CSV ফাইল কি?

স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার সাধারণত CSV ফাইলগুলি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত হয়, যেমন এক্সেল বা বিনামূল্যের OpenOffice Calc বা WPS অফিস স্প্রেডশীট। স্প্রেডশীট টুল CSV ফাইলের জন্য দুর্দান্ত কারণ ফাইলের মধ্যে থাকা ডেটা সাধারণত ফিল্টার বা কোনো না কোনোভাবে ম্যানিপুলেট করা হয়।

অনলাইনে আপনার CSV ফাইল দেখতে এবং/অথবা সম্পাদনা করতে, আপনি Google পত্রক ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে, সেই পৃষ্ঠাটিতে যান এবং ফাইলটির জন্য আপনার কম্পিউটার বা Google ড্রাইভ ব্রাউজ করতে ফোল্ডার আইকনটি নির্বাচন করুন৷

আপনি CSV ফাইলগুলি খুলতে একটি টেক্সট এডিটরও ব্যবহার করতে পারেন, তবে এই ধরনের প্রোগ্রামগুলিতে বড়গুলির সাথে কাজ করা খুব কঠিন হবে৷ আপনি যদি এটি করতে চান, এই সেরা বিনামূল্যের পাঠ্য সম্পাদক তালিকায় আমাদের পছন্দগুলি দেখুন৷

উপরে উল্লিখিত মত, এক্সেল CSV ফাইলগুলিকেও সমর্থন করে, কিন্তু প্রোগ্রামটি ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে নয়। তবুও, এটি সম্ভবত CSV ফাইলের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত প্রোগ্রাম।

CSV-এর মতো কাঠামোগত, পাঠ্য-ভিত্তিক ডেটা সমর্থন করে এমন প্রোগ্রামগুলির সংখ্যা বিবেচনা করে, আপনার কাছে একাধিক প্রোগ্রাম ইনস্টল থাকতে পারে যা এই ধরনের ফাইলগুলি খুলতে পারে। যদি তাই হয়, এবং উইন্ডোজে CSV ফাইলগুলিতে ডাবল-ট্যাপ বা ডাবল-ক্লিক করার সময় যেটি ডিফল্টরূপে খোলে তা আপনি সেগুলির সাথে ব্যবহার করতে চান না, উইন্ডোজে সেই প্রোগ্রামটি পরিবর্তন করা খুব সহজ৷

কিভাবে একটি CSV ফাইল রূপান্তর করতে হয়

যেহেতু CSV ফাইলগুলি শুধুমাত্র পাঠ্য আকারে তথ্য সঞ্চয় করে, তাই ফাইলটিকে অন্য ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করার জন্য সমর্থন অনেকগুলি বিভিন্ন অনলাইন পরিষেবা এবং ডাউনলোডযোগ্য প্রোগ্রামগুলিতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

উপরে উল্লিখিত সমস্ত ডেস্কটপ প্রোগ্রাম একটি CSV ফাইলকে এক্সএলএসএক্স এবং এক্সএলএসের মতো এক্সেল ফর্ম্যাটে, সেইসাথে TXT, XML, SQL, HTML, ODS এবং অন্যান্যগুলিতে রূপান্তর করতে পারে। এই রূপান্তর প্রক্রিয়াটি সাধারণত ফাইল এর মাধ্যমে সম্পন্ন হয় এই হিসাবে সংরক্ষণ করুন৷ মেনু।

আপনি Google পত্রকও ব্যবহার করতে পারেন। ফাইল থেকে> ডাউনলোড করুন মেনু, XLSX, ODS, PDF, বা অন্য কোন সমর্থিত বিন্যাস বাছাই করুন।

এছাড়াও কিছু ফ্রি ফাইল কনভার্টার আছে যেগুলো আপনার ওয়েব ব্রাউজারে চলে, যেমন Zamzar, যেগুলো CSV ফাইলকে উপরে তালিকাভুক্ত কিছু ফরম্যাটের পাশাপাশি PDF এবং RTF-এ রূপান্তর করতে পারে।

CSVJSON টুল (অনুমান...) CSV ডেটাকে JSON-এ রূপান্তর করে, যদি আপনি একটি প্রথাগত অ্যাপ্লিকেশন থেকে একটি ওয়েব-ভিত্তিক প্রকল্পে প্রচুর পরিমাণে তথ্য আমদানি করেন তাহলে এটি খুবই সহায়ক৷

আপনি সাধারণত একটি ফাইল এক্সটেনশন (যেমন CSV) পরিবর্তন করতে পারবেন না যা আপনার কম্পিউটার স্বীকৃতি দেয় এবং নতুন নামকরণ করা ফাইলটি ব্যবহারযোগ্য হওয়ার আশা করে। উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলির একটি ব্যবহার করে একটি প্রকৃত ফাইল বিন্যাস রূপান্তর বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই ঘটতে হবে। যাইহোক, যেহেতু এই ফাইলগুলিতে শুধুমাত্র পাঠ্য থাকতে পারে, তাই আপনি যেকোনো CSV ফাইলকে অন্য যেকোনো টেক্সট ফরম্যাটে পুনঃনামকরণ করতে পারেন এবং এটি খোলা উচিত, যদিও আপনি এটিকে CSV-এ ছেড়ে দিয়েছিলেন তার চেয়ে কম সহায়ক উপায়ে।

CSV ফাইল সম্পাদনা সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য

একটি প্রোগ্রাম থেকে একটি ফাইলে তথ্য রপ্তানি করার সময় আপনি সম্ভবত শুধুমাত্র একটি CSV ফাইলের সম্মুখীন হবেন, এবং তারপর একটি ভিন্নতে ডেটা আমদানি করতে একই ফাইলটি ব্যবহার করুন৷ প্রোগ্রাম, বিশেষ করে যখন টেবিল-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনের সাথে কাজ করে।

যাইহোক, আপনি কখনও কখনও নিজেকে একটি CSV ফাইল সম্পাদনা করতে বা স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করতে পারেন, এই ক্ষেত্রে নিম্নলিখিতগুলি মনে রাখা উচিত:

CSV ফাইল খুলতে এবং সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত একটি সাধারণ প্রোগ্রাম হল Excel। এক্সেল, বা অন্য কোন অনুরূপ স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার বিষয়ে বোঝার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কিছু হল, যদিও সেই প্রোগ্রামগুলি আবির্ভূত হয় আপনি যখন একটি CSV ফাইল সম্পাদনা করছেন তখন একাধিক শীটগুলির জন্য সমর্থন প্রদান করতে, CSV ফর্ম্যাট "শীট" বা "ট্যাব" সমর্থন করে না, তাই এই অতিরিক্ত এলাকায় আপনার তৈরি করা ডেটা সংরক্ষণ করার সময় CSV-এ ফেরত লেখা হবে না৷

উদাহরণ স্বরূপ, ধরা যাক আপনি একটি নথির প্রথম শীটে ডেটা পরিবর্তন করেন এবং তারপর ফাইলটিকে CSV-তে সংরক্ষণ করেন—প্রথম শীটে থাকা ডেটাই সংরক্ষিত হবে৷ যাইহোক, যদি আপনি একটি ভিন্ন শীটে স্যুইচ করেন এবং সেখানে ডেটা যোগ করেন , এবং তারপর আবার ফাইলটি সংরক্ষণ করুন, এটি সেই সম্প্রতি-সম্পাদিত শীটের তথ্য যা সংরক্ষণ করা হবে। আপনি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামটি বন্ধ করার পরে প্রথম পত্রকের ডেটা আর অ্যাক্সেসযোগ্য হবে না৷

এটি সত্যিই স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারের প্রকৃতি যা এই দুর্ঘটনাটিকে বিভ্রান্তিকর করে তোলে। বেশিরভাগ স্প্রেডশীট সরঞ্জামগুলি চার্ট, সূত্র, সারি স্টাইলিং, ছবি এবং অন্যান্য জিনিসগুলিকে সমর্থন করে যা কেবল CSV ফর্ম্যাটের অধীনে সংরক্ষণ করা যায় না৷

যতক্ষণ না আপনি এই সীমাবদ্ধতা বুঝতে পারেন ততক্ষণ কোনও সমস্যা নেই। এই কারণেই XLSX এর মতো অন্যান্য, আরও উন্নত টেবিল বিন্যাস বিদ্যমান। অন্য কথায়, আপনি যদি একটি CSV-তে খুব প্রাথমিক ডেটা পরিবর্তনের বাইরে কোনো কাজ সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে আর CSV ব্যবহার করবেন না—পরিবর্তে আরও উন্নত ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ বা রপ্তানি করুন।

কিভাবে CSV ফাইল স্ট্রাকচার করা হয়

আপনার নিজের CSV ফাইল তৈরি করা সহজ। উপরে উল্লিখিত টুলগুলির একটিতে আপনি যেভাবে চান সেভাবে আপনার ডেটা সাজান এবং তারপর আপনার যা আছে তা CSV ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন৷

আপনি নিজেও একটি তৈরি করতে পারেন, হ্যাঁ—স্ক্র্যাচ থেকে, যেকোনো টেক্সট এডিটর ব্যবহার করে।

এখানে একটি উদাহরণ:

Name,Address,Number
John Doe,10th Street,555

সমস্ত CSV ফাইল একই সামগ্রিক বিন্যাস অনুসরণ করে:প্রতিটি কলাম একটি বিভেদক দ্বারা পৃথক করা হয় (একটি কমা মত), এবং প্রতিটি নতুন লাইন একটি নতুন সারি নির্দেশ করে৷ কিছু প্রোগ্রাম যেগুলি একটি CSV ফাইলে ডেটা রপ্তানি করে তারা মানগুলিকে আলাদা করতে একটি ভিন্ন অক্ষর ব্যবহার করতে পারে, যেমন একটি ট্যাব, সেমিকোলন বা স্থান৷

উপরের উদাহরণে আপনি যা দেখতে পাচ্ছেন তা হল CSV ফাইলটি পাঠ্য সম্পাদকে খোলা হলে ডেটা কীভাবে প্রদর্শিত হবে। যাইহোক, যেহেতু এক্সেল এবং ওপেনঅফিস ক্যালকের মতো স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি CSV ফাইলগুলি খুলতে পারে এবং সেই প্রোগ্রামগুলিতে তথ্য প্রদর্শনের জন্য কোষ থাকে, তাই নাম মানটি John Doe-এর সাথে প্রথম ঘরে স্থাপন করা হবে এটির ঠিক নীচে একটি নতুন সারিতে, এবং অন্যরা একই প্যাটার্ন অনুসরণ করে৷

আপনি যদি আপনার CSV ফাইলে কমা এম্বেড করছেন বা উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনার কীভাবে এটি করা উচিত তার জন্য edoceo's এবং CSVReader.com-এর নিবন্ধগুলি পড়ুন৷

এখনও খুলতে পারছেন না?

CSV ফাইল প্রতারণামূলকভাবে সহজ। তারা প্রথম দেখায় যতটা সহজবোধ্য, কমাটির সামান্যতম ভুল স্থান, বা উপরে আলোচিত একটি মৌলিক বিভ্রান্তি তাদের রকেট বিজ্ঞানের মতো অনুভব করতে পারে।

মনে রাখবেন যে আপনি CSV ফাইলটি খুলতে বা এর মধ্যে থাকা পাঠ্যটি পড়তে সক্ষম নাও হতে পারেন, এই সাধারণ কারণে যে আপনি CSV বিন্যাসে একটির জন্য অন্য ফাইলটিকে বিভ্রান্ত করছেন৷ কিছু ফাইল একই ফাইল এক্সটেনশনের কিছু অক্ষর ভাগ করে কিন্তু প্রকৃতপক্ষে একই বিন্যাসে নয়, এমনকি দূরবর্তীভাবে অনুরূপ।

CVS, CVX, CV, এবং CVC হল কয়েকটি উদাহরণ যেখানে ফাইলগুলি সম্ভবত একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে খুলতে পারে না যদিও প্রত্যয়টি অনেকটা CSV-এর মতো দেখায়। যদি এটি আপনার ফাইলের ক্ষেত্রে হয়, তাহলে এর সামঞ্জস্যপূর্ণ ওপেনার বা রূপান্তরকারী দেখতে Google-এ বা এখানে Lifewire-এ আসল ফাইল এক্সটেনশনটি নিয়ে গবেষণা করুন৷

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

• আমি কীভাবে আমার আইফোন পরিচিতিগুলি একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করব? CSV-এ রপ্তানির মতো তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করে আইফোন থেকে পরিচিতি রপ্তানি করুন। CSV অ্যাপে রপ্তানি করুন, রপ্তানি শুরু করুন নির্বাচন করুন> +> কলাম ডেটা সম্পাদনা করুন> একটি উৎস বেছে নিন> রপ্তানি করুন .
• আপনি কিভাবে MATLAB-এ একটি CSV ফাইল পড়বেন? MATLAB-এ একটি CSV ফাইল পড়তে, CSV ফাইলটিকে MATLAB পাথের যেকোনো ফোল্ডারে টেনে আনুন। তারপর, MATLAB কমান্ড উইন্ডোতে, m =csvread(‘name_of_file.dat’) টাইপ করুন ); name_of_file.dat-এর জন্য CSV ফাইলের নাম প্রতিস্থাপন করা .