পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন থেকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পাঠ্য বের করুন

আপনি হয়তো এমন পরিস্থিতিতে পড়েছেন যেখানে আপনি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন থেকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা নোটপ্যাডের মতো অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে পাঠ্য বের করতে চেয়েছিলেন। পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি সাধারণত PPT এর একটি ফাইল এক্সটেনশন সহ একটি মালিকানাধীন বিন্যাসে সংরক্ষণ করা হয়। একটি পিপিটি ফাইল শেয়ার করার জন্য মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে অ্যাক্সেসের জন্য জড়িত সমস্ত পক্ষের প্রয়োজন। তাছাড়া গ্রাফিক্স (ছবি এবং মিডিয়া) ব্যবহারের কারণে ফাইলের আকার বড়। সুতরাং, সম্পূর্ণ উপস্থাপনা ফাইলটি পর্যালোচনার জন্য পছন্দসই ব্যক্তির কাছে পাঠানোর পরিবর্তে, আপনি একটি Word নথিতে শুধুমাত্র পাঠ্য সামগ্রী পাঠাতে পারেন যা আরও সুবিধাজনক বলে মনে হয়। এটি করার ফলে প্রাসঙ্গিক তথ্য একাধিক অ্যাপ্লিকেশনে দেখা এবং অ্যাক্সেসযোগ্য করা যায়। আসুন দেখি কিভাবে আপনি PowerPoint থেকে Word এ টেক্সট বের করতে পারেন।

পাওয়ারপয়েন্ট থেকে ওয়ার্ডে পাঠ্য বের করুন

আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন।

৷

পাওয়ারপয়েন্ট রিবন থেকে FILE ট্যাবটি নির্বাচন করুন। বাম দিকের উপলব্ধ বিকল্পগুলির তালিকা থেকে, রপ্তানি নির্বাচন করুন৷

৷

উপস্থাপনাটিতে প্রচুর মিডিয়া ফাইল এবং ছবি থাকতে পারে তাই এটি স্পষ্ট যে আকার শত শত এমবি পর্যন্ত পৌঁছাতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনাকে পিপিটি ফাইলের আকার কমাতে একটি সাধারণ পাঠ্য ফাইলে রূপান্তর করতে হবে।

এখন, হ্যান্ডআউট তৈরি করার সময়। হ্যান্ডআউটগুলি হল সীমিত গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট সহ কাগজপত্র যা আপনি আপনার উপস্থাপনার জন্য যে তথ্য ব্যবহার করেছেন তার ভিত্তি তৈরি করে। হ্যান্ডআউটগুলি তৈরি করা যেতে পারে হ্যান্ডআউটগুলি তৈরি করুন বিকল্পটি নির্বাচন করে এবং তারপরে তৈরি বিকল্পটি বেছে নিয়ে৷

৷

অবিলম্বে, 'মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে পাঠান' উইন্ডোটি পপ আপ হওয়া উচিত। এখানে, আপনি যে ধরনের পেজ লেআউট চান তা বেছে নিন। আমি স্লাইডের পাশে নোট নির্বাচন করেছি তবে, আপনি স্লাইডের পাশে খালি লাইন নির্বাচন করতে পারেন। এই বিকল্পটি বেছে নেওয়ার ফলে ওয়ার্ডের প্রতিটি স্লাইডের পাশে ফাঁকা লাইন তৈরি হয়। আপনি যার সাথে নথি ভাগ করছেন তিনি তাদের নিজস্ব নোটগুলি নামানোর জন্য স্থান ব্যবহার করতে পারেন৷

৷

অধিকন্তু, এই বিন্যাসে, Word-এ উপস্থাপনা সম্পাদনা করার জন্য আপনার বিকল্পগুলি প্রায় সীমাহীন। একবার আপনি পছন্দসই লেআউট নির্বাচন করলে, রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনার সমস্ত স্লাইড এবং উপযুক্ত পাঠ্য বিন্যাস সহ একটি নতুন Word নথি পর্যবেক্ষণ করা উচিত৷

৷

আমি আশা করি এই টিপটি আপনার কাজে লাগবে।