একটি ঠিকানা প্রকাশ করতে সাধারণত আমাদের রাজ্য, শহরের নাম এবং কোড প্রয়োজন হয়। একটি রাজ্যে অনেক শহর থাকে। এবং একটি শহরের অধীনে অনেক জিপ কোড এলাকা থাকে। এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে রাজ্য, শহর এবং জিপ কোড দিয়ে একটি হায়ারার্কি তৈরি করব। যেমন, প্রথমে আমরা একটি রাজ্য বেছে নেব। তারপর, সেই রাজ্যের শহরগুলো বেছে নেব। শেষে, প্রতিটি শহরের অধীনে জিপ কোড এলাকা পাব।
হায়ারার্কি টেবিল কী?
হায়ারার্কি টেবিল হলো একটি টেবিল যা বিভিন্ন ইভেন্টের মধ্যে সম্পর্ক উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি বলে কীভাবে ইভেন্টগুলো একে অপরের সাথে সম্পর্কিত। কোনটি প্যারেন্ট কম্পোনেন্ট এবং কোনটি চাইল্ড কম্পোনেন্ট।
নিচের চিত্রটি রাজ্য, শহর এবং জিপ কোড হায়ারার্কি দেখাচ্ছে।
এক্সেলে স্টেট সিটি এবং জিপ কোডের হায়ারার্কি তৈরির ধাপসমূহ
আমরা এক্সেলে রাজ্য, শহর এবং জিপ কোডের হায়ারার্কি তৈরির সব ধাপ বিস্তারিত দেখাবো। প্রথমে, আমরা ৫টি রাজ্যের একটি ডেটাসেট বানালাম। আমরা এই ডেটাসেটের ভিত্তিতে আরও ডেটা সংগ্রহ করব।
⦿ ধাপ ১: ডেটা প্রস্তুত করা
এই ধাপে, আমরা রাজ্য, শহর এবং জিপ কোডের হায়ারার্কির জন্য ডেটা প্রস্তুত করব।
- প্রথমে, প্রতিটি রাজ্যে ৫টি শহরের নাম সংগ্রহ করলাম।
- এরপর, জর্জিয়া রাজ্যের শহরগুলোর অধীনে বেশ কিছু জিপ কোড সংগ্রহ করলাম।
পরবর্তী, আমরা অন্য রাজ্যগুলোর জন্যও একই কাজ করলাম।
- ফ্লোরিডা রাজ্যের ডেটা।
- আলাবামা রাজ্যের ডেটা।
- ক্যালিফোর্নিয়া রাজ্যের ডেটা।
- হাওয়াই রাজ্যের ডেটা।
আমাদের ডেটাসেট এখন প্রস্তুত।
আরও পড়ুন: এক্সেল পিভট টেবিলে হায়ারার্কি তৈরি করা (সহজ ধাপlerle)
⦿ ধাপ ২: ডেটা ভ্যালিডেশন ব্যবহার করে রাজ্যের তালিকা তৈরি করা
হায়ারার্কি তৈরি করতে আমরা এক্সেলের ডেটা ভ্যালিডেশন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করব।
- প্রথমে, হায়ারার্কি লিস্ট তৈরির জন্য একটি টেবিল তৈরি করলাম।
- এরপর, সেল B5 নির্বাচন করুন।
- ডেটা টুলস ডেটা ট্যাব থেকে বেছে নিন।
- ডেটা ভ্যালিডেশন অপশন নির্বাচন করুন।
- ডেটা ভ্যালিডেশন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- অ্যালাও বক্সের ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে লিস্ট অপশন বেছে নিন।
- এরপর, সোর্স বক্সে একটি ফর্মুলা দিন।
=Hierarchy!$B$5:$B$9
- শেষে OK বাটনে ক্লিক করুন।
নির্বাচিত সেলের পাশে একটি ড্রপ-ডাউন চিহ্ন দেখাচ্ছে।
- এরপর, সেল B5 কপি করুন Ctrl + C চাপে।
- তারপর, রেঞ্জ B6:B9 নির্বাচন করুন।
- তারপর, পেস্ট ড্রপ-ডাউন-এ যান।
- পেস্ট স্পেশাল অপশন বেছে নিন।
- পেস্ট স্পেশাল উইন্ডো আসবে।
- পেস্ট সেকশন থেকে ভ্যালিডেশন অপশন চেক করুন।
- শেষে OK বাটনে ক্লিক করুন।
অন্যান্য সেলগুলোর জন্যও ড্রপ-ডাউন চিহ্ন দেখাচ্ছে।
- প্রতিটি সেলের ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে অপশন ইনসার্ট করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে সারি হায়ারার্কি যোগ করা (২ সহজ পদ্ধতি)
⦿ ধাপ ৩: ডেটা ভ্যালিডেশন ব্যবহার করে সিটির তালিকা তৈরি করা
এই ধাপে, আমরা সিটি কলামে ডেটা ভ্যালিডেশন প্রয়োগ করব।
- সেল C5 নির্বাচন করুন ডেটা ভ্যালিডেশন প্রয়োগ করতে।
- এখন সোর্স-এ নিচের ফর্মুলা দিন।
=OFFSET(Hierarchy!B$11,1,MATCH($B5,Hierarchy!$B$11:$F$11,0)-1,5,1)
- তারপর OK বাটনে চাপুন।
- ডেটাসেটে নজর দিন।
ড্রপ-ডাউন লিস্ট এবং ড্রপ-ডাউন লিস্টের অপশনগুলো দেখতে পাচ্ছি। ড্রপ-ডাউন লিস্টকে রেঞ্জ C6:C9-এ প্রসারিত করুন।
- সেল C5 নির্বাচন করুন।
- সেটি Ctrl+C চাপে কপি করুন।
- তারপর, রেঞ্জ C6:C9 নির্বাচন করুন। এরপর Ctrl+ Alt+ V চাপে পেস্ট স্পেশাল করুন।
- তারপর, পেস্ট স্পেশাল উইন্ডো থেকে ভ্যালিডেশন অপশন চেক করুন।
- শেষে OK বাটন বেছে নিন।
ডেটা ভ্যালিডেশন ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে অপশনগুলো দেখতে পাচ্ছি।
আরও পড়ুন: এক্সেলে মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি তৈরি করা (২ সহজ উপায়)
⦿ ধাপ ৪: জিপ কোড ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা
এখন, আমরা জিপ কলামে ডেটা ভ্যালিডেশন প্রয়োগ করব। এই ডেটা ভ্যালিডেশন রেঞ্জ C5:C9-এর মানগুলোর উপর ভিত্তি করে।
- প্রথমে সেল D5 নির্বাচন করুন।
- একইভাবে ডেটা ভ্যালিডেশন উইন্ডোতে যান।
- সোর্স বক্সে একটি ফর্মুলা ইনসার্ট করুন।
=OFFSET(Hierarchy!B$19,1,MATCH($C$5,Hierarchy!$B$19:$F$19,0)-1,5,1)
- OK বাটনে ক্লিক করুন।
- এখন, ডেটাসেটে নজর দিন।
- ড্রপ-ডাউন লিস্টের নিচের অ্যারোতে ক্লিক করুন।
লিস্টে জিপ কোড দেখতে পাচ্ছি। আমরা এটি রেঞ্জ C5:C9-এর বাকি সেলগুলোর জন্যও প্রয়োগ করব।
- সেল D6-এর ডেটা ভ্যালিডেশন ফর্মুলা।
=OFFSET(Hierarchy!B$27,1,MATCH($C$6,Hierarchy!$B$27:$F$27,0)-1,5,1)
- সেল D7-এর ডেটা ভ্যালিডেশন ফর্মুলা।
=OFFSET(Hierarchy!B$35,1,MATCH($C$7,Hierarchy!$B$35:$F$35,0)-1,5,1)
- সেল D8-এর ডেটা ভ্যালিডেশন ফর্মুলা।
=OFFSET(Hierarchy!B$43,1,MATCH($C$8,Hierarchy!$B$43:$F$43,0)-1,5,1)
- সেল D9-এর ডেটা ভ্যালিডেশন ফর্মুলা।
=OFFSET(Hierarchy!B$51,1,MATCH($C$9,Hierarchy!$B$51:$F$51,0)-1,5,1)
- আবার ডেটাসেটে নজর দিন।
আমরা ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে জিপ কোড নির্বাচন করতে পারছি।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে আমরা বর্ণনা করেছি এক্সেলে রাজ্য, শহর এবং জিপ কোডের হায়ারার্কি তৈরির পদ্ধতি। আশা করি এটি আপনার প্রয়োজন পূরণ করবে। অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com দেখুন এবং মন্তব্য বক্সে আপনার সুপারিশ দিন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট বানানো (৩ সহজ উপায়)
- এক্সেল পিভট টেবিলে ডেট হায়ারার্কি তৈরি করা (সহজ ধাপlerle)
- এক্সেলে স্মার্টআর্ট হায়ারার্কি ব্যবহার করা (সহজ ধাপlerle)
