বড় ওয়ার্কবুকে পারফরম্যান্স ধীর করে দেয় এমন ৭টি লুকানো এক্সেল সেটিংস

যখন একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক ফ্রোজ করতে শুরু করে, চিরকাল রিক্যালকুলেট করে, বা স্ক্রোল করার সময় ল্যাগ করে, অধিকাংশ মানুষ জটিল ফর্মুলা বা অতিরিক্ত ডেটাকে দোষ দেয়। কখনো কখনো সেটি সত্য। কিন্তু ততটাই প্রায়, আসল কারণ হলো পৃষ্ঠপোষে কাজ করjonen কিছু এক্সেল সেটিংস যারা অনাবশ্যক রিসোর্স খরচ করে। বড় এক্সেল ওয়ার্কবুক লুকানো সেটিংস এবং ফিচার nedeniyle ধীর হতে পারে যারা অনাবশ্যক রিসোর্স ব্যবহার করে। আপনি যদি বিশাল ডেটাসেট, জটিল ফর্মুলা, বা একাধিক শীট নিয়ে কাজ করেন, এই সেটিংস ঠিক করলে পারফরম্যান্স উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত হতে পারে।

এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে সাতটি এক্সেল সেটিংস দেখাব যারা গোপনে বড় ওয়ার্কবুককে ধীর করে দেয়, সাথে সেসব সনাক্ত ও সমাধানের প্র্যাক্টিক্যাল ধাপ। আমরা ক্যালকুলেশন মোড, অ্যাড-ইন, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং, এবং আরও অনেক কিছু কভার করব।

১. অটোমেটিক ক্যালকুলেশন মোড – সবকিছু সবসময় রিক্যালকুলেট করে

ডিফল্টভাবে, এক্সেল সাধারণত অটোমেটিক ক্যালকুলেশন মোড-এ চলে। এতে প্রতিবার আপনি কোনো মান এডিট করলে, এক্সেল সমস্ত ডিপেন্ডেন্ট ফর্মুলা অবিলম্বে রিক্যালকুলেট করে। ছোট ওয়ার্কবুকে এটা সুবিধাজনক। কিন্তু বড় ওয়ার্কবুকে, এটি প্রতিটি কীস্ট্রোককে ব্যয়বহুল করে দেয়।

যদি আপনার ফাইলে হাজার হাজার ফর্মুলা, লুকআপ, ডাইনামিক অ্যারে, পিভট-ভিত্তিক সারাংশ, বা ভোলাটাইল ফাংশন থাকে, অটোমেটিক রিক্যালকুলেশন একটি ছোট এডিটের পর পুরো ওয়ার্কবুকের অর্ধেক রিক্যালকুলেট করতে বাধ্য করতে পারে। একটা ইনপুট সেল পরিবর্তন করলে, এক্সেল হয়তো অর্ধেক ওয়ার্কবুক রিক্যালকুলেট করা শুরু করে।

কেন এটি ধীর করে:

বড় মডেলগুলোতে সাধারণত গভীর ফর্মুলা ডিপেন্ডেন্সি থাকে। অটোমেটিক ক্যালকুলেশন এক্সেলকে সেগুলো liên tục রিফ্রেশ করতে বাধ্য করে, এমনকি যখন আপনি এডিট করার মাঝপথে আছেন। বড় ফাইলে, मामুলি পরিবর্তনও ফুল রিক্যালকুলেশন ট্রিগার করতে পারে এবং সিপিইউ ইউজ স্পাইক করতে পারে।

সমাধান:

• File ট্যাবে যান >> Options >> Formulas নির্বাচন করুন
• Calculation options-এর অধীনে Automatic- থেকে Manual-এ স্যুইচ করুন >> OK ক্লিক করুন

• অথবা রিবন থেকে:
  • Formulas ট্যাবে যান >> Calculation Options >> Manual নির্বাচন করুন

• প্রয়োজনে ম্যানুয়ালি রিক্যালকুলেট করতে:
  • F9 সব ওপেন ওয়ার্কবুক রিক্যালকুলেট করে
  • Shift + F9 এক্টিভ ওয়ার্কশিট রিক্যালকুলেট করে
  • Ctrl + Alt + F9 ফোর্স ফুল রিক্যালকুলেশন করে

শুধু এই পরিবর্তনটিই ফর্মুলা-ভারী ফাইলে ৫০% থেকে ৮০% ল্যাগ কমানোতে পারে।

মনে রাখবেন: অন্যরা যদি ফাইলটি ব্যবহার করে, তাহলে ম্যানুয়াল মোড পেরম্যানেন্টলি অন করতে রেখে দেবেন না, কারণ এতে সিরিয়াস এরর হতে পারে। একটি প্রমিনেন্ট নোট যোগ করুন বা অন্যদের হাতে দেয়ার আগে অটোমেটিক-এ ফিরে যাওয়া মনে রাখুন, নাহলে তারা পুরানো ফলাফল দেখতে পাবে।

প্রো টিপ: আরও সিলেক্টিভ কন্ট্রোলের জন্য, Automatic Except for Data Tables ব্যবহার করুন আপনার ডেটা টেবিল থাকে যা কনস্ট্যান্ট আপডেটের প্রয়োজন নেই।

২. অপ্রয়োজনীয় অ্যাড-ইন – পृष্ঠপোষে চলে যেটা আপনি কখনো ব্যবহার করেন না

এক্সেল অ্যাড-ইন ধীর পারফরম্যান্সের সবচেয়ে উপেক্ষিত কারণগুলোর একটা। অ্যাড-ইন অ্যাপ্লিকেশনের সাথে লোড হয় এবং ওয়ার্কবুক ওপেন, সেল চেঞ্জ, রিক্যালকুলেশন, এবং সেভের মতো ইভেন্টে হুক দিতে পারে। এমনকি যেসব অ্যাড-ইন আপনি ভুলে গেছেন সেগুলোও এই ইভেন্টগুলোর ইন্টারসেপ্ট করতে পারে এবং পৃষ্ঠপোষে প্রতি ইন্টারঅ্যাকশনে কাজ করতে পারে।

সাধারণ অ্যাড-ইনগুলোর মধ্যে আছে লিগ্যাসি কোম্পানির টুলস, পাওয়ার পিভট COM অ্যাড-ইন, অ্যানালসিস টুলপ্যাক (যদি ব্যবহার না করেন), সলভার, থার্ড-পার্টি চার্টিং লাইব্রেরি, এবং থার্ড-পার্টি টুলস যেমন PDF কনভার্টার।

কেন এটি ধীর করে:

আপনি সক্রিয়ভাবে সেগুলো ব্যবহার না করলেও, অ্যাড-ইনগুলো মেমরি খরচ করতে পারে এবং ওয়ার্কবুক পারফরম্যান্সে বাধা দিতে পারে। সেগুলো এক্সেল স্টার্টআপ টাইম বাড়াতে পারে, ব্যাকগ্রাউন্ডে র‍্যাম ব্যবহার করতে পারে, ওয়ার্কবুক ইভেন্টে হুক দিতে পারে, এবং ফর্মুলা, ডেটা কানেকশন, বা রিবনের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে ডিলে তৈরি করতে পারে এমনকি আইডল অবস্থাতেও।

হালকা ওয়ার্কবুকে, আপনি কখনো লক্ষ্য করবেন না। কিন্তু ভারী ওয়ার্কবুকে, অতিরিক্ত ওভারহেড স্পষ্ট হয়ে ওঠে।

সমাধান:

• File >> Options >> Add-ins খুলুন
• Manage ড্রপডাউন এক্সপ্যান্ড করুন >> COM Add-ins বা Excel Add-ins নির্বাচন করুন >> Go ক্লিক করুন

• সকল অ্যাড-ইন পরীক্ষা করুন এবং যেগুলো আপনি সক্রিয়ভাবে ব্যবহার করেন না সেগুলো আনচেক করুন
  • যদি আপনি এর স্ট্যাটিস্টিক্যাল টুলস ব্যবহার না করেন তবে Analysis ToolPak ডিজেবল করুন

• আপনি পাছে থেকে সেগুলো রি-ইনেবল করতে পারেন; আনচেক করলে সেগুলো আনইনস্টল হয় না
• এক্সেল রিস্টার্ট করুন এবং পারফরম্যান্স টেস্ট করুন
• যদি কোনো অ্যাড-ইন অতिआবশ্যক হয়, আপডেট চেক করুন
  • File >> Account >> Update Options খুলুন, কারণ পুরানো ভার্সন প্রায়ই বাগি থাকে

শুধু একটি ব্লোটেড অ্যাড-ইন ডিজেবল করলে লোড টাইমে সেকেন্ড‌ها কমতে পারে।

৩. অত্যধিক কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং – পুরো কলামে রুল প্রয়োগ করা

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এক্সেলের সেরা ফিচারগুলোর একটা, কিন্তু এটিই ওয়ার্কবুক স্লোডাউনের সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলোর একটা। কয়েকটা রুল বানানো, শীট কপি করা, সেই রুলগুলো ডুপ্লিকেট করা সহজ—ফলশ্রুতিতে একটি ওয়ার্কবুক যা কনস্ট্যান্টলি পুরো রেঞ্জে ফরম্যাটিং লজিক রি-ইভ্যালুয়েট করে। সমস্যা রুলগুলোতে নয়; সমস্যা সেগুলো কোথায় প্রয়োগ করা হচ্ছে সেটাতে।

কেন এটি ধীর করে:

এক্সেলকে হয়তো ফরম্যাটিং রুলগুলো রিচেক করতে হয় যখনই ডেটা পরিবর্তন হয়, শীট রিড্র করানো হয়, বা ফর্মুলা রিক্যালকুলেট হয়। আপনি যদি একটি রুল পুরো কলামে প্রয়োগ করেন, এক্সেল সেই রুল ১০ লক্ষেরও বেশি সেলের জন্য ইভ্যালুয়েট করে প্রতিবার শীট রিক্যালকুলেট হলে, এমনকি অধিকাংশ সেল খালি থাকলেও। কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রায়ই ল্যাগ সৃষ্টি করে স্ক্রোলিং, ফিল্টারিং, এবং এডিট করার সময়, এমনকি ফর্মুলাগুলো যতটা জটিল না হোক।

সমাধান:

• ফরম্যাটিং থাকা রেঞ্জ নির্বাচন করুন
• Home ট্যাবে যান >> Conditional Formatting >> Manage Rules নির্বাচন করুন

• রিডান্ডেন্ট রুল ডিলিট করুন বা সিমিলার রুল একসাথে মিলান
• রুলগুলো নির্দিষ্ট রেঞ্জে সীমাবদ্ধ রাখুন পুরো শীট বা কলামের বদলে
  • প্রতিটি রুলের জন্য Applies To কলাম চেক করুন
  • হোল-কলাম রেঞ্জ যেমন =$A:$M বাউন্ডেড রেঞ্জ যেমন =$A$2:$M$5000-এ রিপ্লেস করুন

• আপনার ডেটা ডাইনামিকভাবে বাড়ে থাকলে, এক্সেল টেবিল ব্যবহার করুন। টেবিল কলামে প্রয়োগ করা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং অটোমেটিক্যালি টেবিলের আসল সাইজে সীমাবদ্ধ থাকে
• সম্ভব হলে ফর্মুলা-ভিত্তিক রুল এড়িয়ে চলুন; বিল্ট-ইন অপশন যেমন Greater Than বা Duplicate দ্রুত প্রসেসিং-এর জন্য ব্যবহার করুন
  • উদাহরণস্বরূপ, =COUNTIF($B:$B,A1)>1 এই রুল সেল বাই সেল ইভ্যালুয়েট হয় এবং ভ্যালু-ভিত্তিক রুলের চেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে ভারী হতে পারে

• সব রুল ক্লিয়ার করতে:
  • Home ট্যাবে যান >> Conditional Formatting >> Clear Rules >> Clear Rules from Entire Sheet নির্বাচন করুন

সাধারণ ট্র্যাপ: কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং থাকা সেল কপি-পেস্ট করা নিকট-ডুপ্লিকেট রুল আকস্মাতভাবে গুণিত করতে সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতির একটা। সময়ের সাথে সাথে, ওয়ার্কবুক দশক règles ডুপ্লিকেট রুল জমা করতে পারে যেগুলো কিছুটা আলাদা রেঞ্জে প্রয়োগ করা হয়। সময়ে সময়ে অডিট এবং কনসোলিডেট করুন; একটি মেচার ওয়ার্কবুকে ২০০ বা তারও বেশি রিডান্ডেন্ট রুল পাওয়া অস্বাভাবিক নয়।

এছাড়া রুল লজিক সিম্পলিফাই করার চিন্তা করুন বা কমপ্লেক্স লজিক হেল্পার কলামে নিয়ে যান, তারপর সেসব রেজাল্টের উপর ফরম্যাট করুন। রুলের সংখ্যা অডিট এবং কমাতে ওয়ার্কবুক রেসপন্সিভনেস ড্রামেটিক্যালি উন্নত করতে পারে।

৪. ফর্মুলায় ভোলাটাইল ফাংশন – প্রতিটি এডিটে ফুল রিক্যালকুলেশন ট্রিগার করে

কিছু এক্সেল ফাংশন ভোলাটাইল হিসেবে শ্রেণিবদ্ধ, অর্থাৎ সেগুলো ওয়ার্কবুকে যেকোনো পরিবর্তন হলে রিক্যালকুলেট হয়, তার ইনপুট পরিবর্তন হয়েছে কিনা সেটা بغুলি। TODAY(), NOW(), RAND(), OFFSET(), এবং INDIRECT() এই ক্যাটাগরিতে পড়ে।

সবচেয়ে সাধারণ অফেন্ডাররা:

• NOW() এবং TODAY(): প্রতিটি রিক্যালকুলেশনে আপডেট হয়
• RAND() এবং RANDBETWEEN(): কনস্ট্যান্টলি নতুন মান জেনারেট করে
• OFFSET(): ডাইনামিক রেঞ্জ ফর্মুলায় সাধারণ
• INDIRECT(): ফ্লেক্সিবল কিন্তু বড় স্কেলে ভয়ঙ্কর ধীর
• CELL() এবং INFO(): কদাচিত প্রয়োজন হয় এবং প্রায়ই ব্যয়বহুল

কেন এটি ধীর করে:

এই ফাংশনগুলো রিপিটেডলি রিক্যালকুলেশন ফোর্স করতে পারে, এমনকি ছোট এডিটের জন্যও যেগুলো অনুশীলিত মনে হয়। এটাই সেগুলোকা বড় ফর্মুলা চেইন থেকে ইতিমধ্যে প্রেশার খেয়ে থাকা ওয়ার্কবুকে বিশেষভাবে বিপদজনক করে তোলে। ১০,০০০ সারির একটি রেঞ্জ রেফারেন্স করে একটি INDIRECT() ফর্মুলা, ৫০ কলামে কপি করা, এককেই একটি ওয়ার্কবুককে দুঃসহ ধীর করে দিতে পারে।

সমাধান:

• Formulas ট্যাবে যান >> Show Formulas (Ctrl + `) নির্বাচন করুন

• Ctrl + F দিয়ে ফর্মুলায় ভোলাটাইল ফাংশন সার্চ করুন
• যেখানে সম্ভব সেখানে রিপ্লেস করুন:
  • TODAY() এর বদলে স্ট্যাটিক তারিখ ব্যবহার করুন
  • OFFSET()-ভিত্তিক ডাইনামিক রেঞ্জকে স্ট্রাকচার্ড টেবিল রেফারেন্স যেমন Table1[Column]-এ রিপ্লেস করুন
  • INDIRECT()-কে ডায়রেক্ট রেফারেন্স বা INDEX()-এ রিপ্লেস করুন যখন রেঞ্জটি টেক্সট-ড্রিভেন হওয়ার প্রয়োজন নেই

• যদি এড়ানো না যায়, সেগুলো একক সেলে আইসোলেট করুন এবং সেটা অন্য জায়গা থেকে রেফারেন্স করুন
• RAND() এর জন্য, একবার মান জেনারেট করে সেটি স্ট্যাটিক নম্বর হিসেবে পেস্ট করার চিন্তা করুন
  • Copy >> Paste Special >> Values

ভোলাটাইল ফর্মুলা মিনিমাইজ করলে কনস্ট্যান্ট রিক্যালকুলেশন বন্ধ হবে এবং আপনার ওয়ার্কবুক অনেক স্নাপিয়ার লাগবে।

৫. পুরো ওয়ার্কশিটে অনব্যবহৃত ফরম্যাটিং

এক্সেল পুরো ওয়ার্কশিটে ফরম্যাটিং ট্র্যাক করে। পুরো সারি, কলাম, বা শীতে ফন্ট, কালার, বা বর্ডার প্রয়োগ করলে ফাইল সাইজ বেড়ে যেতে পারে এবং রেন্ডারিং ধীর হয়, এমনকি সেই সেলগুলো অনব্যবহৃত থাকলেও। যদি ফরম্যাটিং আসল ডেটাসেটের চেয়ে অনেক দূরতक বিস্তারিত থাকে, উভয় ফাইল সাইজ এবং রিক্যালকুলেশন ওভারহেড বাড়ে।

কেন এটি ধীর করে:

এক্সেল হয়তো মিলিয়ন মিলিয়ন সেলের জন্য ফরম্যাটিং ট্র্যাক করতে থাকে, যা মেমরি ইউজ বাড়ায় এবং সেভ ও লোড টাইম ধীর করে।

সমাধান:

• ফরম্যাটেড এলাকা সনাক্ত করুন:
  • Ctrl + End চাপুন লাস্ট ইউজড সেলে যেতে। এক্সেল এখানে ফরম্যাটেড সেল ইনক্লুড করে, এমনকি সেগুলো খালি থাকলে
• আপনার ডেটার পিছনে অনব্যবহৃত সারি ও কলাম নির্বাচন করুন
  • আপনার লাস্ট ডেটা সারির নিচের সারিগুলো রাইট-ক্লিক করুন এবং Delete বেছে নিন
• ফরম্যাটিং ক্লিয়ার করুন:
  • অনব্যবহৃত রেঞ্জগুলো নির্বাচন করুন
  • Home ট্যাবে যান >> Editing >> Clear >> Clear Formats নির্বাচন করুন

• শীটের ইউজড রেঞ্জ রিসেট করতে, এক্সেস রো ও কলাম ডিলিট করার পর সেভ, ক্লোজ, এবং রি-ওপেন করুন
• একাধিক শীটের জন্য, VBA ব্যবহার করুন যদি আপনি সেটার সাথে কমফর্টেবল হন:
  • Alt + F11 চাপুন, একটি মডিউল ইনসার্ট করুন, এবং অনব্যবহৃত এলাকা থেকে ফরম্যাটিং সরানোর কোড রান করুন

ActiveSheet.UsedRange.ClearFormats

অনব্যবহৃত ফরম্যাটিং সরানোর ফলে ফাইল সাইজ উল্লেখযোগ্যভাবে ছোট হয়ে যেতে পারে এবং ওপেন ও সেভিং স্পিডআপ হতে পারে।

৬. এক্সটার্নাল লিংক এবং ডেটা কানেকশন

অন্য ওয়ার্কবুক বা এক্সটার্নাল সোর্স যেমন ডেটাবেসের সাথে লিংক থাকলে, সেগুলো ডেটা অটোমেটিক্যালি রিফ্রেশ করতে পারে এবং ব্যাকগ্রাউন্ডে কুয়েরি করতে পারে।

কেন এটি ধীর করে:

অন্য ফাইলের সাথে লিংক করা ওয়ার্কবুক এক্সেলকে এক্সটার্নাল রেফারেন্স চেক করতে, কানেকশন রিফ্রেশ করতে, এবং ডিপেন্ডেন্সি রিক্যালকুলেট করতে বাধ্য করে। এক্সটার্নাল ফর্মুলা যেমন ='[Sales2024.xlsx]Sheet1′!A2 পারফরম্যান্স ড্রামেটিক্যালি ধীর করতে পারে যদি লিংক করা ফাইলটি বড় হয় বা নেটওয়ার্ক ড্রাইভে থাকে। ভাঙা বা ধীর লিংক টাইমআউট সৃষ্টি করতে পারে, এবং অটো-রিফ্রেশ বড় ফাইলে আপনার কাজ বাধা দিতে পারে।

সমাধান:

• Data ট্যাবে যান >> Queries & Connections >> Edit Links নির্বাচন করুন
• অনাবশ্যক লিংক ভাঙুন Break All ক্লিক করে

• ডেটা কানেকশনের জন্য:
  • Data ট্যাবে যান >> Queries & Connections নির্বাচন করুন
  • একটি কুয়েরি রাইট-ক্লিক করুন >> Enable background refresh আনচেক করুন

• এক্সটার্নাল ডেটা স্ট্যাটিক ভ্যালুতে কনভার্ট করুন:
  • একবার রিফ্রেশ করুন, তারপর Copy >> Paste Special >> Values
• সম্ভব হলে নেটওয়ার্ক ড্রাইভের সাথে লিংকিং এড়িয়ে চলুন; সোর্স ডেটা লোকালি কপি করুন

অনাবশ্যক লিংক ভাঙলে র‍্যান্ডম ফ্রিজ সরানো যায়, বিশেষ করে শেয়ার্ড এনভায়রনমেন্টে।

৭. সেভ এবং ওপেন সেটিংস – বড় ফাইলকে এর চেয়ে ভারী করে দেয়

সব স্লোডাউন এডিট করার সময় হয় না। কখনো কখনো আসল ফラストেশন দেখায় ওপেন, সেভ, বা ক্লোজ করার সময়। সেটা সাধারণত ফাইল-হ্যান্ডলিং সেটিংস নির্দেশ করে ফর্মুলা লজিকের বদলে।

সাধারণ-Offenders: কয়েকটা জিনিস প্রায়ই জিম্মेवার:

• অত্যধিক ফریکোয়েন্ট AutoRecover সেভ
• ওপেন হলে এক্সটার্নাল লিংক আপডেট হচ্ছে
• পুরানো নেমড রেঞ্জ এবং হিডেন অবজেক্ট
• লিগ্যাসি .xls ফাইলে কম্প্যাটিবিলিটি মোড
• অদক্ষ ফাইল ফরম্যাট চয়েস

কেন এটি ধীর করে:

বড় ওয়ার্কবুক ডিস্কে লেখতে বেশি সময় নেয়। যদি এক্সেল সেটার সাথে ফریکোয়েন্ট রিকভারি স্ন্যাপশট বানায়, এক্সটার্নাল লিংক চেক করে, বা পুরানো কম্প্যাটিবিলিটি বিহেভিয়ার মেইনটেইন করে, সেভ এবং ওপেন টাইম দুঃসহ দীর্ঘ হতে পারে।

সমাধান:

• AutoRecover ফрикোয়েন্সি চেক করুন:
  • File ট্যাবে যান >> Options >> Save নির্বাচন করুন
  • যদি AutoRecover খুব আগ্রেসিভলি সেট থাকে, অতিবড় ফাইলে কাজ করার সময় এক্সেল প্রয়োজনের চেয়ে বেশি বাধা দিতে পারে
• এক্সটার্নাল লিংক চেক করুন। আপনার ওয়ার্কবুকে লিংকড ফাইল থাকলে, সেগুলো এখনও অটোমেটিক্যালি আপডেট হতে হবে কিনা সেটা ঠিক করুন
• ফাইল ফরম্যাট চেক করুন। আপনি যদি এখনো .xls-এ কাজ করছেন, আপনি প্রায় নিশ্চিতভাবেই এক্সেলকে প্রয়োজনের চেয়ে বেশি কষ্ট করাচ্ছেন
• বড় ইন্টারনাল ওয়ার্কবুকের জন্য, .xlsx-এর বদলে .xlsb-এ সেভ করার চিন্তা করুন। বাইনারি ফরম্যাট প্রায়শই:
  • দ্রুত খুলে
  • দ্রুত সেভ হয়
  • কম ডিস্ক স্পেস নেয়
  • বড় ওয়ার্কবুক আরও দক্ষতার সাথে হ্যান্ডেল করে

এটি সব ওয়ার্কফ্লোর জন্য সঠিক চয়স নয়, কিন্তু পারফরম্যান্স-সংবেদনশীল ইন্টারনাল ফাইলের জন্য, এটা রিয়েল ডিফারেন্স লায়। বাইনারি ওয়ার্কবুক প্রায়শই দ্রুত ওপেন ও সেভ হয় এবং কম ডিস্ক স্পেস নেয়। মূল ট্রেড-অফ হলো কিছু নন-মাইক্রোসফট টুলস সাথে কিছুটা কম পোর্টেবিলিটি।

পিক পারফরম্যান্সের জন্য ফাইনাল টিপস

• Formulas > Calculation > Calculate Now দিয়ে পরিবর্তনের আগে এবং পরে রিক্যালকুলেশন টাইম মনিটর করুন
• File > Info > Check for Issues > Inspect Document ব্যবহার করুন হিডেন ডেটা যেমন পারসোনাল ইনফো বা অনব্যবহৃত স্টাইল সরাতে
• চরম বড় ফাইলের জন্য, ওয়ার্কবুক একাধিক ফাইলে ভাগ করার চিন্তা করুন বা অ্যানালাইসিসের জন্য পাওয়ার বি ব্যবহার করুন
• পরিবর্তনগুলো আসল ওয়ার্কবুকের কপিতে টেস্ট করুন ডেটা লস এড়াতে

উপসংহার

এই সাতটি এক্সেল সেটিংস যারা গোপনে আপনার বড় ওয়ার্কবুককে ধীর করে দেয়। এক্সেল ধীর হলে, অনেক লোক অবিলম্বে ফর্মুলা রিরাইট করা শুরু করে। সেটা সবসময় সেরা ফার্স্ট মুভ নয়। বড়-ওয়ার্কবুক পারফরম্যান্স প্রায়শই সেটিংস দ্বারা আকার নেয় যারা শান্তিতে পৃষ্ঠপোষে বসে থাকে: ক্যালকুলেশন বিহেভিয়ার, অ্যাড-ইন, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং স্কোপ, এক্সটার্নাল লিংক, এবং সেভ অপশন। এই জিনিসগুলো ছোট ফাইলে কদাচিত মاییনে। বড় ফাইলে, এগুলো অনেক মاییনে। সেজন্য এক্সেলে পারফরম্যান্স টিউনিং শুধু স্মার্টার ফর্মুলা সম্পর্কে নয়। এটাও সাইলেন্ট ওভারহেড সরানোর সম্পর্কে। এই সেটিংস অ্যাড্রেস করলে, আপনি স্লাগিশ স্প্রেডশিটকে অনেক বেশি দক্ষ টুলে রূপান্তরিত করতে পারবেন।