Microsoft Publisher ছাড়া PUB ফাইল খোলার পদ্ধতি

জেনে রাখা উচিত

• .pub ফাইল হলো Microsoft Publisher ফাইল ফরম্যাট যা Microsoft Publisher দিয়ে খোলা সবচেয়ে সহজ।
• আপনার যদি Publisher না থাকে, LibreOffice Draw, CorelDraw, বা .pub ফরম্যাট সাপোর্ট করা অন্যান্য প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন।
• .pub ফাইলটি অন্য ব্যবহারকারী-বান্ধব ফাইল ফরম্যাটে কনভার্ট করতে Zamzar ব্যবহার করা সম্ভব।

.pub ফাইল খোলার সবচেয়ে সহজ পথ হলো Microsoft Publisher, যেটি দিয়ে ফাইলটি তৈরি করা হয়েছিল। আপনার যদি MS Publisher না থাকে, .pub ফাইল খোলার আরও কিছু উপায় আছে।

Microsoft Publisher ছাড়া PUB ফাইল দেখার উপায়

যখন আপনার কাছে একটি Microsoft Publisher ডকুমেন্ট আছে কিন্তু Publisher-এ অ্যাক্সেস নেই, Microsoft Publisher দ্বারা তৈরি .pub ফাইল খোলার জন্য কিছু টুল, ভিউয়ার, এবং শর্টকাট রয়েছে। LibreOffice Draw, ওপেন-সোর্স LibreOffice সুইটের অংশ, Publisher ফাইল খোলার একটি ভালো টুল।

অধিকাংশ সময়, একটি Publisher ফাইল অন্য একটি আরও সার্বজনীন ফরম্যাটে কনভার্ট করলেই ভালো। একটি শেয়ারযোগ্য Publisher ফাইল তৈরি করার অনেক পদ্ধতি আছে। PDF সবসময় একটি দুর্দান্ত পছন্দ কিন্তু Publisher 2010-এর আগে Microsoft Publisher-এ বিল্ট-ইন PDF এক্সপোর্ট ফিচার ছিল না।

যদি কনটেন্ট, লেআউট নয়, প্রাধান্য পায় (এবং গ্রাফিক্স প্রয়োজন নয়), তথ্য আদান-প্রদানের সবচেয়ে ভালো পথ হলো প্লেইন ASCII টেক্সট। কিন্তু আপনি যদি গ্রাফিক্স অন্তর্ভুক্ত করতে চান এবং আপনার লেআউট সংরক্ষণ করতে চান, প্লেইন টেক্সট কাজ করবে না।

Microsoft Publisher দিয়ে শেয়ার করার জন্য ফাইল তৈরি করুন

Publisher 2000 (বা তার উপরে) ফাইলগুলো Publisher 98 ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে, ফাইলটি Pub 98 ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন।

Publisher ডকুমেন্ট থেকে প্রিন্টযোগ্য ফাইল তৈরি করুন

প্রাপতকারীকে একটি ফাইল পাঠান যেটি সে তাদের ডেস্কটপ প্রিন্টারে প্রিন্ট করতে পারবে। সেটি অনস্ক্রিন দেখা যাবে না কিন্তু তারা একটি দির্ঘনির্দিষ্ট প্রিন্টআউট পাবে। অনেক পদ্ধতি উপলব্ধ যদিও প্রতিটি পদ্ধতির কিছু ড্রব্যাক থাকতে পারে।

ফাইলটি PostScript ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন

.ps ফাইল তৈরি করতে, File মেনুতে যান, Save As সিলেক্ট করুন, তারপর Save as type ড্রপ-ডাউন তীরে ক্লিক করুন এবং PostScript বেছে নিন। এই পদ্ধতি সাধারণত কমার্শিয়াল প্রিন্টিং-এর জন্য ফাইল প্রস্তুত করতে ব্যবহৃত হয়। প্রাপতকারীর কাছে PostScript-সক্ষম প্রিন্টার থাকলে, সে ফাইলটি প্রিন্ট করতে পারবে।

Publisher ডকুমেন্ট EPS ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন

সাধারণত কমার্শিয়াল প্রিন্টিং-এ ব্যবহৃত, একটি EPS ফাইল অনেক গ্রাফিক্স প্রোগ্রামে খোলা যায়। একটি EPS ফাইল অবশ্যই অন্য প্রোগ্রামে (যেমন PageMaker বা QuarkXPress) খোলা হয়ে প্রিন্ট করতে হবে। পাবলিকেশনের প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য আলাদা EPS ফাইল তৈরি হয়।

Publisher-এ EPS ফাইল তৈরি করতে, File > Print-এ যান, তারপর Print ডায়লগ বক্সে, Print Setup > Properties সিলেক্ট করুন। PostScript আউটপুট ফরম্যাট হিসেবে Encapsulated PostScript (EPS) বেছে নিন। প্রতিটি পৃষ্ঠা একে একে প্রিন্ট করতে, Print to file সিলেক্ট করুন।

Publisher ডকুমেন্ট PRN ফাইল হিসেবে প্রিন্ট করুন

পাবলিকেশন প্রিন্ট করার সময়, Print to file চেকবক্স সিলেক্ট করুন। প্রিন্টারে প্রিন্ট করার বদলে, Publisher একটি PRN ফাইল তৈরি করবে। প্রাপতকারী DOS Copy কমান্ড ব্যবহার করে ফাইলটি তাদের ডেস্কটপ প্রিন্টারে পাঠাবে (DOS PROMPT-এ টাইপ করুন copy filename.prn lpt1 বা lpt2, প্রিন্টার কোথায় অবস্থিত সেটি নির্ভর করে)।

আপনার প্রিন্টার যদি প্রাপতকারীর প্রিন্টারের সাথে মেলে না, PRN ফাইলটি আপনার কল্পনা অনুযায়ী প্রিন্ট নাও হতে পারে। আপনি যদি নিয়মিত প্রাপতকারীর সাথে ফাইল এক্সচেঞ্জ করেন, তাদের প্রিন্টারের প্রিন্ট ড্রাইভারের একটি কপি প্রাপ্য করুন এবং সেটি ব্যবহার করে Publisher থেকে PRN ফাইল তৈরি করুন।

Publisher ফাইল থেকে HTML ফাইল (ওয়েব পেজ) তৈরি করুন

আপনার Publisher ডকুমেন্টকে একটি HTML ফাইলে কনভার্ট করুন, তারপর হয় ফাইলটি ওয়েবে পোস্ট করুন এবং প্রাপতকারীদের ঠিকানা দিন ফাইল দেখার জন্য, অথবা HTML ফাইলটি প্রাপতকারীকে পাঠান অফলাইনে ব্রাউজারে দেখার জন্য।

আপনি যদি ফাইলগুলো পাঠান, সব গ্রাফিক্সও অন্তর্ভুক্ত করুন এবং ফাইলটি এমন সেট আপ করুন যাতে সব HTML এবং গ্রাফিক্স একই ডিরেক্টরিতে থাকে। এইভাবে, প্রাপতকারী ফাইলগুলো তাদের হার্ড ড্রাইভের যেকোনো জায়গায় রাখতে পারবে।

অথবা, Publisher যা HTML কোড তৈরি করে সেটি নিয়ে একটি HTML-ফরম্যাট ইমেইল পাঠান। HTML ইমেইল পাঠানোর প্রক্রিয়া আপনার ইমেইল ক্লায়েন্টের উপর নির্ভর করে। HTML ইমেইলটি প্রাপতকারী কীভাবে পাবে সেটি নির্ভর করে তারা কোন ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন (এবং যদি তারা HTML-ফরম্যাট ইমেইল এক্সেপ্ট করেন)।

Publisher ডকুমেন্ট থেকে PDF ফাইল তৈরি করুন

আপনার Publisher ডকুমেন্টকে Adobe PDF ফরম্যাটে কনভার্ট করুন। Publisher 2007-এর আগের ভার্সনগুলোর PDF এক্সপোর্ট অপশন নেই। পরিবর্তে, Adobe Acrobat Distiller-এর মতো একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন।

PDF ফাইল তৈরি করতে, একটি PostScript ফাইল তৈরি করুন তারপর Adobe Acrobat ব্যবহার করে PDF ফাইল তৈরি করুন। প্রাপতকারী ডকুমেন্টটি অন-স্ক্রিনে দেখতে বা প্রিন্ট করতে পারবে। য่า হোক, প্রাপতকারীর কাছে Adobe Acrobat Reader (এটা ফ্রি) ইনস্টল থাকতে হবে। কিছু প্রিন্টার ড্রাইভার এবং সফ্টওয়্যারও আছে যা অধিকাংশ উইন্ডোজ অ্যাপ্লিকেশন থেকে PDF ফাইল তৈরি করে।

Publisher 2007 এবং 2010-এ, প্রোগ্রাম থেকে Publisher ফাইলটি PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন যাতে যেকোনো যিনি সফ্টওয়্যার (ফ্রি Acrobat Reader সহ) যাতে PDF ফাইল খুলতে বা দেখতে পারেন সেটি পাঠাতে পারেন।

Publisher না থাকলে PUB ফাইল কীভাবে ব্যবহার করবেন

যখন আপনার কাছে প্রাকৃতিক Publisher ফরম্যাটে (.pub) একটি ফাইল আছে কিন্তু Microsoft Publisher-এ অ্যাক্সেস নেই, আপনার দুটি অপশন আছে।

Publisher-এর ট্রায়াল ভার্সন পান

আপনি পুরো Office Suite পাবেন লেটেস্ট Publisher-এর ফ্রি ট্রায়াল ভার্সনসহ। আপনার ফাইল খোলা এবং দেখার জন্য এটি ব্যবহার করুন।

Publisher ফাইল অন্যান্য সফ্টওয়্যার ফরম্যাটে কনভার্ট করুন

একটি PUB ফাইল অন্য ডেস্কটপ পাবলিশিং সফ্টওয়্যারের প্রাকৃতিক ফরম্যাটে কনভার্ট করা সম্ভব হতে পারে। আপনার পছন্দের সফ্টওয়্যারের ইম্পোর্ট অপশন চেক করুন দেখতে এটি PUB ফাইল এক্সেপ্ট করে কিনা (এবং কোন ভার্সনের PUB ফাইল)। PDF2DTP একটি প্লাগইন যা Publisher ফাইলকে InDesign-এ কনভার্ট করে।

আরেকটি অপশন হলো Zamzar-এর মতো অনলাইন কনভার্সন সাইট ব্যবহার করা PUB ফাইল PDF এবং অন্যান্য ফরম্যাটে কনভার্ট করতে। বর্তমানে, Zamzar PUB ফাইলগুলো এই ফরম্যাটগুলিতে কনভার্ট করে:

• DOC: Microsoft Word ডকুমেন্ট
• HTML: Hypertext Markup Language
• MP3: কমপ্রেসড অডিও ফাইল
• ODT: OpenDocument স্প্রেডশীট
• PCX: Paintbrush বিটম্যাপ ইমেজ
• PDF: Portable document format
• PNG: Portable network graphic
• PS: PostScript
• RTF: Rich text format
• TXT: টেক্সট ডকুমেন্ট

আরেকটি অনলাইন PDF কনভার্সন টুল, Office/Word to PDF-ও PUB ফাইল কনভার্ট করে। ৫ MB পর্যন্ত ফাইল আপলোড করুন কনভারশনের জন্য।