এই নিবন্ধে, আমরা দেখাব কিভাবে এক্সটার্নাল ডেটা কানেকশন এক্সেলে খুঁজে পাওয়া যায়। বাহ্যিক ডেটা সংযোগগুলি হল অন্য ওয়ার্কবুকের ডেটার রেফারেন্স যেখান থেকে একজন বিদ্যমান ওয়ার্কবুকে ডেটা সন্নিবেশ করাচ্ছে। এটি ব্যবহারকারীদের অন্যান্য ওয়ার্কবুকের ডেটা অনুযায়ী তাদের ডেটাসেট আপডেট করতে দেয়। এই প্রবন্ধে, আমরা শিখব কীভাবে সেই বাহ্যিক সংযোগগুলির ট্র্যাক রাখতে হয়৷
৷এক্সেলে বাহ্যিক ডেটা সংযোগ খুঁজুন:5টি উপায়
এই প্রবন্ধে, আমরা এক্সেল এ এক্সটার্নাল ডেটা কানেকশন খোঁজার ৫টি সহজ উপায় নিয়ে আলোচনা করব। প্রথমত, আমরা লিঙ্কগুলি পেতে Find বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করব। দ্বিতীয়ত, আমরা নেম ম্যানেজার ব্যবহার করব। তৃতীয়ত, সংযোগ পেতে আমরা Edit Links কমান্ড ব্যবহার করব। তারপর, আমরা সংযোগগুলি খুঁজে পেতে একটি VBA কোড ব্যবহার করব। অবশেষে, আমরা 4.0 এক্সেল ম্যাক্রো ব্যবহার করব এক্সেলে এক্সটার্নাল ডেটা কানেকশন খুঁজতে। এটি একটি নমুনা ডেটাসেট যার সাথে দুটি ভিন্ন পত্রক থেকে ডেটা সংযুক্ত রয়েছে যার নাম Sale.xlsx এবং ইউনিট Price.xlsx।
1. ফাইন্ড ফিচার প্রয়োগ করা হচ্ছে
এই পদ্ধতিতে, আমরা Find ব্যবহার করব ডেটাসেটের প্রতিটি কক্ষের বাহ্যিক সংযোগগুলি খুঁজে পেতে এক্সেলের বৈশিষ্ট্য। অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের ডেটাসেট থেকে প্রয়োজনীয় মান বা কোনও ডেটা সন্ধান করতে দেয়। এটি তাদের বাহ্যিক সংযোগগুলি সন্ধান করার অনুমতি দেয়৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, হোম এ যান ট্যাব।
- সেখান থেকে, সম্পাদনা নির্বাচন করুন বিকল্প।
- তারপর, উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে, খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন৷ নির্বাচন করুন৷
- অবশেষে, খুঁজুন বেছে নিন ড্রপ-ডাউন বিকল্প থেকে।
- ফলস্বরূপ, একটি প্রম্পট স্ক্রিনে থাকবে।
- প্রম্পটে, প্রথমে “.xl” লিখুন কি খুঁজুন -এ বক্স।
- তারপর, এর মধ্যে নির্বাচন করুন ওয়ার্কবুক।
- পরে, এ দেখুন সূত্র।
- অবশেষে, সব খুঁজুন-এ ক্লিক করুন .
- ফলে, আমরা ওয়ার্কবুকের সমস্ত কক্ষের সমস্ত সংযোগ পাব৷
এইভাবে, আমরা এক্সেলে সমস্ত বাহ্যিক ডেটা সংযোগ খুঁজে পাব।
2. নাম ব্যবস্থাপক ব্যবহার করে
নাম ম্যানেজার বিকল্পটি ওয়ার্কবুকের সমস্ত নাম পরিসর পরিচালনা করে। ব্যবহারকারীরা প্রায়শই অন্য একটি ওয়ার্কবুকে একটি ওয়ার্কবুকের নাম পরিসর সহ ডেটার একটি পরিসর যোগ করে। এটি তাদের কার্যকরভাবে সূত্র প্রয়োগ করতে দেয়। এই উদাহরণেও, আমরা অন্য ওয়ার্কবুক থেকে আমাদের ওয়ার্কবুকে একটি নামের পরিসর যোগ করেছি।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, “Number of Sales.xlsx” ওয়ার্কবুক খুলুন।
- তারপর, B5:B10 নির্বাচন করুন সেল পরিসর।
- অবশেষে, নাম বাক্সে ফল লিখুন পরিসরের নাম দিতে।
- এরপর, বিদ্যমান ওয়ার্কবুকে ফিরে যান।
- B5 -এ সেল, “=” চিহ্ন টাইপ করে এবং ফর্মুলা হিসাবে “Number of Sales.xlsx” ওয়ার্কবুকের ফল পরিসীমা নির্বাচন করে “Number of Sales.xlsx” ওয়ার্কবুকের সাথে ওয়ার্কবুক লিঙ্ক করুন।
- তারপর, সূত্র -এ যান ট্যাব।
- সেখান থেকে, নাম সংজ্ঞায়িত করুন বেছে নিন .
- ফলস্বরূপ, একটি প্রম্পট স্ক্রিনে থাকবে।
- প্রম্পটে, Fruit_Items লিখুন নাম .
- তারপর, “Number of Sales.xlsx” ওয়ার্কবুক থেকে ফ্রুটস রেঞ্জ নির্বাচন করুন উল্লেখ করে নামের পরিসর।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এরপর, সূত্র -এ যান ট্যাব।
- তারপর, নাম ম্যানেজার নির্বাচন করুন সংজ্ঞায়িত নামগুলি-এর অধীনে বিকল্প বিকল্প।
- ফলে, একটি প্রম্পট স্ক্রিনে থাকবে।
- প্রম্পটে, রেফার করুন এর অধীনে বিভাগে, আমরা বিদ্যমান নাম পরিসরের বহিরাগত ডেটা সংযোগ দেখতে সক্ষম হব .
আপনি এই লিঙ্কটি কপি করে Windows টাস্কবারে পেস্ট করতে পারেন এবং এটি আপনাকে “Number of Sales.xlsx” ওয়ার্কবুকের অবস্থানে নিয়ে যাবে।
আরো পড়ুন: কিভাবে অন্য এক্সেল ফাইলে এক্সেল ডেটা সংযোগ তৈরি করবেন
3. সম্পাদনা লিঙ্ক ব্যবহার করে
লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন ৷ বিকল্পটি বাহ্যিক সংযোগগুলি পরীক্ষা, সম্পাদনা বা সংশোধন করার একটি ভাল উপায়। এখানে, আমরা লিঙ্কগুলি খুঁজতে এই বিকল্পটি ব্যবহার করব।
পদক্ষেপ:
- শুরু করতে, ডেটা নির্বাচন করুন
- এরপর, লিঙ্ক সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন৷ কোয়েরি এবং সংযোগ থেকে বিকল্প
- ফলস্বরূপ, একটি প্রম্পট স্ক্রিনে থাকবে।
- প্রম্পটে, আপনি উৎস-এ ডেটার উৎসের নাম দেখতে পাবেন কলাম।
- আপনি ওপেন সোর্স -এ ক্লিক করতে পারেন সোর্স ওয়ার্কবুক খোলার বিকল্প।
- এর ফলে, "Number of Sales.xlsx" এক্সেল ওয়ার্কশীট খোলা হবে।
এভাবেই আপনি Excel এ এক্সটার্নাল ডেটা কানেকশন খুঁজে পাবেন এবং খুলবেন।
4. VBA কোড প্রয়োগ করা হচ্ছে
VBA কোডগুলি এক সময়ে একাধিক কাজ করার একটি ভাল উপায়। এই পদ্ধতিতে, আমরা একটি সহজ VBA ব্যবহার করব ওয়ার্কবুকের সমস্ত বাহ্যিক সংযোগ পেতে এবং একটি নতুন শীটে দেখানোর জন্য কোড৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেভেলপার-এ যান ট্যাব।
- সেখান থেকে, ভিজ্যুয়াল বেসিক নির্বাচন করুন বিকল্প।
- ফলে, পর্দায় একটি নতুন উইন্ডো আসবে।
- ভিজ্যুয়াল বেসিক থেকে উইন্ডো, প্রথমে, নির্বাচন করুন
- তারপর, মডিউল বেছে নিন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে।
- ফলে, একটি নতুন মডিউল প্রদর্শিত হবে।
- মডিউলে, নিচের কোডটি লিখে সংরক্ষণ করুন।
Sub FindExternalConnections()
Dim am_link As Variant
am_link = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)
If Not IsEmpty(am_link) Then
Sheets.Add
For a = 1 To UBound(am_link)
Cells(a, 1).Value = am_link(a)
Next a
End If
End Sub
- অবশেষে, ত্রিভুজাকার-আকৃতির সবুজ বোতামে ক্লিক করে কোডটি চালান।
- ফলে, আমরা ওয়ার্কবুকে বাহ্যিক সংযোগের তালিকা পাব।
লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন পছন্দ করুন৷ পদ্ধতি, এই লিঙ্কগুলি আপনাকে ওয়ার্কবুকের অবস্থানে নিয়ে যাবে।
আরো পড়ুন: এক্সেল VBA:কিভাবে সমস্ত ডেটা সংযোগ রিফ্রেশ করবেন
5. সমস্ত বাহ্যিক সংযোগ নিষ্কাশন করা হচ্ছে
এক্সেলের 4.0 ম্যাক্রোগুলি হল VBA-এর পূর্বসূরি৷ তারা ব্যবহারকারীদের VBA প্রবর্তনের আগে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ করার অনুমতি দেয় কোড। এই উদাহরণে, আমরা বাহ্যিক ডেটা সংযোগগুলি বের করতে এখনও বিদ্যমান 4.0 বা XML ম্যাক্রোগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করব। তারপর, আমরা ট্রান্সপোজ ব্যবহার করে লিঙ্ক তালিকা স্থানান্তর করব ফাংশন .
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সূত্র -এ যান ট্যাব।
- তারপর, নাম ম্যানেজার নির্বাচন করুন সংজ্ঞায়িত নামগুলি থেকে গ্রুপ।
- ফলে, স্ক্রিনে একটি প্রম্পট প্রদর্শিত হবে।
- নাম ম্যানেজার থেকে প্রম্পট, নির্বাচন করুন
- এখন, প্রথমে, নাম ম্যাক্রো।
- আমরা এর নাম দেব।
- দ্বিতীয়ভাবে, LINKS() লিখুন রেফার করুন-এ থেকে বক্স।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এরপর, B5 নির্বাচন করুন সেল এবং টাইপ,
- তারপর, এন্টার টিপুন .
- ফলে, আমাদের কাছে বাহ্যিক ডেটা সংযোগগুলির একটি তালিকা থাকবে৷ ৷
আপনি এই লিঙ্কগুলি উইন্ডোজে রাখতে পারেন৷ বাহ্যিক ডেটার অবস্থান পেতে অনুসন্ধান বাক্সে যান .
আরো পড়ুন: [স্থির করা হয়েছে!] এক্সটার্নাল ডেটা কানেকশন এক্সেল এ নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এখানে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে বহিরাগত ডেটা সংযোগগুলি খুঁজে পাওয়ার একাধিক উপায় দেখিয়েছি। এটি ব্যবহারকারীদের কার্যকরীভাবে ওয়ার্কবুকের বিদ্যমান লিঙ্কগুলি চেক আউট করতে, আপডেট করতে, ভাঙতে বা মুছে ফেলার অনুমতি দেবে৷ এই রচনাটি সম্পর্কে আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় মন্তব্যে আমাদের জানাতে পারেন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- ফাইল না খুলেই এক্সেলে ডেটা সংযোগ কীভাবে রিফ্রেশ করবেন
- এক্সেল সংযোগ বনাম কোয়েরি
- এক্সেল এ কিভাবে একটি ডেটা উৎস তৈরি করবেন
- ডেটা সংযোগ এক্সেলে রিফ্রেশ হচ্ছে না
- এক্সেল কোয়েরি এবং সংযোগগুলি কাজ করছে না
- এক্সেলে প্রশ্ন এবং সংযোগ ফলক কীভাবে বন্ধ করবেন
<<এক্সেল ডেটা সংযোগগুলিতে ফিরে যান | এক্সেলে ডেটা আমদানি করা | এক্সেল শিখুন
সমাধান সহ বিনামূল্যে উন্নত এক্সেল ব্যায়াম পান!