কিভাবে মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করবেন যাতে সমস্ত কলাম একটি একক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবে

নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করতে হয় তাই সমস্ত কলাম একক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবে। কখনও কখনও আপনার Excel ওয়ার্কবুকে একটি পৃষ্ঠায় ফিট করার জন্য অনেকগুলি কলাম থাকতে পারে৷ ডেটাসেট প্রিন্ট করার সময়। সেই ক্ষেত্রে, আপনি আপনার প্রয়োজনীয় প্রতিটি কলামের সাথে ওয়ার্কশীটটি মুদ্রণ করতে পারবেন না। এই নিবন্ধে, আপনি একটি এক্সেল শীট প্রিন্ট করার জন্য এটিতে থাকা সমস্ত কলামের কিছু খুব কার্যকর এবং কার্যকর পদ্ধতি দেখতে পাবেন৷

প্রিন্টিং স্কেল পরিবর্তন করার 7 উপায় যাতে সমস্ত কলাম একটি একক পৃষ্ঠায় মুদ্রিত হয়

ডেটাসেটে, আমাদের কাছে কিছু ওষুধের বিক্রির তথ্য আছে। ডেটাসেট 7 টি কলাম নিয়ে গঠিত। এই নিবন্ধের নিম্নলিখিত অংশগুলিতে আমরা যে সমস্ত পদ্ধতিগুলি বর্ণনা করব তা বেশ দ্রুত এবং সহজ৷

1. ফাইল মেনু থেকে প্রিন্টিং স্কেল পরিবর্তন করা হচ্ছে

এই বিভাগে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে স্কেল প্রয়োগ করতে হয় স্কেলিং পরিবর্তন করার জন্য সম্পত্তি এবং এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন প্রিন্ট করার সময়। চলুন নীচের বর্ণনা দিয়ে যাই।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ফাইল -এ যান মেনু>> মুদ্রণ অথবা শুধু CTRL+P টিপুন মুদ্রণের বিকল্পগুলি খুলতে। আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত কলাম পূর্বরূপ বিভাগে প্রদর্শিত হবে না। কারণ আমরা কোনো স্কেলিং সেট করিনি।

• এর পরে, স্কেলিং সেট করুন এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন . আপনি এখন প্রাকদর্শন বিভাগে ডেটাসেটের সমস্ত কলাম দেখতে পারেন। যদিও এটি দেখতে স্পষ্ট নয়।
• আপনাকে সঠিকভাবে মুদ্রণ পূর্বরূপ দেখানোর জন্য, আমি মুদ্রণ নির্বাচন করে মুদ্রণ প্রক্রিয়া সক্রিয় করেছি .

• এরপর, প্রিন্ট আউটপুট এই রূপে সংরক্ষণ করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। ফাইলগুলিকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করা সুবিধাজনক৷ , তাই আমি .pdf নির্বাচন করেছি এবং ফাইলটিকে একটি নাম দিয়েছেন৷
৷
• এর পর, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .

• এখন, ফাইল -এ যান অবস্থান এবং এটি খুলুন। আপনি আপনার প্রিন্টিং কপির একটি পরিষ্কার ভিউ পাবেন।

এইভাবে, আপনি মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করতে পারেন তাই সমস্ত কলাম একক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবে।

দ্রষ্টব্য:

আপনি আপনার মুদ্রণ কপিতে সমস্ত কলাম ফিট করার জন্য এই সহজ কৌশলটি প্রক্রিয়া করতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনার শীটে একটি পৃষ্ঠায় ফিট করার জন্য অনেকগুলি সারি থাকে তবে আপনাকে আরও একটি জিনিস করতে হবে। কলাম হেডার প্রতিটি পৃষ্ঠায় উপস্থিত হওয়া উচিত। এবং সেই কারণে, আমরা নীচে দেওয়া পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে যাচ্ছি।

• পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যান৷ এবং তারপর পৃষ্ঠা শিরোনাম নির্বাচন করুন পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপ থেকে রিবন . আমি ডেটাসেটে আরও কিছু সারি যোগ করেছি।
• এর পরে, শীট নির্বাচন করুন এবং হেডার সারি নির্বাচন করুন প্রতিটি পৃষ্ঠায় বারবার শীর্ষে উপস্থিত হতে। আমার ক্ষেত্রে, হেডারগুলি 4র্থ -এ রয়েছে সারি, তাই আমি এটি নির্বাচন করেছি।
• এরপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• আগের মতই, অনুলিপি প্রিন্ট করুন এবং একটি PDF নথি হিসাবে সংরক্ষণ করুন . আমি ফাইলটি খুললাম এবং ২য় তে গেলাম আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে শিরোনামগুলিও সেই পৃষ্ঠায় রয়েছে৷

আরো পড়ুন: আমার এক্সেল শীট প্রিন্টিং এত ছোট কেন (কারণ এবং সমাধান)

2. প্রিন্টিং স্কেল পরিবর্তন করতে পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাব ব্যবহার করে

আমরা মুদ্রণ স্কেল ও পরিবর্তন করতে পারি পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাব থেকে এবং কপি মুদ্রণের জন্য এক পৃষ্ঠায় ডেটাশিটের সমস্ত কলাম ফিট করুন। আসুন নীচের বর্ণনাটি পড়ি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাব নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠা সেটআপ আইকনে ক্লিক করুন৷ পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপের ডান নীচের কোণায়৷ .
• তার পরে, শুধু স্কেলিং ফিট সেট করুন 1 পৃষ্ঠাতে এবং মুদ্রণ এ ক্লিক করুন .

• এরপর, ফাইলটি সেভ করুন যেমন আমরা পদ্ধতি 1 এ করেছি এবং ফাইল খুলুন। আপনি প্রিন্ট কপির পূর্বরূপ দেখতে পাবেন।

এইভাবে, আপনি মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করতে পারেন তাই লেআউট ট্যাব ব্যবহার করে সমস্ত কলাম একটি একক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবে .

আরো পড়ুন: এক্সেল স্প্রেডশীটকে ফুল পেজ প্রিন্টে কীভাবে প্রসারিত করবেন (5টি সহজ উপায়)

3. প্রিন্টিং স্কেল পরিবর্তন করতে ল্যান্ডস্কেপ প্রপার্টি প্রয়োগ করা হচ্ছে

মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করার আরেকটি সম্ভাব্য উপায় ল্যান্ডস্কেপ প্রয়োগ করতে হয় প্রতিকৃতি এর পরিবর্তে সম্পত্তি এক. আসুন নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, পৃষ্ঠা সেটআপ খুলুন পদ্ধতি 2 অনুসরণ করে উইন্ডো .
• এর পর, পৃষ্ঠা নির্বাচন করুন এবং ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করুন প্রতিকৃতি থেকে ল্যান্ডস্কেপ-এ .
• আপনার স্কেলিং নিশ্চিত করুন সামঞ্জস্য করা হয়েছে প্রতি 100% স্বাভাবিক আকার।
• এরপর, মুদ্রণ নির্বাচন করুন অথবা প্রিন্ট পূর্বরূপ আপনি যেমন চান।

পূর্বরূপ বিভাগে, আপনি দেখতে পারেন সমস্ত কলাম একই পৃষ্ঠায় রয়েছে৷

এই পদ্ধতি অনুসরণ করে, আপনি মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করতে পারেন তাই সমস্ত কলাম ল্যান্ডস্কেপ সম্পত্তি প্রয়োগ করে একটি একক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবে .

আরো পড়ুন: এক্সেলে মুদ্রণের জন্য কীভাবে পৃষ্ঠার আকার সামঞ্জস্য করবেন (6 দ্রুত কৌশল)

4. একটি একক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম প্রিন্ট করতে প্রিন্টিং স্কেল পরিবর্তন করতে VBA

এছাড়াও আমরা কার্যকরভাবে অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক ব্যবহার করতে পারি (VBA ) সমস্ত কলাম প্রিন্ট করার জন্য। VBA ব্যবহার করার সময় আমাদের অগত্যা প্রিন্টিং এরিয়া স্কেল করার দরকার নেই কারণ VBA আমরা সংশ্লিষ্ট ম্যাক্রো চালানোর পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রণ এলাকায় ফিট হয়ে যাবে . আরো ভালোভাবে বোঝার জন্য নিচের পদ্ধতিতে যাওয়া যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেভেলপার ট্যাবে যান এবং ভিজ্যুয়াল বেসিক নির্বাচন করুন .

• এর পরে, VBA সম্পাদক খুলবে। ঢোকান নির্বাচন করুন৷>> মডিউল একটি VBA মডিউল খুলতে .

• এরপর, VBA মডিউলে নিম্নলিখিত কোডটি টাইপ করুন .

Sub PrintRangeFromSheet()
Application.PrintCommunication = False
With Sheets("vba").PageSetup
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = False
End With
Application.PrintCommunication = True
Sheets("vba").PrintPreview
'Sheets("vba").PrintOut
End Sub

এখানে, আমরা VBA Sheets.PrintOut ব্যবহার করেছি 'vba প্রিন্ট করার জন্য সম্পত্তি 'শীট। FitToPagesWide এবং .FitToPagesTall এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করতে ব্যবহৃত হয়। এখানে, আমরা আপনাকে পূর্বরূপ দেখাতে চাই, তাই আমি প্রিন্টআউট মন্তব্য করেছি সম্পত্তি এবং প্রিন্টপ্রিভিউ ব্যবহার করে সম্পত্তি আপনি মুদ্রণ পূর্বরূপ দিয়ে লাইনটি সরাতে পারেন৷ সম্পত্তি এবং apostrophe কমা (' ) লাইন থেকে প্রিন্টআউট আপনি যদি সরাসরি পরিসীমা মুদ্রণ করতে চান তাহলে সম্পত্তি।

• তারপর, আপনার শীটে ফিরে যান এবং ম্যাক্রো চালান PrintRangeFromSheet নামে যেহেতু এটি আমাদের বর্তমান ম্যাক্রো এর নাম .

এরপরে, আপনি প্রিন্টিং কপির পূর্বরূপ দেখতে পাবেন।

এইভাবে, আপনি VBA প্রয়োগ করে একটি একক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন৷ মুদ্রণের উদ্দেশ্যে।

5. পরিসর নির্বাচন দ্বারা মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করা হচ্ছে

আমরা এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলামের সাথে যে কক্ষগুলি প্রিন্ট করতে চাই তার পরিসরও আমরা নির্বাচন করতে পারি। এখানে আমরা VBA ও প্রয়োগ করব এই উদ্দেশ্যে. আরও ভালো দৃষ্টিভঙ্গির জন্য নিচের বর্ণনার মধ্য দিয়ে যাওয়া যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, একটি VBA মডিউল খুলতে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷ পদ্ধতি 4 থেকে .
• এরপর, মডিউলে নিচের কোডটি টাইপ করুন .

Sub SelectionToPrint()
Application.PrintCommunication = False
With ActiveSheet.PageSetup
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = False
End With
Application.PrintCommunication = True
Selection.PrintPreview
'Selection.PrintOut
End Sub

এখানে, আমরা VBA ব্যবহার করেছি প্রিন্ট করার জন্য ঘরের একটি নির্দিষ্ট পরিসর নির্বাচন করতে নির্বাচন বৈশিষ্ট্য। অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি প্রিন্টিং কপির এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করার জন্য৷

• এখন, আপনার শীটে ফিরে যান, প্রিন্টিং ডেটার পরিসর নির্বাচন করুন এবং ম্যাক্রো চালান SelectionToPrint নামে .

এর পরে, আপনি প্রিন্ট কপিটির পূর্বরূপ দেখতে পাবেন কারণ আমরা মুদ্রণ পূর্বরূপ সক্ষম করি। প্রিন্টআউট এর পরিবর্তে সম্পত্তি সম্পত্তি।

এইভাবে, আপনি মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করেন তাই সমস্ত কলাম পরিসর নির্বাচন করে একটি একক পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে।

6. পরিসর সম্পত্তি ব্যবহার করা

যেমন আমরা VBA ব্যবহার করছি এখন, আমরা রেঞ্জ ব্যবহার করেও একই জিনিস করতে পারি VBA এর সম্পত্তি . আসুন নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, একটি VBA মডিউল খুলতে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷ পদ্ধতি 4 থেকে .
• এরপর, মডিউলে নিচের কোডটি টাইপ করুন .

Sub PrintByRangeProperty()
Application.PrintCommunication = False
With ActiveSheet.PageSetup
.FitToPagesWide = 1
.FitToPagesTall = False
End With
Application.PrintCommunication = True
Range("B2:H15").PrintPreview
'Range("B2:H15").PrintOut
End Sub

এখানে, আমরা VBA ব্যবহার করেছি প্রিন্ট করার জন্য কক্ষের একটি নির্দিষ্ট পরিসর সংজ্ঞায়িত করতে ব্যাপ্তি বৈশিষ্ট্য। যেহেতু আমাদের প্রিন্টিং ডেটা B2:H15 পরিসর কভার করে , আমরা সম্পত্তি এই পরিসীমা ব্যবহার. অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি প্রিন্টিং কপির এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করার জন্য৷

• এখন, আপনার শীটে ফিরে যান এবং ম্যাক্রো চালান PrintByRangeProperty নামে .

এর পরে, আপনি প্রিন্ট কপিটির পূর্বরূপ দেখতে পাবেন কারণ আমরা মুদ্রণ পূর্বরূপ সক্ষম করি। প্রিন্টআউট এর পরিবর্তে সম্পত্তি সম্পত্তি।

এইভাবে, আপনি মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করেন এবং VBA রেঞ্জ ব্যবহার করে ডেটাসেটের সমস্ত কলামের সাথে আপনার কপি প্রিন্ট করুন সম্পত্তি।

7. কাস্টম মার্জিন ব্যবহার করে

মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করার আরেকটি উপায় আছে আপনার মুদ্রণ অনুলিপি যদি আপনি নিজের থেকে অনুলিপি কাস্টমাইজ করতে চান। এবং এটি করার উপায় হল কাস্টম মার্জিন ব্যবহার করা . আপনার ডেটাসেটে অনেক কলাম থাকলে আপনি সব কলাম ফিট করতে পারবেন না। দেখা যাক কিভাবে এটি কাজ করে।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, পৃষ্ঠা সেটআপ খুলুন পদ্ধতি 2 অনুসরণ করে উইন্ডো .
• এর পর, মার্জিন নির্বাচন করুন এবং আপনার সুবিধা অনুযায়ী প্রান্তিক মান পরিবর্তন করুন। এখানে আমি উভয়ই বাম করে সম্ভাব্য সংকীর্ণ মার্জিন ব্যবহার করেছি এবং ডান প্রান্তিক মান 0 (শূন্য)।
• তারপর, মুদ্রণ নির্বাচন করুন আপনার কপি প্রিন্ট করতে।

• এরপর, পদ্ধতি 1 অনুসরণ করে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং ফাইল খুলুন। আপনি দেখতে পাবেন যে প্রিন্টিং কপির ১ম পৃষ্ঠা থেকে একটি কলাম অনুপস্থিত।

যাইহোক, আপনি পরবর্তী পৃষ্ঠায় অন্য কলাম পাবেন।

এই পদ্ধতিটি আগের পদ্ধতিগুলির মতো কার্যকর নয়। যাইহোক, যদি আপনার ডেটাসেটে মাঝারি পরিমাণে কলাম থাকে, তাহলে এই পদ্ধতিটি কাজ করতে পারে। এটি বড় ডেটাসেটের জন্য সম্ভব নয়।

আরো পড়ুন: পেজ স্কেল/প্রিভিউতে এক্সেল ফিট ছোট দেখায় (5টি উপযুক্ত সমাধান)

অভ্যাস বিভাগ

এখানে, আমি আপনাকে এই নিবন্ধটির ডেটাসেট দিচ্ছি যাতে আপনি নিজেরাই এই পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করতে পারেন৷

উপসংহার

শেষ পর্যন্ত, এই নিবন্ধটি আপনাকে মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করার সর্বোত্তম সম্ভাব্য ফলাফল প্রদান করবে তাই সমস্ত কলাম একক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবে। এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার যদি আরও ভাল পদ্ধতি বা প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া থাকে তবে অনুগ্রহ করে সেগুলি মন্তব্য বক্সে শেয়ার করুন। এটি আমাকে আমার আসন্ন নিবন্ধগুলিকে সমৃদ্ধ করতে সাহায্য করবে। আরও প্রশ্নের জন্য, অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy দেখুন .

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• কীভাবে ওয়ার্ডে এক পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট ফিট করবেন (৩টি সহজ উপায়)
• Excel এ আইনি কাগজের আকার যোগ করুন
• এক্সেল এ কিভাবে A3 পেপার সাইজ যোগ করবেন (2 দ্রুত উপায়)