জানতে হবে
- টিউটোরিয়াল ডেটা ১ থেকে ৫ নম্বর সারিতে এন্ট্রি করার পর, B6 সেল সিলেক্ট করুন। Formulas ট্যাবে যান এবং Math & Trig > ROUND বেছে নিন।
- Number টেক্সট বক্সে SUM(A2:A4) লিখুন। Num_digits টেক্সট বক্সে 2 লিখুন। OK ক্লিক করুন।
- ROUND এবং SUM ফাংশনগুলির সম্মিলিত ফলাফল B6 সেলে দেখাবে।
এই নিবন্ধে একটি টিউটোরিয়াল উদাহরণের মাধ্যমে এক্সেলে ROUND এবং SUM ফাংশন একসাথে কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা প্রদর্শন করা হয়েছে। এছাড়া এক্সেল অ্যারে CSE ফর্মুলা এবং ROUNDUP ও ROUNDDOWN ফাংশন ব্যবহারের তথ্যও দেওয়া আছে। এই তথ্য Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Mac, Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel for Android, Excel for iPhone এবং Excel for iPad-এ প্রযোজ্য।
ROUND এবং SUM ফাংশন একসাথে ব্যবহার করুন
দুই বা ততোধিক ফাংশনের অপারেশন (যেমন ROUND এবং SUM) এক্সেলে একক ফর্মুলার মধ্যে একসাথে ব্যবহারাকে নেস্টিং ফাংশন বলা হয়। নেস্টিং করা হয় একটি ফাংশনকে দ্বিতীয় ফাংশনের আর্গুমেন্ট হিসেবে ব্যবহার করে। এই টিউটোরিয়াল অনুসরণ করে নেস্টেড ফাংশন সঠিকভাবে কীভাবে ব্যবহার করতে হয় এবং এক্সেলে অপারেশন একসাথে কীভাবে করতে হয় তা শিখুন।
উপরোক্ত ছবিতে দেখানো ১, ২, ৩, ৪, এবং ৫ নম্বর সারিতে ডেটা এন্ট্রি করুন। তারপর নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
-
B6 সেল সিলেক্ট করে একটিভ সেল বানান।
-
রিবনের Formulas ট্যাব সিলেক্ট করুন।
-
Math & Trig বেছে নিন ফাংশন ড্রপ-ডাউন লিস্ট খোলার জন্য।
-
লিস্ট থেকে ROUND সিলেক্ট করুন Function Arguments ডায়ালগ বক্স খোলার জন্য। Mac-এ Formula Builder খুলবে।
-
Number টেক্সট বক্সে কারসর রাখুন।
-
SUM (A2:A4) টাইপ করুন SUM ফাংশনটিকে ROUND ফাংশনের Number আর্গুমেন্ট হিসেবে এন্ট্রি করার জন্য।
-
Num_digits টেক্সট বক্সে কারসর রাখুন।
-
2 টাইপ করুন SUM ফাংশনের ফলাফলকে ২ দশমিক স্থানে রাউন্ড করার জন্য।
-
ফর্মুলা সম্পন্ন করে ওয়ার্কশিটে ফিরে যাওয়ার জন্য OK ক্লিক করুন। Excel for Mac-এ Done ক্লিক করুন।
-
B6 সেলে ৭৬৪.৮৭ উত্তর দেখাবে কারণ D1 থেকে D3 সেলগুলোর ডেটার যোগফল (৭৬৪.৮৬৫৩) ২ দশমিক স্থানে রাউন্ড করা হয়েছে।
-
B6 সেল সিলেক্ট করুন নেস্টেড ফাংশনটি ফর্মুলা বারে দেখার জন্য।
যদিও পুরো ফর্মুলা ম্যানুয়ালি লিখা সম্ভব, কিন্তু Function Arguments ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে ফর্মুলা এবং আর্গুমেন্ট এন্ট্রি করা সহজ হতে পারে।
=ROUND(SUM(A2:A4),2)
ডায়ালগ বক্স ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলো একেবারে আলাদা করে এন্ট্রি করতে সাহায্য করে, সিনট্যাক্স যেমন প্যারেন্থেসিস এবং কমা সেপারেটর নিয়ে চিন্তা না করে।
যদিও SUM ফাংশনের নিজস্ব ডায়ালগ বক্স রয়েছে, কিন্তু নেস্টেড ফাংশনের মধ্যে থাকলে সেটি ব্যবহার করা যায় না। এক্সেল ফর্মুলা এন্ট্রি করার সময় দ্বিতীয় ডায়ালগ বক্স খোলার অনুমতি দেয় না।
এক্সেল অ্যারে / CSE ফর্মুলা ব্যবহার করুন
অ্যারে ফর্মুলা (যেমন B8 সেলে থাকা) একটি একক ওয়ার্কশিট সেলে একাধিক ক্যালকুলেশন করার সুবিধা দেয়। অ্যারে ফর্মুলা সহজেই চেনা যায় কার্লি ব্র্যাকেট { } দিয়ে যা ফর্মুলাকে ঘিরে রাখে।
এই ব্র্যাকেটগুলো টাইপ করে লেখা হয় না, বরং কীবোর্ডে Shift+Ctrl+Enter চাপলে এন্ট্রি হয়। ব্যবহৃত কীগুলোর কারণে অ্যারে ফর্মুলাকে কখনও কখনও CSE ফর্মুলাও বলা হয়।
অ্যারে ফর্মুলা সাধারণত ফাংশনের ডায়ালগ বক্স ছাড়া এন্ট্রি করা হয়। B8 সেলে SUM/ROUND অ্যারে ফর্মুলা এন্ট্রি করতে নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করুন:
{=ROUND(SUM(A2:A4),2)}
-
B8 সেল সিলেক্ট করে একটিভ সেল বানান।
-
ফর্মুলা টাইপ করুন:
{=ROUND(SUM(A2:A4),2)} -
Shift+Ctrl কীগুলো ধরে রাখুন।
-
Enter কী চাপুন।
-
Shift+Control কীগুলো ছেড়ে দিন।
-
B8 সেলে ৭৬৪.৮৭ মান দেখাবে।
-
B8 সেল সিলেক্ট করুন অ্যারে ফর্মুলা ফর্মুলা বারে দেখার জন্য।
এক্সেলের ROUNDUP এবং ROUNDDOWN ফাংশন ব্যবহার করুন
এক্সেলে ROUND ফাংশনের সমান্তরাল দুটি অন্যান্য রাউন্ডিং ফাংশন রয়েছে: ROUNDUP এবং ROUNDDOWN। এই ফাংশনগুলো তখন ব্যবহার করা হয় যখন আপনি মানগুলোকে একদিক নির্দিষ্ট দিয়ে রাউন্ড করতে চান, এক্সেলের ডিফল্ট রাউন্ডিং নিয়মের ऊपर নির্ভর না করে।
যেহেতু এই দুটি ফাংশনের আর্গুমেন্ট ROUND ফাংশনের মতই, তাই সারি ৬-এ দেখানো নেস্টেড ফর্মুলায় যেকোনো একটি সহজেই বসানো যায়।
ROUNDUP/SUM ফর্মুলার ফর্ম:
=ROUNDUP(SUM(A2:A4),2)
ROUNDDOWN/SUM ফর্মুলার ফর্ম:
=ROUNDDOWN(SUM(A2:A4),2)
এক্সেলে ফাংশন একসাথে ব্যবহার করার সাধারণ নিয়ম
নেস্টেড ফাংশন ইভ্যালুয়েট করার সময়, এক্সেল সবসময় সবচেয়ে গভীর বা ইনারমোস্ট ফাংশনটি প্রথমে এক্সিকিউট করে এবং তারপর বাহিরের দিকে এগিয়ে আসে।
দুটি ফাংশন একসাথে ব্যবহারের ক্রম অনুযায়ী নিচের বিষয়গুলো প্রযোজ্য:
- ডেটার সারি বা কলামগুলো যোগ হয় এবং তারপর একটি নির্দিষ্ট দশমিক স্থানে রাউন্ড হয়, সবকিছু একক ওয়ার্কশিট সেলে (সারি ৬ দেখুন)।
- মানগুলো প্রথমে রাউন্ড হয় এবং তারপর যোগ হয় (সারি ৭ দেখুন)।
- মানগুলো রাউন্ড হয় এবং তারপর যোগ হয়, সবকিছু একটি সেলে SUM/ROUND নেস্টেড অ্যারে ফর্মুলা ব্যবহার করে (সারি ৮ দেখুন)।
Excel 2007 থেকে, একে অন্যের মধ্যে নেস্ট করা ফাংশনের লেভেল সংখ্যা ৬৪। এর আগের ভার্সনে শুধু ৭ লেভেল নেস্টিং অনুমত ছিল।
