একটি ঠিকানা প্রকাশ করতে, সাধারণত আমাদের রাজ্য, শহরের নাম এবং কোডের প্রয়োজন হয়। একটি রাজ্যে, বেশ কয়েকটি শহর রয়েছে। এবং একটি শহরের অধীনে বেশ কয়েকটি জিপ কোড এলাকা রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করব এক্সেলে রাজ্য, শহর এবং জিপ কোড সহ। যেমন, প্রথমে আমরা একটি রাষ্ট্র নির্বাচন করব। তারপর, সেই রাজ্যের শহরগুলি বেছে নিন। সবশেষে, আমরা প্রতিটি শহরের অধীনে জিপ কোড এলাকা পাব।
একটি হায়ারার্কি টেবিল কি?
শ্রেণিবিন্যাস টেবিল একটি টেবিল যা বিভিন্ন ইভেন্টের মধ্যে সম্পর্ক উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। ঘটনাগুলি একে অপরের সাথে কীভাবে সম্পর্কিত তা বলে। কোনটি পিতামাতার উপাদান এবং কোনটি শিশু উপাদান।
নিম্নলিখিত রাজ্য, শহর, এবং জিপ কোড অনুক্রম দেখায়৷
৷এক্সেলে রাজ্যের শহর এবং জিপ কোডের একটি অনুক্রম তৈরি করার পদক্ষেপগুলি
আমরা এক্সেলে রাজ্য, শহর এবং জিপ কোড দিয়ে কীভাবে একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে হয় তার সমস্ত ধাপগুলি বিস্তারিতভাবে দেখাব। প্রথমত, আমরা 5টি রাজ্যের একটি তারিখ নির্ধারণ করেছি। আমরা এই ডেটাসেটের উপর ভিত্তি করে আরও তথ্য সংগ্রহ করব।
⦿ ধাপ 1:ডেটা প্রস্তুত করুন
এই ধাপে, আমরা রাজ্য, শহর এবং জিপ কোডের অনুক্রমের জন্য ডেটা প্রস্তুত করব।
- প্রথমে, আমরা 5 এর নাম সংগ্রহ করি প্রতিটি রাজ্যের শহরগুলি৷ ৷
- এর পরে, আমরা জর্জিয়া শহরের অধীনে বেশ কিছু পিন কোড সংগ্রহ করি রাজ্য।
এরপর, আমরা অন্যান্য রাজ্যের জন্য এটি করি৷
৷- ফ্লোরিডা -এর ডেটা রাজ্য।
- আলাবামা -এর ডেটা রাজ্য।
- ক্যালিফোর্নিয়া -এর ডেটা রাজ্য।
- হাওয়াই-এর ডেটা রাজ্য।
আমাদের ডেটাসেট এখন প্রস্তুত৷
৷আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল পিভট টেবিলে অনুক্রম তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
⦿ ধাপ 2:ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে রাজ্যগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন
একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে আমরা এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োগ করব।
- প্রথমে, আমরা একটি শ্রেণীবিন্যাস তালিকা তৈরি করার জন্য একটি টেবিল তৈরি করি।
- এর পর, সেল B5 নির্বাচন করুন .
- ডেটা টুলস বেছে নিন ডেটা ট্যাব থেকে।
- ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন বিকল্প।
- ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- তালিকা বেছে নিন অনুমতি বক্স ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে বিকল্প।
- এর পরে, উৎস-এ একটি সূত্র রাখুন বক্স।
=Hierarchy!$B$5:$B$9
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন বোতাম।
আমরা নির্বাচিত ঘরের পাশে একটি ড্রপ-ডাউন চিহ্ন দেখতে পাচ্ছি।
- এর পর, সেল B5 কপি করুন Ctrl + C টিপে .
- তারপর, রেঞ্জ B6:B9 বেছে নিন .
- তারপর, পেস্ট এ যান ড্রপ-ডাউন।
- পেস্ট স্পেশাল বেছে নিন বিকল্প।
- স্পেশাল পেস্ট করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হয়।
- বৈধতা চেক করুন পেস্ট থেকে বিকল্প বিভাগ।
- অবশেষে, ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন বোতাম।
আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ড্রপ-ডাউন চিহ্নটি অন্যান্য কোষের জন্য দেখাচ্ছে৷
- প্রতিটি কক্ষের ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে বিকল্প সন্নিবেশ করান।
আরো পড়ুন: এক্সেলে সারি হায়ারার্কি কীভাবে যুক্ত করবেন (2 সহজ পদ্ধতি)
⦿ ধাপ 3:ডেটা যাচাইকরণ সহ একটি শহরের তালিকা তৈরি করুন
এই ধাপে, আমরা শহরে ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করব কলাম।
- সেল C5 বেছে নিন ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করতে .
- ডেটা যাচাইকরণ-এ যান৷ পূর্বে দেখানো হিসাবে উইন্ডো।
- এখন নিচের সূত্রটি উৎস-এ রাখুন
=OFFSET(Hierarchy!B$11,1,MATCH($B5,Hierarchy!$B$11:$F$11,0)-1,5,1) - তারপর, ঠিক আছে টিপুন বোতাম।
- ডেটাসেট দেখুন।
আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকা এবং ড্রপ-ডাউন তালিকার বিকল্পগুলি দেখতে পারি। ড্রপ-ডাউন তালিকাকে পরিসীমা C6:C9-এ প্রসারিত করুন .
- সেল C5 বেছে নিন .
- Ctrl+C টিপে সেই ঘরটি অনুলিপি করুন৷ .
- তারপর, রেঞ্জ C6:C9 বেছে নিন . এর পরে, Ctrl+ Alt+ V টিপুন বিশেষ পেস্টের জন্য।
- তারপর, বৈধতা চেক করুন পেস্ট স্পেশাল থেকে বিকল্প উইন্ডো।
- অবশেষে, ঠিক আছে বেছে নিন বোতাম।
আমরা ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে বিকল্পগুলি দেখতে পারি।
আরো পড়ুন: এক্সেল এ মাল্টি লেভেল হায়ারার্কি কিভাবে তৈরি করবেন (2টি সহজ উপায়)
⦿ ধাপ 4:জিপ কোড ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন
এখন, আমরা Zip-এ ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করব কলাম এই ডেটা যাচাইকরণ রেঞ্জ C5:C9 এর মানগুলির উপর ভিত্তি করে .
- সেল D5 নির্বাচন করুন প্রথম।
- ডেটা যাচাইকরণ লিখুন পূর্বে দেখানো হিসাবে উইন্ডো।
- উৎস-এ একটি সূত্র ইনসেট করুন বক্স।
=OFFSET(Hierarchy!B$19,1,MATCH($C$5,Hierarchy!$B$19:$F$19,0)-1,5,1) - ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন বোতাম।
- এখন, ডেটাসেট দেখুন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকার নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন।
জিপ দেখুন তালিকায় কোড। আমরা রেঞ্জ C5:C9-এর বাকি কক্ষগুলির জন্য এটি প্রয়োগ করি .
- ডেটা যাচাইকরণের সূত্র সেল D6 এর জন্য .
=OFFSET(Hierarchy!B$27,1,MATCH($C$6,Hierarchy!$B$27:$F$27,0)-1,5,1)
- ডেটা যাচাইকরণের সূত্র সেল D7 এর জন্য .
=OFFSET(Hierarchy!B$35,1,MATCH($C$7,Hierarchy!$B$35:$F$35,0)-1,5,1)
- ডেটা যাচাইকরণের সূত্র সেল D8 এর জন্য .
=OFFSET(Hierarchy!B$43,1,MATCH($C$8,Hierarchy!$B$43:$F$43,0)-1,5,1)
- ডেটা যাচাইকরণের সূত্র সেল D9 এর জন্য .
=OFFSET(Hierarchy!B$51,1,MATCH($C$9,Hierarchy!$B$51:$F$51,0)-1,5,1)
- ডেটাসেট আবার দেখুন।
আমরা জিপ নির্বাচন করতে পারি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে কোড।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা বর্ণনা করেছি কিভাবে এক্সেলে রাজ্য, শহর এবং জিপ কোডের একটি শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করা যায়। আমি আশা করি এটি আপনার চাহিদা পূরণ করবে। অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com দেখুন এবং কমেন্ট বক্সে আপনার পরামর্শ দিন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে হায়ারার্কি চার্ট কীভাবে তৈরি করবেন (৩টি সহজ উপায়)
- এক্সেল পিভট টেবিলে তারিখ অনুক্রম তৈরি করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে স্মার্টআর্ট হায়ারার্কি কীভাবে ব্যবহার করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
