আপনি যখন আপনার কম্পিউটারে Microsoft Word প্রোগ্রাম চালু করেন, তখন আপনি সরাসরি হোম স্ক্রিনে এর বেশ কয়েকটি প্রধান বৈশিষ্ট্যে দ্রুত অ্যাক্সেস পান। এর মধ্যে একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের জন্য সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইলের তালিকা। এই বিকল্পটি আপনাকে দ্রুত সেই নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয় যেগুলিতে আপনি সম্প্রতি কাজ করছেন এবং এইগুলির যে কোনওটিতে ক্লিক করলে প্রোগ্রামে ফাইলটি খোলে৷
এটি আপনার কাজে ফিরে যাওয়ার একটি চমত্কার উপায় যা আপনি আগের বার অসমাপ্ত রেখেছিলেন। আপনার কম্পিউটারে যেখানেই সেভ করা হোক না কেন ডকুমেন্টটি ম্যানুয়ালি খুঁজে পাওয়ার ঝামেলা থেকে আপনি নিজেকে বাঁচান। সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্য এটি খুঁজে পায় এবং প্রদর্শন করে৷
যদিও এটি সত্যিই একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য, এটি কিছু ব্যবহারকারীদের জন্য তা নাও হতে পারে। আপনি যদি এমন কেউ হন যিনি ওয়ার্ডে এই সাম্প্রতিক ব্যবহৃত ফাইলের তালিকাটি কখনও ব্যবহার করেন না এবং আপনার কাছে এটি না থাকে তবে আপনি আসলে এটি প্রোগ্রামে অক্ষম করতে পারেন। আপনি তালিকা থেকে নির্দিষ্ট দস্তাবেজগুলিও সরাতে পারেন যদি আপনি এটি সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় করতে না চান।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সম্প্রতি ব্যবহৃত একটি ফাইল সাফ করুন
যদি এটি শুধুমাত্র একটি একক বা কয়েকটি ফাইল হয় যা আপনি MS Word-এ সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইল তালিকা থেকে সরাতে চান, আপনি ফাইলগুলিতে ডান ক্লিক করে এবং একটি বিকল্প নির্বাচন করে এটি করতে পারেন। এটি তালিকা থেকে আপনার নির্বাচিত ফাইলগুলিকে সরিয়ে দেয় এবং আপনি যতগুলি চান ততগুলি ফাইলের জন্য এটি করতে পারেন৷
- Microsoft Word চালু করুন আপনার কম্পিউটারে প্রোগ্রাম।
- যখন এটি খোলে, আপনি সম্ভবত হোম স্ক্রিনে অবতরণ করবেন। এই স্ক্রিনে, আপনি সাম্প্রতিক পাবেন বিভাগটি প্রোগ্রামে তৈরি করা আপনার সাম্প্রতিক ফাইলগুলি দেখায়৷
তালিকা থেকে একটি ফাইল সরাতে, ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে সরান নির্বাচন করুন .
- ফাইলটি অবিলম্বে কোনো প্রম্পট ছাড়াই সরানো হবে।
তালিকার পরবর্তী ফাইলটি সরানো ফাইলের স্থানটি গ্রহণ করবে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে সাম্প্রতিক ব্যবহৃত সমস্ত ফাইলগুলি সরান
আপনি যদি আপনার সাম্প্রতিক ফাইলগুলির তালিকায় উপস্থিত হতে না চান তবে আপনি Word এ একটি একক বিকল্প নির্বাচন করে সেখান থেকে সমস্ত ফাইল সরিয়ে ফেলতে পারেন। এটি সম্পূর্ণ তালিকাটি পরিষ্কার করবে এবং আপনাকে হোম স্ক্রিনে একটি খালি বিভাগ দেবে।
এই ধাপগুলি লেটেস্ট MS Word 2019/Office 365-এর জন্য কাজ করা উচিত। আপনি যদি একজন Office 2016 ব্যবহারকারী হন, তাহলে অনুগ্রহ করে পরবর্তী বিভাগে যান।
- MS Word খুলুন আপনার কম্পিউটারে সফ্টওয়্যার।
- যদিও সম্পূর্ণ সাম্প্রতিক তালিকাটি মুছে ফেলার বিকল্পটি Word-এ তৈরি করা হয়েছে, আপনি হোমস্ক্রীনের যেকোনো ফাইলে ডান-ক্লিক করলে তা দেখতে পাবেন না। বিকল্পটি প্রকাশ করার আগে আপনাকে প্রথমে একটি বিকল্পে ক্লিক করতে হবে৷
খুলুন এ ক্লিক করুন Word এর বাম সাইডবারে।
- আপনার সাম্প্রতিক ফাইলের তালিকা ডানদিকের ফলকে প্রদর্শিত হবে। এই তালিকা থেকে সমস্ত এন্ট্রি সাফ করতে, তালিকার যেকোনো একটি নথিতে ডান-ক্লিক করুন এবং আনপিন করা আইটেমগুলি সাফ করুন নির্বাচন করুন .
- একটি প্রম্পট দেখাবে যে তালিকা থেকে সমস্ত আইটেম মুছে ফেলা হবে। হ্যাঁ-এ ক্লিক করুন৷ চালিয়ে যেতে বোতাম।
আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার সাম্প্রতিক নথির তালিকা এখন খালি৷
ওয়ার্ড 2016-এ সাম্প্রতিক ব্যবহৃত নথিগুলি সরান
আপনি যদি Microsoft Word 2016-এ থাকেন, তাহলে আপনি ওপেন মেনুতে না গিয়েই Word-এ সম্প্রতি ব্যবহৃত সম্পূর্ণ ফাইলের তালিকা পরিষ্কার করতে পারবেন।
আপনি সফ্টওয়্যারের হোম স্ক্রিনে থাকাকালীন, আপনার সাম্প্রতিক নথিগুলির মধ্যে ডান-ক্লিক করুন এবং আনপিন করা আইটেমগুলি সাফ করুন নির্বাচন করুন৷ . হ্যাঁ টিপুন অনুসরণ করা প্রম্পটে এবং আপনার তালিকা সাফ করা হবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Office 2019 এবং Office 2016-এ কাজটি করার মধ্যে খুব বেশি পার্থক্য নেই তবে সফ্টওয়্যারের বিভিন্ন সংস্করণে বিকল্পটি ঠিক কোথায় আছে তা জেনে রাখা ভালো৷
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সাম্প্রতিক ব্যবহৃত ফাইল বিভাগটি নিষ্ক্রিয় করুন
Word-এ সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইল সেকশন অনেক ব্যবহারকারীর জন্য সহায়ক হতে পারে, এমনকি এটি থেকে কিছু নির্দিষ্ট আইটেম সরিয়ে দিয়েও। যাইহোক, যদি আপনি এটিকে একেবারেই ব্যবহার না করেন এবং আপনি এটি Word-এর হোম স্ক্রিনে অপ্রয়োজনীয় স্থান গ্রহণ করতে দেখেন, আপনি আসলে সেখান থেকে এটি সরিয়ে নিতে পারেন৷
সাম্প্রতিক ফাইল বিভাগটি সম্পূর্ণরূপে অক্ষম করা যেতে পারে এবং এটি করার জন্য সফ্টওয়্যারে একটি অন্তর্নির্মিত বিকল্প রয়েছে। এছাড়াও, আপনি যদি কখনও এটি ফেরত পাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, আপনি সেটিংসে করা পরিবর্তনটি উল্টে তা করতে পারেন৷
- Microsoft Word খুলুন আপনার কম্পিউটারে।
- হোম স্ক্রিনে, বিকল্পগুলি বলে বিকল্পটি সন্ধান করুন৷ , সাধারণত নীচের-বাম কোণায় অবস্থিত, এবং এটি খুলতে এটিতে ক্লিক করুন৷ ৷
- আপনার স্ক্রীনে একটি বাক্স খুলবে যা আপনাকে Word এর জন্য বিভিন্ন সেটিংস পরিচালনা করতে দেয়। আপনাকে উন্নত বলে বিকল্পটি খুঁজে বের করতে হবে বাম সাইডবারে এবং এটিতে ক্লিক করুন। আপনি যে বিকল্পটি খুঁজছেন সেটি সেখানে অবস্থিত।
- যখন এটি খোলে, ততক্ষণ নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না আপনি ডিসপ্লে বলে বিভাগটি খুঁজে পান . সাম্প্রতিক নথিগুলির এই সংখ্যাটি দেখান নামে একটি এন্ট্রি থাকবে৷ এবং তারপর এটির পাশে নির্দিষ্ট একটি সংখ্যা। আপনি যা করতে চান তা হল সংখ্যাটি এখন যা আছে তা থেকে কমিয়ে 0 করুন৷ (শূন্য)। এছাড়াও আপনি সরাসরি 0 টাইপ করতে পারেন মাঠে।
- ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে নীচে বোতাম।
- পরের বার যখন আপনি প্রোগ্রামটি চালু করবেন, আপনি দেখতে পাবেন যে তালিকায় কোনও এন্ট্রি নেই৷
আপনি আসলে উপরে যা করেছেন তা হল সাম্প্রতিক নথির সংখ্যা শূন্যে সেট করা এবং Word তার হোম স্ক্রিনে শূন্য (খালি) এন্ট্রি প্রদর্শন করেছে৷
শব্দে সাম্প্রতিক ব্যবহৃত ফাইলের তালিকা কিভাবে ফিরিয়ে আনবেন
আপনার যদি কখনও সাম্প্রতিক নথির তালিকা ফিরিয়ে আনার প্রয়োজন হয়, আপনি একই বিকল্পগুলি খুলে তা করতে পারেন প্যানেল এবং তারপর উন্নত-এ ক্লিক করুন .
তারপরে আপনি ডিসপ্লে-এ দেখতে চান এমন সাম্প্রতিক নথিগুলির সংখ্যা লিখুন৷ বিভাগের প্রথম বিকল্প এবং ঠিক আছে টিপুন . আপনার তালিকা ফিরে আসা উচিত.
