এক্সেলে রাউন্ড এবং SUM ফাংশনগুলিকে কীভাবে একত্রিত করবেন

কি জানতে হবে

• 1 থেকে 5 সারিতে টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করার পরে, সেল B6 নির্বাচন করুন এটি সক্রিয় করতে। সূত্রে যান এবং Math &Trig নির্বাচন করুন> বৃত্তাকার .
• কারসারটিকে নম্বরে রাখুন টেক্সট বক্স এবং লিখুন SUM(A2:A4) . কার্সারটিকে সংখ্যা_সংখ্যা-এ রাখুন টেক্সট বক্স এবং একটি 2 লিখুন . ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
• একত্রিত রাউন্ড এবং SUM ফাংশনের উত্তর সেল B6-এ উপস্থিত হয়।

এই নিবন্ধটি প্রদর্শন করে যে কিভাবে একটি টিউটোরিয়াল উদাহরণ সহ এক্সেলে রাউন্ড এবং SUM ফাংশনগুলিকে একত্রিত করতে হয়। এটিতে একটি এক্সেল অ্যারে CSE সূত্র ব্যবহার এবং রাউন্ডআপ এবং রাউন্ডডাউন ফাংশন ব্যবহার করার তথ্যও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই তথ্যটি Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007-এ প্রযোজ্য; Mac এর জন্য Excel, Microsoft 365 এর জন্য Excel, Excel Online, Android এর জন্য Excel, iPhone এর জন্য Excel এবং iPad এর জন্য Excel।

রাউন্ড এবং SUM ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন

এক্সেলের মধ্যে একটি একক সূত্রে ROUND এবং SUM-এর মতো দুটি বা ততোধিক ফাংশনের ক্রিয়াকলাপগুলিকে একত্রিত করাকে নেস্টিং ফাংশন হিসাবে উল্লেখ করা হয়। একটি ফাংশন দ্বিতীয় ফাংশনের যুক্তি হিসাবে কাজ করার মাধ্যমে নেস্টিং সম্পন্ন করা হয়। এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করুন এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে সঠিকভাবে নেস্ট ফাংশন এবং অপারেশনগুলি একত্রিত করতে হয় তা শিখুন৷

উপরের ছবিতে দেখানো 1, 2, 3, 4, এবং 5 সারিতে ডেটা প্রবেশ করা শুরু করুন। তারপর, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. সেলB6 নির্বাচন করুন এটিকে সক্রিয় সেল করতে।

2. সূত্র নির্বাচন করুন রিবনের ট্যাব।

3. গণিত ও ট্রিগ নির্বাচন করুন ফাংশন ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলতে।

4. বৃত্তাকার  নির্বাচন করুন ফাংশন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্স খুলতে তালিকায়। একটি ম্যাকে, ফর্মুলা বিল্ডার খোলে৷

   ৷

5. কার্সারটি নম্বরে রাখুন টেক্সট বক্স।

6. টাইপ করুন SUM (A2:A4) রাউন্ড ফাংশনের নম্বর আর্গুমেন্ট হিসেবে SUM ফাংশন প্রবেশ করান।

   

7. কার্সারটিকে সংখ্যা_সংখ্যা-এ রাখুন টেক্সট বক্স।

8. একটি 2 টাইপ করুন SUM ফাংশনের উত্তরকে 2 দশমিক স্থানে বৃত্তাকার করতে।

9. ঠিক আছে নির্বাচন করুন সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে। Mac এর জন্য Excel ব্যতীত, যেখানে আপনি সম্পন্ন নির্বাচন করেন৷ পরিবর্তে।

10. D1 থেকে D3 (764.8653) কক্ষে ডেটার যোগফল 2 দশমিক স্থানে বৃত্তাকার হওয়ায় B6 কক্ষে উত্তর 764.87 দেখা যাচ্ছে।

11. সেল B6 নির্বাচন করুন ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে নেস্টেড ফাংশন প্রদর্শন করতে।

যদিও সম্পূর্ণ সূত্রটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো সম্ভব, আপনি সূত্র এবং আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করতে ফাংশন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা সহজ হতে পারে৷

=ROUND(SUM(A2:A4),2)

ডায়ালগ বক্স ফাংশনের সিনট্যাক্স সম্পর্কে চিন্তা না করেই এক সময়ে ফাংশনের আর্গুমেন্টে প্রবেশ করা সহজ করে, যেমন আর্গুমেন্টের চারপাশে বন্ধনী এবং আর্গুমেন্টের মধ্যে বিভাজক হিসাবে কাজ করে এমন কমা।

যদিও SUM ফাংশনের নিজস্ব ডায়ালগ বক্স রয়েছে, ফাংশনটি অন্য ফাংশনের ভিতরে নেস্ট করা হলে এটি ব্যবহার করা যাবে না। এক্সেল একটি সূত্র প্রবেশ করার সময় একটি দ্বিতীয় ডায়ালগ বক্স খোলার অনুমতি দেয় না৷

একটি এক্সেল অ্যারে / CSE সূত্র ব্যবহার করুন

একটি অ্যারে সূত্র, যেমন B8 সেলের একটি, একটি ওয়ার্কশীট কক্ষে একাধিক গণনা করার অনুমতি দেয়। ধনুর্বন্ধনী বা কোঁকড়া বন্ধনী দ্বারা একটি অ্যারে সূত্র সহজেই স্বীকৃত হয় { }  যা সূত্রকে ঘিরে।

যদিও এই বন্ধনীগুলি টাইপ করা হয় না, তবে Shift টিপে প্রবেশ করা হয় +Ctrl +এন্টার করুন   কীবোর্ডে কী। সেগুলি তৈরি করতে ব্যবহৃত কীগুলির কারণে, অ্যারে সূত্রগুলিকে কখনও কখনও CSE সূত্র হিসাবে উল্লেখ করা হয়৷

অ্যারে সূত্রগুলি সাধারণত একটি ফাংশনের ডায়ালগ বক্সের সাহায্য ছাড়াই প্রবেশ করা হয়। সেল B8-এ SUM/ROUND অ্যারে সূত্র লিখতে, এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

{=ROUND(SUM(A2:A4),2)}

1. সেল B8 নির্বাচন করুন এটিকে সক্রিয় সেল করতে।

2. সূত্রটি টাইপ করুন:

   {=ROUND(SUM(A2:A4),2)}

3.   টিপুন এবং Shift ধরে রাখুন +Ctrl কী।

4. Enter  টিপুন কী৷

   ৷

5. Shift ছেড়ে দিন +নিয়ন্ত্রণ কী।

6. সেল B8-এ 764.87 মানটি দেখা যায়।

7. সেল B8 নির্বাচন করুন অ্যারে সূত্র  প্রদর্শন করতে সূত্র বারে।

এক্সেলের রাউন্ডআপ এবং রাউন্ডডাউন ফাংশন ব্যবহার করুন

এক্সেলের আরও দুটি রাউন্ডিং ফাংশন রয়েছে যা ROUND ফাংশনের সাথে খুব মিল। সেগুলো হল রাউন্ডআপ এবং রাউন্ডডাউন ফাংশন। এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করা হয় যখন আপনি এক্সেলের রাউন্ডিং নিয়মের উপর নির্ভর না করে মানগুলিকে একটি নির্দিষ্ট দিকে বৃত্তাকার করতে চান৷

যেহেতু এই উভয় ফাংশনের আর্গুমেন্ট রাউন্ড ফাংশনের মতই, তাই হয় সহজে সারি 6-এ দেখানো নেস্টেড সূত্রে প্রতিস্থাপিত করা যেতে পারে।

ROUNDUP/SUM সূত্রের ফর্ম হল:

=ROUNDUP(SUM(A2:A4),2)

ROUNDDOWN/SUM সূত্রের ফর্ম হল:

=ROUNDDOWN(SUM(A2:A4),2)

এক্সেলে ফাংশন একত্রিত করার জন্য সাধারণ নিয়ম

নেস্টেড ফাংশন মূল্যায়ন করার সময়, এক্সেল সর্বদা গভীরতম বা অভ্যন্তরীণ ফাংশনটি প্রথমে চালায় এবং তারপরে বাইরের দিকে কাজ করে৷

দুটি ফাংশন একত্রিত হলে তার ক্রম অনুসারে, নিম্নলিখিতগুলি প্রযোজ্য:

• ডেটার সারি বা কলামগুলিকে যোগ করা হয় এবং তারপরে একটি একক ওয়ার্কশীট কক্ষের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক দশমিক স্থানগুলিতে বৃত্তাকার করা হয় (উপরে সারি 6 দেখুন)।
• মানগুলি বৃত্তাকার এবং তারপর যোগ করা হয় (উপরে সারি 7 দেখুন)।
• মানগুলিকে বৃত্তাকার করা হয় এবং তারপর সমষ্টি করা হয়, একটি SUM/ROUND ব্যবহার করে সবগুলি একটি একক কক্ষে নেস্টেড অ্যারে সূত্র (উপরে সারি 8 দেখুন)।

এক্সেল 2007 সাল থেকে, একে অপরের ভিতরে নেস্ট করা যায় এমন ফাংশনের স্তরের সংখ্যা হল 64। এই সংস্করণের আগে, শুধুমাত্র সাত স্তরের নেস্টিং অনুমোদিত ছিল।