এক্সেলে একটি মাস্টার শীট তৈরি করুন এবং পরিচালনা করুন:দক্ষতার সাথে ডেটা লিঙ্ক এবং সংগঠিত করা

যদি আপনার ডেটাসেট বড় হতে শুরু করে বা ঢিলেঢালাভাবে সম্পর্কিত তথ্য ব্যবহার করে, তাহলে অন্য সকলের সাথে লিঙ্ক করে এমন একটি মাস্টার শীট রাখলে আপনি একটি পরিষ্কার ওভারভিউ পেতে এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দিতে পারবেন। শব্দার্থে অনুলিপি করার পরিবর্তে, একটি মাস্টার শীট আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আপডেট করতে লিঙ্কগুলি ব্যবহার করতে দেয়। এখানে কিভাবে Excel এ একটি মাস্টার শীটের একটি লিঙ্ক তৈরি করবেন এবং আপনার শীটগুলিকে সংগঠিত রাখবেন৷

বিকল্প 1 - একটি বেসিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে একটি মাস্টার শীটের সাথে লিঙ্ক করুন

একটি মাস্টার শীট থেকে বা ডেটা টেনে আনার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সরাসরি সেল রেফারেন্স। এটি যেকোন একক মানের জন্য কাজ করে যা শীটগুলির মধ্যে পাস করতে হবে৷

ধাপ 1। পত্রকের কক্ষে ক্লিক করুন যেখানে আপনি লিঙ্ক করা মানটি প্রদর্শিত হতে চান৷

ধাপ 2। সূত্রটি শুরু করতে একটি সমান চিহ্ন (=) টাইপ করুন, তারপর ওয়ার্কবুকের নীচে আপনার টার্গেট শীটের জন্য ট্যাবে ক্লিক করুন। সূত্র বারটি শীটের নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি বিস্ময় চিহ্ন দ্বারা অনুসরণ করবে৷

ধাপ 3। আপনি যে সেল থেকে টানতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং "এন্টার" টিপুন। এক্সেল আপনাকে মূল শীটে ফিরিয়ে দেবে যেখানে লিঙ্ক করা মান এখন প্রদর্শিত হচ্ছে।

বিকল্পভাবে, আপনি ক্লিক না করে সরাসরি রেফারেন্স টাইপ করতে পারেন। সিনট্যাক্স হল =SheetName!CellAddress, তাই "Revenue" নামের একটি শীট থেকে সেল B2 টানতে আপনি =Revenue!B2 টাইপ করবেন। যদি শীটের নামে স্পেস থাকে (উদাহরণস্বরূপ, "রাজস্ব 2026"), এটিকে একক উদ্ধৃতিতে মোড়ানো:='রাজস্ব 2026'!B2।

বিকল্প 2 – কিভাবে Excel এ শীটগুলিকে একটি তালিকা হিসাবে একটি মাস্টার শীটের সাথে লিঙ্ক করবেন

আপনি যদি মাস্টার শীটে সংশ্লিষ্ট শীটগুলির লিঙ্কগুলি (সম্ভবত একটি নির্দিষ্ট কক্ষে) ধারণ করতে চান তবে আপনি সিনট্যাক্স সহ HYPERLINK ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন:

HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

এখানে লিঙ্কের অবস্থানটি জটিল, কারণ এটি অক্ষরের একটি সিরিজ থেকে এবং "#SheetName!Cell" এর বিন্যাসে পার্স করা প্রয়োজন৷ "বন্ধুত্বপূর্ণ নাম" অংশটি হল হাইপারলিংকটি দেখতে কেমন হবে (এর নাম)।

এটি করার জন্য, আপনাকে লিঙ্কের অবস্থানের জন্য নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে:“#’”&CellReference&”‘!Cell” যেখানে:

• সেল রেফারেন্স হল শীটের নাম যা মাস্টার শীটে এবং এক্সেলের তালিকাভুক্ত (নামগুলি অবশ্যই মিলবে।
• সেল হল সেই শীটের টার্গেট সেল যার সাথে আপনি লিঙ্ক করছেন, যেমন A1, C3 এবং আরও কিছু৷

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আমাদের বার্ষিক আয়ের একটি সাধারণ মাস্টার শীট আছে।

ধাপ 1। আপনি যদি প্রতিটি শীটের জন্য লিঙ্ক রাখতে চান, আপনি প্রথম বিকল্পের জন্য সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন:=HYPERLINK(“#'”&B2&”‘!A1”, B2)

এক্সেল B2-এ তালিকাভুক্ত নামটি আনবে (এই ক্ষেত্রে "রাজস্ব 2020") এবং তার সেল A1-এ "রেভিনিউ 2020" শিটের একটি লিঙ্ক তৈরি করবে। "বন্ধুত্বপূর্ণ নাম" সহজভাবে সরলতার জন্য অনুলিপি করা হয়েছে৷

ধাপ 2। ফর্মুলা প্রয়োগ করতে ফ্ল্যাশ ফিল করুন বা ফিল হ্যান্ডেলটি নীচে টেনে আনুন, এবং Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেল পরিসরের মাধ্যমে পুনরাবৃত্তি করবে৷

ধাপ 3। আপনি যদি মাস্টার শীটে একটি নতুন শীট যোগ করতে চান তবে নীচে একটি নতুন সারি যোগ করুন এবং সূত্রটি প্রতিলিপি করুন৷ নিশ্চিত করুন যে এটির নামটি নীচের পত্রক টুলবারে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷

মনে রাখবেন যে লিঙ্কগুলিকে ক্রমিক হতে হবে না (এক্সেলের আদেশ অনুসারে)।

বিকল্প 3 - একটি মাস্টার শীটে সেল লিঙ্ক করতে নামকৃত রেঞ্জ ব্যবহার করুন

নির্দিষ্ট ঘরের ঠিকানা উল্লেখ করার পরিবর্তে, আপনি একটি সেলকে একটি "নাম" দিতে পারেন যা এটি পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে পরিচিত হবে৷

ধাপ 1। আপনি যে সেল বা ব্যাপ্তির নাম দিতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷

ধাপ 2। কলাম A এর ঠিক উপরে স্ক্রিনের উপরের-বাম কোণে নাম বাক্সে ক্লিক করুন। একটি বর্ণনামূলক নাম টাইপ করুন এবং নিশ্চিত করতে "এন্টার" চাপুন। উদাহরণ স্বরূপ, আমরা শীটের B2 সেলের নাম দিয়েছি “Revenue 2020” হিসেবে “Revenue2020”।

বর্তমান নামের তালিকা দেখতে আপনি "নাম ম্যানেজার" ব্যবহার করতে পারেন।

মনে রাখবেন যে আপনি "ABC123" (তিনটি অক্ষর তারপর সংখ্যা) নামটি তৈরি করতে পারবেন না, কারণ এটি একটি Excel টেবিলের জন্য একটি গ্রহণযোগ্য সেল রেফারেন্স৷

ধাপ 3। ওয়ার্কবুকের অন্য কোনো শীটে, আপনি এখন কেবলমাত্র “=নাম” (উদ্ধৃতি ছাড়া) টাইপ করে সেই মানটি উল্লেখ করতে পারেন। সূত্র টাইপ করার সময় আপনি একটি পরামর্শ হিসাবে নাম পাবেন।

ধাপ 3b৷৷ আপনি যদি মানের পরিবর্তে কক্ষে একটি লিঙ্ক পাস করতে চান তবে সূত্রটি ব্যবহার করুন:=HYPERLINK(“#Name”,link_name)

ধাপ 4। আপনি যদি নামের ব্যাপ্তিগুলিকে একটি প্যাটার্ন অনুসরণ করে থাকেন, তাহলে আপনি মাস্টার শীটটিকে সংশ্লিষ্ট শীটে হাইপারলিঙ্ক তৈরি করে সেই প্যাটার্নটি অনুকরণ করতে পারেন৷

ধরুন প্রতিটি নামকরণ করা পরিসর “রেভিনিউএক্সএক্সএক্সএক্স” এর একটি নামকরণের নিয়ম অনুসরণ করে যেখানে “XXXX” হল বছর।

তারপর আপনি B কলামে বছরগুলি এবং C:

=HYPERLINK("#"&CELL("ঠিকানা", পরোক্ষ("রাজস্ব"&B2)),,"রাজস্ব "&B2)

এটি নামের "রাজস্ব" অংশটি ম্যানুয়ালি পাস করে, তারপর বছরের পরিসর থেকে সেল রেফারেন্স।