এক্সেলে মাস্টার শিট তৈরি ও পরিচালনা: ডেটা লিংকিং ও অর্গানাইজিং

যদি আপনার ডেটাসেট বড় হয় বা দূরবর্তীভাবে সম্পর্কিত তথ্য ব্যবহার করে, তবে একটি মাস্টার শিট রাখা যা অন্য সব শিটের সাথে লিংকড থাকে, আপনাকে স্পষ্ট ওভারভিউ এবং ভাইটাল তথ্য পাস করতে দেয়। কপি-পেস্টের বদলে মাস্টার শিট লিংক ব্যবহার করে অটোমেটিক্যালি ডেটা আপডেট করতে পারে। এক্সেলে মাস্টার শিটে লিংক बनाने এবং শিটগুলো অর্গানাইজ রাখার পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো।

অপশন ১ - বেসিক সেল রেফারেন্স দিয়ে মাস্টার শিটে লিংক করা

মাস্টার শিট থেকে বা মাস্টার শিটে ডেটা পুল করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হলো ডায়রেক্ট সেল রেফারেন্স। এটি যেকোনো সিঙ্গেল ভ্যালু শিটের মধ্যে পাস করার জন্য কাজ করে।

ধাপ ১. যে শিটে লিংকড ভ্যালু দেখাতে চান সেখানে সেলে ক্লিক করুন।

ধাপ ২. ইকুয়াল সাইন (=) টাইপ করে ফর্মুলা শুরু করুন, তারপর ওয়ার্কবুকের নিচে টার্গেট শিটের ট্যাবে ক্লিক করুন। ফর্মুলা বারে শিটের নাম এবং এক্সক্লামেশন মার্ক অটোমেটিক্যালি見える হবে।

ধাপ ৩. যে সেল থেকে পুল করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং "Enter" চাপুন। এক্সেল আপনাকে মূল শিটে ফিরিয়ে দেবে লিংকড ভ্যালু সহ।

বিকল্পভাবে, ক্লিক না করে সরাসরি রেফারেন্স টাইপ করতে পারেন। সিনট্যাক্স: =SheetName!CellAddress। যেমন "Revenue" শিটের B2 সেল পুল করতে চাইলে =Revenue!B2 লিখুন। শিটের নামে স্পেস থাকলে (যেমন "Revenue 2026") সিঙ্গেল কোটেশন দিন: ='Revenue 2026'!B2।

অপশন ২ - এক্সেল শিটগুলো মাস্টার শিটে লিস্ট হিসেবে লিংক করা

আপনি যদি মাস্টার শিটে প্রতিটি শিটের লিংক রাখতে চান (হয়তো নির্দিষ্ট সেলে), তবে HYPERLINK ফাংশন ব্যবহার করুন। সিনট্যাক্স:

HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

লিংক লোকেশন কিছুটা জটিল, কারণ এটিকে ক্যারেক্টার সিরিজ থেকে পার্স করতে হয় "#SheetName!Cell" ফরম্যাটে। "ফ্রেন্ডলি নেম" হলো হাইপারলিংকটি কীভাবে দেখাবে (এর নাম)।

লিংক লোকেশনের জন্য নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করুন: "#'"&CellReference&"'!Cell" যেখানে:

• CellReference হলো মাস্টার শিটে এবং এক্সেলে লিস্ট করা শিটের নাম (নামগুলো ম্যাচ করতে হবে)।
• Cell হলো লিংক করা শিটের টার্গেট সেল, যেমন A1, C3 ইত্যাদি।

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন মাস্টার শিটে বার্ষিক রেভেনিউর লিস্ট রয়েছে।

ধাপ ১. প্রতিটি শিটের জন্য লিংক দিতে চাইলে প্রথম অপশনের ফর্মুলা: =HYPERLINK("#'"&B2&"'!A1", B2)

এক্সেল B2-এ লিস্ট করা নাম (এখানে "Revenue 2020") ফেচ করবে এবং "Revenue 2020" শিটের A1 সেলে লিংক তৈরি করবে। "ফ্রেন্ডলি নেম" সিম্পলিসিটির জন্য কপি করা হয়েছে।

ধাপ ২. ফ্ল্যাশ ফিল বা ফিল হ্যান্ডেল ড্র্যাগ করে ফর্মুলা অ্যাপ্লাই করুন, এক্সেল সেল রেঞ্জের মাধ্যমে অটোমেটিক্যালি ইটারেট করবে।

ধাপ ৩. মাস্টার শিটে নতুন শিট যোগ করতে চাইলে নিচে নতুন রো যোগ করুন এবং ফর্মুলা রেপ্লিকেট করুন। নিশ্চিত করুন নামটি এক্সেলের নিচের শিট টুলবারে লিস্ট করা নামের সাথে একদম মিলে।

লিংকগুলো সিকোয়েনশিয়াল হতে হবে না (এক্সেলে অর্ডার অনুযায়ী)।

অপশন ৩ - নেমড রেঞ্জ ব্যবহার করে সেল মাস্টার শিটে লিংক করা

নির্দিষ্ট সেল এড্রেস রেফারেন্স করার বদলে আপনি একটি সেলকে "নাম" দিতে পারেন যা পুরো প্রসেসে জানা যাবে।

ধাপ ১. নাম দিতে চাইলে সেল বা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।

ধাপ ২. স্ক্রিনের উপরে বাম কোণে नेম বক্সে (কলাম A-এর ঠিক উপরে) ক্লিক করুন। একটি বর্ণনামূলক নাম টাইপ করে "Enter" চাপুন। উদাহরণস্বরূপ, "Revenue 2020" শিটের B2 সেলকে "Revenue2020" নামে নাম দিয়েছি।

"Name Manager" ব্যবহার করে বর্তমান নামের তালিকা দেখতে পারেন।

নাম "ABC123" (তিন অক্ষর তারপর নম্বর) রাখা যাবে না, কারণ এটি এক্সেল টেবিলের জন্য যেনে যাওয়া সেল রেফারেন্স।

ধাপ ৩. ওয়ার্কবুকের যেকোনো অন্য শিটে আপনি সেটি রেফারেন্স করতে পারেন শুধু =Name লিখে (কোটেশন ছাড়া)। ফর্মুলা লিখতে গিয়ে নামটি সাজেশন হিসেবে দেখবেন।

ধাপ ৩b. ভ্যালুর বদলে সেলের লিংক পাস করতে চাইলে ফর্মুলা: =HYPERLINK("#Name", link_name)

ধাপ ৪. যদি নেমড রেঞ্জগুলো একটি প্যাটার্ন ফলো করে, তবে মাস্টার শিট সেটি অনুকরণ করে রেস্পেক্টিভ শিটে হাইপারলিংক তৈরি করতে পারে।

ধরুন প্রতিটি নেমড রেঞ্জ "RevenueXXXX" নেমিং কনভেনশন ফলো করে, যেখানে "XXXX" হলো বছর।

কলাম B-এ বছর রাখুন এবং কলাম C-এ নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করুন:

=HYPERLINK("#"&CELL("address",INDIRECT("Revenue"&B2)),"Revenue "&B2)

এটি "Revenue" পার্ট ম্যানুয়ালি পাস করে, তারপর ইয়ার রেঞ্জ থেকে সেল রেফারেন্স নেয়।