এক্সেলে CSV ইম্পোর্টের সময় লিডিং জিরো সংরক্ষণ করুন – একটি প্রোগ্রাম্যাটিক গাইড

মাইক্রোসফট এক্সেল একটি শক্তিশালী প্রোগ্রাম। আমরা এক্সেল টুল এবং ফিচার ব্যবহার করে ডেটাসেটের ওপর নানান টাস্ক পারফর্ম করতে পারি। ডেটা তৈরি করতে অনেক ডিফল্ট এক্সেল ফাংশন রয়েছে যা আমরা ফর্মুলা হিসেবে ব্যবহার করতে পারি। অনেক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবসায়িক কোম্পানি মূল্যবান ডেটা সংরক্ষণের জন্য এক্সেল ফাইল ব্যবহার করে। কখনও কখনও আমাদের CSV ফাইল থেকে এক্সেল ওয়ার্কশিটে ডেটা ইম্পোর্ট করতে হয়। কিন্তু একটি সমস্যা আসে যখন আমরা সেটি করি। যেকোনো সেল ভ্যালুর লিডিং জিরো ইম্পোর্ট করার পর গায়েব হয়ে যায়, যা একটি বিরক্তিকর সমস্যা। এই আর্টিকেলে আপনাকে ৪টি সহজ উপায় দেখানো হয়েছে এক্সেল CSV-এ প্রোগ্রাম্যাটিক্যালি লিডিং জিরো রাখার।

নিজে অনুশীলনের জন্য নিচের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

প্রোগ্রাম্যাটিক্যালি এক্সেল CSV-এ লিডিং জিরো রাখার ৪টি সহজ উপায়

আমরা যদি CSV ফাইলগুলো Notepad বা অন্য যেকোনো টেক্সট অ্যাপ দিয়ে খুলি, তবে লিডিং জিরো দেখতে পাব যদি ডেটা এমন তথ্য ধারণ করে। ব্যাখ্যার জন্য, আমরা একটি স্যাম্পল ডেটাসেট উদাহরণ হিসেবে ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, নিচের CSV ফাইলটি ID, Salesman, এবং তাদের Cell No ধারণ করে। আমরা সহজেই ID কলাম এবং Cell No. কলাম দুটোতেই লিডিং জিরো দেখতে পাচ্ছি।

কিন্তু, যদি আমরা ফাইলটি এক্সেলে খুলি, তবে লিডিং জিরোগুলো গায়েব হয়ে যায়। নিচের ছবিটি দেখুন এটিকে স্পষ্টভাবে বুঝতে। এটি হয় কারণ এক্সেল সকল সেলকে General ধরে নেয় এবং লিডিং জিরোকে উপেক্ষা করে ফলস্বরূপ। কিন্তু, এটি কাঙ্ক্ষিত ফলাফল নয়। তাই এক্সেল CSV-এ প্রোগ্রাম্যাটিক্যালি লিডিং জিরো রাখার উপায় জানতে এই আর্টিকেলের পদ্ধতিগুলো পড়ুন।

১. পাওয়ার কোয়েরি এডিটরে ডেটা ট্রান্সফর্ম করে এক্সেল CSV-এ লিডিং জিরো রাখুন

আমাদের প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা CSV ফাইলটি সরাসরি এক্সেলে খুলার বদলে Power Query Editor ব্যবহার করে ইম্পোর্ট করব। তাই টাস্কটি পারফর্ম করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, Data tab-এ যান।
• তারপর, Get & Transform Data সেকশনে From Text/CSV-এ ক্লিক করুন।

• ফলস্বরূপ, Import Data ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
• পছন্দের CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং Import চাপুন।

• ফলস্বরূপ, ডেটাসেট ধারণকারী আরেকটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
• এখানে, আপনি লিডিং জিরোগুলো দেখতে পারেন।
• যদি আপনি লিডিং জিরো না দেখেন, তবে Transform Data ক্লিক করুন।

• এখন, কলাম হেডারগুলোর পাশের আইকনগুলিতে ক্লিক করুন যেখানে থেকে লিডিং জিরো রিমুভ হয়েছিল।
• এরপর, কন্টেক্সট মেনুতে Text বেছে নিন।

• তারপর, Close & Load চাপুন।

• তদনুসারী, লিডিং জিরো উপস্থিত থাকা ডেটাসেটসহ একটি নতুন ওয়ার্কশিট প্রদর্শিত হবে।
• এভাবে, আপনি লিডিং জিরো রাখতে পারেন।

আরও পড়ুন: একাধিক এক্সেল ফাইলকে CSV-এ রূপান্তর করুন (৩টি উপযুক্ত উপায়)

২. সেলকে জিপ কোড হিসেবে ফরম্যাট করুন এক্সেল CSV-এ প্রোগ্রাম্যাটিক্যালি জিরো রাখতে

সদৃশভাবে, যদি আমরা Zip Codes ধারণকারী CSV ফাইল ইম্পোর্ট করি, তবে লিডিং জিরোগুলো গায়েব হয়ে যায়। আমরা সেল ফরম্যাটিং করে সহজে সমস্যাটি সমাধান করতে পারি। তাই অপারেশনটি চালিয়ে যেতে নিচের ধাপগুলো শিখুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, সেল রেঞ্জ D5:D10 নির্বাচন করুন।

• তারপর, Ctrl এবং 1 কী একসাথে চাপুন।
• তাহলে, Format Cells ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
• Special Category-এ যান এবং Type হিসেবে ZIP Code বেছে নিন।
• OK ক্লিক করুন।

• এভাবে, জিপ কোডগুলিতে লিডিং জিরো প্রদর্শিত হবে।

আরও পড়ুন: স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল ফাইলগুলোকে CSV-এ রূপান্তর করুন (৩টি সহজ পদ্ধতি)

সদৃশ পড়ুন

• ডবল কোটসহ এক্সেলকে CSV হিসেবে সংরক্ষণ করুন (৩টি সহজতম পদ্ধতি)
• খুল নায়েই এক্সেলকে CSV-এ রূপান্তর করুন (৪টি সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেলকে কমা ডিলিমিটেড CSV ফাইলে রূপান্তর করুন (২টি সহজ উপায়)

৩. কাস্টম ফরম্যাটিং ব্যবহার করে এক্সেল CSV-এ লিডিং জিরো রাখুন

অধিকন্তু, আমরা সেলগুলোকে আমাদের প্রয়োজন অনুযায়ী ফরম্যাট করতে পারি। এই ধাপে, আমরা দেখাব কীভাবে আপনি সেলগুলোকে কাস্টম ফরম্যাট করতে পারেন। তাহলে প্রসেসটি অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, কাঙ্ক্ষিত সেল রেঞ্জটি নির্বাচন করুন।
• এরপর, Ctrl এবং 1 একসাথে চাপুন।
• ফলস্বরূপ, Format Cells ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
• এখন, Custom Category বেছে নিন।
• Type ফিল্ডে, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী লিডিং জিরো রাখতে 0 টাইপ করুন।
• OK চাপুন।

• এই প্রসেসে আপনি লিডিং জিরো দেখতে পাবেন।
• নিচের ফলাফলটি দেখুন।

আরও পড়ুন: একাধিক এক্সেল ফাইলকে CSV ফাইলে রূপান্তর করার জন্য ম্যাক্রো প্রয়োগ করুন

৪. এক্সেলে TEXT ফাংশন ইনসার্ট করুন প্রোগ্রাম্যাটিক্যালি লিডিং জিরো রাখতে

আমরা এক্সেলে ফর্মুলা প্রয়োগ করে লিডিং জিরো রাখতে পারি। আমাদের চূড়ান্ত পদ্ধতিতে, আমরা কাঙ্ক্ষিত ফলাফল পেতে TEXT ফাংশন ইনসার্ট করব। তাহলে প্রসেসটি শিখুন।

ধাপসমূহ:

• শুরুতে, সেল E5 নির্বাচন করুন।
• তারপর, ফর্মুলাটি টাইপ করুন:

• তারপর, Enter চাপুন।
• পশ্চাতে, অন্যান্য ফলাফল পাওয়ার জন্য AutoFill ব্যবহার করুন।
• নিচের ছবিটি দেখুন যেখানে নতুন কলামে লিডিং জিরো দেখতে পাচ্ছি।

আরও পড়ুন: [ফিক্সড!] এক্সেল কমাসহ CSV সংরক্ষণ করছে না (৭টি সম্ভাব্য সমাধান)

উপসংহার

এখন থেকে উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে আপনি এক্সেল CSV-এ প্রোগ্রাম্যাটিক্যালি লিডিং জিরো রাখতে পারবেন। এগুলো ব্যবহার করতে থাকুন এবং আমাদের জানান যদি আপনার কাছে আরও কোনো উপায় থাকে। আরও такие আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy ওয়েবসাইট ফলো করুন। কমেন্ট সেকশনে আপনার কমেন্ট, সুপারিশ বা প্রশ্ন ড্রপ করা ভুলবেন না।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• এক্সেল VBA ব্যবহার করে টেক্সট ফাইলে লেখুন
• পাইপ ডিলিমিটेड টেক্সট ফাইলে এক্সেল রূপান্তর করার ম্যাক্রো (৩টি পদ্ধতি)
• কমা ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইলে এক্সেল ফাইল রূপান্তর করুন (৩টি পদ্ধতি)
• এক্সেল ফাইলকে CSV ফরম্যাটে রূপান্তর করুন (৫টি সহজ উপায়)