আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রাম চালু করলে হোম স্ক্রিনে এর মূল ফিচারগুলোর দ্রুত অ্যাক্সেস পাওয়া যায়। 그중 একটি হল মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের مؤخرে ব্যবহৃত ফাইল তালিকা। এই অপশন আপনাকে gầnে কাজ করা ডকুমেন্টগুলোর দ্রুত অ্যাক্সেস দেয়, এবং যেকোনো ফাইলে ক্লিক করলে সেটি প্রোগ্রামে খুলে যায়।
এটি আপনার অসম্পূর্ণ কাজে ফিরে যাওয়ার খুব দ্রুত পদ্ধতি। আপনি কম্পিউটারে ম্যানুয়ালি ডকুমেন্ট খুঁজে বের করার ঝামেলা থেকে বাঁচেন। সফটওয়্যারটি আপনার জন্য সেটি খুঁজে প্রদর্শন করে।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি مؤخرে ব্যবহৃত ফাইল মুছুন
যদি আপনি শুধু এক বা কয়েকটি ফাইল недаয় ব্যবহৃত তালিকা থেকে সরাতে চান, তবে রাইট-ক্লিক করে সেটি করতে পারেন। এটি আপনার নির্বাচিত ফাইলগুলো তালিকা থেকে সরিয়ে দেবে এবং আপনি ইচ্ছা করলে একাধিক ফাইলের জন্যও এটি করতে পারেন।
- আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রাম চালু করুন।
- খোলার সাথে হোম স্ক্রিনে আসবেন। এই স্ক্রিনে Recent সেকশনে প্রোগ্রামে তৈরি আপনার সকল রিসেন্ট ফাইল দেখাবে।
তালিকা থেকে ফাইল সরাতে, ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং Remove from list নির্বাচন করুন।
ফাইলটি প্রম্পট ছাড়াই মুছে যাবে।
তালিকার পরের ফাইল মুছে ফেলা ফাইলের জায়গা নেবে।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সকল مؤخرে ব্যবহৃত ফাইল মুছুন
যদি আপনি কোনো রিসেন্ট ফাইল তালিকায় দেখাতে না চান, তবে ওয়ার্ডে একটি অপশন দিয়ে সকল ফাইল একসাথে মুছে ফেলতে পারেন। এটি পুরো তালিকা খালি করে দেবে এবং হোম স্ক্রিনে খালি সেকশন দেবে।
এই স্টেপগুলো লেটেস্ট এমএস ওয়ার্ড ২০১৯/অফিস ৩৬৫-এ কাজ করবে। আপনি যদি অফিস ২০১৬ ব্যবহারকারী হন, তবে পরবর্তী সেকশনে যান।
- আপনার কম্পিউটারে এমএস ওয়ার্ড সফটওয়্যার খুলুন।
- যদিও পুরো রিসেন্ট তালিকা মুছার অপশন ওয়ার্ডে বিল্ট-ইন, কিন্তু হোম স্ক্রিনে যেকোনো ফাইলে রাইট-ক্লিক করলে তা দেখাবে না। প্রথমে একটি অপশনে ক্লিক করতে হবে তারপর অপশনটি প্রকাশ পাবে।
ওয়ার্ডের বাম সাইডবারে Open-এ ক্লিক করুন।
- আপনার রিসেন্ট ফাইল তালিকা ডান প্যানে দেখাবে। এই তালিকা থেকে সকল এন্ট্রি মুছতে, তালিকার যেকোনো একটি ডকুমেন্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং Clear unpinned items নির্বাচন করুন।
- একটি প্রম্পট আসবে যেখানে বলা থাকবে তালিকা থেকে সকল আইটেম মুছে যাবে। চালিয়ে যেতে Yes বাটনে ক্লিক করুন।
আপনার রিসেন্ট ডকুমেন্ট তালিকা এখন খালি থাকবে।
ওয়ার্ড ২০১৬-এ مؤخرে ব্যবহৃত ডকুমেন্ট মুছুন
আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০১৬ ব্যবহার করেন, তবে ওপেন মেনুতে যেতে না হয়ে সরাসরি হোম স্ক্রিন থেকে সম্পূর্ণ مؤخرে ব্যবহৃত ফাইল তালিকা মুছে ফেলতে পারেন।
সফটওয়্যারের হোম স্ক্রিনে থাকাকালীন আপনার যেকোনো রিসেন্ট ডকুমেন্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং Clear unpinned items নির্বাচন করুন। পরে আসা প্রম্পটে Yes চাপুন এবং আপনার তালিকা ক্লিয়ার হয়ে যাবে।
আপনি দেখছেন, অফিস ২০১৯ এবং অফিস ২০১৬-এ এই কাজ করার মধ্যে বড় পার্থক্য নেই, কিন্তু সফটওয়্যারের বিভিন্ন ভার্সনে অপশনটি কোথায় আছে সেটি জানা ভালো।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে مؤخرে ব্যবহৃত ফাইল সেকশন নিষ্ক্রিয় করুন
রিসেন্ট ফাইল সেকশন অনেক ইউজারের জন্য উপকারী হতে পারে, নির্দিষ্ট আইটেম সরানোর পরেও। কিন্তু আপনি যদি এটি একদমই ব্যবহার না করেন এবং মনে করেন এটি ওয়ার্ডের হোম স্ক্রিনে অপ্রয়োজন জায়গা ঘেরে, তবে আপনি এটি সম্পূর্ণ সরিয়ে ফেলতে পারেন।
রিসেন্ট ফাইল সেকশন সম্পূর্ণ নিষ্ক্রিয় করা যায় এবং সফটওয়্যারের বিল্ট-ইন অপশন দিয়ে এটি করা যায়। ভবিষ্যতে যদি আপনি এটিকে ফিরে আনা চান, তবে সেটিংসে করা পরিবর্তন বাতিল করলেই হবে।
- আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন।
- হোম স্ক্রিনে Options অপশনটি খুঁজুন, সাধারণত নিচের বাম কোণে থাকে, সেটিতে ক্লিক করুন।
- একটি বক্স খুলবে যেখানে ওয়ার্ডের বিভিন্ন সেটিংস ম্যানেজ করা যায়। বাম সাইডবারে Advanced অপশনটি খুঁজে ক্লিক করুন। আপনি যে অপশনটি খুঁজছেন সেটি সেখানে আছে।
- খোলার পর নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ Display সেকশন পাবেন। সেখানে Show this number of Recent Documents নামে একটি এন্ট্রি থাকবে এবং তার পাশে একটি নম্বর থাকবে। আপনাকে সেই নম্বরটি বর্তমান মান থেকে ০ (শূন্য) করলে হবে। আপনি সরাসরি ফিল্ডে ০ টাইপ করতে পারেন।
- নিচে OK বাটনে ক্লিক করুন পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে।
- প্রোগ্রামটি পরবর্তীবার চালু করলে তালিকায় কোনো এন্ট্রি নেই দেখবেন।
আপনি আসলে এই পদ্ধতিতে রিসেন্ট ডকুমেন্টের সংখ্যা শূন্য করলেন এবং ওয়ার্ড হোম স্ক্রিনে শূন্য (খালি) এন্ট্রি প্রদর্শন করল।
ওয়ার্ডে مؤخرে ব্যবহৃত ফাইল তালিকা ফিরে আনা
যদি কখনো রিসেন্ট ডকুমেন্ট তালিকা ফিরে আনার প্রয়োজন হয়, তবে একই Options প্যানেল খুলে Advanced-এ ক্লিক করুন।
তারপর Display সেকশনের প্রথম অপশনে আপনি কতগুলো রিসেন্ট ডকুমেন্ট দেখতে চান সেটি লিখে OK চাপুন। আপনার তালিকা ফিরে আসবে।
