যখন একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক হিমায়িত হতে শুরু করে, চিরকালের জন্য পুনঃগণনা করা শুরু করে, বা প্রতিবার স্ক্রোল করার সময় পিছিয়ে যায়, বেশিরভাগ লোকেরা জটিল সূত্র বা অত্যধিক ডেটাকে দায়ী করে। কখনও কখনও যে সত্য. কিন্তু প্রায়শই, আসল কারণ হল পটভূমিতে আপনার বিরুদ্ধে কাজ করা কিছু এক্সেল সেটিংস। বড় এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলি লুকানো সেটিংস এবং বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে অলস হয়ে যেতে পারে যা অপ্রয়োজনীয়ভাবে সংস্থানগুলি ব্যবহার করে। আপনি যদি বিশাল ডেটাসেট, জটিল সূত্র বা একাধিক শীট নিয়ে কাজ করেন, তাহলে এই সেটিংসগুলিকে টুইক করলে তা উল্লেখযোগ্যভাবে কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারে।
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে সাতটি এক্সেল সেটিংস দেখাব যা গোপনে বৃহৎ ওয়ার্কবুকগুলিকে ধীর করে দিতে পারে, সেই সাথে শনাক্ত করার এবং ঠিক করার জন্য ব্যবহারিক পদক্ষেপগুলি। আমরা গণনার মোড, অ্যাড-ইন, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এবং আরও অনেক কিছু কভার করব।
1. স্বয়ংক্রিয় গণনা মোড - সবকিছু পুনঃগণনা করা, সর্বদা
ডিফল্টরূপে, এক্সেল সাধারণত স্বয়ংক্রিয় গণনা মোডে চলে। এর মানে আপনি যখনই একটি মান সম্পাদনা করেন, এক্সেল অবিলম্বে সমস্ত নির্ভরশীল সূত্র পুনরায় গণনা করে। একটি ছোট ওয়ার্কবুকে, এটি সুবিধাজনক। একটি বড় ওয়ার্কবুকে, এটি প্রতিটি কীস্ট্রোককে ব্যয়বহুল মনে করতে পারে।
যদি আপনার ফাইলে হাজার হাজার সূত্র, লুকআপ, ডায়নামিক অ্যারে, পিভট-ভিত্তিক সারাংশ বা উদ্বায়ী ফাংশন থাকে, তাহলে স্বয়ংক্রিয় পুনঃগণনা একটি ছোট সম্পাদনার পরেও একটি চেইন প্রতিক্রিয়া ট্রিগার করতে পারে। একটি ইনপুট সেল পরিবর্তন করুন, এবং এক্সেল অর্ধেক ওয়ার্কবুকের পুনঃগণনা শুরু করতে পারে।
এটি কেন জিনিসগুলিকে কমিয়ে দেয়:
বড় মডেলের প্রায়ই গভীর সূত্র নির্ভরতা থাকে। স্বয়ংক্রিয় গণনা এক্সেলকে ক্রমাগত রিফ্রেশ করতে বাধ্য করে, এমনকি আপনি এখনও সম্পাদনা করার মাঝখানে থাকা অবস্থায়। বড় ফাইলগুলিতে, এমনকি ছোটখাটো পরিবর্তনগুলি সম্পূর্ণ পুনঃগণনা এবং স্পাইক CPU ব্যবহার ট্রিগার করতে পারে।
ঠিক করুন:
- ফাইল-এ যান ট্যাব>> বিকল্প নির্বাচন করুন>> সূত্র নির্বাচন করুন
- গণনার বিকল্পের অধীনে , স্বয়ংক্রিয় থেকে স্যুইচ করুন ম্যানুয়াল-এ>> ঠিক আছে ক্লিক করুন
- বা ফিতা থেকে:
- সূত্র-এ যান ট্যাব>> গণনার বিকল্প নির্বাচন করুন>> ম্যানুয়াল নির্বাচন করুন
- প্রয়োজনে ম্যানুয়ালি পুনরায় গণনা করতে:
- F9 সমস্ত খোলা ওয়ার্কবুক পুনঃগণনা করে
- Shift + F9৷ সক্রিয় ওয়ার্কশীট পুনরায় গণনা করে
- Ctrl + Alt + F9 একটি সম্পূর্ণ পুনঃগণনা করতে বাধ্য করে
এই পরিবর্তন একাই সূত্র-ভারী ফাইলে 50% থেকে 80% পর্যন্ত ব্যবধান কমাতে পারে।
মনে রাখবেন: অন্য লোকেরা ফাইল ব্যবহার করলে ম্যানুয়াল মোডটি স্থায়ীভাবে চালু করবেন না, কারণ এটি গুরুতর ত্রুটির কারণ হতে পারে। একটি বিশিষ্ট নোট যোগ করুন বা অন্য কারো কাছে ফাইলটি হস্তান্তর করার আগে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিরে যেতে ভুলবেন না, অথবা তারা পুরানো ফলাফল দেখতে পারে৷
প্রো টিপ: আরো নির্বাচনী নিয়ন্ত্রণের জন্য, ডেটা টেবিল ব্যতীত স্বয়ংক্রিয় ব্যবহার করুন যদি আপনার কাছে ডেটা টেবিল থাকে যার ধ্রুবক আপডেটের প্রয়োজন হয় না।
2. অপ্রয়োজনীয় অ্যাড-ইনস - পটভূমিতে চলছে যা আপনি কখনই ব্যবহার করেন না
এক্সেল অ্যাড-ইনগুলি ধীর কর্মক্ষমতার অন্যতম উপেক্ষিত কারণ। অ্যাপ্লিকেশানের সাথে অ্যাড-ইনগুলি লোড হয় এবং ওয়ার্কবুক খোলা, সেল পরিবর্তন, পুনঃগণনা এবং সংরক্ষণের মতো ইভেন্টগুলির সাথে যুক্ত হতে পারে। এমনকি আপনি যে অ্যাড-ইনগুলি ভুলে গেছেন সেগুলিও এই ইভেন্টগুলিকে আটকাতে পারে এবং যখনই আপনি আপনার ডেটার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন তখন পটভূমিতে নীরবে কাজ করতে পারে৷
সাধারণ অ্যাড-ইনগুলির মধ্যে রয়েছে লিগ্যাসি কোম্পানির টুলস, পাওয়ার পিভট COM অ্যাড-ইনস, অ্যানালাইসিস টুলপ্যাক (যদি অব্যবহৃত হয়), সলিভার, থার্ড-পার্টি চার্টিং লাইব্রেরি এবং পিডিএফ কনভার্টারের মতো থার্ড-পার্টি টুল।
এটি কেন জিনিসগুলিকে কমিয়ে দেয়:
এমনকি আপনি সক্রিয়ভাবে এগুলি ব্যবহার না করলেও, অ্যাড-ইনগুলি এখনও মেমরি গ্রাস করতে পারে এবং ওয়ার্কবুকের কার্যকারিতায় হস্তক্ষেপ করতে পারে। তারা এক্সেল স্টার্টআপের সময় বাড়াতে পারে, ব্যাকগ্রাউন্ডে RAM ব্যবহার করতে পারে, ওয়ার্কবুক ইভেন্টগুলিতে হুক করতে পারে এবং সূত্র, ডেটা সংযোগ বা রিবনের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে, এমনকি তারা নিষ্ক্রিয় থাকা অবস্থায়ও বিলম্ব ঘটাতে পারে।
একটি লাইটওয়েট ওয়ার্কবুকে, আপনি কখনই লক্ষ্য করবেন না। একটি ভারী ওয়ার্কবুকে, অতিরিক্ত ওভারহেড স্পষ্ট হয়ে ওঠে।
ঠিক করুন:
- ফাইল খুলুন>> বিকল্প নির্বাচন করুন>> অ্যাড-ইনস নির্বাচন করুন
- পরিচালনা প্রসারিত করুন ড্রপডাউন>> COM অ্যাড-ইনস নির্বাচন করুন অথবা এক্সেল অ্যাড-ইনস>> যাও ক্লিক করুন
- সমস্ত অ্যাড-ইন পরিদর্শন করুন এবং আপনি সক্রিয়ভাবে ব্যবহার করেন না এমন কিছু আনচেক করুন
- বিশ্লেষণ টুলপ্যাক নিষ্ক্রিয় করুন যদি আপনি এর পরিসংখ্যান সরঞ্জাম ব্যবহার না করেন
- আপনি সর্বদা পরে তাদের পুনরায় সক্রিয় করতে পারেন; টিক চিহ্ন মুক্ত করা তাদের আনইনস্টল করে না
- এক্সেল পুনরায় চালু করুন এবং কর্মক্ষমতা পরীক্ষা করুন
- যদি একটি অ্যাড-ইন গুরুত্বপূর্ণ হয়, আপডেটের জন্য চেক করুন
- ফাইল খুলুন>> অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন>> আপডেট বিকল্প নির্বাচন করুন , যেহেতু পুরানো সংস্করণগুলি প্রায়শই বগি হয় ৷
শুধুমাত্র একটি ফুলে যাওয়া অ্যাড-ইন অক্ষম করলে লোডের সময় কয়েক সেকেন্ড কমে যাবে।
3. অত্যধিক ব্যবহার করা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস - সমস্ত কলামে প্রযোজ্য নিয়ম
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এক্সেলের সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি, তবে এটি ওয়ার্কবুক স্লোডাউনের সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলির মধ্যে একটি। কয়েকটি নিয়ম তৈরি করা, একটি শীট অনুলিপি করা, সেই নিয়মগুলিকে একাধিকবার অনুলিপি করা এবং একটি ওয়ার্কবুকের সাথে শেষ করা সহজ যা ক্রমাগত সমগ্র ব্যাপ্তি জুড়ে বিন্যাস যুক্তির পুনর্মূল্যায়ন করে৷ সমস্যাটি ফর্ম্যাটিং নিয়মগুলি নয়; এটি যেখানে তারা প্রয়োগ করা হয়।
এটি কেন জিনিসগুলিকে কমিয়ে দেয়:
যখনই ডেটা পরিবর্তিত হয়, শীটগুলি পুনরায় অঙ্কন করা হয়, বা সূত্রগুলি পুনঃগণনা করা হয় তখন Excel ফর্ম্যাটিং নিয়মগুলি পুনরায় পরীক্ষা করতে হতে পারে৷ আপনি যখন একটি সম্পূর্ণ কলামে একটি নিয়ম প্রয়োগ করেন, তখন শীটটি পুনঃগণনা করার সময় Excel সেই নিয়মটিকে এক মিলিয়নেরও বেশি কক্ষের জন্য মূল্যায়ন করে, এমনকি যদি সেই কক্ষগুলির বেশিরভাগই খালি থাকে। শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং প্রায়ই স্ক্রলিং, ফিল্টারিং এবং সম্পাদনার সময় পিছিয়ে দেয়, এমনকি যখন সূত্রগুলি নিজেরাই বিশেষভাবে জটিল না হয়।
ঠিক করুন:
- ফরম্যাটিং সহ পরিসর নির্বাচন করুন
- হোম এ যান ট্যাব>> শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন>> নিয়ম পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন
- অপ্রয়োজনীয় নিয়মগুলি পর্যালোচনা করুন এবং মুছুন বা অনুরূপ নিয়মগুলি একত্রিত করুন
- পুরো শীট বা কলামের পরিবর্তে নির্দিষ্ট রেঞ্জে নিয়ম সীমাবদ্ধ করুন
- এতে প্রযোজ্য চেক করুন প্রতিটি নিয়মের জন্য কলাম
- =$A:$M-এর মতো সম্পূর্ণ-কলাম রেঞ্জ প্রতিস্থাপন করুন যেমন =$A$2:$M$5000 এর মতো আবদ্ধ রেঞ্জ দিয়ে
- যদি আপনার ডেটা গতিশীলভাবে বৃদ্ধি পায়, তাহলে একটি এক্সেল টেবিল ব্যবহার করুন। একটি টেবিল কলামে প্রয়োগ করা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলের প্রকৃত আকারে স্কোপেড থাকে
- সূত্র-ভিত্তিক নিয়ম এড়িয়ে চলুন যখন সম্ভব; বিল্ট-ইন বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন যেমন এর চেয়ে বেশি অথবা ডুপ্লিকেট দ্রুত প্রক্রিয়াকরণের জন্য
- উদাহরণস্বরূপ, একটি নিয়ম যেমন =COUNTIF($B:$B,A1)>1 কে সেল দ্বারা সেল মূল্যায়ন করা হয় এবং এটি একটি মান-ভিত্তিক নিয়মের চেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে ভারী হতে পারে
- সমস্ত নিয়ম পরিষ্কার করতে:
- হোম এ যান ট্যাব>> শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন>> নিয়ম সাফ করুন নির্বাচন করুন>> পুরো পত্রক থেকে নিয়ম সাফ করুন নির্বাচন করুন
সাধারণ ফাঁদ: কপি এবং পেস্ট করা কক্ষ যেগুলি ইতিমধ্যেই শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং রয়েছে তা হল নিয়ম ভুলবশত সংখ্যাবৃদ্ধির সবচেয়ে সাধারণ উপায়গুলির মধ্যে একটি৷ সময়ের সাথে সাথে, ওয়ার্কবুকগুলি সামান্য ভিন্ন পরিসরে প্রয়োগ করা প্রায় কয়েক ডজন নকল নিয়ম জমা করতে পারে। পর্যায়ক্রমে অডিট এবং তাদের একত্রীকরণ; একটি পরিপক্ক ওয়ার্কবুকে 200 বা তার বেশি অপ্রয়োজনীয় নিয়ম খুঁজে পাওয়া অস্বাভাবিক নয়৷
এছাড়াও নিয়ম লজিককে সরলীকরণ বা হেল্পার কলামে জটিল লজিক সরানোর কথা বিবেচনা করুন, তারপর সেই ফলাফলের উপর ভিত্তি করে বিন্যাস করুন। অডিটিং এবং নিয়ম সংখ্যা হ্রাস নাটকীয়ভাবে কর্মপুস্তকের প্রতিক্রিয়াশীলতা উন্নত করতে পারে৷
4. সূত্রে উদ্বায়ী ফাংশন - প্রতিটি সম্পাদনায় একটি সম্পূর্ণ পুনঃগণনা ট্রিগার করে
নির্দিষ্ট এক্সেল ফাংশনগুলিকে উদ্বায়ী হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, যার অর্থ তাদের ইনপুটগুলি পরিবর্তিত হয়েছে কিনা তা নির্বিশেষে, ওয়ার্কবুকের কিছু পরিবর্তন করার সময় তারা পুনরায় গণনা করে। TODAY(), NOW(), RAND(), OFFSET(), এবং INDIRECT() এর মতো ফাংশনগুলি এই বিভাগে পড়ে৷
সবচেয়ে সাধারণ অপরাধী:
- NOW() এবং TODAY():প্রতিটি পুনঃগণনার আপডেট করুন
- RAND() এবং RANDBETWEEN():প্রতিনিয়ত নতুন মান তৈরি করে
- OFFSET():গতিশীল পরিসর সূত্রে সাধারণ
- INDIRECT():নমনীয় কিন্তু স্কেলে নির্মমভাবে ধীর
- CELL() এবং INFO():খুব কমই প্রয়োজন এবং প্রায়ই ব্যয়বহুল
এটি কেন জিনিসগুলিকে কমিয়ে দেয়:
এই ফাংশনগুলি বারবার পুনঃগণনা করতে বাধ্য করতে পারে, এমনকি ছোট সম্পাদনাগুলির জন্য যা সম্পর্কহীন বলে মনে হয়। এটি তাদের ওয়ার্কবুকগুলিতে বিশেষ করে বিপজ্জনক করে তোলে যা ইতিমধ্যেই বড় ফর্মুলা চেইনের চাপে রয়েছে। একটি INDIRECT() সূত্র 50টি কলাম জুড়ে অনুলিপি করা 10,000 সারি সহ একটি পরিসর উল্লেখ করে, এককভাবে একটি ওয়ার্কবুককে বেদনাদায়কভাবে ধীর অনুভব করতে পারে৷
ঠিক করুন:
- সূত্র-এ যান ট্যাব>> সূত্র দেখান (Ctrl + `) নির্বাচন করুন
- Ctrl + F টিপুন সূত্রে উদ্বায়ী ফাংশন অনুসন্ধান করতে
- যেখানে সম্ভব তাদের প্রতিস্থাপন করুন:
- TODAY() এর পরিবর্তে স্থির তারিখ ব্যবহার করুন
- অফসেট()-ভিত্তিক ডাইনামিক রেঞ্জগুলিকে স্ট্রাকচার্ড টেবিল রেফারেন্সের সাথে প্রতিস্থাপন করুন যেমন টেবিল1[কলাম]
- যখন পরিসীমা পাঠ্য-চালিত হওয়ার প্রয়োজন হয় না তখন INDIRECT()কে সরাসরি রেফারেন্স বা INDEX() দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন
- যদি এগুলি অনিবার্য হয়, তবে সেগুলিকে একটি একক কক্ষে বিচ্ছিন্ন করুন এবং সেই কোষটিকে অন্য কোথাও উল্লেখ করুন
- RAND() এর জন্য, একবার মান তৈরি করা এবং স্ট্যাটিক সংখ্যা হিসাবে পেস্ট করার কথা বিবেচনা করুন
- কপি>> স্পেশাল পেস্ট করুন>> মান
উদ্বায়ী সূত্রগুলিকে ন্যূনতম করা ধ্রুবক পুনঃগণনা রোধ করতে পারে এবং আপনার ওয়ার্কবুককে আরও চমত্কার অনুভব করতে পারে৷
5. সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটে অব্যবহৃত বিন্যাস
এক্সেল পুরো ওয়ার্কশীট জুড়ে ফর্ম্যাটিং ট্র্যাক করে। সম্পূর্ণ সারি, কলাম বা শীটে ফন্ট, রঙ বা সীমানার মতো ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা ফাইলের আকারকে ব্লট করতে পারে এবং সেই কোষগুলি অব্যবহৃত থাকলেও রেন্ডারিং ধীর হতে পারে। ফরম্যাটিং আপনার প্রকৃত ডেটাসেটের থেকে অনেক বেশি প্রসারিত হলে, ফাইলের আকার এবং পুনঃগণনা ওভারহেড উভয়ই বৃদ্ধি পেতে পারে।
এটি কেন জিনিসগুলিকে কমিয়ে দেয়:
এক্সেল লক্ষ লক্ষ কোষের জন্য ট্র্যাকিং ফর্ম্যাটিং শেষ করতে পারে, যা মেমরির ব্যবহার বাড়ায় এবং সংরক্ষণ এবং লোডের সময় ধীর করে দেয়৷
ঠিক করুন:
- ফরম্যাট করা এলাকা চিহ্নিত করুন:
- Ctrl + End টিপুন শেষ ব্যবহৃত ঘরে ঝাঁপ দিতে। এক্সেল এখানে ফর্ম্যাট করা কক্ষগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে, এমনকি যদি সেগুলি খালি থাকে
- আপনার ডেটার বাইরে অব্যবহৃত সারি এবং কলাম নির্বাচন করুন
- আপনার শেষ ডেটা সারির নীচের সারিগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং মুছুন বেছে নিন
- ফরম্যাটিং পরিষ্কার করুন:
- অব্যবহৃত রেঞ্জ নির্বাচন করুন
- হোম এ যান ট্যাব>> সম্পাদনা নির্বাচন করুন>> সাফ করুন নির্বাচন করুন>> ফরম্যাট সাফ করুন নির্বাচন করুন
- একটি শীটের ব্যবহৃত পরিসর রিসেট করতে, অতিরিক্ত সারি এবং কলাম মুছে ফেলার পরে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করুন, বন্ধ করুন এবং পুনরায় খুলুন
- একাধিক শীটের জন্য, VBA ব্যবহার করুন যদি আপনি এতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন:
- Alt + F11 টিপুন , একটি মডিউল সন্নিবেশ করুন, এবং অব্যবহৃত এলাকা থেকে বিন্যাস অপসারণ করতে কোড চালান
ActiveSheet.UsedRange.ClearFormats
অব্যবহৃত ফরম্যাটিং অপসারণ করা ফাইলের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে সঙ্কুচিত করতে পারে এবং খোলা ও সংরক্ষণের গতি বাড়াতে পারে।
6. বাহ্যিক লিঙ্ক এবং ডেটা সংযোগ
অন্যান্য ওয়ার্কবুক বা বাহ্যিক উত্সগুলির লিঙ্কগুলি, যেমন ডাটাবেস, স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা রিফ্রেশ করতে পারে এবং পটভূমিতে তথ্য অনুসন্ধান করতে পারে৷
এটি কেন জিনিসগুলিকে কমিয়ে দেয়:
অন্যান্য ফাইলের সাথে যুক্ত ওয়ার্কবুক এক্সটার্নাল রেফারেন্স চেক করতে, সংযোগ রিফ্রেশ করতে এবং নির্ভরতা পুনঃগণনা করতে বাধ্য করে। বাহ্যিক সূত্র যেমন ='[Sales2024.xlsx]Sheet1′!A2 নাটকীয়ভাবে কর্মক্ষমতা ধীর করে দিতে পারে যদি লিঙ্ক করা ফাইলটি বড় হয় বা নেটওয়ার্ক ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয়। ভাঙা বা ধীর লিঙ্কগুলিও টাইমআউটের কারণ হতে পারে এবং স্বয়ংক্রিয়-রিফ্রেশগুলি বড় ফাইলগুলিতে আপনার কাজকে ব্যাহত করতে পারে৷
ঠিক করুন:
- ডেটা-এ যান ট্যাব>> কোয়েরি এবং সংযোগ নির্বাচন করুন>> লিঙ্ক সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন
- অপ্রয়োজনীয় লিঙ্কগুলি ভাঙ্গুন সব ভাঙুন ক্লিক করে
- ডেটা সংযোগের জন্য:
- ডেটা-এ যান ট্যাব>> কোয়েরি এবং সংযোগ নির্বাচন করুন
- একটি প্রশ্নের ডান-ক্লিক করুন>> আনচেক করুন ব্যাকগ্রাউন্ড রিফ্রেশ সক্ষম করুন
- বাহ্যিক ডেটাকে স্ট্যাটিক মানগুলিতে রূপান্তর করুন:
- একবার রিফ্রেশ করুন, তারপর কপি করুন>> স্পেশাল পেস্ট করুন>> মান
- যখন সম্ভব হয় নেটওয়ার্ক ড্রাইভের সাথে লিঙ্ক করা এড়িয়ে চলুন; পরিবর্তে স্থানীয়ভাবে উত্স ডেটা অনুলিপি করুন
অপ্রয়োজনীয় লিঙ্কগুলি ভাঙলে এলোমেলো জমাট বাঁধা দূর করতে পারে, বিশেষ করে ভাগ করা পরিবেশে৷
7. সংরক্ষণ করুন এবং সেটিংস খুলুন - বড় ফাইলগুলিকে তাদের চেয়ে ভারী মনে করুন
সম্পাদনা করার সময় সমস্ত মন্থরতা ঘটে না। কখনও কখনও একটি ওয়ার্কবুক খোলা, সংরক্ষণ বা বন্ধ করার সময় প্রকৃত হতাশা দেখা দেয়। এটি সাধারণত ফর্মুলা লজিকের পরিবর্তে ফাইল-হ্যান্ডলিং সেটিংসের দিকে নির্দেশ করে।
সাধারণ অপরাধী: কিছু জিনিস প্রায়ই অবদান রাখে:
- অতি ঘন ঘন অটোরিকভার সেভ করে
- বাহ্যিক লিঙ্কগুলি খোলা অবস্থায় আপডেট করা হচ্ছে
- পুরাতন নামের রেঞ্জ এবং লুকানো বস্তু
- লেগেসি .xls ফাইলগুলিতে সামঞ্জস্য মোড
- অদক্ষ ফাইল বিন্যাস পছন্দ
এটি কেন জিনিসগুলিকে কমিয়ে দেয়:
বড় ওয়ার্কবুক ডিস্কে লিখতে বেশি সময় নেয়। যদি Excel ঘন ঘন পুনরুদ্ধারের স্ন্যাপশট তৈরি করে, বাহ্যিক লিঙ্কগুলি পরীক্ষা করে বা পুরানো সামঞ্জস্যপূর্ণ আচরণ বজায় রাখে, তবে সংরক্ষণ এবং খোলার সময়গুলি বেদনাদায়কভাবে দীর্ঘ হতে পারে৷
ঠিক করুন:
- অটোরিকভার ফ্রিকোয়েন্সি পরীক্ষা করুন:
- ফাইল-এ যান ট্যাব>> বিকল্প নির্বাচন করুন>> সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন
- যদি অটো রিকভার খুব আক্রমনাত্মকভাবে সেট করা হয়, আপনি একটি খুব বড় ফাইলে কাজ করার সময় এক্সেল প্রয়োজনের তুলনায় বেশিবার বিরতি দিতে পারে
- বাহ্যিক লিঙ্কগুলি পরীক্ষা করুন। আপনার ওয়ার্কবুকে লিঙ্ক করা ফাইল থাকলে, সেই লিঙ্কগুলিকে এখনও স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করতে হবে কিনা তা স্থির করুন
- ফাইল বিন্যাস পরীক্ষা করুন। আপনি যদি এখনও .xls এ কাজ করেন , আপনি প্রায় নিশ্চিতভাবেই এক্সেলকে প্রয়োজনের চেয়ে বেশি কঠোর পরিশ্রম করছেন
- বড় অভ্যন্তরীণ ওয়ার্কবুকগুলির জন্য, .xlsb হিসাবে সংরক্ষণ করার কথা বিবেচনা করুন .xlsx এর পরিবর্তে . বাইনারি বিন্যাস প্রায়ই:
- দ্রুত খোলে
- দ্রুত সংরক্ষণ করে
- ডিস্কে কম জায়গা ব্যবহার করে
- বড় ওয়ার্কবুক আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করে
এটি প্রতিটি কর্মপ্রবাহের জন্য সর্বদা সঠিক পছন্দ নয়, তবে কার্যক্ষমতা-সংবেদনশীল অভ্যন্তরীণ ফাইলগুলির জন্য, এটি একটি বাস্তব পার্থক্য করতে পারে। বাইনারি ওয়ার্কবুকগুলি প্রায়ই কম ডিস্ক স্পেস ব্যবহার করার সময় খোলে এবং দ্রুত সংরক্ষণ করে। প্রধান ট্রেড-অফ হল কিছু নন-মাইক্রোসফ্ট সরঞ্জামগুলির সাথে পোর্টেবিলিটি কিছুটা হ্রাস করা৷
পিক পারফরম্যান্সের জন্য চূড়ান্ত টিপস
- সূত্র> গণনা> এখনই গণনা করুন দিয়ে পুনঃগণনার সময় পর্যবেক্ষণ করুন পরিবর্তনের আগে এবং পরে
- ব্যবহার করুন ফাইল> তথ্য> সমস্যাগুলির জন্য পরীক্ষা করুন> নথি পরিদর্শন করুন গোপন তথ্য যেমন ব্যক্তিগত তথ্য বা অব্যবহৃত শৈলী অপসারণ করতে
- অত্যন্ত বড় ফাইলের জন্য, ওয়ার্কবুকটিকে একাধিক ফাইলে বিভক্ত করা বা বিশ্লেষণের জন্য পাওয়ার BI ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন
- ডেটা ক্ষতি এড়াতে প্রথমে ওয়ার্কবুকের একটি কপিতে পরিবর্তনগুলি পরীক্ষা করুন
উপসংহার
এই সাতটি এক্সেল সেটিংস যা গোপনে আপনার বড় ওয়ার্কবুকগুলিকে ধীর করে দিতে পারে। এক্সেল যখন ধীর হয়ে যায়, তখন অনেকে আবার সূত্রগুলো আবার লিখতে শুরু করে। এটি সর্বদা সেরা প্রথম পদক্ষেপ নয়। বৃহৎ-ওয়ার্কবুকের কার্যকারিতা প্রায়শই পটভূমিতে শান্তভাবে বসে থাকা সেটিংস দ্বারা আকৃতির হয়:গণনা আচরণ, অ্যাড-ইনস, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণের সুযোগ, বাহ্যিক লিঙ্ক এবং সংরক্ষণ বিকল্পগুলি। এই জিনিসগুলি খুব কমই একটি ছোট ফাইলে গুরুত্বপূর্ণ। একটি বড় এক, তারা অনেক গুরুত্বপূর্ণ. সেই কারণেই এক্সেলে পারফরম্যান্স টিউনিং শুধুমাত্র স্মার্ট সূত্র সম্পর্কে নয়। এটি নীরব ওভারহেড অপসারণ সম্পর্কেও। এই সেটিংসগুলিকে সম্বোধন করে, আপনি অলস স্প্রেডশীটগুলিকে আরও দক্ষ সরঞ্জামগুলিতে পরিণত করতে পারেন৷
সমাধান সহ বিনামূল্যে উন্নত এক্সেল ব্যায়াম পান!