। রসিদগুলি শুধুমাত্র একক ইমেলের জন্য সেট আপ করা যেতে পারে যখন এটির রচনা। ডেলিভারি রসিদ কীভাবে সেট আপ করবেন এবং একটি একক ইমেলের জন্য Outlook এ রসিদটি পড়বেন তা এখানে রয়েছে:

1. Microsoft Outlook অ্যাকাউন্ট খুলুন।
2. নতুন মেল-এ ক্লিক করুন> বিকল্প .
3. ট্র্যাকিং-এ যান বিভাগ।
4. একটি ডেলিভারি রসিদ অনুরোধ করুন চেক করুন এবং একটি পড়ার রসিদ অনুরোধ করুন চেকবক্স।

আপনি যদি এই পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে আরও জানতে চান তবে পড়তে থাকুন:

Microsoft Outlook অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং New Mail -এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং বাম উপরের প্রান্ত। বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন৷ ট্যাব।

বিকল্প ট্যাবের অধীনে, ট্র্যাকিং, এর বিধান রয়েছে৷ একটি ডেলিভারি রসিদ অনুরোধ করুন চেক করুন চেকবক্স বা একটি পড়ার রসিদ অনুরোধ করুন চেকবক্স।

আপনি উভয় রসিদ বা তাদের যেকোনো একটিকে কার্যকর করতে বেছে নিতে পারেন।

2] সমস্ত পাঠানো ইমেলের জন্য Outlook-এ বিতরণ এবং পড়ার রসিদ সক্ষম করুন

একটি ইমেলে রসিদগুলি পড়ার এবং বিতরণ করার জন্য উপরের সেটআপের মতো, সমস্ত প্রেরিত ইমেলের জন্য অনুরূপ পদক্ষেপ নেওয়া যেতে পারে৷

Microsoft Outlook এ সাইন ইন করুন এবং ফাইল -এ ক্লিক করুন উপরের প্রান্তে দেওয়া বিকল্প। তারপর বিকল্প-এ ক্লিক করুন স্ক্রিনে প্রদর্শিত মেনু বার থেকে।

মেইলে যান বিকল্প ট্যাবের অধীনে উইন্ডো এবং ট্র্যাকিং-এ স্ক্রোল করুন . ট্র্যাকিং শিরোনামের অধীনে আপনি প্রাপকের ইমেল সার্ভারে বার্তাটি বিতরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করে ডেলিভারি রসিদ-এ আপনি ডেলিভারি এবং রিড রসিদ বিকল্প চিহ্ন পাবেন। এবং প্রাপক বার্তাটি দেখেছেন তা নিশ্চিত করে রসিদ পড়ুন .

ছবিতে দেখানো উপরের বিকল্পগুলি আপনার সমস্ত দৃষ্টিভঙ্গি প্রেরিত ইমেলগুলিতে বিতরণ এবং পড়ার রসিদ নিশ্চিত করবে৷

3] Outlook এ পড়ার রসিদ পরিচালনা করুন

আগে আলোচনা করা হয়েছে, প্রাপক প্রেরকের কাছে পঠিত রসিদ পাঠাবেন কি না তা চয়ন করতে পারেন। পঠিত রসিদটি Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন এবং ওয়েবসাইট সংস্করণ উভয়েই পরিচালনা করা যেতে পারে।

ডেস্কটপের জন্য Outlook-এ পড়ার রসিদ পরিচালনা করুন

ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনের জন্য পড়ার রসিদ পরিচালনা করতে, খুলুন ডেস্কটপে আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট এবং ফাইল-এ ক্লিক করুন উপরের বাম প্রান্তে ঐচ্ছিক। বিকল্প> মেল-এ যান

মেইলের ভিতরে, উইন্ডোটি ট্র্যাকিং বিকল্পগুলি সন্ধান করে এবং পড়ার রসিদের তিনটি বিকল্পের মধ্যে থেকে পছন্দ করে। সর্বদা একটি পঠিত রসিদ পাঠান এর উপর চিহ্ন দিন , কখনও পঠিত রসিদ পাঠাবেন না , অথবা প্রতিবার জিজ্ঞাসা করুন একটি পড়ার রসিদ পাঠাবেন কিনা .

আউটলুক ওয়েব অ্যাপে পড়ার রসিদ পরিচালনা করুন

উপরের ফাংশনগুলির মতো, পড়ার রসিদগুলি আউটলুক ওয়েবসাইটেও পরিচালনা করা যেতে পারে। Outlook.com-এ যান এবং তারপর আপনার প্রোফাইল খুলুন।

সেটিংস-এ ক্লিক করুন ডান প্রান্তে বিকল্প এবং তারপর সমস্ত আউটলুক সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন মেনু বার থেকে।

সেটিং উইন্ডোর ভিতরে, আপনি মেইল পাবেন বিকল্প মেল বিকল্পে ক্লিক করুন এবং তারপর বার্তা পরিচালনা নির্বাচন করুন৷ ট্যাব ইমেল ট্র্যাকিং বিকল্প এই বিভাগে উপলব্ধ. সুতরাং, পড়ার রসিদগুলি-এ যান৷ বিভাগে, আপনি পঠিত রসিদের অনুরোধের প্রতিক্রিয়া জানাতে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন।

1. প্রতিবার জিজ্ঞাসা করুন উত্তর পাঠাবেন কিনা
2. সর্বদা একটি পঠিত প্রতিক্রিয়া পাঠান
3. কোনও প্রতিক্রিয়া পাঠাবেন না।

এটাই. আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক বলে মনে করেন৷

প্রেরিত ইমেলের রসিদ কিভাবে পাব?

প্রাপকদের কাছে পাঠানো ইমেলের রসিদ পেতে, আপনাকে "প্রাপকের ইমেল সার্ভারে বার্তাটি পৌঁছে দেওয়া হয়েছে তা নিশ্চিত করে ডেলিভারি রসিদ" বা 'প্রাপক বার্তাটি দেখেছেন তা নিশ্চিত করে রসিদ পড়ুন' চেকবক্স বা উভয়ই সক্রিয় করতে হবে; যখন চেকবক্সগুলি সক্রিয় করা হয়, তখন রসিদগুলি আপনার ইনবক্সে পাঠানো হবে৷

আমি কেন Outlook-এ একটি পড়ার রসিদ পাচ্ছি না?

একটি পঠিত রসিদ সক্রিয় করতে বার্তাটিকে অবশ্যই পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে হবে, যা প্রাপকরা অন্য বার্তায় স্যুইচ করলে বা বার্তাটি খুললে ঘটে। আপনি যদি একটি পঠিত রসিদ না পান, তাহলে এর অর্থ হল Outlook আপনার পড়ার রসিদগুলিকে ব্লক করে৷