যখন আমরা সার্ভে পরিচালনা করি এবং ডেটা স্প্রেডশিটে এক্সপোর্ট করতে হয়, তবে আমাদের অনেক কাজ করতে হয়। ধরুন, আপনাকে প্রায় ১ মিলিয়ন মানুষের সার্ভের জন্য এন্ট্রি করতে হয়। ফলস্বরূপ, কাজটি पूरा করতে পুরো দিন লাগবে। তাই, আমাদের একটি জেনেরিক ফর্ম তৈরি করতে হবে যেখান থেকে আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমাদের ডেটা Excel-এ এক্সপোর্ট করতে পারি। তাই, এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি ওয়েব ফর্ম থেকে Excel স্প্রেডশিট পপুলেট করতে হয়।
ওয়েব ফর্ম থেকে এক্সেল স্প্রেডশিট পপুলেট করার ৫টি ধাপ
আমরা Microsoft 365 account দিয়ে একটি Web Form তৈরি করে শুরু করব। আমরা সার্ভে পরিচালনা করার লোকজনকে সার্ভে ফর্ম বিতরণ করব। সার্ভে তৈরির পর, আমরা প্রতিক্রিয়া পাব। রেসপন্স ফর্মে আমরা পরিস্থিতির সারাংশ দেখতে পাব। তারপর, Microsoft Excel ব্যবহার করে আমরা রেসপন্স ফাইল খুলব। ফলস্বরূপ, রেসপন্স ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সকল ব্যক্তিগত এন্ট্রি Excel-এ আপলোড করবে।
ধাপ ১: মাইক্রোসফট একাউন্ট খুলুন
- আপনার Microsoft 365 account-এ যান।
- অ্যাপ্লিকেশন থেকে Forms অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করুন।
- New Form-এ ক্লিক করুন একটি খালি নতুন ফর্ম তৈরি করতে।
- অন্য উপায়ে, আপনি যে সার্ভে করতে চান তার অনুযায়ী যেকোনো template বেছে নিতে পারেন।
- আমাদের উদাহরণ ফর্মে, আমরা Employee Satisfaction Survey টেমপ্লেট বেছে নেব।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরির উপায় (ধাপে ধাপ)
ধাপ ২: মাইক্রোসফট ফর্মস অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে ওয়েব ফর্ম তৈরি করুন
- টেমপ্লেট নির্বাচন করার পর, আপনি প্রশ্ন এবং অপশনগুলো আপনার পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারেন।
- আমাদের ফর্মে, আমরা চাকরি পদ, আমাদের কোম্পানিতে চাকরির অভিজ্ঞতা, এবং ব্যক্তিদের সন্তোষের স্তর সম্পর্কে চারটি প্রশ্ন সেট করেছি।
- এখানে, নিচের ছবিতে, আমরা ফর্মে প্রথম প্রশ্নটি যোগ করলাম একটি কর্মীর চাকরির পদ সম্পর্কে।
- দ্বিতীয় প্রশ্নে, আমরা একটি কর্মীর সংগঠনে কালাবধি জানতে চায়।
- তৃতীয় প্রশ্নে, আমরা কর্মী যেসব ক্যারিয়ার সুযোগ পেতে পারে সেগুলো সম্পর্কে মতামতের অপশন যোগ করলাম।
- এবং শেষ প্রশ্নে, আমরা কর্মীদের বেতন ও সুবিধা সম্পর্কে সন্তোষের মন্তব্য জানতে চাই।
সদৃশ পাঠ্য
- এক্সেলে ডেটা লগ তৈরির উপায় (২টি উপযুক্ত উপায়)
- এক্সেলে ডেটা এন্ট্রির ধরন (একটি দ্রুত ওভারভিউ)
- VBA ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরির উপায় (সহজ ধাপ সহ)
- ড্রপ ডাউন লিস্ট সহ এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি (২টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে ফিলএবল ফর্ম তৈরির উপায় (৫টি উপযুক্ত উদাহরণ)
ধাপ ৩: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের সাথে ওয়েব ফর্ম শেয়ার করুন
- লোকজনকে ফর্ম বিতরণ করতে, Send বাটনে ক্লিক করুন।
- একটি Copy Link প্রদর্শিত হবে। আপনি শুধু Copy এ ক্লিক করে লিংক অ্যাড্রেস কপি করে ব্যক্তিদের পেস্ট করতে পারেন।
- অন্য উপায়ে, আপনি উপলব্ধ অপশনগুলো (Email, Facebook, Twitter, ইত্যাদি) দিয়ে ফাইল পাঠাতে পারেন।
ধাপ ৪: ওয়েব ফর্ম থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন
- লোকজন submit করলে আপনি ফর্মে প্রতিক্রিয়া দেখতে পারেন।
- আমরা আমাদের ফর্ম থেকে প্রায় 37 responses পেয়েছি। আপনার প্রতিক্রিয়াগুলো প্রতিটি প্রশ্নের জন্য কলাম, বার, এবং পাই চার্ট হিসেবে প্রদর্শিত হবে।
- নিচের ছবিতে, আমরা প্রথম দুটি প্রশ্নের প্রতিক্রিয়া দেখিয়েছি।
- পরবর্তী ছবিতে, শেষ দুটি প্রশ্নের প্রতিক্রিয়া চিত্রিত।
ধাপ ৫: ওয়েব ফর্ম এক্সেলে এক্সপোর্ট করুন প্রতিক্রিয়া সহ স্প্রেডশিট পপুলেট করতে
- প্রতিটি ব্যক্তির প্রতিক্রিয়া সহ স্প্রেডশিট পপুলেট করতে, শুধু Open in Excel কমান্ডে ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনার সকল এন্ট্রি একটি টেবিল ফরম্যাটে Excel ফাইলে এক্সপোর্ট হবে।
- অধিকন্তু, আপনি কলাম ও সারি সম্পাদনা করে যেকোনো পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি যেকোনো কলাম বা সারি ডিলিট করতে পারেন পড়া সহজ করতে বা তা নগণ্য মনে হলে।
উপসংহার
আমি আশা করি এই নিবন্ধ আপনাকে একটি ওয়েব ফর্ম থেকে এক্সেল স্প্রেডশিট পপুলেট করার টিউটোরিয়াল দিয়েছে। এই সকল প্রক্রিয়া শিখে আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করুন। প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুকটি দেখুন এবং আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করুন। আপনার মূল্যবান সমর্থনের কারণে আমরা এরকম টিউটোরিয়াল বানাতে অনুপ্রাণিত হই।
আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। همچنین, নিচে মন্তব্য সেকশনে মন্তব্য করুন।
আমরা, ExcelDemy টিম, আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে সর্বদা সত্বর।
আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখুন।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
- এক্সেল সেলে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করার উপায় (২টি সহজ পদ্ধতি)
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাইমস্ট্যাম্প ডেটা এন্ট্রি এক্সেলে ইনসার্ট করুন (৫টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি অটোমেট করার উপায় (২টি কার্যকর উপায়)
- UserForm ছাড়া এক্সেল ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি
- এক্সেলে অটোফিল ফর্ম তৈরির উপায় (ধাপে ধাপ গাইড)
